Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Bantuan Operasional Sekolah Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-Kanak Dan Sekolah Dasar (UPT TK Dan SD) Kecamatan Kebonagung Ines Desti Indraswuri 1) Sukadi 2) [email protected] Description - School Operational Assistance Reporting systems that are running on the UPT Kebonaguang kindergarten and elementary school districtis the conventional reporting system, that is by typing using the software Microsoft Word or Microsoft Excel. So indirectly rising problems include error sinrecording and use of the BOS fund, error sin the calculation of financial data, delay sin the completion of reports and many other problems.This study aim stocreate a new system design using the software PHP and MySQL In this study, in addition to exposing the theory study used as the basis for the preparation, will also be discussed on interviews, analysis, and system design. So it can be expected to be implemented in a product that will fix all the flaws in the old system. Deskripsi - Sistem pelaporan Bantuan Operasional sekolah yang sedang berjalan pada UPT TK dan SD Kecamatan Kebonaguang adalah sistem pelaporan konvensional, yaitu dengan cara mengetik menggunakan software Microsoft Word atau Microsoft Excel. Maka secara tidak langsung timbul masalah diantaranya adalah kesalahan dalam pencatatan dan penggunaan dana BOS, kesalahan dalam perhitungan data keuangan, keterlambatan dalam penyelesaian laporan dan masih banyak masalah lainnya. Penelitian ini bertujuan untuk membuat perancangan sistem baru dengan menggunakan perangkat lunak PHP dan MySQL.. Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai wawancara, , analisis dan perancangan sistem. Sehingga dapat diharapkan dapat diimplementasikan dalam sebuah produk yang akan memperbaiki segala kekurangan pada system yang lama.

1.1. Latar Belakang Masalah Pada UPT TK dan SD Kecamatan Kebonagung, khususnya Sekolah Dasar Negeri yang berada di Kecamatan Kebonagung banyak terjadi permasalahan, khususnya masalah pembuatan laporan penggunaan dana BOS. Masalah tersebut diantaranya adalah kesalahan dalam pencatatan data penggunaan dana BOS, kesalahan dalam perhitungan data keuangan, keterlambatan dalam penyelesaian laporan dan masih banyak masalah lainnya. Kesalahan pembuatan laporan penggunaan dana BOS di atas disebabkan oleh sistem pengolahan data yang masih menggunakan cara konvensional, yaitu sebatas pencatatan menggunakan program MS. Word atau MS. Excel, sedangkan untuk perhitungan data keuangan masih menggunakan kalkulator sederhana sehingga tidak efisien karena membutuhkan waktu yang lama untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Selain itu tingkat kesalahan sangat tinggi. Belum lagi dalam penyusunan laporan penggunaan dana BOS, pengelola dana BOS harus membuka masing-masing arsip untuk melakukan kroscek data, sehingga sering terjadi keterlambatan dalam pengiriman laporan ke instansi terkait. Dengan dukungan 1 unit notebook, dan 2 unit printer yang ada di UPT TK dan SD, dan tersedianya komputer maupun notebook pada seluruh SDN di Kecamatan Kebonagung, seharusnya masalah diatas dapat diatasi.

Salah satunya adalah dengan menciptakan sebuah perancangan sistem informasi pelaporan Bantuan Operasional Sekolah untuk SDN di Kecamatan Kebonagung yang diharapkan dapat dipakai untuk menjawab semua kesulitan dan membantu meminimalkan terjadinya kesalahan. 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana teknik mengurangi tingkat kesalahan pelaporan dana Bantuan Operasional Sekolah yang relatif tinggi 2. Bagaimana membangun sebuah perancangan sistem informasi agar pengelola BOS tidak lagi menggunakan cara konvensional dalam membuat laporan dana BOS dan sistem yang dibuat dapat meminimalkan kesalahan perhitungan data? 1.3 Tujuan Penelitian Menghasilkan sebuah perancangan yang dapat membantu mempermudah pembuatan laporan penggunaan dana BOS di UPT TK dan SD Kecamatan Kebonagung dan mempercepat proses pelaporan data kepada instansi terkait. 1.4 Batasan Masalah 1. Perancangan sistem hanya membahas laporan per bulan yang meliputi Buku Kas Umum, Buku Pembantu Kas, Buku Pembantu

ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)

1


Bank, Buku Pajak dan Profil Sekolah. 2. Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Dana Bantuan Operasional Sekolah ini sasaran utamanya adalah pengelola BOS Sekolah Dasar Negeri di Kecamatan Kebonagung. 2.1 Analisis Menurut Jogiyanto, H.M.(2001 : 25) disebutkan beberapa Pengertian tentang analisis antara lain : Penelitian suatu peristiwa atau kejadian(karangan, perbuatan, dsb) untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya (sebab-musabab, duduk perkaranya, dsb) Penguraian suatu pokok atas berbagai bagiannya dan penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan antar bagian untuk memperoleh pengertian yang tepat dan pemahaman arti keseluruhan; (Jogiyanto, 2001) 2.2 Perancangan Sistem

