IM Serie Weegschalen met prijsberekening Gebruiksinstructies DUTCH

IM Serie Weegschalen met prijsberekening

Gebruiksinstructies DUTCH

AWT35-000290-AB

*AWT35-000290*

29-11-2007

©Avery Berkel, 2007. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden gereproduceerd, opgeslagen in een elektronisch retrieval system of in enige vorm of met enig middel, hetzij elektronisch, mechanisch of door fotokopie, opname of op enige andere manier worden doorgegeven, zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de auteursrechthouder, of zoals toegestaan door de wet of door een licentie. Een volledige bronvermelding moet steeds worden gegeven. Avery Berkel is een afdeling van ITW Limited. Deze publicatie was correct op het ogenblik dat deze werd gedrukt en wordt geleverd zonder aanspraak voor fouten of tekortkomingen. Avery Berkel behoudt zich het recht voor om op ieder ogenblik en zonder kennisgeving de kenmerken of het design van een product of dienst te wijzigen. Handelsmerken en erkenningen Avery Berkel is een geregistreerd handelsmerk in bepaalde rechtsgebieden. Alle merken en productnamen die in dit document worden gebruikt, zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars. BELANGRIJK Bij het programmeren of configureren van de apparatuur moet u steeds de betreffende normen en regels respecteren. De in dit document vermelde instellingen zijn mogelijk niet wettelijk toegestaan voor handel met het publiek.

AWT35-000290-AB

*AWT35-000290*

29-11-2007

4

Inhoud pagina

1

Waarschuwingen

9

1.1

Waarschuwingen

10

2

Informatie over de machine

12

2.1

Omschrijving

13

2.2

Installatie

15

3

Aan de slag

16

3.1

Aansluitingen

17

3.2

Aanzetten

18

3.3

Functietoetsen

20

3.4

Problemen oplossen

22

3.5

Afdrukken

23

3.6

Routineonderhoud

27

4

Programmeren van de machine

29

4.1

Managermodus

30

4.2

Maken en wijzigen van tekst

33

4.3

Invoeren van codetabellen

36

4.4

Datum en tijd instellen

43

4.5

Creëren van afdelingen

44

4.6

Creëren van productgroepen

46

4.7

Het totaaletiket instellen

47

4.8

Teksten maken

50

4.9

Programmeren van verkopers

54

4.10 Instellen van functietoetsen

57

4.11 Afdruk van databestanden/rapporten

59

5

Machineconfiguratie

63

5.1

Toetsen voor directe toegang (sneltoetsen)

64

5.2

Voorkeuzetoetsen

65

5.3

Printerconfiguratie

68

5.4

Toekennen barcodeformaat

72

5.5

Aanpassen contrast van het display

73

5.6

Machinemodes

74

5.7

Instellen van het alarm

77

6

Producten programmeren

78

IM serie Gebruiksinstructies

5 6.1

PLU’s op basis van de barcode selecteren

79

6.2

Menu's aanpassen

80

6.3

Wijzigen van prijzen

81

6.4

Maken en wijzigen van PLU's

82

6.5

Wissen van PLU's

89

6.6

PLU’s kopiëren

90

6.7

Promoties

91

6.8

Voedingsetiket creëren

98

7

Bediening

7.1

Algemeen

100 101

7.2

Prijsinvoer

104

7.3

Gebruik van PLU's

105

7.4

Scannen van een barcode

108

7.5

Overschrijven van prijzen

109

7.6

Gewicht correctie

110

7.7

Correctie van een transactie

111

7.8

Gebruik van tarra

112

7.9

Gebruik van de FIX-toets

115

8

Bonverrichtingen

8.1

Bonnen maken

118

8.2

Afrekenen

121

8.3

Korting

125

8.4

Geldlade bedienen

127

8.5

Teruggave

128

117

8.6

Gebruik van de PLU+ toets

130

8.7

Terugnemen van producten

132

9

Voorverpakking

9.1

Instellen van voorverpakking

135

9.2

Gebruik van PLU's

136

9.3

Gebruik van tarra

138

134

9.4

Etiketrun

143

9.5

Terugboeken van etiketten

145

9.6

Achterafberekening

146

10

Barcodes

148

10.1 Barcodes invoeren

149

10.2 Merkartikelen

151

10.3 Eigen merkartikelen

154

10.4 Scannen van een barcode

157


6 10.5 Een barcodereferentie maken

160

10.6 Barcodeformaten

162

10.7 Variabele barcodeformaten

167

11

Traceerbaarheid

168

11.1 Verplichte informatie

169

11.2 Tracering gebruiken

170

11.3 Traceerschema's

172

11.4 Informatie afdrukken

174

11.5 Traceercodegegevens

175

11.6 Traceertabellen programmeren

178

11.7 Barcodes definiëren

180

11.8 Het systeem instellen

184

11.9 Brongegevens verzamelen

187

11.10 Voorverpakkingsmodus

188

11.11 Toonbankmode

191

12

Rapportagefuncties

192

12.1 Rapporten

193

12.2 Configureren van rapporten

194

12.3 Totaalrapporten

196

13

Journaalmodus

207

13.1 Instellen van de journaalfunctie

208

13.2 Afdrukken van het Journaalrapport

210

13.3 Wissen Journaal

211

13.4 Machines in lokale modus

212

14

Communicaties

213

14.1 Een netwerk opstellen

214

14.2

215

Operationele stand

14.3 Autoconfiguratie

216

14.4 Instellen Machine ID (M/C ID)

217

14.5 Netwerkmap

218

14.6 Back-up server

219

14.7 Netwerkfouten verhelpen

221

14.8 Lokale mode

222

14.9 Systeem zenden (netwerk zenden)

224

14.10 Machineconfiguratie verzenden

225

14.11 Configuratie

226

15

Bestandsback-up

229 IM serie Gebruiksinstructies

7 15.1 Verzenden/laden van gegevens

16

230

Help

232

16.1 Instelmodus

233

16.2 Foutmeldingen

234

16.3 Wanneer er iets fout gaat

237

17

Appendix

239

17.1 Uitgebreide tekensets

240

17.2 Ondersteunde AI-codes

244

17.3 Substitutiecodes

245

17.4 Voedingsmiddelenfeiten

253


8


9

Waarschuwingen


Waarschuwingen

10

1.1 Waarschuwingen

1.1 Waarschuwingen Veilige installatie LET OP: Het stroomsnoer moet aangesloten worden op een geaard stopcontact. De elektrische leiding naar het stopcontact moet een overstroombescherming van een geschikte toelaatbare belasting bieden. Als de apparatuur van een stekker voorzien is, dan moet deze apparatuur in de buurt van een goed toegankelijke schakelaar in de stroomkring opgenomen worden. Als de apparatuur een vaste aansluiting heeft, moet een goed toegankelijke schakelaar in de stroomkring opgenomen worden. USA Indien de schaal is verbonden aan een 240V voeding moet de bak worden beveiligd met een contactverbreker van 15 A.

Veilig gebruik Schakel de apparatuur altijd uit en haal deze uit het stopcontact voordat u routineonderhoud uitvoert, om het risico van een elektrische schok of beschadiging van de apparatuur te voorkomen. Om te voorkomen dat de machine valt, dient u ervoor te zorgen dat het werkoppervlak stevig, vlak en stabiel is.

Reinigen van de machine LET OP: Harde schuurmiddelen, oplosmiddelen en alkalische reinigers, zoals schoonmaaksoda, mogen niet worden toegepast, vooral niet op de displays. U mag onder geen enkel beding de binnenkant van de machine proberen schoonmaken. De buitenkant van de standaardproducten kan met een schone vochtige doek met afwasmiddel worden afgenomen. De buitenkant van producten die tot IP65, IP66 en IP67 waterdicht zijn, mag worden gereinigd met water dat een kleine hoeveelheid geschikt reinigingsmiddel bevat.

Training Om RSI (Repetitive Strain Injury = letsel door repetitieve werkzaamheden) te voorkomen, is het belangrijk ervoor te zorgen dat het apparaat op een werkoppervlak wordt geplaatst dat ergonomisch voldoet voor de gebruiker. We adviseren om bij langere werkzaamheden regelmatig een pauze in te lassen.

EMC compliance De volgende waarschuwing kan op uw machine van toepassing zijn. WAARSCHUWING: Dit is een klasse-A product. In huiselijke omgeving kan dit product radio-interventie veroorzaken in welk geval de gebruiker de noodzakelijke maatregelen dient te nemen.

Waarschuwingen


1.1 Waarschuwingen

11

Reinigen van de printkop LET OP: Gebruik geen metalen objecten voor het reinigen van de printkop. Maak enkel gebruik van de geadviseerde schoonmaakset voor de printkop.


Waarschuwingen


2

Dit hoofdstuk geeft weer uit welke modellen deze serie bestaat en hoe u de machines moet gebruiken. Eventuele wettelijke bepalingen zijn in dit hoofdstuk vermeld.

Inhoud 2.1 - Omschrijving (pagina 13) 2.2 - Installatie (pagina 15)


12

2.1 Omschrijving

13

2.1 Omschrijving

Figuur 2.1

Modellen in de IM serie

Gebruik van de documentatie Gebruiksaanwijzing omvatten alle functies die beschikbaar zijn voor de volledige M-serie. Dit houdt in, dat sommige functies niet op uw machine beschikbaar zullen zijn. U kunt de hoofdstukken die niet van toepassing zijn negeren

Glossar der verwendeten Symbole weegmachine

schakel machine AAN of UIT

gewogen artikelen

Opmerking

druk op

stuksartikelen

Let op of Waarschuwing

verpakking

geluidssignaal



14

2.1 Omschrijving numerieke toetsen

functietoetsen

E


knipperend teken

r. pe

Dept 3 Fresh meat

1

alfa-en leestekentoetsen

temperatuur

voorkeuzetoetsen

bel serviceafdeling

barcode lezen

waterpas

O


2.2 Installatie

15

2.2 Installatie Omgaan met de machine

Waterpas stellen

Wettelijke vereisten

84 Gebruik de machine alleen in overeenstemming met de geldende voorschriften. In bepaalde landen is het niet toegestaan om bij directe verkoop aan de consument de voorverpakkingsmodus te gebruiken.



16

Aan de slag

3

Dit hoofdstuk beschrijft de aansluitingen op de machine, het toetsenbord en de mogelijke meldingen op de display.

Inhoud 3.1 - Aansluitingen (pagina 17) 3.2 - Aanzetten (pagina 18) 3.4 - Problemen oplossen (pagina 22) 3.5 - Afdrukken (pagina 23) 3.6 - Routineonderhoud (pagina 27)

Aan de slag


3.1 Aansluitingen

17

3.1 Aansluitingen Niet vergeten ... Zorg ervoor dat er geen kabels onder de machine of in de basis van de machine liggen. Dit kan leiden tot weegonnauwkeurigheden en beschadiging van de kabels.

1

2

3

4

1 5

Figuur 3.1

Aansluitingen en schakelaars

1. USB 2. Stroom 3. Geldlade 4. Uitbreidingspoort 5. Ethernet netwerk


Aan de slag

18

3.2 Aanzetten

3.2 Aanzetten U dient voor de netspanning gebruik te maken van een stopcontact met randaarde. De elektrische leiding naar het stopcontact moet voorzien zijn van bescherming tegen overstroom van een geschikte toelaatbare belasting. Zorg ervoor dat uw machine geprogrammeerd is met de vereiste functies.

Typische toetsenborden en displays

Figuur 3.2

Verkooptoetsenbord IM100

Figuur 3.3

Programmeertoetsenbord IM202

Aan de slag


3.2 Aanzetten

19

6.

1. 2.

5. 3.

4.

Figuur 3.4

Typische verkoperdisplay

6. Metrologische informatie 7. Transactieteller 8. Transactiegegevens 9. Subtotaal 10.Verkoperdetails 11.IM modelnummer


Aan de slag

20

3.3 Functietoetsen

3.3 Functietoetsen Wordt gebruikt om een gewicht-nulstelling te verkrijgen.

0 Wordt gebruikt om tijdens het wegen van goederen het gewicht van de verpakking op het totaalgewicht in mindering te brengen.

Bewaart een PLU in bon-mode totdat de transactie is ingevoerd. Als een tarra actief is, wordt deze vastgehouden totdat de tarra wordt opgeheven. In etiket-mode wordt de PLU vastgehouden totdat deze wordt opgeheven d.m.v. de FIX-toets. Deze toets kan tevens gebruikt worden om de machine op voorverpakken in te stellen, afhankelijk van de machineconfiguratie. Wordt gebruikt om een PLU of een handmatig ingevoerde prijs op te heffen. Afhankelijk van de functie die in gebruik is, wordt teksten of tekens in het display gewist.. IIn bon-mode, bij weergave van het subtotaal wordt een bon geprint. In etiket-mode wordt een etiket geprint. Bevestigt data-invoer. Maakt het mogelijk het aantal verkochte artikelen te vermenigvuldigen wanneer u stuksartikelen verkoopt. Maakt het mogelijk de geprogrammeerde prijs van een PLU éénmalig te wijzigen.

Heft een ongewenste transactie van het verkopers-subtotaal op. In etiket-mode, als uw machine alleen is ingesteld op totaletiketten voor PLU+ transacties, dan wordt de ongewenste transactie op het sub-totaal in mindering gebracht. Afhankelijk van de configuratie van de machine maakt deze toets het mogelijk totaaletiketten af te drukken. Selecteert de andere prijsbasis wanneer de prijs van een open of gewogen PLU of een handmatig ingevoerde prijs wordt ingegeven.

Aan de slag


3.3 Functietoetsen

21

Start een display-test. Druk de toets nogmaals in tijdens de test om een testrapport af te drukken. Druk op de verkopertoets en voer de PIN-code in tijdens de test om de beheermodus te openen. Ga naar het bovenstaande artikel in de getoonde lijst.

Ga naar het onderstaande artikel in de getoonde lijst.


Aan de slag

22

3.4 Problemen oplossen

3.4 Problemen oplossen Als u niet de correcte display ziet, moet u het volgende controleren:

84 Reactie op weergegeven foutberichten. Zie 16.2, Foutmeldingen, pagina 234.

Aan de slag


3.5 Afdrukken

23

3.5 Afdrukken Weegschalen van de IM-serie worden geleverd met een etiket-/bonprinter. De printer kan etiket- of papierrollen met twee verschillende kernen bevatten. De printer is uitgevoerd met een kleine spoel voor papier- of etiketrollen met kleine kern. Er is een grotere manchet om over de kleine spoel te klemmen voor gebruik met papieren etiketrollen met een grote kern. Zorg ervoor dat de correcte spoel is aangebracht voordat u de papier- of etiketrol laadt.

Controleer of de pijl op de spoel naar de weegschaal wijst.

Figuur 3.5

Vervangen van de printerspoel

Voordat u de weegschaal gebruikt, moet u: •

controleren of het juiste type printerrol is geplaatst.

•

de geleider voor papierbreedte aanpassen wanneer u een rol met een andere breedte in de machine laadt.

Opmerking: De etikettenprinter wordt automatisch afgesteld voor etiketten met diverse lengten. LET OP: Indien etiketten in de printer vastlopen, mag onder geen beding een metalen voorwerp gebruikt worden om het probleem te verhelpen. LET OP: Gebruik nooit een scherp of metalen voorwerp om vastgelopen etiketten of vuil te verwijderen. LET OP: Het gebruik van niet-erkende etiketten/bonrollen kan de gebruiksduur van de printkop verkorten en de garantie ongeldig maken. Goedgekeurde etiketten en bonrollen kunnen bij een aantal leveranciers besteld worden. De adressen van deze leveranciers kunnen bij uw Avery Berkel center worden verkregen. •

De tekst Producten verschijnt op het display om u te waarschuwen dat de rol bijna op is.

•

Indien etiketten in de printer vast komen te zitten, ziet u het volgende bericht Transportfout.


Aan de slag

24

3.5 Afdrukken

Transporteren van de printerrol Om de papierrol door te schuiven of een blanco etiket af te drukken drukt u op wanneer de display het volgende toont. •

Ingave PLU of

•

Prepack

en de eenheidsprijs en het totaal gelijk zijn aan nul.

Afmetingen printerrol Dit zijn gemiddelde afmetingen en dienen alleen ter referentie. Zie de specificaties in Specificaties voor thermische etiketten/bonnen voor meer informatie. Papierrol

Thermisch, 50 - 60 mm breed

Etiketten

Standaardbreedte 59 mm, standaard 49 mm, standaard 38 mm, optioneel Hoogte 40 mm tot 160 mm

Roldiameter

120 mm, maximum

Reinigen

Dagelijks, gebruik speciale kit

Vervangen van de papierrol Vervangen van de papier-/etiketrol Opmerking: Als u het schutpapier opwindt, volg dan de betreffende instructies op:

Aan de slag

1

2

3

4

Printkophouder ontgrendelen


3.5 Afdrukken

5

25

Papier doorschuiven over spoelspindel, onder geleiderstang en onder papiergeleider.

papiergeleider

geleider papierbreedte 6 Printkop sluiten

Opwinden van de schutrol 1

3

4

2


Papier lostrekken, kern en schutpapier verwijderen

Draai knop op opwindspoel naar positie 2 en verwijder het schutpapier van opwindspoel.

position 1


position 2

Aan de slag

26

3.5 Afdrukken

5

7

6

Papier doorschuiven over spoelspindel, onder geleiderstang en onder papiergeleider. papiergeleider

geleider papierbreedte spoelspindel 8

Draai knop op opwindspoel naar positie 2 en transporteer papier door de buitenopeningen.

position 2

9

Aan de slag

Printkop sluiten

10


3.6 Routineonderhoud

27

3.6 Routineonderhoud WAARSCHUWING: Schakel de apparatuur altijd uit en haal deze uit het stopcontact voordat u routineonderhoud uitvoert, om het risico van een elektrische schok of beschadiging van de apparatuur te voorkomen.

Reinigen van de printkop Wij adviseren u de printkop dagelijks te reinigen zodat een maximale levensduur wordt gewaarborgd en de kwaliteit van de print gehandhaafd. De printkop dient gereinigd te worden met de speciale reinigingskit, onderdeelnummer SER/GSI/0236, verkrijgbaar via uw Avery Berkel center. Volgt u altijd de instructies op de reinigingskit. 1

3

2


5


4

6

Printkop sluiten

Aan de slag

28

3.6 Routineonderhoud 7 Reinigingskaart inschuiven

9

Aan de slag

Reinigingskaart doorschuiven

8 Printkop sluiten

10



4

Dit hoofdstuk legt u uit hoe u de machines kunt programmeren, zodat zij de werkzaamheden in de winkel ondersteunen zoals u dat wenst.

Inhoud 4.1 - Managermodus (pagina 30) 4.2 - Maken en wijzigen van tekst (pagina 33) 4.3 - Invoeren van codetabellen (pagina 36) 4.4 - Datum en tijd instellen (pagina 43) 4.5 - Creëren van afdelingen (pagina 44) 4.6 - Creëren van productgroepen (pagina 46) 4.7 - Het totaaletiket instellen (pagina 47) 4.8 - Teksten maken (pagina 50) 4.9 - Programmeren van verkopers (pagina 54) 4.10 - Instellen van functietoetsen (pagina 57) 4.11 - Afdruk van databestanden/rapporten (pagina 59)


29

30

4.1 Managermodus

4.1 Managermodus Niet vergeten ... U dient in Managermodus te staan om programmeringen uit te voeren.

Toetsenbordsjabloon Uw machine wordt geleverd met een tweezijdig toetsenbordsjabloon.

Het programmeringsjabloon tonen 1. Haal het sjabloon voor de verkoper uit het beschermende hoesje. 2. Draai het sjabloon om zodat u de programmeertoetsen voor u heeft. 3. Schuif het sjabloon terug onder het beschermende hoesje tot de onderste rand steun heeft. .

g

Ä

G

Æ

H N

M ?

S Ø

Ö

*

Ü

T

Figuur 4.1

°

Ó

:

Z

É

Ú

@

!

XXX

L

Q

V

#

R

+

)

$

F /

P

Space

£

K Ô

U

€

E

J

(

Shift ALT Caps Lock

Í

O

Z

Y

D

D

I N

N S

Ç

C

%

G &

Š

C

B

R

R -

=

W

X

0

8

9

4

5

6

1

2

3

7

0

“

,

=

À

A

,

Á

Å

.

; Enter

Cntrl

Toetsenbordsjabloon programmering



4.1 Managermodus

31

Om Managermode te openen Druk op Test of volg de volgende stappen om Managermode in te gaan. Opmerking: De standaardinstelling voor verkoper 1 is PIN-nummer 4296 en toegangsniveau 2. Voor alle andere verkopers is standaard het PIN-nummer 0 en het toegangsniveau 0 ingesteld, behalve wanneer u deze wijzigt. Voor informatie over het wijzigen van een verkoper PIN en het toegangsniveau, zie Programmeren van verkopers op pagina 54.

2

1

terwijl alle segmenten worden getoond 3

4

verkopernummer 0 - 99 5

6

invoer PIN



32

4.1 Managermodus

De programmeerschermen overlopen Het volgende diagram toont de toetsen die u moet gebruiken om •

u over het programmeringscherm te bewegen

•

menuonderdelen te selecteren.

•

opties te selecteren

Het is mogelijk dat uw programmeringsjabloon toetsen heeft waarmee u direct naar bepaalde menuopties kunt gaan. Het getoonde menu te selecteren

Ga naar hoogste niveau menu. Ga terug naar de verkopermode wanneer u bij het hoogste menuniveau bent.

Ga een menuniveau terug

Ga naar hoger niveau.

Ga naar lager menuniveau.

Selecteer het getoonde menuonderdeel

5

Selecteer het gelijkgenummerde menuonderdeel

=

PLU maken/wijzigen - snel opslaan Sla de tot nu toe ingevoerde gegevens op.

Om Managermodus vanuit een menu te verlaten x2

Figuur 4.2

De menu's overlopen



4.2 Maken en wijzigen van tekst

33

4.2 Maken en wijzigen van tekst Gebruik de programmeerzijde van het toetsensjabloon voor het ingeven van tekst. Om de bovenste markering op de toetsen te typen, druk op 1.

Shift en laat los voor tekens die in rood worden afgedrukt

of Cntrl en laat los voor tekens die in blauw worden afgedrukt. 2. Druk op de juiste tekentoets. Om een tekst in hoofdletters te creëren Caps

1. Druk op Lock

Caps

2. Druk nogmaals op Lock om naar tekst in kleine letters te gaan. De machine: •

PLU-etikettekst wordt uitgelijnd, zodat de tekst niet over twee tekstregels heenloopt.

•

ook na punctuatietekens zoals, , - : ; maar niet ' (apostrof) zodat voor het creëren van een lijst ingrediënten geen spaties nodig zijn.

•

centraliseert alle gedrukte labeltekst en de beginen eindberichten op bonnen

1. Druk

in.

2. druk op Shift en

om de tekst weer te centreren.

Grootte van tekst bepalen Er zijn 32 verschillende maten tekens (lettersoorten) waaruit u kunt kiezen wanneer u tekst invoert om af te drukken. 1. Voer het ID-nummer van het lettertype in (A tot X en 1 tot 8), als getoond in Figuur 4.3, om de keuze van het lettertype te bepalen voordat u de tekst invoert, anders zal de tekst in het standaardlettertype D worden geprint. 2. Druk X X X gevolgd door het ID-nummer voor het lettertype voordat u de tekst invoert.



34


Figuur 4.3

Beschikbare lettersoorten

Tekst tussenvoegen Om tekst tussen te voegen, druk

of

totdat het karakter dat aan de nieuwe

tekst voorafgaat uiterst rechts in het display staat. Voer dan de nieuwe tekst in. Tekstinversie U kunt de tekst invers afdrukken. 1. Druk twee keer op X X X tijdens de tekstinvoer 2. Selecteer de betreffende optie uit de weergegeven lijst. •

Invers aan wordt weergegeven als

•

Invers uit wordt weergegeven als

•

Doorstrepen aan wordt weergegeven als <STRIKE OUT>

•

Doorstrepen uit wordt weergegeven als

Tekst tonen Bij het oproepen van tekst toont het display de eerste 16 karakters. •

Druk op Shift daarna op

om naar de vorige regelopschuiving of naar het

begin van de getoonde tekst te gaan. •

Druk op Shift daarna op

om naar de volgende regelopschuiving of naar het

einde van de getoonde tekst te gaan.

Laatst getoonde teken corrigeren 1. Druk

om laatste karakter te wissen.

2. Voer gewenste karakter in.




35

Een teken wissen 1. Druk

of

totdat het karakter geheel rechts in het display staat.

2. Druk

om laatste karakter te wissen.

Volledige tekst wissen •

Druk Shift dan

. Druk geen andere toets.

Voer nieuwe tekst in, indien gewenst.

PLU display tekst Met de PLU displaytekst kunt u 60 tekens invoeren, verdeeld over 2 regels van elk 30 tekens. De tweede regel kan worden gebruikt om de producttekst in een andere taal weer te geven. Opmerking: Een eventuele promotietekst vervangt de tweede regel van de producttekst.

Uitgebreide tekenset U kunt extra teksttekens creëren met behulp van de functie voor extra tekens en door de juiste numerieke code voor het teken in the voeren. Zie deel 17.1, pagina 240, voor een sjabloon van deze karakters en de gerelateerde numerieke codes. •

Druk ALT gevolgd door de numerieke code voor het gewenste teken.



36

4.3 Invoeren van codetabellen

4.3 Invoeren van codetabellen BTW-tarief Aan elke PLU kan een of twee BTW-codes gekoppeld worden. Er zijn vier BTW-tarieven beschikbaar (0 - 3) en iedere code kan worden toegekend aan een ander tarief. Gebruik tarief 0 voor producten waarop geen BTW van toepassing is.

Inclusief belasting •

De waarde van de transactie wordt getoond inclusief belasting.

Exclusief belasting •

De waarde van de transactie wordt getoond exclusief belasting. De BTW wordt dan als aparte lijn aan het subtotaal toegevoegd wanneer de bon wordt afgedrukt.

De belasting afdrukken Uw machine is geconfigureerd voor een van drie afdrukmogelijkheden voor BTW •

de totale belastingwaarde op bonnen afdrukken

•

het individuele belastingtarief op de bon afdrukken

•

geen belasting afdrukken

Zie deel 8.2, BTW afdrukken op bonnen op pagina 121. BTW afdruk toets Indien de machine een belastingafdruk aan het verkooptoetsenbord heeft toegewezen kunt u onafhankelijk van de machineconfiguratie individuele belastingtarieven afdrukken. Voor het instellen en toekennen van een Belastingafdruktoets aan het verkooptoetsenbord, zie Deel 5.2 - Voorkeuzetoetsen, pagina 65. Niet vergeten ... •

BTW-tarieven worden als percentages weergegeven. Denk eraan de karakters na het decimaalteken in te voeren, bijvoorbeeld: Voer 10% in als 10,00.

Verkoopstand – het belastingtarief selecteren U kunt kiezen voor •

BTW-tarief 1. Dit is de referentie die gewoonlijk gebruikt om BTW te berekenen.

•

BTW-tarief 2. Druk op

Tax change

voordat u de transactie invoert, zal BTW-tarief 2 worden

gebruikt. •

Drukken op

Tax change


wijzigt de betaalde prijs van de klant niet.



37

Tarragewicht (opgeslagen tarra) Geprogrammeerde (opgeslagen) tarra zijn uitsluitend beschikbaar wanneer de machine is ingesteld in de labelstand of voorverpakkingsmodus. Als u goederen in verpakking weegt, kunt u een lijst van tarrawaarden opstellen (gewicht van de verpakking) die worden opgeslagen door middel van een referentienummer van 0 tot 39. Systeemdata 1 Producten 2 3 4 5 Tabellen 6.........

1 2 Tarragewicht 3 4..........

Referentienr. 0-9 Tarragewicht of container wegen

Herhaal de vorige handeling met een nieuw referentienummer om meer tarrareferenties te maken. Figuur 4.4

Creëren van een referentie voor opgeslagen tarra

Een opgeslagen tarra toekennen U kunt •

voer een tarrareferentienummer in wanneer u PLU’s programmeert

•

Zie deel 6.4, Belastingscode op pagina 85.

•

voer een tarrareferentie in wanneer u een speciale (vooraf ingestelde) tarratoets toekent. Zie deel 5.2, pagina 65.

Opmerking: Voor instructies over het gebruik van een vooraf ingestelde tarratoets, zie deel 7.8, Bevestigt etiket- of bonmodus op pagina 103.

Korting Er zijn twee soorten kortingstarief •

percentage

•

bedrag

Kortingstarieven kunnen vast of variabel zijn. U kunt tot en met 9 kortingen programmeren en u kunt maximaal 16 karakters voor de kortingstekst invoeren. Als geen kortingstekst is geprogrammeerd, zal het display in kassamode Kortingreferentie of Kortingpercentage tonen. U kunt een toegangsniveau voor iedere korting instellen. Een verkoper kan alleen met kortingen werken die gelijk of lager zijn dan haar/zijn toegangsniveau. IM serie Gebruiksinstructies


38


Percentagekortingen Voor kortingspercentage kunt u een percentage tussen 0% en 100% invoeren.

Waardekortingen U kunt tevens korting invoeren van 0 tot een bedrag gelijk aan de totale bonwaarde.

Variabele korting Als het bedrag of het percentage op 0 blijft, is de korting variabel en de verkoper voert de waarde of het percentage in de kassamode in.

Kortingstoetsen U kunt kortingen alleen toepassen als u de juiste kortingstoetsen op het bedieningstoetsenbord heeft ingesteld, zie deel 5.2, pagina 65. Opmerking: Als u een kortingstoets zonder kortingsreferentie instelt, wordt de verkoper gevraagd om een referentienummer voor de korting in te voeren. Systeemdata 1 Producten 2 3 4 4 Tabellen 5 ........

1 2 3 4 Kortingstarief

Kortingsnummer 0-9 Kortingstekst (16 karakters max.)

Uit Kortings-% (0.01% - 100%) Kortingsbedrag (totaalbon max.)

Figuur 4.5

Een vast kortingspercentage programmeren

Betaaltabellen Met deze functie kunt u: •

maximaal 15 verschillende betalingsopties beschrijven

•

desgewenst een speciale toets aan elke betalingsoptie toekennen (zie deel 5.2, pagina 65).

•

zes verschillende soorten betaalwijzen selecteren voor iedere betaaloptie, of u kunt deze deactiveren.




•

39

uit een reeks programmeerbare waarden die met elk betalingstype samenhangen selecteren.

Het stroomschema (Figuur 4.6) geeft weer welke opties beschikbaar zijn voor iedere betaalwijze bij standaardinstelling. De tabel (Figuur 4.7) geeft de standaardwaarden van de betalingstabel weer. 1 Producten 5 Tabellen

5 Betaal-media Betaaltoetsnr (1 - 5) Invoer tekst (16)

1 2 3 4 5 6 7 8

Uit Locale valuta Vreemde valuta Kredietkaart Op rekening Coupon Algemeen Voorraadverloop

Conversiekoers Formaat

Prijzen Ja/Nee

Figuur 4.6

Ingesteld bedrag Minimum bedrag Maximum bedrag Hoogste niveau Wisselgeld Ja/Nee Teruggave Ja/Nee Verpl. bedrag J/Nee Open lade Ja/Nee Toegangsniveau

Betaling programmering



40


Betaaltoets Nr. (1 - 15) Betaalwijze (16 karakters max.) Type Ingesteld bedrag Minimum bedrag Maximum bedrag Hoogste niveau Wisselgeld Terug Verplicht bedrag Open lade Conversiekoers Valutasymbool Decimaaltekens Toegangsniveau Prijzen

Figuur 4.7

1

2

3

4

5

6 - 15

Contant

Cheque

Kaart

Rekening

Coupon

Locale Algemeen Creditkaart Rekening Coupon valuta 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.01 0.01 0.01 0.01 0.01 99,999.99 99,999.99 99,999.99 99,999.99 99,999.99 0 0 0 1 0 Ja Nee Nee Nee Nee Ja Nee Ja Ja Nee Nee Nee Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 £ £ £ £ £ 2 2 2 2 2 0 0 0 1 0

Voorraadverloop

0 Nee

Uit 0.00 0.01 99,999.99 0 Ja Ja Nee Ja 1.00 £ 2 0

Betalingstabel standaardwaarden

Betaalnaam U kunt een betaalnaam creëren van maximaal 16 karakters of een bestaande naam wijzigen. De betaalnaam wordt getoond wanneer een betaling wordt ingevoerd en afgedrukt op bonnen en kasrapporten.

Betaalwijzen Druk op

of

of druk op de juiste cijfertoets om het betalingstype te

selecteren. De beschikbare betaalwijzen zijn: •

Locale valuta

•

Vreemde valuta

•

Creditkaart

•

Rekening

•

Coupon

•

Algemeen

Ingestelde waarde Betaaltoetsen geprogrammeerd met een ingestelde waarde laten alleen een betalingsinvoer toe die met die ingestelde waarde overeenkomt. Zo kan er bijvoorbeeld een toegekende toets voor bankbiljetten van €50 zijn.




41

Prijzen Als Nee wordt geselecteerd, worden de eenheids-/artikelprijs noch de totale prijs afgedrukt op de bon.

Minimum waarde Ingegeven betalingen beneden de programmeerde minimumwaarde zijn niet toegestaan.

Maximum waarde (HALO) Ingegeven betalingen boven de geprogrammeerde maximumwaarde zijn niet toegestaan, behalve wanneer het toegangsniveau van de verkoper minstens even hoog is als het HALO-toegangsniveau.

HALO (High Amount Lock Out) toegangsniveau Maakt het u mogelijk een toegangsniveau voor de maximumwaarde te programmeren.

Wisselgeld U kunt een betaaltoets programmeren voor het toestaan of niet toestaan van wisselgeldbetalingen.

Toegestaan U kunt bedragen invoeren die hoger zijn dan het verschuldigde bedrag.

Niet toegestaan U kunt geen bedragen invoeren die hoger zijn dan het verschuldigde bedrag wanneer u een toets gebruikt die geen wisselgeld toestaat.

Gesplitste en deelbetalingen U kunt betalingen invoeren die hoger zijn dan het verschuldigde bedrag, mits: •

de betalingen zijn ingegeven met toetsen die wisselgeld toestaan

•

het vereiste wisselgeld is niet hoger dan de waarde die ingevoerd is met betaaltoetsen die wisselgeld toestaan.

Voorbeeld:Verschuldigd bedrag €24,95 Wisselgeld toegestaan voor Contant betaaltoets. Wisselgeld niet toegestaan voor Cheque betaaltoets. Betaalwijze

Bedrag

contant cheque contant+

€25.00 €£25.00 €10.00

cheque contant+

€20.00 €£10.00

€5.04

cheque

€30.00

niet toegestaan


Gegeven wisselgeld 0.04 niet toegestaan


42


Teruggave toegestaan Als een bontotaal een negatieve waarde heeft en de gekozen betaaltoets staat teruggave toe, dan wordt de bon of het totaaletiket geprint. Als teruggave niet toegestaan is voor de gekozen betaaltoets, zult u het bericht Teruggave uit zien.

Verplicht bedrag Als Verplicht bedrag actief is, dient u de waarde van de betaling in te geven. Als Verplicht bedrag niet actief is en de betaaltoets wordt ingedrukt zonder ingevoerde waarde, dan zal de machine ervan uitgaan dat een exacte betaling is gedaan.

Open lade Iedere betaaltoets kan geprogrammeerd worden om de geldlade wel of niet te openen. Als meer dan één betaalwijze ingevoerd is, dan opent de geldlade wanneer één van deze wijzen geprogrammeerd is om de lade te openen.

Conversiekoers Als u Vreemde valuta heeft geselecteerd als betaalmiddel, dan kunt u de conversiekoers programmeren om het te betalen bedrag in lokale valuta om te zetten in vreemde valuta. •

Gebruik de numerieke toetsen om de waarde voor het conversietarief in te voeren

•

druk op

of

om de decimale punt te verplaatsen.

