INFO SAS Systém agend pro školy verze 8.0
Úvodní slovo
Z dalšího obsahu Obsah CD SAS 8.0 Instalace SAS 8.0 Osobní zóna, nový vzhled QR kódy na vysvědčení Nové tiskové sestavy Aktualizace iSAS 8.0.0 Jak vybrat PHP pod Windows Přihlášení správce systému k iSAS Nastavení evidenčních skupin v iSAS Nastavení zveřejnění výsledků přijímacího řízení v iSAS
Vážení uživatelé programu SAS, novinkami ve verzi SAS 8.0 jsou zejména úpravy pro databázový server Firebird ve verzi 2.5 (úpravy v jádře programu, které nejsou úplně vidět) a nový vzhled s osobní zónou v Hlavním modulu (tak to už nepřehlédnete). Doufáme, že se Vám nový vzhled bude líbit a ačkoliv Vás nové ikonky jednotlivých modulů mohou zpočátku zmást, jistě si na ně rychle zvyknete. Po pravdě – jejich změna už byla více než nezbytná. V novém školním roce 2016/2017 dojde k výrazným změnám v evidenci školní matriky, přibudou nově sledované položky, dojde ke změně exportu dat ze školní matriky a také přibude nový export podpůrných opatření poskytovaných žákům. Tyto informace jsou v době uzávěrky SAS 8.0 nové a ještě ne dostatečně definované. Nezbývá proto, než že budou řešeny aktualizacemi v průběhu prázdnin a případně i v průběhu září (záleží, kdy bude k dispozici testovací server). Před rokem jsme představili telefonní linku pro naléhavé případy, pro školní rok 2015/2016 jsme hovořili o zkušebním provozu. Linka se ujala a potvrdila svůj smysl, stala se tak už stálou součástí technické podpory uživatelů.
Obsah CD SAS 8.0 •
•
Přejeme Vám hezké prázdniny! • Za vývojový tým SAS
• Ing. Jiří Soukenka, MP-Soft, a.s. •
Kontakty, adresy MP-Soft, a.s., Příkop 4, 604 16 Brno e-mail:
[email protected],
[email protected] tel.: 545 176 136-7, 546 451 206 fax: 546 418 515 Web: www.mp-soft.cz, www.mp-soft.cz/sas Centrum zákaznické podpory programu SAS tel.: 724 418 153 (út 8:00-10:00, 13:00-16:00, pá 9:00-12:00) e-mail:
[email protected] Telefonní linka pro naléhavé případy tel.: 721 883 774 (především v pracovní dny 7:00-15:00)
• •
•
Instalace Systému agend pro školy SAS 8.0 Všechny verze instalací včetně demonstrační verze. Složka: WINSETUP Internetová aplikace systému SAS (iSAS) PHP scripty internetové aplikace SAS. Složka: ISAS Nově vytvořené tiskové sestavy Složka: SOUBORY Instalace databázového serveru Firebird 2.5 Instalace pro Windows 32-bit a 64-bit, informace. Složka: FIREBIRD Instalační balíček PHP 7.0.7 pro Windows Instalace php scriptovacího stroje k webovému serveru na počítačích s operačním systémem Windows. Složka: PHP Příručky k Systému agend pro školy SAS ve formátu HTML Složka: HTML Dokumentace k Systému agend pro školy SAS a k Internetové aplikaci SAS (iSAS) Složka: DOC Tutoriály Video tutoriály ze školení uživatelů SAS a návody. Internetový prohlížeč musí mít instalován doplněk Adobe Flash. Složka: TUTORIAL
Instalace SAS 8.0 Při instalaci systému SAS 8.0 postupujte podle popisu instalace, který vyvoláte příslušným tlačítkem v úvodním programu CD SAS (Popis instalace SAS 8). Při instalaci použijete licenční kartičku uživatele pro rok 2016 (obdrželi jste ji společně s touto verzí).
V instalovaných součástech zvolte Plnou instalaci serveru a vyberte možnost Super server binárka. Ostatně toto by Vám měl instalátor nabídnout jako výchozí variantu. V dialogu průvodce pro výběr dalších úloh zatrhněte možnosti:
Použít hlídače pro řízení serveru.
