Infobrochure cursisten Balen
Hoofdzetel – Mol Leenhofstraat 33 2400 Mol 014/32 68 17
[email protected]
Vestiging Geel Technische Schoolstraat 15 2440 Geel 014/57 41 41
[email protected]
Vestiging Westerlo Spikdorenveld 22 2260 Westerlo 014/53 86 59
[email protected]
Vestiging Balen Boudewijnlaan 15 2490 Balen 014/32 68 17
[email protected]
www.cvo-kempen.be
Schooljaar 2015-2016
INHOUDSOPGAVE Inschrijvingsgeld ............................................................................................................................................. 1 Volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld:............................................................................................... 1 Verminderd inschrijvingsgeld van 0,30 euro per lestijd: ......................................................................... 1 Verminderd inschrijvingsgeld van 0,60 euro per lestijd: ......................................................................... 1 Terugbetaling van inschrijvingsgeld .............................................................................................................. 1 Verplaatsen van module ................................................................................................................................ 2 Toelatingsvoorwaarden en toelatingsproef.................................................................................................. 2 Wie moet een toelatingsproef afleggen? ................................................................................................. 2 Vrijstelling van modules ................................................................................................................................. 3 Opleidingscheques ......................................................................................................................................... 3 Educatief verlof .............................................................................................................................................. 4 Kinderbijslag ................................................................................................................................................... 4 Stempelcontrole ............................................................................................................................................. 4 Premies ........................................................................................................................................................... 5 Centrumreglement ......................................................................................................................................... 5 Aanwezigheid ................................................................................................................................................. 5 Pauze ............................................................................................................................................................... 5 Roken .............................................................................................................................................................. 5 Verzekering ..................................................................................................................................................... 6 Vakantieregeling ............................................................................................................................................. 6 Studentenkaart............................................................................................................................................... 6 Cursistenbegeleiding ...................................................................................................................................... 6 Ombudsdienst ................................................................................................................................................ 6 Parkeergelegenheid Mol ......................................................................... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.
Inschrijvingsgeld Het inschrijvingsgeld wordt berekend op basis van het aantal lestijden en wordt vastgelegd per module. Het standaardtarief is 1,5 euro per lestijd. Kosten van cursus- en verbruiksmateriaal zijn in het inschrijvingsgeld niet inbegrepen. Volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld: · personen met een inkomen via maatschappelijke dienstverlening of een leefloon of personen ten laste van één van deze categorieën · asielzoekers die materiële hulp genieten · personen die een wachtuitkering of werkloosheidsuitkering krijgen en die een opleiding volgen die door de VDAB erkend is in het kader van een traject naar werk · niet-werkende verplicht ingeschreven werkzoekenden die nog geen recht op een wachtuitkering hebben verworven · inburgeraars die een inburgeringscontract (geldigheid één jaar) hebben ondertekend, een inburgeringattest behaald hebben of over een EVC-attest beschikken (enkel voor de opleidingen NT2 in richtgraad 1 en 2) Verminderd inschrijvingsgeld van 0,30 euro per lestijd: · personen met een inkomen via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering voor alle opleidingen die niet gevolgd worden in een door de VDAB erkend traject naar werk of personen ten laste van deze categorie · personen die in het bezit zijn van een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit arbeidsongeschiktheid van ten minste 66% blijkt of personen ten laste van deze categorie · personen die gedurende twee opeenvolgende schooljaren opleiding gevolgd hebben in een Centrum voor Basiseducatie gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het schooljaar van inschrijving of personen ten laste van deze categorie Verminderd inschrijvingsgeld van 0,60 euro per lestijd: · cursisten voor een opleiding NT2 De cursist geeft bij inschrijving het nodige attest (als bewijs) af op het secretariaat. Wanneer de cursist het attest bij inschrijving niet bij zich heeft betaalt hij/zij het volledige bedrag en vraagt hij/zij later (bij inlevering van het attest, maximum 1 maand na inschrijving) een terugbetaling aan.