Formaat Valutasymbool en decimaalteken De referentienummers van het valutasymbool zijn dezelfde als de nummers die gebruikt worden voor het configureren van valuta in Servicemode. Gebruikt u de numerieke toetsen om het gewenste referentienummer in te geven. Referentienummers voor valutasymbolen 00 door gebruiker 10 Lit gedefinieerd 01 £ 11 P 02 $ 12 E

20 Pta

30 Won

40 Q

50 SR

21 Rp 22 mk

31 bt 32 Pts

51 YR 52 Ft

03 R 04 F (Frans) 05 Kr 06 DM 07 S 08 Fr 09 ƒ

13 K 14 M

23 ΔPX 24 SR

33 EEK 34 Lt

41 TL 42 F (Belg.) 43 BD 44 LE

15 16 17 18 19

25 26 27 28 29

35 36 37 38 39

45 46 47 48 49

55 Ksh

•

Druk

D RM L N$ Esc

of

zt Kc SK kr Dhs

€ Eur R$ B C

JD KD LL RO QR

53 kn 54 Lm

totdat u het formaat ziet van de decimaaltekens die u wenst toe

te passen. De betaalnaam, de waarde in vreemde valuta en de conversiekoers wordt geprint op de bon.

Veiligheidsniveau Een bepaalde betalingsinvoer wordt alleen toegestaan als het toegangsniveau van de verkoper minstens even hoog is als het ingestelde toegangsniveau voor die betaaltoets. Programmeren van de machine


4.4 Datum en tijd instellen

43

4.4 Datum en tijd instellen De machine is voorzien van een interne klok waarmee datum en tijd worden bijgehouden. De klok wordt gebruikt om de uiterste verkoopdatum op etiketten weer te geven, en de datum en tijd op rapporten. Niet vergeten ... •

de datum wordt als dag/maand/jaar afgedrukt.

•

de tijd wordt rechts van de datum getoond in uren/minuten (24 uur).

•

Alleen het cijfer dat knippert kan gewijzigd worden.

•

Druk

•

Druk op Enter nadat u alle cijfers die u wilt wijzigen hebt ingevoerd.

of


om de cursor over het display te bewegen.


44

4.5 Creëren van afdelingen

4.5 Creëren van afdelingen Een groep machines kan aan een bepaalde afdeling worden verbonden, bijvoorbeeld de groente- en fruitafdeling of de vleeswarenafdeling. Elke afdeling heeft zijn eigen reeks PLU’s. Het afdelings-PLU-bestand is een subreeks van het hoofdproductbestand. Afdeling 1 Groente en fruit

Afdeling 2 Bakkerij

PLU 1 PLU 2 PLU 3 PLU 4

Figuur 4.8

PLU 2

PLU 1

Afdeling 3 Vers vlees PLU 1 PLU 2

Gebruik van afdelingen

U kunt maximaal 10 afdelingen creëren. •

Ken een referentienummer van 0 tot 9 toe en voer de naam voor de afdeling in.

•

U programmeert het afdelingsreferentienummer in de PLU (zie Deel 6.4 - Maken en wijzigen van PLU's,).

Opmerking: Een afdeling kan worden gebruikt als barcode-lock, zie Deel 10.1 - Barcodes invoeren.

Afdelingen toekennen Wanneer u een afdeling aan een machine toekent, wordt deze afdeling standaard voor de machine. U kunt enkel de PLU van een product opvragen dat aan een afdeling van de machine toegekend is. Systeemdata

1 Producten 2 Afdelingen Afdelingsnum mer Afdelingsnaam (20 karakters max.) Ken M/C toe

Druk op Enter in plaats van het machine-ID nummer in te voeren wanneer u niet wilt dat een bepaalde machine aan de afdeling wordt toegekend. Figuur 4.9

Afdelingen maken



4.5 Creëren van afdelingen

45

Afdelingstoetsen U kunt de volgende toetsen toekennen: •

afdelingstoetsen voor individuele afdelingen.

•

een algemene afdelingstoets. Met deze toets kunt u elke afdeling oproepen door het betreffende afdelingsnummer in te voeren.

•

afdelingstoetsen aan het toetsenbord toekennen (zie deel 5.2).

Als u voorkeuzetoetsen hebt, kunt u de afdelingstoets indrukken gevolgd door een voorkeuzetoets. U selecteert zo een PLU binnen deze afdeling met hetzelfde PLUnummer. Voorbeeld:Afdeling 1 (Groente en fruit) toegekend als standaard afdeling Afdeling 1 Groente en fruit

PLU 1 PLU 2 PLU 3

PLU 1

Afdeling 2 Bakkerij

PLU 4

PLU 1

PLU 1

PLU 2

=

PLU 2

=

PLU 3

=

Dept 2 Bakery

+

PLU 1

=

Dept 3 Fresh meat

+

PLU 1

=

Dept 2 Bakery

+

PLU 2

=

Dept 3

+

Fresh meat

PLU 2

Afdeling 3 Vers vlees

Figuur 4.10

PLU 2

=

Gebruik van voorkeuze- en afdelingstoetsen



46

4.6 Creëren van productgroepen

4.6 Creëren van productgroepen Een productgroep is een categorie waaraan individuele PLU's kunnen worden toegewezen voor gelijkaardige producttypes. Voorbeeld: u kunt groepen creëren voor Hollandse kazen, Franse kazen, speciale kazen. U kunt: •

maximaal 20 groepen creëren

•

iedere groep een naam geven van maximaal 20 tekens. De groepsnaam wordt op PLU- en groepsrapporten afgedrukt.

Opmerking: Een productgroep kan worden gebruikt als een barcode-lock, zie Barcodes afdrukken, pagina 151. Systeemdata

1 Producten 4 Teksten 1 Kop 6 Groepsnamen Groepsnaamnu mmer (0 - 99) Groepsnaam (max. 20 tekens)

Figuur 4.11

Productgroepen maken



4.7 Het totaaletiket instellen

47

4.7 Het totaaletiket instellen Met de PLU+-functie (toets met diamant) kunt u een totaaletiket afdrukken. Uw machine kan op vier manieren worden ingesteld voor totaaletiketten: •

Een etiket per transactie en een totaaletiket.

•

Een totaaletiket aan het einde van alle transacties.

•

Een zelfklevende totaalbon aan het einde van alle transacties.

•

Een etiket per transactie en een zelfklevende totaalbon van alle transacties.

Voor informatie over T.H.T.-datum en uiterste verkoopdatum, zie Datumcode, pagina 52. Voor informatie over promotieteksten, zie Promotietekst, pagina 51. Niet vergeten ...

• •

functioneert niet als de machine in Bonmodus staat. Het barcodeformaat voor het totaaletiket is het barcodeformaat dat voor bonnen in de machine is geprogrammeerd, tenzij de etiketten voor een enkele PLU zijn. In dat geval wordt het PLU-barcodeformaat gebruikt. Systeemdata

1 Producten 6 Label Details 1 Totaal-Etiket Etiketformaat Tekst totaaletiket (max. 200 tekens) Barcode uit/Uit Datum 1 Uit Datum 1 Dagen Datum 1 Maanden

Figuur 4.12

Een totaaletiket maken



48


Transactie-etiketten

Totaaletiketten Standaard totaaletiket

Figuur 4.13

Totaalbonetiket

Voorbeeld totaaletiket

Barcodes afdrukken in PLU+-mode U kunt de PLU-etiketbarcode op het totaaletiket en op de totaalbon afdrukken. Om de PLU-barcode af te drukken: •

moet uw machine geconfigureerd zijn voor het afdrukken van bonetiketten aan het eind van alle transacties

•

de PLU-barcode moet het geschikte formaat gebruiken.

•

Totaaletiketbarcode moet zijn geactiveerd

•

alle transacties moeten dezelfde PLU hebben;

•

de machinebonbarcode moet zijn geactiveerd, zie Machine Installatie en moet een correct formaat gebruiken.




49

Totaalbonetiket

Totaalbonetiket

Enkele PLU-code 2037

Meerdere PLU’s

(PLU-barcode).

(machinebonbarcode)

AZ Supermarket 20-07-99

.

12:17

Operator Num

1

Tomatoes kg

£/kg

£

0.250

1.60

0.40

Tomatoes

kg 1.000

£/kg 1.60

£ 1.60

Tomatoes

kg 0.500

£/kg 1.60

Total

£ 0.80

£2.80

Transactions

3

0 220376 000408

Figuur 4.14

Voorbeeld totaaletiket



50

4.8 Teksten maken

4.8 Teksten maken U kunt onderstaande vaste teksten maken/wijzigen: •

lichtkrant

•

winkelnaam

•

promotietekst

•

koptekst/voettekst

•

groepsnaam

Niet vergeten ... Voor informatie over het maken en wijzigen van een tekst, zie deel 4.2, pagina 33. Voor informatie over het maken van groepsnamen, zie deel 4.6, pagina 46.

Substitutiecodes U kunt vervangingscodes opnemen in de teksten voor het afdrukken van verkoopinformatie. Zie Deel 17.3 - Substitutiecodes, pagina 245 voor de volledige lijst van de beschikbare Avery Berkel- en Dewey Decimal-vervangingscodes en het gebruik van deze vervangingscodes.

Lichtkrant De lichtkrant is een bericht dat op het display verschijnt wanneer de machine niet gebruikt wordt. Dit bericht verdwijnt zodra er in normale werkstand op een toets wordt gedrukt of het gewicht wordt verplaatst. U kunt: •

creëer maximaal 99 berichten, genummerd van 1 tot 99.

•

programmeer elk bericht met maximaal 400 tekens.



4.8 Teksten maken

51

Voorbeeld:Een lichtkrant maken Systeemdata

1 2 3 4 Teksten 1 2 3 4 Lichtkrant 5 6 Tekstnummer Lichtkranttekst (200 karakters max.)

Druk op Enter

1 Ken M/c toe 2 Ken alle M/C toe

in plaats van het machine-ID nummer in te voeren wanneer u niet wilt

dat een bepaalde machine aan de afdeling wordt toegekend.

Winkelnaam De winkelnaam kan: •

worden afgedrukt onderaan de bon

•

worden afgedrukt onderaan het label op voorwaarde dat een geschikt labelformaat is geselecteerd.

•

bevat in de machine opgeslagen berichten door de substitutiecode voor machineberichten in de winkelnaamtekst op te nemen.

Promotietekst Een verkoopbericht is een bericht dat: •

kan worden toegekend aan een PLU

•

op labels wordt afgedrukt indien het labelformaat een geschikt promoberichtveld bevat.

Waar het bericht wordt afgedrukt, hangt af van het etiketformaat van de machine. •

Elk etiketformaat kan maximaal twee promotievelden omvatten.

U kunt: •

maximaal 20 verkoopberichten creëren

•

programmeer elk bericht met maximaal 200 tekens.



52

4.8 Teksten maken

•

vervangingscodes opnemen in de tekst voor het afdrukken van verkoopinformatie. Voorbeeld:

%%+4.1%%of

%%Ddrukt de huidige datum af

%%+4.3%%of %%Z1drukt de tijd af in het formaat 12:59 %%+4.4%%of

%%Z2drukt de tijd af in het formaat 1259

%%+4.4%%of

%%Z3drukt de tijd af in het formaat 125

%%+7.3#pp%% of %%Rpp drukt promotekstnummer “pp” af. U kunt deze functie gebruiken om tekst tussen te voegen die u in alle PLU-teksten wilt laten verschijnen. %%+3.1%% of %%V1drukt het huidige verkopernummer af. %%+3.2%% of %%V1drukt het huidige verkopernaam af. %%+7.1%% of %%M drukt de promotietekst die is ingesteld voor afdruk op de voettekst de machine.

Datumcode Gebruik de datumcode om de datum gerekend vanaf het begin van het huidige jaar (01 januari) af te drukken. U kunt een offset (maximaal 999,999) instellen om een specifiek aantal dagen aan de berekening toe te voegen. Bij %%+4.1%% of %%DCwordt de datum 01-02-02 als 32 afgedrukt. Bij %%+4.2#10%% of %%DC+10wordt de datum 01-02-02 als 42 afgedrukt. Bij %%+7.1%% of %%DCwordt de datum 31-12-02 als 365 afgedrukt.

Kooktijden en loyaliteitspunten •

Voer de speciale codes voor de kooktijd of voor de loyaliteitspunten in de promotietekst tot een maximum van respectievelijk 99 minuten of 99 punten.

•

Voer de kooktijd of de punten in voor 1 kg aan goederen. De totale kooktijd of aantal loyaliteitspunten wordt evenredig aan het gewicht dat wordt verkocht, afgedrukt.

Voorbeeld:Voorbeeld van de totale kooktijd Promotieteksten: KOOK OP 150°C GEDURENDE %%+9.2#60%% (of %%T60) Geprinte tekst voor 2.5 kg verkocht: KOOK OP 150°C GEDURENDE 2Uur 30Mins Promotietekst: KOOK OP 150°C GEDURENDE %%+9.2#30.1#20%% (of %%T30+20) Geprinte tekst voor 1,0 kg verkocht: KOOK OP 150°C GEDURENDE 50Mins Programmeren van de machine


4.8 Teksten maken

53

Voorbeeld:Getrouwheidspunten Promotietekst: U ONTVANGT %%+9.1#20%% (of %%P20) BONUSPUNTEN Geprinte tekst voor 1,5 kg verkocht: U ONTVANGT 30 BONUSPUNTEN

Kop-/voettekst Dit zijn de berichten die bovenaan (kop) of onderaan (voet) een bon kunnen staan. U kunt elke gewenste tekst invoeren. Dat kan bijvoorbeeld een advertentieslogan of de winkelinformatie zijn. Met de vervangingscode voor een promotietekst (%%+7.3#pp%% of %%Rpp) kan op elke machine een andere koptekst of voettekst worden afgedrukt.

Groepsnamen Dit zijn de namen voor de productcategorieën waaraan een individuele PLU kan worden toegewezen.

Machinespecifieke berichten Als u de vervangingscode voor een machinebericht (%%+7.1#pp%% of %%Mpp) opneemt in de kop- of voettekst, kunt u op elke machine verschillende teksten afdrukken. De afgedrukte tekst wordt bepaald door het referentienummer van de promotietekst dat is toegekend aan de machine als ‘Machine tekst’ in de printerinstellingen.



54

4.9 Programmeren van verkopers

4.9 Programmeren van verkopers U kunt details programmeren voor verkopers, zodat iedere verkoper duidelijk kan worden gedefinieerd. Bovendien kunt u aan een verkoper de status 'verkoper' of 'in opleiding' toekennen. U kunt de verkoperstatus alleen veranderen als er geen uitstaande transacties voor de verkoper zijn. Verkopers Verkopernummer 0 - 20 Verkopernaam Invoer tekst PIN Verk Niveau Verkoop

Training Invoer tekst

Verk. Actief/Uit

Figuur 4.15

Verk. Actief/Uit

Verkopers instellen

Verkopernamen •

U kunt maximaal 20 verkopernamen invoeren en u kunt aan deze verkopers toetsen toekennen.

•

Iedere naam kan maximaal 16 karakters omvatten.

•

Verkopernamen worden op bonnen en het verkopertotalenrapport afgedrukt.

•

De naam of het nummer van de verkoper kan worden afgedrukt op het etiket als er een geschikt etiketformaat wordt geselecteerd en de correcte vervangingscode (zie 17.3, Substitutiecodes, pagina 245) in de promotietekst wordt opgenomen.

Verkoper PIN-nummer •

De standaard fabrieksinstelling voor operator 1 PIN is 4296 en voor operator 1 beveiligingsniveau is 2.

•

Alle andere operators hebben standaard fabrieksinstellingen PIN 0 en beveiligingsniveau 0 tenzij u ze verandert.




•

55

Iedere verkoper kan een PIN-nummer tussen 0 en 99999999 toegekend krijgen. Dit nummer dient te worden ingevoerd wanneer in- en uitgelogd wordt. Als een PINnummer op 0 blijft, dan is een PIN-nummer niet vereist voor het in- en uitloggen. Wanneer u een fout maakt tijdens de invoer, druk dan op

en begin opnieuw.

Wijzigen PIN-nummer Als u een PIN-toets heeft ingesteld en toegekend, kan de verkoper zijn of haar PIN in verkoopmode wijzigen, zie deel 7.1, pagina 101. Niet vergeten ... Zorg er altijd voor dat minstens één verkoper een toegangsniveau heeft dat toereikend is om PIN-nummers en de beveiliging in Managermodus te wijzigen. Indien u per ongeluk alle beveiligingsniveaus te laag instelt, zie deel 16.1, pagina 233.

Operator beveiligingsniveau •

Er zijn drie beveiligingsniveaus van 0 tot 2.

•

Het beveiligingsniveau bepaalt de toegang van de verkoper tot de weegschaalfuncties.

•

De verkoper heeft toegang tot de functies met een zelfde of lager toegangsniveau dan aan hem of haar toegekend is.

Verkoperstatus De standaard verkopermode is Verkoop. De mode kan van Verkoop in Training en visa versa gewisseld worden, aangenomen dat er geen uitstaande transacties voor die verkoper zijn. •

Als er recente transacties zijn, verschijnt het bericht Print Trans. kort en gaat de machine terug naar de vorige mode.

•

Als er totalen uitstaan, zult u het bericht Post.wissen? Nee zien. U kunt op drukken of

om naar de vorige mode terug te keren zonder de transacties voor

de verkoper te wissen.

Verkoop Worden alle transacties van de verkoper opgeteld bij de verkooptotalen van de machine.

Training De transacties van de operator worden aan de totalen van de operator toegevoegd en de trainingswaarde wordt in het totaalrapport van de operator vermeld.



56


Verkoper trainingstekst Als de mode gewijzigd wordt van Verkoop naar Training kunt u de trainingstekst wijzigen of weghalen. •

De trainingstekst met betrekking tot uitgevoerde transacties wordt geprint op bonnen wanneer de verkoper in Training staat.

•

Dezelfde trainingstekst wordt gebruikt voor iedere verkoper in Training.




57

4.10Instellen van functietoetsen Toegangsniveaus •

Er zijn drie beveiligingsniveaus van 0 tot 2.

•

Het beveiligingsniveau bepaalt de toegang van de operator tot de weegschaalfuncties.

•

De verkoper heeft toegang tot de functies met een zelfde of lager toegangsniveau dan aan hem of haar toegekend is.

Niet vergeten ... Als u de tekst Haal manager ziet, is uw toegangsniveau niet toereikend.

Toegangsniveau 0 betekent dat iedere verkoper toegang heeft tot de betreffende functie. De volgende functies hebben fabrieksmatig en standaard toegangsniveaus toegekend gekregen:

Verkoperfuncties Correctie

1

KG/PLU

0

Positieve stuks

0

Negatieve stuks

0

Bon/Etiketselectie

0

Duo capaciteit

0

PLU/C

1

Prijsbasis

0

Terug

1

Teruggave

1

Geen verkoop

0

Startgeld

0

Afromen

0

Uitbetaling

0

Managerfuncties U kunt een toegangsniveau toekennen aan bepaalde managerfuncties of u kunt het ingestelde niveau wijzigen, mits uw eigen toegangsniveau hetzelfde of hoger is dan het ingestelde toegangsniveau ter beveiliging. Niet vergeten ... Zorgt u ervoor dat er altijd minstens één verkoper is die een toegangsniveau heeft dat het mogelijk maakt de verkoper PIN en ingestelde toegangsniveaus te wijzigen.



58


De toegangsniveaus van de gebruikers kunnen per ongeluk worden ingesteld zodat geen enkel toegangsniveau meer kan worden gewijzigd en geen enkele gebruiker nog toegang heeft tot de verkoop- en/of de beheerfuncties. Als dit gebeurt, zie deel 2 deel 16.1, pagina 233. Voorbeeld:Instellen van beveiliging om codetabellen te creëren 1

2

Managermodus

Enter

Tabellen

Systeemdata

4

Shift

=

3

Enter toegangsniveau 0-2




59

4.11 Afdruk van databestanden/rapporten Met afdruk databestanden/rapporten kunnen gegevens worden afgedrukt met betrekking tot het PLU-bestand en andere gegevens die in de machine geprogrammeerd zijn. Een afdruk hiervan geeft u een overzicht van de geprogrammeerde gegevens. Om een afdruk te onderbreken, druk op

.

Beschikbare databestanden/rapporten zijn: •

PLU-bestandslijst

•

Etiketten testen

•

Verkoperbestand

•

Tekstrapport

•

Kortingsbestand

•

Veiligheidsniveau Omzet, Manager, Toegangslog

•

Betaaltoetslijst

•

Traceerrapport

•

Barcodelijst

•

Logolijst

•

B.T.W. lijst

•

Tarrawaarde lijst

•

AI lijst

Niet vergeten ... Instructies voor het afdrukken van totaalrapporten kunnen worden gevonden in Deel 12.3 Totaalrapporten, pagina 196.



60

4.11 Afdruk van databestanden/rapporten Voorbeelden datarapport

*****Kortinglijst*****

***Verkoperrapport*** 03-048-2007

12.05

Verkopernummer 1 SANDRA Toegangsniveau Verkoop Ingelogd

1

1

5

**** Einde rapport ****

5% 1

SPECIALE DAGPROMOTIE Waarde €5,00 Toegangsniveau 2

****Verkooptoegang**** 03-04-2007

Verkopernummer 4 ANNE Toegangsniveau Verkoop Uitgelogd

BULK Percentage Toegangsniveau


Verkopernummer 3 PAUL Toegangsniveau Verkoop Uitgelogd

Korting 1

12.07

Korting 2

Verkopernummer 2 MARIA Toegangsniveau Verkoop Uitgelogd

03-04-2007

9

12.09

Correctie KG/PLU Pos stuks Neg stuks Bon/Etiket Metriektoets PLU/C Prijsbasis Test PLU Terug Teruggave Geen verkoop Startgeld Afromen Uitbetaling Rekening

5 0 0 0 9 9 5 0 0 1 5 1 5 7 7 0

**** Einde rapport **** Figuur 4.16

Voorbeelden datarapport

PLU-bestandslijst Afhankelijk van het ingestelde filter voor de machine, zie deel 12.3, Filter definiëren op pagina 201, kan de volgende informatie in een rapport worden afgedrukt: •

alle PLU’s

•

een reeks PLU’s




**** PLU-bestandslijst**** 03-04-2007 Afd. start: Afd. einde: PLU start: PLU einde: Groep start: Groep einde:

12.15 2 2 2011 2015 0 9

Afdeling 2 BAKKERIJ PLU 2011 Groot volkoren Etiketformaat Stuksprijs Net Wt BTW-code 1 Groepsnummer Barcode Datum 1 dagen Promotietekst 1 Karkas

4 £0,85 800 0 0 Nee 1 3 Nee

PLU 2012 Melkwit Etiketformaat Karkas

Aantal PLU's

61

De PLU-bestandslijst toont alle informatie die in de PLU geprogrammeerd is.

PLU Stokbrood Etiketformaat Stuksprijs Net Wt BTW-code 1 Groepsnummer Barcode Datum 1 dagen Promotietekst 1 Karkas

2015 4 €0,45 300 0 0 Nee 1 3 Nee

Samenvatting Aantal PLU's

5

**** Einde rapport **** 4 Nee

5

**** Einde rapport **** Figuur 4.17

PLU-bestandslijst

Etiketten testen Gebruik deze functie om de standaardetiketten voor alle geprogrammeerde PLU’s af te drukken. Hiermee kunt u controleren of de etiketten correct worden gescand voordat u deze op producten gebruikt.

Tekstrapport Het tekstrapport kan de volgende teksten omvatten: • Koptekst

• Lichtkranttekst

• Voettekst

• Totaaletikettekst

• M/C voettekst

• Afdelingstekst

• Promotieteksten

• Groepsnamen

Indien u een tekst niet onder een bepaalde koptitel hebt geprogrammeerd, dan wordt de betreffende tekst niet afgedrukt.



62


****** Tekstrapport ****** 03-04-2007

12.18

Koptekst:

WELKOM BIJ AZ SUPERMARKT Voettekst:

DANK U VOOR WINKELEN BIJ AZ SUPERMARKT Tekst totaaletiket: GEASSORTEERDE ARTIKELEN Afdelingstekst 1: Vleeswaren 2: Bakkerij




Machineconfiguratie

5

In dit hoofdstuk leest u hoe u de machine kunt aanpassen aan uw voorkeuren. U kunt: •

kies welke functietoetsen te gebruiken zijn

•

programmeer toegekende toetsen voor snelle toegang tot talrijke functies.

•

specificeer een aantal van de criteria voor het afdrukken van bonnen en labels.

Niet vergeten ... U dient in Managermodus te zijn om te kunnen programmeren, zie deel 4.1, Managermodus, pagina 30.

Inhoud 5.1 - Toetsen voor directe toegang (sneltoetsen) (pagina 64) 5.2 - Voorkeuzetoetsen (pagina 65) 5.3 - Printerconfiguratie (pagina 68) 5.4 - Toekennen barcodeformaat (pagina 72) 5.5 - Aanpassen contrast van het display (pagina 73) 5.6 - Machinemodes (pagina 74) 5.7 - Instellen van het alarm (pagina 77)


63

64

5.1 Toetsen voor directe toegang (sneltoetsen)

5.1 Toetsen voor directe toegang (sneltoetsen) Sommige functies hebben daarmee verbonden toetsen om directe toegang tot de functie te geven in plaats van door de menu’s te lopen. Hiermee kunt u managerfuncties sneller uitvoeren. De standaard toetsen die voor de machine zijn ingesteld en hun respectievelijke plaats op het toetsenbord worden hieronder getoond.

A System data

B X reports

G

H

Messages

Tables

M

N

Change price

S Comms

PLU edit

T Machine ID

C Z reports

I Date & time

O Bcode format

U Network map

D

E

Data reports

Mc setup

J

K

Assign keys

Printer setup

P

Q

PLU assign

Op assign

V

W

Network dump

Mach IP

Figuur 5.1 Positie van de sneltoetsen Programmeren van andere menuopties onder sneltoetsen: 1. Navigeer naar het menu waarvoor u sneltoetsen wilt instellen. 2. Houd de gewenste toets ingedrukt tot u een serie korte piepjes hoort gevolgd door een langer piepje. De tekst Invoer OK zal worden weergegeven wanneer de toets is toegekend. Niet vergeten ... De toegekende aangepaste sneltoetsen worden niet opgeslagen wanneer een apparaatdump (machine zenden) wordt uitgevoerd of wanneer apparaatgegevens worden hersteld (machine laden). De standaard directe toegangstoetsen worden wel hersteld.

Machineconfiguratie


5.2 Voorkeuzetoetsen

65

5.2 Voorkeuzetoetsen Toegekende toetsen zijn ‘display’-toetsen die aan elke programmeerbare toets op het toetsenbord kunnen worden toegekend. U kunt de toetsenpositie voor een displaytoets in overeenstemming met uw eigen behoeften labellen. Het figuur 7.1 toont hoe een voorkeuzetoets voor PLU 117 toe te kennen, maar de procedure is dezelfde voor iedere andere toegekende toets. Opmerking: Als u een toets toekent aan een positie die reeds is toegekend aan een functietoets, houdt u de toets ingedrukt tot u een serie korte piepjes hoort gevolgd door een langer piepje. Managermodus 1 2 3 4 M/C Config 5 6 7

1 Toets Setup 2 3 4.................

1 Toets toekennen 2 Blokk.toets 1 Stand. toekennen 2 ECR toekennen 3 Ken Funktie Toe

1 PLU Afdelingsnr. 0 Ingave PLU 117 Toets Toekennen

Figuur 5.2 Een PLU-voorkeuzetoets toekennen


Machineconfiguratie

66


Standaardtoetsen Standaardtoetsen zijn: PLU

Tarra

Hekje

Verkoper

Prop. tarra Tarra

UP/PLU

Log

Dubbele capaciteit

Positief niet gewogen

PIN

Andere valuta

Negatief niet gewogen

BTW-afdruk

Retour

Preset traceerbaarheid bewerken

Afdeling

Korting

Gewicht correctie,

Het kan dat op uw machine andere toetsen ingesteld zijn dan deze die hier getoond worden, afhankelijk van uw vereisten. Bijvoorbeeld, u kunt meerdere verkopertoetsen hebben, of misschien heeft u geen BTW-wisseltoets. er.

Op

1

Tax Print

Return

Passport

Dept 2 Bakery

#

Stuksprijs toets Met deze toetsen kunt u gewogen en niet gewogen goederen handmatig prijzen. •

UP/PLU Schakelt de schaal van PLU naar prijsmode of visa versa.

•

Positief niet gewogen Maakt het mogelijk de prijs van een stuksartikel in te voeren.

•

Negatief niet gewogen Maakt het mogelijk de negatieve prijs van een stuksartikel in te voeren.

-

+

UP/ PLU

ECR- (betaal-) toetsen Het kan dat op uw machine andere toetsen ingesteld zijn dan die die hier getoond worden, afhankelijk van uw vereisten. Verschillende soorten betaaltoetsen worden hier getoond voor verschillende soorten betaling. Cash

Cheque

Credit Card

$

Coupon

Algemene toetsen Algemene toetsen kunnen worden toegewezen aan: •

afdelingen

•

tarrareferenties

•

betalingen en kortingen

Machineconfiguratie



67

zodat u referenties kunt selecteren die geen toegekende toets hebben op het toetsenbord. Voer geen referentienummer in voor de toets voordat u deze toekent aan het toetsenbord om een algemene toets in te stellen. Managermodus 1 2 3 4 M/C Config 5 6 7

1 Toets Setup 2 3 4.................

1 Toets toekennen 2 Blokk.toets 1 Stand. toekennen 2 ECR toekennen 3 Ken Funktie Toe 12 Korting Kortingsnummer _ _ Toets Toekennen

Figuur 5.3 Een algemene toets toekennen Opmerking: Het systeem vraagt u het betalings- of kortingnummer in te voeren wanneer u deze toetsen gebruikt in de verkoopmode.


Machineconfiguratie

68

5.3 Printerconfiguratie

5.3 Printerconfiguratie Met deze groep functies kunt u de manier aanpassen waarop uw machine labels, bonnen en talons produceert en afgedrukt.

Etiketconfiguratie Met deze opties kunt u kiezen: •

hoe u wilt dat de labels eruit zien en

•

de manier waarop u wilt dat de labels worden geproduceerd en afgedrukt.

Etikettype U kunt of gescheiden of doorlopende etiketten kiezen.

Voortdurend papier Doorlopende etiketten kunnen op een doorlopende of klevende rol worden afgedrukt. Bij het labels met verschillende lengtes of formaten nodig heeft, is het aan te bevelen een doorlopende rol papier te gebruiken. Dit zorgt voor een spaarzamer verbruik.

Apart Labels worden afgedrukt op labelrollen met aparte labels. Deze labels moeten de juiste maat hebben om bij het labelformaat te passen dat aan de PLU of de machine is toegekend.

Etiketformaat selecteren Het etiketformaat kan open of gesloten zijn. Er zijn twaalf standaard etiketformaten en vier voedingsetiketformaten verkrijgbaar. Deze formaten kunnen aan uw individuele wensen aangepast worden. •

Open labelformaat: labels worden afgedrukt in overeenstemming met het formaat dat in het PLU-bestand is opgeslagen.

•

Gesloten labelformaat: labels worden afgedrukt met gebruik van het labelformaat dat u aan de machine heeft toegekend.

Indien u machine in de modus Hand geprijsd werkt, wordt het labelformaat dat aan de machine is toegekend gebruikt.

Tarra-interlock Als tarra-interlock aangeschakeld is, dan is het enkel mogelijk een etiket af te drukken wanneer u een tarra geselecteerd heeft.

Symbolen onderdrukken Als symbolen geactiveerd zijn, dan worden symbolen zoals €, kg, €/ op de etiketten geprint. Als u voorgeprinte etiketten wenst te gebruiken, kunt u ervoor kiezen, symbolen te desactiveren.

Afdrukopties selecteren U beschikt voor etiket afdrukken over de volgende opties: •

Op verzoek

Machineconfiguratie



69

•

Direct

•

Voorverpakking

Op verzoek Druk op een verkoper- of

-toets voor een etiketafdruk.

Direct De machine print een etiket zodra het gewicht op de machine stabiel is. De PLU of tarra zal naar gelang van de configuratie van de machine wel of niet worden behouden. U kunt

niet gebruiken.

Voorverpakking De machine behoudt de PLU en tarra (indien geconfigureerd) en print een etiket wanneer het gewicht stabiel is.

Standaardverkoper Bij het selecteren van de afdrukmode moet een verkopernummer worden ingevoerd. Dit nummer wordt aan de

-toets toegekend.

Op verzoek afdrukken Gewogen en niet gewogen transacties worden aan het standaard verkopernummer toegekend. Direct afdrukken Gewogen transacties worden aan het standaard operatornummer toegekend. Voorverpakking Alle etiketten worden aan het standaard verkopernummer toegekend.

Talon Een talon is een log van iedere bon die geprint wordt. De talon volgt na het printen van de bon. Het toont het verkopernummer, het aantal transacties en de totale waarde van de laatste bon.

Duplicaatbon Deze functie dient om de printer in te stellen zodat er altijd een duplicaatbon wordt afgedrukt. DUPLICAAT wordt afgedrukt aan het begin en aan het einde van de duplicaatbon.


Machineconfiguratie

70


Enkel artikel Te activeren voor het afdrukken van een bon na iedere transactie. Opmerking: Talon, Duplicaatbon en Enkel Artikel kunnen op overeenkomstige wijze worden geactiveerd en gedeactiveerd (zie het voorbeeld voor de symbolen). Managermodus 1 2 3 4 M/C Config 5.............. 7

1 2 Printer Config 3................. 6

1 2.Bon Setup 3..................... 6

1 2 3 Enkel Artikel 4

1 Uit 2 Aan

Figuur 5.4 Enkel artikel afdrukken aanzetten

Andere valuta afdrukken Met deze functie kan de printer prijsgegevens in andere valuta automatisch afdrukken op bonnen en etiketten en op aanvraag prijzen in andere valuta weergeven. U kunt de waarschuwing op de bon afdrukken of onderdrukken. Op etiketten kunt u naar keuze alleen totalen of totalen en eenheidsprijzen afdrukken in de andere valuta.

Bon afdrukken Indien uw machine is ingesteld voor andere valutasymbolen, kan een toets voor worden toegekend om een kopie van de bon in de andere valuta af te drukken, zie pagina 66.

Machinetekst Er kan een tekstreferentie worden toegekend aan een machine de machine. De vervangende code %%M kan worden geprogrammeerd in een PLU-tekstveld, promotietekst of winkelnaam. De code vervangt de toegekende tekst die wordt afgedrukt in het bijbehorende tekstveld van het etiket.

Machineconfiguratie



71

Snelheid/dichtheid U kunt een afdruksnelheid invoeren tussen 50 mm/s en 80 mm/s. Een lagere afdruksnelheid kan een beter afdrukresultaat geven op andere papiersoorten. Vertraagd afdrukken kan soms ook voorkomen dat etiketten loslaten zoals bij sommige etiketsoorten een probleem is. U kunt de afdrukdichtheid instellen tussen 0% en 100%. De standaard instelling is 100%, maar u kunt de dichtheid verlagen bij een lagere afdruksnelheid.


Machineconfiguratie

72

5.4 Toekennen barcodeformaat

5.4 Toekennen barcodeformaat Een formaat dient eerst aan de machine toegekend te worden, voordat barcodes geprint kunnen worden. Op etiketmachines wordt het barcodeformaat van de machine gebruikt, behalve wanneer de PLU een geprogrammeerde barcode heeft. Voer een barcodereferentienummer in tussen 1 en 9. Op bonmachines kunt u het printen van barcodes voor bonnen en talons in- en uitschakelen. Niet vergeten ... Voor meer informatie over het creëren en selecteren van barcodeformaten, zie Barcodes, pagina 148. 0 Manager Mode 1................ 4 M/C Config 5.............. 7

Hoogte B/C 5 - 20 mm

1 2 3Machine Barcode 4...........

M/C ID 1 Uit 0 - 999999 2 Aan

1 Etiket 2 Bon 3 Talon 4 M/C ID 5 Barcode Height

1 Uit 2 Aan 3 Subtotl.barcode 4 Totaalbarcode

Barcode-formaat Referentie 0 - 9

Figuur 5.5 Barcodeformaat toekennen

M/C ID De traceercode is een code van zes cijfers die aan het einde van bonnen en rapporten afgedrukt wordt. De code dient ter identificatie van individuele machines.

Hoogte barcode Met deze optie kunt u de hoogte van de barcode instellen voor bonnen en talons. De hoogte kan in stappen van 1 mm ingesteld worden tussen 5 en 20 mm. De standaard hoogte is 20 mm.

Machineconfiguratie


5.5 Aanpassen contrast van het display

73

5.5 Aanpassen contrast van het display U kunt het contrast aanpassen voor zowel het verkoper- als het klantdisplay, onafhankelijk van elkaar. Het helderheidsniveau neemt toe met elke druk op de toets tot het de maximale waarde heeft bereikt. Met eventuele volgende drukken op de toets start het weer vanaf het laagste niveau. Managermodus 1................ 4 M/C Config 5.............. 7

1 4Stel Display Af 5..............

