II.B.4.c. Lihat Kode Soal Peserta II.B.5. Kelengkapan Kelas II.B.6. Input II.B.6.a. Presensi II.B.6.b. Jawaban Pre-test

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ........................................................................................................... 1 DAFTAR GAMBAR .............................................................................................. 5 DAFTAR TABEL ................................................................................................. 11 DAFTAR ISTILAH .............................................................................................. 12 RIWAYAT DOKUMEN ...................................................................................... 13 I.

DESKRIPSI SISTEM INFORMASI ............................................................. 14 I.A.

Deskripsi Umum..................................................................................... 14

I.B.

Spesifikasi Teknis................................................................................... 16

II.

FITUR SISTEM INFORMASI .................................................................. 17

II.A. Login ....................................................................................................... 17 II.B. Operator Satuan Kerja .......................................................................... 178 II.B.1.

Konfigurasi Aplikasi ....................................................................... 19

II.B.1.a. Instansi ..................................................................................... 19 II.B.1.b. Konfigurasi Sertifikat .............................................................. 20 II.B.1.b.1). Konfigurasi No. Sertifikat ............................................... 20 II.B.1.b.2). Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Data Pejabat ............ 21 II.B.1.b.3). Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat ................. 22 II.B.1.b.4). Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Data Pejabat ............... 22 II.B.1.c. Registrasi Operator Lokal ........................................................ 23 II.B.1.c.1). Tambah Data Operator Lokal........................................... 23 II.B.1.c.2). Hapus Data Operator Lokal ............................................. 23 II.F.1.d. Reset Password........................................................................ 24 II.B.2.

PKKS .............................................................................................. 24

II.B.3.

KS dan BPU .................................................................................... 26

II.B.3.a. Kepala Sekolah ........................................................................ 26 II.B.3.b. BPU Kepala Sekolah ............................................................... 28 II.B.4.

Kelas................................................................................................ 30

II.B.4.a. Buat Kelas................................................................................ 30 II.B.4.b. Jadwal ...................................................................................... 32

1

II.B.4.c. Lihat Kode Soal Peserta .......................................................... 33 II.B.5.

Kelengkapan Kelas.......................................................................... 34

II.B.6.

Input ................................................................................................ 35

II.B.6.a. Presensi .................................................................................... 35 II.B.6.b. Jawaban Pre-test ...................................................................... 38 II.B.6.c. Jawaban Post-test ..................................................................... 40 II.B.6.d. Instrumen Evaluasi Peserta ..................................................... 44 II.B.4.e. Kompetensi .............................................................................. 46 II.B.7.

Report .............................................................................................. 48

II.B.8.

Tutup Kelas ..................................................................................... 51

II.B.9.

Sertifikat .......................................................................................... 52

II.B.1.

Jenis Kegiatan ................................................................................. 53

II.C. Operator Satuan kerja (Moda PKB) ...................................................... 54 II.C.1.


II.C.1.a. Instansi .................................................................................... 55 II.C.1.b. Konfigurasi Sertifikat ............................................................. 56 II.C.1.b.1). Konfigurasi No. Sertifikat ................................................ 56 II.C.1.b.2). Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Pejabat ..................... 57 II.C.1.b.3). Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat ................. 58 II.C.1.b.4). Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Pejabat ........................ 58 II.C.1.c. Registrasi Operator Lokal ....................................................... 59 II.C.1.c.1). Tambah Data Operator Lokal........................................... 59 II.C.1.c.2). Hapus Data Operator Lokal ............................................. 59 II.C.1.d. Reset Password ....................................................................... 60 II.C.2.

Kelas dan BPU ................................................................................ 60

II.C.2.a. Buat Kelas ............................................................................... 60 II.C.2.b. Penetapan Jadwal .................................................................... 62 II.C.2.c. BPU Per Peserta ...................................................................... 90 II.C.3.

Kelengkapan Kelas........................................................................ 964

II.C.4.

Input .............................................................................................. 966

II.C.4.a. Presensi ................................................................................... 66

2

II.C.4.b. Jawaban Pre-Test .................................................................... 69 II.C.4.c. Jawaban Post-Test ................................................................... 72 II.C.4.d. Instrumen Evaluasi Peserta ..................................................... 75 II.C.4.e. Kompetensi ............................................................................. 77 II.C.5.

Report .............................................................................................. 80

II.C.6.

Tutup Kelas ..................................................................................... 82

II.C.7.

Sertifikat ......................................................................................... 83

II.D. Operator Lokal ....................................................................................... 84 II.D.1.


II.D.2.

Kelengkapan Kelas......................................................................... 86

II.D.3.

