IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN:

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org

PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN PERPUSTAKAAN BERBASIS WEBSITE PADA SEKOLAH DASAR NEGERI JETIS LOR 1 KABUPATEN PACITAN Yusuf Eko Purwanto, Bambang Eka Purnama, Indah Uly Wardati [email protected] ABSTRACT- School Library is the heart of education. Any school that wants the absolute quality of education continues to cultivate the library. The presence of a library in each unit of education, including education track is a must. As the current era of globalization, information technology development growing rapidly, so that schools are required to follow the development of information technology. One of them by way of applying information technology in the school library. Development of the Internet was advances, is used by Elementary School Jetis Lor 1 to create a library information system that can manage book data, members data, lending data, ordering data and extend data. Members can also get information library without come to the library but only access the library website Elementary School Jetis Lor 1. This application was built in several stages, namely the analyst, design, coding, testing and implementation. Tools used for multiple interfaces is jQuery, TinyMCE as a news editor, Notepad + + to process the script and Photoshop for image design.

Programming languages are used PHP, while database using MySQL Keywords

: Websites, Information Sistem, Internet.

ABSTRAKSI - Perpustakaan Sekolah merupakan jantungnya pendidikan. Setiap Sekolah yang menginginkan pendidikan berkualitas mutlak senantiasa menumbuh kembangkan perpustakaan. Kehadiran sebuah perpustakaan pada setiap satuan pendidikan, termasuk jalur pendidikan sekolah merupakan suatu keharusan. Seperti era globalisasi saat ini perkembangan teknologi informasi berkembang pesat, sehingga sekolah-sekolah dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi. Salah satunya dengan cara menerapkan teknologi informasi tersebut pada bagian perpustakaan sekolah. Perkembangan internet semakin maju, hal ini dimanfaatkan oleh pihak Sekolah Dasar Negeri Jetis Lor 1 untuk membuat sistem informasi perpustakan yang dapat mengelola data buku, data anggota, data peminjaman, data pemesanan dan data perpanjang. Anggota juga bisa mendapatkan informasi perpustakaan tanpa harus datang ke perpustakaan dengan cara mengakses website perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Jetis Lor 1. Aplikasi ini dibangun dalam beberapa tahap, yaitu analis, desain, coding, pengujian dan implementasi.Tools yang digunakan adalah jQuery untuk beberapa interface, tinyMCE sebagai editor berita, Notepad ++ untuk mengolah script dan photoshop untuk desain gambar. Bahasa pemograman yang digunakan adalah PHP, sedangkan databasenya MySQl. Kata Kunci : Website, Sistem Informasi, Internet 1.1 Latar Belakang Masalah Perpustakaan Sekolah merupakan jantungnya pendidikan. Setiap Sekolah yang menginginkan pendidikan berkualitas mutlak senantiasa menumbuh kembangkan perpustakaan. Kehadiran sebuah perpustakaan pada setiap satuan pendidikan, termasuk jalur pendidikan sekolah merupakan suatu keharusan. Seperti era globalisasi saat ini perkembangan teknologi informasi berkembang pesat, sehingga sekolah-sekolah dituntut untuk mengikuti perkembangan teknologi informasi. Salah satunya dengan cara menerapkan teknologi informasi tersebut pada bagian perpustakaan sekolah. (Edward, 2007:12) Pada era komputerisasi seperti sekarang ini, website dan internet merupakan media penyampaian informasi atau sebagai media promosi yang efektif dan efisien, dengan jaringan internet kita dapat menjelajah kemana pun dan kapan pun selama tersambung ke jaringan internet. Perkembangan dunia internet sekarang ini sangat pesat dan telah menuntut IJNS Accepted Paper

banyak orang untuk memanfaatkan dunia maya dalam setiap aktifitasnya di dunia nyata. Berdasarkan observasi ke Sekolah Dasar Negeri Jetis Lor 1 di Kecamatan Nawangan. Kepada Kepala Perpustakaan dengan wawancara, dokumentasi dan data primer maka Kepala Sekolah menginginkan sekolah yang beliau pimpin bisa maju dan terkenal. Di Sekolah tersebut belum ada Sistem yang memudahkan bagi Perpustakaan dalam memproses data,baik buku yang dipinjam dan di kembalikan.Jadi semua sistem dilakukan masih manual semuanya. Sekolah Dasar Negeri Jetis Lor 1 dalam melakukan pendataan buku masuk maupun keluar masih menggunakan buku dan microsoft exel, pekerjaan ini akan memakan waktu yang lama dan waktu yang digunakan belum efektif dan efisien. Ketika peminjaman buku petugas harus mencatat pada buku dan setelah buku dikembalikan petugas harus mencari satu per satu nama peminjam pada buku tersebut.