1Klant 2 Verkoper

Wijzigen

7 helderheid vergroten

helderheid verlagen

Figuur 5.6 De helderheid van het display aanpassen


Machineconfiguratie

74

5.6 Machinemodes

5.6 Machinemodes Zwevende-verkoperstand In verkopermodus kunt u maximaal 20 ‘zwevende’ verkopers op het netwerk ingelogd hebben. U kunt klanten bedienen en tegelijkertijd bonnen en etiketten printen op elke machine.

Verkoper

Machine 1

Klant print etiket

Machine 2

print etiket Machine 3

print bon

Point of Sale (PoS) mode Als PoS-modus aanstaat kunt u: •

verkoopbonnen printen

•

het betaalde bedrag en het vereiste wisselgeld tonen

•

verschillende soorten betaling accepteren bij verkoop, in overeenkomst met de betaaltoetsen die op uw machine zijn ingesteld

•

betalingen voor rekeningen ontvangen.

Opmerking: Als uw machine ECR-functies heeft, maar PoS is niet actief, dan kunt u enkel kassabonnen afdrukken.

Zelfbedieningsmachines In de Zelfbedieningsmode kunt u de bedieningswijze van de toetsenborden selecteren. Er zijn drie opties: •

Alleen TK (zelfbediening)

•

Beide toetsenborden

•

TK/toetsenbord.

Als u TK & VK inschakelt, zijn op het verkooptoetsenbord alle toetsen beschikbaar behalve de functietoetsen. Als u TK/Toetsenbord selecteert, wordt alle numerieke invoer in het onderste gedeelte van het toetsenbord verwerkt als het aantal artikelen en niet als de PLU-code.

Machineconfiguratie


5.6 Machinemodes

75

Niet vergeten ... Voordat u de zelfbedieningsmode inschakelt, moet u ervoor zorgen dat de machine is ingesteld of geconfigureerd voor het afdrukken van etiketten. Managermodus 1................ 1.............

4 M/C Config 5..............

5 Machine Mode 6

7

1 2 3 Zelfbediening

1 Bed. U Zelf Mode 2 Bed. U Zelf TB 1 TK TB Alleen 2 TK & VK 3 TK/Toetsenbord

1 Uit 2 Aan

Figuur 5.7 Zelfbedieningsstand activeren Niet vergeten ... Stel toegangsniveaus in voor de functies die niet beschikbaar mogen zijn via het verkooptoetsenbord. Opmerking: In de zelfbedieningsmode wordt de PLU-code na 15 seconden gewist als er geen etiket wordt afgedrukt. In de zelfbedieningsmode is de nultoets op het verkooptoetsenbord uitgeschakeld. De machine weer op nul instellen: 1. Managermodus oproepen. Zie Om Managermode te openen, pagina 31. 2. Druk op

0

.

Toetsen toekennen U kunt elke programmeerbare toets toekennen aan het TK-toetsenbord op dezelfde manier als u toetsen toekent aan het verkooptoetsenbord. Zie deel 5.2, pagina 65.

Grote toetsen U kunt grotere toetsen instellen voor productselectie door twee naast elkaar gelegen toetsen, of vier toetsen in een vierkant blok, toe te kennen aan dezelfde PLU. Maak geschikte etiketten of een toetsenbordsjabloon voor uw eigen toetsenbordlay-out. IM serie Gebruiksinstructies

Machineconfiguratie

76

5.6 Machinemodes

Toetsenbordsjabloon De toetsenbordsjabloon zit in een reinigbare hoes met de opening aan de rechterkant. U kunt dus de meegeleverde sjabloon verwijderen en een zelfgedrukte sjabloon plaatsen die voldoet aan uw vereisten.

Machineconfiguratie


5.7 Instellen van het alarm

77

5.7 Instellen van het alarm Geldlade-detect Indien het alarm van de kassa-lade is geactiveerd, kan de machine niet worden gebruikt terwijl de kassa-lade open is. Er klinkt een hoorbaar alarm en het bericht Sluit Lade wordt getoond tot de lade is gesloten. U kunt een tijd van 0 - 60 seconden instellen tussen de tijd van het openen van de lade en het afgaan van het alarm.

Netwerkfoutalarm U kunt het hoorbare netwerkfoutalarm activeren of deactiveren. Voor informatie over netwerkfouten, zie deel 14.7, pagina 221. Opmerking: Het foutbericht wordt knipperend weergegeven op het display wanneer de machine niet in gebruik is.


Machineconfiguratie


6

Een Product Look Up (PLU) is een bestand van de informatie die over het product dat in de winkel te koop is, is opgeslagen. De meest gebruikte PLU's kunnen hun eigen voorkeuzetoets hebben. Dit hoofdstuk beschrijft hoe u: •

PLU's selecteert

•

het PLU menu aanpast

•

PLU's maakt of wijzigt

•

een ongewenste PLU wist

•

een PLU kunt kopiëren

•

promoties kunt opzetten

•

een voedingsetiket creëert

•

waardebonbestanden voor waardebonpromoties kunt creëren

Niet vergeten ... U dient in Managermodus te zijn om te kunnen programmeren, zie deel 4.1, Managermodus, pagina 30.

Inhoud 6.1 - PLU’s op basis van de barcode selecteren (pagina 79) 6.2 - Menu's aanpassen (pagina 80) 6.3 - Wijzigen van prijzen (pagina 81) 6.4 - Maken en wijzigen van PLU's (pagina 82) 6.5 - Wissen van PLU's (pagina 89) 6.6 - PLU’s kopiëren (pagina 90) 6.7 - Promoties (pagina 91) 6.8 - Voedingsetiket creëren (pagina 98)


78

6.1 PLU’s op basis van de barcode selecteren

79

6.1 PLU’s op basis van de barcode selecteren De PLU’s kunnen worden geselecteerd via het barcodenummer in plaats van het PLUnummer in: •

Verkoopmode

•

Prijs wijzigen

•

Maken/wijzigen

•

PLU wissen

•

Kopie PLU. Voer het barcodenummer in met een barcodescanner als deze beschikbaar is of via het toetsenbord als deze een ‘#’-toets heeft.



80

6.2 Menu's aanpassen

6.2 Menu's aanpassen Het menu PLU creëren/bewerken kan worden aangepast zodat opties die niet gewenst zijn niet op de display in PLU creëren/bewerken verschijnen. De volgende opties kunnen aanof uitgeschakeld zijn: •

Afdelingen

•

Etiketformaat

•

Display tekst

•

PLU tekst 1 en tekst 2

•

BTW code 1

•

Groepsnummer

•

Prijsbasis

•

Promoties

•

Prijsbasis

•

Net gewicht

•

Tarragewicht

•

Proportionele tarra

•

Datum 1

•

Promotietekst 1

•

Barcode

•

Traceerbaarheid

•

Voedingstabel

•

PLU-logo

Voorbeeld:Een optie deactiveren 1

PLU-optie M/W of Optienummer indrukken

tot de gewenste optie word weergegeven 2

Enter

Selecteer uit

Enter



6.3 Wijzigen van prijzen

81

6.3 Wijzigen van prijzen Alleen de eerste, tweede of derde prijs (PLU’s geprogrammeerd met een promotie) van een PLU kan worden gewijzigd. Om andere PLU-gegevens te wijzigen, zie pagina 82. Opmerking: Voor iedere prijs wordt de kiloprijs, stukprijs of negatieve stukprijs weergegeven, afhankelijk van de gekozen PLU. Prijs Wijzigen Afdeling 00 PLU Kiloprijs/ Stuksprijs Neg Stuksprijs Invoer correct Tweede Prijs 0,01 - 9999,99

Figuur 6.1 Wijzigen prijzen



82

6.4 Maken en wijzigen van PLU's

6.4 Maken en wijzigen van PLU's U kunt gesloten, open of negatieve PLU's creëren. De opties die beschikbaar zijn wanneer u een PLU creëert of bewerkt, worden in dit onderdeel beschreven. De flowchart op pagina 83 toont alle mogelijke systeemwaarschuwingen om u door het creëren van een PLU te begeleiden. Wat u op het display ziet, hangt af van de configuratie van uw machine. Opmerking: Druk op de PLU-toets in plaats van het PLU-nummer in te voeren als de te wijzigen PLU een toegekende toets heeft.

PLU-types Het type PLU wordt vastgesteld door de informatie die is geprogrammeerd.

Gesloten PLU De prijs van de goederen voorgeprogrammeerd is, en dus niet kan worden bewerkt door de verkoper. Een promotionele PLU is er een waarbij een promotionele prijs of aanbieding is geprogrammeerd. Een promotie programmeren wordt uitgelegd in deel 6.7, pagina 91.

Open PLU De prijs is blanco gelaten en moet voor elke transactie door de operator worden ingevoerd.

Negatieve PLU Negatieve artikelprijs wordt geselecteerd wanneer de PLU is geprogrammeerd. Een negatieve PLU wordt toegepast in bonmodus, om een verkoper de mogelijkheid te bieden een klant terug te betalen voor een teruggenomen stukartikel, bijvoorbeeld een fles. Keuzelijsten zijn beschikbaar voor alle geprogrammeerde gegevens in de volgende velden: •

Afdelingsnummer

•

PLU Nummer

•

Etiketformaat

•

BTW referentie

•

Groepsnummer

•

Tarrareferentie

•

Referentie nettogewicht

•

Promotietekst

•

Barcodeformaten

•

Referentie traceerschema




83

Systeemprompt Maken/Wijzigen Afdelingsnummer (00) Ingave PLU of barcodenummer 000000000000 Etiketformaat (00) Toon Tekst (16) PLU Tekst 1 (1500) PLU Tekst 2 (1500) BTW-Code 1 (0 - 9) Groepnummer 00

1 Op gewicht 2 Op aantal 3 Op Neg. aantal 4 Vast gewicht 5 Vaste prijs

Kiloprijs 0000,00 Stuksprijs 0000,00 Neg Stuksprijs Stuksprijs 0000,00 Stuksprijs 0000,00

Wis Alle Promoties pagina 87

Promotie Uit Prijsbasis Tarra Datum 1 Uit


Net Gewicht

Prop. Tarra


84

6.4 Maken en wijzigen van PLU's Net Gewicht

Prop. Tarra

Datum 1 Uit

Datum 1 Uit Datum 1 Dagen Datum 1 Maanden

Datum 2 Uit

Datum 2 Uit Datum 2 Dagen Datum 2 Maanden

Promotietekst 1 Logo Uit

Barcode uit

1 Logo Uit 2 Veiligheidslogo 3 PLU Logo 4 Promo Logo 1 Barcode uit 2 Barcode Aan 3 BC Scan Alleen

Barcode-formaat Barcodenummer

Info. Label Num Karkas Uit

Voedingtab. Uit Toets Toekennen

1 Karkas Uit 2 Karkas Aan 1 Voedingtab. Uit 2 Separate Waarden 3 Gecombin. Waarden

Afdelingen Als u een afdeling aan een machine toekent, dan wordt dit de standaardafdeling voor die machine. Indien u dan een PLU-nummer invoert om een product te selecteren, dient het gekozen product een product van deze afdeling te zijn. Opmerking: Voor meer informatie over het maken en toekennen van afdelingen, zie deel 4.5, Creëren van afdelingen op pagina 44.




85

1

7

=

Dept 2 Bakery

+

1

7

=

Dept 3

+

1

7

=

Fresh meat

PLU-tekst U kunt één weer te geven tekstzone en maximaal twee afdrukbare tekstzones programmeren. U kunt maximaal 16 tekens in de displaytekst invoeren en iedere afdrukbare PLU-tekstzone kan maximaal 1500 tekens omvatten. •

PLU-tekst 1 is de standaard tekst voor printen op bonnen en etiketten.

•

PLU-tekst 2 wordt op etiketten afgedrukt mits het etiketformaat de geschikte tekstvelden bezit.

PLU-display tekst (16 tekens) Als geen displaytekst is voorgeprogrammeerd, zult u het bericht Invoer tekst zien. Als de tekst wel geprogrammeerd is, wordt het getoond en kunt u het weghalen of wijzigen.

PLU-tekst 1 (1500 karakters) Als er geen geprogrammeerde tekst is in PLU tekst 1 en de PLU-displaytekstzone leeg is, ziet u het bericht PLU tekst 1. Dit bericht wordt automatisch gewist wanneer u tekst invoert. •

Indien er eerder geen tekst in PLU tekst 1 is geprogrammeerd, wordt elke tekst die in het displaytekstveld is geprogrammeerd naar PLU tekst 1 gekopieerd. U kunt deze tekst verwijderen of bewerken om aan uw vereisten te voldoen.

PLU-tekst 2 (1500 karakters) Als er geen tekst geprogrammeerd is, wordt het bericht PLU tekst 2 weergegeven. Dit bericht wordt automatisch gewist wanneer u tekst invoert. •

Als Karkasregistratie actief is in de PLU en de machine in voorverpakking staat, zal de karkastekst worden afgedrukt in het tekst 3 veld.

Opmerking: Voor substitutiecodes die u kunt gebruiken in PLU-tekst 1 en 2, zie deel 4.8, Promotietekst, pagina 51.

Belastingscode Aan iedere PLU kan een belastingcode worden toegekend. •

Er zijn 10 BTW-tarieven beschikbaar (0 - 9) en iedere code kan worden toegekend aan een ander tarief.

•

Gebruik tarief 0 voor producten waarop geen BTW van toepassing is.



86

6.4 Maken en wijzigen van PLU's Voor verdere informatie over belastingtarieven zie onderdeel 4.3, Invoeren van codetabellen, pagina 36.

Productgroepen Een productgroep is een categorie, zoals vis, vers vlees of groenten, waaraan een individuele PLU kan worden toegekend.

•

U kunt maximaal 10 groepen creëren.

•

Iedere groepsnaam kan maximaal 20 tekens bevatten.

•

De groepsnaam wordt op PLU- en groepsrapporten afgedrukt.

Verkoopmodus U kunt selecteren op welke manier het product wordt verkocht Per gewicht voor goederen die moeten gewogen worden en waarvoor een kiloprijs is geprogrammeerd. Per hoeveelheid voor artikelen waarvoor een stukprijs nodig is. Per neg. hoeveelheid voor negatieve PLU's in bonmodus; voor artikelen die een negatieve stukprijs nodig hebben zodat een verkoper een klant kan terugbetalen voor een stukartikel. Vast gewicht voor producten met een vast nettogewicht waarvoor een stukprijs nodig is. Vaste prijs normaal verkocht als stukgoed (per hoeveelheid) Als de machine • werkt in voorverpakkingsmodus • en • achterafberekening per producttype is ingeschakeld in servicemodus wordt het product beschouwd als een gewogen product. Dit is zoals Deense achterafberekening.

Meervoudprijs Er kan een standaardhoeveelheid van het product en een vaste prijs worden geprogrammeerd voor stuk-PLU’s. Voorbeeld: Vier chocoladecakejes voor €1,40. • Stel de artikelprijs op £1,40 en meervoudprijs op 4. Om het minimum in rekening te brengen wanneer er individuele artikelen worden verkocht (verdeelde verpakkingsprijs). 1. Stel de artikelprijs in op de hogere waarde voor dat aantal artikelen. 2. Selecteer prijspromotie




87

3. Stel de tweede prijs in op de standaardprijs voor het verpakte product en het kantelpunt op de standaardhoeveelheid. Voorbeeld: Vier chocoladecakejes voor €1,40. Prijs per stuk €0,40. •

Stel de artikelprijs op €1,60 en meervoudprijs op 4.

•

Selecteer Kantelprijs en stel de tweede prijs in op €1,40 en het kantelpunt op 4.

Wanneer het product in een kleinere hoeveelheid wordt verkocht, wordt de hogere prijs automatisch in rekening gebracht. Wanneer het product in een grotere hoeveelheid wordt verkocht, wordt de lagere prijs automatisch in rekening gebracht voor alle artikelen.

Promoties Er zijn vijf soorten promotie aanwezig waaruit u kunt kiezen wanneer u een PLU programmeert. •

kantelprijs

•

vaste-klantpromotie;

•

gratis gewicht of artikelen;

•

kortingspromotie.

Voor meer informatie zie deel 6.7, pagina 91.

Houdbaarheids- of uiterste verkoopdatum Als u een uiterste verkoopdatum of 'te gebruiken voor'-datum invoert bij het programmeren van de PLU, drukt de machine de datum op het etiket af: •

in dagen vanaf de huidige datum of

•

in maanden vanaf de huidige datum

Datum 1

Datum 2

Figuur 6.2 Uiterste verkoopdatum



88


Net gewicht Net gewicht is een omschrijving van het gewicht, die wordt afgedrukt op het etiket van een stuksartikel. De bepaling van het gewicht gebeurt op basis van het geschatte of gemiddelde gewicht. Bijvoorbeeld, 400 g voor alle broden van een bepaalde grootte.

Proportionele tarra Promotionele tarra’s worden gebruikt wanneer ingepakte goederen zoals banketbakkersproducten worden verkocht. Mits u de proportionele tarrawaarde van de verpakking weet, kunt u de tarrawaarde (%) in de PLU invoeren.

Barcodes afdrukken Etiketten Barcodes worden alleen afgedrukt als er een barcodeformaat is toegekend aan de machine , zie deel 6.4, pagina 82, of als de barcode bij een PLU is ingeschakeld. Bonnen en talons Barcodes worden alleen afgedrukt als deze optie is ingeschakeld op het systeem.

PLU’s voor bulk of merkgoederen PLU’s voor droge of merkgoederen kunnen op twee manieren worden gecreëerd: Door een eigen PLU-nummer te gebruiken. • PLU gemaakt op de gebruikelijke wijze. •

Als u de tekst Barcode uitgeschakeld ziet, drukt u op

of

en selecteert u

Alleen BCode Scan. Het barcodenummer kan handmatig of met de scanner worden ingevoerd. Door middel van een barcodenummer. • Scan de barcode wanneer u de tekst Afdelingsnr. of PLU invoeren ziet. •

of

•

Voer het afdelingsnummer in. Druk op

#

en voer het barcodenummer in nadat de

tekst Ingave PLU word weergegeven. •

Voer de overige PLU-details zoals prijs op de gebruikelijke manier in. De barcodeinformatie hoeft niet te worden ingevoerd.

Opmerking: Als de PLU’s moeten worden onderverdeeld in verschillende afdelingen, moet het afdelingsnummer worden ingevoerd wanneer Afdelingsnr. wordt weergegeven en het barcodenummer wanneer Ingave PLU wordt weergegeven.



6.5 Wissen van PLU's

89

6.5 Wissen van PLU's PLU's die u niet meer gebruikt, dienen gewist te worden, om ruimte in het bestand te behouden. In sommige gevallen wist u een reeks producten (bijvoorbeeld alle producten in een afdeling) of het volledige productbestand om zeker te zijn dat er geen overbodige producten in de weegschaal voorkomen. Niet vergeten ... Wanneer de PLU uitstaande totalen heeft, dienen deze eerst afgedrukt te worden, voordat u de PLU wist. PLU Wissen - Enkel/bereik/alle Afdeling 00 PLU Zeker? Nee

Figuur 6.3 PLU’s wissen Opmerking: Het standaard toegangsniveau voor Enkele PLU wissen is 1. Het standaard toegangsniveau voor Bereik wissen en Alle PLU's wissen is 9.



90

6.6 PLU’s kopiëren

6.6 PLU’s kopiëren Met deze functie kunnen de gegevens van een bestaande PLU worden gekopieerd naar een nieuwe PLU. De nieuwe PLU heeft een ander PLU-nummer en barcodenummer. Het kan ook onder een andere afdeling worden ingedeeld. De standaardwaarde van het artikelnummer voor de barcode is gelijk aan het PLU-nummer. Als het barcodenummer al in gebruik is zal het barcodenummer worden ingesteld op nul. Kopie PLU Van Afd. 00 Van PLU Van Afd. Tot PLU

Figuur 6.4 PLU’s kopiëren



6.7 Promoties

91

6.7 Promoties Er kan een promotieprijs of reclameaanbieding worden geprogrammeerd voor de PLU’s. Als u een PLU met promotie kiest, knippert de PLU-omschrijving op het display. Er zijn vier soorten promotie beschikbaar: •

prijspromotie

•

vaste-klantpromotie;

•

gratis gewicht of artikelen;

•

kortingspromotie.

De totaalbonnen en -etiketten kunnen worden afgedrukt met promotie teksten en informatie over de korting of het voordel voor de klant. Voor het afdrukken van promotieinformatie op het etiket moet een geschikt etiketformaat worden geselecteerd bij het programmeren van de PLU. U kunt: •

selecteer of het promotionele bericht altijd moet worden afgedrukt of alleen wanneer de promotionele prijs is geactiveerd.

Niet vergeten ... •

Promoties worden geprogrammeerd via PLU maken/wijzigen.

•

De promotie kan worden uitgeschakeld door op

•

Bij een handmatig ingevoerde korting wordt de promotiekorting voor de PLU uitgeschakeld.


te drukken.


92

6.7 Promoties

Maken/Wijzigen

Kantelprijs

Deb. Bestand

Promo Batch Nr..

Promo Batch Nr.

Promo Batch Nr. Promo Batch Nr.

Tweede Prijs 0,01 - 9999,99

Tweede Prijs 0,01 - 9999,99

Gratis Gewicht/ Gratis Artikel

% Korting

Kantelpunt

Kantelpunt

Promo-Tekst

Promo-Tekst

Voorwaardelijk/ Onvoorwaardelijk

Voorwaardelijk/ Onvoorwaardelijk

Kantelpunt

Promo-Tekst Voorwaardelijk/ Onvoorwaardelijk

Promo-Tekst

Gratis Gew. Promo/ Gratis Art. Promo

Korting Promo

Figuur 6.5 Een promotie (reclameaanbieding) programmeren

Kantelprijs U kunt een PLU met een tweede kiloprijs of stuksprijs programmeren en een gewogen hoeveelheid of aantal artikelen dat deze tweede prijs mogelijk maakt. •

De kantelprijs wordt actief wanneer dit voorgeprogrammeerde gewicht of deze voorgeprogrammeerde hoeveelheid wordt verkocht.

•

U kunt de eenheidsprijs of de artikelprijs en de kantelprijzen wijzigen via Prijs wijzigen.

Niet vergeten ... Wanneer u de gewogen hoeveelheid als 0.00 programmeert, of het aantal artikelen is 0, dan is de Promotie altijd in werking. •

Bonnen en etiketten kunnen worden geprint met informatie over de voordelen voor de klant.

•

Als u promotionele informatie op uw etiket wenst, dient u een geschikt etiketformaat te selecteren wanneer u de PLU programmeert.



6.7 Promoties

93

Vaste klant Als u een PLU met een vaste-klantprijs programmeert, dan kunt u twee prijzen op het etiket hebben, de normale verkoopprijs en een speciale prijs. •

Als de klant als vaste klant geregistreerd is in het systeem, gebruikt de kassa (PoS terminal) de speciale prijs wanneer de goederen worden getotaliseerd bij de checkout.

•

Als de klant niet in het systeem staat als vaste klant, wordt de normale verkoopprijs toegepast.

•

Een vaste-klantprijs is niet afhankelijk van het gewicht of de gekochte hoeveelheid.

Er zijn drie types 'Vaste klant'-promoties beschikbaar: •

Prijs U kunt een tweede prijs programmeren voor de PLU die geldt wanneer de klant geregistreerd is als vaste klant.

•

% Korting Dit type promotie berekent de korting als percentage van de originele stukprijs of van de totale prijs voor de PLU. Het ingevoerde kortingspercentage moet een geheel getal zijn. Voorbeeld: Het kortingspercentage van 3% moet worden ingevoerd als 3,00.

•

Korting De stukprijs of totale prijs van de PLU wordt verminderd met de geprogrammeerde waarde.



94

6.7 Promoties

Gratis gewicht of artikelen Het systeem past automatisch de hoeveelheid gratis producten aan op basis van de verkochte hoeveelheid.

Gratis-gewichtpromotie

Figuur 6.6 Grafiek met gratis gewicht



6.7 Promoties

95

Normale prijs Promotietekst Wordt altijd afgedrukt bij promoties met gratis producten.

Figuur 6.7 Totaalbon gratis-gewichtpromotie

Gratis-artikelpromotie Een gratis-artikelpromotie kan worden toegepast op goederen die worden gewogen maar ook op goederen die niet worden gewogen. De gratis-artikelpromotie kan worden toegepast op producten zoals hamburgers, die worden geprijsd op basis van gewicht maar meestal per stuk worden verkocht. Voorbeeld: 5 hamburgers halen, 4 betalen. •

Bij het programmeren van de promotie moet de waarde 1 worden ingevoerd voor het aantal gratis artikelen en de waarde 4 voor de kantelprijs.

•

Het gewicht en de totale prijs van 4 hamburgers wordt berekend op basis van het gewicht van 5 hamburgers op de weegschaal en de artikelprijs.

•

Bij het bedienen van de klant weegt de verkoper de 5 hamburgers en voert de waarde 5 in voor het aantal artikelen. De waarde van de transactie wordt automatisch berekend en met het juiste aantal (1) gratis artikelen.



96

6.7 Promoties

Normale prijs Promotietekst Wordt altijd afgedrukt bij promoties met gratis producten.

Figuur 6.8 Totaalbon voor een standaardpromotie met gratis artikelen

Kortingspromotie Bij de kortingspromotie wordt een bepaald percentage afgetrokken van de normale verkoopsprijs. De korting wordt automatisch verrekend wanneer de hoeveelheid gewogen producten of het aantal artikelen gelijk of groter is dan het ingestelde kantelpunt in de PLU. Niet vergeten ... Het ingevoerde kortingspercentage moet een geheel getal zijn. Een kortingspercentage van 5% moet dus worden ingevoerd als 5,00.



6.7 Promoties

97

Promoteksten U kunt een promotekst aan iedere promotie/kantelprijs toekennen. Als u voorwaardelijk kiest, wordt de promotekst alleen afgedrukt wanneer de promotie actief is. Als u onvoorwaardelijk kiest, de standaardinstelling, dan wordt de promotekst altijd afgedrukt. Wanneer een promotietekst aan een vaste-klantpromotie is gekoppeld, wordt deze altijd afgedrukt. De berichttekst kan codes bevatten, zoals hieronder wordt getoond, of Dewey Decimalcodes om informatie over de transactie af te drukken. De codes zijn: %%S

drukt de opgeslagen waarde af

%%N

drukt de te betalen prijs met promoties af

%%G

drukt de te betalen prijs zonder promoties af

%%F

drukt gewicht of geef item vrij

Niet vergeten ... Zie deel 4.8, pagina 51, Promotietekst voor andere substitutiecodes die u kunt gebruiken in een promotietekst en Appendix, deel 17.3 voor Dewey Decimal-codes.



98

6.8 Voedingsetiket creëren

6.8 Voedingsetiket creëren U kunt de benodigde informatie voor het maken van een voedingsetiket opgeven aan het einde van de functie Maken & bewerken. Het voedingsetiket vermeldt het gewicht en percentage van een voedingsingrediënt per portie van een product. Deze gegevens worden in verhouding tot de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid weergegeven. U kunt voedingsgegevens afdrukken op een apart etiket, voor of achter het PLU-etiket. Het formaat van dit etiket is vooraf gedefinieerd en kan niet worden gewijzigd. Etiketrotatie kan 0° of 180° zijn en u kunt een lang etiketformaat of een kort etiketformaat selecteren (zie Figuur 6.9) naargelang het etiketformaatnummer dat is geprogrammeerd in de PLU. Gebruik etiketformaten 12 tot 15 voor deze voedingsetiketten met vast formaat.

Lang formaat

Kort formaat

Figuur 6.9 Etiket met vaste voedingstabel Als u etiketrollen gebruikt, dan moeten de voedings- en PLU-etiketten hetzelfde formaat hebben. Als u doorlopende etiketten gebruikt, kan het formaat van beide etiketten verschillen.



6.8 Voedingsetiket creëren

99

Aantal porties per verpakking Het aantal porties per verpakking wordt automatisch berekend via de grootte van de portie die is geprogrammeerd in de PLU en het gewicht van het product in de verpakking. totaalgewicht in verpakking grootte van portie in gram Bij het programmeren van de PLU moet de grootte van de portie in gram opgenomen zijn in de tekst van 20 tekens voor de portiegrootte en de waarde %%C als tekst voor aantal porties per verpakking. De weegschaal zoekt naar een numerieke waarde gevolgd door g of G in de tekst voor de grootte van portie en gebruikt dat gewicht om het aantal porties te berekenen.



Bediening

7

Dit onderdeel vertelt u hoe u de bedieningsknoppen moet gebruiken als u daadwerkelijk klanten bedient.

Niet vergeten ... Plaats grote, zware producten (bijvoorbeeld watermeloenen) zorgvuldig op het weegplateau zodat deze niet van de weegschaal af kunnen rollen.

Inhoud 7.1 - Algemeen (pagina 101) 7.2 - Prijsinvoer (pagina 104) 7.3 - Gebruik van PLU's (pagina 105) 7.4 - Scannen van een barcode (pagina 108) 7.5 - Overschrijven van prijzen (pagina 109) 7.6 - Gewicht correctie (pagina 110) 7.7 - Correctie van een transactie (pagina 111) 7.8 - Gebruik van tarra (pagina 112) 7.9 - Gebruik van de FIX-toets (pagina 115)


100

7.1 Algemeen

101

7.1 Algemeen Verkoop actief/non-actief Een verkoper kan alleen transacties invoeren bij een machine als die verkoper ingelogd is op de machine. Opmerking: Als de machine in checkout/kassamodus werkt, dient u eveneens een PINnummer in te voeren wanneer u inlogt. Opmerking: Voor de weegschaal kan een aangepast onderhoudsinterval worden ingesteld. Als een onderhoudsinterval werd ingesteld, verschijnt op de display een bericht dat de weegschaal binnenkort de volgende onderhoudsbeurt moet krijgen.

Verkoper PIN U heeft wellicht een PIN toegewezen gekregen. U moet uw PIN-code invoeren wanneer u in of uit logt.

Wijzigen van uw PIN Als uw machine een PIN-toets heeft, kunt u uw eigen PIN wijzigen. 1 Operator Num. XX

Verkopernummer

Manager/verkopernummer 0 - 99

2

3

Oude PIN

Oude PIN invoeren

Nieuwe PIN

Nieuwe PIN invoeren

Toegangsniveau Beveiligingsniveaus zijn toegekend aan •

de weegschaalfuncties van uw machine.

•

aan elke operator wordt een beveiligingsniveau toegekend

Er zijn 3 toegangsniveaus van 0 tot 2. Het toegangsniveau bepaalt de toegang van de verkoper tot de schaalfuncties. •

U heeft alleen toegang tot functies die hetzelfde of een lager beveiligingsniveau hebben dan uw eigen beveiligingsniveau.

•

Alleen operators met een beveiligingsniveau dat gelijk is aan of groter dan de functiebeveiliging worden voor selectie vermeld.


Bediening

102

7.1 Algemeen

IM 100

Veilige toegang

Max 15kg Min 100g e=5g OperatorsID

Managermodus

Op toestemming 2 geven PIN

IM 100

Veilige toegang

Maria Sandra Fred

1 2 3

Max 15kg Min 100g e=5g OperatorsID

Ongeldig

Op toestemming 1 gegeven 1 PIN

Maria Sandra

1 2

Figuur 7.1 Veilige toegang displays

Labels en bonnen afdrukken Indien u een machine heeft die labels of bonnen afdrukt, kunt u selecteren of u labels of bonnen wilt afdrukken. Voordat u label- of bondstand kiest, controleer dat: •

dat de correcte papierrol is geladen.

•

Voor instructies voor het vervangen van de printerrol, zie Vervangen van de papierrol, pagina 24.

•

een FIX is niet actief (FIX-pictogram niet getoond).

Bediening


7.1 Algemeen

103

Bevestigt etiket- of bonmodus 1

0000

0

Etiket

of Bon

Ingave PLU 2

0

3

selecteer andere mode

ENTER

Invoer correct

Transporteren van de printerrol

bonmodus wanneer PLU invoeren verschijnt

etiketmodus wanneer PLU invoeren verschijnt

Afdrukken van een etiket

terwijl totaalprijs getoond wordt

Etikettenstrook Als u in voorverpakkingsmodus een stukartikel hebt geselecteerd en op de afdruktoets drukt, vraagt het systeem hoeveel etiketten u wilt afdrukken. U kunt dan een aantal etiketten afdrukken (de zogenaamde etikettenstrook). In toonbankmodus kunt u dit doen door: •

een stukartikel te selecteren

•

op de ENTER -toets te drukken

•

het gewenste aantal etiketten te selecteren


Bediening

104

7.2 Prijsinvoer

7.2 Prijsinvoer Gebruik deze functie wanneer u klanten bedient met producten die niet met een PLU zijn verbonden. Als uw machine is ingesteld voor PLU-selectie, dient u Hand Geprijsd te selecteren. Indien uw machine in PLU-functie staat, druk dan op

UP/ PLU

om deze te selecteren Hand

Geprijsd.

Gewogen artikelen (kiloprijs) 1

2

1.100

1.50

1.65 Hand Geprijsd

Kiloprijs 0,01 - 9999,99 3

Stukartikelen (stukprijs) 1

meer dan 1 artikel?

aantal artikelen 1 - 99 2

0.38

+ Stukprijs 0,01 - 9999,99

Bediening

1.14 3 Hand Geprijsd


7.3 Gebruik van PLU's

105

7.3 Gebruik van PLU's Veel van de goederen en artikelen die u verkoopt hebben een uniek PLU-nummer waarmee zij zijn verbonden. De meest gebruikte PLU's kunnen hun eigen voorkeuzetoets hebben. Een voorkeuzetoets is een programmeerbare toets die aan een specifieke PLU is toegekend. Zij worden meestal gereserveerd voor de meest gebruikte PLU’s. Een afdelingstoets is een programmeerbare toets waarmee u PLU’s kunt selecteren die worden toegekend aan andere afdelingen dan die aan uw machine zijn toegewezen. De PLU zoektoets is een programmeerbare toets waarmee u de eerste paar tekens van de PLU- beschrijving of het PLU-nummer kunt invoeren. Er wordt een lijst getoond aan de rechterkant van het scherm. Indien een afdeling aan een machine is toegewezen, ziet u de acht PLU’s in de geselecteerde afdeling die het meest bij de invoering passen. Gebruik

en

om naar boven en beneden door de lijst te lopen en eventuele

andere PLU’s op de lijst te bekijken. Om PLU’s in andere afdelingen te bekijken moet u eerst de afdeling selecteren.

PLU's te selecteren De manier waarop u een PLU selecteert, hangt af van uw machineconfiguratie. Indien de PLU er een is die aan de standaard afdeling van de machine is toegewezen, kunt u: •

het PLU-nummer typen en drukken op ENTER

•

type het PLU-nummer in of druk op een voorkeuzetoets en wacht tot de machine automatisch de PLU-informatie toont.

•

Dit is het proces zoals beschreven in deze gebruiksaanwijzing en dit proces staat bekend onder de naam time-out.

•

voer het barcodenummer in

Barcodescan Indien uw machine een scanner heeft •

barcode lezen

Indien uw machine nog niet in PLU-modus staat, druk dan op

UP/ PLU

om deze te

selecteren.


Bediening

106


Gewogen artikelen 1

of

Dept ?

Voorkeuzetoets

PLU-nummer

afdeling 0-9

2

3

PLU

4 er.

Op

1

Stuksartikelen 1

meer dan 1 artikel? 7

8

9

4

5

6

1

2

3

0

aantal artikelen 1 - 99

3 Artikelen

3

2

er.

Op

1

PLU

Gebruik van afdelingstoetsen Een groep machines kan aan een bepaalde afdeling worden verbonden, bijvoorbeeld de groente- en fruitafdeling of de vleeswarenafdeling. Zie 4.5, Creëren van afdelingen, pagina 44. •

Als u een afdeling aan een machine toekent, dan wordt dit de standaardafdeling voor die machine.

•

Een speciale afdelingstoets is een programmeerbare toets die aan een specifieke afdeling is toegekend.

•

Uw machine kan ingesteld zijn met toegekende afdelingstoetsen, of een algemene afdelingstoets, of beide.

•

Indien de PLU die u nodig heeft zich niet in de afdeling bevindt die aan uw machine is toegekend, kunt u op de speciale afdelingstoets voor die PLU drukken wanneer Ingave PLU verschijnt.

Bediening



107

Gebruik een algemene afdelingstoets 1

2 Dept ?

Afdelingsnr. 3

4

Beëindig de transactie.

