Info brochure huwelijken

www.huwelijksfotografie.info

Christ Vilez & Lieven Vandergheynst

Info brochure huwelijken 2010 – 2011

Infobrochure

1



Voorstelling en werkwijze Sedert enkele jaren beoefenen we met hart en ziel fotografie. Tot 2007 was dit vooral modellenfotografie, een discipline die we nog steeds vaak beoefenen. Op 1 juli 2007 werden we zelfstandige in bijberoep, waardoor we dus ‘opdrachten’ kon aanvaarden. Uiteraard beoefenen we nog steeds modellenwerk, maar sinds die tijd doen we ook huwelijksreportages. Ondertussen hebben wij reeds heel wat ervaring opgebouwd. Een huwelijksreportage is ook wel ergens ‘modellenfotografie’. Bij beide disciplines van de fotografie werk je met mensen, is het contact héél belangrijk en kom je SAMEN tot aardige resultaten. Het is niet omdat we een zelfstandig statuut hebben, dat we nu meteen pakken geld willen verdienen. Ergens is het nog steeds een hobby, met als voordeel dat we ons materiaal kunnen inbrengen als onkosten. Wij willen ook ‘andere’ dingen aanbieden dan het klassieke aanbod bij fotografen. Peperdure albums, negatieven die je niet meekrijgt, dure nabestellingen, korte reportages, onverwachte meerkosten,… zijn zaken die je bij ons niet zal vinden. Wij stellen dus geen fotoboeken samen maar wordt alles geleverd in een persoonlijke DVD box. Dit ‘pakket’ kost basis slechts 700 euro. Hierin zit volgende:     

Huwelijksreportage met TWEE fotografen op de dag van het huwelijk Persoonlijke hoes van de DVD box in fotokwaliteit DVD met (bijna) alle foto’s in hoge resolutie DVD met slideshow om te bekijken op TV. 50 kilometer vervoersonkosten inbegrepen

Laten we alles wat duidelijker uitleggen: Vooreerst wordt de huwelijksreportage afgewerkt door twee fotografen. Wij werken niet per uur, de prijs is gemaakt per huwelijk (tot maximaal 21 uur). Er zijn vele voordelen aan het werken met een tweede fotograaf. Wijzelf werken ook liever met twee fotografen daar wij dan meer kwaliteit, andere foto’s, meer foto’s en meer mogelijkheden hebben… Enkele voorbeelden: in een kerk of stadhuis is een mooi balkon, als fotograaf alleen kan je het risico niet nemen van op het balkon te fotograferen… stel je voor dat net de ringen worden opgestoken, of iemand voorleest… dit missen van op de grond zou jammer zijn! Ook werken wij op locatie met studioflitser indien we met twee zijn en de locatie dit toelaat. Alleen is teveel sleurwerk, teveel insteltijd ook. Bij de avondreceptie werken we ook wel eens met een decoratief antiek fotokader als we met twee zijn… Wanneer de mensen toekomen steekt 1 fotograaf dit kader in hun handen en wordt een foto genomen, terwijl de tweede fotograaf de gewone receptiefoto’s neemt. Er is dan ook meer tijd om de gedekte tafels te fotograferen…. En er zijn nog wel meer voordelen… Een reportage kan aanvangen bij de kapster, waar dan foto’s gemaakt worden van de bruid, en eindigt bij het einde van de receptie (net voor het aan tafel gaan van de gasten). Een reportage kan dus oa volgende omvatten: kapster bruid, visagie bruid, aankleden trouwkleed / juwelen door de ma of zus, foto’s van accessoires (bruidboeket, ringen, schoentjes bruid), aankomst bruidegom, samenkomst familie, reportage op stadhuis, reportage kerkelijk huwelijk (of andere dienst), familiefoto’s, receptie en uiteraard de gekende bruidsfoto’s op locatie.

Infobrochure

2



Het maken van familiefoto’s is voor ons zeker geen probleem! Wij nemen zelfs graag foto’s van de ganse familie, ook apart, in verschillende ‘opstellingen’. U kan gerust ook vooraf een lijstje opmaken met de verschillende foto’s die dienen gemaakt te worden. Vergeet hierbij zeker niet de getuigen! Het werken met een lijstje is gemakkelijk. Wij roepen dan af wie er op de foto moet en zo vergeten we niemand… het zou zonde zijn mocht je achteraf beseffen dat U iets vergat… Ook is het mogelijk om foto’s te maken van koppels, eventueel met hun kinderen die aanwezig zijn… Deze foto’s zullen op de DVD staan, U dient dan deze af te leveren bij deze mensen… Bij het nemen van de foto’s van de receptie, wordt getracht (afhankelijk van licht en locatie) om zoveel mogelijk afstand te nemen en te werken met een telelens. Zo ‘verras’ je de mensen, krijg je spontanere foto’s en zijn we geen storend element, want dit kan nooit de bedoeling zijn…. Een leuk item voor de receptie – aankomst van de gasten is ons klassiek fotokader. Wij vragen de mensen per koppel plaats te nemen achter het kader. Zo heb je iedere genodigde op foto met een origineel tintje! Vaak gebeurt het dat mensen tijdens de receptie nog eens op de foto willen, ditmaal met een collega, buur, familielid, vriend of trouwkoppel…