1


Selain itu proses pendekatan krpada siswa sekolah dasar jetis lor 1 juga belum baik, jadi banyak siswa atau siswi yang enggan mau membaca atau meminjam buku di perpustakaan sekolah mereka itu. Dibuatkannya sistem ini maka siswa atau siswi dapat mencari buku yang mereka inginkan lewat sistem web perpustakaan tersebut, itu lebih memudahkan mereka dalam meminjam buku di perpustakaan sekolah. (sumber: Suprapto,12 April 2013, pukul 09.00) 1.2 Rumusan Masalah 1. Perpustakaan SD Negeri Jetis Lor 1 dalam perekapan data peminjam dan peminjaman buku masih konvensional oleh petugas yang kurang efektif dalam waktu dan biaya. 2. Bagaimana membuat program Sistem Informasi Berbasis Website Pada Perpustakaan Sekeloah Dasar Jetis Lor 1? 1.3 Batasan Masalah 1. Pendataan Anggota Proses yang dilakukan untuk memasukan data calon anggota. 2. Proses Sirkulasi 1.4. Tujuan Penelitian Menghasilkan produk Pengolahan perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Jetis Lor 1 yang bermanfaat bagi semua siswa dan siswi. 2.1 Landasan Teori a. Pengertian Perpustakaan Sekolah Dasar Perpustakaan Sekolah Dasar adalah suatu unit kerja yang berada pada Lembaga Pendidikan Sekolah Dasar, yang merupakan bagian integral dari sekolah, dan merupakan sumber belajar untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan sekolah (wajib belajar). Perpustakaan Sekolah merupakan tempat mengumpulkan bahan perpustakaan, baik tercetak maupun terekam yang dikelola secara teratur dan sistematis untuk didayagunakan dalam menunjang optimalisasi pencapaian tujuan pendidikan di sekolah. Melalui Perpustakaan Sekolah khususnya Sekolah Dasar sebagai sarana sumber belajar yang berisi aneka ragam bahan perpustakaan, dapat membina minat baca warga sekolah terutama guru dan siswa, dan memungkinkan mereka secara berkesinambungan memperoleh kesempatan untuk memperluas dan memperdalam pengetahuan dengan membaca bahan perpustakaan yang telah diseleksi dan diorganisir secara sistematis dan teratur, IJNS Accepted Paper

sehingga memudahkan mereka dalam mendayagunakannya. (Yuliati, 2009). b. Sistem Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin mendefinisikan sistem sebagai berikut: Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari interaksi subsistem yang berusaha untuk mencapai tujuan yang sama beroperasi dan berinteraksi dengan lingkungannya untuk mencapai sasaran tertentu, suatu sistem menunjukkan tingkah lakunya melalui interaksi di antara komponenkomponen didalam sistem dan diantara lingkungannya. ( Jogiyanto, 1997 : 1) c. Sistem Informasi Sistem informasi adalah teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Kadir, 2009). Secara teknis sitem informasi dapat didefenisasikan sebagai kumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjangpengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi (Laudon, 2007:27). d. Internet Internet adalah sebagai jaringan komputer yang sangat luas dan besar dan mendunia,menghubungkan pemakai komputer dari satu negara ke negara lain di seluruh dunia,dimana di dalamnya terdapat berbagai sumber informasi dan fasilitas–fasilitas layanan internet yaitu diantaranya: 4.4 Browsing atau surfing 5.4 Elektronik mail(E-mail). 6.4 Catting 7.4 Download e. Flowcart Flowchart digunakan sebagai alat untuk menggambarkan logika (yang lebih jelas daripada DFD) sehingga programmer atau pengembang lebih mudah mengimplementasikannya dalam program. (Supardi, 2006:23). f. Browsing Browsing adalah Berselancar untuk menjelajahi informasi yang ada di internet. Browsing dapat juga diartikan seni pencarian informasi melalui system operasi yang berbasis hypertext, misalnya membaca berita, mencari istilah dan lain-lain. Jasmadi 2004 g. PHP PHP singkatan dari PHP: Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang disisipkan dalam dokumen HTML. Penggunaan PHP memungkinkan web dapat dinamis sehingga maintenance situs web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP

2


merupakan software Open-source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta dapat di download secara bebas dari situs resminya http://www.php.net. (Kasiman P:2006). PHP adalah suatu bahasa pemrograman Open Source yang digunakan secara luas terutama untuk pengembangan web dan dapat disimpan dalam bentuk HTML. Keuntungan utama menggunakn PHP adalah script PHP tidak benar-benar sederhana bagi pemula, tetapi menyediakan banyak fitur tambahan untuk programmer professional. h. MySQL MySQL (My Structure Query Language) adalah salah satu DataBase Management System (DBMS). MySQL berfungsi untuk mengelola database menggunakan bahasa SQL. MySQL bersifat open source sehingga kita bisa menggunakannya secara gratis. Pemrograman PHP juga sangat mendukung/support dengan database MySQL. (Anhar : 45) i. XAMPP XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstal XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Aphace, PHP dan MYSQL secara manual. (Edison Daud , 2011:6) j. Hosting Hosting berasal dari kata host. Komputer yang terhubung dalam jaringan. Memanfaatkan fasilitas yang tersedia dalam suatu computer yang terhubung dengan jaringan. Hosting menyediakan sumber daya server-server untuk disewakan sehingga memungkinkan orgamisasi atau individu menmpatkan informasi di internet, server hosting terdiri dari gabungan serverserver atau sebuah server yang terhubung dengan jaringan internet berkecepatan tinggi. Nugroho Bonafit 2008. k. Domain Domain adalah nama, nama yang digunakan suatu pemilik website atau blog agar alamat website mereka mudah dihafal. Misalnya web site ini domainnya adalah kratonmas.com Berikut beberapa nama domain yang sering digunakan tersedia diinternet. Generic Domains(gTLDs) Merupakan domain name yang berakhiran dengan . Com.Net.Org.Edu .Mil atau .Gov. Jenis domain ini sering juga disebut top level domain dan domain ini tidak berafiliasi berdasarkan negara, sehingga siapapun dapat mendaftar. merupakan top level domain yang ditujukan untuk kebutuhan “commercial. merupakan domain yang ditujukan untuk kebutuhan dunia pendidikan, merupakan domain untuk pemerintahan (government) merupakan domain IJNS Accepted Paper

untuk kebutuhan angkatan bersenjata (military) domain untuk organisasi atau lembaga non profit (Organization). Country-Specific Domains (ccTLDs) Yaitu domain yang berkaitan dengan dua huruf ekstensi, dan sering juga disebut second level domain, seperti .id(Indonesia), au(Australia), .jp(Jepang) dan lain lain. (Edhy 2007). l. Entity relationship Model (ER_M) Entity relationship Model merupakan suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek. ER_M digunakan uuntuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data kepada pemakai secara logik. ER_M didasarkan pada suatu presepsi bahwa real word terdiri atas obyek-obyek dasar yang mempunyai hubungan/kerelasian antar obyek-obyek dasar tersebut. ER_M digambarkan dalam bentuk diagram yang disebut diagram ER( ER_Diagram/ER_D) dengan menggunakan simbol-simbol grafis tertentu. (Sutanta, 2004:79) m. Dreamweaver 8 Dreamweaver 8 adalah suatu bentuk program editor web yang dibuat oleh Macromedia. Dengan menggunakan program ini, seorang programmer web dapat dengan mudah membuat dan mendesain webnya, karena bersifat WYSIWYG (What You See Is What You Get). Dreamweaver 8 selain sebagai editor yang lengkap juga dapat digunakan untuk membuat animasi sederhana yang berbentuk layer dengan bantuan JavaScript yang didukungnya. Dengan adanya program ini kita tidak akan susah-susah untuk mengetik skripskrip format HTML, PHP, JSP, ASP, JavaScript, CSS maupun bentuk program yang lainnya. Sebagai editor, Dreamweaver mempunyai sifat yang WYSIWYG dibaca (waisi-wig) yang artinya apa yang dilihat pada halaman desain, maka semuanya itu akan diperoleh pada browser. Dengan kelebihan ini sehingga programmer (pembuat program) atau desainer (pembuat desain web) dapat langsung melihat hasil buatannya tanpa harus membukanya pada browser (aplikasi pengakses web seperti Internet Explorer, Mozilla dan lain-lain. (Bunafit Nugroho, 2008) n. Database Database atau basis data merupakan mekanisme pengelolaan data dalam jumlah yang besar secara terstruktur. Database memudahkan program untuk mengambil dan menyimpan data. Jika data yang diolah banyak dan memerlukan penanganan khusus, jangan menggunakan file untuk menyimpan data. Tetapi, gunakan database. Database yang banyak diterapkan saat ini adalah database bertipe relasional (relational database), seperti