Het gebruik van een speciale afdelingstoets 1

2 Dept 3 Fresh meat

voorkeuzetoets 3

Beëindig de transactie.

Promotionele PLU's Indien de geselecteerde PLU met een promotie geprogrammeerd is, knippert de PLUbeschrijving in het display. Er zijn vier types promotie beschikbaar: •

prijspromotie

•

vaste-klantpromotie

•

gratis gewicht of gratis artikel promotie

•

kortingspromotie.

De totaalbonnen en -etiketten kunnen worden afgedrukt met promotie teksten en informatie over de korting of het voordel voor de klant. Als een vaste-klantpromotie in werking is, en er is een geschikt etiketformaat beschikbaar, dan toont het etiket de normale verkoopprijs én de kortingsprijs. De promotie kan worden uitgeschakeld door op


te drukken.

Bediening

108


7.4 Scannen van een barcode Het scannen van barcodes wordt gewoonlijk gebruikt bij het afdrukken van de bonnen. Gebruik de barcodescanner van de machine om barcodes te lezen: •

op producten

•

op labels.

•

op toonbankbonnen

Als de scanner de barcode goed leest, klinkt er een geluidssignaal. Barcodes scannen betekent dat •

u geen productnummers hoeft in te voeren om PLU's op te roepen.

•

bij een kassamachine (Point of Sale) of uitgang (checkout) kunt u klantnummers van de subtotaalbonnen scannen om de voegen aan de totaalbon.

Een product scannen. 0.35

1

2

0.35 Witte bonen in tomatensaus

er.

Op

1

3 Herhaal stappen 1 en 2 tot u alle goederen heeft gescand. 4 Als de barcode niet scant Cntrl

/

5 er.

#

Op

L

1

PLU

Het aantal artikelen veranderen 6 Meer dan 1 van hetzelfde artikel?

7 3 Artikelen aantal artikelen 1 - 99

8

Bediening

0.35 1.05 3 Witte bonen in tomatensaus

9 er.

Op

1


7.5 Overschrijven van prijzen

109

7.5 Overschrijven van prijzen U kunt door op

te drukken de geprogrammeerde prijs van een PLU overschrijven

en tijdelijk een nieuwe prijs invoeren. Het teken asterisk wordt afgedrukt rechts naast het symbool voor de prijs per eenheid om aan te geven dat het om een vervangende prijs gaat. Gewogen artikelen 1

2

PLU

3

4

Kiloprijs 0,01 - 9999,99

5

bonmodus er.

Op

1

etiketmodus

6

of

Stukartikelen 1

meer dan 1 artikel?

2


3

4 PLU

5

6

bonmodus er.

Artikelprijs


Op

1

etiketmodus

of

Bediening

110

7.6 Gewicht correctie

7.6 Gewicht correctie Bij voorverpakte goederen is wellicht het gewicht op het verpakkingslabel afgedrukt. Met de toets gewichtvervanging kunt u het gewicht handmatig invoeren. Indien gewichtvervanging wordt gebruikt: •

de bon zal de tekst “Handmatig gewicht” afdrukken voor de handmatig ingevoerde transactie. • wordt op labels een ‘H’ afgedrukt links van het gewicht om aan te geven dat het een gewichtsvervanging is. Opmerking: Gewicht invoer is niet beschikbaar voor hand geprijsde artikelen.

Gewichtsvervanging gebruiken. 1

2

Weight Override

PLU

3

4

bonmodus er.

Op

gewicht

1

etiketmodus

of

CHERRIES kg

£/kg

£

0.250

1.60

0.40

£/kg 2.50

£ 2.50

COFFEE kg 1 @

APPLES kg

£/kg

£

0.550

0.90

0.49

Weight override

Manual Weight

Total Cash Change Transactions

£21.90 £21.90 £0.00 15

05#10041230

Figuur 7.2 Bon met gewichtsvervanging

Toets vaste prijs Als u een Vaste prijs hebt ingesteld op het verkopertoetsenbord, kunt u voor alleen de betreffende transactie de kiloprijs van een gewogen PLU veranderen in een stukprijs.

Bediening


7.7 Correctie van een transactie

111

7.7 Correctie van een transactie U kunt een of meerdere ongewenste transacties opheffen (corrigeren) of alle transacties ineens, voordat u de klantenbon of een totaalbon afdrukt. Niet vergeten ... Kan niet worden gebruikt in de gewone etiketmode.

Opmerking: Indien beveiliging is ingesteld voor de functie Ongeldig, kan deze functie alleen worden gestart door een operator of supervisor met hetzelfde of een hoger beveiligingsniveau.+ 1

r. 1

e Op

of uit de lijst selecteren

2

3

invoer PIN

4

r. 1

e Op

Bon

5

verder naar stap 8 totdat u de transactie ziet die u wenst te corrigeren

om verkopersubtotaal te tonen

6

of

verder naar stap 10

8


7

9

Bediening

112

7.8 Gebruik van tarra

7.8 Gebruik van tarra De typen tarra die u ter beschikking staan zijn afhankelijk van de plaatselijke handelsregelgeving en de configuratie van de machine. Vrije (halfautomatische), cumulatieve en via het toetsenbord ingevoerde tarra worden opgeheven wanneer het gewicht van de weegschaal wordt gehaald.

Vrije tarra 1

2

3

4 of PLU-nummer

5

1 er.

6

Op

Bediening



113

Cumulatieve tarra 1

2

3

4 of PLU-nummer

5

6

1 er.

Op

herhaal stappen 2 tot 5 tot u alle artikelen gewogen heeft

7

Invoeren van tarra via het toetsenbord Als u het gewicht van de verpakking weet, dan kunt u de numerieke toetsen gebruiken om het gewicht in te voeren. Opmerking: De gewichtsaanduiding dient nul te zijn. 1

2

gewicht verpakking

3

4 of PLU-nummer

5

6 1 er.

Op


Bediening

114


Ingestelde tarratoetsen gebruiken Een speciale tarratoets selecteert een eerder geprogrammeerde tarrawaarde. Indien uw machine speciale tarratoetsen heeft, kunt u deze gebruiken om de geschikte tarra voor de container die u gebruikt te selecteren in plaats van de numerieke toetsen te gebruiken om het containergewicht in te voeren. 1

Nul Net

selecteer de tarra voor de te gebruiken container 2

juiste houder/verpakking?

-0.050

1.50

1.65

Ingave PLU

Nul Net

0.000

1.50

3

1.65

of

Ingave PLU

4

of Voorkeuzetoets

5

Dept ?

PLU-nummer

afdeling 0-9

1 er.

6

Op

Tarra-interlock (enkel etiketmode) In labelstand, indien de tarra-interlock is geactiveerd, kunt u alleen een label afdrukken indien u een tarra heeft geselecteerd. Het werkt op een van twee manieren

Geactiveerd De handmatig ingestelde tarra kan worden overschreven door een PLU met opgeslagen tarra. De opgeslagen tarra vervangt de handmatig geselecteerde tarra.

Vaste Tarra Aan Een handmatig geselecteerde tarra niet wordt overschreven door een opgeslagen tarra. De tekst Tarra Aan wordt weergegeven en de nieuwe tarra wordt geannuleerd. Opmerking: Dit is alleen van toepassing op handmatig geselecteerde tarra. De interlock treedt niet in werking wanneer u een andere PLU met opgeslagen tarra selecteert als er al een PLU met opgeslagen tarra wordt weergegeven.

Bediening


7.9 Gebruik van de FIX-toets

115

7.9 Gebruik van de FIX-toets Gebruik de FIX-functie om: •

de PLU te bewaren tot de transactie aan de operator is toegekend.

•

een tarra te bewaren tot deze wordt geannuleerd

•

de PLU te bewaren totdat deze wordt geannuleerd (Labelstand)

•

afhankelijk van de configuratie van de machine kan de kiloprijs d.m.v. de FIX in het display behouden blijven.

Opmerking: Afhankelijk van de configuratie van de machine, kan zowel de PLU als de tarrawaarde behouden blijven.

Bonmode 1

2

3

4 of

of

Voorkeuzetoets

5

1 er.

Dept ?

afdeling 0-9

PLU-

6

Op

de tarra annuleren


de FIX annuleren

Bediening

116

7.9 Gebruik van de FIX-toets

Etiketmodus 1

2

3

4 or Voorkeuzetoets

Dept ?

Afdelingt 0-9

PLU-nummer

5 r. 1

e Op

or

6

plak het etiket op de verpakking

7

8

om meerdere verpakkingen met hetzelfde product te etiketteren

9 de PLU annulerende tarra annuleren de FIX annuleren

Bediening


Bonverrichtingen

8

Dit onderdeel behandelt de functies die speciaal van toepassing zijn op bonmachines of machines die in de bonmodus werken. Het omvat de functies die u mogelijk nodig heeft wanneer u betalingen van klanten voor aankopen in ontvangst neemt. •

De werkzaamheden in dit onderdeel zijn alleen beschikbaar als uw machine in de bonstand staat.

•

Een verkoper kan alleen transacties invoeren bij een machine als die verkoper ingelogd is op de machine, zie 4.9, Programmeren van verkopers, pagina 54.

Wanneer u een transactie probeert in te voeren terwijl u niet bent aangemeld, ziet u het bericht Log In Aub. Niet vergeten ... Plaats grote, zware producten (bijvoorbeeld watermeloenen) zorgvuldig op het weegplateau zodat deze niet van de weegschaal af kunnen rollen.

Inhoud 8.1 - Bonnen maken (pagina 118) 8.2 - Afrekenen (pagina 121) 8.3 - Korting (pagina 125) 8.4 - Geldlade bedienen (pagina 127) 8.5 - Teruggave (pagina 128) 8.6 - Gebruik van de PLU+ toets (pagina 130) 8.7 - Terugnemen van producten (pagina 132)


117

118

8.1 Bonnen maken

8.1 Bonnen maken Het subtotaal voor de verkoper weergeven 1

Max 15kg Min 100g e=5g

IM 100

1 er.

Subtotal Maria

Op

Trans 5

£17.75

£

Cherries Butter Milk Cheese Steak

1.25 0.95 2.05 4.63 8.87

Wisselgeld voor de klant weergeven Indien het bedrag waarmee de klant betaalt, wordt ingetoetst, wordt het teruggavebedrag in het display getoond. Deze handeling kan ook worden uitgevoerd wanneer gebruik wordt gemaakt van de PLU+-functie. Het wisselgeld wordt getoond als de kassabon afgedrukt wordt. 1


IM 100

1 er.

Subtotal Maria

Op

£17.75

2

Trans 5

£


1.25 0.95 2.05 4.63 8.87


IM 100

Payment Maria

Payment Type

£

Enter Amount

invoer bedrag terwijl verkopersubtotaal wordt getoond

3

£20.00 To Pay

IM 100

Payment Maria

17.75


Payment Type

£

Change

terwijl invoer bedrag getoond wordt

£2.25

Cash

17.75

To Pay

0.00

Afdrukken van een bon Het soort bon dat wordt afgedrukt hangt af van hoe uw machine is opgezet.

Totaalbon Machines die in de Verkooppuntstand werken, drukken verkoopbonnen af. U moet betalingstoetsen aan het toetsenbord hebben toegekend om verkoopbonnen te kunnen afdrukken.

Kassabon Machines die in bonstand werken, maar niet in Verkooppuntstand drukken toonbankbonnen af. De toetsen voor het type betaalmiddel (betaaltoetsen) zijn voor dit type bon niet nodig. Opmerking: Door het afdrukken van een bon wordt het verkopertotaal gewist. Bonverrichtingen


8.1 Bonnen maken

119

Afdrukken van een bon. 1

r. pe

IM 100

1

Subtotal Maria

O

2

£17.75


Trans 5 Cherries Butter Milk Cheese Steak

£ 1.25 0.95 2.05 4.63 8.87

Een betalingstoets indrukken Cash

terwijl verkopersubtotaal wordt getoond

03-07-2003

12:09

Served by

Sandra

CHERRIES kg

£/kg

£

0.250

1.60

0.40

COFFEE kg 1 @

£/kg 2.50

£ 2.50

APPLES kg

£/kg

£

0.550

0.90

0.49

Total

£3.39

Cash Change

£3.39 £0.00

Ref

Rate

Value

Tax

0

0.00%

3.39

0.00

Transactions

3

THANK YOU FOR SHOPPING AT AZ SUPERMARKETS 05#10041230

Figuur 8.1 Totaalbon (configuratie voor BTW-afdruk) Opmerking: ”Transacties” onderaan de bon kan verwijzen naar het aantal verkochte artikelen of het aantal transacties afhankelijk van de configuratie van de machine.


Bonverrichtingen

120

8.1 Bonnen maken

Een toonbankbon afdrukken 1

r. pe

IM 100

1

Subtotal Maria

O

£17.75


Trans 5 Cherries Butter Milk Cheese Steak

£ 1.25 0.95 2.05 4.63 8.87

2 Subtotal print

of


Bonnen opnieuw openen U kunt individuele items toevoegen of annuleren op een bon of een volledige bon annuleren. Opmerking: Deze functie is strikt beperkt tot bevoegd personeel. Niet vergeten ... Wanneer een verkoper uitstaande transacties heeft, wordt het bericht 'Bon afdrukken' weergegeven. Deze functie is dan niet beschikbaar.

Indien er geen uitstaande transacties voor de operator zijn: 1. druk op de toets 'bon opnieuw openen' 2. voer het bonnummer onderaan de bon in als u dit wordt gevraagd Als het bonnummer bestaat, wordt de bon geannuleerd in alle managementtotalen. Opmerking: Alleen het nummer achter het netwerk-ID is nodig. Voorbeeld: als 35#123456 onderaan de bon wordt afgedrukt, moet slechts 123456 worden ingevoerd. 3. De bon die is opgeslagen in de journaalbuffer, wordt gewijzigd om aan te geven dat deze werd geannuleerd. Bovendien wordt het verkopernummer vervangen door de verkoper die de annulering uitvoerde. 4. De bon wordt opnieuw geopend en toegewezen aan de verkoper. Individuele transacties kunnen worden toegevoegd of geannuleerd. Indien nodig kan ook een volledige bon worden geannuleerd. Als de bon opnieuw is afgedrukt, wordt deze opgeteld als een standaard bon. Opmerking: Geannuleerde bonnen worden tijdens de transactieverzameling geretourneerd naar de software om informatie te verstrekken betreffende het aantal geannuleerde bonnen en de verkopers die de annulering uitvoerden.

Bonverrichtingen


8.2 Afrekenen

121

8.2 Afrekenen Afdrukken van een bon Om een bon af te drukken moet uw machine:

•

in kassa (Point of Sale-) mode staan.

•

toegekende betaal (ECR-) toetsen te hebben.

•

in bonmode staan.

•

Klanten kunnen betalen via één bepaalde betaalwijze of een combinatie daarvan.

•

U kunt dezelfde betalingstoets meer dan eens gebruiken.

•

Met drukken

blijft het subtotaal op de display. Als de machine

binnen dertig seconden geen activiteit waarneemt, zal het subtotaal verdwijnen van het display.

BTW afdrukken op bonnen Met de belasting-afdruktoets kunt u afzonderlijke belastingtarieven en –waarden op de bon afdrukken zelfs als uw machine niet is geconfigureerd om dit te doen. •

Druk op

Tax Print

voordat de bon wordt afgedrukt.

Met de belastingwijzigingtoets kunt u belastingtarief 2 selecteren. •

Selecteer de PLU.

•

Druk op

Tax change

voordat u de PLU toekent om belastingreferentie 2 te

selecteren.

Nettowaarde belasting In sommige landen moet het verkoopbedrag exclusief BTW op de bonnen worden afgedrukt. Als er een inclusief belastingssysteem wordt gebruikt en het afdrukken van de BTW is ingeschakeld, zullen de bonnen het volgende bevatten:BTW-code •

BTW-tarief

•

netto bedrag

•

BTW-bedrag

•

totaalbedrag.


Bonverrichtingen

122

8.2 Afrekenen

Figuur 8.2 Bon (met netto verkoopbedrag)

Gebruik ECR-toetsen De betaaltoetsen op de machine zijn alleen beschikbaar voor gebruik in kassa (PoS-) mode. De betaaltoetsen kunnen worden opgezet met gebruiksbeperkingen: Mogelijke beperkingen zijn: •

wisselgeld

•

terugname van artikelen

•

minimum- en maximumwaarden

•

enkel accepteren van ingestelde waarden

•

intypen van gegeven bedrag (verplicht bedrag)

•

open kassalade

•

toegangsniveau

Opmerking: Een toegangsniveau kan van toepassing zijn voor een betaaltoets of voor de maximale waarde die voor betaling geaccepteerd wordt. Als het toegangsniveau niet hoog genoeg is, verschijnt het bericht Haal manager en het vereiste toegangsniveau. Voorbeeld:Enkele betaling (ingesteld toegangsniveau) 1

r. pe

2

1

O

invoer bedrag

om verkopersubtotaal te tonen 3

IM 100

Credit Card

Veilige toegang

ID

Kaart

Op toestemming gegeven 1 PIN Supervisor bellen

Bonverrichtingen


Operators-

Maria Fred

1 3


8.2 Afrekenen

123

4

5

Verkopernummer supervisor 0 - 99

PIN invoeren

6


IM 100

Payment Maria

Payment Type

£

Change

£0.0

invoer bedrag

Card

15.00

To Pay

0.00

Meervoudige of enkele betaling Klanten kunnen voor goederen betalen met meer dan één betaalmiddel. De bon wordt enkel afgedrukt wanneer het ingegeven bedrag minstens even hoog is als het te betalen bedrag. Opmerking: Druk op

om het subtotaal op het display te houden.

Voorbeeld:Meerdere of gescheiden betalingen (toegangsniveau ingesteld) 1

2

r. 1

e Op

om het subtotaal in het display vast te houden


1e betaling

3 Max 15kg Min 100g e=5g

IM 100

Payment Maria

Payment Type

£

Enter Amount

invoer bedrag

£15.00 To Pay

4

17.75

2e betaling


IM 100

Payment Maria

Payment Type

£

Cash

Enter Amount

£2.75

invoer bedrag 5

IM 100

Payment Maria

Credit Card

Card

15.00

To Pay

17.75


Payment Type

£

Change

£0.0


Cash Card

2.75 15.00

To Pay

0.00

Bonverrichtingen

124

8.2 Afrekenen

Betalen met vreemde valuta Indien met vreemde valuta wordt betaald, kan tevens gebruik worden gemaakt van de gesplitste betaalwijze. De betaling in vreemde valuta kan deel uitmaken van meervoudige (gesplitste) betaling of een enkele betaling zijn. Niet vergeten ... •

alleen contante bedragen in buitenlands geld.

•

De juiste betaaltoets moet op uw machine geprogrammeerd zijn.

•

als wisselgeld vereist is, wordt dit berekend in de nationale munteenheid. 1

er.

Op

2

1


3


kies valuta?


IM 100

Payment Maria

$

Payment Type

£

Enter Amount

$0.00 To Pay

4

IM 100

Payment Maria

17.75


£

Payment Type

Enter Amount

$25.00

invoer bedrag vreemde valuta 5

IM 100

Payment Maria

Dollars

25.00

To Pay

5.23


£

Payment Type

Enter Amount

£6.00

invoer bedrag lokale valuta 6

IM 100

Cash

Payment Maria

Dollars

25.00

To Pay

5.23


Payment Type

£

Change

£0.77

Bonverrichtingen

Cash Dollars

6.00 25.00

To Pay

0.00


8.3 Korting

125

8.3 Korting U kunt een voorgeprogrammeerde vaste of variabele korting toepassen op een bon of een afzonderlijke transactie. Vaste en variabele kortingen kunnen een percentage van de transactie, van het totaalbedrag van de bon of een vaste bedrag zijn. Niet vergeten ... Om korting op een transactie te geven, moet u de korting toepassen voordat u de transactie toekent.

•

Variabele korting Een variabele korting is korting die niet voorgeprogrammeerd is. De verkoper voert het bedrag of het percentage in.

•

Vaste korting De waarde of het percentage is vooraf geprogrammeerd. Kortingen kunnen door toegangsniveaus beveiligd zijn. Indien het toegangsniveau van een verkoper niet toereikend is, toont het display Autor. Verk. en de lijst van bevoegde verkopers.


Bonverrichtingen

126

8.3 Korting

Korting op een bon geven Voer het in rekening gebrachte bedrag in. Druk vervolgens op een betaalmediatoets, voordat het subtotaal inclusief de korting uit het display verdwijnt aangezien de korting vervalt als de bon niet direct wordt afgewerkt. Voorbeeld:Vaste klant promotie 5% 1

er.

Op

1


IM 100

Subtotal Maria

Trans 5

£17.75

om verkopersubtotaal te tonen 2

Subtotal Maria

Trans 5

£1.78

Value

terwijl verkopersubtotaal wordt getoond Subtotal Maria

Trans 5

£15.97

4

invoer bedrag

Bonverrichtingen

£


1.25 0.95 2.05 4.63 8.87


IM 100

3

1.25 0.95 2.05 4.63 8.87


IM 100

Loyalty Card

£



£ 1.25 0.95 2.05 4.63 8.87

Cash

terwijl kortingsubtotaal wordt getoond


8.4 Geldlade bedienen

127

8.4 Geldlade bedienen Als uw machine in kassa (PoS-) mode werkt, kunt u ECR-toets gebruiken om de volgende handelingen uit te voeren. Gebruik: No Sale

Om de lade te openen zonder transactie. Geen-verkoop-strook wordt afgedrukt. Hiermee kunt u per dag het startbedrag invoeren.

Float

Om betalingen te verrichten uit de geldlade. Paid out

Om geld uit de lade af te storten om veiligheidsredenen. Pick up

Bij gebruik van de laatste drie toetsen moet het bedrag dat aan de kassalade wordt toegevoegd of uitgenomen, worden ingevoerd, zodat het kasrapport wordt aangepast. Er kan een toegangsniveau aan deze toetsen worden toegekend. Als het toegangsniveau niet hoog genoeg is, verschijnt het bericht Autor. Verk. en de lijst van bevoegde verkopers . In Checkout-mode hoeft het verkopernummer niet steeds ingevoerd te worden. Indien het toegangsniveau niet hoog genoeg is, verschijnt de tekst Autor. Verk..

Het gebruik van de STARTGELD-, AFGEROND- en UITBETAALDtoets Dit voorbeeld geeft weer hoe kasgeld aan de kassa wordt toegevoegd. U volgt dezelfde procedure voor afromen, maar dan haalt u geld uit de lade. Als u een betaling uit de geldlade verricht, vraagt het systeem u een referentiecode (voor deze uitbetaling) in te voeren.

1

2

1

Float

0.00

Verkopernummer 3

Startgeld 4

100.00 Startgeld

bedrag toegevoegd aan lade


Bonverrichtingen

128

8.5 Teruggave

8.5 Teruggave Met de teruggavetoets kan een artikelbedrag aan de klant worden teruggegeven. Teruggave kan plaatsvinden als deel van een verkooptransactie of als aparte handeling. De machine print het teruggavebedrag op het kasrapport en past het aantal en het bedrag aan. Als de klant meer dan één identiek artikel heeft, voer dan: •

het aantal artikelen in

•

gevolgd door het teruggavebedrag van een artikel

De machine calculeert het totaalbedrag voor teruggave. Als de teruggave deel is van een verkooptransactie en het bedrag is negatief, dan zal er een teruggavebon worden afgedrukt na de totaalbon. Niet vergeten ... Dat er een toegangsniveau aan de teruggavetoets kan worden toegekend. Als het toegangsniveau niet toereikend is, verschijnt de tekst Haal manager en het vereiste toegangsniveau wordt getoond. U machine moet in de bonstand staan en het Verkooppunt moet zijn geactiveerd. Als uw machine is geconfigureerd voor de functie ‘enkel etiket’, hoeft u bij een teruggave

Refund

of

niet in te drukken bij stap 8.

De prijs van de goederen terugbetalen 1

2

1

Refund

UP/ PLU

Terug PLU 3

meer dan 1 artikel?

ga naar 6

4


Bonverrichtingen

Hand geprijsd mode

PLU-nummer


8.5 Teruggave

129

5

6 er.

Op

1

transactieprijs 0,01 - 9999,99

7

8 Refund

of

Cash



Bonverrichtingen

130

8.6 Gebruik van de PLU+ toets

8.6 Gebruik van de PLU+ toets Deze functie is alleen beschikbaar indien uw machine in de etiketmodus werkt (zie pagina 103). Druk op

om een etiket met totalen af te drukken.

ADD

Er zijn vier soorten totaaletiketten beschikbaar, afhankelijk van de configuratie van uw machine: •

enkel totaaletiket aan het einde van alle transacties

•

etiket na iedere transactie en één totaaletiket aan het einde van alle transacties

•

bonetiket aan het einde van alle transacties

•

etiket na iedere transactie en een zelfklevende totaalbon aan het einde van alle transacties.


ADD

functioneert niet als de machine in bonmodus staat.

•

U moet

indrukken terwijl het subtotaal wordt getoond om een

etiket of totaalbon af te drukken.

Een totaaletiket afdrukken 1

Nul

ADD

00.00

0.00 0.00

2

PLU+ 3

of

Voorkeuzetoets 4

Dept ?

PLU-nummer

r. 1

e Op

5

Voorkeuzetoets

Bonverrichtingen

6

of

r. 1

e Op

PLU-nummer


8.6 Gebruik van de PLU+ toets

131

7 herhaal stappen 2 tot 6 totdat u alle producten getotaliseerd hebt 8

9 of


ADD £

Bonverrichtingen

132

8.7 Terugnemen van producten

8.7

Terugnemen van producten Uw machine heeft wellicht een speciale toets opgezet voor geretourneerde goederen. Het gebruik van de Retourfunctie: •

bewaart de PLU tot de transactie is ingevoerd. Als de machine in bonmodus operationeel is, geldt dit niet voor het behouden van een PLU.

•

werkt automatisch de waarde van de geretourneerde goederen en gewichtof getelde totalen bij.

•

in Verkoopstand, trekt de terugbetaalde contanten van het kasrapport af en trekt de belastingwaarde van het totaalrapport af.

•

drukt alleen een terugbetalingbon af, wanneer Retours en Verkopen op dezelfde bon door elkaar worden gebruikt, als het bontotaal negatief is.

Een toegangsniveau kan aan de Retour-toets worden toegekend. Indien het toegangsniveau van een verkoper niet toereikend is, toont het display het vereiste niveau en Haal manager. Opmerking: Als uw machine is geconfigureerd voor de functie ‘enkel etiket’, hoeft u bij een retour of niet in te drukken bij stap 16. 1

00.00 Return

0.00

0.00

Retour PLU Indien uw machine in labelstand werkt, ga naar stap 5. 2

meer dan 1 artikel?

3


4

7

8

9

4

5

6

1

2

3

5

gewogen artikelen?

0

PLU-nummer

Bonverrichtingen


8.7 Terugnemen van producten

133

6

7 er.

Op

1

transactieprijs gewogen artikelen

8 Return


of

Bonverrichtingen

Voorverpakking

9

LET OP: In bepaalde landen is het verboden de voorverpakkingsmodus voor directe handel met de consument te gebruiken. Niet vergeten ... Als u de voorverpakkingsmodus wilt toepassen, moet u de machine instellen in etiketmode.

Inhoud 9.1 - Instellen van voorverpakking (pagina 135) 9.2 - Gebruik van PLU's (pagina 136) 9.3 - Gebruik van tarra (pagina 138) 9.4 - Etiketrun (pagina 143) 9.5 - Terugboeken van etiketten (pagina 145) 9.6 - Achterafberekening (pagina 146)


134

9.1 Instellen van voorverpakking

135

9.1 Instellen van voorverpakking U kunt de machine voor het voorverpakken op drie manieren instellen (afhankelijk van de configuratie van de machine): •

stel de printmode in op voorverpakkingsmodus, (zie deel 5.3, pagina 68) Deel 2 Manager Functies.

•

of gebruik

•

of, indien uw machine zowel bonnen als etiketten kan printen, Prepack AAN, druk gevolgd door

om te selecteren terwijl het display Etiket (zie deel 7.1,

pagina 101, Bevestigt etiket- of bonmodus). Druk

nogmaals terwijl het display Etiket tont, om Prepack UIT te selecteren.

Gebruik van de FIX toets 1

etiketmodus

2

0.000

Nul

of

Dept ?

Fix

Ingave PLU

3

Voorkeuzetoets

1.000

8.55 8.55

Fix

4

r. 1

e Op

6

PLU-nummer

1.000

8.55 8.55

Fix

Biefstuk 5

afdeling 0 - 99

Biefstuk

of

plak etiket op de verpakking

7

0.000

Nul Fix

8.55 0.00

Biefstuk 8

meer etiketten? ga naar

3

9

Nul

0.000

Ingave PLU


Voorverpakking

136


9.2 Gebruik van PLU's PLU's en tarra blijven behouden in de voorverpakkingsmodus totdat u ze opheft. Een etiket wordt geprint na iedere wijziging in gewicht. Indien u

gebruikt, dient u de

kiloprijs in te voeren voordat u de goederen op het plateau legt. Niet vergeten ... Als uw machine niet op PLU-selectie is ingesteld, moet u eerst PLU-modus selecteren.

PLU-blokkering bij voorverpakking Als de blokkering is geactiveerd, moet u op

drukken om een andere PLU te kunnen

selecteren. Als de blokkering op uw machine is uitgeschakeld, kunt u een andere PLU dan de weergegeven PLU selecteren door te drukken op een toegekende PLU-toets of door de PLU-code in te voeren. Hiermee overschrijft u de PLU die op dat moment wordt weergegeven.

Gewogen artikelen 1

of

Dept ?

Voorkeuzetoets

PLU-nummer

2

3

4

5

meer etiketten?

6

2

7


Voorverpakking



137

Stuksartikelen Voor het instellen van een etiketrun, zie deel 9.4 , pagina 143. 1

meer dan 1 artikel?

2 of aantal artikelen 1 - 99

3

Voorkeuzetoets

Dept ?

afdeling 0 - 99

PLU-nummer

4 1 er.


Op

5

6

meer etiketten?

3

Stuksetiketten met nulprijs Voorverpakkingsmodus Als u op Druk op

drukt terwijl de totaalprijs nul is, wordt er een artikeletiket afgedrukt. om het aantal artikelen van een nulprijstransactie te wijzigen.

Druk op

wanneer het bericht Prepack wordt weergegeven om een blanco

etiket af te drukken.

Toonbankmode Als u op

of de verkopertoets drukt wanneer de totaalprijs nul is, wordt het

bericht Nul-totaalprijs weergegeven en wordt de transactie niet geaccepteerd. Druk op

wanneer het bericht Ingave PLU wordt weergegeven om een blanco

etiket af te drukken.


Voorverpakking

138


9.3 Gebruik van tarra In de voorverpakkingsmodus blijven de PLU en tarra gehandhaafd wanneer de gevulde verpakking van het weegplateau wordt weggenomen. Zo wordt het mogelijk verscheidene verpakkingen van dezelfde PLU te verwerken. Afhankelijk van de configuratie van de machine zijn onderstaande tarra beschikbaar: •

vrije tarra

•

opgeslagen tarra

•

via het toetsenbord ingevoerde tarra

•

proportionele tarra

Opmerking: Vrije (halfautomatische), cumulatieve en via het toetsenbord ingevoerde tarra voor toepassing in de bonmodus zijn beschreven in Deel 7.8 - Gebruik van tarra, pagina 112.

Tarradisplay Wat u op het display ziet, hangt af van de configuratie van uw machine. Er zijn vier opties: •

Geen tarradisplay

•

Negatief gewichtdisplay

•

apart tarragewichtdisplay

•

Aparte tarra- en negatief gewichtdisplay

Voorverpakking



139

Vrije tarra 1

Nul

0.000

Fix

Prepack

2

3

0.000 Tarra

4

of

Dept ?

afdeling 0 - 99

Voorkeuzetoets

PLU-nummer

5

6

7

8

meer etiketten?


3

Voorverpakking

140


Opgeslagen tarra Indien noodzakelijk kan de opgeslagen tarra overschreven worden met een andere tarrawaarde. U kunt eventueel ook de opgeslagen tarra opheffen. Als de machine toegekende tarrareferentietoetsen heeft, dan kunt u na stap 1 een tarrareferentietoets indrukken om de opgeslagen tarra door een andere tarrawaarde te overschrijven. Druk

of

0

na stap 1 om de opgeslagen tarra op te heffen. Druk

nogmaals als u een gewogen tarrawaarde wenst te gebruiken of een tarrawaarde via het toetsenbord wenst in te voeren. 1

of

afdeling 0 - 99

Voorkeuzetoets 2

Dept ?

PLU-nummer

andere tarrareferentie?

3

4

5

6


7 meer etiketten?

Voorverpakking

8 3



141

Invoeren van tarra via het toetsenbord Als u het gewicht van de verpakking weet, dan kunt u de numerieke toetsen gebruiken om het gewicht in te voeren, als het plateau onbelast is. 1 gewicht verpakking 2

of Voorkeuzetoets

Dept ?

afdeling 0 - 99

3

PLU-nummer 4

of

5

6 plak etiket op de verpakking

7

8

meer etiketten?


5

Voorverpakking

142


Proportionele tarra 1

of Voorkeuzetoets

2

Dept ?

PLU-nummer

afdeling 0 - 99 3

Prop. Tare

% tarrawaarde 4

5 meer etiketten?

6

Voorverpakking

2

7


9.4 Etiketrun

143

9.4 Etiketrun Een etiketrun kan worden ingesteld voor het afdrukken van maximaal 999 etiketten bij het afdrukken van meerdere etiketten voor hetzelfde stuksartikel. Tijdens het afdrukken van elk etiket wordt het aantal etiketten op het display telkens met één verminderd. Wanneer alle etiketten geprint zijn, keert het display terug naar het gewenste aantal. Niet vergeten ... De opvangspoel kan geen 999 etiketten bevatten bij het opwinden van het schutpapier.

•

Om een run te herhalen, druk op

•

Druk op

.

om meteen na het selecteren van de PLU naar invoer etiketteller

te gaan als u geen andere gegevens wilt wijzigen. 1 Voorverpakking geselecteerd wijzigen aantal artikelen?

2 aantal artikelen 1 - 99

3

Hand geprijsd

4

of

Dept ?

afdeling 0 -99

Voorkeuzetoets 5

6

7 PLU-nummer 6

+

stukprijs 0,01 - 9999,99 7

X2

8 aantal etiketten 1 - 999


Voorverpakking

144

9.4 Etiketrun

9

10

meer etiketten?

8

11 einde etiketrun? X 2 (3)

Voorverpakking


9.5 Terugboeken van etiketten

145

9.5 Terugboeken van etiketten U kunt verscheidene identieke etiketten voor stuksartikelen in één enkele handeling terugboeken. De machine toont het aantal etiketten dat niet in aanmerking genomen dient te worden, en trekt elk gedrukt etiket af van dit totaal. Nadat alle etiketten zijn geretourneerd wordt het aantal etiketten op het display als 1 weergegeven. Als u het aantal artikelen wijzigt vanaf 1, voer dan de stukprijs in bij stap 7. De machine berekent dan automatisch de transactieprijs. 1

Voorverpakking geselecteerd

2

+

6

Return

3 wijzigen aantal artikelen?


5

of

Dept ?

7

8

9

4

5

6

2

3

1

0

Voorkeuzetoets

afdeling 0 - 99

PLU-nummer

7

6

transactieprijs stukprijs 0,01 - 9999,99 of 0,01 - 9999,99

8


10


X4

Voorverpakking

146

9.6 Achterafberekening

9.6 Achterafberekening Achterafberekening is een voorverpakkingsfunctie voor stuksartikelen waarbij de eenheidsprijs voor het product wordt berekend uitgaande van de berekende totaalprijs en het berekende netto gewicht.

Europees Zowel de stukprijs als de berekende eenheidsprijs moeten worden afgedrukt op het etiket. De berekende eenheidsprijs wordt afgedrukt in het tweede prijsveld. Opmerking: Gebruik een etiketformaat waarin alle benodigde velden zijn gedefinieerd. berekende eenheidsprijs

berekende totaalprijs

=

berekend netto gewicht waarbij het berekende netto gewicht = geprogrammeerd nettogewicht in de PLU x het aantal artikelen

Tomatoes

netto gewicht uit PLU-record

USE BY 20-12-02

berekende eenheidsprijs

NET WEIGHT 400g £/01 1. 00

£/100g 0.25

Items 1

£

1.00

0 200099 001005 >

AZ Supermarket

Figuur 9.1 Europese achterafberekening

Voorverpakking


9.6 Achterafberekening

147

Deens Bij Deense achterafberekening wordt de artikelprijs voor een stukprijsproduct de totaalprijs. Het daadwerkelijke gewicht van het product wordt gebruikt om de bijbehorende eenheidsprijs te berekenen. Opmerking: Als uw machine een model zonder weegfunctie is, kunt u het gewicht handmatig invoeren.