Spustit Firebird automaticky při startu systému.
Databázový server Firebird
Kopírovat Firebird klientskou knihovnu do složky <system>.
SAS 8.0 můžete provozovat s Firebird 2.5.x, nepoužívejte jinou verzi. Instalační soubor Firebird 2.5.5 pro Windows naleznete na instalačním CD SAS ve složce Firebird.
Vytvořit klientskou knihovnu GDS32.DLL pro podporu závislých aplikací.
Firebird také můžete stáhnout ze stránek výrobce na adrese http://www.firebirdsql.org/en/firebird-2-5/. Ujistěte se, že se jedná o verzi 2.5.x a tu stáhněte. Pro Windows vyberte balíček superserver s instalátorem (.exe) v 32bitové nebo 64bitové verzi (podle typu Vašeho operačního systému). Dejte pozor na označení verze „Release Candidate“. Od té ruce pryč, to je jen testovací verze.
Výše uvedené nastavení je doporučené nastavení. Pokud víte, co děláte, můžete nastavení samozřejmě podle potřeby změnit, ale nezapomeňte, že SAS ke své činnosti vyžaduje klientskou knihovnu GDS32.DLL pro podporu závislých aplikací.
Přechod z Firebirdu verze 2.1 na Firebird verze 2.5 Protože výrobce Firebirdu ukončil v roce 2014 podporu verze 2.1 a také proto, abychom mohli používat nové nástroje z verze 2.5, není možné již SAS 8 používat s Firebirdem ve verzi 2.1. S předstihem jsme o tom informovali na webu technické podpory ve článcích „Pták Ohnivák 2.5“ a „Postup migrace z Firebird 2.1 na 2.5“.
Typ spouštění zvolte Spouštět jako službu.
Oživení SASu a dokončení migrace Firebird je nainstalovaný, nezbývá než oživit SAS. Pro obnovení spolupráce systému SAS a databázového serveru Firebird proveďte následující kroky: 1.
Spusťte SAS, proběhne obnova uživatelů, která zajistí vytvoření uživatelských účtů v databázovém serveru Firebird pro uživatele zadané v systému SAS. V průběhu této funkce se může zobrazit chybové hlášení „Your username and password are not defined. Ask your database administrator to setup Firebird login.“. Toto chybové hlášení se týká programu SASVyp, který se při startu SASu také spouští. Stačí je odklepnout a nechat obnovu uživatelů doběhnout dokonce.
2.
V modulu Správce databáze proveďte úplnou obnovu pomocných souborů – funkce Operace | Obnova pomocných souborů, typ obnovy úplná obnova pomocných souborů. Firebird při úplné obnově provádí interní změny ve struktuře databáze a tím zaručuje, že bude vše fungovat jak má. Pokud byste funkci neprovedli, struktura databáze by se nezměnila a to by mohlo v budoucnu způsobit problémy (ty podle Murphyho zákona vyvstanou v době, kdy je to nejméně vhodné a řeší se jen obtížně). Před spuštěním funkce můžete být požádáni o zadání hesla pro systémového uživatele SYSDBA – v případě, že jste používali vlastní heslo. Pokud nebylo heslo změněno (viz následující odstavec), použijte implicitní heslo „masterkey“.
Jak zjistit, zda mám a mohu provést přechod na Firebird 2.5 Verzi Firebirdu a verzi tabulek SAS lze ověřit v prográmku SAS – DB verze (spusťte aplikaci SASdBver.exe v SASové složce Programy). Pokud je verze Firebirdu 2.1.x, ověřte, že verze tabulek SAS je minimálně 7.5.5. Pokud je verze tabulek nižší, tak nejdříve proveďte všechny dostupné aktualizace SAS a poté znovu ověřte verzi tabulek. Nepokračujte ve změně verze Firebirdu, dokud tabulky SAS nebudou ve verzi 7.5.5! Na druhou stranu, pokud už používáte Firebird 2.5 delší dobu, buďte v klidu. Aktualizace tabulek je důležitá kvůli změnám v poslední době, dřívější migrace na Firebird 2.5 tak je v pořádku. Odinstalace předchozí verze Firebird 2.1 Než se pustíte do odinstalace Firebirdu, nejprve se ujistěte, že už se SASem nepracuje žádný uživatel a proveďte zálohu databáze. Tato záloha není jen pojistkou, pokud se vyskytnou problémy, ale bude to i zdroj dat pro nový Firebird. Zálohu pečlivě uschovejte a ukončete SAS. Nyní můžete odinstalovat Firebird. V Ovládacích panelech vyberte Odinstalovat aplikaci, v seznamu vyhledejte Firebird a odinstalujte jej.