Input ................................................................................................ 87

II.D.3.a. Presensi ................................................................................... 87 II.D.3.b. Jawaban Pre-test ...................................................................... 88 II.D.3.c. Jawaban Post-test .................................................................... 90 II.D.3.d. Instrumen Evaluasi Peserta ..................................................... 92 II.D.3.e. Kompetensi ............................................................................. 94 II.D.4. Report ................................................................................................. 96 III.

PEMANFAATAN SIMDIKLAT KKMK ................................................. 98

III.A. PPKSPS PS/M ...................................................................................... 105 III.A.1. Kegiatan IN Service Learning 1.................................................... 105 III.A.2. Kegiatan ON the Job Learning...................................................... 106 III.A.3. Kegiatan IN Service Learning 2....... Error! Bookmark not defined. III.B. PKB KS/M ........................................................................................... 108 III.B.1. Kegiatan IN Service Learning 1.................................................... 108 III.B.1.a. Instansi LPMP (Satker).......................................................... 108 III.B.1.b. Operator Lokal ....................................................................... 108 III.B.2. Kegiatan ON the Job Learning...................................................... 110 III.B.3. Kegiatan IN Service Learning 2.................................................... 110 III.B.3.a. Instansi LPMP (Satker).......................................................... 110 III.B.3.b. Operator Lokal ....................................................................... 111 III.C. BPSDMPK-PMP .................................................................................. 112

3

III.D. Pusbangtendik ...................................................................................... 112 III.E. Penyusunan Laporan Nasional ............................................................. 113

4

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Beranda Sistem Informasi Manajemen Diklat KKMK........ 16 Gambar 2. Halaman Login Simdiklat KKMK ...................................................... 14 Gambar 3. Contoh salah satu Tampilan Interfaces setelah login .......................... 15 Gambar 4. Halaman Beranda Interfaces Operator Satuan Kerja Simdiklat KKMK ............................................................................................................................... 15 Gambar 5. Menu Konfigurasi Aplikasi user Operator Satker Simdiklat KKMK 119 Gambar 6. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Beranda Interfaces Operator Satker Simdiklat KKMK ....................................................................................... 17 Gambar 7. Tambah Data Submenu Pengumuman Pada Menu Konfigurasi Beranda Simdiklat KKMK .................................................................................................. 18 Gambar 8. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat ............... 19 Gambar 9. Pop up fitur hapus Data submenu Registrasi Operator lokal Menu Konfigurasi Aplikasi Simdiklat KKMK ............................................................... 21 Gambar 10. Menu PKKS user Operator Satker Simdiklat KKMK ...................... 22 Gambar 11. Menu pop up Tambah BPU Rekomendasi ............................................. 22 Gambar 12. Data BPU Rekomendasi .................................................................... 23 Gambar 13. Daftar Pengawas Kepala Sekolah ..................................................... 24 Gambar 14. Menu Pilih Kepala Sekolah Binaan .................................................. 33 Gambar 15. Notifikasi berhasil menambahkan Kepala Sekolah ........................... 25 Gambar 16. KS dan BPU -> BPU Kepala Sekolah .............................................. 25 Gambar 17. BPU Per Peserta ................................. Error! Bookmark not defined. Gambar 18. Pop Up Fitur Menambah BPU Per Peserta ....................................... 26 Gambar 19. BPU Per Peserta yang telah diisi ....................................................... 27 Gambar 20. Submenu Buat Kelas Menu Kelas dan BPU Simdiklat..................... 28 Gambar 21. Submenu Buat Kelas Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK ................ 28 Gambar 22. Submenu Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK ............. 29 Gambar 23 Update Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK. ................. 29 Gambar 24. Submenu Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK .............. 30

5

Gambar 25. Update Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK ................. 31 Gambar 26. Button Input pada Submenu Presensi Menu Input Simdiklat KKMK ............................................................................................................................... 31 Gambar 27. Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja............ 32 Gambar 28. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator Satker .............. 33 Gambar 29. Submenu Presensi, Menu Input Simdiklat KKMK ........................... 33 Gambar 30. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 34 Gambar 31. Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ........... 34 Gambar 32 Submenu Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja. ..................................................................................................................... 35 Gambar 33. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ............................................................................................................................... 36 Gambar 34. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja .......................................................................... 36 Gambar 35. Form Input Tidak Mengerjakan Tes Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja .......................................................................................................... 37 Gambar 36. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Pre-test ................................ 38 Gambar 37. Pilih kelas yang akan diinput jawaban post-testnya .......................... 38 Gambar 38. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 39 Gambar 39. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja. ..................................................................................................................... 39 Gambar 40. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja .......................................................................... 40 Gambar 41. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Post-test .............................. 41 Gambar 42. Pilih Kelas untuk memulai input Instrumen Evaluasi Peserta .......... 41 Gambar 43. Fitur Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ................................................................................................................... 42 Gambar 44. Form Input Jawaban Evaluasi Peserta ............................................... 42 Gambar 45. Input Jawaban Evaluasi Berhasil pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ................................................................................................................... 43