Tomatoes USE BY 20-12-02 NET WEIGHT 400g £/01 1. 00

Items 1

£/100g 0.25 £

1.00

0 200099 002002 >

AZ Supermarket

standaard achterafberekening nieuwe datum * geeft prijsoverschrijving aan

Tomatoes USE BY 23-12-02 £/kg* 2.00

nieuwe totaalprijs Kg 0.400

£

0.80

0 200099 000800 >

AZ Supermarket

achterafberekening met herverpakking

Figuur 9.2 Deense achterafberekening


Voorverpakking

Barcodes Dit hoofdstuk beschrijft de verschillende barcodetypes en hun gebruik.

10

Inhoud 10.1 - Barcodes invoeren (pagina 149) 10.2 - Merkartikelen (pagina 151) 10.3 - Eigen merkartikelen (pagina 154) 10.4 - Scannen van een barcode (pagina 157)


148


149

10.1Barcodes invoeren Barcodes worden gebruikt om bepaalde kenmerken van een product te identificeren, bijvoorbeeld prijs, aantal en artikelnummer. De machine toont vaste barcodeformaten als een reeks cijfers en letters. Ieder cijfer en iedere letter geeft een teken in de barcode aan. Door de tekens in een andere volgorde te zetten, kunt u de informatie van de barcode op een andere wijze afdrukken. Er zijn geen voorgeprogrammeerde standaardwaarden voor de barcodes met variabel formaat. U kunt een barcodetype kiezen voor etiketten, bonnen en talons, of u kunt de barcode uitschakelen (zie 5.4, Toekennen barcodeformaat, pagina 72). U kunt maximaal 15 barcodeformaten aanmaken en opslaan.

Soorten barcodes De beschikbare typen barcode zijn: •

EAN 13

Vast formaat

•

EAN13 Scandinavisch Vast formaat

•

EAN8

Vast formaat

•

UPC12

Vast formaat

•

UPC13

Vast formaat

•

EAN125

Variabel formaat

•

RSS, uitgebreid

Variabel formaat

•

RSS14

Vast formaat

•

RSS, beperkt

Vast formaat

Barcodes met een vast formaat Verscheidene typen barcodes met een vast formaat worden voor handelsdoeleinden internationaal geaccepteerd. Het gebruikte type barcode hangt af van de standaard die in een bepaald land geldig is. Voorbeeld:In de Verenigde Staten worden UPC-barcodes gebruikt. Voorbeeld:In Europa worden EAN-barcodes gebruikt.

Standaardformaat Iedere type barcode is in de machine geprogrammeerd als een standaard formaat voor de barcodetekens (zie deel 10.6, pagina 162). Dit heet het standaardformaat. De barcodeformaten kunnen opnieuw worden gedefinieerd om de barcode van een eigen merkartikel of ander merkartikel te printen.


Barcodes

150


Barcodes met een variabel formaat De gegevens die worden ingevoerd om de informatie vast te leggen in de barcode, moeten alleen voldoen aan de regels voor het gebruikte type barcode. Het zou bijvoorbeeld mogelijk moeten zijn om AI’s (Application Identifiers) te kunnen gebruiken voor de codering.

Barcodes afdrukken Niet vergeten ... Etiketmachines

Barcodes worden alleen afgedrukt als er een barcodeformaat in de machine is toegekend of als een barcode in een PLU is ingeschakeld (zie deel 5.4, pagina 72 en deel 1 Barcodes afdrukken, pagina 88). Niet vergeten ... Bonmachines

Barcodes worden alleen geprint als deze op de machine zijn ingeschakeld. Als het barcodeformaat het afdelingsnummer of groepsnummer omvat, dan mag u geen goederen of artikelen van verschillende afdelingen of groepen op dezelfde bon zetten.

Meerdere barcodes afdrukken •

U kunt zonodig meerdere barcodes op hetzelfde etiket afdrukken.

•

De barcodes kunnen worden gedefinieerd in de PLU of worden verwezen naar een etiketformaat.

•

Programmeren van de barcode in de PLU is de beste methode voor kassabarcodes (barcodes bij de Point of Sales).

Niet vergeten ... Maak de barcodes aan voordat u de PLU's aanmaakt.

Barcodes


10.2 Merkartikelen

151

10.2Merkartikelen Barcodes met alleen productnummer Dit type barcode bevat alleen het productnummer. Deze barcodes worden het meest gebruikt voor merkgoederen. Bijvoorbeeld, een pot koffie met productnummer van de fabrikant 5021991245497. Het PLU-bestand creëren: Maak een barcode met productnummer aan in formaten EAN8 en EAN13 AAAAAAAC AAAAAAAAAAAAC. Niet vergeten ... Doe dit voordat u de PLU aanmaakt. Zie deel 10.5, pagina 160.

Daarna: 1. Maak een stuks-PLU aan. Zie deel 6.4, pagina 82. 2. Programmeer de stuksprijs. 3. Voer andere productinformatie in die u in het bestand wilt opnemen. 4. Selecteer Barcode aan. 5. Voer de barcodeformaatreferentie in. 6. Voer het barcodenummer van de fabrikant in of scan dit wanneer het barcodeformaat weergegeven wordt. Opmerking: U kunt het productnummer enkel invoeren in de aangegeven artikelnummerposities (A) van het barcodeformaat. Niet vergeten ... U kunt een barcode met productnummer alleen toekennen aan een stuks-PLU. Het is wettelijk niet toegestaan dit type barcode te gebruiken voor een gewogen PLU.

Als de goederen in de kassamodus worden gescand, geeft de bon de omschrijving en de prijs weer zoals geprogrammeerd in de PLU.

Prijs in de barcode Sommige goederen komen gewogen en geprijsd van de fabrikant, bijvoorbeeld ingevroren kippen en voorverpakt fruit en groente. In zulke gevallen zal de barcode van de fabrikant het productnummer en de verkoopprijs omvatten.


Barcodes

152

10.2 Merkartikelen

Het PLU-bestand creëren: Maak het barcodeformaat aan zoals dit geregistreerd is bij uw normalisatie-instituut voor gebruik bij voorgeprijsde en gemerkte goederen. Bijvoorbeeld, in Groot-Brittannië wordt momenteel het formaat 20AAAAAVPPPPC toegepast. Niet vergeten ... Doe dit voordat u de PLU aanmaakt. Zie 10.5, Een barcodereferentie maken, pagina 160.

Daarna: 1. Scan de productbarcode als u 'PLU invoeren' ziet. 2. Voer andere productinformatie in die u in het bestand wilt opnemen. OF

1. Maak een stuks-PLU aan. Zie deel 6.4, pagina 82. 2. Programmeer de stuksprijs als 0.00. 3. Voer andere productinformatie in die u in het bestand wilt opnemen. 4. Selecteer Barcode aan. 5. Voer de barcodeformaatreferentie in voor gemerkte, voorgeprijsde goederen. 6. Voer het barcodenummer van de fabrikant in of scan dit wanneer het barcodeformaat weergegeven wordt. Als de goederen worden gescand in kassamodus, toont de bon de geprogrammeerde omschrijving in de PLU en de prijs die in de barcode van de fabrikant opgenomen is.

Barcodes


10.2 Merkartikelen

Etiket fabrikant - voorbeeld Barcodeformaat komt overeen met het gespecificeerde EAN formaat. 20AAAAAVPPPPC

153

Bon - voorbeeld

20 Prefix - nationale code voor het Verenigd Koninkrijk 00076 Artikelnummer 0 Prijsverificatie 0040 Prijs 8 Algehele verificatie


Barcodes

154


10.3Eigen merkartikelen U kunt etiketten met barcodes op de goederen plaatsen die in de winkel verpakt zijn voor verkoop. Als u de barcode op het etiket zet, dan kan de verkoper de goederen scannen op de PoS- of check-out machine.

Barcodes met alleen productnummer Gebruik dit type barcode voor goederen met een niet-variabel gewicht en een vaste prijs. De barcode op het etiket toont alleen het productnummer en de prijs wordt op de schappen aangegeven. Een typisch gebruik is producten uit de bakkerijafdeling. Niet vergeten ... Om prijsonnauwkeurigheden te voorkomen, mag dit type etiket geen prijs weergeven. Als u twijfelt, gebruikt u beter de barcode met geïntegreerde prijs.

Het product-(PLU-)bestand creëren: Maak dit type barcode aan in of EAN8 of EAN13 formaat: 2AAAAAAC of 02AAAAAAAAAAC Niet vergeten ... Doe dit voordat u de PLU aanmaakt. Zie 10.5, Een barcodereferentie maken, pagina 160.

Daarna: 1. Maak een stuks-PLU aan. 2. Voer een etiketformaat in dat barcodes mogelijk maakt. 3. Programmeer de stuksprijs. 4. Voer andere productinformatie in die u in het bestand wilt opnemen. 5. Selecteer Barcode aan. 6. Voer de barcodeformaatreferentie in. 7. Voer het productnummer in. Opmerking: U kunt het productnummer enkel invoeren in de aangegeven artikelnummerposities (A) in de barcode. Niet vergeten ... U kunt een barcode met productnummer alleen toekennen aan een stuks-PLU. Het is wettelijk niet toegestaan dit type barcode te gebruiken voor een gewogen PLU.

8. Print de barcode-etiketten en plaats deze op de goederen. Barcodes



155

Als de goederen in de kassamodus worden gescand, geeft de bon de omschrijving en de prijs weer zoals geprogrammeerd in de PLU.

Winkeletiket - voorbeeld Barcodeformaat met alleen productnummer

Bon - voorbeeld

2AAAAAAC 2 Prefix - winkelcode voor EAN8 000076Artikelnummer 0 Prijsverificatie

Figuur 10.1Etiket en gedrukte bon

Prijs in de barcode Gebruik dit type barcode op etiketten voor producten als vers vlees of vis, die geprijsd of gewogen zijn en geprijsd in het voorverpakkingsgedeelte van de winkel.

Om het PLU-bestand te creëren: Maak een geschikt barcodeformaat aan voor gebruik met voorgeprijsde eigen merkgoederen. Het aanbevolen formaat is: 02AAAAVPPPPPC. Niet vergeten ... Doe dit voordat u de PLU aanmaakt. Zie het deel 10.5, Een barcodereferentie maken, pagina 160.

1. Maak een gewogen of stuks-PLU aan. 2. Voer een etiketformaat in dat barcodes mogelijk maakt. 3. Programmeer de kiloprijs of stuksprijs. 4. Voer andere productinformatie in die u in het bestand wilt opnemen. 5. Selecteer Barcode aan.


Barcodes

156


6. Voer de barcodeformaatreferentie in. 7. Voer het productnummer in. Opmerking: U kunt het productnummer enkel invoeren in de aangegeven artikelnummerposities (A) van de barcode. 8. Druk de barcode-etiketten af en plaats deze op de goederen. In kassamodus worden gewogen goederen als een stuksartikel behandeld als u de barcode met geïntegreerde prijs scant. De bon geeft de in de PLU geprogrammeerde omschrijving weer en de prijs die in de barcode geïntegreerd is. Opmerking: Als er een promotie geldt voor die PLU, dan zal deze worden opgeheven.

Kip verschijnt als een gewogen artikel op het barcode-etiket en als een stuksartikel op de bon om correct totaliseren te garanderen. Etiket - voorbeeld Winkelbarcodeformaat komt overeen met het aanbevolen EAN-formaat.

Bon - voorbeeld

02AAAAAVPPPPC 02 Prefix - winkelcode voor EAN13 01273Artikelnummer 6 Prijsverificatie 0184Prijs 8 Algehele verificatie

Figuur 10.2Etiket en stuksbon

Barcodes



157

10.4Scannen van een barcode U kunt de Avery Berkel scanner gebruiken voor: •

het lezen van winkel- of merkbarcodes op de machine op het verkooppunt wanneer uw machine in de verkoopstand staat.

•

het helpen bij het programmeren van PLU's als uw machine in manager modus staat (zie deel 6.4, pagina 82).

Niet vergeten ... U kunt de scanner alleen gebruiken als een juiste barcode is weergegeven op de verpakking.

Merkartikelen Merkartikelen hebben een barcode op de verpakking, afgedrukt door de fabrikant. De barcode is geregistreerd met EAN en wordt een barcode met bronvermelding genoemd.

Eigen merkartikelen Als u goederen van de winkel zelf wilt scannen, dient u een geschikte barcode af te drukken en op het product te plaatsen. Opmerking: Barcodes van het type ‘RSS, beperkt’ zijn niet geschikt voor gebruik met sommige types scanners.

Een barcode lezen Bij het scannen van de barcode zoekt de machine in de barcodelijst naar een prefix dat met de gescande barcode overeenkomt. Als de machine geen barcode vindt die overeenkomt, dan beschouwt deze de barcode als een barcode met alleen productnummer. Het barcodeformaat kan het formaat zijn dat is toegekend aan de machine of het formaat dat in de PLU is geprogrammeerd. De machine gebruikt eerder een geprogrammeerde PLU-barcode dan een barcode die is toegekend aan de machine zelf. Niet vergeten ... De scanner gebruikt het eerste gevonden barcodetype waarvan het prefix overeenkomt met het prefix op het product. Belangrijk: programmeer nooit meer dan een barcodetype met hetzelfde prefix.

Een barcode toekennen •

Ken een barcodereferentie toe aan de machine en programmeer de vereiste etiketbarcode in de PLU.

Programmeren van de barcode in de PLU is de beste methode, omdat dit het veiligste is. of •

Ken de vereiste barcodereferentie toe aan de machine en programmeer de PLUbarcodereferentie op 0.


Barcodes

158



Controleer of de machine de juiste PLU selecteert wanneer u de gemerkte barcode scant.

•

Controleer of de machine de correcte barcode afdrukt wanneer u een winkelbarcode aanmaakt.

•

Ken een barcodereferentie toe aan de machine om barcodes te kunnen afdrukken.

Voorbeeld 1 etiketformaten 02AAAAVPPPPPC 02 Prefix 0407PLU of artikelnummer 6 Prijsverificatie 0040Prijs 8 Algehele verificatie

Voorbeeld 2 bonformaten 22TTTTVPPPPPC 02 Prefix 7402Traceercode 6 Prijsverificatie 00040Prijs 8 Algehele verificatie

Figuur 10.3 Standaard afdrukken van barcode

Definiëren van barcodeformaat Barcodes worden afgedrukt als een serie streepjes en cijfers op bonnen en etiketten. Barcodecijfers zijn gerangschikt in groepen of velden die het barcodeformaat vormen. Iedere groep cijfers geeft specifieke informatie weer, zoals getoond wordt in de voorbeelden in Figuur 10.3.

Barcodes

•

De barcodeformaten kunnen opnieuw worden gedefinieerd om de barcode van een eigenmerkartikel of ander merkartikel af te drukken.

•

U kunt maximaal 15 barcodeformaten definiëren en opslaan.



159

Onjuist gedefinieerde formaten Als u de barcode incorrect definieert, zult u kort het bericht Invoer ongeldig zien, gevolgd door het barcodeformaat. Het incorrecte teken knippert, zodat u het kunt corrigeren. Indien meer dan een teken onjuist is, knippert het eerste onjuiste teken. Als het eerste teken van de barcode knippert, betekent dit dat alle tekens gecorrigeerd zijn.

Het formaat corrigeren

1 02 R AAAVPPPPPC

onjuist teken knippert

7

8

9

4

5

6

1

2

3

of

0

correct teken invoeren

2 Enter 02AAAAVPPPPPC

Invoer OK

Druk op Enter . Als het formaat wordt geaccepteerd, ziet u de melding Invoer OK. Niet vergeten ... Barcodes worden alleen afgedrukt als deze op de machine zijn ingeschakeld.


Barcodes

160

10.5 Een barcodereferentie maken

10.5Een barcodereferentie maken Er zijn negen barcodereferenties mogelijk voor etiketten, één voor bonnen en één voor talons. Iedere referentie kan met één barcodetype verbonden worden. De machine toont het standaard barcodeformaat als een reeks cijfers en letter. Ieder cijfer en iedere letter geeft een teken in de barcode weer. De volgorde van deze tekens kunt u aanpassen om de juiste informatie afgedrukt te krijgen. Voor meer informatie over barcodecijfers, zie pagina 163 tot pagina 165. Systeemdata 1............. 5 Tabellen 6........... 7

1............... 3 Barcode-formaat 4..............67

Barcode-formaat 0-9

1 Etiket 2 Bon 3 Talon

1 EAN13 2 Scandinavian 3.................. 9 RSS Limited Barcodeformaat wijzigen

Figuur 10.4Een barcodereferentie maken

Barcodes


10.5 Een barcodereferentie maken

161

Barcodeoverloop Indien de prijs of het gewicht van het artikel uit meer tekens bestaat dan werd gespecificeerd in de barcode, wordt het artikelnummer afgedrukt in plaats van de barcode.

Voorbeeld 1 barcode afgedrukt

Voorbeeld 2 barcodeoverloop

02AAAAAVPPPPC

Artikelnummer afgedrukt

Figuur 10.5Barcodeoverloop


Barcodes

162


10.6Barcodeformaten Verklaring: Prefix bepaalt de tekens die kunnen worden gecodeerd in barcodeformaten. A

PLU of artikelnummer

T

Traceeercode De traceercode is een nummer dat gebruikt wordt om machines te identificeren. Het nummer kan maximaal 6 cijfers bevatten.

V

Prijsverificatie Prijsverificatie is een door de barcodelezer automatische uitgevoerde controle om na te gaan of de barcodeprijs correct is ingelezen.

P

Prijs Prijs is de transactieprijs op een etiketbarcode en de totaalprijs op een bon.

W

Gewicht Gewicht is het totaalgewicht op gewogen etiketten of aantal stuks verkocht op stuksetiketten. Op de bon is het gewicht het totaalgewicht van alle gewogen transacties.

D

Afdelingnummer

G

Groepnummer

N

Verkopernummer

C

Algehele verificatie. Kan niet worden gewijzigd.

FF

Code voor decimaalteken (EAN13 Scandinavisch)

S

Volgnummer etiket of bon

MM Machine ID HH

Netwerk ID

Opmerking: Sommige barcodeformaten kunnen %%-codes en %%(AI)-codes bevatten. Zie Appendix op pagina 239 voor een lijst van de beschikbare codes.

Barcodes



163

EAN 8 Standaard formaat bon Standaard formaat etiket

01 0 0

02 0 0

03 8 8

04 T A

05 T A

06 T A

07 T A

08 C C

Geldige invoer Prefix

0 - 999

A

1 - 7 cijfers

W

4 - 6 cijfers

T

4 - 6 cijfers

D

2 cijfers samen

P

4 - 6 cijfers

N

2 cijfers samen

G

2 cijfers samen

UPC 12 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 Standaard formaat bon 2 T T T T T V P P P P Standaard formaat etiket 2 A A A A A V P P P P

12 C C


0-9

V

cijfer 6 of 7

A

1 - 11 cijfers

W

4 - 6 cijfers

T

4 - 6 cijfers

D

1 - 2 cijfers samen (afgedrukt op bonnen)*

P

4 - 6 cijfers

N

2 cijfers samen (afgedrukt op bonnen)

G


Opmerking: Als er slechts één cijfer beschikbaar is, wordt het minst significante cijfer afgedrukt, bijvoorbeeld 12 wordt 2.


Barcodes

164


UPC 13 Standaard formaat bon Standaard formaat etiket

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 2 T T T T T V P P P P

12 13 P C

2

P

A

A

A

A

A

V

P

P

P

P

C


A T P G

00 - 09

V

cijfer 7 of 8

1 - 12 cijfers

W

4 - 6 cijfers

D


N


1 - 6 cijfers 4 - 6 cijfers 1 - 2 cijfers samen (afgedrukt op bonnen)*


EAN 13 Standaard formaat bon Standaard formaat etiket

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 2 T T T T T V P P P P

12 13 P C

2

P

A

A

A

A

A

V

P

P

P

P

C


A T G P

0 - 9 of 00 - 09

V

cijfer 7 of 8

1 - 12 cijfers

W

4 - 6 cijfers

D


N


1 - 6 cijfers 1 - 2 cijfers samen (afgedrukt op bonnen)* 4 - 7 cijfers


Barcodes



165

EAN 13 (Scandinavisch) Standaard formaat bon Standaard formaat etiket

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 F F T T T T T T P P P

12 13 P C

F

P

F

A

A

A

A

V

A

P

P

P

C

Geldige invoer FF

20 - 25

W

4 cijfers

A

6 cijfers

T

6 cijfers

D


N


T P

1 - 6 cijfers 4 cijfers

a )De codes voor het decimaalteken zijn:

20 om PP.PP af te drukken 21 om PPP.P af te drukken 22 om PPPP. af te drukken 23 om W.WWW af te drukken 24 om WW.WW af te drukken 25 om WWW.W af te drukken Gewicht is het totaalgewicht op gewogen etiketten. Op stuks-etiketten wordt 0000 afgedrukt. Op de bon is het gewicht het totaalgewicht van alle gewogen transacties.

Barcodes met alleen productnummer Gebruik dit barcodetype toe als u een artikelnummer met 11 of 12 cijfers wilt afdrukken. Voer A’s in het barcodeformaat in, zoals hieronder beschreven. Niet vergeten ... U kunt een barcode met productnummer alleen toekennen aan een stuks-PLU. Het is wettelijk niet toegestaan dit type barcode te gebruiken voor een gewogen PLU. EAN13 en UPC13 formaten

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 A A A A A A A A A A A

12 13 A C

UPC12

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 A A A A A A A A A A A

12 C

RSS14 en RSS, beperkt Deze barcodes ondersteunen Global Trade Item Numbers (GTIN’s).


Barcodes

166


RSS14 barcodes hebben een maximale lengte van 14 tekens. RSS Limited barcodes steunen alleen GTIN’s met een 0 of 1 als eerste cijfer van het artikelnummer. Standaard formaat etiket

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 13 A A A A A A A A A A A A A C

Geldige invoer A

Barcodes

13 cijfers

C

1 cijfer


10.7 Variabele barcodeformaten

167

10.7Variabele barcodeformaten EAN128 U kunt maximaal 48 tekens inclusief tekst, %%-codes en %%(AI)-codes invoeren voor het specificeren van de gegevens die in de barcode moeten worden ingesloten. U kunt ook standaard barcodeformaattekens voor standaard EAN/UCC-AI’s programmeren. Bijvoorbeeld: “AAAAAAAAAAAAACWWWWWW%%BEAN&WEIGHT” Zie Barcodes op pagina 148 voor een lijst van de beschikbare codes.

RSS, uitgebreid U kunt maximaal 74 numerieke of 41 alfanumerieke tekens invoeren. Alle gegevens moeten kunnen worden gecodeerd door middel van AI’s. Opmerking: Wanneer het etiketveld niet breed genoeg is om alle tekens te bevatten, zal de barcode, mits er voldoende ruimte is om de hoogte te vergroten, als een ‘gestapelde’ barcode worden afgedrukt.


Barcodes

Traceerbaarheid

11

Dit hoofdstuk beschrijft hoe u de producttracering instelt en gebruikt om de verschillende productiefasen en de oorsprong van een product te kunnen opsporen. U kunt de traceerbaarheid instellen voor maximaal 9 uitsnijders en 5 vetmestingslanden. Dit kan gebruikt worden voor: •

rundvleesproducten

•

andere vleesproducten, zoals varkensvlees

•

andere verse producten, zoals vis of kaas

Deze instructies beschrijven hoe u het schema voor het traceren van runderkarkassen instelt en gebruikt. Om het schema voor andere soorten producten te gebruiken, past u de gegevensnamen en programmeerteksten aan het product aan.

Inhoud 11.1 - Verplichte informatie (pagina 169) 11.2 - Tracering gebruiken (pagina 170) 11.3 - Traceerschema's (pagina 172) 11.4 - Informatie afdrukken (pagina 174) 11.5 - Traceercodegegevens (pagina 175) 11.6 - Traceertabellen programmeren (pagina 178) 11.7 - Barcodes definiëren (pagina 180) 11.8 - Het systeem instellen (pagina 184) 11.9 - Brongegevens verzamelen (pagina 187) 11.10 - Voorverpakkingsmodus (pagina 188) 11.11 - Toonbankmode (pagina 191)


168

11.1 Verplichte informatie

169

11.1 Verplichte informatie Met tracering kunt u producten labelen met informatie over het dier of de groep dieren (batch) waarvan het product afkomstig is. Op sommige markten is traceerinformatie verplicht. Voorbeeld:Het volgende geeft de informatie die verplicht is wanneer men rundvleesproducten in EU-landen labelt. •

lotnummer (meer dan een dier) of karkasnummer.

•

referentie en land van het slachthuis

•

referentie en land van het uitbeenbedrijf

•

land van geboorte

•

fokland

Goedgekeurde informatie mag willekeurig worden toegevoegd aan de etiketten en bonnen.

Niet vergeten ... Indien het product is •

voorverpakt (de klant is niet aanwezig bij het verpakken), moet de karkasinformatie op het productetiket of de bon worden afgedrukt.

•

product in de aanwezigheid van de klant verpakt of voorbereid, dient er een duidelijke koppeling te zijn tussen het product en de weergegeven karkasdetails. Dit gaat het beste wanneer elke verpakking afzonderlijk van een etiket wordt voorzien of wanneer alle details worden afgedrukt op een totaal of Kassabon. Als dit niet mogelijk is kunt u schaaltjesetiketten gebruiken, zie pagina 191.


Traceerbaarheid

170


11.2 Tracering gebruiken Traceergegevens worden op de labels gedrukt voor alle producten die met een karkas/ batch worden geassocieerd.

Traceerformaat •

beschrijft de manier waarop de informatie op de etiketten is afgedrukt volgens het teksten datatype dat in het traceerformaat is geprogrammeerd.

Traceerbaarheid - barcodeformaat •

beschrijft de daadwerkelijke gegevens en berichten die zijn geprint

•

kan ook aanvullende informatie bevatten die door de leverancier is verstrekt.

Traceringtabellen: •

vormen een database van landen, categorieën, enz. in de machine.

•

verstrekken aanvullende traceringinformatie met betrekking tot specifieke karkas-/ lotnummers.

•

voor niet vooraf ingestelde PLU’s elk karkas en/of lotnummer en details die worden afgedrukt op een etiket of bon kunnen worden opgezocht in deze database.

U kunt: •

karkas/batchgegevens op etiketten of bonnen afdrukken voor alle producten afkomstig van een bepaald karkas/batch.

•

schaaltjesetiketten voor de toonbank met de volledige traceerbaarheidsinformatie voor de klant afdrukken.

•

dubbele paspoorten maken, waaronder een kopie van de originele barcode.

Non-preset-modus Telkens wanneer de verkoper een andere batch selecteert op de machine de machine, worden de volledige traceer- of batchdetails gescand of handmatig ingevoerd op het toetsenbord. Dit is bijzonder geschikt bij het voorverpakken, aangezien de verkoper een volledige batch in één sessie verpakt en daarna een nieuwe volledige batch selecteert om te verpakken.

Traceerbaarheid



171

Presetmode De volledige traceer- of batchdetails worden eenmaal gescand of ingevoerd met het toetsenbord. Deze gegevens worden opgeslagen met een batchreferentie of onder een schaaltoets op het verkooptoetsenbord. Deze methode is vooral geschikt voor toonbankbediening of in ECR-modus. Telkens wanneer een product wordt geselecteerd, hoeft de verkoper slechts het volgende te doen: •

het batchnummer invoeren of scannen

of •

op de toegewezen schaaltjestoets te drukken.


Traceerbaarheid

172


11.3 Traceerschema's U kunt een verschillend programma opzetten voor elk type product dat moet worden getraceerd. U kunt voor elk programma een manier selecteren waarin het werkzaam is. U kunt kiezen voor: •

GTIN functie) Selecteer GTIN bediening Y als de traceringbestanden uniek moeten worden geïdentificeerd met een partijnummer en GTIN. GTIN-codes bevatten unieke identificatiegegevens van leverancier en producttype.

•

Etiketten of bonnen afdrukken U moet Label & Bon selecteren om traceringinformatie op de verkoopbonnen af te drukken.

•

Voorverpakken U moet Vvp&Bediening selecteren om traceerinformatie op toonbankbonnen en etiketten af te drukken. Als u Alleen Vvp selecteert, wordt de informatie alleen op etiketten afgedrukt.

•

Gewichtsgrenzen Selecteer Geen gewichtsgrens als u tijdens de verkoop geen gewichtgrenzen wilt gebruiken. Batchgewicht gebruikt het gewicht van de hele batch (meestal opgenomen in de barcode van de leverancier). Met Verpakkingsgewicht kunt u gewichtsgrenzen instellen voor de individuele verpakkingen. Als de barcode AI 303 bevat, wordt het batchgewicht vermeerderd telkens wanneer een verpakking wordt gescand. Wanneer het verkochte gewicht gelijk is aan de gewichtsgrens voor de batch, ziet u een waarschuwing en kunt u geen etiketten meer afdrukken.

•

% verlies Als u Batchgewicht- of Verpakkingsgewichtgrenzen selecteert, moet u een waarde invoeren voor % verlies. Dit is een programmeerbare waarde waarmee voor de batch het verlies, bijvoorbeeld door beenderen, kan worden ingesteld.

•

Datumgrenzen Selecteer Geen datumgrens als u tijdens de verkoop geen datumgrenzen wilt gebruiken. U moet geen datums invoeren bij het maken van records. De standaard optie 'Levensduur schema gebruiken' berekent de houdbaarheidsdatum op basis van de slachtdatum en de levensduur van het schema. Indien nodig kunt u de datum handmatig overschrijven.

Traceerbaarheid



173

'Houdbaarheidsdatum gebruiken' gebruikt de uiterste verkoopdatum (AI 17) van de leveranciersbarcode. Indien nodig kunt u deze datum handmatig overschrijven.

Programmareferentie Dit is een referentienummer van 1 tot 10 dat wordt gebruikt om de verwerkte batch aan het juiste programma te koppelen. Voor programma’s die in vooraf ingestelde stand werken, wanneer de PLU is geselecteerd koppelt het daarmee verband houdende partijnummer de PLU aan het juiste schema.

Schemanaam U kunt een programmanaam programmeren met maximaal 20 alfa/numerieke tekens, zodat u een programma gemakkelijker kunt herkennen.

Levensduur U kunt instellen hoeveel dagen een schema duurt. Dit wordt meestal de levensduur van het schema genoemd. De standaard waarde in de machine is 30 dagen.

Een programma aan een PLU koppelen Wanneer u een PLU creëert of bewerkt, wordt u gevraagd om de programmareferentie voor de PLU in te voeren, op voorwaarde dat: •

traceerbaarheid is geactiveerd en

•

er meer dan een traceringprogramma bestaat.


Traceerbaarheid

174

11.4 Informatie afdrukken

11.4 Informatie afdrukken Traceerinformatie wordt doorgaans in tekstveld 3 afgedrukt. U kunt gegevens in de andere tekstvelden afdrukken, mits u de correcte %%-codes of Dewey Decimal-codes hebt ingevoerd (zie Appendix, pagina 245). In presetmodus kunt u de traceerinformatie afdrukken als: •

één tekstblok

•

individuele tekstregels die op verschillende plaatsen op het etiket kunnen worden afgedrukt.

Om de traceerbaarheid in lijnen af te drukken moet u: •

de betreffende Dewey code opnemen in de promotietekst om de als blok of aparte regels afgedrukte tekst te selecteren (zie Appendix, pagina 245).

•

aparte tekstlijnen in de traceertekst met tekens voor regelopschuiving en gecentreerde regelopschuiving. Voor informatie over het maken en het wijzigen van teksten, zie deel 1, hoofdstuk 4.2.

Wanneer het geselecteerd etiketformaat niet geschikt is voor de opgeslagen gegevens, worden deze gegevens net afgedrukt. Bij het programmeren van PLU’s moet u Traceerbaarheid aan inschakelen om traceerbaarheid te kunnen gebruiken voor dat product. De handelingen die moeten worden uitgevoerd om traceerinformatie op de etiketten af te drukken, worden hieronder beschreven. •

afdrukken op de bon of bij de toonbank desgewenst inschakelen

•

definieer het barcodeformaat voor afwijkende AI-referentiecodes

•

programmeer de tabellen met de bestandsnamen en bijbehorende tekst zoals deze moeten worden weergegeven op het karkaspaneel.

•

Maak het karkasformaat dat de wijze van afdrukken van de informatie op het etiket definieert.

•

Zet de vereiste traceringprogramma’s op.

Traceerbaarheid



175

11.5 Traceercodegegevens De machine bevat tabellen die de in het traceerformaat vastgelegde traceercode in verband brengen met •

de Applicatie-identificator (AI)

•

de gegevensnaam

•

Dewey Decimale codes.

Standaardcodes voor karkasnamen en AI's die worden gebruikt in de vleesindustrie zijn voorgeprogrammeerd in het systeem. U kunt desgewenst deze codes wijzigen. Voor de volledige details zie Appendix, pagina 245.

Gegevensnamen De namen zijn de tekstbeschrijvingen die bij de karkascodes behoren. Standaardcodes die worden gebruikt in de vleesindustrie zijn voorgeprogrammeerd op de machine. De karkasnamen kunnen worden gewijzigd op basis van de producten waarvoor het systeem wordt gebruikt. Voorbeeld: Rundvlees Origine 1 Geboren in: Uitsnijdreferentie: Uitsnijden in: 1 Systeemdata

Kaas Geproduceerd in: Verpakt in:

1Producten 8 Karkas

1Tabellen 3 Karkas Naam

Trac. Code (0 - Y) * Invoer tekst

Voorwaardelijk Optioneel

* Indien traceringcode 0 is ingevoerd wordt om het Partijnummer gevraagd.

Figuur 11.1Bewerking codegegevens

AI-codes •

De AI-code is ingesloten in de barcode. Deze wordt gevolgd door de gegevens waarnaar wordt gerefereerd.

•

De gegevens worden geïnterpreteerd volgens de functie AI-code.

•

De gegevens kunnen in willekeurige volgorde staan en indien nodig over meerdere barcodes worden verspreid.


Traceerbaarheid

176


Gegevens interpreteren •

Gedrukt als gelezen Partij-/karkasnummer slacht- en versnijdnummers vergunningsnummer tekst 3 gegevens.

•

Datums worden geïnterpreteerd in het formaat JJMMDD.

•

Gerefereerd De gegevens over de herkomst-, slacht- en snijdreferenties, de ras-, categorie- en typegegevens worden gebruikt als referentie voor het opzoeken van de bijbehorende tekst in een tabel. Zie Figuur 11.6.

•

AI-codes 7030 tot 7039 Application Identifier 7030 staat altijd voor het slachthuis en 7031 tot 7039 staan voor de versnijder. De eerste drie cijfers worden geïnterpreteerd als herkomstreferentie en de overige alfanumerieke tekens als slacht- of versnijdnummers.

AI (alleen EAN 128)

Traceercode (%%)

10 422 423

0 1 2

7030 424

3, 9 3

Dewey Decimal %%+2.1%% %%+2.6.1%% %%+2.23.2.1 - tot %%+2.23.2.5 %%+2.16#0 %%+2.6.3%%

4 5 6 7 8 7031 7032 - 7039

A, E A, E

425

B E A

251 426

Traceerbaarheid

I J L

%%+2.16#1 %%+2.16#2 %%+2.16#9 %%+2.23.4.1- tot %%+2.23.4.9 %%+2.24.1 - tot %%+2.24.9 %%+2.6.5%%


11.5 Traceercodegegevens 953

177

Q T U V W Y

%%+2.13%%

3103 3303 15 17 3902 8005

%%+10.1.2%% %%+10.1.1%% %%+10.2#1%% %%+10.2#2%% %%+5.1%% %%+5.5%%

Figuur 11.2Ondersteunde AI-nummers

Niet ondersteunde AI-codes U kunt de tabelfunctie gebruiken om een AI-code toe te voegen of de wijzigen in de lijst met substitutiecodes. (Zie Substitutiecodes op pagina 245.) 1. Selecteer AI 2. Selecteer maken & wijzigen 3. Voer de %%-code of Dewey Decimal-code in voor de AI-code die u wilt wijzigen of waaraan de nieuwe AI-code moet worden toegewezen. 1 Systeemdata

1Producten 5 Tabellen

1 6 AI

1Maken/Wijzigen 2 Gewist

Standard AI (%%-code of Dewey-code) Geef Ai Code In


Traceerbaarheid

178


11.6 Traceertabellen programmeren Indien u niet vooraf ingestelde programma’s gebruikt of eigendomsbarcodes van de leveranciers scant, moet u tabellen opzetten voor: •

landen van herkomst

•

referentie slachtcenter

•

referentie uitsnijder.