Další krok při oživení spolupráce systému SAS a databázového serveru Firebird se týká pouze uživatelů, kteří používali pro uživatele SYSDBA jiné heslo než to, které používá systém SAS (např. pokud databázový server Firebird využívá nejenom SAS, ale i jiné aplikace). Toto nastavení si systém SAS pamatuje, a při spuštění některých funkcí zadání hesla požaduje. Nastavení hesla se provádí ve Správci databáze ve funkci Systém | Administrátor databázového serveru. Před první změnou hesla by původní heslo mělo být „masterkey“.
Instalace Firebird 2.5
Pro uživatele předchozí verze SAS
Spusťte instalátor Firebirdu 2.5 a postupujte v instalaci podle průvodce.
DŮLEŽITÉ: Před instalací nové verze SAS proveďte nejdříve zálohu dat! Instalační program navrhuje instalovat SAS 8.0 do nových složek. Možná je i instalace do stejných složek, jako u předchozí verze 7.x,
ale v tom případě doporučujeme nejdříve předchozí verzi odinstalovat a následně vymazat obsah SASové složky Programy. Pokud provozujete SAS v síti a máte programové soubory nainstalovány na jednotlivé počítače, proveďte instalaci na tyto počítače stejným způsobem jako u předchozí verze. Zabezpečte, aby nikdo nepoužíval nad společnou databází starší verzi SAS. V instalačním programu můžete vypnout instalaci tiskových sestav. Nyní to ale není již nutné, naopak doporučujeme instalaci ponechat. Dodané sestavy a filtry se již neinstalují do hlavní složky, ale do složky Původní sestavy SAS (resp. Původní filtry SAS) a nové soubory do její podsložky Nové sestavy 8.0.
Učitelský zápisník: Aktivační klíč používaný při nastavení konfigurace mobilní aplikace Učitelský zápisník a přístup pro Učitelský zápisník – je nebo není povolen.
Novinky SAS Informační kanál vývojářů k zobrazení důležitých zpráv (dříve byly zobrazovány v informačním panelu). Pokud nemá uživatel přečteny všechny zprávy, pak se vedle volby v nabídce zobrazuje číslo udávající počet nepřečtených zpráv. Konzultace Kontakty na konzultační střediska.
Instalace SAS 8.0 do nových složek V případě instalace do nových složek spusťte SAS a nechte vytvořit novou prázdnou databázi. Přihlaste se do SASu údaji z licenční kartičky pro dokončení nastavení konfigurace (zvolte libovolný šk. rok) a ukončete SAS. Zálohu SAS umístěte do nové SASové složky Zálohy. Spusťte modul Správce databáze a proveďte obnovu dat ze zálohy. Správce databáze ukončete. Pokud máte v předchozí SASové složce Obrázky nějaké vlastní soubory, překopírujte je do složky Obrázky nové instalace SAS. Instalace Internetové aplikace SAS Instalaci iSAS se provedete zkopírováním všech skriptů ze složky ISAS na instalačním CD do cílového umístění na webovém serveru.
Osobní zóna, nový vzhled Nepřehlédnutelnou novinkou SAS 8.0 je nový vzhled Hlavního modulu a nové grafické prvky. Říkáme mu Osobní zóna. Jednotlivé možnosti Osobní zóny se vybírají pomocí vertikální nabídky. Vertikální nabídka má dvě volby zobrazení, které se přepínají pomocí malé šipky vedle zobrazení data a času v dolní části nabídky. Moduly
Dolní část vertikální nabídky zobrazuje aktuální datum a čas. Další volby osobní zóny budou přibývat.
