Info boekje Tussenschoolse Opvang
2
Overblijforganisatie De organisatie van de Tussenschoolse Opvang (TSO) van de St. Plechelmusschool bestaat uit ca. 21 overblijfkrachten, waarvan 2 coördinatoren. Verantwoordelijk voor het beleid dat wij voeren is de Overblijf Advies Commissie, waarin zitting hebben: overblijfkrachten, MR, OR, team, directie en coördinatoren. Deze groep draagt uiteindelijk verantwoordelijkheid af aan de bovenschools manager van het bestuur van de Schaepmanstichting. Organisatie en regels zijn vastgelegd in het beleidsplan Tussenschoolse Opvang, dat ter inzage ligt op school. Het beleid is er op gericht een optimale, duidelijke, rustige structuur voor de kinderen te verzorgen tijdens het overblijven. De overblijfkrachten moeten een basistraining “Leidster Tussenschoolse Opvang“ volgen. De coördinatoren hebben een “Coördinatorentraining” gevolgd. Voor het aantal overblijfkrachten dat aanwezig is hanteren wij de norm 1 overblijfkracht op 15 kinderen. Een ingeschreven overblijfkind is WA-verzekerd via school. Wij zijn niet verantwoordelijk voor medicijngebruik van kinderen.
3
Overblijfmogelijkheden Tussen de middag kan uw kind bij ons op school overblijven. Van 12.00 tot 12.50 uur is er voor kinderen de mogelijkheid hun brood op te eten en te spelen onder toezicht van de overblijfkrachten. Als u uw kind wilt laten overblijven verzoeken wij u een inschrijfformulier en machtiging voor automatische betaling in te vullen. Dit is verkrijgbaar bij de overblijfkracht ’s morgens in de hal. Het tarief voor overblijven is vastgesteld op 1,30 euro per keer per kind. Indien betaling achterstallig wordt, handelen wij zoals vastgelegd in het beleidsplan Tussenschoolse Opvang. Mochten de kosten voor ouders een bezwaar zijn dan kan er een regeling worden getroffen. Van het geld worden spelletjes aangeschaft voor het overblijven, en de overblijfkracht ontvangt een vergoeding.
Overblijfregistratie: In de hal staat een computer waarin alle overblijfkinderen staan geregistreerd, per groep, op alfabetische volgorde en de dagen waarop de kinderen vast overblijven. Als u daarnaast op een andere dag gebruik wilt maken van de TSO moet het kind daarvoor worden opgegeven. Ziekte/afwezigheid van de vast opgegeven dag moet altijd afgemeld worden. Dit kunt u ’s morgens evt. telefonisch doorgeven aan school, vermeldt u hierbij duidelijk dat ook de TSO ingelicht moet worden.
4
Kinderen anders dan vast geregistreerd moeten zich altijd aanmelden. De kinderen die incidenteel overblijven staan in diezelfde lijst geregistreerd met het verschil dat de dagen niet staan aangegeven waarop ze overblijven. Dit moet de ouder/kind zelf doen door de desbetreffende dag zelf in te vullen. Bij niet afzeggen wordt het opgeven overblijfmoment wel in rekening gebracht (ook als het om 12.00 uur nog wordt afgezegd). Het is ook mogelijk om vanuit huis, via internet, uw kind op te geven of af te zeggen voor het overblijven. De link hiernaar toe: http://overblijfregistratie.web04.bitwise.nl/
Als er bijzonderheden zijn met uw kind, zaken die wij moeten weten, kunt u deze aangeven op het inschrijfformulier en voor ons is het altijd prettig als u dit bij ons komt toelichten. Wij willen er dan op toezien dat er op dat vlak rekening met uw kind gehouden wordt. Wij hebben regelmatig overleg met leerkrachten ook als uw kind niet lekker is, een ongelukje heeft gehad of als het opvalt in gedrag. Mocht in het laatste geval de situatie uit de hand lopen, wordt er contact met u opgenomen.
5
Eten en drinken Wilt u als ouder zelf de leerkracht informeren dat uw kind moet overblijven? De leerkracht zorgt dan dat uw kind om 12.00 uur klaar is om over te blijven.
De kinderen eten in de klassen. Het uiteraard gezonde lunchpakketje en drinken moeten de kinderen zelf meenemen. Wilt u eten en drinken in 2 porties verdelen: 1 portie voor ‘s morgens en 1 portie voor 12.00 uur? Geef uw kind niet teveel mee. En als u het kind een extraatje mee zou willen geven, volgen hier een paar suggesties: Ontbijtkoek, Liga, rijstwafel, creamcracker, zoute stengel, stukje komkommer, fruit (geschild), bekertje yoghurt, blokje kaas, (verpakt) worstje, melk, yoghurtdrank, chocolademelk. Geen lange vingers, koekjes met smarties of chocola of vullingen met veel suiker, snoep. Ook geen (koolzuurhoudende) frisdrank. Dit wordt weer mee naar huis gegeven. Na het eten gaan we bij droog weer allemaal naar buiten. Bij regenachtig weer blijft iedereen binnen, er is spelmateriaal aanwezig. Vanaf 12.50 uur is er weer toezicht van de leerkrachten op het schoolplein.