De bruidsfoto’s worden genomen op een locatie die U zelf kiest! Dit omwille van 2 redenen: daar we reportages maken over gans Vlaanderen, hebben wij geen idee wat voor mooie toegankelijke locaties er in uw buurt zijn en wij weten ook niet wat Uw smaak / wens is qua locatie. Indien Uzelf een locatie zoekt, weet U heel goed wat er allemaal is, U zal dan ook heus een locatie kiezen die leuke mogelijkheden biedt. Let bij het kiezen van een locatie ook op of er voldoende licht is… en originaliteit is een surplus! Een fotoshoot in een park kan wel leuk en mooi worden, maar wie weet kent U wel andere mooiere locaties! Het is ook aangeraden om een binnenlocatie te voorzien: bij regenweer kunnen we niet zo goed buiten fotograferen. Bij slecht weer kunt U er ook voor kiezen de fotoshoot op later tijdstip te doen (meerprijs: 100 euro + eventuele vervoersonkosten) Ook een aanrader: breng een jas mee om tussenin aan te trekken bij slechter weer en een dekentje, zodat de bruid en bruidegom makkelijk kan zittende foto’s nemen, zonder zich vuil te maken… een leuk accessoire is een fles bubbels en twee glazen! Infobrochure

3



Reken zeker anderhalf uur voor een bruidsreportage, zo kunnen we rustig werken en voldoende kwalitatieve foto’s afleveren. In dit anderhalf uur zitten geen verplaatsingen gerekend. De hoes van de DVD is van fotokwaliteit en bevat enkele foto’s van de reportage, met uiteraard vermelding van Uw namen en huwelijksdatum. Ook de labels van de DVD’s hebben een persoonlijk tintje! Je krijgt bijna alle foto’s op DVD: de weinige foto’s die niet meegegeven worden zijn foto’s met lichte onscherpte, ogen toe, …. De foto’s worden afgeleverd in hoge resolutie, nergens is enig logo te merken, of naamsvermelding. U mag vrij deze foto’s afdrukken en vergrotingen bestellen… Denk maar hoeveel U hiermee bespaart! Een familiefoto met de ganse groep wordt meestal door iedereen nabesteld… bij onlineservices zoals foto.com, Spector, Fujiprint, Kruidvat, … betaalt U geen 12 euro voor een 20 op 30 cm foto, maar in de meeste gevallen rond 1,50 euro, bij foto.com zelfs maar 0.50 euro…. een grote besparing! Ook kunt U zelf een album samenstellen… een mooi origineel fotoboek vind U heus bij AVA, Schleipper,… en kost geen honderden euro’s, maar slechts enkele tientallen… Bij bovenstaande online services kan je goedkoop grote foto’s bestellen, zelf in kleven en je zal honderden euro’s bespaard hebben… De meeste bruidsparen willen achteraf ook een grote foto voor in de woonruimte. Bij foto.com betaalt U minder dan 12 euro voor een foto van 50 op 70 centimeter! Weet U een voordeliger oplossing? In het pakket zit ook een DVD met een slideshow van een selectie van de foto’s. Waarom een selectie? Wij nemen van één setting meerdere foto’s, U hoeft niet in deze slideshow bv vier foto’s te zien van één opstelling van de familiefoto’s. Het moet ook aangenaam blijven om naar te kijken, daarom opteren wij ervoor om deze slideshow een 15 a 25 minuten te laten duren. De overgangen van de foto’s zijn een aangename afwisseling, u kent dit heus wel: ene foto ‘vliegt’ weg, een andere komt eraan… Als laatste zit in dit pakket 50 kilometer vervoersonkosten inbegrepen. Afstand is geen probleem, als U verder woont, wordt gewoon extra kilometervergoeding aangerekend. Wij rekenen de afgelegde weg op die dag (heen en terug, tussen de locaties). Onze ‘startplaats’ is de woonplaats van de verstwonende fotograaf, ofwel Ardooie ofwel Ronse. (zie opties)