6

Gambar 46. Pilih Kelas untuk memulai input Instrumen Evaluasi Peserta. ......... 44 Gambar 47. Tampilan submenu Input Kompetensi .............................................. 44 Gambar 48. Pop-up Input Kompetensi.................................................................. 45 Gambar 49. Perubahan Status Input Kompetensi ................................................. 45 Gambar 50. Menu Report Berdasarkan Sasaran Peserta ....................................... 46 Gambar 51. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 46 Gambar 52. Menu Report Berdasarkan Hasil Pembelajaran Interfaces Operator Satuan Kerja .......................................................................................................... 47 Gambar 53. Tampilan Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja .......................................................................................................... 47 Gambar 54. Menu Report Berdasarkan Hasil Pembelajaran Interfaces Operator Satuan Kerja .......................................................................................................... 48 Gambar 55. Menu Tutup Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ....................... 48 Gambar 56. Status Penutupan Data Kelas Berhasil .............................................. 49 Gambar 57. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak........................ 50 Gambar 58. Form Sertifikat yang akan dicetak .................................................... 50 Gambar 59. Halaman Beranda Interfaces Operator Lokal .................................... 51 Gambar 60. Menu Konfigurasi Beranda user Operator Satker Simdiklat KKMK 52 Gambar 61. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Beranda Interfaces Operator Satker Simdiklat KKMK........................................................................ 53 Gambar 62. Tambah Data Submenu Pengumuman Pada Menu Konfigurasi Beranda Simdiklat KKMK.................................................................................... 54 Gambar 63. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat ............. 55 Gambar 64. Pop up fitur hapus Data submenu Registrasi Operator lokal Menu Konfigurasi Aplikasi Simdiklat KKMK ............................................................... 57 Gambar 65. Submenu Buat Kelas Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK ....... 58 Gambar 66. Submenu Buat Kelas Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK ....... 59 Gambar 67. Submenu Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK .............. 59 Gambar 68. Update Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK ................. 60 Gambar 69. Tampilan Submenu BPU Per Peserta Simdiklat KKMK .................. 61

7

Gambar 70. Daftar BPU Per Peserta ..................................................................... 61 Gambar 71. Button Input pada Submenu Presensi Menu Input Simdiklat KKMK ............................................................................................................................... 62 Gambar 72. Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja............ 62 Gambar 73. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 63 Gambar 74. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator Satker .............. 64 Gambar 75. Submenu Presensi, Menu Input Simdiklat KKMK ........................... 64 Gambar 76. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 65 Gambar 77. Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ........... 65 Gambar 78. Submenu Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 66 Gambar 79. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 67 Gambar 80. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja .......................................................................... 67 Gambar 81. Form Input Tidak Mengerjakan Tes Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja .......................................................................................................... 68 Gambar 82. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Pre-test ................................ 69 Gambar 83. Pilih kelas yang akan diinput jawaban post-testnya.......................... 69 Gambar 84. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 70 Gambar 85. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 70 Gambar 86. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja .......................................................................... 71 Gambar 87. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Post-test .............................. 72 Gambar 88. Pilih Kelas untuk memulai input Instrumen Evaluasi Peserta .......... 72 Gambar 89. Fitur Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ................................................................................................................... 73

8

Gambar 90. Form Input Jawaban Evaluasi Peserta ............................................... 73 Gambar 91. Input Jawaban Evaluasi Berhasil pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta .................................................................................................................. 74 Gambar 92. Submenu Kompetensi pada Menu Input ........................................... 75 Gambar 93. Pilih Kelas untuk memulai input Instrumen Evaluasi Peserta .......... 75 Gambar 94. Tampilan submenu Input Kompetensi .............................................. 76 Gambar 95. Pop-up Input Kompetensi .................................................................. 77 Gambar 96. Perubahan Status Input Kompetensi.................................................. 77 Gambar 97. Menu Report Berdasarkan Sasaran Peserta ....................................... 78 Gambar 98. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 78 Gambar 99. Menu Report Berdasarkan Hasil Pembelajaran Interfaces Operator Satuan Kerja .......................................................................................................... 79 Gambar 100. Menu Tutup Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja ..................... 80 Gambar 101. Status Penutupan Data Kelas Berhasil ............................................ 80 Gambar 102. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak...................... 81 Gambar 103. Form Sertifikat yang akan dicetak .................................................. 81 Gambar 104. Submenu Instansi user Interfaces Operator Lokal .......................... 76 Gambar 105. Form Identitas Instansi user Interfaces Operator Lokal .................. 77 Gambar 106. Tampilan menu kelengkapan IN 1 untuk user interface operator lokal ....................................................................................................................... 77 Gambar 107. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator lokal ............... 78 Gambar 108. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Lokal .. 78 Gambar 109. Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Lokal ..................... 79 Gambar 110. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja ...................................................................................................................... 80 Gambar 111. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Lokal ..................................................................................... 80 Gambar 112. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Pre-test .............................. 81 Gambar 113. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input ........................................ 81

