http://www.mb.ipb.ac.id/
1.1.
Latar Belnkang Industri pakaian jadi adalah salah satu bidang industri yang stabil
perkembangannya walaupun perekonomian Indonesia ditimpa oleh krisis yang berkepanjangan. PT. Angelina Kartika Timur Cemerlang adalah salah satu diantara sekian banyak perusahaan yang bergerak di bidang tersebut. Perusahaan ini terletak di propinsi Jawa Barat, tepatnya di Desa Pasir Muncang, Kabupaten Bogor. Perusahaan ini dibangun oleh pemiliicnya dari sebuah usaha kecil yang dikelola dengan sistem kekeluargaan. Struktur organisasi dari PT Angelina ICartika Timur Cemerlang (PT. AKTC) sangat sederhana dimana pemilik sekaligus menjadi pimpinan utama dalam perusahaan. Divisi-divisi yang ada dikepalai seorang manajer dengan dibantu oleh kepala bidang dan kepala seksi. Divisi Keuangan dar. Divisi Keamanan misalnya, dikepalai oleh secrang Manajer Keuangan dan Manajer Keamanan. Berbeda halnya seperti divisi-divisi yang lain, dalam Divisi Marketing, ~ e m b e i a ndan Produksi, pimpinan ikut serta dalam penentuan kebijakan di dalam ketiga divisi tersebut . . . .
,
walaupun divisi tersebut sudah dikepalai oleh Manajer' Maiketing, Minajer .
. ..
Pembelian . . dan Manajer Produksi. Struktur yang terbentuk memang sangat tipikal ..
. .
dengan struktur-strukiur perusahaan kecil dimana kepemimpinan cenderung terpusat pada pitipinan perusahaan dan banyaknya jabatan-jabatan rangkap.'
'.
sebagai perusahaan yang berkonsentrasi pada produksi pakaian pesta anik-' . .
. .'
. .
anak perempuan, PT. AKTC banyak memanfaatkan sumber daya manusia di sekitar .
.
.
.
.
sebagai karyawan perusahaan., Selain itu, perusahaan yang dibangun oleh .
.
. .
- '.
'
.
http://www.mb.ipb.ac.id/
pemiliknya pada tahun 1987 ini juga mengadakan kerjasama dengan kelompokkelompok penjahit lain. Persaingan dalam pasar pakaian jadi dunia terutama pakaian jadi anak-anak perempuan sangat ketat. Selain kualitas yang tinggi, perusahaan-perusahaan juga dituntut untuk dapat menawarkan harga yang murah kepada para pembeli. Bahkan beberapa pembeli di negara-negara tertentu, tidak hanya mengharapkan kualitas dan harga yang murah, tetapi juga menuntut kecepatan produksi. Sebagai perusahaan yang berkecimpung dalam pasar pakaian anak-anak perempuan baik lokal dan internasional, PT. AKTC mau tidak mau harus dapat menghasilkan pakaian anakanak dengan rancangan yang menarik, kualitas yang cukup serta biaya produksi yang rendah. Pasar Timur Tengah adalah target atama pasar produk-produk PT AKTC. Pasar ini lebih mengutamakan harga yang murah dan tingkat kecepatan produksi
.
'
yang tinggi dibandingkan dengan kualitas produlc. ~ e n g a nsemakin banyaknya pesaing-pesaing baru di pasar Timur Tengah dan teknologi yang berkembang dengan cepat, berubah pula standar harga dan kecepatan yang diinginkan para pembeli di Timur Tengah..
.
.
Perkembangan pasaryang begitu cepat justru,. .membuat PT AKTC kewalahan.. . . Standar kecepatan dan biiya produksi di PT. AKTC sidah mulai .
. . .
. .
ketinggalan dengan 'perusahaan-perusahaan lain padahal telah didukung dengan
.
'
teknologi-teknologi yang canggih seperti komputer, mesin dan .sebagainya. Sebagai . .
akibatbya, beberapa pkmbeli ~ i m u.Tingah r. milai beialih ke perusahaan-perusahaan .
.
.
.
.
lain dan omset perusahmn pun menurun secara dr&tis. Dua kasusyang sering menyebabkan biaya produksi tinggi serta lambatcya .'
proses produksi adalah kasus stock out dan k&us overstock. Pada tahun 2001 saja 2
.
.
.