2.5 Bantuan Operasional Sekolah Bantuan Operasional Sekolah (BOS) merupakan bagian dari pelaksanaan UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional yang mengamanatkan bahwa setiap warga Negara yang berusia 7-15 tahun wajib mengikuti pendidikan dasar. Sehingga Pemerintah wajib menjamin terselenggarakannya wajib belajar untuk warga negaranya minimal pada pendidikan dasar Sembilan tahun tanpa dipungut biaya. Melihatperaturan Menteri Pendidikan Nasional No.37 Tahun 2010 tujuan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) adalah untuk meringankan beban masyarakat terhadap pembiayaan pendidikan dalam rangka wajib belajar 9 tahun yang bermutu. (2012 : 66-67) BOS adalah program pemerintah yang pada dasarnya adalah untuk penyediaan pendanaan biaya operasi nonpersonalia bagi satuan pendidikan dasar sebagai pelaksana program wajib belajar. (Mendiknas, 2011) 3.1 Diagram Konteks

Dalam buku Adi Nugroho, Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistem-subsistem, perangkat keras, perangkat lunak serta prosedurprosedur. Penjelasan lain dari perancangan sistem adalah tahap awal dimana pendekatan awal untuk menyelesaikan masalah yang dipilih.(Nugroho, 2005) 2.3 Sistem Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berbagian bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001 : 2). Menurut James A. Hall bahwa “sebuah sistem adalah sekelompok dua atau lebih komponen – komponen yang bersatu untuk mencapaitujuan yang sama (common purpose). (2001 : 5)

INPUT_DATA_SEKOLAH 1

VIEW_DATA_SEKOLAH INPUT_DATA_SATUAN VIEW_DATA_SATUAN INPUT_DATA_BELANJA VIEW_DATA_BELANJA ADMIN INPUT_DATA_REKENING

INPUT_DATA_DANA_MASUK INPUT_DATA_REALISASIOPERATOR SISTEM_PENGOLAHAN_BOS VIEW_DATA_REALISASI

VIEW_DATA_REKENING

LAPORAN

INPUT_DATA_PAJAK VIEW_DATA_PAJAK

INPUT_DATA_KOMPONEN

+

VIEW_DATA_KOMPONEN

3.2 DFD Level 1 9 CETAK_DATA_SEKOLAH CETAK_LAPO RAN

1 CETAK_DANA_MASUK DATA_SEKOLAH INPUT_DATA_SEKOLAH SEKOLAH DATA_SEKOLAH

LAPORAN

VIEW_DATA_SEKOLAH DATA_DANA_MASUK 2 DATA_SATUAN 7 DATA_SATUAN SATUAN DATA_DANA_MASUK VIEW_DATA_SATUAN DANA_MASUK

INPUT_DATA_SATUAN

INPUT_DATA_DANA_MASUK

LAPORAN_DATA_SATUAN INPUT_DATA_BELANJA

3

DATA_BELANJA DATA_BELANJA

BELANJA VIEW_DATA_BELANJA INPUT_DATA_REALISASI LAPORAN_DATA_BELANJA

ADMIN INPUT_DATA_REKENING

2.4 Sistem Informasi

DATA_REKENING DATA_REKENING REKENING VIEW_DATA_REKENING

REALISASI 5 DATA_PAJAK


CETAK_DATA_REALISASI

LAPORAN_DATA_REKENING INPUT_DATA_PAJAK

Menurut Jerry Fith Gerald , dalam skripsi Adi Pranto Setyo yang berjudul Analisis Perancangan Sistem Informasi Keuangan Momentum Media Gemilang, mengatakan bahwa sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (2011: 25)

OPERATOR

8

4

VIEW_DATA_PAJAK PAJAK

INPUT_DATA_KOMPONEN

6

LAPORAN_DATA_PAJAK DATA_PAJAK

VIEW_DATA_REALISASI

LAPORAN_DATA KOMPONEN

DATA_KOMPONEN VIEW_DATA_KOMPONEN DATA_KOMPONEN KOMPONEN DATA_REALISASI

DATA_REALISASI

2


3.3 Relasi Antar Tabel Admin

Sekolah

U sernames * (pk)

npsn * (pk)

passwords

nss sekolah

Belanja kd_jns_belanja * (pk) jenis_belanja

status alamat no_rek_bank jml_siswa

Satuan kd_satuan * (pk) satuan

alokasi kepala_sekolah bendahara

Pajak

D an a M asu k kd_pajak * (pk)

kd _ d an a * (p k )

jenis_pajak

ta n ggal

jumlah

kd _p ajak ** (fk )

Rekening

ju m la h

u raian

kd_rekening * (pk) nama_rekening

4. Input Data Rekening

Komponen kd_komponen * (pk)

