38
III. METODOLOGI PENELITIAN
A. Tempat dan Waktu Penelitian Penelitian ini telah dilakukan di PT. Media Fajar (bagian sirkulasi Harian Fajar dan Biro Fajar Antang) Makassar pada bulan April hingga Mei 2011.
B. Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang diperlukan untuk penulisan tugas akhir ini diperoleh dengan cara, yaitu : 1. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian lapangan, yaitu penelitian yang dilakukan dengan meninjau langsung perusahaan untuk memperoleh data melalui pengamatan langsung pada objek yang akan diteliti dan mengumpulkan data primer dengan melakukan wawancara dengan beberapa karyawan yang bersangkutan. 2. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penelitian kepustakaan, merupakan suatu metode yang dilakukan untuk mendapatkan pengetahuan dan landasan teoritis dalam menganalisa data dan permasalahan melalui karya tulis dan sumber-sumber lainnya sebagai bahan pertimbangan dalam penulisan tugas akhir ini.
C. Sumber Data Adapun data yang diperoleh dari penelitian ini adalah:
39
1. Data primer, yaitu informasi yang diperoleh secara langsung dari hasil pengamatan lapangan. Data penelitian ini diperoleh dengan metode wawancara dengan pimpinan dan beberapa karyawan yang bersangkutan dan meminta data aktual dari perusahaan. 2. Data sekunder, merupakan pelengkap data primer yang umumnya diperoleh dari sumber kepustakaan seperti literatur-literatur, bahan kuliah, catatan, laporan, maupun dokumentasi perusahaan, situs web, internet, karya tulis, buku, dan sumber-sumber lainnya yang erat hubungannya dengan penelitian ini. Dimana dalam penelitian ini data sekunder yang digunakan yaitu data yang dapat membantu mengetahui metode penentuan pemesanan kuantitas produk yang optimal pada sebuah perusahaan.
D. Jenis Data Dalam menganalisa masalah yang penulis temukan serta kumpulkan, maka penulis menggunakan analisis sebagai berikut : 1. Data kuantitatif, yaitu analisis yang dilakukan terhadap data yang diperoleh dari catatan, laporan, maupun dokomentasi perusahaan mengenai hal-hal yang bersifat kuantitatif seperti data pemesanan koran, jumlah return, demand eceran aktual, harga jual, biaya pembelian, biaya transport, jumlah kelebihan koran. 2. Data kualitatif, yaitu penulis mengemukakan teori atau konsep tentang halhal yang menyangkut dengan masalah-masalah yang dibahas dengan melihat literatur – literatur yang ada baik dari buku maupun dari internet.
40
E. Prosedur Penelitian Metode yang digunakan dalam pengolahan data dibagi menjadi beberapa tahapan sehingga membentuk suatu kerangka yang sistematis. Adapun masingmasing tahapan tersebut adalah: 1. Penentuan Kebutuhan Data Secara umum data yang diperlukan terdiri dari data primer yang langsung digunakan dalam analisa pemecahan persoalan, dan data sekunder yang perlu diolah terlebih dahulu sehingga dapat digunakan dalam analisa. Data utama yang digunakan antara lain data permintaan produk masa lalu, penjualan dan pemesanan produk, data biaya, jumlah pengecer, jumlah return yang terjadi dan data – data lain yang berhubungan dengan masalah yang dibahas. Data-data tersebut diperoleh dari hasil wawancara dan literatur-literatur yang disediakan oleh perusahaan. 2. Pengolahan data Pengolahan data dilakukan dengan menentukan kuantitas pemesanan koran dengan memprediksi permintaan pasar. Permintaan pasar dapat diprediksi
dengan
menggunakan
metode
peramalan
(forecasting).
Peramalan yang digunakan merupakan peramalan Time Series, metode ini melakukan peramalan dengan memprediksi permintaan ke depan yang dipengaruhi oleh faktor waktu tanpa mempertimbangkan faktor-faktor eksternal lain yang mungkin mempengaruhi permintaan. Selain menggunakan pendekatan peramalan, juga menetukan kuantitas pemesanan koran dengan menggunakan metode Single Order Quantity
41
(SOQ). SOQ digunakan untuk menghitung kuantitas pemesanan pada ítem yang berumur pendek dengan interval sering. 3. Analisis Hasil Pada bagian ini penulis melakukan analisa terhadap hasil-hasil yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data. Analisa dilakukan dengan membandingkan kuantitas pemesanan yang dilakukan Biro Fajar Antang dan pemesanan dengan metode SOQ dari segi jumlah return yang dihasilkan dan biaya yang ditimbulkan. Evaluasi dilakukan terhadap data bulan April dan Mei 2011. 4. Kesimpulan dan Saran Dari hasil pengolahan data diperoleh bahwa penentuan kuantitas pemesanan dengan metode SOQ menghasilkan jumlah return dan total biaya yang lebih rendah daripada pemesanan yang dilakukan Biro Fajar Antang.
42
F. Kerangka Pemecahan Masalah (Flow Chart) Mulai
Identifikasi tujuan & batasan masalah Tinjauan Pustaka
Wawancara
Tinjauan lapangan
Perolehan data berupa data primer dan data sekunder
Data Cukup?
Tidak
Ya Pengolahan data : Peramalan permintaan dilakukan dengan metode Time Series Penentuan kuantitas pemesanan yang baru dengan metode Single Order Quantity Analisis dan Pembahasan Kesimpulan dan Saran Selesai
43
G. Kerangka Pikir PT Fajar Grafika
PT Media Fajar Keuangan
Pemasaran & Promosi Promosi
Sirkulasi
Luar Makassar
Redaksi Iklan
Makassar
Biro Fajar Mappanyukki
Kumala
Antang
Daya
Penentuan kuantitas pemesanan Biro Masalah kelebihan stok Kelebihan stok koran Peramalan permintaan Penentuan kuantitas pemesanan Single Order Quantity Ukuran pemesanan baru Perbandingan Q* lama dengan Q* baru Penghematan biaya
Tinumbu
Bawakaraeng
44
H. Jadwal Kegiatan BULAN NO
KEGIATAN I
1
Pencarian judul
2
Pencarian referensi
3
Pembuatan proposal judul
4
Penelitian
5
Seminar
6
Ujian akhir
Ketrerangan : I.
Maret 2011
II.
April 2011
III.
Mei 2011
IV.
Juni 2011
V.
Juli 2011
VI.
Agustus 2011
II
III
IV
V
VI
