III. schůze shromáždění vlastníků Společenství pro dům č.p. 735, Praha 9, Hostavice

III. schůze shromáždění vlastníků Společenství pro dům č.p. 735, Praha 9, Hostavice

Schůze shromáždění vlastníků, Hotel Svornost, 26. března 2014

Program 1.

Zahájení

2.

Aktuality

3.

Vystoupení npor. Ing. Jana Bambouska (Policie ČR)

4.

Činnost výboru

5.

Činnost a zpráva kontrolní komise

6.

Informace o fungování domu

7.

Austis – zpráva o fungování

8.

Odsouhlasení účetní závěrky za rok 2013

9.

Audit domu před uplynutím záruční doby

10. Zabezpečení bytového domu 11. Návrh na vypovězení smlouvy s Austisem 12. Odsouhlasení finanční odměny výboru SVJ 13. Zásahy do fasády, změna stanov 14. Odstoupení člena výboru, volba náhradníků 15. Ukončení schůze, volná diskuze Schůze shromáždění vlastníků, Hotel Svornost, 26. března 2014

1. Zahájení » Informace o usnášeníschopnosti » Volba zapisovatele, ověřovatele zápisu a skrutátora » Odsouhlasení bodů shromáždění » Odstranění bodu č. 3 Vystoupení npor. Ing. Jana Bambouska » Bod č. 13 Zásahy do fasády, změna stanov – pouze formou usnesení

K odsouhlasení je potřeba nadpoloviční většiny přítomných hlasů Schůze shromáždění vlastníků, Hotel Svornost, 26. března 2014

2. Aktuality » Předání parku a dětských hřišť Skanskou MČ Praha 14 » Probíhá v etapách, předáno dětské hřiště (děti 2- 6 let) » Předání zbylé části do III. Q. 2014 » Část parku zůstane rezervována jako zařízení staveniště pro zbývající etapy „G“ a „I“ » Komunikace mezi parkem a domy bude nepřístupná do ukončení výstavby » Park není zpřístupněný – pohyb na vlastní nebezpečí

» Vstup do parku po jeho otevření » Ze severní části od supermarketu – bude vybudován provizorní chodník » Z jižní části – od bytového domu „I“


2. Aktuality » Plánovaná výstavba zbývajících etap » Etapa „G“ » IV. Q. 2014 až II. Q. 2016 » Nepodsklepená – 20 parkovacích stání v našem domě bude nabídnuto k odkoupení » Etapa „H“ » V návaznosti na doprodej etapy „G“

» Rozšíření parkovacích stání v ulici U Hostavického potoka » Vybudováno 20 příčných stání na náklady MČ Praha 14

» Výstavba nových skladových hal společností Coca-Cola » Po velkém tlaku byl záměr shledán neakceptovatelných (dopravní zátěž a estetické hledisko)


2. Aktuality » Rozmístění jednotlivých etap


3. Vystoupení npor. Ing. Jana Bambouska » Bezpečnostní situace v Jahodnici a okolí » Kontakt » » » »

Obvodní ředitelství Policie ČR Npor. Ing. Jan Bambousek, vedoucí odd. Bryksova 50, 190 00 Praha 9 Tel.: 974 859 720


4. Činnost výboru » 5 členů výboru k datu 26. 3. 2014 » Výbor se v roce 2013 sešel 9x + 5x bez zápisu

» Komunikační kanály výboru » E-mail [email protected] » Poštovní schránka ve vchodu č. 31 » www.jahodnice735.cz

» Průběžné aktivity » » » » »

Zajišťování revizí Kontrola a autorizace všech plateb Hlášení a kontrola reklamací Viditelné označení vchodů z ulice Zajištění stojanů na kola


4. Činnost výboru » Kontrola splněných cílů za rok 2013 Uzavření nové mandátní smlouvy s Austisem Výběrové řízení na úklidovou firmu a firmu zajišťující péči o zeleň Revize všech smluv po jejich převodu na SVJ Snižování nákladů (výtahy, vzduchotechnika, sklepy, revize) Zprovoznění webových stránek Sledování sporu SVJ 722 s Dalkií Jednání s PRE a Austisem o vrácení přeplatku za nesprávně přidělenou sazbu C02d ve společných prostorách místo sazby D pro domácnosti – v jednání » Zajištění poštovní schránky a košů na psí exkrementy – přislíbeno » » » » » » »


4. Činnost výboru » Cíle pro rok 2014 » Ukončení smlouvy s Golden gates » Zajistit servis na garážová vrata » Podání reklamace za společné prostory před ukončením záruční doby na stavební a montážní práce » Zabezpečení bytového domu » Úprava zeleně kolem domu » Zajištění konkurenčního srovnání pro běžný účet SVJ » Úprava Stanov dle Nového občanského zákoníku