9

Gambar 114. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Lokal ............................................................................................................................... 80 Gambar 115. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Lokal ..................................................................................... 80 Gambar 116. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Post-test ............................ 81 Gambar 117. Fitur Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ................................................................................................................... 81 Gambar 118. Form Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ................................................................................................................... 80 Gambar 119. Input Jawaban Evaluasi Berhasil pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta ................................................................................................................... 80 Gambar 120. Tampilan submenu Input Kompetensi ........................................... 81 Gambar 121. Pop-up Input Kompetensi................................................................ 81 Gambar 122. Perubahan Status Input Kompetensi ............................................... 80 Gambar 123. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Lokal ............................................................................................................................... 81 Gambar 124. Alur Data Kegiatan PPKSPS........................................................... 81 Gambar 125. Alur Data Kegiatan PKB KS/M ...................................................... 80 Gambar 126. Alur Proses Kegiatan PPKSPS PS/M dan PKB KS/M ................... 81

10

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Garis besar masing - masing user interface sistem informasi KKMK ................................................................................ Error! Bookmark not defined.

11

DAFTAR ISTILAH

BPSDMPK&PMP

: Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (Badan PSDMPK&PMP)

BPU

: Bahan Pembelajaran Utama

LPMP

: Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan

LPPKS

: Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah

M&E

: Monitoring dan Evaluasi

PADAMU

: Pangkalan Data Penjaminan Mutu

PAF

: Kerangka Penilaian Kinerja (ProDEP)

Pusbangtendik

: Pusat Pengembangan Tenaga Kependidikan

PPKSPS/M

: Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah / Madrasah

12

RIWAYAT DOKUMEN

No. Revisi

Tanggal Revisi

Ringkasan Perubahan

01

1 Maret 2015



Penyusunan awal.

02

17 Maret 2015



Perubahan Alur dan Penambahan Fitur

13

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DIKLAT MODA KELOMPOK KERJA MUSYAWARAH KERJA (KKMK)

I. DESKRIPSI SISTEM INFORMASI

I.A. Deskripsi Umum Kepala sekolah memiliki peran yang sangat strategis dalam peningkatan kualitas pendidikan terutama berkaitan dengan upaya pengembangan sekolah. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional (Permendiknas) Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah menetapkan dimensi kompetensi yang harus dimiliki oleh kepala sekolah dalam menjalankan tupoksinya. Tupoksi kepala sekolah agar dapat dijalankan dengan baik, maka kompetensi kepala sekolah harus senantiasa ditingkatkan. Peningkatan kompetensi kepala sekolah dapat diperoleh melalui Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB). Permendiknas Nomor 28 Tahun 2010 menjelaskan bahwa kepala sekolah harus melakukan pengembangan keprofesian secara berkelanjutan dan berbasis kebutuhan yang disebut PKB kepala sekolah/madrasah (KS/M). Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan untuk Kepala Sekolah/ Madrasah (PKB KS/M) merupakan salah satu dari empat program pengembangan KS/M pada ProDEP (Program for Development Education Personnel) yang didanai melalui hibah dari Pemerintah Australia melalui program Kemitraan Pendidikan antara Pemerintah Indonesia dengan Pemerintah Australia (Australia’s Education Partnership with Indonesia/AEPI). Pemilihan dan penentuan strategi PKB terbagi menjadi 3 moda yakni Kelompok Kerja Musyawarah Kerja (KKMK), Online dan Langsung. Pelaksanaan PKB KS/M Moda KKMK menggunakan multi-strategi dan diselenggarakan dalam 3 (tiga) tahap. Strategi yang digunakan antara lain adalah simulasi, praktik lapangan, studi dokumen, dan lain-lain. Sementara tahapannya adalah In–1, On, dan In–2. Sehubungan dengan hal tersebut, pelaksanaan Diklat harus benar-benar ditangani secara handal dan profesional. Terlaksananya Diklat sebaik-baiknya memerlukan tenaga pengelola yang terlatih dan professional.