Terugbetaling van inschrijvingsgeld Inschrijvingsgelden worden NIET terugbetaald, behalve in volgende gevallen: ·
bij het binnen de wettelijke termijn inleveren op het secretariaat van geldige
CVO KEMPEN
INFOBROCHURE CURSISTEN
1
· · · ·
·
opleidingscheques. De uiterste datum van inlevering wordt aan de cursisten meegedeeld na het binnenbrengen op het secretariaat van attesten voor volledige of gedeeltelijke vrijstelling van inschrijvingsgeld ten laatste 1 maand na inschrijving bij het niet opstarten van de opleiding door CVO Kempen bij overboeking waardoor plaatsgebrek ontstaat in een bepaalde opleiding bij zeer duidelijke overmacht (langdurige ziekte, zwaar ongeval, werk) waardoor de cursist niet kan starten met de opleiding: enkel bij melding op het secretariaat EN binnenbrengen van het attest van de dokter of het attest van het werk op het secretariaat vóór de eerste les! bij vrijstelling van modules, verleend op basis van erkende studiebewijzen, binnen de reglementaire periode ingeleverd
De cursist vult het document “Aanvraag terugbetaling van de opleidingskosten” in en geeft zijn/haar inschrijvingsformulier en het attest met de reden voor terugbetaling af op het secretariaat.
Verplaatsen van module Wanneer de cursist zich ingeschreven heeft, kan hij/zij vóór de eerste les nog wisselen van module. Wanneer de cursist ingeschreven is in een module die voor hem/haar te moeilijk of te gemakkelijk is, kan de cursist nog verplaatst worden in samenspraak met de leerkracht. In dit geval neemt de leerkracht contact op met het secretariaat. De cursist geeft zijn/haar inschrijvingsformulier af op het secretariaat en krijgt een nieuw inschrijvingsformulier.
Toelatingsvoorwaarden en toelatingsproef Indien de cursist over een studiebewijs beschikt van een voorafgaande module moet hij/zij een kopie hiervan afgeven bij inschrijving of binnenbrengen op het secretariaat vóór de 3 de lesdag. Bijvoorbeeld: Een cursist wenst zich in te schrijven voor de 2de module Engels en hij/zij heeft de 1ste module Engels gevolgd in een ander CVO. De cursist heeft hiervoor een deelcertificaat gekregen. Een kopie van het deelcertificaat geeft hij/zij af op het secretariaat. Wie moet een toelatingsproef afleggen? Een cursist die, zonder studiebewijs van de voorafgaande module, in een hogere module wenst les te volgen kan een toelatingsproef afleggen, uiterlijk op de 3de lesdag na de
CVO KEMPEN
INFOBROCHURE CURSISTEN
2
inschrijving. Hierover zijn specifieke afspraken gemaakt in de respectievelijke vakwerkgroepen. Vraag informatie aan de leerkracht of op het secretariaat. De proef omvat de evaluatie van de leerplandoelstellingen van de voorafgaande module. Bijvoorbeeld: Een cursist wenst zich in te schrijven voor de 2de module Engels, terwijl hij/zij de 1ste module niet gevolgd heeft. Dan moet hij/zij een toelatingsproef afleggen.
Vrijstelling van modules Wanneer een cursist een vrijstelling voor een module aanvraagt, vult hij/zij daarvoor binnen de twee weken na inschrijving het document “Aanvraag voor het verkrijgen van vrijstelling voor een module” in. De cursist geeft dit document, samen met de nodige bewijsstukken, op het secretariaat af. De cursist wordt via e-mail of via brief op de hoogte gesteld van een eventuele vrijstelling. Lees hierover meer in de “brochure vrijstellingen”.
Opleidingscheques CVO Kempen aanvaardt opleidingscheques voor werknemers. Met deze opleidingscheques kan de cursist een deel van de opleiding (inschrijvingsgeld en cursus-/verbruiksmateriaal) door de Vlaamse Gemeenschap laten betalen. Je kan opleidingscheques aanvragen tot 2 maanden na de startdatum van de opleiding via de website van de VDAB (www.vdab.be) of via het telefoonnummer 0800 30 700 (elke werkdag van 8u tot 20u). Op de website van de VDAB vind je een lijst met opleidingen die wel en niet erkend zijn voor betaling met opleidingscheques.