5. Činnost a zpráva kontrolní komise » K 26. 3. má komise 3 členy, ve složení během roku nedošlo k žádným změnám Činnost komise za rok 2013 » Členové komise byli o všech schůzích výboru informování prostřednictvím zápisu » Za rok 2013 neobdržela kontrolní komise žádný podnět od vlastníků » Kontrolní komise se během roku sešla 1x Kontrola účetní závěrky za rok 2013 » Nebylo zjištěno nehospodárné nakládání s finančními prostředky SVJ » Očekávání snížení nákladů bylo naplněno Návrhy do budoucna » Založení 2. účtu a rozdělení financí, aby se předešlo případným problémům při krachu bankovního domu Schůze shromáždění vlastníků, Hotel Svornost, 26. března 2014

6. Informace o fungování domu » Uzavírání domu » Vjíždění do garáží, používání vlastního čipu

» Umožnění vstupu cizích osob do domu přes domovní telefon » Parkování na nezakoupených stáních a parkování mimo parkovací stání » Ohleduplnost a slušnost mezi sebou Schůze shromáždění vlastníků, Hotel Svornost, 26. března 2014

6. Informace o fungování domu » Udržování pořádku » Hlášení poruch

» Uzamykání sklepních chodeb, svícení ve sklepních kójích » Označování zvonků


7. Austis – zpráva o fungování


8. Odsouhlasení účetní závěrky 2013 Vyúčtování záloh Vybrané předepsané zálohy Skutečné náklady Přeplatek

4 663 620,00 Kč 4 400 158,31 Kč 263 461,69 Kč Fond oprav

Předpis za 2011 Předpis za 2012 Předpis za 2013 čerpáno - montáž vrat Celkem k 31. 12. 2013

34 851,00 Kč 139 404,00 Kč 767 904,00 Kč -90 724,36 Kč 851 434,64 Kč Pohledávky SVJ vůči správci

Jiné pohledávky (náklady - příjmy na účet správce)

95 954,82 Kč

Stav účtu k 31. 12. 2013

95 954,82 Kč


8. Odsouhlasení účetní závěrky 2013 Pohyb na běžném účtu Zálohy na finanční vypořádání Připsané úroky z BÚ Úhrady od vlastníků Bankovní poplatky Zálohy za elektřinu Zálohy za teplo Uhrazené faktury Paragony Vyplacené přeplatky za vyúčtování služeb za 2012 Stav účtu k 31. 12. 2013


310 000,00 Kč 2 099,46 Kč 2 798 564,00 Kč -4 220,00 Kč -75 580,00 Kč -1 041 600,00 Kč -491 957,46 Kč -29 315,00 Kč -58 302,00 Kč 1 409 689,00 Kč

8. Odsouhlasení účetní závěrky 2013 Vyúčtování záloh Vybrané předepsané zálohy Skutečné náklady Přeplatek

4 663 620,00 Kč 4 400 158,31 Kč 263 461,69 Kč Fond oprav

Předpis za 2011 Předpis za 2012 Předpis za 2013 čerpáno - montáž vrat Celkem k 31. 12. 2013

Pohyb na běžném účtu Zálohy na finanční vypořádání Připsané úroky z BÚ Úhrady od vlastníků Bankovní poplatky Zálohy za elektřinu Zálohy za teplo Uhrazené faktury Paragony 95 954,82 Kč Vyplacené přeplatky za vyúčtování služeb za 2012 95 954,82 Kč Stav účtu k 31. 12. 2013

34 851,00 Kč 139 404,00 Kč 767 904,00 Kč -90 724,36 Kč 851 434,64 Kč Pohledávky SVJ vůči správci

Jiné pohledávky (náklady - příjmy na účet správce) Stav účtu k 31. 12. 2013

310 000,00 Kč 2 099,46 Kč 2 798 564,00 Kč -4 220,00 Kč -75 580,00 Kč -1 041 600,00 Kč -491 957,46 Kč -29 315,00 Kč -58 302,00 Kč 1 409 689,00 Kč

K odsouhlasení je potřeba nadpoloviční většiny přítomných hlasů Schůze shromáždění vlastníků, Hotel Svornost, 26. března 2014

9. Audit domu před uplynutím záruční doby Důvody: » Zjistit kvalitu provedených prací » Zjištěné závady předat společnosti Skanska, a.s. k nápravě Poptávkové řízení: » Osloveni – Bytecheck, Dekprojekt, Odhadní a znalecká » Obdrženy 2 cenové nabídky

Návrh: » Odsouhlasit provedení auditu domu v max. výši 200 000 Kč, součástí auditu bude znalecký posudek soudního znalce K odsouhlasení je potřeba nadpoloviční většiny přítomných hlasů Schůze shromáždění vlastníků, Hotel Svornost, 26. března 2014