Teksten maken Zorg ervoor bij het maken van teksten dat de teksten die op het systeem worden geprogrammeerd overeenkomen met de teksten van uw leveranciers. Al uw leveranciers dienen dezelfde teksten te gebruiken.

Er kunnen zeven verschillende lijsten van teksten worden gemaakt. Lijst Origine Slachtreferentie Uitsnijdreferentie Categorie Ras Type Soort

Bestanden 300 100 100 100 100 100 100

Tekens 40 40 40 40 40 40 40

Herkomst, slachtreferentie en uitsnijdreferentie moeten altijd worden gebruikt. Categorie, ras-, type- en soortinformatie is aanvullende informatie die eventueel kan worden toegevoegd.

Herkomstteksten De herkomsttekst kan een land, een leverancier of een EU-lidstaat zijn. Er kunnen maximaal vier herkomstteksten op het etiket worden afgedrukt bijvoorbeeld: geboorteland, geleverd door. De standaardherkomstlijst bevat internationaal overeengekomen landreferenties (ISO 3166) maar deze mogen desgewenst worden gewijzigd. Wis de huidige invoer in de tabel om de standaardwaarden te herstellen (zie Deel 1, deel 4.2, Maken en wijzigen van tekst, pagina 33) en druk op Enter .

Slachtreferentie Deze tabel slaat referentie-informatie op over de plaats waar het dier is geslacht. Het bevat de naam van het land en het goedkeuringsnummer van het abattoir.

Uitsnijdreferentie In deze tabel wordt referentie-informatie opgeslagen over de plaats waar het karkas is uitgesneden of uitgebeend. Het bevat de naam van het land en het goedkeuringsnummer van de uitsnijder.

Traceerbaarheid



179

Categorieteksten De volgende categorieteksten gelden voor bief: Teksten

Opmerkingen

Stier Jong rund (stierkalf) Os (rundvee) Vaars Koe

Jonger dan 6 jaar Jonger dan 6 jaar

Rasteksten Rasteksten beschrijven het rundveeras: Voorbeelden zijn Aberdeen Angus en Charolais.

Typeteksten Typeteksten beschrijven het eindproduct afkomstig van het dier. Het kan een runddier, melkdier of gemengde soort betreffen.

Soortteksten In deze teksten wordt het soort dier of product beschreven. 1 Systeemdata 8 Karkas 1 Tabellen

1 Tabel Namen 2 Origine

Herkomstreferentie Invoer tekst

Figuur 11.3Maken/Wijzigen herkomstteksten Maak andere tekstlijsten op dezelfde wijze.


Traceerbaarheid

180


11.7 Barcodes definiëren Twee typen barcodes worden gebruikt voor rundvleesregistratie. •

Standaard EAN128-barcode. Deze barcodes bevatten de verplichte informatie en gebruiken Applicatie Identifiers (AI’s) om te bepalen hoe de gegevens worden geïnterpreteerd.

Dit type barcode kan niet worden gewijzigd. •

Afwijkende EAN128-barcodes. Deze barcodes gebruiken Applicatie Identifiers (AI’s) maar bevatten naast de verplichte informatie ook vrije informatie (aangepaste barcode).

Dit type barcode kan worden gewijzigd zodat deze overeenkomen met de barcodes die uw leverancier gebruikt. Er is een standaardformaat voor de barcodecijfers geprogrammeerd in het systeem voor elk type barcode. Dit heet het standaardformaat. Deze formaten kunnen worden gewijzigd zodat deze overeenkomen met de barcodeformaten die van de leverancier worden ontvangen.

Aangepaste barcodes Gebruik dit barcodeformaat om gegevens van afwijkende AI-barcodes te interpreteren die zijn ontvangen van de leverancier. Het systeem gebruikt de AI (950) om te zien of de barcode facultatieve gegevens bevat en de AI (953) het vergunningsnummer bevat zodat deze gegevens kunnen worden afgedrukt. Het standaard barcodeformaat voor AI 950 is: LWYTTUUVV Voorbeeld: (10)234567(7030)250789(7031)250654 (950)141010100(953)321 (10) 6-cijferig karkas/lotnummer=234567 (7030) 3-cijferige slachtreferentie= 250 = Frankrijk 3-cijferig slachtnummer= 789 (7031) 3-cijferige uitsnijderlandreferentie= 250 = Frankrijk 3-cijferig uitsnijdnummer= 654 (950) 1-cijferig type= 1 = rund 1-cijferige categorie= 4 = vaars

Traceerbaarheid



181

1-cijferig type= 1 = vlees 2-cijferig ras van de vader= 01 =Charolais 2-cijferig ras van de moeder= 01 = Charolais 2-cijferig ras indien gemengd= 00 = NVT (253) 3-cijferig vergunningsnummer= 321

Traceringbarcodes Gebruik dit barcodeformaat om de gegevens van vaste, niet-AI-barcodes te interpreteren die zijn ontvangen van de leverancier. Een traceerbarcodeformaat bepaalt de informatie op dezelfde wijze als elke andere barcode. Traceerbarcodes zijn gebaseerd op cijfers, bijvoorbeeld 00000006666661122335544. Het standaard barcodeformaat is: 00000044551122

14-cijferig

6-cijferig karkas-/lotnummer + 2-cijferige slachtreferentie + 2-cijferige uitsnijdreferentie + 2-cijferige herkomsttekst 1 + 2-cijferige herkomsttekst 2 = 14 cijfers Voorbeeld: 1234560101050114-cijferig 6-cijferig karkas/lotnummer=123456 2-cijferige slachtreferentie= 01 = UK (1134) 2-cijferige uitsnijdreferentie= 01 = UK (19985) 2-cijferige herkomsttekst 1= 05 = Schotland 2-cijferige herkomsttekst 2= 01 = UK Voorbeeld:Het barcodeformaat mag maximaal 40 barcodetekens bevatten. De barcodetekens in de eerste kolom van de tabel worden ook ingevoerd in het traceerformaat, zie 184, zodat de machine weet hoe de rundvleesdetails op het etiket moeten worden afgedrukt.

Barcodecijfer

Gebruikt voor

Voorbeeld

0

Lotnummer

0000000 7-cijferig lot-/batchnummer (maximaal 20 cijfers)

1

Geboorteland

11 2-cijferige herkomsttekst 1 (maximaal 4 cijfers)


Traceerbaarheid

182


Barcodecijfer

Gebruikt voor

Voorbeeld

2

Land waar het dier is vetgemest


3

Slachtland


4

Slachtreferentie

44 2-cijferige slachtreferentie (maximaal 4 cijfers)

5

Uitsnijdreferentie

55 2-cijferige uitsnijdreferentie (maximaal 4 cijfers)

6

Geboortedatum

666666 Datum 1 (vaste cijfers)

7

Slachtdatum


8

Datumformaat


9

Abattoirreferentie

999999 (maximaal 30 cijfers)

A

Uitsnijderreferentie

AAAAAA (maximaal 30 cijfers)

B

Tekst 3

BBBBBB (maximaal 20 cijfers)

E

Uitsnijderland

EE 2-cijferige herkomsttekst 4 (maximaal 4 cijfers)

I

Karkasnummer

IIIIIIII 8-cijferig karkasnummer (maximaal 20 cijfers)

J

Land waar het dier zijn gehele leven is geweest

JJ 2-cijferige herkomsttekst 5 (maximaal 4 cijfers)

Q

Vergunning

QQQQQQ 6-cijferige vergunning (maximaal 30 cijfers)

T

Ras van de vader

TT 2-cijferige rastekst (maximaal 4 cijfers)

U

Ras van de moeder

UU 2-cijferige rastekst (maximaal 4 cijfers)

Traceerbaarheid



183

Barcodecijfer

Gebruikt voor

Voorbeeld

V

Ras indien gemengd

VV 2-cijferige rastekst (maximaal 4 cijfers)

W

Categorie

WW 2-cijferige categorietekst (maximaal 4 cijfers)

Y

Type

YY 2-cijferige typetekst (maximaal 4 cijfers)

L

Soort

LL 2-cijferige soorttekst (maximaal 4 cijfers)


Traceerbaarheid

184


11.8 Het systeem instellen Het traceerpaneelformaat maken Het traceerformaat definieert: •

de tekst die op het etiket moet worden afgedrukt,

•

het soort gegevens dat op het etiket moet worden afgedrukt.

Voer de tekst in die op het etiket moet worden afgedrukt. Raadpleeg de tabel in Figuur 11.6 en voer de vereiste code in om het soort gegevens te definiëren dat moet worden afgedrukt bij de tekst op het etiket. Het traceerpaneelformaat mag maximaal 2000 tekens bevatten (inclusief spaties). Zie deel 1 4.2, Maken en wijzigen van tekst, pagina 33 voor informatie over het maken en het wijzigen van teksten.

Standaard traceerformaat Standaard paneelformaten zijn al ingesteld op de machine. Vaste barcodes en standaard EAN-barcodes kunnen worden verwerkt met deze standaard paneelformaten. Traceerpaneelformaat

↵Lotnummer: %%0↵Geslacht in: %%4%%3%%9↵Uitgesneden in: %%5%%E%%A↵Geboren in: %%1↵Gemest in: %%2 Etiket afdruk (tekstgebied 3) Lotnummer: 102354 Geslacht in: UK (1143) Uitgesneden in: UK (19985) Geboren in: Ierland Gemest in: Ierland Figuur 11.4Karkasformaat met etiket afdruk

Traceerbaarheid



185

1 Systeemdata 8 Karkas 2 Tr. Schema

1 Maken/Wijzigen Tr. Scheme Ref. Schema Naam

1 Alleen Label 2 Label & Bon 1 Alleen Vvp 2 Vvp&Bediening 1 Geen Presets 2 Preset Mode Karkasformaat Invoer tekst incl. %% codes (2000 karakters max.)

Figuur 11.5Creëren van het paneelformaat Substitutiecodes AI (alleen EAN Traceercode Dewey 128) (%%) Decimal-code 10 422 423

0 1 2

7030 424

7031

3, 9 3 4 5 6 7 8 A, E

7032 tot 7039

A, E B


%%+2.1%% %%+2.6.1%% %%+2.23.2.1 - tot %%+2.23.2.5 %%+2.6.3%%

%%+2.16#1 %%+2.16#2 %%+2.16#9

Bestandsnaam

Standaardgebruik

Lotnummer Origine 1 Origine 2

Batchnummer (meer dan één dier) Geboorteland Fokland (1 tot 5)

Origine 3, Slachtnummer Origine 3 Slachtreferentie Uitsnijdreferentie Datum 1 Datum 2 Datum 3 Verwerkingscenter 1

Slachtland, Abattoirnummer Slachtland Slachtreferentie Uitsnijdreferentie Geboortedatum Slachtdatum Datum 3 Land van versnijding, verwerkingscenter 1 Land van versnijding, verwerkingscenter 2 tot 9 Vrije tekst

Verwerkingscenter (2 tot 9) Tekst 3

Traceerbaarheid

186

11.8 Het systeem instellen AI (alleen EAN Traceercode Dewey 128) (%%) Decimal-code 425

E

A

251 426

953

I J L Q T U V W

%%+2.23.4.1 - tot %%+2.23.4.9 %%+2.24.1 - tot %%+2.24.9 %%+2.6.5%%

3303 15 17 3902 8005

Uitsnijderland

Verwerkingscenter (1 tot 9)

Verwerkingscenter (1 tot 9)

Karkasreferentie Origine 5

Karkasnummer (één dier) Land waar het dier zijn gehele leven is geweest Soort dier of product Vergunningsnummer Ras van de vader Ras van de moeder Ras indien gemengd Diercategorie zie pagina 179 Type eindproduct zie pagina 179 Nettogewicht

%%+2.13%% Ras Ras van de moeder Ras indien gemengd Categorie Type %%+10.1.2% % %%+10.1.1% % %%+10.2#1% % %%+10.2#2% % %%+5.1%% %%+5.5%%

Standaardgebruik

Origine 4

Soort

Y 3103

Bestandsnaam

Brutogewicht PLU datum 1 PLU datum 2 Prijs met promotie Eenheidsprijs of stukprijs

Figuur 11.6 Codetabel Opmerking: Wanneer u een PLU selecteert met traceerregistratie ingeschakeld, wordt altijd eerst het lot-/karkasnummer weergegeven gevolgd door de overige traceerinformatie in de volgorde waarin deze is opgeslagen in het karkasformaat.

Traceerbaarheid


11.9 Brongegevens verzamelen

187

11.9 Brongegevens verzamelen Leverancieretiket

De leverancier hecht een etiket met barcode (traceerpaspoort) aan het karkas met daarop de vereiste informatie. Wanneer u dezelfde teksten en gegevens als de leverancier in het systeem programmeert, kunt u de gegevens die voor de traceerbarcode zijn gedefinieerd afdrukken op alle etiketten voor de bijbehorende PLU’s. De karkasgegevens kunnen op verscheidene manieren in de machine worden ingevoerd. •

gebruik de Avery Berkel-scanner om de barcode met correcte gegevens te lezen die door de leverancier is afgedrukt op de karkasetiketten.

•

voer de referenties van alle productgegevens in via het toetsenbord wanneer een product wordt geselecteerd.

•

gebruik de Avery Berkel-scanner om de EAN128, PDF417 en RSS-barcodes te lezen die alle benodigde rundvleesgegevens bevatten.

Opmerking: Wanneer u barcodes met variabel formaat gebruikt, is het mogelijk dat een enkele barcode niet alle benodigde gegevens kan bevatten. In dat geval zijn meerdere barcodes vereist. Het systeem is ontworpen om dit te kunnen verwerken.

Hekje De barcodecijfers kunnen handmatig worden ingevoerd als er een hekje op het toetsenbord wordt toegewezen aan : 1. Druk op

#

2. Voer de barcodecijfers in. 3. Druk op Gebruik deze methode als u geen scanner hebt of als de scanner de barcode niet kan lezen.


Traceerbaarheid

188


11.10Voorverpakkingsmodus De leverancier relateert een barcode aan een karkas, deze barcode wordt gescand wanneer u het vlees snijdt en voorverpakt in de winkel.

Tekstgebied 3 Lotnummer:1 Geslacht in: Versneden in: Geboren in: Gemest in:

000435 UK (1143) UK (19985) Ierland Ierland

Indien uw scanner niet werkt, kunt u op

#

drukken en vervolgens het

barcodenummer handmatig invoeren. Wanneer u de PLU-code selecteert, wordt het laatste karkas- of lotnummer weergegeven. U kunt desgewenst een nieuw karkasnummer invoeren. Opmerking: Als lotnummer is ingeschakeld in de PLU en de paneeltekst die bij het nummer hoort tekstmarkeringen bevat, wordt de gemarkeerde tekst in plaats van het lotnummer weergegeven. Categorie, herkomst, ras en data worden getoond in de volgorde waarin ze in het barcodeformaat geprogrammeerd zijn. Het karkas- en lotnummer worden altijd eerst getoond. Als het bericht Niet gevonden wordt weergegeven bij een van de opties, moet het referentienummer voor de af te drukken herkomsttekst worden ingevoerd.

Traceerbaarheid



1

189

of

Voorkeuzetoets

Dept ?

PLU-nummer

afdeling 0 - 99

2

6

Als het lotnummer wordt herkend.

ander karkas? of karkas/lotnummer 3

6

1.55 1.55

Lotnummer

01471

Als de gegevens niet hoeven te worden veranderd

wijzig opties?

4

1.000

1.000

of

1.55 1.55

UK

5

andere herkomst?

1.000 UK

herkomstnummer

1.000

1.55 1.55 02

1.55 1.55

Ierland

Herhaal stap 5 voor andere opties die u wenst te wijzigen. 6


7

Traceerbaarheid

190


8

meer etiketten?

6

9 PLU verlaten

Figuur 11.7Etiketvoorbeeld

Traceerbaarheid


11.11 Toonbankmode

191

11.11Toonbankmode In de toonbankmode kan de barcode-informatie van het schaaltjesetiket voor het product worden gescand waarna het apparaat de informatie afdrukt op een etiket of bon.

Schaaltjesetiketten Wanneer het product wordt verpakt in de aanwezigheid van de klant, is het niet noodzakelijk om alle karkas/batch details op elk etiket of bon af te drukken mits de informatie duidelijk wordt weergegeven en het duidelijk is dat de informatie bij het verpakte product hoort. Binnen het systeem kan een toets worden toegekend voor het afdrukken van ‘schaaltjesetiketten’ om te gebruiken in deze mode. Gebruik deze toets voor het afdrukken van een schaaltjesetiket voor elk schaaltje in de toonbank. U kunt schaaltjesetiketten gebruiken in de non-preset- en preset-modus.

De toets instellen 1. Maak een PLU met de naam Schaaltjesetiket. 2. Selecteer een etiketformaat met de benodigde tekstvelden voor de PLU. Voor schaaltjesetiketten word meestal een groter lettertype gebruikt dan voor verpakkingsetiketten. Het veld moet groot genoeg zijn om alle informatie af te kunnen drukken. 3. De PLU moet de vereiste tekst en de correcte %%-codes of Dewey Decimal-codes in een van de PLU-tekstvelden bevatten. 4. Loop door de overige opties behalve eenheids- of artikelprijs zonder gegevens in te voeren. 5. Selecteer Traceerbaarheid aan. 6. Ken de toets toe aan het toetsenbord. Opmerking: De geprogrammeerde PLU moet een nominale eenheids- of artikelprijs bevatten. Controleer of het geselecteerde etiketformaat geen velden bevat voor het afdrukken van gewichtof prijsinformatie.

Figuur 11.8Schaaltjesetiket


Traceerbaarheid

Rapportagefuncties

12

Dit deel beschrijft hoe u de configuratie van de rapportafdrukken bepaalt. Als de weegschaal in een netwerk zit, gelden uw keuzes voor alle weegschalen in het netwerk.

Inhoud 12.1 - Rapporten (pagina 193) 12.2 - Configureren van rapporten (pagina 194) 12.3 - Totaalrapporten (pagina 196)


192

12.1 Rapporten

193

12.1Rapporten •

Totalen worden bijgewerkt als een etiket of bon correct is afgedrukt.

•

U moet in de Managerstand werken om een rapport af te drukken.

•

U kunt aan ieder rapport een beveiligingsniveau toekennen.

Ontbrekende velden Als er geen data voor een bepaald veld zijn, dan wordt dat veld niet op het rapport afgedrukt. Bijvoorbeeld, als u een systeem- of verkoperrapport print en er worden geen correcties geregistreerd, dan worden de waarde van de correcties en het aantal correcties niet afgedrukt.

Omzet Verkoopwaarden tonen daadwerkelijke omzet. Verkooptotalen •

worden niet verminderd door terugbetalingen of teruggebrachte artikelen.

•

worden verminderd met Negatieve PLU’s.

Rapporttype Een X-rapport drukt de totalen voor de periode af en wist de totalen daarna niet. Wissende (Z) rapporten, worden de totalen gewist en de betreffende wisdatum in het beveiligingsrapport wordt bijgewerkt. Een Z-rapport drukt de X-totalen voor de periode af en wist de totalen daarna. Niet vergeten ... Als de rapportprint mislukt of u de rapportprint stopt, blijven de totalen ongewijzigd.


Rapportagefuncties

194


12.2Configureren van rapporten Rapporten kunnen worden afgedrukt op kassarollen of etiketten. Bij het afdrukken op etiketten wordt de ruimte tussen de etiketten overgeslagen zodat er geen gegevens verloren gaan.

Rapport set-up In Rapportset-up kunt u de configuratie van de rapportprint bepalen. De keuze die u maakt zal betrekking hebben op alle machines binnen het systeem. U kunt kiezen voor: •

PLU tot. Ja

of

PLU tot. Nee

•

Wisselgeld uit

of

Wisselgeld aanof

•

Kasrapport verkortof

Wisselgeld auto

Kasrapport compleet

PLU-totalen Als de PLU-totalen niet worden gebruikt kunnen deze worden uitgeschakeld. Het uitschakelen van PLU-totalen betekent dat er meer geheugenruimte beschikbaar is voor het opslaan van PLUcodes op de weegschaal.

Invoer bedrag Als u: Wisselgeld aan selecteert, dan moet de waarde van elke betaalmiddel in de geldlade worden ingevoerd voordat er een Z-rapport voor de machinetotalen wordt afgedrukt. U kunt enkel waarden invoeren voor betaalwijzen die in de betaaltabel geactiveerd zijn (zie deel 4.3 pagina 36). U kunt nulwaarden invoeren. Verschillen tussen de verwachte en de ingevoerde waarden worden afgedrukt. Als u Wisselgeld aan selecteert, zult u niet gevraagd worden kaswaarden in te geven. Verschillen zullen niet in het rapport afgedrukt worden. Wisselgeld automatisch selecteert, zult u niet worden gevraagd waarden in te voeren voor betaalwijzen waarmee werkelijk is betaald. Als Verplicht bedrag actief is voor een betaalwijze, dient u een waarde of nul in te voeren als u wordt verzocht de bedragen in de geldlade in te voeren. Als Verplicht bedrag niet actief is, drukt u op

om het invoeren van een waarde over te slaan.

Als u Wisselgeld aan of Wisselgeld automatisch hebt geselecteerd en u Zsysteemtotalenrapporten afdrukt, worden alle ingevoerde bedragen opgeteld tot een enkel gedeclareerd bedrag en afgedrukt na de volgnummers aan het begin van het rapport.

Kasrapport Als u Kasrapport verkort kiest, dan wordt een samenvatting van een machinerapport geprint. Deze samenvatting omvat geen specificatie van de betaalwijzen. Het rapport bevat de BTW-totalen.

Rapportagefuncties



195

Opmerking: Alleen BTW-totalen die niet nul zijn, worden afgedrukt. BTW-totalen zijn een deel van de opdracht systeemtotalen en kunnen daarom alleen worden gewist als de systeemtotalen worden uitgevoerd en niet wanneer het kassarapport wordt uitgevoerd. Niet vergeten ... De geldige periode voor het BTW-totaal wordt afgedrukt met het BTW-overzicht en kan verschillen van de periode voor het kassarapport.


Rapportagefuncties

196


12.3Totaalrapporten De volgende totalen zijn beschikbaar: •

Systeemtotalen

•

Afdelingstotalen

•

Machinetotalen

•

Verkopertotalen

•

PLU-totalen

•

Groepstotalen

•

Kortingstotalen

•

Promototalen

•

Veiligheidsrapport U kunt tevens:

•

Totalen wissen

Rapportnummering Om veiligheidsredenen heeft ieder totalenrapport een opeenvolgend nummer. Het nummer wordt met elk afgedrukt Zrapport verhoogd.

Rapportvelden

*geeft de rapporten aan waarin dit veld voorkomt

*

* *

*

Waarde van alle transacties in non-PoS mode * Gewicht/artikelen met etiket

*

*

*

* *

*

Waarde van alle transacties in Voorverpakmodus Voorverpakt gewicht/artikel

*

*

*

*

*

*

Totaal aantal transacties (Verkoop + Counter + * Voorverpak) Klant Totaal aantal bonnen + Totaaletiketten * Training waarde Waarde van alle transacties in Training mode Overschrijfwaarde Waarde van overschrijvingen *

Rapportagefuncties

Promoti

*

Korting

*

Waarde van alle transacties in PoS mode Verkocht gewicht/artikelen

Groep

*

Omschrijving

PLU

Verkop

Voorverpak gewicht/artikelen Transacties

Machin

Omzet Verkoop gewicht/ Artikelen Kassawaarde Toonbankgewicht/artikelen Voorverpakwaarde

Afdeling

Veldnaam

Systee

** geeft velden aan die alleen op een Z-rapport voorkomen.

* *

* *

*

*

*

* * *

* * *

*

*

*


*

*

*

Waarde van gecorrigeerde transacties Totaal aantal correcties Waarde van Teruggave transacties Totaal aantal Teruggave transacties Retourgenomen gewicht/artikelen

* * * *

* * * *

* * * *

* * * *

Waarde van Teruggave transacties Totaal aantal Teruggave transacties Waarde van alle kortingen Totaal aantal kortingen Totaal aantal Geen Verkoop

* * * * *

Ontvangen op rekening Promokost (promotiekosten) Gebruikte betalingen

Promoti

*

Korting

Verkop

Aantal Overschrijvingen Correctie waarde Correctie aantal Retour waarde Retour aantal Retourgewicht/artikelen Teruggave waarde Teruggave aantal Kortingen waarde Kortingen aantal Geen Verkoop aantal Afromen waarde** Afromen aantal Startgeld** Uitbetaling waarde** Uitbetaling aantal Lokaal Contant Waarde** Betaling**

Omschrijving

Groep

Machin

Totaal aantal overschrijvingen

Veldnaam

PLU

Afdeling

197

Systee


* * *

* * * * *

* * * * *

* * * * *

Afroombedrag Totaal aantal Afromen Startgeldbedrag Uitbetaling bedrag

* * * *

* * * *

Aantal uitbetalingen Waarde van Lokaal Contant betalingen

* *

* *

Waarde van iedere betaalwijze (niet Lokaal Contant) Waarde van ontvangen betalingen op rekeningen. Het verschil tussen de omzetwaarde bij een standaardprijs en bij een promotieprijs Het aantal ontvangen betalingen voor ieder type betaling.

*

*

*

*

* *

* *

Systeemtotalen Een Systeemtotaal consolideert data betreffende PLU's, afdelingen, verkopers, machines, uren, groepen en kortingen voor iedere machine in het netwerk, en drukt een rapport van de totale verkoop af. Systeemtotaal omvat ook een belastingcalculatie voor het hele systeem. De netto omzet en het BTW-bedrag worden berekend gebaseerd op het gebruikte BTW-systeem (inclusief of exclusief BTW). U kunt voor afdruk van X-totalen en Z-totalen kiezen. Als u het X-totaal kiest, dan worden de totalen later in aanmerking genomen en niet gewist. Als u Z-totaal kiest, worden de totalen gewist.


Rapportagefuncties

198


2 Rapporten 1 Rapportage

1 Systeem 2 .......... 10 Systeem Cash

1 X-Rapporten 2 Z-Rapporten

Druk op ENTER

∗∗∗Systeemtotalen∗∗∗∗∗∗

∗∗∗Systeemtotalen∗∗∗∗∗∗

X-rapport 03-08-2006

Z-rapport 03-08-2006

0001#0012 13:28

Opvolgnummers 0012:0012 Omzet Kassawaarde Voorverpakwaarde Transacties Klanten Overschrijven Aantal Overschrijvingen Correctiewaarde Aantal Correcties Bedrag terug Aantal terug Terugname Aantal Terugname

£949,25 £7,19 £5,84 58 23 €3,29 8 £0,36 1 £14,80 4 €14,80 4

BTW-code 0 Omzet BTW-bedrag Netto omzet

0,00% £774,66 £0,00 £774,66


10,00% £174,59 €15,87 €158,72

Van:

02-08-2006 13:35

Tot:

03-08-2006 13:28

∗∗∗∗Einde rapport∗∗∗∗

0001#0013 13:29

Opvolgnummers 0012:0013 Gedeclareerd

€950,03

Omzet Kassawaarde Voorverpakwaarde Transacties Klanten Overschrijven Aantal Overschrijvingen Correctiewaarde Aantal Correcties Bedrag terug Aantal terug Terugname Aantal Terugname

£949,25 £7,19 £5,84 58 23 €3,29 8 £0,36 1 £14,80 4 €14,80 4


0,00% £774,66 £0,00 £774,66


10,00% £174,59 €15,87 €158,72

Van:

02-08-2006 13:35

Tot:

03-08-2006 13:28

∗∗∗∗Einde rapport∗∗∗∗ Figuur 12.1Systeemtotalenrapporten

Machinetotalen Machinetotalen worden berekend aan de hand van het aantal transacties. De ondernemer kan op deze wijze het gebruik van de machine analyseren. Het machinerapport geeft totalen voor elke machine. U kunt een rapport printen voor een individuele machine of voor alle machines. Als u Alle Machines selecteert, wordt een geconsolideerd kasrapport afgedrukt aan het einde van een Z-rapport.

Rapportagefuncties



199

Opmerking: Bedrag terug en Terug aantal worden geprint als de teruggenomen transacties niet nul zijn.

∗∗∗∗Machinerapport∗∗∗∗∗ Z-rapport 02-08-2006

0001#0004 18:28

Opvolgnummers 0002:0004 Machine start Machine einde

1 4

Machine ID

1

Machine-informatie Omzet Kassawaarde Transacties Klanten

€ 807,47 € 0,40 127 84

Bijzondere gegevens Correctiewaarde Aantal Correcties Bedrag terug Aantal terug Waarde Terugname Aantal Terugnames Waarde Korting Aantal Kortingen Aantal Geen verkoop Aantal Afgeroomd Aantal Uitbetalingen Verkoop op rekening

€ 0,66 1 € 5,60 2 € 10,10 2 € 11,10 3 2 1 1 € 150,00

Machine ID Machine-informatie Omzet Voorverpakwaarde

2 € 317,43 € 210,40

Bedrag terug Aantal terug Waarde Terugname Aantal Terugnames Waarde Korting Aantal Kortingen Aantal Geen verkoop Aantal Afgeroomd Aantal Uitbetalingen

€ 2,46 1 € 1,90 1 € 2,50 5 1 1 1

Kasrapport Contant Cheque Card Rekening Coupon Totaal

€ 702,53 € 695,35 € 327,15 € 250,25 € 23,70 € 1998,98

Startgeld Uitbetaling Afgeroomd Waarde in lade

€ 500,00 -€ 5,00 -€ 750,00 € 1743,98

Verschillen Contant€ Cheque€

Gedeclareerd Verschil 704,53 2,00 675,35 - 20,00

Van:

02-08-2006 06:30:00

Tot:

02-08-2006 18:29

∗∗∗∗Einde rapport∗∗∗∗ Figuur 12.2Machinetotalen rapport (wissend)

Rapportage (totalenrapport) van verkopers De machine slaat verkoop- en trainingstotalen op. Het rapport bevat alle transacties die de verkoper heeft uitgevoerd en de trainingwaarde wordt, indien van toepassing, afgedrukt op een aparte regel. Afhankelijk van de instellingen van de machine kan het totaal aantal bonnen worden afgedrukt. Het rapport van een enkele verkoper of van alle verkopers kan worden afgedrukt.


Rapportagefuncties

200


∗∗∗Verkoperrapport∗∗∗ X-rapport 02-08-2006

0001#0004 18:29

Opvolgnummers 0001:0004 Verkoper start: Verkoper einde

0 99

Verkopernummer 1 SANDRA Machine-informatie Omzet Voorverpakwaarde Transacties Klanten 4 Bijzondere gegevens Correctiewaarde Aantal Correcties Bedrag terug Aantal terug

£633,57 £59,20 103 58 €14,66 4 £2,46 1

Verkopernummer 2

Transacties Klanten

23 8

Verkopernummer 14 ANNE Machine-informatie Omzet Transacties Klanten Bijzondere gegevens Correctiewaarde Aantal Correcties Bedrag terug Aantal terug

£873,54 181 66 €14,66 4 £2,46 1

Van:

02-08-2006 15:30:00

Tot:

02-08-2006 18:29


Figuur 12.3Verkoperrapport (wordt niet op nul teruggezet)

PLU, afdelings- en groepstotalen Deze rapporten dienen voor de verkoopanalyse, en tonen waarden van de kassa, verkoop en voorverpak voor iedere PLU, afdeling of groep. PLU-, afdelings- en groepsrapporten kunnen in verscheidene formaten worden gepresenteerd, zodat analyse makkelijker plaats kan vinden (zie pagina 201). Opmerking: Bedrag Terug en Terug Aantal worden enkel afgedrukt als het aantal transacties Terug niet nul is.

Rapportagefuncties



201

Afdrukken van een afdelings- of groepsrapport U kunt zowel een rapport voor een individuele afdeling of groep afdrukken, als een rapport voor alle afdelingen of groepen. ∗∗∗Afdelingsrapport∗∗∗∗ X-rapport 02-08-2006

∗∗∗∗∗Groepsrapport∗∗∗∗∗

0001#0016 18:25

Opvolgnummers 0003:0016 Afd. start Afd. einde

2 2


0001#0017 18:26

Groep start Groep einde

1 1

Groepsnummer 1

Afdeling 2 BAKKERIJ Omzet Verkochte artikelen Kassawaarde Toonbankartikelen Bedrag terug Retourartikelen Aantal terug Transacties Klanten

£183,97 86 £59,20 43 £12,87 13 1 120 72

Van:

02-08-2006 16:31:00

Tot:

02-08-2006 18:25:00

BROOD Omzet Verkochte artikelen Kassawaarde Toonbankartikelen Bedrag terug Retourartikelen Aantal terug Transacties Klanten

£121,77 62 £29,10 21 £12,87 13 1 79 52

Van:

02-08-2006 16:30:00

Tot:

02-08-2006 18:26:00



Figuur 12.4Afdelings- en Groepsrapport

Afdrukken van PLU-rapporten U kunt PLU-rapporten printen met een filter per PLU-nummer, of per kassa, of per verkoop of transacties.

Filter definiëren U kunt een enkele PLU of een reeks PLU’s opgeven voor de PLU-totalenlijst. Als u de totalen voor slechts één PLU wilt afdrukken, voert u hetzelfde PLU-nummer in bij zowel de start- als de eindwaarde. Opmerking: PLU-totalenrapporten omvatten gewicht en artikelen.


Rapportagefuncties

202


∗∗∗∗∗PLU-rapport∗∗∗∗∗ X-rapport 02-08-2006

0001#0019 18:25

Opvolgnummers 0001:0019 Afd. start Afd. einde PLU start PLU einde Groep start Groep einde Gesorteerd op nummer

0 9 1 3 0 9 PLU-

GROOT VOLKOREN Omzet Verkochte artikelen Kassawaarde Toonbankartikelen Aantal terug Bedrag terug Retourartikelen

€97,44 116 €27,84 24 1 €2,52 3

Samenvatting

Afdeling 2 BAKKERIJ

Aantal PLU's PLU-totalen

PLU 2001 WORTELTJESTAART Omzet Verkochte artikelen Kassawaarde Toonbankartikelen Aantal terug Bedrag terug Retourartikelen

£83,97 76 £59,20 43 1 £2,86 3

PLU 2002 STOKBROOD Omzet Verkochte artikelen

3 Aan

Omzet Verkochte artikelen Kassawaarde

€97,44 116 €27,84

Van:

02-08-2006 16:30:00

Tot:

02-08-2006 18:26:00

∗∗∗∗Einde rapport∗∗∗∗ £121,77 62

Figuur 12.5PLU-rapport (niet-wissend)

Rapport van het totaal aan verleende kortingen Het totaal aan kortingen is inclusief de handmatige transactie- en bonkortingen.

Rapportagefuncties



203

∗∗∗∗Kortingsrapport∗∗∗∗ X-rapport 02-08-2006

0001#0006 18:27

Opvolgnummers 0004:0006

Korting 1

MANAGER SPECIAL Kortingsbedrag Aantal Kortingen

£150,00 30

Korting 2 BONUS VASTE KLANTEN Kortingsbedrag €753,06 Aantal Kortingen 497 Van:

02-08-2006 18:30:00

Tot:

03-08-2006 18:26:00

Figuur 12.6Kortingsrapport

Rapport van promotietotalen (promototalen) De promotietotalen kunnen worden afgedrukt op basis van: •

een enkele batch

•

alle batches

•

PLU-nummer

De rapporten van de batchpromoties omvatten de batchnaam van de promotie, de beginen einddatum, de promotiewaarde en de verkochte aantalen per PLU en de promotiekosten. De promotiekosten zijn het verschil in omzetwaarde wanneer het product wordt verkocht voor de standaardprijs en voor de promotieprijs. De PLU-totalen worden opgenomen zelfs wanneer deze nul zijn omdat deze worden gebruikt voor het berekenen van promotieanalyses. De rapporten die op basis van het PLU-nummer worden afgedrukt, geven de totalen weer voor alle PLU’s die in de reclame zijn geweest (promotie), ongeacht of deze een onderdeel van een batch vormen.