Nieuw: De toegang tot opleidingscheques voor een hooggeschoolde wordt beperkt tot de opleiding die vermeld staat in zijn persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) dat opgesteld is door een erkend loopbaancentrum. Onder hooggeschoold wordt verstaan iedereen die hogere studies heeft afgerond: diploma van bachelor, diploma van master, diploma van leraar (ook SLO), diploma van gegradueerde (HBO5). Werkwijze: De cursist vraagt de opleidingscheques bij voorkeur op voorhand aan bij de VDAB zodat hij/zij bij inschrijving rechtstreeks met de opleidingscheques kan betalen. Indien de cursist op het moment van inschrijving de opleidingscheques nog niet heeft, betaalt hij/zij het volledige bedrag (inschrijvingsgeld en cursus-/verbruiksmateriaal). Wanneer de cursist nadien de cheques ontvangen heeft, kan hij/zij deze binnenbrengen op het secretariaat. De cursist ontvangt een bewijs van inlevering van de cheques. Het bedrag van de cheques wordt achteraf teruggestort. Teruggave in cash is niet mogelijk. De cursist kan nooit cheques inleveren voor een bedrag dat hoger ligt dan de kosten van inschrijvingsgeld en cursus/verbruiksmateriaal. Per kalenderjaar kan hij/zij voor maximum 250 euro opleidingscheques CVO KEMPEN
INFOBROCHURE CURSISTEN
3
aanvragen. Indien de cursist voor meerdere opleidingen wil betalen met opleidingscheques bestelt hij/zij best afzonderlijk opleidingscheques. Gelieve de opleidingscheques zo snel mogelijk binnen te brengen op het secretariaat. Heeft een cursist geen diploma secundair onderwijs, dan kan hij/zij door een opleiding te volgen zijn/haar persoonlijke bijdrage voor het aanschaffen van opleidingscheques terugbetaald krijgen. Vul hiervoor het formulier in op de website www.vdab.be
Educatief verlof Betaald educatief verlof wordt door de cursist schriftelijk aangevraagd in de klas tijdens de eerste les. Een cursist die voor de 2de maal dezelfde opleiding volgt (officiële naam telt), kan enkel betaald educatief verlof krijgen als de cursist de 1ste maal niet geslaagd was. Om het recht op betaald educatief verlof te behouden mag de cursist maximum 10% ongewettigd afwezig zijn. Het is bijgevolg belangrijk om de eerstvolgende les na afwezigheid op het secretariaat een bewijs van wettiging (doktersattest, attest van het werk, …) binnen te brengen. De cursist tekent elke les een aanwezigheidslijst. De cursist is zelf verantwoordelijk voor het afhalen van documenten op het secretariaat en het tijdig afgeven van deze documenten aan de werkgever!
Kinderbijslag Indien de cursist jonger is dan 25 jaar en ten laste is van één van de ouders, kunnen zijn/haar ouders onder bepaalde voorwaarden nog genieten van kinderbijslag. Om recht te hebben op kinderbijslag moet de cursist ingeschreven zijn voor gemiddeld minstens 17 lesuren per week en regelmatig aanwezig zijn. Hierin kunnen ook maximaal 4 lesuren per week zelfstudie in het Open Leercentrum vervat zijn. Lees in het Centrumreglement CVO Kempen waar je terecht kan voor meer informatie.
Stempelcontrole Bij het begin van een opleiding kan de cursist aan de RVA vrijstelling van stempelcontrole vragen om tijdens de dag les te volgen.