6
Afspraken en regels voor het overblijven.
Van 08.15 -8.45 uur zit er een overblijfkracht in de hal. Als er opgeven is gaan ouder en kind naar buiten. Wanneer een kind opgegeven is om over te blijven, dat moet hij/zij ook overblijven. Dat kind mag niet met een ander kind mee naar huis. De overblijfkrachten mogen daar geen toestemming voor geven. De ouders zijn in de veronderstelling dat hun kind veilig op school zit en betalen daar ook voor! Als een kind ziek is, maar eigenlijk wel op die vaste dag overblijft, moet de ouder het kind afmelden. Dit kan ook telefonisch bij de school administratie. De kinderen eten per groep samen in de klas, volgens opgesteld rooster dat telkens geldt voor een half schooljaar. Wisselend na de kerstvakantie. Na het eten gaan de kinderen buiten spelen. Dit wordt altijd aangemoedigd. De kinderen hebben tot 12.30 uur de gelegenheid hun brood en drinken op te eten. Daarna gaan de spullen in de tas zodat de kinderen nog even buiten kunnen spelen. Tijdens het overblijven mag er geen snoep meegenomen worden of drinken in blikjes. Ziet de overblijfkracht dat er snoep in het trommeltje zit, dan geeft zij/hij daarover een briefje mee van de
7
8
overblijfkrachten om de ouders op het snoep te wijzen. De kinderen horen zich ook tijdens het overblijven normaal te gedragen bijv.: Luisteren naar de overblijfkrachten, niet schreeuwen en rennen binnen, geen grote mond of rare praat, ja is ja en nee is nee. Is een kind vaker vervelend of heeft het een grote mond en het luistert niet naar de waarschuwing, dan wordt er een gele kaart uitgedeeld. Deze moet meegenomen worden naar huis en door ouders ondertekend weer ingeleverd worden op school. 2 Keer gele kaart is een rode kaart. Bij een rode kaart kan een kind een tijdje niet meer overblijven. Dit wordt overlegd met de ouders. Voor dat moment hebben coördinator en directeur overleg. Het aanmelden van overblijfkinderen gebeurt d.m.v. een inschrijfformulier. Dit wordt aan het begin van het schooljaar uitgedeeld aan alle nieuwe ouders en is daarna verkrijgbaar bij de overblijfkrachten. De kosten voor het overblijven zijn vastgesteld op € 1,30 per kind, per keer. Betaling d.m.v. automatische afschrijving, 1 keer per maand achteraf. Als een kind niet afgemeld is om 8.30 uur, wordt het overblijfmoment wel berekend. Als de automatisch afschrijving niet gerealiseerd kan worden brengen wij € 1,00 administratiekosten in rekening aan betreffende de ouders en het kind kan niet meer overblijven tot de nota betaald is. Als iemand het overblijven niet of nauwelijks kan betalen, kan men naar de directeur gaan i.v.m. een
subsidie regeling of aangepaste manier van betaling. Een rekening anders dan automatisch afgeschreven dient binnen 1 week na datering van de nota betaald te zijn. Zo niet, kan er niet meer gebruik gemaakt worden van de Tussenschoolse Opvang op de Plechelmusschool totdat de nota betaald is.
Vragen? Heeft u vragen of problemen betreffende het overblijven, komt u dan alstublieft bij ons. Van 8.15 uur tot 8.45 uur zit er iemand van het overblijfteam in de hal om dingen te kunnen overleggen. Vanaf deze tijd kunnen ook kinderen ingeschreven worden voor het overblijven.
Wilt u het overblijfteam komen versterken? De school groeit nog steeds en dus het overblijven ook. Om de kwaliteit van de begeleiding van de kinderen zo te houden of te verbeteren hebben wij steeds ouders nodig. Als u een jonger kind nog thuis heeft, hoeft dat geen probleem te zijn. Lijkt het u iets? De coördinatoren willen u graag hierover informeren en de overblijfkrachten kunnen u over eigen ervaringen vertellen. Heeft u interesse, dan kunnen we na een kort gesprekje evt. een afspraak maken zodat u een paar keer komt meedraaien en kunt u ervaren of het iets voor u is. De coördinatoren: Jolanda Spijker en Ellen Telgenkamp of de dagcoördinatoren zijn hiervoor het aanspreekpunt. Een van hen is altijd ‘s morgens in de hal aanwezig.
9
10