Rapportagefuncties

204


***Promotie rapport*** X-rapport 03-11-2003

***Promotie rapport***

0001#0008 08:09

Opvolgnummers 0001:0008 Afd. start 0 Afd. einde 3 PLU start 1 PLU einde 9999999999999 Groep start 0 Groep einde 99 Batch start Batch einde

7 7

Promo Batch VROEGE VOGEL PROMOTIE

1

Van:

03-11-2003

06:00

Tot:

03-11-2003

08:00

Afdeling 3

Afd. start Afd. einde PLU start PLU einde Groep start Groep einde

2 2 1 9999999999999 0 99

Afdeling 2 BAKKERIJ

PLU 2001 WORTELTJESTAART Promo waarde Promo kost Promo artikelen

STOKBROOD Promo waarde Promo kost Promo artikelen

PLU 00313 £83,32 £8,70 77

Afdeling 4

£23,76 £4,80 24

£52,08 £26,04 62


ZUIVELPRODUCTEN

PLU 00413 MELK 1 LTR Promo waarde Promo kost Promo artikelen

0001#0039 18:26

PLU 2002

DRANKEN

THEEZAKJES Promo waarde Promo kost Promo artikelen


€14,18 €2,48 34

2

Van:

03-11-2003 16:31

Tot:

03-11-2003 18:26:00

**** Einde rapport **** per PLU


2

Van:

02-11-2003 08:20

Tot:

03-11-2003 08:09


per Batch

Figuur 12.7Promotierapport (wordt niet op nul teruggezet)

Veiligheidsrapport Veiligheidsrapporten zijn niet-wissend en omvatten: •

de opvolgnummers voor de Z-rapporten

•

de datum en tijd van het laatste Z-rapport voor ieder rapporttype

Rapportagefuncties



205

****Veiligheidsrapport**** X-rapport 02-08-2006

****Veiligheidsrapport****

0001#0000 18:03

Z-rapport 3-08-2006

Opvolgnummer PLU Promo Verkoper Systeem Afdeling Machine Groep Korting Wis alle Systeemkas

Opvolgnummer X 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

Z 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

PLU Promo Verkoper Systeem Afdeling Machine Groep Korting Wis alle Systeemkas

Z wisbare gegevens PLU Promo Verkoper Systeem Afdeling Machine Groep Korting Wis alle Systeemkas

0001#0000 13:04

02-08-06 02-08-06 02-08-06 02-08-06 02-08-06 02-08-06 02-08-06 02-08-06 02-08-06 02-08-06

X 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12

Z 9 10 9 9 10 10 9 9 9 9

Z wisbare gegevens 18.00 18.00 18:00 18:00 18.00 18.00 18.00 18.00 18:00 18.00

PLU Promo Verkoper Systeem Afdeling Machine Groep Korting Wis alle Systeemkas


02-08-06 06.08.03 02-08-06 02-08-06 06.08.03 06.08.03 02-08-06 02-08-06 02-08-06 02-08-06

18.00 13:00 18:00 18:00 13:00 13:00 18.00 18.00 18:00 18.00


Figuur 12.8Veiligheidsrapport (niet-wissend)

Alle totalen wissen Deze functie is alleen beschikbaar voor Z-totalen. Deze functie wist alle totalen behalve de karkastotalen. 2 Rapporten 1 Rapportage

1 X-Rapporten 2 Z-Rapporten 1 Systeem 2 .......... 10 Totalen Wissen

2 Zeker? Nee

Het wissen van de totalen moet worden bevestigd door op


=

Figuur 12.9Totalen wissen

te drukken.

Rapportagefuncties

206


Systeem kasrapport De opgetelde Z-totalen en de ingevoerde betaalwijzen voor alle machines die worden geteld, worden voor de systeemkastotalen opgeteld. Als dubbele rapportage actief is op de machines, worden de X- en X2-rapporten bijgewerkt. Bij een systeem kasrapport wordt altijd een gedetailleerd kasrapport afgedrukt. Totalen Wissen wist het systeem kasrapport niet. Deze rapporten kunnen alleen worden gewist door het afdrukken van een Z-rapport van de systeemkasgegevens dat hoort bij de X-rapporten. ∗∗∗Systeem kasrapport∗∗ Z-rapport 02-08-2006 Machine-informatie Omzet Kassawaarde Transacties Klanten Bijzondere gegevens Correctiewaarde Aantal Correcties Bedrag terug Aantal terug Waarde Terugname Aantal Terugnames Waarde Korting Aantal Kortingen Aantal Geen verkoop Aantal Afgeroomd Aantal Uitbetalingen

0001#0005 18:30 € 807,47 € 0,40 127 84 € 0,66 1 € 5,60 2 € 10,10 2 € 11,10 3 2 1 1

Kasrapport Contant Cheque Card Rekening Coupon Totaal

€ 702,53 € 695,35 € 327,15 € 250,25 € 23,70 € 1998,98

Startgeld Uitbetaling Afgeroomd Waarde in lade

€ 500,00 -€ 5,00 -€ 750,00 € 1743,98

Verschillen Verschil Contant€ Cheque€

Gedeclareerd 702,53 695,35

2,53 25,00

Van: 06:30:00

02-08-2006

Tot:

02-08-2006 18:29


Figuur 12.10Systeem kasrapport

Rapportagefuncties


Journaalmodus

13

De journaalmodus bevat een rapportfunctie voor de volgende handelingen: •

afdrukken van afgehandelde transacties (bonnen);

•

verzamelen van transacties als de juiste softwaretoepassing voor pc (MX100) beschikbaar is.

Niet vergeten ... Zorgt u ervoor dat u regelmatig een bestandsback-up maakt, zodat u steeds de meest actuele versie gebruikt.

Inhoud 13.1 - Instellen van de journaalfunctie (pagina 208) 13.2 - Afdrukken van het Journaalrapport (pagina 210) 13.3 - Wissen Journaal (pagina 211) 13.4 - Machines in lokale modus (pagina 212)


207

208


13.1Instellen van de journaalfunctie Filteren van de informatie U kunt de journaalfunctie instellen om: •

etikettotalen, bontotalen of beide te omvatten

of •

voorraad-, rekeningtotalen of beide toe te voegen

•

door te gaan in Verkoop hoewel het journaalgeheugen vol is (Circulair)

•

journaaltransacties te wissen voordat u met de verkoop kan doorgaan, wanneer het journaalgeheugen vol is (Lineair).

Server/client buffer modus Opmerking: De client buffer modus kan alleen in de lokale mode worden geactiveerd. Wanneer u Circulair kiest, zult u door kunnen gaan met de verkoop als het journaalgeheugen vol is, maar de oudste journaaltransacties worden overschreven door nieuwe journaaltransacties. U zult geen waarschuwingen zien. Wanneer u Lineair kiest, zult u de teksten Journaal 75% Vol en Journaal 90% Vol zien als het aantal transacties in het journaalgeheugen het toegestane maximum nadert. De tekst vervangt de lichtkrant op het verkoperdisplay in verkoopmodus en wordt ook getoond als u in Manager Mode naar de netwerkmap gaat. Opmerking: De Server Buffer Mode staat standaard op Circulair en de clients staan ingesteld op Lineair. •

Foutmeldingen worden als volgt gegeven:

•

Journaal 75% Vol wanneer het journaalgeheugen 75% vol is.

•

Journaal 90% Vol wanneer het journaalgeheugen 90% vol is.

•

Journaal Vol wanneer er geen vrije ruimte over is in het journaalgeheugen.

Om te kunnen blijven verkopen dient u Journaal Wissen te gebruiken of het Journaal-Rapport af te drukken en dan Journaal Wissen gebruiken om het journaalgeheugen van de transacties te wissen.

Etiket overschrijven Met Etiket overschrijven kunt u verder blijven verkopen wanneer de journaalbuffer van de client lineair is en de buffer vol is. Dit is de standaard modus voor machines in etiketmodus. Het bericht Journaal Vol wordt bij iedere transactie weergegeven tot de journaalbuffer is gewist.

Journaalmodus



Druk op

209

om deze tekst te wissen en de transactie te voltooien.

U kunt de functie Etiket overschrijven uitschakelen als u niet verder wilt verkopen met een volle journaalbuffer. Niet vergeten ... Wanneer Etiket overschrijven is uitgeschakeld, moet u voor het afdrukken van etiketten: •

de afdruktoets op iedere machine toewijzen aan een andere operator

of •

aan de operator toegewezen toetsen instellen en gebruiken.


Journaalmodus

210

13.2 Afdrukken van het Journaalrapport

13.2Afdrukken van het Journaalrapport Het Journaalrapport print transacties die getotaliseerd en afgedrukt zijn op het etiket of de bon. U wordt gevraagd om het volgende in te voeren: •

de start- en einddatums of -tijden

•

bonnummers voor het rapport.

U kunt de rapporten aanpassen door alleen het soort transactie dat u nodig heeft of alle transacties te vermelden. U kunt kiezen voor: •

etiket

•

bon

•

etiketten en bonnen

•

of alle transacties

Als u Journaal Verkort selecteert, dan drukt het rapport een samenvatting van elke bon of etiket af. Een Journaal drukt alle transactiegegevens af voor ieder etiket, iedere bon of rekening. 7 Journaal Mode Journaal Status Journ. Selectie Server Buffer Client Buffer Journaal-Rapport Journaal Wissen

Journaal Verkort Journaal Start Datum/Tijd Einde Datum/Tijd Start Bonnummer Einde Bonnummer Compl. Journaal Journ. Etiket Journ. Bon Journ. Bon/Etiket

Figuur 13.1Een journaalrapport afdrukken

Journaalmodus


13.3 Wissen Journaal

211

13.3Wissen Journaal U kunt alle journaaltransacties wissen (Geen Filters) of u kunt selectiecriteria instellen, zoals bij het afdrukken van het journaalrapport. Als uw systeem een back-up server heeft, en de machine off line is wanneer u het journaal tracht te wissen, dan zult u een waarschuwing zien. geen back-up server

•

gegevens kunnen verloren gaan

•

Zeker? Nee

U moet op

=

•

drukken om de lijst te wissen.

Niet vergeten ... Wis de journaallijst niet tenzij u zeker weet dat de back-upserver niet zal worden hersteld gedurende de verkoopperiode. In dit geval kunt u de lijst uit de netwerkmap verwijderen.

Als de journaallijst is gewist en de back-up vervolgens wordt hersteld, kunnen totaalgegevens beschadigd raken. 7 Journaal Mode Journaal Status Journ. Selectie Server Buffer Client Buffer Journaal-Rapport Journaal Wissen

Start Datum/Tijd Einde Datum/Tijd Start Bonnummer Einde Bonnummer Compl. Journaal Journ. Etiket Journ. Bon Journ. Bon/Etiket

Figuur 13.2Journaallijst wissen


Journaalmodus

212

13.4 Machines in lokale modus

13.4Machines in lokale modus Communicatiestoring Indien er een communicatiefout is tussen de server en clients, dan kan een machine journaaltransacties vasthouden in lokale modus. Zodra de server de client vindt en herstelt, worden de journaaltransacties van de client overgezet naar de server. Als een client-buffer op lineair staat, wordt geen waarschuwing gegeven wanneer de buffer bijna vol is. Als de buffer vol is, worden geen verdere transacties toegestaan.

Journaalmodus


Communicaties Dit hoofdstuk beschrijft hoe u een netwerk in de winkel opstelt.

14

Maximaal 31 compatibele machines kunnen in een netwerk op elkaar worden aangesloten. Het systeem ondersteunt iedere combinatie van machines in de IM -serie, mits ze met dezelfde softwareversie functioneren. Machines kunnen worden gebruikt voor wegende en niet wegende applicaties •

toonbankmode

•

werkzaamheden achter in de winkel.

•

Inhoud 14.1 - Een netwerk opstellen (pagina 214) 14.2 - Operationele stand (pagina 215) 14.3 - Autoconfiguratie (pagina 216) 14.4 - Instellen Machine ID (M/C ID) (pagina 217) 14.5 - Netwerkmap (pagina 218) 14.6 - Back-up server (pagina 219) 14.7 - Netwerkfouten verhelpen (pagina 221) 14.8 - Lokale mode (pagina 222) 14.9 - Systeem zenden (netwerk zenden) (pagina 224) 14.10 - Machineconfiguratie verzenden (pagina 225) 14.11 - Configuratie (pagina 226)


213

214

14.1 Een netwerk opstellen

14.1 Een netwerk opstellen Netwerkmachines zijn verbonden via ethernet netwerkkabels. Deze kabels zorgen ervoor dat informatie van de ene naar de andere aangesloten machine (en andere toestellen, indien gebruikt) kan worden overgebracht. Een machine op het netwerk heet de server en is verantwoordelijk voor de controle van het netwerk. De overige machines heten klantmachines. Elke machine kan als server geconfigureerd worden. Alle machines binnen het netwerk gebruiken dezelfde PLU- en systeemdata. U kunt gegevens op elke machine invoeren, de andere machines in het netwerk ontvangen de gegevens, mits ze aangeschakeld staan. Niet vergeten ... De server moet altijd aan staan wanneer de andere machines gebruikt worden. Een client die op het netwerk is aangesloten, maar niet op de netwerkmap staat aangegeven, omdat er geen ID-code toegekend is, zal niet door de server erkend worden.

Netwerkcompatibiliteit U kunt MX100 backoffice software gebruiken om een IM -serie-machinenetwerk te verbinden met een andere IM-serie. Voor meer informatie, neem contact op met uw Avery Berkel center.

20 VERKOPERS MAXIMUM

. Figuur 14.1Voorbeeld netwerk Communicaties


14.2 Operationele stand

215

14.2 Operationele stand Het winkelnetwerk kan bestaan uit een combinatie van etiket- en bonmachines. Verkopers kunnen op meer dan een machine ingelogd zijn en tussen machines ‘zweven’ om klanten overal in de winkel te bedienen. Machines die bonnen afdrukken •

totaliseren transacties

•

printen een toonbankbon

•

printen een verkoopbon wanneer de verkoper betaling voor de goederen ontvangt.

Kassabonnen worden ingeleverd bij een kassa (Point of Sale) of een uitgang (checkout) voor betaling. Etiketmachines •

labels printen

•

voeg de transacties samen bij de kassa of the machine op het punt van verkoop.

Andere kassa’s binnen de winkel voltooien de transacties en genereren verkoopbonnen voor aankopen bij deze kassa’s. Bijvoorbeeld voor sigaretten die zijn gekocht bij de tabaksafdeling.

PoS machine 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

MARIA

PRINT SALES RECEIPT

Operator

.

Customer

Figuur 14.2Alleen kassa-aankoop


Communicaties

216

14.3 Autoconfiguratie

14.3 Autoconfiguratie Autoconfiguratie is een functie voor het snel opzetten van een netwerk van machines die met een standaard IP geprogrammeerd zijn, en verbonden met een Ethernet-connectie.

Machine aan het netwerk toevoegen U kunt machines aan het netwerk toevoegen tot het toegestane maximum van 10. Als u Autoconfig op een nieuwe machine selecteert, krijgt deze machine automatisch het volgende M/C ID.

Het PLU-bestand bijwerken U dient Systeem Zenden uit te voeren vanuit de server als het PLU-bestand van de nieuwe client niet overeenkomt met het PLU-bestand van de server (zie deel 14.9, pagina 224). Iedere keer dat de client een PLU gebruikt, worden de PLU-gegevens van de server opgeroepen. Het PLU-bestand van de client wordt op deze wijze bijgewerkt. Zo is het mogelijk zonder Systeem zenden uit te voeren, toch het PLU-bestand van de client bij te werken, parallel aan het bestand van de server. 1

Managermodus Enter

2 Enter

of

5

of

1

Autoconfig

Zeker? Nee

=

3 Momentje Aub ....

Einde

Communicaties


14.4 Instellen Machine ID (M/C ID)

217

14.4 Instellen Machine ID (M/C ID) De identificatie van de machine wordt door de server gebruikt om onderscheid te maken tussen de verschillende machines in een netwerk. U kunt •

voer een waarde tussen 1 en 10 in voor de machine-ID.

•

U kunt of server of client als machinestatus instellen. Een S of C zal op de netwerkmap worden getoond voor iedere machine.

Opmerking: Indien u de machine ID op 0 zet, zal de machine stand alone functioneren. Communicatie 2 M/C ID M/C ID 0 - 31 Server

Client

Figuur 14.3Machine ID instellen


Communicaties

218

14.5 Netwerkmap

14.5 Netwerkmap De netwerkmap van iedere machine toont de posities (machine ID) van alle machines die op het netwerk aangesloten zijn. Voor iedere machinepositie op de netwerkmap wordt de betreffende machinestatus weergegeven. Het ID van de machine waaraan u werkt zal op de netwerkmap opflitsen. Opmerking: De status van een machine kan alleen bij die betreffende machine worden gewijzigd. Voor het selecteren van server- of client-status, zie deel 14.4, pagina 217.

1 -16 SCCXXXXCCX of

Figuur 14.4Netwerkmap In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de karakters die u op de netwerkmap kunt tegenkomen. Karakter

Communicaties

Betekenis

S

Server: Machine ingesteld om netwerk te overzien.

C

Client

X

Geen machineconfiguratie.

E

De PLU-bestanden voor deze machine komen niet overeen met die op de server.

O

De machine die met deze positie verbonden is, is off-line (Map-Fout)

L

De machine staat in Lokale Mode.

B

Back-up server


14.6 Back-up server

219

14.6 Back-up server U kunt de status van iedere client omzetten naar server, zie deel 14.4, pagina 217. Als er al een server is in het netwerk, dan wordt de nieuwe server de back-up server. Als er in het systeem al meer dan één machine omgezet is naar server, dan wordt de nieuwe server de back-up server en de oude back-up server krijgt de client-status. Als de server off-line gaat, dan neemt de back-up server gelijk over zonder dat het functioneren negatief beïnvloed wordt. Niet vergeten ... Verkoop niet gedurende een langere periode zonder dat de server en de back-up server beide ingeschakeld zijn. Als beide servers off-line zijn, dan kunt u ervoor kiezen de clients in Lokale Mode te laten functioneren zie deel 14.8, pagina 222. Als er een geluidsignaal is geconfigureerd voor de machine, dan hoort u dit signaal en de netwerkmap zal 0 als positie tonen bij de oude server. Als er een kabelfout is, dan zullen de server en back-up server een geluidsignaal afgeven, en iedere machine zal de andere machines, inclusief de clients, als off-line tonen. Voordat u een machine naar server-status omschakelt, dient u: •

alle transacties te wissen

•

alle totalen te wissen

•

het journaal compleet te wissen.


Communicaties

220

14.6 Back-up server

Machine ID 1 server Machine ID 2

(Back-up server machine ID 6)

Machine ID 10

Figuur 14.5Duo server netwerk

Communicaties


14.7 Netwerkfouten verhelpen

221

14.7 Netwerkfouten verhelpen De server controleert het netwerk voortdurend en geeft een geluidssignaal wanneer er ergens een storing is. Als de oorzaak een defecte klantmachine is 1. schakel de defecte machine uit of ontkoppel hem. 2. Op de server, ga naar de Managerstand. 3. Druk op

NETWORK MAP

om de netwerkkaart te tonen.

4. Druk op Enter om het geluidssignaal te stoppen. Als de oorzaak een andere client is, die is uitgezet, schakel deze dan weer aan. Foutmelding

Oorzaak

Het systeem kan verder geen PLU's opslaan Communicatie- Communicatie tussen machines verstoord. fout

Geheugen vol

Mapfout

Onvolledig Lokale mode Geen server

Actie Wis verouderde, ongewenste PLU's Controleer de netwerkmap.

De machine die met deze Controleer de netwerkmap. positie verbonden is, is off-line Controleer netwerkverbindingen en stel de machine ID in, indien nodig. Het PLU-bestand in de client Voer Systeem Zenden uit vanaf komt niet overeen met het de server (zie deel 14.9, 224). PLU-bestand in de server. De machine staat in Lokale Integreer een client weer in het netwerk, Mode. zie 223. Betreffende machine Check netwerkkabel. communiceert niet met server. Stel machine in op Lokale Mode.


Communicaties

222

14.8 Lokale mode

14.8 Lokale mode Als u de tekst Geen Server ziet, gevolgd door Lokale Mode ? wanneer u tracht: •

PLU's te selecteren

•

Transacties toe te kennen

•

Etiketten te printen

Dan betekent dit dat de client vanwege een netwerkstoring niet met de server communiceren kan.

Een client op Lokale mode instellen Wanneer een client niet met de server kan communiceren, dan is het mogelijk deze client zelfstandig te laten werken. Bij het schakelen van de client naar Lokale Mode zullen alle transacties die ingevoerd, maar niet afgedrukt zijn, verloren gaan. U moet incomplete transacties dan opnieuw ingeven. •

Druk

om de client naar Lokale Mode te schakelen.

Als u niet wilt dat de client in Lokale Mode werkt: •

druk een andere toets om de tekst op te heffen.

Enkel voor etiketmachines •

Druk op

, waardoor het mogelijk wordt een PLU te selecteren en een etiket af te

drukken. Wanneer u een volgende keer een PLU kiest, wordt de tekst Lokale mode herhaald. Totaliseren van etiketten in Lokale mode niet mogelijk. Opmerking: Indien er een fout bij de server is, wordt de tekst Geen Server getoond op elke client in het netwerk. Als u de tekst Lokale Mode aan het einde van de opstartroutine ziet, dan staat deze machine in Lokale Mode. Verschijnt de tekst Lokal. Machine(s) aan het einde van de opstartroutine van de server, dan is er tenminste één client in Lokale Mode. Ga naar Systeem Zenden om te controleren welke machine dit is.

Bediening in de lokale modus Als een client wordt gebruikt in de Lokale Mode kunnen de totalen niet worden opgeslagen aangezien deze worden verzameld en opgeslagen door de server.

Journaalbuffer De journaalbuffer kan in de lineaire of circulaire stand werken.

Communicaties


14.8 Lokale mode

223

Lineair staat In lineaire modus kan de verkoop niet worden voortgezet als de journaalbuffer vol is (zie 13.1, Instellen van de journaalfunctie, 208). De waarschuwingsberichten Journaal 75% Vol en Journaal 90% Vol worden knipperend weergegeven bij het naderen van de grens voor het aantal opgeslagen journaaltransacties.

Circulairemode In de circulairemode overschrijven nieuwe journaaltransacties de oudste journaaltransacties. Standaardinstelling De standaardbufferinstelling voor client machines is lineair en het geheugenlimiet voor transacties is ingesteld op 20 bonnen met maximaal acht transacties per bon (160 transacties). De klantenbuffermodus kan desgewenst worden gewijzigd van lineaire naar circulaire modus. Neem contact op met Avery Berkel als u het formaat van de buffer wilt wijzigen. Niet vergeten ... Raadpleeg Journaalmodus pagina 208 voordat er wijzigingen worden doorgevoerd.

Een lokale client opnieuw instellen Na het oplossen van het netwerkprobleem wordt de client die in lokale modus staat, als volgt automatisch in het netwerk opgenomen: 1. Koppel de machine aan het netwerk (als deze afgekoppeld was). 2. De server zoekt en vindt de client in lokale modus en zet de client online. De server doet dan het volgende: •

overbrengen van uitstaande transacties van de client.

•

overbrengen van afgeronde transacties naar de server als een achtergrondactiviteit.

•

bijwerken van totalen.


Communicaties

224

14.9 Systeem zenden (netwerk zenden)

14.9 Systeem zenden (netwerk zenden) Systeem zenden (netwerk zenden) zorgt ervoor dat de data van de machines met die van de server overeenkomen. Wanneer de server gegevens naar de clients stuurt, kopieert de server PLU-bestanden en alle andere data, behalve de posities van geprogrammeerde en toegekende toetsen. Systeem zenden naar clients is nodig als: •

u data programmeert op een server die niet op het netwerk is aangesloten.

•

u een nieuwe of een vervangende machine in het netwerk plaatst.

U hoeft niet te zenden als: •

u data programmeert op een server die aangesloten is op het netwerk, en alle machines zijn ingeschakeld.

•

u wijzigingen aanbrengt in het PLU-bestand van een willekeurige machine, terwijl alle andere machines zijn ingeschakeld. 1

Managermodus

2

COMMS

COMMS

X3

3

Enter

Einde

=

4

Systeem Zenden

Momentje Aub ....

Einde

Communicaties


14.10 Machineconfiguratie verzenden

225

14.10Machineconfiguratie verzenden Met Machineconfiguratie verzenden kunt u de machineconfiguratie en toegekende toetsen van de ene machine naar de andere kopiëren. De toegang voor deze functie is standaard ingesteld op 9. Communicatie M/C ID 0 - 31

Autoconfig.

Server


Client

Communicaties

226

14.11 Configuratie

14.11Configuratie Machine IP (M/C IP) adres Iedere machine in het netwerk dient een uniek IP-adres te hebben. Het TCP/IP-protocol gebruikt het IP-adres om de bron en de bestemming van databestanden te identificeren. De machines worden gefabriceerd met een uniek IP-adres dat enkel gewijzigd dient te worden als het M-serie netwerk met een bestaand Ethernet-netwerk geïntegreerd moet worden. Het IP-adres van de machine bestaat uit twee delen. •

Het netwerkadres

•

Het netwerkadres moet hetzelfde zijn als de andere machines op hetzelfde netwerk.

•

Het machineadres Het machineadres moet verschillen van de andere machines op hetzelfde netwerk

Het netwerkadres is afhankelijk van het sub-net mask dat wordt gebruikt. Voor IP-adres 88.1.1.7 is dit bijvoorbeeld als volgt: Sub-net mask

255.0.0.0

255.255.0.0

255.255.255.0

Netwerkadres

88.0.0.0

88.1.0.0

88.1.1.0

Machineadres

88.1.1.7

88.1.1.7

88.1.1.7

Sub-net mask Grote fysieke netwerken kunnen worden opgesplitst in kleinere logische netwerken door middel van het subnetfilter. Niet vergeten ... Als een machine wordt toegevoegd aan een bestaand netwerk en u het IP-adres en het sub-net mask moet wijzigen, moeten het netwerkadres en het sub-net mask overeenkomen met het bestaande netwerk. Neemt u daarvoor contact op met Avery Berkel.

Hostnaam Dit is alleen van toepassing voor apparaten die zijn aangesloten op een netwerk waarbij DHCP is ingeschakeld. De machine kan worden geïdentificeerd via de hostnaam, zelfs wanneer het IP-adres is gewijzigd. De naam kan maximaal 100 tekens bevatten in een vaste of variabele tekenreeks. De volgende codes kunnen worden opgenomen in de tekenreeks: %%NTID of %%+8.2%%netwerk-ID (twee tekens) %%MCID of %%+8.1%%netwerk-ID (twee tekens)

Communicaties


14.11 Configuratie

227

De hostnaamtekst is standaard: Avery.Berkel.GM.NetId.%%NTID.McId%%MCID

Gateway IP-adres Wanneer machines uit de IM-serie door middel van een gateway gekoppeld zijn aan een pc, moet de IM-machine het adres kennen om te kunnen communiceren.

Netwerk ID De machines hebben een standaard netwerk ID. Dit ID hoeft enkel gewijzigd te worden wanneer meer dan één IM-serie netwerk opgesteld gaat worden. Maximaal 31 machines kunnen in een machinenetwerk geïntegreerd zijn. Alle machines in een enkel netwerk dienen hetzelfde netwerk ID te hebben. Maximaal 99 machinenetwerken kunnen worden gecreëerd, maar iedere groep machines moet een netwerk ID-nummer bezitten dat verschilt van de andere groepen. Basispoortnummer Het basispoortnummer wordt gebruikt met de netwerk-ID om een TCP/IP-poortnummer te genereren voor communicatie tussen de weegschalen. Dit poortnummer wordt gebruikt door de weegschalen binnen het netwerk om via het netwerk te communiceren. Als dit poortnummer wordt gebruikt door andere apparatuur, moet u het basispoortnummer mogelijk wijzigen.

Basispoortnummer Het basispoortnummer wordt gebruikt met de netwerk-ID om een TCP/IP-poortnummer te genereren voor communicatie tussen de weegschalen. Dit poortnummer wordt gebruikt door de weegschalen binnen het netwerk om via het netwerk te communiceren. Als dit poortnummer wordt gebruikt door andere apparatuur, moet u het basispoortnummer mogelijk wijzigen.

Host poortnummer Dit is het TCP/IP poortnummer dat gebruikt wordt voor communicatie met een PC die MX100-software gebruikt. De M-serie machine dient het poortnummer voor MX100 te kennen om met de PC te kunnen communiceren. De standaardwaarde voor het poortnummer hoeft normaal gesproken niet gewijzigd te worden.

Ping IP test Deze functie doet een test van de connecties tussen de schaal en andere IP-adressen.

Gegevenskloon U kunt gegevenskloon gebruiken om machinespecifieke gegevens te kopiëren, evenals systeemdata, van de server naar een nieuwe of vervangende machine binnen een netwerk. De nieuwe machine moet dezelfde netwerk-ID gebruiken. Met klonen brengt u de volgende gegevens over: •

systeemgegevens


Communicaties

228

14.11 Configuratie

•

serviceconfiguratie (niet capaciteit)

•

M/C-setup

•

voorkeuzetoetsen

Communicaties


Bestandsback-up

15

Dit hoofdstuk beschrijft hoe u een back-up maakt van schaalgegevens en schaalgegevens herstelt. Niet vergeten ...

Zorgt u ervoor dat u regelmatig een bestandsback-up maakt, zodat u steeds de meest actuele versie gebruikt.

Inhoud 15.1 - Verzenden/laden van gegevens (pagina 230)


229

230

15.1 Verzenden/laden van gegevens

15.1 Verzenden/laden van gegevens USB back-up Wanneer u meerdere stand alone machines met dezelfde PLU's en systeeminformatie gebruikt, kan een memory stick ervoor zorgen, dat u nieuwe of gewijzigde gegevens niet voor iedere machine opnieuw hoeft in te voeren. U kunt back-upbestanden bewaren die in geval van problemen in het geheugen van een machine geladen kunnen worden.

Weegschalen in een netwerk Als u een weegschaalnetwerk hebt met een host PC, kunt u weegschaalgegevens backuppen en herstellen met het MX050 Scale Support Tool. Neem contact op met Avery Berkel voor meer informatie.

Verzenden De USB- of gegevensback-up software ontvangt gegevens van de machine en bewaart een kopie in het eigen geheugen totdat u deze wenst te gebruiken. De originele gegevens blijven op de machine bewaard.

Laden De USB of gegevensback-up software stuurt gegevens naar de machine. De gegevens in de machine worden vervangen of overschreven, maar blijven behouden in de USB of softwaretool.

Systeemgegevens Systeemgegevens zijn de functies die hetzelfde moeten zijn voor alle machines in een netwerk. Indien machines in een netwerk functioneren, zal de systeeminformatie gelijk zijn voor alle machines. De volgende gegevens worden verzonden of ontvangen door de USB of gegevensbackup software: afdelingen netwerk ID verkopernummers winkelnaam aanmeld-/afmeldtekst lichtkrant etiketformaten

Bestandsback-up

BTW-% opgeslagen tarra barcodeformaten PLU Totaaletiket traceergegevens logo’s


15.1 Verzenden/laden van gegevens

231

Machine gegevens Machinegegevens zijn de functies die specifiek zijn voor iedere machine. De volgende gegevens worden verzonden of ontvangen door de USB of gegevensback-up software:

machine-ID toegewezen toetsen toetsenconfiguratie printerconfiguratie afdrukopties traceercode symbolen

etiketmodus etikettype etiketdetectie tarra interlock toegewezen barcodes aangepaste menu’s displaycontrast

PLU-bestand Een PLU-bestand kan zowel verzonden als geladen worden, onafhankelijk van het systeembestand.

Etiketformaten Het etiketformaat kan zowel worden verzonden als geladen, onafhankelijk van het systeembestand. Indien u een back-up van een logo wilt maken, dient u Systeem Zenden uit te voeren. Het systeembestand bevat etiketformaat en logogegevens.


Bestandsback-up

Help

16

In dit hoofdstuk vindt u informatie die nuttig kan zijn wanneer zich een probleem voordoet bij het gebruik van de machine.

Inhoud 16.1 - Instelmodus (pagina 233) 16.2 - Foutmeldingen (pagina 234) 16.3 - Wanneer er iets fout gaat (pagina 237)


232

16.1 Instelmodus

233

16.1Instelmodus Het is mogelijk dat per ongeluk alle toegangsniveaus zo worden ingesteld dat deze niet meer gewijzigd kunnen worden en dat geen enkele verkoper meer toegang heeft tot schaal- of managerfuncties. Dit zou kunnen gebeuren als bijvoorbeeld: •

het toegangsniveau voor de manager oorspronkelijk was ingesteld op 9

•

alle verkoop- en managerfuncties ingesteld zijn op bijvoorbeeld niveau 5

•

de manager het eigen toegangsniveau naar 4 wijzigt.

De manager kan nu geen enkele functie meer gebruiken noch het toegangsniveau wijzigen. Als geen enkele gebruiker toegangsniveau 9 heeft, wordt de functie 'Super User' beschikbaar. Deze functie geeft toegang tot alle functies, ongeacht het ingestelde toegangsniveau, mits de gebruiker de Super User PIN kent. 1

Managermodus

2 Dept ?

Enter

3

invoer super user PIN

Opmerking: Als u de Super User PIN niet kent of bent vergeten, neemt u contact op met Avery Berkel.


Help

234

16.2 Foutmeldingen

16.2Foutmeldingen Tijdens het gebruik van de machine verschijnen er meldingen op het display die u instructies geven als er iets fout is gegaan. Onderstaand volgt een lijst van alle meldingen, hun betekenis en wat u moet doen wanneer de melding gegeven wordt.

GEEN CALIBRATIE De machine weegt niet correct. Gebruik de machine niet. Neem contact op met Avery Berkel. CHECKSUM-FOUT

Neem contact op met Avery Berkel.

COMMUNICATIEFOUT De communicatie tussen de machines is verstoord. Controleer de netwerkmap.

BESTANDTYPE FOUT De bestanden in de DCU komen niet overeen met de bestanden in de machine.

FORMAATFOUT U probeert het verkeerde bestandstype vanuit de DCU te laden. Controleer het formaat.

HARDWAREFOUT Indien nodig, druk op

om het geluidssignaal van de machine te stoppen. Schakel

de machine uit en zet deze weer aan. Neem contact op met Avery Berkel als het probleem hiermee niet opgelost is.

HARDWAREFOUT Neem contact op met Avery Berkel.

ONGELDIGE INVOER U probeert een tarrawaarde in te voeren die geen meervoud is van de op het display getoonde waarde. Voer een juiste tarrawaarde in. U hebt geprobeerd een ongeldig barcodeformaat in te voeren. U probeert een machine ID in te voeren die in strijd is met een andere machine.

ONGELDIG U heeft een optie gekozen die voor uw machine niet toegestaan is.

TRANSPORTFOUT De printer heeft geen etiketten meer of voert deze niet op de juiste wijze door. Controleer de printer. Het etikettype dat u tracht af te drukken is niet juist. Controleer de printerconfiguratie. Gebruikt u voorgedrukte etiketten, ga dan bij Avery Berkel na of deze wel geschikt zijn voor uw printer.

Help


16.2 Foutmeldingen

235

ETIKET AFNEMEN U probeert een etiket op te vragen, maar het vorige etiket is nog niet weggenomen.

MAP-FOUT Fout netwerkmap. Controleer de netwerkmap en de netwerkverbindingen. Stel, indien nodig, de machine ID in. Laat de server een Systeem zenden (netwerk zenden) uitvoeren zie deel 14.9, pagina 224.

VOL De tekst bevat het maximaal aantal tekens. Bewerk de tekst. U hebt een gewogen PLU gekozen, maar er zijn geen goederen op het plateau geplaatst.

GEEN TARRA Een tarrakoppeling is ingesteld op de machine. U probeert een etiket af te drukken zonder eerst een tarra te kiezen. Weeg de goederen in een verpakking.

NIET GEVONDEN De ingevoerde PLU, afdeling, lotnummer enz. bestaat niet in de geselecteerde afdeling. PLU: Controleer of u het juiste afdelings- en PLU-nummer geselecteerd hebt. Programmeer de PLU. Afdeling: Programmeer de afdeling. Ken een afdelingstoets toe. Lotnummer: Controleer of u het juiste afdelings- en PLU-nummer geselecteerd hebt. Controleer of de machine in voorverpakkingsmodus staat. Programmeer de traceergegevens.

BON OP De printer heeft geen papier meer. Vervang de rol. Druk op

om deze tekst te

wissen.

PRIJSOVERLOOP De waarde van de transactie of van het subtotaal is hoger dan 9999,99. Indien u een open PLU gebruikt, moet u controleren of u de correcte prijs hebt ingevoerd. Als u in bonmodus bent, druk dan de bon voor een lopende transactie af.