Infobrochure

4



Opties en tarieven 1. Basispakket huwelijksreportage : 700 euro Dit pakket bestaat uit de reportage van kapster tot einde receptie (max 21 uur), met 2 fotografen. De foto’s staan in hoge resolutie op DVD, tevens is er een slideshow met een selectie van de foto’s (ongeveer 20 minuten speelduur). In dit basispakket zijn ook de eerste 50 km vervoersonkosten inbegrepen. 2. Extra vervoersonkosten : 0,25 euro per kilometer Bijkomende vervoersonkosten worden aan 0,25 euro per kilometer gerekend. Vertrek bij de verwonende fotograaf (Ronse of Ardooie). Uiteraard rekenen wij heen en terugreis aan… 3. Extra uren (openingsdans) : 60 euro per uur Het einde van de reportage is steeds voorzien om 21 uur. Wanneer U echter langer wenst gebruik te maken van onze diensten, vragen wij 60 euro per uur (30 euro per uur, per fotograaf, één fotograaf alleen boeken kan niet) Gelieve voor beide fotografen een volwaardige maaltijd te voorzien! 4. Bedankingskaartjes dezelfde dag : 1,50 euro per stuk Een bedankingskaartje van 10 cm op 15 cm. Prijzen zijn inclusief de kosten voor het ontwerp. Minimumafname 40 stuks, maximumafname 80 stuks (enkel in de streek WestVlaanderen zijn grotere afnames de dag zelf praktisch haalbaar) 5. Bedankingskaartjes achteraf : 1,00 euro per stuk Bedankingskaartje in volgende formaten mogelijk: 10 cm x 15 cm, 9 cm x 9 cm, 10 cm x 10 cm, oplage: onbeperkt 6. Digitaal fotoalbum : 200 euro per stuk Een fotoalbum hoge kwaliteit, 66 blz. U kan hier gerust 100 foto’s voor selecteren. De kaft kunt U kiezen: lederlook, linnen of gedrukt met een foto. Formaat: 30 cm op 30 cm. 7. Digitaal fotoalbum in fotokwaliteit : 250 euro per stuk idem als hierboven, maar in fotokwaliteit. AANRADER!!! 8. Fotoshoot vooraf: 100 euro Fotoshoot als koppel op locatie. Niet mogelijk tijdens de week overdag en op zaterdag. Deze foto’s kunt U ook gebruiken voor uw huwelijk: uitnodigingen, menukaarten, gastenboek,… U krijgt de foto’s per post toegestuurd in hoge resolutie op DVD. Let op: Bij verre locaties wordt een extra aangerekend als vervoersonkost (vraag gerust inlichtingen) 9. Fotoshoot achteraf : 100 euro Wanneer de tijd de dag zelf te beperkt is om uw droomlocatie te gebruiken als decor voor de fotoshoot, bestaat er ook een mogelijkheid om dit achteraf te doen. Deze fotoshoots gebeuren bij voorkeur op een zondag (mag ook gerust na de huwelijksreis zijn). Ook hier worden eventueel extra kilometervergoedingen gevraagd.

Infobrochure

5



Deze keuze biedt meer mogelijkheden qua tijd en qua locaties. Ook kunnen wij werken onder betere lichtomstandigheden (niet op het zonnigste moment van de dag, maar eerder ’s avonds) Er zijn ook meerdere locaties combineerbaar. 10. Aangetekend opsturen pakket : werkelijke verzendingskost De Post De basisprijs is berekend op het afhalen van het pakket. Wanneer U opteert dat wij het pakket dienen op te sturen, gebeurt dit ALTIJD per aangetekende zending, dit om eventueel verlies uit te sluiten. Deze kosten worden doorgerekend aan de klant. U kan ook het pakket afhalen bij de aangewezen fotograaf. Effectieve prijs van De Post. 11. Fotoshoot op buitenlandse locatie: prijs te bepalen Misschien fronst U nu uw wenkbrauwen? Foto’s in het buitenland? Ja! Dit is mogelijk bij ons! Tip: kijk eens uit naar vluchten met RyanAir tegen spotprijzen, uitkijken naar bv een appartementje voor twee dagen te huren… Zo kan je heel goedkoop naar buitenlandse bestemmingen. De foto’s worden dan ’s avonds bij valavond gemaakt (zacht licht) en ’s morgens bij zonsopkomst. Overdag kan het koppel vrij citytrippen… de fotografen zullen dat ook doen! Kostprijs fotografen zelf? Dit valt te bespreken maar is helemaal niet duur! In de meeste gevallen is dit dezelfde prijs als een fotoshoot achteraf (afhankelijk locatie en aantal dagen – tijdstip) Uzelf dient wel zelf alles te regelen ivm vluchten en overnachtingen. Of lijkt het jullie geen slecht idee om samen de TGV richting Parijs te nemen? 12. Extra DVD pakket : 25 euro per stuk Een extra pakket zoals jullie er eentje ontvangen kost 25 euro per stuk: DVD pakket met hoes in fotokwaliteit, DVD met foto’s in hoge resolutie, DVD met slideshow voor te bekijken op TV. Dit item wordt wel eens als cadeau gegeven aan de ouders, getuigen,….