3


Oracle, Microsoft SQL Server, MySQL, dan lain-lain. (Rochmad Hakim S. dan Sutarto, 2009).

2.2

Kajan pustaka

Dalam Jurnalnya Ervianto, 2010 pernah melakukan penelitian dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Web Dengan Php Dan Mysql di Perpustakaan SMA Yppi 1” dan berikut isi deskripsinya: Penciptaan sebuah sistem informasi perpustakaan sangat dimungkinkan untuk mempermudah pustakawan dalam pengelolaan bahan pustaka serta mempermudah dalam melayani pemustaka. Penerapan sistem informasi perpustakaan berbasisi website di perpustakaan dapat diterapkan di berbagai jenis perpustakaan, salah satunya adalah perpustakaan sekolah. Dalam jurnalnya Putra Siregar, 2011 pernah melakukan penelitian dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Dengan Php dan Mysql” hasil penelitian yang didapat menjelaskan bahwa Aplikasi yang telah diuji cukup bermanfaat dalam memberikan layanan, sehingga membantu pengguna mendapat informasi yang dibutuhkan.Keuntungan yang dapat diperoleh menggunakan sistem informasi ini untuk administrasi perpustakaan adalah, pencarian buku pada perpustakaan lebih mudah dan penghitungan stok buku lebih cepat. Sistem lama yang masih manual menemui berbagai kendala dan permasalahan, penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam melakukan kegiatan perpustakaan. Dalam perkembangannya diharapkan sistem ini dapat diterapkan dalam jaringan intranet yang selanjutnya kejaringan internet. Dalam jurnalnya Kartika Firdausy, 2010 pernah melakukan penelitian dengan judul “Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Dengan Php dan Mysql”, hasil penelitian yang didapat menjelaskan bahwa Pada perpustakaan SMA Negeri 1 Cilacap saat ini masih melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku yang dilakukan secara manual. Dengan demikian banyak terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan. Siswa juga banyak dirugikan waktunya untuk meminjam dan mengembalikan buku karena petugas harus mencatat dan mengoreksi data buku yang dipinjam oleh siswa sehingga banyak terjadi antrian. Pada penelitian ini, peneliti mengambil judul “Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Perpustakaan Berbasis Website Pada Sekolah Dasar Negeri Jetis Lor Satu Kabupaten Pacitan” Penelitian ini bertujuan memberikan memudahkan bagi pihak sekolah IJNS Accepted Paper

dalam menyampaikan informasi perpustakaan kepada para siswa atau siswi, dan seluruh murid dapat mengakses informasi perpustakaan lewat internet. Aplikasi sistem informasi berbasis website ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL serta aplikasi hoting dan domain yang berfungsi untuk menghubungkan antara sistem ke internet. Dalam pembuatan aplikasi sistem informasi berbasis website terdapat beberapa layanan yang diberikan yaitu, Informasi buku terbaru bagi siswa yang meminjam buku, Data peminjaman, promosi serta layanan saran dan masukan. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa dengan adanya perangkat lunak berupa aplikasi sistem informasi berbasis website akan meringankan beban kerja petugas perpustakaan dalam memberikan informasi ke pada para murid, sedangkan para murid akan mendapatkan pelayanan yang cepat dalam mengakses informasi yang dibutuhkan. 3.1 Analisis Sistem Analisis adalah suatu tindakan mengumpulkan, mencari dan meneliti suatu masalah yang akan dibahas dengan jelas sehingga lebih dalam memecahkan suatu masalah. 3.2 Perancangan Sistem a. Diagram Konteks

b. DFD Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website

4


4.5 Halaman Home Petugas

c. Relasi Antar Tabel Tabel Buku * K d_buku Judul_buku Pengar ang Pener bit Tahun_terbit Jml_eksemplar Stok pdf