Realisasi kd_realisasi * (pk) kd_komponen ** (fk) tgl_realisasi jml_realisasi

komponen kd_satuan ** (fk) kd_rekening ** (fk) kd_jns_belanja ** (fk) tanggal

z

3.4 Rancangan Antar Muka 3.4.1 Halaman Administrator 1. Form Login

5. Input Data Satuan

2. Halaman Utama Admin

6. Input Data Pajak

3. Input Data Jenis Belanja

7. Input Data Sekolah


3


4 Input Data Realisasi 8. Input Data Komponen

5 Output Buku Kas Umum

3.4.2 Halaman Operator 1. Halaman Utama Isi Data

6 Output Buku Pembantu Kas 2 Halaman Utama Cetak

3 Input Data Dana Masuk

7 Output Buku Pembantu Bank


4


diselesaikan dengan waktu yang relatif singkat dan kesalahan bisa dikurangi, sebaiknya terdapat suatu sistem informasi yang dirancang khusus untuk pembuatan pelaporan BOS. 2. Perancangan sistem informasi ini dapat dijadikan bahan pertimbangan antara sistem yang sedang berjalan dan sistem yang sedang dirancang demi memudahkan operator dalam pembuatan laporan BOS.

8 Output Buku Pembantu Pajak

DAFTAR PUSTAKA [1]

9 Output Profil Sekolah

[2]

[3]

[4] 4.1 Kesimpulan 1. Sistem pelaporan dana Bantuan Operasional Sekolah yang berjalan di UPT TK dan SD Kecamatan Kebonagung saat ini adalah sistem konvensional yaitu dengan cara mengetik manual menggunakan Microsoft Word atau Microsoft Exel. 2. Pembuatan pelaporan penggunaan dana Bantuan Operasional Sekolah secara konvensional dapat menimbulkan beberapa masalah, antara lain kesalahan dalam perhitungan data keuangan, kesalahan dalam pencatatan data keuangan dan pembuatan laporan yang relatif memakan waktu lama. 4.2 Saran 1. Agar setiap pekerjaan yang menyangkut pembuatan laporan penggunaan dana Bantuan Operasional Sekolah bisa

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]


Bambang Eka Purnama, Sistem Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979 – 9330 Suryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330 Achmad, Dedy Kurniady. Pengelolaan Pembiayaan Sekolah Dasar Di Kabupaten Bandung.Jurnal Penelitian Pendidikan.Vol.12 No.1 April 2011 Adi Pranto, Setyo. Skripsi : Analisis Perancangan Sistem Informasi Keuangan Momentum Media Gemilang. Yogyakarta : AMIKOM, 2011 Amaluddin, La Ode. Evaluasi Output Kebijakan Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Pada Sekolah Dasar Di Kabupaten Buton. Jurnal SELAMI IPS. 02,Vol II. 2007 Aminudin, Ahmad. Ada Jalan Untuk Menghalalkan Pungutan Majalah Media. 02,66-67. 2012 Effendy, Onong Uchjana. Sistem Informasi Manajemen. Bandung : Mandar Maju, 1989 Jogianto. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : Andi Offset, 2011 Khoderi, Saiful. Penggunaan Dana BOS secara Proporsional, Majalah Media. 02, 70-71.2012 Koniyo, Kusrini. Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan

5


[11]

[12]

[13]

[14]

[15] [16]

Microsoft SQL Server. Yogyakarta : Andi, 2007 Nugroho, Adi. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung : Informasi : 2005. Peranginangin, Kasimun. Aplikasi Web dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Publisher, 2006 Rio Ridha.Skripsi : Sistem Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Di SMP Surabaya. Surabaya : Institut Teknologi Sepuluh Nopember, 2010. Robert A.Leitch/K.Roscoe Davis. New Jersey Prentice Hall,1983. Analisis dan Desain Prof.Dr.Jofiyanto HM,MBA,Akt. Robert A. Leitch,. 2004. TeguhWahyono. Robbins, Jennifer Niederst. Learning Web Design, Third Edition A

[17]

[18]

[19] [20]

[21]


Beginner’s Guide to (X)HTML, Style Sheets and Web Graphics, O’Reilly Media,Inc., Sebastopol, 2007 Sinarmata, Janner dan Imam Puryudi. Basis Data. Yogyakarta : Andi Publiser, 2005 Suryadi H. S. , Bunawan. Pengantar Perancangan Sistem Informasi. Jakarta : Gunadarma, 1996 Sutabri Tata. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi, 2004 MENDIKNAS. Peningkatan Manajemen Melalui Penguatan Tata Kelola dan Akuntabilitas di Sekolah/Madrasah. Jakarta, 2011 PERMENDIKNAS. Petunjuk Teknis Penggunaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) dan Laporan Keuangan BOS Tahun Anggaran 2012. Jakarta, 2011

6

Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id

Recommend Documents