CVO KEMPEN
INFOBROCHURE CURSISTEN
4
Om recht te hebben op vrijstelling van stempelcontrole moet de cursist minimum 1 jaar volledig uitkeringsgerechtigde werkloze zijn, ingeschreven zijn voor minstens 20 lesuren per week (gegeven vóór 17 uur) en regelmatig aanwezig zijn. De RVA kan echter nog andere criteria aanwenden om een vrijstelling toe te staan of te weigeren. Een vrijstelling is dus niet vanzelfsprekend. Vraag dus naar meer informatie bij de vakorganisatie, de VDAB of de RVA.
Premies Aan de cursist die een eerste keer het diploma secundair onderwijs behaald heeft, wordt een premie toegekend die gelijk is aan het inschrijvingsgeld dat de cursist voor de opleiding heeft betaald. Deze regeling is ook van toepassing op de opleiding Aanvullende Algemene Vorming, gecombineerd met een certificaat van een door de Vlaamse Regering bepaalde opleiding van een ander studiegebied in het secundair volwassenenonderwijs. Om een premie te verkrijgen, moet de cursist een aanvraagdossier indienen bij de afdeling Volwassenenonderwijs. Lees hierover meer in het Centrumreglement CVO Kempen.
Centrumreglement Het volledige centrumreglement met bijlagen (intern huishoudelijk reglement, ICT-protocol en werkplaatsreglement) kan je raadplegen op de website www.cvo-kempen.be.
Aanwezigheid De aanwezigheid van de cursist wordt elke les door de leerkracht genoteerd. De cursist wettigt elke afwezigheid. Bij niet-gewettigde langdurige afwezigheid is de cursist geen regelmatige cursist meer en wordt hij/zij uitgeschreven.
Pauze Tijdens de les is er een pauze voorzien van 10 minuten. Het is verboden te eten of te drinken in de lokalen, werkplaatsen en gangen.
Roken Op de campus is er een totaal rookverbod . Dit betekent concreet dat er niet mag gerookt worden in de schoolgebouwen en op de schoolterreinen.
CVO KEMPEN
INFOBROCHURE CURSISTEN
5
Verzekering De cursist is enkel verzekerd tegen lichamelijke schade bij verplaatsing naar en van CVO Kempen indien hij/zij de kortste weg neemt tussen thuis en school en indien hij/zij de uurregeling respecteert. Ook in de school is de cursist enkel verzekerd tegen lichamelijke schade. De cursist kan in geen geval een schadeclaim indienen voor goederen (van de cursist) die meegebracht of opgeslagen zijn in de school. De aangifte voor een ongeval moet gebeuren op het secretariaat binnen de 24 uren.
Vakantieregeling Voor het volwassenenonderwijs gelden dezelfde verlof- en vakantiedagen als voor het dagonderwijs. De cursist ontvangt een kalender met de verlof- en vakantiedagen.
Studentenkaart De cursist kan tijdens de 3de lesweek een studentenkaart aanvragen via de leerkracht. Vraag aan je leerkracht of op het secretariaat waar je met deze studentenkaart eventueel een korting kan krijgen.
Cursistenbegeleiding Wanneer de cursist vragen of problemen heeft, kan hij/zij zich in de eerste plaats richten tot de leerkracht. Indien nodig, zal de leerkracht de cursist doorverwijzen naar de betrokken coördinator.
Ombudsdienst Een goede werking van CVO Kempen veronderstelt een aanspreekpunt waar de cursist terecht kan in geval van ontevredenheid en ongenoegen. Op discrete en correcte wijze worden alle klachten behandeld. Voor alle vestigingen: Lief Van Beeck, adjunct-directeur
[email protected]
CVO KEMPEN
INFOBROCHURE CURSISTEN
6
Parkeergelegenheid Balen
Parkeren is enkel toegestaan op de schoolparking, of in de met groen gemarkeerde straat (Boudewijnlaan). Op de kruising van de Vaartstraat en de Boudewijnlaan is een grote (gratis) openbare parking te vinden. Gelieve de wegcode te respecteren en niet voor een oprit te parkeren of voor een met geel gemarkeerde strook langs de straat.
CVO KEMPEN
INFOBROCHURE CURSISTEN
7