QR kódy na vysvědčení Pro tisk QR kódů na vysvědčeních byly v Návrháři tiskových sestav přidány nové proměnné:
QR kód základní vzdělání (pro závěrečné vysvědčení na ZŠ)
QR kód střední vzdělání (pro závěrečnou zkoušku na SŠ)
QR kód vyšší v konzervatoři)
QR kód vyšší odb. vzdělání ve VOŠ (absolutorium na VOŠ)
Zobrazení informací o přihlášeném uživateli, jak jsou evidovány v SASu:
Osobní informace: Jméno, zařazení, e-mail, telefon a mobil evidované o přihlášeném uživateli v Evidenci pracovníků. Pokud není nic zobrazeno, není nastavena vazba mezi uživatelem SAS a pracovníkem (mimo jiné nebudou fungovat práva k předmětům podle učitele a nebudou možné ani další vazby na účet internetové a mobilní aplikace). Účet SAS: Jméno definované u uživatele (není povinné, ale je vhodné pro identifikaci přihlášených uživatelů) a uživatelské jméno, pod kterým proběhlo přihlášení. Účet internetové a mobilní aplikace: Jméno uživatele iSAS a uživatelské jméno pro přihlášení do iSAS a mobilních aplikací.
vzdělání
v
konz.
(absolutorium
QR kódu vygenerovaný do tiskového výstupu obsahuje:
IZO školy
Příjmení a jméno žáka
Rodné číslo (pokud má žák přiděleno)
Datum narození
Místo a stát narození – pokud nemá žák v položce Místo narození v závorkách uveden stát (např. Nitra (Slovensko)), SAS předpokládá, že se jedná o místo v ČR a doplní text (CZE)
Ročník (bez tečky)
Školní rok
Třída – SAS použije textové označení třídy
Kód a název oboru vzdělávání (u ZŠ většinou 79-01-C/01 Základní škola, což SAS zjišťuje z číselníku vzdělávacích programů)
Celkové hodnocení
Předměty a klasifikace (u ZŠ a víceletých gymnázií povinné předměty v předchozím a současném ročníku žáka)
Slouží ke spouštění jednotlivých modulů SAS, nastaven je nový praktičtější způsob zobrazení a použity jsou nové ikony modulů. Osobní informace
odb.
Pokud SAS některý údaj nezjistí nebo není zcela zřejmý, QR kód nevygeneruje (raději žádný než chybný). Kontrolu QR kódu můžete provést pomocí chytrého telefonu, pokud máte nainstalovanou čtečku QR kódů.
Nové tiskové sestavy
U sestav pro formulář 49 833 0 se předpokládá, že nebude potřeba list B.
Pro tisk vysvědčení platí vyhláška 3/2015 Sb., k dispozici jsou nové formuláře vysvědčení a informace o tisku QR kódu na vysvědčení. Sice ještě i ve šk. roce 2016/2017 (resp. až do 30. září 2017) můžete tisknout vysvědčení podle předchozích pravidel na starší formuláře, ale pokud už Vám starší tiskopisy došly, asi již pořídíte nové. Můžete použít i tiskopisy jiných firem, další popis bude podle nejobvyklejších z firmy SEVT.
