IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: (P) (O)

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-5700 (P) - 2354-6654 (O) – http://ijns.org

Perancangan Sistem Rekapitulasi Pengunjung Pada Unit Pelaksana Teknis Puskesmas Sukorejo Kecamatan Sudimoro Yunika Nugraheni 1) Sukadi 2) [email protected] Abstract: In Health Institute Sukorejo Health Center is a health care services for the local community and society at large. The health center is still happening in some of the problems in the data recording the treatment visitors per day. This problem exists because in doing data recording recaps visitors are conventional in the book. Party System health institutions really need to process data recap visitors per day, and optimize data security in the form of computerized systems, in order to keep records no longer make mistakes. With the research methods used such as observation, interviews, literature and analysis system, which can lead to the application for summary visitors as expected. The purpose of this research work is the practice of designing application systems provide image data summary visitors per day at the health center. Keywords: system, the computerized system, the computer Abstraksi:Di Lembaga Kesehatan Puskesmas Sukorejo merupakan tempat layanan kesehatan bagi masyarakat sekitar dan masyarakat luas. Di Puskesmas tersebut masih terjadi beberapa permasalahan dalam pencatatan data pengunjung yang berobat perharinya. Permasalahan tersebut ada karena dalam melakukan pencatatan data rekap pengunjung masih konvensional dalam buku. Pihak Lembaga kesehatan sangat memerlukan System yang dapat mengolah data rekap pengunjung perharinya dan mengoptimalkan keamanan data dalam bentuk Komputerisasi system, agar dalam melakukan pencatatan tidak lagi melakukan kesalahan. Dengan adanya metode-metode penelitian yang digunakan seperti observasi, wawancara, kepustakaan serta analisis sistem, sehingga dapat menghasilkan aplikasi untuk rekapitulasi pengunjung seperti yang diharapkan. Tujuan dari penelitian kerja praktik ini adalah Menyediakan gambaran perancangan aplikasi Sistem rekapitulasi data pengunjung perharinya di Puskesmas. Kata kunci: system, system komputerisasi, computer 1.1 Latar Belakang Masalah Di Puskesmas Sukorejo Kecamatan Sudimoro Kabupaten Pacitan, masih terjadi beberapa permasalahan. Masalah-masalah tersebut adalah pencatatan data-data pengunjung yang datanya harus direkap kedalam buku laporan rekap pengunjung. Terkadang banyaknya data yang disimpan dalam buku-buku rekapan pengunjung perharinya menumpuk sehingga ada beberapa data yang rangkap bahkan hilang. Jika ingin melakukan pencarian data yang disimpan dalam buku-buku tersebut sangat memerlukan waktu yang cukup lama. Kesalahan pencatatan tersebut dikarenakan tidak adanya program yang dapat mempermudah pencatatan dalam rekapan pengunjung di Puskesmas tersebut, dan dalam pencatatan itu sendiri masih bersifat konvensional dalam buku. Di Puskesmas tersebut masih mengalami kekurangan tenaga kerja, jadi tiap karyawan yang ada di Puskesmas tersebut dapat menangani dua sampai tiga pekerjaan. Di Puskesmas Sukorejo kebanyakan karyawannya sudah lulusan sarjana dan beberapa karyawannya berasal dari kota lain yang mengabdi di Puskesmas tersebut, karena di desa tersebut belum banyak yang IJNS Accepted Paper - November 2013

mempunyai pengalaman tentang kesehatan maupun yang lainnya yang berhubungan dengan Puskesmas. Dari setiap pekerjaan ditangani beberapa bagian atau devisi masing-masing lalu dilaporkan atau diserahkan administrasi bagian pungut yang selanjutnya akan dikirim ke Dinas Kesehatan Pacitan. Setiap kegiatan per hari yang dilakukan di Puskesmas tersebut harus dicatat ke dalam buku register kunjungan dalam bentuk rekap. Meskipun begitu, semuanya tidak lepas dari kesalahan akibat kurang teliti pihak admin dalam melakukan pecatatan yang mengakibatkan perbedaan antara jumlah uang yang ada dengan hasil pencatatan. Sehingga karyawan yang bersangkutan mau tidak mau harus mengganti kekurangan uang tersebut agar bisa sesuai dengan pencatatan yang ada di buku dan hal semacam itu sudah cukup mengatasi permasalahan yang ada. 1.2 Rumusan Masalah Bagaimana membuat perancangan sistem rekapitulasi pengunjung yang terkomputerisasi sehingga nantinya dapat meminimalisir kesalahan?