10. Zabezpečení bytového domu …co se u nás zatím událo: » Odcizení jízdních kol z koláren bez porušení zámku » Napadení sousedky při vyrušení zloděje » Vykradené sklepních kójí (opět bez porušení) » V ulici U Hostavického potoka dochází stále ke krádežím aut Důvody: » Zajistit bezpečnost pro sebe i naše děti v domě » Zamezit vzrůstajícím krádežím a ničení majetku » Znemožnit pohyb cizích lidí s kriminálními úmysly


10. Zabezpečení bytového domu Hlavní požadavky: 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Zrušení klíčů – při každé ztrátě je nutné vyměnit všechny zámky a klíče Evidence ne/oprávněného vstupu (alarm GSM, email) Nízké provozní náklady Zrušení indukční smyčky v garáži – dálkový ovladač Možnost napojení na záchranné složky Možnost monitoringu vstupních dveří


10. Zabezpečení bytového domu Poptávkové řízení – 1. kolo » Osloveno 7 firem – 4 firmy odevzdaly úvodní nabídku

3 etapy: 1. Elektronický vrátník – zabezpečení všech vstupních dveří se záznamem

2. Kamerový systém pro sklepy/garáž – video monitoring vjezdu / celého prostoru

3. Kamerový systém vstupních dveří (nutný souhlas 100 % osob bydlících v objektu)


10. Zabezpečení bytového domu Plán realizace: » 4/2014 – výběr nejvýhodnější nabídky Výborem SVJ » 5/2014 – schválení smluvní dokumentace, podpis smluv » 6/2014 – realizace zabezpečení bytového domu Návrh: » Odsouhlasit realizaci čipového systému na zabezpečení garážových vrat s dvěmi kamerami a všech vstupních dveří

K přijetí návrhu je potřeba nadpoloviční většina přítomných hlasů


10. Zabezpečení bytového domu Plán realizace: » 4/2014 – výběr nejvýhodnější nabídky Výborem SVJ » 5/2014 – schválení smluvní dokumentace, podpis smluv » 6/2014 – realizace zabezpečení bytového domu Návrh: » Odsouhlasit odložení hlasování pokrytí prostor celé garáže kamerami na další shromáždění SVJ.



10. Zabezpečení bytového domu Plán realizace: » 4/2014 – výběr nejvýhodnější nabídky Výborem SVJ » 5/2014 – schválení smluvní dokumentace, podpis smluv » 6/2014 – realizace zabezpečení bytového domu Návrh: » Odsouhlasit odložení hlasování pokrytí vstupních dveří kamerami na další shromáždění SVJ.



11. Návrh na vypovězení smlouvy s Austisem » Nespokojenost s prací a komunikací správce »

fungují jen jako „přeposílač e-mailů“

» Časová neefektivnost

Návrh: » Udělit souhlas Výboru SVJ spravovat bytový dům v rámci tzv. Samosprávy, tzn. bez správcovské firmy Austis



12. Odsouhlasení finanční odměny výboru SVJ Odůvodnění: » Členové výboru SVJ investují svůj čas i peníze » Větší nároky a odpovědnost v případě vypovězení smlouvy s Austisem » Být k dispozici bez ohledu na osobní plány » Vyřizování povinností na úkor čerpání dovolené Návrh: » Odsouhlasit odměnu Výboru SVJ ve výši 15 000 Kč hrubého měsíčně od 1. 4. 2014 K přijetí návrhu je potřeba nadpoloviční většina přítomných hlasů


13. Zásahy do fasády Dle Prohlášení vlastníka jsou fasády, terasy a balkony mj. společnou částí budovy Návrh na povinnost vlastníků informovat výbor SVJ o montáži: »Markýz »Klimatizačních jednotek »Antén a satelitů »Venkovních světel »Její následné provedení odsouhlasí Výbor na základě podepsání prohlášení o převzetí zodpovědnosti za případně vzniklé škody na fasádě domu Schůze shromáždění vlastníků, Hotel Svornost, 26. března 2014

13. Zásahy do fasády Návrh: » Udělit souhlas Výboru SVJ rozhodovat o provádění zásahů do fasády



14. Odstoupení člena výboru » Odstoupení Jiřího Jasoňka z důvodu časové vytíženosti k datu 31. 3. 2014 » Novou členkou výboru se stává Věra Bořilová » Náhradnice byla zvolena shromážděním vlastníků 27. 3. 2013 na základě Stanov společenství vlastníků jednotek, podle části třetí Orgány společenství


14. Volba náhradníků » Dle části třetí Orgány společenství Stanov společenství


15. Ukončení schůze, volná diskuze


III. schůze shromáždění vlastníků Společenství pro dům č.p. 735, Praha 9, Hostavice

Recommend Documents