Tiskopisy 49 855 1, 49 856 1 a 49 857 1 jsou dvojlisty formátu A4, tj. přeložený list formátu A3. Můžete je tedy tisknout na tiskárně formátu A3 (jako dvě strany) nebo na tiskárně formátu A4 (tři nebo čtyři strany). Tiskové sestavy, v jejichž názvu je uvedeno A3, jsou určeny k tisku na tiskárně formátu A3. Je-li uvedeno A4, jedná se dvojlist určený k tisku na tiskárně formátu A4. Vysvědčení o získání základního vzdělání
Tiskopisy SEVT pro ZŠ 49 830 0 49 831 0 49 832 0 49 833 0 49 834 0 49 835 0
49 998 5
ZŠ klasifikace – list A ZŠ klasifikace – list A 10 ZŠ klasifikace – list A 20 ZŠ slovní hodnocení – list A ZŠ – list B ZŠ klasifikace s číslováním Bianco Bianco s číslováním
pro 1. i 2. stupeň (není řádkování předmětů) do 10 povinných předmětů (obvykle pro 1. stupeň) do 20 povinných předmětů (obvykle pro 2. stupeň) pouze slovní hodnocení pokračování listů A, je-li potřeba pro slovní hodnocení závěrečné vysvědčení, zisk základního vzdělání formát A4 závěrečné vysvědčení, zisk základního vzdělání
Zejména je potřeba rozlišit vysvědčení stvrzující získání základního vzdělání (úspěšní deváťáci), které je jiného formátu (kratší), má více ochranných prvků a je číslováno. Tiskopisy SEVT pro SŠ 49 853 1
SŠ – 18 – klasifikace (18 povinných předmětů)
49 855 1
SŠ – 30 – klasifikace (30 povinných předmětů)
49 856 1
SŠ – slovní hodnocení
49 857 1
SŠ – hodnocení klasifikací a slovním hodnocením
Dvě varianty tiskopisu SEVT 49 832 0 pro ZŠ Tiskopis SEVT 49 832 0 existuje ve dvou různých variantách. Přední strana obou tiskopisů je stejná, zadní se liší v počtu řádků pro nepovinné předměty a díky tomu v posunu umístění dalších kolonek. Původní tiskopis měl 10 řádků pro nepovinné předměty. Novější tiskopis má 6 řádků pro nepovinné předměty. Při tisku vysvědčení musíte rozlišit verzi tiskopisu. Tiskové sestavy pro vysvědčení V názvu tiskových sestavy je uveden rok (2015 nebo 2016) podle toho, z kterého roku jsme měli tiskopis. Ale nemělo by to být rozhodující a tiskopisy stejného čísla by měly být v různých rocích stejné. U sestavy pro formulář 49 832 0 je v názvu sestavy uveden text N6 nebo N10 pro rozlišení tiskopisu s 6 řádky (N6) nebo 10 řádky (N10) pro nepovinné předměty.
Jediný tiskopis s kolonkou pro doložku o získání základního vzdělání je 49 835 0. Proto je nutné jej použít pro tisk vysvědčení úspěšných deváťákům. V případě tisku na bianco tiskopis je nutné použít číslovaný bianco 49 998 5. Tiskopisy jsou jiného formátu (kratší), mají více ochranných prvků a jsou číslovány. V předchozích letech jsme v SASu nejdříve pro žáky, kteří získali základní vzdělání, generovali sérii a číslo doložky a pak tiskli vysvědčení s doložkou obsahující tuto sérii a číslo. Nyní to pro nový formulář již neprovádíme, ale naopak pro vytištění vysvědčení je nutné sérii a číslo vysvědčení zaevidovat! Použijte k tomu v Klasifikaci žáků funkci Vstupy | Doložka. Pro tisk seznamu žáků se sériemi a čísly vydaných tiskopisů použijte sestavu „Doklad o základním vzdělání - čísla vysvědčení.SZS“. Bianko tiskopisy Pro tisk vysvědčení jsme připravili také sestavy pro tisk na bianco tiskopisy. Výhoda spočívá v tom, že není potřeba se trefovat do kolonek. Nevýhodou je větší spotřeba toneru. V takovém případě se tisk provádí vždy až na konci školního roku, v pololetí se tiskne výpis. Je to logické, protože pokud by se tisklo vysvědčení už v 1. pololetí, ztratí se výhoda tohoto tisku a v 2. pololetí by se muselo trefovat do kolonek. Vysvědčení na bianco tiskopisy se tiskne najednou, na konci školního roku. Dle metodiky by pak datum za 1. i 2. pololetí mělo být stejné – odpovídá dni podpisu. Vyřešit to lze např. nastavením vhodného data vydání vysvědčení v 1. pololetí, nebo změnou parametru proměnné pro tisk data – nastavením na 2. pololetí.