1


1.3 Batasan Masalah 1. Laporan ini hanya membahas mengenai perancangan rekapitulasi pengunjung perharinya di Puskesmas Sukorejo. 2. Sistem ini dirancang berbasis desktop. 1.4 Tujuan Penelitian “ Menghasilkan perancangan aplikasi untuk rekapitulasi pengunjung pada Unit Pelaksana Teknis Puskesmas Sukorejo Kecamatan Sudimoro ”. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari hasil penelitiaan ini yaitu memberi gambaran perancangan kepada pihak Puskesmas dalam pengolahan data rekapitulasi pengunjung. 2.1 Perancangan Menurut Dr. Azhar Susanto, MBus, [2004:51]. Perancangan adalah Kemampuan untuk membuat beberapa alternatif pemecahan masalah. Dalam perancangan yang akan dibuat penulis adalah Perancangan Aplikasi Pengelolaan Data Penerimaan Dan Penyetoran Pajak Asli Daerah Di Bagian Bendahara Penerima Pada Dinas Pendapatan Dan Pengelolaan Keuangan(DPPK) Kabupaten Bandung. 2.2 Bahasa Java Menurut Bambang Hariyanto,Ir.,MT. [2003:5]. Bahasa java adalah bahasa modern yang telah diterima masyarakat komputasi dunia. Secara jujur persatuan ini dilandasi semangat menyaingi dominasi Microsoft. Pemilihan bahasa java karena aplikasi tidak mesyarakatkan platform tertentu sehingga aplikasi akan dapat dijalankan di platform manapun yang sangat beragam termasuk platform Microsoft. 2.3 Netbeans Menurut G. Sri Hartati, B. Herry Suharto, M. Soesilo Wijono [2007:3]. Netbeans dirancang untuk memudahkan perancangan dan pemakaian komputer beans. Kita dapat membuat komputer dan mendaftarkannya di dalam pallete dari IDE netbeans. Komputer tersebut nantinya akan dapat dipakai dalam program java.

IJNS Accepted Paper - November 2013

2.4 Sistem Menurut Jogiyanto H.M dalam bukunya Analisis dan Disain menyebutkan bahwa: “sistem adalah Kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.” (2005:2). 2.5 Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) adalah unit pelaksana teknis dinas kesehatan yang bertanggung jawab menyelenggarakan pengembangan kesehatan di suatu wilayah kerja. Puskesmas disebut juga suatu kesatuan organisasi kesehatan fungsional yang merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat dan membina peran serta masyarakat disamping memberikan pelayanan menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok. Puskesmas merupakan salah satu tempat yang didalamnya terjadi proses pertukaran informasi dengan kolaborasi, mobilitas,dan integrasi data, baik di dalam Puskesmas itu sendiri atau dalam hubungan keluar dengan Dinas Kesehatan yang menbawahinya. Fungsi puskesmas terdiri dari pusat penggerak pembangunan kesehatan dan pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Fungsi dan peran Puskesmas sebagai Lembaga kesehatan yang menjangkau masyarakat di wilayah kecil membutuhkan strategi dalam hal pengorganisasian pelayanan sehingga pembangunan kesehatan masyarakat dapat tercapai. 2.6 Rekapitulasi Rekapitulasi yaitu ringkasan atau hasil dari beberapa data pada tiap hari, bulan ataupun tahun yang nantinya pada akhir bulan akan dibuatkan rekap laporan atau rekap hasil akhir hitungan. 2.7 Kajian Pustaka Di dalam penelitian yang dilakukan Sudarianto dari Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada tahun 2008 yang berjudul Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Transaksi Puskesmas (SITRAPUS) Di Kabupaten Banteng Provinsi Sulawesi Selatan. Dijelaskan bahwa, Perkembangan teknologi informasi dan telekomunikasi menyebabkan perubahan-perubahan peran dari system teknologi informasi dalam membantu operasi organisasi menjadi lebih efisien. System informasi merupakan bagian dari system organisasi yang dapat memanfaatkan informasi untuk memenuhi kebutuhan dan

2


memecahkan problem yang dihadapi. Di Puskesmas Kabupaten Banteng dalam menghasilkan suatu informasi yang akurat, tepat waktu, relevan, ekonomis, maka evaluasi terhadap system tersebut merupakan hal penting yang harus dievaluasi secara berkala untuk menentukan apakah system tersebut berfungsi seperti yang diharapkan atau tidak.

