In oprichting
Presentatie fusie AGH- CCN-ONN-OVL-VOC West- ( ZO-Nieuwkoop) Ten behoeve van de Algemene Leden Vergaderingen 10 mei 2016
Het werkgebied is gemeente Nieuwkoop en omgeving de Haeck
De Haeck
Inhoud van de presentatie 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Werkgroepen, analyse en beoogde uitkomst Plan van aanpak o.l.v. het AGH bestuur Inhoudelijke punten van de fusie Organisatie schema met voorbeeld werkwijze Begroting Planning Vergelijking V.O.N. met AGH
Werkgroep uit CCN-ONN-OVL-VOC-ZO.N
Voor analyse huidige structuur en beoogde verbeteringen
Analyse werkgroep januari-maart 2015 Organisatie: • Federatief model onvoldoende slagvaardig • Secretariaat & Communicatie kan beter en efficiënter • Te weinig synergie per doelgroep • Nieuwe groepen ZZP en HRT • Meer kracht nodig voor overleg
Omgeving:
• Nieuwe onderwerpen o.a. participatie wet • Meer inzet nodig voor actieplannen gemeentelijk breed -> samen met de gemeente de Economische Beleidsvisie uitwerken
Beoogde uitkomst fusie • Eén krachtige vereniging voor verbinding tussen de ondernemers in de verschillende kernen. • Direct mandaat om slagvaardig te handelen naar overheden. • Eén aanspreekpunt voor ondernemers in Nieuwkoop • Organisatie vorm met (sub)afdelingen (= matrix).
Verbinding & Versterking
Besluiten AGH bestuur
Plan van aanpak en besluitvorming AGH
Plan van aanpak AGH bestuur (1) • • • • • • •
Besluit tot studie naar reorganisatie Instellen van de werkgroepen Bestuursbesluit over vervolgstappen Per vereniging teruggekoppeld Inventarisatie van baten/kosten Advies notaris voor een fusie model AGH besluit tot fusie proces
(oktober 2014) (januari-maart 2015) (april 2015) (april-juli 2015) (augustus-september 2015) (augustus 2015) (september-oktober 2015)
Plan van aanpak AGH bestuur(2) • Proces helder krijgen verdwijnende / verkrijgende vereniging (november -dec 2015) • Vaststellen jaarstukken over 3 jaar (december 2015 – maart 2016) • Oplossing aanwending & beheer oude gelden (maart 2016)
Plan van aanpak AGH bestuur (3) • Besturen tekenen voorstel tot fusie (februari – maart 2016) • Notaris informeert de Handelskamer (24 maart 2016) • Verkrijging Verklaring geen Bezwaar (externe partijen) publicatie 4 weken (afronding ca. 6 mei 2016) • Besturen leggen besluit voor aan Alv’s (maand mei 10 en 25 mei 2016) • Besturen tekenen het Besluit tot fusie (25/26 mei 2016) • V.O.N. start bij passeren van de acte ca 31 mei, maar financieel terug tot 1 jan 2016
De fusie in 3 stappen • Inhoudelijke punten • Statuten • Visie en Missie
Inhoudelijke punten fusie 1. 2. 3. 4.
Verdwijnende Verenigingen houden op te bestaan Werkzaamheden worden voortgezet door V.O.N. Leden worden automatisch lid van de V.O.N. V.O.N. verkrijgt het gehele vermogen van de Verdwijnende Verenigingen, maar met clausule • Vermogen CCN-ONN-OVL-VOC zal benut worden voor activiteiten binnen het oude werkgebied van betreffende Verdwijnende Verenigingen • 2 beheerders per oude vereniging
Statuten V.O.N. 1. Statuten van de huidige verenigingen zijn benut 2. Werkgebied: gemeente Nieuwkoop, en De Haeck (N2000) 3. Doel: de belangen van haar leden te behartigen, door a. het verrichten van studies, beleggen van bijeenkomsten b. het deelnemen in overlegstructuren c. bevorderen eensluidend reactie van ondernemers d. bevorderen van aantrekkelijk economisch klimaat e. bijeenkomsten voor versterking onderlinge samenhang f. stimuleren van duurzaam ondernemerschap en m.v.o g. het periodiek informeren over alle ontwikkelingen
Visie Verenigde Ondernemers Nieuwkoop verbindt en versterkt ondernemend Nieuwkoop.