Aktualizace iSAS 8.0.0 Novinky
Zamezení přístupu zákonnému zástupci pokud je zatrženo „Nesdělovat informace“ na kartě žáka
Zobrazení seznamu průběžných známek a typů zkoušení v průběžné klasifikaci (volitelně)
Optimalizace generování stránek aplikace při vysokém vytížení webového serveru
Podpora PHP 7
Možnost nastavení data zveřejnění výsledků přijímacího řízení podle termínu
Možnost skrytí evidenční skupiny
Opravy
Oprava zobrazení fotografie na kartě žáka a na kartě zaměstnance
Oprava vyhledání knihy podle klíčových slov ve školní knihovně
Oprava kódování textu v servisních skriptech
Oprava zobrazení proměnných v textu zobrazeném po přihlášení uživatele
Oprava načtení způsobu zobrazení průběžné klasifikace podle školního roku
Přechod na PHP 7 Od verze Internetové aplikace SAS 8.0.0 je možné spouštět aplikaci na novém PHP 7. Ze strany skriptů iSAS není třeba nic měnit, ovšem samotná instalace PHP, zejména na Windows, může být komplikovanější než obvykle. Je to způsobeno tím, že PHP 7 je na Windows distribuováno v 32-bitové i 64-bitové verzi a současně je přeloženo pod novou verzí knihoven Visual C++ Redistributable, která může na serveru chybět. Při volbě PHP, které budete instalovat, se řiďte pokyny v článku „Jak vybrat PHP pod Windows“.
Jak vybrat PHP pod Windows Instalujete PHP pro Internetovou aplikaci SAS na Webový server běžící na OS Windows a nevíte, které PHP stáhnout? Přečtěte si tento článek, ušetří Vám spoustu problémů při správné volbě PHP. Název balíčku Na stránkách http://windows.php.net/download/ je k dispozici hned několik verzí balíčků s PHP, které si můžete stáhnout. Nejprve volíte, zda chcete stáhnout Zip balíček nebo tzv. Debug pack. Vždy vybírejte Zip balíček, druhá varianta není určena pro nasazení do provozu. Stažený balíček je označen poměrně dlouhým textem, např. PHP 7.0.7 VC14 x86 Non thread safe. Jednotlivé části názvu označují, jaké vlastnosti bude mít PHP, které stáhnete:
7.0.7 – verze PHP stroje
VC14 – verze knihoven systému potřebných pro běh PHP
x86 – překlad binárních souborů pro 32-bitový nebo 64-bitový systém
Knihovny systému PHP pro svůj běh vyžaduje knihovny systému označené jako Visual C++ Redistributable. Je to jednoduše komponenta, bez které PHP nepoběží. V názvu balíčku je označena jako VC a číslo verze. Tedy označení VC14 říká, že PHP vyžaduje komponentu verze 14. Tato komponenta je typicky instalovaná s Windows nebo s aktualizacemi, ale v případě problémů ověřte, že je knihovna správné verze nainstalována. 32-bitová nebo 64-bitová verze Není důležité, kterou verzi zvolíte, ale je nutné, aby ve stejné verzi byly i ostatní nástroje vyžadované Internetovou aplikací. Tedy pokud zvolíte variantu x86, tedy 32-bitovou variantu, pak musí být nainstalována i 32-bitová verze nástroje Visual C++ Redistributable a také 32-bitová verze databázového serveru Firebird. Obdobně to platí pro variantu x64, přičemž všechny nástroje pak musí být v 64-bitové verzi. TS vs NTS Pokud budete spouštět PHP jako FastCGI modul pod IIS, pak stáhněte PHP Non thread Safe (NTS). Ve všech ostatních případech použijte verzi Thread safe (TS). A co Apache? V případě, že instalujete PHP pod Apache, je důležité zjistit pro jakou verzi Visual C++ Redistributable je Apache přeložen. Je-li Apache přeložen pro verzi VC14, použijte i PHP pro verzi VC14. Pokud je přeložen pro starší verzi, pak musíte sáhnout do archivu a zvolit starší verzi PHP, která odpovídá verzi komponenty Visual C++ Redistributable. Tipy k řešení problémů Pokud jsou všechny výše uvedené podmínky splněny a přesto PHP nefunguje tak jak má, hledejte záznam o chybě v systémovém logu IIS. Další informace o případném problému můžete získat spuštěním php.exe (resp. php-cgi.exe pro IIS) z příkazové řádky. PHP vypíše chybové hlášení.