3.2

DFD Level 0 dt_pengunjung

1

nfo_data_pengunjung

data_kunjungan input_data_pengunjung

pengunjung dt_register

+ 2 info_register register

input_register

dta_register

+ dt_pembayaran

Menurut David Setiawan dalam jurnal, jurusan siatem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Amikom Yogyakarta tahun 2011, yang berjudul Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Rawat Inap Di Puskesmas grabag I Kabupaten Magelang. Bahwa Puskesmas Grabak 1 Kabupaten magelang tentu tidak lepas dari permasalahan yaitu memberikan layanan informasi yang cepat tepat, akurat dan efisien, dan tentu saja informasi ini sangat penting dalam pengambilan keputusan, sebagai salah satu Instansi yang bergerak dibidang kesehatan dalam melayani masyarakat luas. Permasalahan yang dialami pun sangat komplek, hal itu tentu saja memerlukan system pengolahan data yang membutuhkan kecepatan dalam memproses data menjadi sistem informasi. Kekurangan dari jurnal diatas yaitu peneliti hanya menginginkan sistem informasi yang bermanfaat untuk memenuhi kebutuhan dan dapat memecahkan problem yang dihadapi serta memberikan layanan informasi yang cepat tepat, akurat dan efisien. Dengan ini peneliti harus mengharapkan sistem informasi yang dapat juga menjaga keamanan data yang disimpan, serta memudahkan pengguna untuk melakukan pencarian, penginputan, pengolahan serta penyimpanan data rekap Puskesmas Sukorejo. Dengan adanya jurnal tersebut peneliti tertarik untuk membuat system yang tidak hanya menginginkan layanan informasi yang akurat, cepat dan efisien. Tetapi sistem tersebut harus mampu dan menjamin keamanan data yang telah disimpan dalam sistem tersebut. 3.1 Diagram konteks

3 admin info_pembayaran

pembayaran

input_pembayaran

dta_pembayaran

+ 4

info_datapembayaran

laporan infoo_laporann

info_datapengunjung info_laporann

+ 5 pengaturan_admin_ karcis

input_pengaturann

kep_puskesmas dta_admin

+

infoo_pengaturann

dt_admin dta_karcis

dt_karcis

3.3

DFD Level 1.1

2 1.2 ambah_edit_delete _refresh data

input_data

dt_pengunjung

data_kunjungan

0

ut_data_pengunjung

1

1.1 pgunjung

admin info_data_pengunjung

3.4 DFD Level 2.1 jenis

dta_pengunjung

data_jenis_kunjungan

2. 2 2

pelayanan

dt_register

data_pelayanan

2.1

jenis_kunjungan

2.3 3 dta_register

data_pengunjung regster

pelayanan

input_data_pengunjung 1 input_register input_pembayaran sistem_rekapitulasi

info_register input_register

input_pengaturann

+

0

info_jenis_kunjungan

infoo_pengaturann infoo_laporann

info_pelayanan admin

admin info_pembayaran info_register

t_jenis_kunjungan

input_pelayan

info_data_pengunjung


3


3.5 DFD Level 3.1

3.8 Relasi Tabel

dta_pengunjung 1

peengunjung

dta_pembayaran

pmbyaran

pem bayaran kd_r egis ter s eri _kw i tans i bi aya_m as uk bi aya_pel ayanan ket_pem bayaran

pengunj ung kode_pengunj ung nam a_pengunjung ni k j enis _kel am in tem pat_lahi r tgl_l ahir al am at nam a_kk