. .
http://www.mb.ipb.ac.id/
sudah terjadi 350 kasus stock out dan 250 kasus overstock. Kasus stock out adalah suatu kondisi dimana perusahaan tidak memiliki persediaan bahan baku yang diinginkan. Terhambatnya proses produksi mengakibatkan terhambat pula pengiriman produk pesanan para pembeli. Respon para pembeli terhadap masalah tersebut umumnya merugikan perusahaan. Ada yang diantaranya tidak berminat lagi untuk bekerja sama, ada yang meminta potongan harga, bahkan ada yang menolak membayar dan menerima produk pesanannya. Selain stock out, perusahaan juga sering mengalami overstock. Overstock dari sudut finansial merugikan karena besarnya modal perusahaan yang mengendap di persediaan bahan baku. Kasus stock out dan overstock terjadi disebabkan tidak adanya informasiinformasi mengenai persediaan bahan baku yang cepat dan sesuai dengall keinginan para pengguna informasi. Bagian gudang mengalami kewalahan dalam melakukan pencatatan transaksi bahan baku karena begitu banyaknya jenis bahan baku dan transaksi yang terjadi. Informasi-informasi jumlah persediaan bahan baku, total pembelian, harga satuan, biaya bahan baku dan sebagainya menjadi sulit untuk . .
dipenuhi. Padahal informasi-informasi tersebut dapat digunakan sebagai alat untuk menghindari kasus overstock dan kasus stock out.
.
.
.
.
Memperhatikan hal-ha1 tersebut di atas, dalam rangka menghindari lambatnya proses produksi dan tingginya biaya produksi di PT. AKTC yang . .
disebabkan oleh kasus stock out dan oyerstock, maka penulis memilih perancangkn sistem
.
informasi .
bahan
baku
sebagai
topik
penelitian
dengan judul .
PENGEMBANGAN
PROTOTIPE
SOFTWARE
PENUNJANG . .
.
.
.
,
. .
SISTEM.'
INFORMASI PERSEDIAAN BAHAN BAKU' DI PT ANGELMA KARTIKA' TIMURCEMERLANG.
.
.
.
. ..
.
http://www.mb.ipb.ac.id/
1.2.
Identifikasi Masalah
Berdasarkan kondisi yang dihadapi PT. AKTC dimana tidak adanya informasi bahan baku yang cepat, tepat, akurat dan sesuai keinginan para pengguna informasi, maka dapat diidentifikasikan bahwa masalah yang dihadapi adalah belum adanya sebuah sofhure sistem informasi persediaan bahan baku yang dapat mencegah kasus stock out dan kasus overstock.
1.3.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah, dapat disusun suatu rumusan masalah sebagai berikut : a. Bagaimana sistem informasi persediaan bahan baku yang berlaku di PT AKTC. b. Komponen informasi-infarmasi mengenai persediaan bahan baku apakah yang dibutuhkan oleh para pengguna informasi di PT AKTC. c. Bagaimana sofhure sistem informasi persediaan bahan baku yang cocok digunakan di PT AKTC.
1.4.
Tujuan
Tujuan dari tesis yang dilakukanini ada!ah sebagai berikut : .
. .
. .
a. Melakukan . . penyelidikan terhadap sistem infonnasi persediaan. bahan
.
.
,
.
baku yang ada di PT AKTC. .
.
b . '~elakukan identifikasi t'erhadap kebutuha'n-kebutuhan informasi . . .'
persediaan bahan baku dari setiap divisidi PT AKTC. . . .
.
.
. .
.
bahan baku PTAKTC: c. Pembuatan Prototipe sistem informasi persediaan . . .
.
.
. . .
.
.
. .
'
. . .
,
'
..
'
http://www.mb.ipb.ac.id/
1.5.
Manfaat Manfaat dari penelitian ini adalah dapat dikembangkannya sebuah software
sistem informasi persediaan bahan baku yang dapat mengatasi masalah-masalah persediaan bahan baku seperti stock out dan overstock, berdasarkan umpan balik dari prototipe sistem informasi yang dihasilkan.
1.6.
Ruang Lingkup Ruang lingkup yang menjadi bahan kajian penelitian ini adalah pembuatan
sofmare sistem informasi persediaan bahan baku di PT. Angelina Kartika Timur Cemerlang dengan tabapan sebagai berikut : a. Kajian inforrnasi dibatasi pada informasi-informasi yang berhubungan dengan aspek produksi dan aspek keuangan yang dapat menghindari perusahaan dari kasus stock out dan kasus overstock. b. Penyelidikan sistem yang dilakukan dibatasi pada studi kelayakan organisasi, teknis dan operasi sedangkan studi kelayakan ekonomi tidak dilakukan. c. Identifrkasi kebutuhan informasi persediaan bahan baku dibatasi pada kebutuhan informasi seluruh pengguna informasi yang berperan secara .
, .
.
.
langsung.
. .
d. ~embuatan prototipe ,
dikembangkan.
'
so$vare
sisiem
.
.
.
infonhasi
yang
akan
. . .
.
.