Přihlášení správce systému k iSAS
Non thread safe – vlastnosti vlákna systému
Dále rozebereme, jak vybírat podle zmíněných vlastností. Verze PHP Internetová aplikace SAS bude pracovat správně na PHP verze 5.2.6 a novější, nicméně doporučuje použít PHP 5.3 a nebo ještě lépe novější. Od verze iSAS 8.0.0 je možné použít i PHP verze 7.
Ke kontrole funkčnosti a údržbě aplikace je nutné, aby se do Internetové aplikace SAS přihlásil uživatel (pracovník), který je současně správce systému v SASu (má povoleno spouštět modul Správce systému). Pokud uživatel není správce systému, nelze pak provádět nastavení aplikace. V praxi často dochází k problému, že správce systému v SASu nemá správně nastavenou vazbu na pracovníka a dojde k výše zmíněnému problému, že se uživateli nezobrazí správcovské položky hlavní nabídky iSAS. Nastavení vazby uživatele na pracovníka proveďte v aplikaci SAS v modulu Správce systému. V nabídce Uživatelé vyberte položku Nastavení uživatelů. Vyberte uživatele, který je správce systému a v levé dolní části dialogového okna vyberte v poli Vazba na
pracovníka pracovníka, který se bude do Internetové aplikace přihlašovat jako správce. Tomuto pracovníku se budou po přihlášení do Internetové aplikace SAS zobrazovat položky hlavní nabídky, ve kterých se provádí nastavení aplikace.
Nastavení evidenčních skupin v iSAS Evidenční skupiny se v SASu zobrazují jednoduše jako Evidenční skupina 1 a Evidenční skupina 2. V SASu toto označení postačuje, neboť pracovník školy je se situací obeznámen a ví co to znamená. V Internetové aplikaci, zejména když se generuje obsah pro žáka nebo jeho zákonného zástupce, je vhodnější, aby se zobrazovalo místo textu „Evidenční skupina“ přesnější označení. Nastavení názvů evidenčních skupin Názvy evidenčních skupin lze nastavit přímo v iSASu, na stránce Názvy evidenčních skupin. Tato položka se zobrazuje pouze správcům, proto je nutné Přihlásit se jako správce. Názvy evidenčních skupin lze nastavit pro obě evidenční skupiny podle významu obsahu dat. Název se tedy nastavuje zvláště pro Evidenci žáků, Přijímací řízení a Školní knihovnu. Ukažme si pojmenování skupin na příkladu. V rámci SASu jsou evidovány údaje pro Obchodní akademii – v evidenční skupině 1 a pro Vyšší obchodní školu – v evidenční skupině 2. Totéž rozdělení platí i pro přijímací řízení. Pak tedy pro evidenci žáků a přijímací řízení pro skupinu 1 pojmenujeme skupinu zkratkou OA. Obdobně pak druhou skupinu pojmenujeme VOŠ. Po uložení informací se v iSASu v navigaci po evidenčních skupinách, ale i v textu obsahujícím název evidenční skupiny, který může být jen doplňující, zobrazí text OA, resp. VOŠ. Co se týká školní knihovny, pak evidenční skupina 1 obsahuje tituly, které si žáci obou škol mohou zapůjčit, pojmenuje skupiny tedy Žákovská knihovna. V druhé skupině jsou evidovány archívní tituly, které není možné zapůjčit, druhou skupinu tedy pojmenujeme Archív. Skrytí evidenční skupiny Na stejné stránce, kde se nastavují názvy evidenčních skupin, je možné potlačit zobrazení evidenčních skupin. Pro Evidenci žáků, Přijímací řízení a Školní knihovnu lze nastavit způsob zobrazení navigace po evidenčních skupinách. Výchozí hodnota je automaticky, což znamená, že se v navigaci zobrazí obě evidenční skupiny, nebo pouze první evidenční skupina, pokud pro druhou evidenční skupinu nebyla nalezena žádná data. Další možností je skrytí evidenční skupiny 1 resp. 2. V obou případech se v navigaci zobrazí pouze jedna evidenční skupina. Pokračujme v příkladu uvedeném výše. Nastane situace, kdy bude činnost OA ukončena, ale iSAS stále bude zobrazovat první evidenční skupinu v navigaci a ještě navíc jako výchozí. Uživatel pak musí při každém přístupu na stránku tedy nejprve zvolit druhou evidenční skupinu. Nastavení hodnoty Skrýt evidenční skupinu 1, zajistíme, že se tato skupina v navigaci nebude zobrazovat. Nastavení pojmenování a zobrazení evidenčních skupin platí stejně pro pracovníky, žáky i zákonné zástupce.