Verloop tot het huwelijk U hoeft niet meteen te beslissen of U Uw mooiste dag laat fotograferen door huwelijksfotografie Christ Vilez & Lieven Vandergheynst. Denk er nog eens goed over na, neem gerust een kijkje bij collega-fotografen, het is immers van groot belang dat U een goede keuze maakt, kiest voor een goede prijs-kwaliteitsverhouding, een fotograaf neemt waarbij u een goed gevoel hebt en waar je vertrouwen in hebt… dit is héél belangrijk! Na de afspraak bij mij thuis, wordt de datum nog een drietal weken in optie geplaatst: concreet wilt dit zeggen dat u nog wat tijd hebt om te beslissen en dat deze datum niet door andere bruidsparen kan gereserveerd worden. Wanneer echter een ander bruidspaar vraagt naar deze datum, wordt U verwittigd en hebt U nog een weliswaar kortere periode om een besluit te nemen. Wij willen zeker niemand onder druk zetten… dit zijn verkoopstechnieken die niet bij onze stijl passen… Wij vragen ook, mocht U kiezen voor een andere fotograaf, me gewoon een berichtje te sturen, zo kunnen wij deze datum weer op vrij zetten… Indien U kiest om met ons te werken, vragen wij om het contract in te vullen en in tweevoud op te sturen naar CHRIST VILEZ, WATERVALSTRAAT 64 te 8850 ARDOOIE. Christ ondertekent dan het contract en stuur één exemplaar naar U toe (vul dus zeker het adres in op het contract!)

Infobrochure

6



Tegelijkertijd wordt gevraagd een voorschot van 25 % van de basisprijs, zijnde 175 euro te storten op het vermelde rekeningnummer in het contract. Indien U extra vervoersonkosten heeft, of bedankingskaartjes wilt bestellen, blijft het voorschot onveranderd. Enkele weken voor het huwelijk wordt per e-mail afspraken gemaakt ivm planning van de dag. Wij hebben dus volgende gegevens nodig: alle zaken die dienen gefotografeerd te worden per locatie, met alle adresinfo hieromtrent. Deze planning gieten wij dan in Word document en wordt teruggestuurd ter goedkeuring van U beiden. Wij vragen steeds ook een GSM nummer van iemand die dicht bij U zal zijn op Uw mooiste dag. Stel je voor dat we tijdens de rit naar de locatie voor de bruidsfoto’s autopech hebben, dan kunnen wij deze persoon opbellen en kunnen we een oplossing zoeken. Laat ons uiteraard hopen dat dit niet het geval zal zijn…. De dag van de reportage zijn wij stipt bij U en wordt de fotoreportage volgens afspraak afgewerkt. Mogelijks worden ook de bedankingskaartjes geleverd ’s avonds (indien afstand haalbaar is), of worden achteraf de ontwerpen opgestuurd voor deze kaartjes (keuze voor achteraf aan 1 euro per stuk) Na het huwelijk wordt het juiste bedrag doorgemaild en wordt gevraagd het resterend bedrag te storten binnen de 15 dagen.De factuur zit dan ingesloten in het pakket dat afgehaald / opgestuurd wordt. U mag ook ter plaatse cash betalen bij ophaling. Het ganse pakket wordt pas afgehaald / opgestuurd nadat het volledig resterend bedrag is voldaan…

Contact Wij proberen alles zo goed mogelijk uit te leggen, rekening houdend met de wensen van de meeste bruidsparen. Indien U echter nog vragen hebt, of U heeft nog andere wensen, aarzel niet ons te contacteren hiervoor! Mensen spreken mensen, goeie afspraken maken goede vrienden! Per post, of thuisbezoek (enkel na afspraak!) Fotografie Christ Vilez – Huwelijksfotografie.info Watervalstraat 64 te 8850 Ardooie Via GSM: 0473 64 63 41 Via e-mail: [email protected] Website: www.huwelijksfotografie.info

Infobrochure

7

Info brochure huwelijken

Recommend Documents