14

Kemajuan alat komunikasi semakin mempermudah perolehan informasi dari berbagai sumber untuk berbagai kepentingan terutama dalam berbagai pengambilan keputusan didalam instansi, itulah sebabnya sangat dirasakan pentingnya mengelolah informasi secara terintegrasi pada setiap organisasi. Oleh karena itulah sangat penting adanya managemen dari system informasi agar dapat mengelolah informasi sebaik-baiknya. Sama halnya dengan kegiatan diklat atau pelatihan dan kegiatan sejenisnya, Pihak manajemen pelatihan memegang peranan penting dalam menentukan kesuksesan dari sebuah pelatihan. Pihak menajemen memiliki tugas untuk mengelola semua hal yang berhubungan dengan pelatihan, mulai dari mengelola data peserta pelatihan sampai dengan penyelenggaraan pelatihan tersebut. Mengingat begitu banyaknya kegiatan administrasi yang perlu dikelola pada pelaksanaan KKMK menjadi latarbelakang pembuatan Sistem Informasi Manajemen Diklat Moda KKMK. Sistem Informasi Manajemen Diklat KKMK merupakan model sistem informasi manajemen kegiatan diklat yang terintegrasi secara elektronik dan digunakan untuk membantu kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi dari Program dengan Moda KKMK. Misal dalam tahap persiapan, sistem informasi manajemen

ini

membantu

kegiatan

pemilihan

dan

penetapan

peserta,

pengorganisasian kelas dan kelengkapannya dan mempersiapkan penjadwalan. Tahap pelaksanaan meliputi pengelolaan pembelajaran dan administrasi diklat, sedangkan tahap evaluasi adalah evaluasi pembelajaran oleh pelatih dan evaluasi penyelenggaraan diklat (evaluasi pelatihan oleh peserta) oleh panitia. Sistem informasi

manajemen

ini

dapat

diakses

melalui

http://prodep.kemdikbud.go.id/kkmk dengan tampilan sebagai berikut :

15

Gambar 1. Halaman Beranda Sistem Informasi Manajemen Diklat KKMK

Simdiklat KKMK merupakan perangkat lunak yang dikembangkan berbasis web yang akan mampu mengintegrasikan data-data pelatihan antar sistem informasi. Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan dapat mendukung tata kelola kegiatan diklat PKB ataupun PPKSPS/M mulai dari mulai dari data detil peserta, pendokumentasian proses keberlangsungan diklat, hasil diklat peserta, sampai dengan pelaporan hasil untuk memperudah penyelenggaraan diklat.

I.B. Spesifikasi Teknis SIM KKMK dapat diakses melalui berbagai browser Mozilla Firefox, Opera Mini, maupun browser lainnya dari komputer maupun dari browser selular. Namun pada tampilan selular, mungkin akan ditampilkan dalam style yang berbeda meskipun sepenuhnya berfungsi, hanya pada komponen tertentu saja. Aplikasi akan berjalan baik pada Windows 7,8 sampai 11.

16

II. FITUR SISTEM INFORMASI II.A. Login II.A.1. Simdiklat

KKMK

dapat

diakses

melalui

http://prodep.kemdikbud.go.id/kkmk dari internet browser yang digunakan (internet explorer, mozila, google chrome, dll). Tampilan yang akan muncul setelah mengetikkan alamat url tersebut adalah halaman seperti gambar 1. II.A.2. Klik menu Login yang ada pada top sidebar menu, sehingga tampil halaman seperti gambar berikut :

Gambar 2. Halaman Login Simdiklat KKMK

II.A.3. Masukkan Username dan Password II.A.4. Pengguna harus melakukan verifikasi Captcha dengan cara menuliskan angka yang tampil dalam captcha.

II.A.5. Jika proses login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard Selamat Datang pada Simdiklat dengan disertai dengan button menu identitas pengguna seperti gambar berikut :

17

Gambar 3. Contoh salah satu Tampilan Interfaces setelah login

II.B. Operator Satuan Kerja (Moda PPKSPS)

Gambar 4. Halaman Beranda Interfaces Operator Satuan Kerja Simdiklat KKMK

Interfaces user Operator Satker disusun untuk membantu Tenaga Teknis dari LPMP/LPPKS dalam pengambilan/ penerimaan administrasi pelatihan dan administrasi perbendaharaan dari kegiatan KKMK. Ada 11 menu yang dapat

18

digunakan oleh Operator satker, dimana 10 menu yang terletak pada left Sidebar, yakni Dashboard, Konfigurasi Aplikasi, PKKS, KS dan BPU, Kelas, Kelengkapan, Input, Report, Tutup Kelas dan Sertifikat dan 1 menu berada pada top sidebar, yakni Jenis kegiatan yang sedang berlangsung apa itu PPKSPS atau PKB. Detail penjelasan untuk masing-masing menu adalah sebagai berikut :

II.B.1. Konfigurasi Aplikasi Menu Konfigurasi Aplikasi memiliki submenu antara lain : Instansi,

Konfigurasi Sertifikat, Registrasi Operator Lokal, dan Reset

Password.