Missie (gekoppeld aan statuten) 1. ledenwerving 2. netwerken in de volle breedte te faciliteren 3. doelgroepen de ruimte te geven voor eigen plannen 4. continue informatie verstrekking 5. samenwerken in de regio met andere ondern. ver. 6. organiseren van regelmatige bijeenkomsten (binding)
Organigrammen 1 Nieuwkoop - Liemeer- Ter Aar 2 AGH koepel 2002, met 3 kernen Gemeente Nieuwkoop 2007 3 AGH ZO-N breed per 2014 4 V.O.N i.o met afdelingen
Organisatie schema bij start AGH 2002 Voorzitter Bestuur
Actieve Groene Hart
Secretariaat en Evenementen
voorzitters
CCN
Kern
Nieuwkoop Bedrijven ZZP
ONN
OVL
Nk. Noorden Liemeer Winkels Bedrijven Winkels ZZP
VOC
Ter Aar Bedrijven Winkels
Bestaande AGH organisatie op basis van de oude gemeenten / verenigingen
Organisatie schema anno 2015 Actieve Groene Hart
Secretariaat en Evenementen
DON
CCN
Nieuwkoop Bedrijven ZZP
HRT
ONN
OVL
Nk. Noorden Liemeer Winkels Bedrijven Winkels ZZP HRT HRT
VOC
Ter Aar Bedrijven Winkels ZZP HRT
ZO-N 2014
Geheel Nieuwkoop ZZP netwerk
Organisatie V.O.N. met afdelingen Bestuur
Voorzitter , Secr, Penm.
Verenigde Ondernemers Nieuwkoop V.O.N.
voorzitter Evenementen
Markt Glasvezel
Stichting DON
Secretariaat en administratie
SPN partners
Voorzitter Afdeling(en)
Coördinatoren
Bedrijven
Olm Schoterhoek Bovenland Woerdense Verl
Winkels
Kennedy Dorpshart NK Lindeplein Nieuwveen Zevenhoven Strooplikker
ZZP
Dienstverlening Bouw & Techn. Zorg & Welzijn
HRT
Verblijfsacc Horeca Zien& Doen
Werkwijze matrix model • Geen Kerstboom bij besluitvorming • Geen onnodige tussenlagen • Snelle opbouw • Flexibel • Basis structuur blijft staan • Paar voorbeelden
Voorbeeld 1 Werkwijze bv. onderwerp Parkeerbeleid Bovenland
Bestuur vz.,secr.,penm, Vz´s afdelingen
Verenigde Ondernemers Nieuwkoop V.O.N.
Secretariaat en administratie
Evenementen
Voorzitter Afdeling
Coördinator
Bedrijven
Olm Schoterhoek Bovenland Woerdense Verl
Gemeente
Winkels
Kennedy Dorpshart NK Lindeplein Nieuwveen Zevenhoven Strooplikker
ZZP
Dienstverlening Bouw & Techn. Zorg & Welzijn
HRT
Verblijfsacc Horeca Zien& Doen
Voorbeeld 2 Werkwijze bv. Onderwerp banen Participatie wet, intern netwerk
Bestuur vz.,secr.,penm, Vz´s afdelingen
Verenigde Ondernemers Nieuwkoop V.O.N.