PRINTER VERHIT Printkop oververhit. Laat de printkop afkoelen. Neem contact op met Avery Berkel als het probleem hiermee niet opgelost is.

SERIE-FOUT Communicatiefout met de pc. Controleer connectoren en seriële kabel. IM serie Gebruiksinstructies

Help

236

16.2 Foutmeldingen

ZENDFOUT De machine en DCU kunnen niet met elkaar communiceren. Schakel de machine uit en zet deze weer aan. Neem contact op met Avery Berkel als het probleem hiermee niet opgelost is. De DCU heeft geen geheugen vrij.

GEW ONDER MIN U probeert een transactie uit te voeren zonder goederen op het weegplateau geplaatst te hebben, of de goederen wegen minder dan het toegestane minimum.

NUL-TOTAALPRIJS De totaalprijs is nul. Wanneer u met een open PLU werkt, controleer dan of u de prijs heeft ingevoerd.

Help



237

16.3Wanneer er iets fout gaat Voor de machines in de IM-serie is gebruik gemaakt van de modernste technieken en onderdelen die verkrijgbaar zijn. Deze machines zijn ontworpen op betrouwbaarheid en nauwkeurigheid, zodat u er probleemloos gebruik van kunt maken. Als de machines niet op de juiste manier worden ingesteld, zullen ze niet naar behoren werken. Hierna worden een aantal problemen besproken die zich kunnen voordoen, en op welke manier u ze kunt verhelpen.

Verkeerde lichtkrant of winkelnaam Controleer of u de juiste gegevens heeft ingevoerd en of de referentie voor de lichtkrant correct is toegekend.

Geen barcode Controleer of u de juiste gegevens heeft geprogrammeerd.

Functietoets werkt niet Functie niet geconfigureerd. Neem contact op met Avery Berkel.

Kan geen doorlopende etiketten afdrukken Zorg ervoor dat Doorlopend is geselecteerd als Etikettype.

Machine niet op nul Zorg ervoor dat er geen goederen op het weegplateau liggen. Controleer of er geen restjes op of onder het weegplateau of de machine zijn achtergebleven. Druk op

0

.

Leeg of onleesbaar display Controleer of het displaycontrast op de juiste wijze is toegepast, zie 5.5, Aanpassen contrast van het display, pagina 73.

Als de machine niet correct functioneert, voert u de volgende controles uit: •

Zit de stekker in het stopcontact.

•

Staat de machine aan.

•

Worden de juiste zekeringen gebruikt in de machine en werken deze.

•

Staat er spanning op het stopcontact (sluit om te controleren eerst een elektrisch apparaat aan waarvan u weet dat het werkt).


Help

238


? A vrekre yl B e

Help

•

Hebt u voor de handeling de juiste procedure gevolgd.

•

Hebt u de betekenis van eventuele foutmeldingen opgezocht om te zien of u het probleem misschien zelf kunt verhelpen. Werkt de machine nu nog niet naar behoren, neem dan contact op met Avery Berkel. Onze experts zullen u met plezier van dienst zijn.


Appendix Inhoud

17

17.1 - Uitgebreide tekensets (pagina 240) 17.2 - Ondersteunde AI-codes (pagina 244) 17.3 - Substitutiecodes (pagina 245) 17.4 - Voedingsmiddelenfeiten (pagina 253)


239

240


17.1Uitgebreide tekensets Bij het creëren of bewerken van afdrukbare tekst zoals promotieteksten of PLU-tekst kunt u speciale tekens creëren door middel van de uitgebreide tekenset. Voer met behulp van de tabellen in dit hoofdstuk de juiste numerieke code in voor het gewenste teken. Een teken invoeren: •

druk op Shift , dan X X X , gevolgd door de numerieke code voor het gewenste teken.

Latijnse tekenset Voorbeeld:Om het teken Æ in te geven. Om de code voor het teken te vinden, dient u: •

Het nummer in de linker kolom van de rij te lezen (112)

•

het nummer van de bovenste rij van de kolom (11) toe te voegen.

Dit geeft u de code voor Æ - 123 0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

000

10

11

12

LF

FONT

CLF

13

14

15

016 032

SP !

°

#

$

%

&

‘

(

)

*

+

,

-

.

/

048

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

:

;

<

=

>

?

064

@

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

080

P

Q

R

S

T

U

V

W

X

Y

Z

Ä

Ö

Å

Ü

Ø

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

o

096 112

p

q

r

s

t

u

v

w

x

y

z

Æ

£

ƒ

€

128

Ç

Ð

Ý

Ş

±

ä

ö

å

ü

ø

æ

ç

ð

I

þ

144

Á

Á

Â

Ą

Ć

Č

Ð

Ď

É

Ě

Ê

Ę

Í

Ł

N

160

Ň

Ó

Ò

Ö

Ô

Ř

Ś

Š

_

Ú

Ü

Ű

Ů

Ý

Ž

176

Ż

Ã

Õ

Ñ

Ľ

Ĺ

Ŕ

µ

Â

Ã

Ē

Ë

Ģ

Ī

Į

192

Î

Ķ

Ņ

Ō

Ŗ

Ū

Ų

À

Á

Â

Ã

È

è

é

ê

208

ë

ì

í

î

ï

ñ

ò

ó

ô

õ

ö

ù

ú

ý

ÿ

“

224

_

Ã

ţ

ď

č

ĺ

ľ

ň

š

R

0

1

2

3

4

5

6

7

8

240

Appendix

ł

9



241

Griekse tekenset Voorbeeld1:

Om het teken Y in te voeren.

Om de code voor het teken te vinden, dient u: •

het nummer in de linker kolom van de rij te lezen (080)

•


Dit geeft u de code voor Y - 087. 0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

000

10 11

12

LF FONT

CLF

13 14 15

016 032

SP

!

°

#

$

%

&

‘

(

)

*

+

,

-

.

/

048

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

:

;

<

=

>

?

064

@

A

B

'

)

+

-

/

1

3

5

7

9

;

=

?

080

A

C

E

I

K

M

O

Q

C

D

S

F

G

J

L

Q

"

$

(

*

,

.

0

2

4

6

8

:

<

>

@

D

F

J

L

N

P

R

R

S

T

U

V

W

096 112

B

g

128 144 160 176 192 208 224 240


Appendix

242


Cyrillische tekenset Om de code voor het teken te vinden, dient u: •

Het nummer in de linker kolom van de rij te lezen (144)

•


Dit geeft u de code voor × - 151 0

1

2

3

4

5

6

7

8

000

9

10

11

TAB LF

016

12

13

14

15

CLF CNLF FONT

032

SP

!

°

#

$

%

&

‘

(

)

*

+

,

-

.

/

048

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

:

;

<

=

>

?

064

@

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

080

P

Q

R

S

T

U

V

W

X

Y

Z

Ä

Ö

Å

Ü

Ø

a

b

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

o

096 112

p

q

r

s

t

u

v

w

x

y

z

Æ

£

ƒ

€

128

A

Á

Â

Ã

Ä

Å

Æ

Ç

È

É

Ê

Ë

Ì

Í

Î

Ï

144

Ð

Ñ

Ò

Ó

Ô

Õ

Ö

×

Ø

Ù

Ú

Û

Ü

Ý

Þ

ß

160

à

á

â

ã

ä

å

æ

ç

è

é

ê

ë

ì

í

î

ï

176

ð

ñ

ò

ó

ô

õ

ö

÷

ø

ù

ú

û

ü

ý

þ

ÿ

192

Ë

²

„

‘

ª

S

I

Ï

J

Š

Œ

’

¯

¼

¥

:

208

“

_

224

¸

³

”

ƒ

s

i

ï

j

š

œ

“

¿

Ÿ

´

240

Appendix



243

Arabische tekenset Een teken invoeren: Druk ALT , gevolgd door de numerieke code voor het gewenste teken. Dec Scale Char 32 33 ! 34 ˚ 35 # 36 $ 37 % 38 & 39 ' 40 ( 41 ) 42 * 43 +

Dec 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96

Scale Char U V W X Y Z ± \ ˬ ʿ Ø Half space

Dec 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149

Scale Char beh mid Β beh end ΐ teh init Η teh mid Θ teh end Ζ theh init Λ theh mid Μ theh end Κ jeem init Ο jeem mid Π jeem end Ξ hah init Σ

Dec 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202

Scale Char meem init ϣ meem mid Ϥ meem end Ϣ noon init ϧ noon mid Ϩ noon end Ϧ heh init ϫ heh mid Ϭ heh end Ϫ yeh init ϳ yeh mid ϴ yeh end ϲ alef madda above end ΂ alef hamza above end ΄ waw hamza above end Ά

44

,

97

`

150

hah mid Τ

203

45

-

98

Hamza ˯

151

hah end ΢

204

46

.

99

152

khah init Χ

205

47

/

100

153

khah mid Ψ

206

alef end Ύ

48

0

101

154

khah end Φ

207

teh marbuta end Δ

49

1

102

155

seen init γ

208

dal end Ϊ

50 51 52 53

2 3 4 5

103 104 105 106

Alef Madda above ΁ Alef Hamza above ΃ Waw Hamza above ΅ Yeh Hamza above Ή Alef ΍ Beh Ώ Teh Marbuta Γ Teh Ε

156 157 158 159

seen mid δ seen end β sheen init η sheen mid θ

209 210 211 212

54

6

107

Theh Ι

160

sheen end ζ

213

55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75

7 8 9 : ˭ < = > ˮ @ A B C D E F G H I J K

108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128

Jeem Ν Hah Ρ Khah Υ Dal Ω Thal Ϋ Reh έ Zain ί Seen α Sheen ε Sad ι Dad ν Tah ρ Zah υ Ain ω Ghain ύ Feh ϑ Qaf ϕ Kaf ϙ Lam ϝ

161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181

sad init λ sad mid μ sad end κ dad init ο dad mid π dad end ξ tah init σ tah mid τ tah end ς zah init χ zah mid ψ zah end φ ain init ϋ ain mid ό ain end ϊ ghain init Ϗ ghain mid ϐ ghain end ώ feh init ϓ feh mid ϔ f h d

214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234

thal end ά reh end ή zain end ΰ waw end Ϯ Alef maksura end ϰ a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t


M

Appendix

244

17.2 Ondersteunde AI-codes

17.2Ondersteunde AI-codes AI (alleen EAN 128) 00 01 10 15 17 251 422 423 424 425 426 950 953 3103 3303 3902 7030 7031 8005

Appendix

Karkascode (%%) A 0

I 1 2 3 E J Z Q W P K0 (3, 9) K1 (A, E)



245

17.3Substitutiecodes De software ondersteunt twee soorten substitutiecodes: •

het codesysteem van Avery Berkel

Dit is een vast codesysteem dat bestaat uit de tekens %%, gevolgd door een teken dat de bijbehorende gegevens vertegenwoordigt. •

een systeem op basis van Dewey Decimal-codes

In het Dewey Decimal-systeem wordt informatie opgedeeld in klassen, divisies en subdivisies tot op het niveau dat benodigd is voor het verkrijgen van het gewenste detail. De software ondersteunt vier niveaus. Voor elke klasse, divisie, enzovoort, kunt u een parameter opnemen om een referentienummer te specificeren. In de codetabel wordt een parameter aangegeven met de tekens #pp waarbij pp staat voor een numerieke waarde. Elke codereeks moet beginnen met de tekens %%+ en eindigen met de tekens %%. De eindtekens worden automatisch ingevoerd nadat u de gewenste klasse en divisies hebt geselecteerd. Voorbeeld: Om de naam van voedingsstof 21 van de voedingsstoffenlijst toe te voegen: Dewey Decimal-code:%%+1.1#21.1%% %%+1.1#21.1%%

Klasse:

Afdeling:

Voedingswaardedata

Naam

Divisie:

Parameter:

Voedingsstoffen

Nummer van voedingsstof

Dewey Decimal substitutiecodes Substitutiedata (parameter Voedingswaardedata

Dewey Decimal-code Algemene vorm %%+string%%

Naam van voedingsstof (nummer van voedingsstof)

1.1#pp.1

ADH van voedingsstof, zonder eenheden (nummer van voedingsstof)

1.1#pp.2.1

Avery Berkel code Algemene vorm %%string

AI-code ()

ADH van voedingsstof, met eenheden (nummer 1.1#pp.2.2 van voedingsstof)


Appendix

246


Substitutiedata (parameter

Appendix

Dewey Decimal-code

ADH van voedingsstof, alleen eenheden (nummer van voedingsstof)

1.1#pp.2.3

Grootte van portie, zonder eenheden

1.2.1.1

Grootte van portie, met eenheden

1.2.1.2

Grootte van portie, alleen eenheden

1.2.1.3

Grootte van standaardmaat, zonder eenheden

1.2.2.1

Grootte van standaardmaat, met eenheden

1.2.2.2

Grootte van standaardmaat, alleen eenheden

1.2.2.3

Aantal porties per verpakking

1.2.3

Hoeveelheid voedingsstof per portie, zonder eenheden (nummer van voedingsstof)

1.2.4#pp.1

Hoeveelheid voedingsstof per portie, met eenheden (nummer van voedingsstof)

1.2.4#pp.2

Hoeveelheid voedingsstof per portie, alleen eenheden (nummer van voedingsstof)

1.2.4#pp.3

Hoeveelheid voedingsstof per standaardmaat, zonder eenheden (nummer van voedingsstof)

1.2.5#pp.1

Hoeveelheid voedingsstof per standaardmaat, met eenheden (nummer van voedingsstof)

1.2.5#pp.2

Hoeveelheid voedingsstof per standaardmaat, alleen eenheden (nummer van voedingsstof)

1.2.5#pp.3

Tekst grootte portie

1.2.6

Porties/verpakking

1.2.7

Bericht per portie

1.2.8

Bericht per standaardmaat

1.2.9

% ADH voedingsstof per portie (nummer van voedingsstof)

1.3.1#pp

Avery Berkel code

AI-code

%%C




247

Dewey Decimal-code

% ADH voedingsstof per standaardmaat (nummer van voedingsstof)

1.3.2#pp

Voedingstekst 4

1.4

Automatisch berekende hoeveelheid voedingsstof per portie, zonder eenheden (referentie voedingsgegevens)

1,5#pp.1

Automatisch berekende hoeveelheid voedingsstof per portie, met eenheden (referentie voedingsgegevens)

1.5#pp.2

Automatisch berekende hoeveelheid voedingsstof per standaardmaat, zonder eenheden (referentie voedingsgegevens)

1.5#pp.3

Avery Berkel code

AI-code

Automatisch berekende hoeveelheid 1.5#pp.4 voedingsstof per standaardmaat, met eenheden (referentie voedingsgegevens) Automatisch berekend % ADH voedingsstof per 1.5#pp.5 portie (referentie voedingsgegevens) Automatisch berekend % ADH van voedingsstof 1.5#pp.6 per standaardmaat (referentie voedingsgegevens) Traceerbaarheid Tracering - lotnummer

2.1

%%0 of %%I

(10) of (251)

Tracering - slachtreferentie

2.16#0

%%4

7030

Tracering - slachtnummer

2.3

%%9

Tracering - uitsnijdreferentie

2.4

%%5

Tracering - uitsnijdnummer

2.5

%%A

Tracering - herkomst 2.1

2.23.2.1

%%2

(423)


2.23.2.2

%%2

(423)


2.23.2.3

%%2

(423)


Appendix

248



Appendix

Dewey Decimal-code

Avery Berkel code

AI-code


2.23.2.4

%%2

(423)


2.23.2.5

%%2

(423)


2.23.4.1

%%E

(425)


2.23.4.2

%%E

(425)


2.23.4.3

%%E

(425)


2.23.4.4

%%E

(425)


2.23.4.5

%%E

(425)


2.23.4.6

%%E

(425)


2.23.4.7

%%E

(425)


2.23.4.8

%%E

(425)


2.23.4.9

%%E

(425)

Uitsnijdnummer 1

2.24.1

%%A

(425)

Uitsnijdnummer 2

2.24.2

%%A

(425)

Uitsnijdnummer 3

2.24.3

%%A

(425)

Uitsnijdnummer 4

2.24.4

%%A

(425)

Uitsnijdnummer 5

2.24.5

%%A

(425)

Uitsnijdnummer 6

2.24.6

%%A

(425)

Uitsnijdnummer 7

2.24.7

%%A

(425)

Uitsnijdnummer 8

2.24.8

%%A

(425)

Uitsnijdnummer 9

2.24.9

%%A

(425)

Tracering - ras van de vader

2.7.1

%%T

Tracering - ras van de moeder

2.7.2

%%U

Tracering - ras indien gemengd

2.7.3

%%V

Tracering - datum 1

2.8.1

%%6

Tracering - datum 2

2.8.2

%%7

Tracering - datum 3

2.8.3

%%8

Tracering - soort

2.9

%%L

Tracering - tekst 3

2.10

%%B

Tracering - categorie

2.11

%%W

8




249

Dewey Decimal-code

Avery Berkel code

Tracering - type

2.12

%%Y

Tracering - vergunning

2.13

%%Q

Tracering - eigen gegevens (schema)

2.14

%%Z

Tracering - (karkas) referentienummer

2.15

%%I

Traceerschemaprocessor

2,16#p

%%Kp

Tracering - GTIN

2.20

Traceeringtekst afdrukken als blok

2.26#0

Lijn 1 van traceringtekst afdrukken

2.26#1

Traceringtekstlijn (tekstlijnnnummer) afdrukken

2.26#nn

AI-code

(953)

Verkoperdetails Nummer verkoper

3.1

%%V1

Verkopernaam

3.2

%%V2

4.1

D

Datum en Tijd Datum, standaard

Juliaanse notering (dagen vanaf begin van jaar) 4.2#pppppp

DC+pppppp

Tijdformaat 1

4.3

Z1

Tijdformaat 2

4.4

Z2

Tijdformaat 3

4.5

Z3

Sleuteltracker

4.6

K

Prijs met promotie

5.1

N

Prijs zonder promotie

5.2

G

Korting promotie

5.3

S

Gratis hoeveelheid promotie

5.4

F

Eenheidsprijs of stukprijs

5.5

Promoties


(3902)

(8005)

Appendix

250



Dewey Decimal-code

Avery Berkel code

Startdatum PLU-batch

5.6.1

PS

Einddatum PLU-batch

5.6.2

PE

Tekst PLU-batch

5.6.3

PT

Begindatum promotiebatch (batchnummer)

5.6.4#pp

PSpp

Einddatum promotiebatch (batchnummer)

5.6.5#pp

PEpp

Tekst promotiebatch (batchnummer)

5.6.6#pp

PTpp

AI-code

Andere valuta (let op: als pp gelijk is aan 0, 5,7#pp wordt de lokale munt afgedrukt; als pp niet gelijk is aan 0, wordt de munt afgedrukt die is gekoppeld aan betalingstoets #pp) Vervaldatum promotiebon

5.8

Promotiereis

5.9

PLU-bedrag gratis

5.10

PLU-prijzen)

5.11

PLU gegevens PLU-nummer

6.1

Afdelingsnummer

6.2

Groepsnummer

6.3

Artikelnummer

6.4

PLU display tekst

6.5.1

PLU tekst 1

6.5.2

PLU tekst 2

6.5.3

PLU tekst 3

6.5.4

PLU tekst 4

6.5.5

PLU GTIN

6.7

(01)

Diverse teksten

Appendix

Machinetekst

7.1

M

Codetoetstekst

7.2

H

Promotietekst (nummer van promotietekst)

7,3#pp

Barcodeformaattekst (nummer van barcodeformaat)

7.4#pp

Rpp



251


Dewey Decimal-code

Avery Berkel code

AI-code

Netwerkgegevens Netwerk - machine-ID

8.1

MCID

Netwerk - netwerk-ID

8.2

NTID

Kooktijden en punten Punten (per lb of kg)

9.1#ppp

Kooktijd (minuten per lb of kg)

9.2#ppp.1#ppp

Transacties Brutogewicht

10.1.1

(3303)

Nettogewicht

10.1.2

(3103)

Tarra

10.1.3

PLU datum (1 of 2)

10,2#p

Bon Volgnummer bon

11.1

Diverse nummers Volgnummer etiket

13.1

SSCC Barcode

13.2

SSCC Leesbare vorm

13.3

(00)

Dewey Decimal-substitutiecodes gebruiken Zodra u in tekstinvoermodus de begintekens %%+ invoert, verzoekt het systeem u de klasse te selecteren. Gebruik

en

om door de opties te bladeren. Druk op Enter om de

selectie te bevestigen. Nadat u de klasse hebt geselecteerd, verzoekt het systeem u een divisie binnen die klasse te selecteren en vervolgens een afdeling binnen die divisie. Druk op Enter om de selecties te bevestigen. Voer een parameter in door de waarde in te typen. Het systeem voegt automatisch het #-teken toe. Wanneer alle codes en parameters zijn ingevoerd, voegt het systeem automatisch de eindtekens %% toe.


Appendix

252


Voorbeeld:De code programmeren voor de voedingsstofnaam zoals die wordt afgedrukt in de voedingstabel. 1 Systeemdata

1 Producten

11 Voedingswaarden

1 Voedingsw. Def. 2 Voedings. Teksten

1 Wijzig Voedingsw. 2 Reset Voedingsw.

Voedingswaarden 1 Invoer tekst * Voer de betreffende tekst en %%+ in. 1 Voedingswaarden 1

Div. Nummers 13 Autom. Voed. Tekst 1_5

Select Voedingsw.1 Voer de parameterwaarde in (bijvoorbeeld 21). (# wordt automatisch toegevoegd) Voedingsw. Naam 1_1-21_1

Voedingsw. RDA 1_1-21_2

Voer de parameterwaarde in. (# wordt automatisch toegevoegd)

*Als er nog geen tekst was ingevoerd, wordt het bericht 'Invoer tekst' weergegeven.

Appendix



253

17.4Voedingsmiddelenfeiten Voedingsdefinities bepalen de lijst van voedingsstoffen die wordt weergegeven in de voedingstabel en bij het maken of bewerken van de PLU. Gegevensteksten voor voedingsstoffen bepalen welke tekst wordt afgedrukt in de voedingstabel.

Standaardvoedingsdefinities Standaardvoedingsdefinities en de bijbehorende waarden zoals aanbevolen door de UK Food Standards Agency (Voedingsraad in het Verenigd Koninkrijk) zijn voorgeprogrammeerd op de machine. De lijst kan naar behoefte worden uitgebreid of bewerkt. Ref 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 - 50

Naam voedingsstof Energie Energie Eiwitten Vezels Totaal vetstoffen Verzadigde vetten Calorieën uit vetstoffen Cholesterol Natrium Koolhydraten Suikers Vitamine A Vitamine B1 Vitamine B2 Vitamine B6 Vitamine B12 Vitamine C Vitamine D Vitamine E Vitamine K Vitamine H Calcium Ijzer Foliumzuur Niacine Geharde vetten


ADH 10,400 2,500 60 30 80 25 0 300 500 375 0 800 1.4 1.6 2.0 1.0 60 5.0 10 70 150 800 14 200 18 2 0

Eenheid (kJ) (kcal) (g) (g) (g) (g) (kcal) (mg) (mg) (g) (g) (µg) (mg) (mg) (mg) (µg) (mg) (µg) (mg) (µg) (µg) (mg) (mg) (µg) (mg) (g) (g)

Decimaaltekens 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Appendix

254


Standaardteksten Standaardteksten zijn voorgeprogrammeerd in de machine. Deze kunnen naar behoefte worden bewerkt. Ref 1

2

Tekst (400 tekens) Voedingsstof %%+1.1#2.1%% %%+1.1#3.1%% %%+1.1#4.1%% %%+1.1#5.1%% %%+1.1#6.1%% %%+1.1#7.1%% %%+1.1#8.1%% %%+1.1#9.1%% %%+1.1#10.1%% %%+1.1#11.1%% %%+1.1#12.1%% %%+1.1#13.1%% %%+1.1#14.1%% %%+1.1#17.1%% %%+1.1#22.1%% %%+1.1#23.1%% %%+1.1#24.1%% Per portie %%+1.5#1.2%%

3

Per eenheid %%+1.5#1.4%%

4

Portie % ADH %%+1.5#1.5%%

5

Std maat % ADH %%+1.5#1.6%%

Appendix

6 - 28 7 28> 29

%%+1.2.4#26.2%% %%+1.2.1.2%%

30 31

%%+1.2.3%% %%+1.2.4#2.1%%

32

%%+1.2.4#7.1%%

Opmerking Geeft een kolom “Voedingsmiddel” met de naam van voedingsmiddelen 1-14 en 22-24. Deze tekst met voedingsgegevens vormt de sjabloon voor de volgende vier. Deze vijf gegevensteksten leveren samen de voorbeeldvoedingstabel op, in combinatie met het standaardetiketformaat 99.

De kolom ‘Per portie’ met informatie over de hoeveelheid voedingsstof per portie. Dit wordt automatisch berekend op basis van de voedingsstoffen in voedingstabel 1. De kolom ‘Per eenheid’ met de hoeveelheid voedingsstof per standaardeenheid (in het algemeen per 100 g of per 100 ml). Dit wordt automatisch berekend op basis van de voedingsstoffen in voedingstabel 1. De kolom ‘Portie % ADH’ met de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid in procent die zich in een portie van dit product bevindt. Dit wordt automatisch berekend op basis van de voedingsstoffen in voedingstabel 1. De kolom ‘Std maat % ADH’ met de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid in procent die zich in een standaardeenheid van dit product (in het algemeen per 100 g of per 100 ml) bevindt. Dit wordt automatisch berekend op basis van de voedingsstoffen in voedingstabel 1. Standaard een nulreeks. Geharde vetten De volgende teksten emuleren de oude Amerikaanse voedingstabellen, in combinatie met het etiketveld 100, 101, 102 of 103. Deze tekst voegt de portie met eenheden toe. Deze tekst voegt het aantal porties per verpakking toe. Deze tekst voegt de energetische waarde (kCal) per portie met eenheden toe. Deze tekst voegt het aantal calorieën uit vetten per portie met eenheden toe.



33

%%+1.2.4#5.2%%

34

%%+1.3.1#5%%

35

%%+1.2.4#6.2%%

36

%%+1.3.1#6%%

37

%%+1.2.4#8.2%%

38

%%+1.3.1#8%%

39

%%+1.2.4#9.2%%

40

%%+1.3.1#9%%

41

%%+1.2.4#10.2%%

42

%%+1.3.1#10%%

43

%%+1.2.4#4.2%%

44

%%+1.3.1#4%%

45

%%+1.2.4#11.2%%

46

%%+1.2.4#3.2%%

47

%%+1.3.1#12%%

48

%%+1.3.1#17%%

49

%%+1.3.1#22%%

50

%%+1.3.1#23%%


255

Deze tekst voegt de totale hoeveelheid vetten per portie met eenheden toe. Deze tekst voegt de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (ADH) van het totaal vet toe in procent, die wordt voorzien in een portie van dit product. Deze tekst voegt de hoeveelheid verzadigde vetten per portie met eenheden toe. Deze tekst voegt de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (ADH) verzadigde vetzuren tie in procent, die wordt voorzien in een portie van dit product. Deze tekst voegt het cholesterolgehalte per portie met eenheden toe. Deze tekst voegt de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (ADH) cholesterol tie in procent, die wordt voorzien in een portie van dit product. Deze tekst voegt de hoeveelheid natrium per portie met eenheden toe. Deze tekst voegt de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (ADH) natrium in procent toe, die wordt voorzien in een portie van dit product. Deze tekst voegt de hoeveelheid koolhydraten per portie met eenheden toe. Deze tekst voegt de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (ADH) koolhydraten in procent toe, die wordt voorzien in een portie van dit product. Deze tekst voegt de hoeveelheid voedingsvezels per portie met eenheden toe. Deze tekst voegt de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (ADH) voedingsvezels in procent toe, die wordt voorzien in een portie van dit product. Deze tekst voegt de hoeveelheid suiker per portie met eenheden toe. Deze tekst voegt de hoeveelheid eiwitten per portie in eenheden toe. Deze tekst voegt de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (ADH) vitamine A in procent toe, die wordt voorzien in een portie van dit product. Deze tekst voegt de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (ADH) vitamine C in procent toe, die wordt voorzien in een portie van dit product. Deze tekst voegt de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (ADH) calcium in procent toe, die wordt voorzien in een portie van dit product. Deze tekst voegt de aanbevolen dagelijkse hoeveelheid (ADH) ijzer in procent toe, die wordt voorzien in een portie van dit product.

Appendix

A Aanzetten 18 Achterafberekening 146 Deens 147 Europees 146 ADD key 20 Afdelingen 44 Afdruk van datarapporten PLU-bestandslijst 60 Afdrukken bonnen bon 121 AI-codes 175

B Back-up server 219 Barcodeformaat barcodeformaat definiëren 158 barcodereferentie creëren 160 Barcodes 149 alleen productnummer 151, 154 barcodeoverloop 161 eigen merkartikelen 154 prijs in de barcode 151, 155 scannen 157 variabele formaten 167 vast en variabel formaat 149 voor merkartikelen 151 Barcodes, meerdere 150 Bediening 100 selecteren van bonmodus 102 toegangsniveau verkoper 101 transporteren van printerrol 103 Bestandsback-up 230 verzenden/laden van gegevens 230 Bonmode wisselgeldfunctie 118 bonmodus afdrukken van een bon 118 bon 118 bonnen opnieuw openen 120 kassabon 118 tonen van verkopersubtotaal 118 BTW afdruk toets 121 BTW-afdruk bonnen 121

C Codetabellen betaaltabellen betaalnaam 40 256

betaalwijzen 40 BTW-tarief 36 etiketten testen 61 korting 37 tarragewicht (opgeslagen tarra) 37 Communicaties autoconfiguratie 216 back-up server 219 compatibiliteit 214 configuratie 226 gegevenskloon 227 lokale mode 222 machine-ID 217 netwerkmap 218 Correctie 111 Correctietoets 20

D Datum en Tijd 43 De weegschaal aansluiten 17 Dewey Decimal-code 245 Dewey Decimal-codes gebruiken 251

E Etiket afdrukken 103

F Fix-toets 115 kiloprijs behouden 115 Fixtoets 20 Foutmeldingen 234

G Gegevensback-up etiketformaten 231 machine gegevens 231 PLU-bestand 231 systeemgegevens 230 Geldlade bedienen 127 afgeroomd 127 startgeld 127 uitbetaald 127 Gewicht correctie 110

H Hand geprijsd gewogen artikelen 104 stuksartikelen 104 IM serie Gebruiksinstructies

Help foutmeldingen 234 instelmodus 233

Netwerkmap 218 netwerkfouten 221 Nultoets 20

I

O

Installatie 15 Invoertoets 20

Overschrijftoets 20

J Journaalmodus instellen 208, 233 server/client buffer modus 208 wissen journaal 211 Journaalrapport afdrukken 210

K Karkas set-up karkasbarcode 181 karkaspaneel 184 Karkasregistratie gegevensnamen 175 Klanten bedienen toets vast gewicht 110 Korting 125

L Lokale mode 222 Loslaten 71 Lotnummer getoond 188

M M/C-Setup machine-modes 77 Machine instellen contrast van het display 73 machinemodes 74 zelfbedieningsmachines 74 zwevende-verkoperstand 74 Machinemodes 215

N Netwerken 214 autoconfiguratie 216 Netwerkfouten verhelpen 221 een client op lokale mode instellen 222 IM serie Gebruiksinstructies

P PLU 82, 105 afdelingen 84 afdelingstoetsen 105, 106 barcodes afdrukken 88 correctie van een transactie 111 display tekst 85 gewogen artikelen 106 houdbaarheids- of uiterste verkoopdatum 87 kopiëren 90 meervoudprijs 86 net gewicht 88 PLU-teksten 85 prijs snel wijzigen 81 productgroepen 86 promoties 87 promotionele 107 proportionele tarra 88 scannen van de barcode 108 selectie 105 stuksartikelen 106 tekst 1 85 tekst 3 85 voedingsetiket 98 voorkeuzetoets 105 wijzigen 82 wissen 89 zoektoets 105 PLU's belastingscode 85 maatwerkmenu’s 80 promoties 91 verkoopmode 86 PLU+ toets 130 barcodes afdrukken in PLU+-mode 48 PLU+toets etiket 47 PLU-blokkering bij voorverpakking 136 Prijsbasistoets 20 Prijsoverschrijving 109 Printerconfiguratie Andere valuta 70 direct 69

257

duplicaatbon 69 enkel artikel 70 etiketconfiguratie 68 etiketformaat 68 etikettype 68, 70 machine tekst 70 op verzoek 69 snelle print (versneld afdrukken) 71 standaardverkoper 69 talon 69 tarra interlock 68 voorverpakking 69 Productgroepen 46 Programmeren machine afdelingen 44 afdelingen toekennen 44 afdelingstoetsen 45 afdruk van databestanden/rapporten 59 creëren van teksten 50 lichtkrant 50 promotietekst 51 winkelnaam 51 datumcode 52 functietoegang 57 groepsnaam 53 kooktijd 52 kop-/voettekst 53 loyaliteitspunten 52 machinespecifieke berichten 53 productgroepen 46 tekst creëren en bewerken 33 verlaten van Managermode 32 Promoties 91 gratis gewicht of artikelen 94 korting 54, 55, 56, 96 prijs 92 uitschakelen 91 vaste-klantpromotie 93

R Rapport set-up 194 geheugen 194 invoer bedrag 194 kasrapport 194

S Scannen etiketten 108 kassabonnen 108 producten 108

258

stuksetiketten 137 toonbankmode 137 voorverpakkingsmodus 137 Substitutiecodes 245 Dewey Decimal-code 245 Systeem zenden 224

T Tarra 112 cumulatieve 113 ingestelde tarra 114 tarra interlock 114 via het toetsenbord ingevoerde 113 Teruggave 128 Terugnemen van producten 132 TK-toetsenbord PLU’s toekennen aan toetsen 75 Toegang Managerfuncties 57 toegangsniveau 57 verkoperfuncties 57 Toets vast gewicht 110 Toetsenborden 18 Totaal/print toets 20 Totaalrapporten 196 configuratie 194 instellen 194 omzet 193 ontbrekende velden 193 Totalen afdeling 201 groep 201 korting 202 machine 198 PLU 200, 201 promotie 203 systeem 197 systeem cash 206 totalen wissen 205 veiligheid 204 verkoper 199 wissen 193 wordt niet gewist 193 Traceerbaarheid 168 aangepaste barcodes 180 barcodeformaat 170 barcodes 180 bestandsnaam 175 categorietekst 179 codegegevens 175 creëren van teksten 178


formaat 170 herkomstteksten 178 informatie afdrukken 174 karkascodegegevens AI-codes 175 Machine instellen 184 non-preset-modus 170 paneelformaat 184 presetmodus 171 batch/lotnummer 171 programma’s 172 koppelen aan een PLU 173 programmareferentie 173 programmeren tabellen 178 rasteksten 179 referentie slachter 178 schaaltjesetiketten 191 schema alleen etiket/etiket & bon 172 datumgrens 172 gewichtsgrens 172 verlies 172 voorverpakken & toonbank 172 schema levensduur 173 schemanaam 173 soortteksten 179 tabellen 170 toonbankmode 191 traceren karkas/batch 170 tracering gebruiken 170 typeteksten 179 uitsnijdreferentie 178 verplichte informatie 169 voorverpakkingsmodus 188

sneltoetsen 64 standaardtoetsen 66 stuksprijs toets 66 Voorverpakking achterafberekening 146 etiketrun 143 gebruik van de FIX-toets 135 gebruik van tarra 138 opgeslagen 140 proportioneel 142 via het toetsenbord ingevoerde 141 vrije 139 terugboeken van etiketten 145 Voorverpakking PLU's 136 gewogen artikelen 136 stuksartikelen 137

W Wijzigen van tekst grootte van tekst 33 karakter wissen 35 tekst corrigeren 34 tekst tonen 34 tekst tussenvoegen 34 tekst wissen 35 uitgebreide tekensets 35 Wis toets 20

U Uit-toets 32 USB back-up 230

V Verkoperdetails naam verkoper 54 status 55 toegangsniveau 55 trainingmode 56 Verkoper-PIN 54 Voorkeuzetoetsen algemene toetsen 66 betaaltoetsen 66 ECR-toetsen 66


259

260


Avery Berkel UK Foundry Lane, Smethwick, West Midlands, England B67 9DF Tel: +44 (0)870 903 2000 Fax: +44 (0)870 904 2223 E-mail: [email protected] www.averyberkel.com

IM Serie Weegschalen met prijsberekening Gebruiksinstructies DUTCH

Recommend Documents