Gambar 5. Menu Konfigurasi Aplikasi user Operator Satker Simdiklat KKMK

II.B.1.a. Instansi Submenu instansi berfungsi sebagai data informasi mengenai identitas pengguna dalam Simdiklat KKMK. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Instansi, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

19

Gambar 6. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Aplikasi Interfaces Operator Satker Simdiklat KKMK

ii. Isi dan lengkapi form pengisian identitas yang disediakan iii. Kemudian klik Save untuk menyimpan data yang telah diisikan.

II.B.1.b. Konfigurasi Sertifikat Menu

Konfigurasi

Sertifikat

digunakan

untuk

melakukan pengaturan sertifikat berkaitan dengan nomer sertifikat yang diberikan kepada peserta dan data pejabat yang akan melakukan legalisasi sertifikat. Keluaran dari pengaturan ini ada di menu Sertifikat. Beberapa fitur yang ada pada submenu Konfigurasi Sertifikat adalah Konfigurasi No. Sertifikat dan Konfigurasi Data Pejabat.

II.B.1.b.1). Konfigurasi No. Sertifikat i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi Sertifikat ii. Pilih Tipe Nomer Sertifikat yang akan dibuat apakah nomor sertifikat yang dipakai nomornya berbeda antara penerima satu sertifikat dengan lainnya ( Nomor

20

Sertifikat Berurutan ) atau nomor sertifikat yang dipakai antara penerima satu dengan lainnya sama ( Nomor Sertifikat Berurutan ). Apabila yang dipakai nomor sertifikatnya berurutan maka harus ditentukan batas bawah dan batas atas untuk nomor sertifikat yang akan diterbitkan. iii. Pilih Pejabat Penandatangan Sertifikat bagian Depan dan Belakang iv. Lalu Klik Update

II.B.1.b.2). Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Data Pejabat i.

Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi Sertifikat  klik button

untuk melakukan

penambahan data pejabat

Gambar 7. Tambah Data Submenu Pengumuman Pada Menu Konfigurasi Beranda Simdiklat KKMK

ii.

Pilih, Isi dan lengkapi kolom data yang disediakan

iii.

Kemudian Klik Kirim

iv.

Untuk mencari data mengenai Data Pejabat, Ketik nama atau NIP orang pada kolom Cari

21

II.B.1.b.3). Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat i.


pada kolom aksi untuk

melakukan perubahan pada data pejabat ii.

Edit data pejabat sesuai dengan yang diperlukan, kemudian klik Kirim.

iii.

Pilih button

untuk melihat jenis evaluasi

yang telah ditambahkan.

II.B.1.b.4). Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Data Pejabat i.


Untuk menghapus data

pejabat kemudian akan muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :

Gambar 8. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat

ii.

Klik OK jika ingin menghapus pengumuman, atau klik Cancel jika ingin membatalkan.

22

II.B.1.c. Registrasi Operator Lokal Submenu ini digunakan untuk melihat informasi mengenai operator lokal yang telah teregister dalam simdiklat KKMK. Beberapa fitur yang dimiliki submenu ini adalah dapat menambah dan menghapus data operator lokal yang ada di Simdiklat KKMK.

II.B.1.c.1). Tambah Data Operator Lokal i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Registrasi Operator Lokal

kemudian

klik

button

untuk

menambah data operator lokal ii. Pilih, isi dan lengkapi form yang disediakan iii. Kemudian Klik Kirim untuk menyimpan data operatoe lokal yang ditambahkan. iv. Pilih button

untuk melihat data yang telah

ditambahkan. v. Untuk mencari data mengenai operator lokal, Ketik username atau alamat email yang dicari pada kolom Cari

II.B.1.c.2). Hapus Data Operator Lokal i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Registrasi Operator Lokal, kemudian klik button

kemudian akan

muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini :

23

Gambar 2. Pop up fitur hapus Data submenu Registrasi Operator lokal Menu Konfigurasi Aplikasi Simdiklat KKMK

ii. Klik OK jika ingin menghapus data berita sistem informasi KKMK klik Cancel jika ingin membatalkan.