Tabel Gallery *id_galler y Id_album Judul_gallery Gallery_seo keterangan Gbr _gallery

Tabel Bacaan Kd_bacaan Judul_bacaan Deskr ipsi Id_jenis File

Tabel Anggota

Tabel Peminj aman * id_pinjam ** NIS Kelas Tgl_pinjam Tgl_kembali Tgl_terima ** Kd_buku Denda ** Id_petugas

Tabel User user name passwor d Status

* N IS Nama_anggota Jen_kel Id_kelas Alamat

Tabel Petugas * id_petugas Nama_petugas Jen_kel Alamat Telp

Tabel Hubungi *id_hubungi Nama Email Subjek Pesan Tanggal

4.6 Halaman Input Data Anggota

4.1 Halaman login administrator

4.2 Halaman home administrator

4.7 Halaman peminjaman buku input kode buku

4.3 Halaman Input Data Petugas

4.8 Halaman Pencarian data anggota

4.4 Halaman Laporan Data petugas

4.9 Halaman Input data buku

IJNS Accepted Paper

5


4.10 Halaman Laporan Buku Perpustakaan

[5] [6]

[7]

[8] 5.1

Kesimpulan 1. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan berbasis Website di Sekolah Dasar Negeri JetisLor1 Kabupaten Pacitan, diharapkan bisa memberikan kemudahan bagi Petugas pustakawan untuk proses data. 2. Perancangan yang dibuat meliputi perancangan database, perancangan input dan perancangan output.

5.2. Saran 1. Sistem informasi perpustakaan berbasis website pada SDN Jetis Lor 1 Kabupaten Pacitan yang dibuat penulis belum memiliki fitur atau menu yang lengkap contohnya belum adanya menu profil perpustakaan yang berisi visi-misi dan struktur organisasi serta sistem untuk mengelola transaksi peminjaman dan pengembalian buku pelajaran. 2. Untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan untuk menjadi lebih baik maka perlu adanya fitur menu yang lebih lengkap contohnya adanya poling untuk pengisian pendapat kritik dan saran mengenai pelayanan perpustakaan SDN Jetis Lor 1 Kabupaten Pacitan. DAFTAR PUSTAKA [1]

[2]

[3]

[4]

Amsyah, Zulkifli . Manajemen Sistem Informasi, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 1977 Handoko, Yosia dan Oetomo Sutejo Darma Budhi, Teleakses Pendidikan Berbasis Ponsel, Yogjakarta: Andi, 2003. Wahidin. Aplikasi WEB dengan PHP Untuk Orang Awam. Palembang: Maxicom, 2010. Kadir, Abdul. Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogjakarta: Andi, 2008.

IJNS Accepted Paper

[9]

[10]

[11]

[12] [13] [14]

[15]

[16]

[17]

[18]

Cahyanto, Budi. Membangun Aplikasi Website. Yogjakarta: Andi, 2003. Wahana Komputer. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Akademik Berbasis SMS dengan JAVA. Jakarta: Salemba Infotek, 2005. Nugroho, Bunafit. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis Dengan PHP & mySQL, Gava Media: Yogyakarta ,2007 Saputra, Agus, dan Agustin, Feni Membangun Sistem Aplikasi ECommerce dan SMS ,Elex Media Komputindo : Jakarta ,2012 Anhar. Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta, Mediakita. 2010. Kusrini . dan Koniyo Andri . Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Andi Offset, Yogyakarta, 2009 Suwarno, wiji. 2011. Perpustakaan & Buku: Wawancara & penerbitan. Jogjakarta: Ar- Ruzz Media Nusantari, Anita, MM. 2012. Strategi Pengembangan Perpustakaan. Jakarta: PT. Presentasi Pustakarya. Akhmad Rido, Bambang Eka Purnama. Perancangan sistem Informasi Perpustakaan Smp N 1 Kedung Jepara. Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1. Rochmad Hakim S. Dan Sutarto. 2009. Microsoft SQL Server, MySQL Yogjakarta. Arip Aryanto (2013), Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Smp Muhammadiyah 7 Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN : 1979-9330 Sulastri, Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Pertama (Smp) Negeri 4 Karangtengah, Indonesian Jurnal on Computer Science – Speed (IJCSS) 11 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330 Slamet Pebrianto, Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science – Speed (IJCSS) 11 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330

6

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN:

Recommend Documents