Nastavení zveřejnění výsledků přijímacího řízení v iSAS Nastavení zobrazování výsledků přijímacího řízení je možné provést přímo v iSASu na stránce Nastavení aplikace, záložka Přijímací řízení. Tato položka je dostupná pouze správci, proto je nutné být přihlášen jako správce. Nejprve zvolte jakým způsobem se mají zobrazovat výsledky přijímacího řízení. Pokud vyberete volbu Výsledky pro jednotlivce, pak se zobrazí výsledek přijímacího řízení každému uchazeči, který zadá platné datum narození a korektní registrační číslo uvedené na přihlášce. V takovém případě se uchazeči zobrazí většina informací evidovaných na kartě uchazeče v přijímacím řízení. Pokud zvolíte možnost Zobrazovat anonymní seznamy, pak zobrazí pouze seznam registračních čísel a u každého pak rozhodnutí, zda byl uchazeč přijat či ne. Tyto seznamy jsou členěny podle oboru nebo termínu v závislosti na dalším nastavení. Lze zvolit možnost kdy se výsledky zobrazí oběma výše uvedenými způsoby. Dále vyberte, jak členit anonymní seznamy, zda podle oboru nebo termínu. V případě zobrazení seznamů pak uchazeč vybere nejprve obor, resp. termín, na který se hlásí, a v následujícím seznamu dohledá rozhodnutí podle registračního čísla. Registrační číslo je legislativní pojem a ve skutečnosti se pod tímto názvem zobrazí číslo přihlášky nebo identifikační číslo uchazeče, tak jak je uvedeno na kartě uchazeče. Zvolte možnost, která je korektní. Platí, že čísla přihlášek jsou vytvářena při zakládání nové karty uchazeče, kdežto identifikační čísla je nutné přidělit samostatnou funkcí. Pokud jste zvolili možnost zobrazení anonymních seznamů po oborech, pak se dále zobrazí seznam oborů, které jsou použity na jednotlivých přihláškách uchazečů. U každého oboru pak uveďte datum, od které se budou výsledky automaticky zveřejňovat. Nebude-li uvedeno žádné datum, výsledky se nezveřejní. Pokud v přijímacím řízení není zapnuto sledování oborů, pak je nutné pro každou evidenční skupinu zvolit obor, který bude platit pro všechny uchazeče v evidenční skupině. Z toho vyplývá, že v číselníku oborů na škole musí být uveden alespoň jeden obor, který je označen jako vyučovaný na škole. Členění anonymních seznamů po termínech pracuje stejně jako u oborů, co se týká data zveřejnění, s tím rozdílem, že datum zveřejnění výsledků u termínu se zadává v SASu, v číselníku termínů. Data zveřejnění nastavená jak pro obory tak pro termíny, ovlivní také zobrazení rozhodnutí o přijetí i v režimu zobrazení pro jednotlivce. Pokud doposud nebylo zveřejnění výsledku pro termín nebo obor povoleno, pak sice uchazeč může pomocí registračního čísla a data narození zobrazit přihlášku, ale rozhodnutí o přijetí se na ní nezobrazí. Pokud nechcete (do určitého data) zveřejňovat výsledky přijímacího řízení vůbec, zakažte zobrazení položky Výsledky přijímacího řízení v nabídce zcela. Poznámka: Pokud vyhodnocujete výsledky přijímacího řízení po oborech v jedné vlně, pak vyberte možnost členění výsledků po oborech. Pokud zveřejňujete výsledky přijímacího řízení ve více kolech, pak je vhodnější založit termíny zkoušek pro každé kolo zvlášť a zvolit členění seznamů po termínech.