II.B.1.d. Reset Password Submenu Reset Password merupakan submenu yang berguna untuk mengembalikan semua password karena lupa atau alasan lainnya. Adapun langkah melakukan Reset Password adalah Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Reset Password  klik button

pada kolom aksi untuk melakukan reset password

melalui email pada data operator yang telah diregistrasi kemudian akan muncul pop-up notifikasi untuk konfirmasi keyakinan untuk melakukan reset password. Notifikasi email akan masuk pada email akun yang passwordnya direset.

II.B.2. PKKS Menu PKKS (Penilaian Kinerja Kepala Sekolah) merupakan menu yang digunakan untuk menentukan BPU rekomendasi untuk kepala sekolah yang ada di daerah instansi terkait sesuai dengan hasil dari penilaian kerja. Adapun langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut

i. Klik menu PKKS maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :

24

Gambar 10. Menu PKKS user Operator Satker Simdiklat KKMK ii. Klik button

pada kolom nama kepala sekolah untuk melakukan

administrasi BPU rekomendasi. iii. Klik button

untuk menambahkan BPU

rekomendasi. Pilih kode BPU lalu tekan button Tambah

Gambar 11. Menu pop up Tambah BPU Rekomendasi

iv. Jika penambahan BPU rekomendasi berhasil, maka akan muncul daftar BPU rekomendasi untuk kepala sekolah yang dipilih seperti tampilan berikut

25

Gambar 12. Data BPU Rekomendasi

v. Klik button

apabila ingin menghapus BPU rekomendasi yang

telah dipilih.

Note : Minimal BPU rekomendasi yang dipilih adalah 2 (dua) BPU

II.B.3. KS dan BPU Menu KS dan BPU merupakan menu untuk memilih kepala sekolah pilihan yang akan mengikuti kegiatan PKB. Terdapat 2 submenu dalam menu KS dan BPU yaitu Kepala Sekolah dan BPU Kepala Sekolah. II.B.3.a. Kepala Sekolah Submenu Kepala Sekolah digunakan untuk memilih kepala sekolah pilihan di bawah pengawas yang akan mengikuti kegiatan PKB. Adapun langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut i. Klik menu KS dan BPU  Kepala Sekolah maka akan muncul tampilan daftar pengawas kepala sekolah seperti berikut

26

Gambar 13. Daftar Pengawas Kepala Sekolah

ii. Klik button

untuk melakukan pemilihan kepala sekolah

yang akan mengikuti kegiatan PKB dari pengawas yang dipilih. iii. Beri tanda centang dengan cara klik button

pada kepala

sekolah yang dipilih untuk mengikuti kegiatan PPKSPS, lalu tekan button Lanjut

Gambar 14. Menu Pilih Kepala Sekolah Binaan

27

iv. Jika berhasil menambahkan kepala sekolah, maka akan muncul notifikasi seperti berikut :

Gambar 15. Notifikasi berhasil menambahkan Kepala Sekolah

v. Untuk melakukan koreksi terhadap kepala sekolah yang telah dipilih, dapat menggunakan button

II.B.3.b. BPU Kepala Sekolah Submenu

BPU

Kepala

Sekolah

digunakan

untuk

menentukan BPU prioritas sesuai kesepakatan pengawas dan kepala sekolah. Adapun langkah-langkah penggunaannya adalah sebagai berikut i.

Klik menu KS dan BPU  BPU Kepala Sekolah maka akan muncul tampilan daftar pengawas kepala sekolah seperti berikut

Gambar 16. KS dan BPU -> BPU Kepala Sekolah

ii.

Klik button

untuk melakukan pemilihan BPU prioritas

kepala sekolah yang akan mengikuti kegiatan PKB dari pengawas yang dipilih. Akan muncul tampilan daftar kepala sekolah serta BPU prioritas seperti berikut

28

Gambar 17. BPU Per Peserta

iii. Klik button

pada kepala sekolah yang dipilih untuk

melakukan penambahan BPU prioritas.

Gambar 18. Pop Up Fitur Menambah BPU Per Peserta

iv. Jika berhasil melakukan penambahan BPU prioritas, maka kode BPU 1, kode BPU 2 dan kode soal BPU akan muncul seperti tampilan berikut

29

Gambar 19. BPU Per Peserta yang telah diisi Note : Pastikan semua kepala sekolah yang akan mengikuti PKB sudah terpilih sebelum berpindah ke moda PKB

II.B.4. Kelas Menu Kelas merupakan menu yang digunakan untuk pengelolaan administrasi kelas. Terdapat 3 submenu dalam menu Kelas antara lain : Buat Kelas, Jadwal dan Lihat kode soal per peserta.