Secretariaat en administratie
Evenementen
Coördinatoren
Voorzitter Afdeling
Bedrijven
Olm Schoterhoek Bovenlanden Woerdense Verl
Gezamenlijk stellen van voorwaarden aan WSP Duidelijkheid t.a.v. contact personen
Winkels
Kennedy Dorpshart NK Lindeplein Nieuwveen Zevenhoven Strooplikker
ZZP
Dienstverlening Bouw & Techn. Zorg & Welzijn
HRT
Verblijfsacc Horeca Zien& Doen
Begroting • Som contributie bijdragen blijft nagenoeg in het gareel met de oude situatie (alle verenigingen) • Maatwerk per sub-afdeling is mogelijk • Meer professionaliteit en budgetten om synergie opgang te krijgen binnen de nieuwe begroting
Item Begroting V.O.N in €
Kosten
Sub totaal
Bestuur & secretariaat Website, inhuur, Rijnstreek
14.450
+
Baten
Bijeenkomsten ; Alv’s OvhJ 9.500 Nieuwjaar, Bedrijvendag
+
Totaalaantal leden
Advies, onvoorzien
4650
28600
335 x
Basis 85 €
28475
Afdelingskosten
5000
+
Bijdrage kernen ,oa Sint
3600
8600
Omslag ex ZZP 240x
Opslag 40 €
9600
Specifieke kosten Winkels Nk-Noorden Winkels Nieuwv-Zhv
4500 1400
totaal
43100
5.900
Spec.opbrengst N.N 27 winkels 167 € N.Z 14 winkels 100 €
4500 1400 43975
ZZP Bedr & HRT Winkels N.N Winkels N.Z
85 € 125 € 292 € 225 €
Begroting V.O.N in EUR Bestuur, incl verzekeringen
Secretariaat , samengestelde kosten oa, 2000 inhuur aandeel webkosten en ondersteuning 5500 Rijnstreek koepel beraad
Kosten
Opbrengsten
2500
10450 1500
ALV 2 stuks
1000
Nieuwjaarsreceptie
4000
OVHJ
2000
Overige bijeenkomsten
2500
Advies kosten
2500
Onvoorzien
2000
Bankkosten
150
Subtotaal
28.600 Basisbedrag
Afdelingskosten
5000
Bijdragen aan de kernen, incl Sint.
3600
Subtotaal
Opslagbedrag
335x
85
240x
40
8.600
9.600 Spec. opbrengsten
Specifieke kosten, winkels * Nieuwkoop Noorden
4500
ONN winkels
27x
167
* Zevenhoven Nieuwveen
1400
OVL winkels
14x
100
Subtotaal
Totaal
28.475
5.900
5.900
43.100
43.975
Contributie Bedrijven / Winkels NV / Winkels Ter Aar Zevenhoven & Langeraar
Winkels NWK/ Noorden
ZZP
HRT
Basis
€ 85,-
€ 85,-
€ 85,-
€ 85,-
€ 85,-
Opslag
€ 40,-
€ 40,-
€ 40,-
€100,-
€ 167,-
€ 225,-
€ 292,-
Winkels Totaal
€ 125,-
€ 40,€ 85,-
€ 125,-
Afspraken oud geld * Oude spaarpotten blijven beschikbaar
* Alle potjes worden transparant beheerd * Verantwoording in jaarverslag V.O.N. * Per potje 2 oud-leden als mede beheerders
* Uitgave niet in strijd met V.O.N. doelen * Afspraken liggen schriftelijk vast
CCN-ONN-OVL-VOC
Planning a) ALV´s alle op dezelfde datum , 25 mei definitieve uitslag c) Passeren van de akte ca. 31 mei d) Uitnodigingen voor ALV V.O.N. agenda en stukken 1 juni * benoemingen/rooster, begroting/ contributie, werkplan e) ALV V.O.N. ma.13 juni, Trefpunt Zevenhoven, 20.00 uur * na ALV versturen contributie nota’s, geheel jaar 2016
Vergelijking V.O.N.
• • • • • • • •
Direct lidmaatschap Duidelijke mandaat structuur Leden per type bij elkaar Onderling netwerk per type t.b.v. synergie Verbetering secretariaat/ administratie Met dezelfde contributie meer kunnen doen Heldere visie en missie Kan beter aan extern overleg deel nemen
A.G.H.
• • • • • • • •
via vereniging Getrapt mandaat Leden per dorp Geen netwerk 5 secretariaten Pas op de plaats AGH koepel vaag Versnipperd beeld
Resultaat van alle voorbereidingen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Zorgvuldige voorbereiding en procedure Heldere doelstellingen en behartiging belangen Meer synergie in de afdelingen en doelgroepen Flexibele en effectieve structuur, toegankelijk/open Steviger secretariaat en administratie Meer kunnen doen bij dezelfde contributie hoogte Direct lidmaatschap, duidelijke mandaat structuur Krachtiger optreden in lokaal- en regionaal overleg
In oprichting
fusie Kan de algemene ledenvergadering instemmen, met het voorstel van het bestuur om te fuseren? 10 mei 2016