pel ayanan kode_pel ayanan nam a_pelayanan

dt_register

info_pembayaran dt_pembayara input_pembayaran

reegister

regi s ter kode_r egis ter s eri _kar cis m ak s _karc is kd_pengunj ung um u r kd_j enis kd_pel ayanan tgl_kunj ungan kd_adm in

j enis kode_j enis j enis _kunj ungan keterangan

adm in kode_adm in nam a_adm i n us er nam e pas s w ord kontak al am at

kar cis kode_kar ci s s eri _aw al s eri _akhi r s eri _terpakai s tatus

admin

3.2.6.1 Halaman Splash 3.6 DFD Level 4.1

SISTEM INFORMASI

Rekapitulasi Pengunjung PUSKESMAS SUKOREJO

info_datapembay

2 4.1

info_datapengunjung admin infoo_laporann register_kunjungan

Ds.Sukorejo Kec.Sudimoro Kb.Pacitan 63573

info_regst

info_lap

3.2.6.2 Rancangan Form Login

data_pe

3 4.2 apitulasi_register_kunjungan

Login Administrator

dt_register dt_pengunjung dt_pembaya rekapitulasi_register_kunj ungan

Username

info_reg info_laporann info_pem 44.3

Password

data_pengun

Reset

Login

k_kunjungan_puskesmas Sistem Informasi Rekapitulasi Pengunjung Puskesmas

grafik_kunjungan_puske smas info_regis info info_pem

3.2.6.3 Utama Home

kep_puskesmas

Pengunjung

Register

Rancangan

Pembayaran

Laporan

Form

Pengaturan Logout

3.7 DFD Level 5.1 dt_karcis

put_pengaturann infoo_pengaturann

DINAS KESEHATAN KABUPATEN PACITAN PUSKESMAS SUKOREJO

5.1 2 pengaturan_karcis dta_karcis

dt_admin admin

5.23 input_admin pengaturan_admin

dta_admin

info_admin


4

Menu


3.2.6.4 Rancangan Pengunjung

Halaman

3.2.6.7 Rancangan Form Register Input Data Register Register

Home Pengunjung Register Pembayaran Laporan

Kode regis ter

Pengaturan

No,s eri karcis

BROW

Tgl Kunjungan

PENGUNJUNG

Pili h Data Pengunjung

Sub Menu

Daftar Pengunjung Pengunjung

Cari Nik Um ur

Kode Nama Nik Pengunjung pengunjung

Jenis Kelamin

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Alamat

Tahun

Pil ih Jenis Kunj ungan

Nama KK

Jenis Kunjungan Keterangan Pi lih Unit Pelayanan Yang di tuju

Unit Pelayanan

Reset

Tambah

Edit

Save

Refresh

Hapus

3.2.6.8 Rancangan Halaman Pembayaran

3.2.6.5 Rancangan Form Input Data Pengunjung

Home

Register

Pembayaran

Laporan

Pengaturan

PEMBAYARAN Sub Menu

Input Data Pengunjung

Pengunjung

Pembayaran

Data Pembayaran Register/ Kunjungan puskesmas Cari

Kode Pengunjung Tgl Unit Jumlah Kode Jenis Umur Jenis No Seri Nama Admin Kunjungan Pelayanan kunjungan Pembayaran Pembayaran Kwitansi pengunjung Nik Kelamin

Nama Pengunjung Nik Jenis Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat

Tambah

Nama KK

Reset

Edit

Refresh

Hapus

Save

3.2.6.6 Rancangan Register

Halaman

3.2.6.9 Rancangan Pembayaran

Form

Input Data Pembayaran Pil ih Data Register

Home

Pengunjung

Kode register

Register

Pembayaran

Laporan

Pengaturan

Nam a Pengunjung REGISTER

Tgl Kunjungan Sub Menu Register

Daftar Register Kunjungan

Nik

Cari

Jenis Kunjungan Jenis Kunjungan Pelayanan

Kode Registrasi

Nama No Seri Nik Karcis pengunjung

Tgl Unit Jenis Jenis Umur Admin Kunjungan Pelayanan kunjungan Nama KK Kelamin

Unit Pelayanan

Pem bayaran

No.Seri Kwitans i Biaya Mas uk Biaya Pelayanan

Tambah

Edit

Hapus

Kal kulator Si stem

Dibayar Kem bali

Refresh

Jum lah Bayar

Reset


Save

5

Data


3.2.6.10 Rancangan Laporan Home

Pengunjung

Register

Pembayaran

Laporan

Halaman

Pengaturan

LAPORAN Sub Menu

Laporan Register Kunjungan Puskesmas

Register Kunjungan

Pilih Laporan

Rekapitulasi Register Kunjungan Grafik Kunjungan Puskesmas Preview

Cetak

Laporan rekapitulasi pengunjung Puskesmas. REKAPITULASI BUKU REGISTER KUNJUNGAN PUSKESMAS SUKOREJO

TGL bayar askes jamkes jamkes lainjumlah mas da lain

kwitansi

no seri karcis

jenis kunjungan

pembayaran

jumlah pembayaran jumlah bayar masuk dari sampai jumlah dari sampai jumlah dari sampai jumlah dari sampai jumlah gigi tind kir pers rujuk lab askes lain persediaan

terpakai

sisa

no seri

jumlah total:

3.2.6.11 Rancangan Pengaturan Admin Home

Pengunjung

Register

Pembayaran

Laporan

Halaman

Administraktor

1. Diharapkan adanya pengembangan lebih lanjut dari perancangan sistem rekapitulasi yang dirancang, sehingga menjadi sistem rekapitulasi yang dapat menanggulangi dan mengolah data yang lebih besar dimasa yang akan datang, serta dapat mengembangkan sistem-sistem yang baru sesuai dengan kemajuan teknologi. 2. Dengan adanya sebuah gambaran perancangan sistem rekapitulasi, diharapkan dapat memberi gambaran kepada pihak Puskesmas untuk mengaplikasikan Sistem Rekapitulasi Puskesmas yang masih konvensional menjadi terkomputerisasi. Daftar Pustaka [1] Andi. Membuat Aplikasi Database dengan Java 2, Semarang : PT. Wahana Komputer. 2006.

Pengaturan

PENGAT URAN Sub Menu

meminimalisir kesalahan yang terjadi saat melakukan rekapitulasi. 5. Jadi, peneliti merancang sebuah sistem yang nantinya diharapkan dapat membantu kinerja karyawan dalam menginputkan, mengupdate, data-data rekapitulasi yang dibutuhkan serta menjaga keamanan data. 4.2 Saran

Daftar Admin Cari

Karcis

Kode Admin

Tambah

Nama Admin

Edit

Username

Hapus

Password

Kontak

Alamat

Refresh

4.1 Kesimpulan 1. Setiap melakukan rekapitulasi pengunjung perhari di Puskesmas dilakukan dengan konvensional. 2. Dokumen-dokumen yang digunakan masih berupa lembaran kertas yang disusun perbulan. 3. Dibagian rekapitulasi Pengunjung hanya ditangani oleh satu orang, Dan cukup mampu mengoperasikan komputer. 4. Puskesmas Sukorejo sangat membutuhkan pembaharuan dalam hal teknologi sehingga dapat memaksimalkan kinerja karyawan dan IJNS Accepted Paper - November 2013

[2] G. Sri hartati, B. Herry Suharto, M. Soesilo Wijono. Pemograman GUI Swing Java Dengan Netbeans 5. Yogyakarta : Andi. 2007 [3] Hariyanto, Bambang,Ir.,MT, Esensiesensi Bahasa Pemograman JAVA. Bandung : Informatika. 2003 [4] Haryanto. Imam, Membuat DataBase dengan Mc Office Acc. Bandung : Informatika. 2007 [5] Imam Prakoso, Ipan Fuadina Adam, Rijaul Fikri. Pemrograman Java. Yogyakarta: Andi Offset. 2005. [6] Kurniawan. Bagus, .Sistem Informasi Manajemen dan Vsual Basic 6. Yogyakarta : Andi. 2002 [7] McLeod, R,. Jr Et al., Manajemen Information system, Eight edition, Printice Hall, 2001 [8] Stephens, R.K., Plew,R. R., Database Design. Sams Publisishing. 2000 [9] Witarto, Memahami Sistem informasi, Bandung : Informatika, 2004

6

IJNS Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: (P) (O)

Recommend Documents