II.B.4.a. Buat Kelas Submenu Buat Kelas digunakan untuk membuat kelas dari pengawas yang akan mengikuti program PPKSPS. Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Kelas  Buat Kelas maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :

30

Gambar 20. Submenu Buat Kelas Menu Kelas dan BPU Simdiklat

ii. Klik button

untuk memasukkan pengawas tersebut menjadi

anggota dalam kelas yang akan dibuat. iii. Isikan tempat pelatihan pada inputan yang telah disediakan.

iv. Jika pembuatan Kelas baru sukses maka akan muncul notifikasi seperti berikut :

Gambar 3. Submenu Buat Kelas Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK

31

II.B.4.b. Jadwal Menu Jadwal adalah menu yang berfungsi untuk menetapkan jadwal kegiatan diklat. Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut : i. Klik menu Kelas  Jadwal maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 22. Submenu Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK

ii. Klik button

untuk menginput jadwal pelaksanaan

pelatihan. Tampilan yang akan muncul adalah seperti berikut :

Gambar 23. Update Jadwal Menu Kelas dan BPU Simdiklat KKMK

32

iii. Masukkan tanggal pelaksanaan pada kolom Kegiatan In 1, Kegiatan OJL dan Kegiatan In 2

iv. Klik button

untuk menyimpan jadwal.

II.B.4.c. Lihat Kode Soal Peserta Menu lihat kode soal peserta berfungsi untuk melihat kode soal BPU dari peserta yang mengikuti diklat di kelas tersebut. Langkah-langkah penggunaan menu ini adalah sebagai berikut : i. Klik menu Kelas  Lihat Kode Soal Peserta maka tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :


ii. Klik button

untuk melihat kode soal BPU per peserta.

Tampilan yang akan muncul adalah seperti berikut :

33


II.B.5. Kelengkapan Kelas Menu Kelengkapan Kelas adalah menu yang berfungsi untuk mengelola berbagai data Kelengkapan Kelas pada In 1 dan atau In 2 baik dalam bentuk PDF maupun Microsoft Excel. Langkah penggunaan menu kelengkapan kelas adalah sebagai berikut : i. Klik menu Kelengkapan Kelas  Kelengkapan IN 1/ Kelengkapan IN 2 ( pilih salah satu ), tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 265. Button Input pada Submenu Presensi Menu Input Simdiklat KKMK

34

ii. Klik link nama diklat yang tampil pada halaman tersebut, lalu akan muncul tampilan daftar kelengkapan seperti berikut

Gambar 27. Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja

iii. File kelengkapan kelas dapat diunduh dalam bentuk PDF dan Microsoft Excel. Untuk file format PDF maka klik icon icon

sedangkan klik

untuk file format Microsoft Excel.

iv. Lakukan proses download seperti biasa.

II.B.6. Input Menu input adalah menu yang berfungsi untuk melakukan input data mengenai presensi, Jawaban Pre-test dan Post-test, instrumen evaluasi peserta dan kompetensi peserta yang ikut pada kegiatan diklat.

II.B.6.a. Presensi i. Klik menu Input  Presensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

35

Gambar 28. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator Satker

ii. klik button

untuk melakukan perubahan data mengenai

presensi.

Gambar 29. Submenu Presensi, Menu Input Simdiklat KKMK

iii. Klik Input, kemudian pilih salah satu kelas yang akan dicetak kelengkapan berkasnya, sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

36

Gambar 30. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja

iv. Hilangkan Tanda √ pada peserta yang tidak hadir dalam pelatihan, Kemudian Klik Save untuk meyimpan input presensi

Gambar 31. Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

37

II.B.6.b. Jawaban Pre-test i. Klik menu Input  Jawaban Pre-Test, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 32. Submenu Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

ii. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Jawaban Pre-test jika tidak ada ketik nama kegiatan diklat pada Fitur

Search

untuk

melakukan

pencarian nama kegiatan diklat. iii. Kemudian klik button

pada kolom Input Pre-test

sehingga muncul tampilan seperti gambar di bawah ini :

38

Gambar 33. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

iv. Klik pada link yang ada pada kolom Input Jawaban untuk Input Jawaban Pre-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 34. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

39

v. Tandai kolom

jika ingin peserta tidak

mengerjakan post-test.

√

Gambar 35. Form Input Tidak Mengerjakan Tes Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

vi. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban tes yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin menyimpan input jawaban Pre-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Pre-test. vii. Setelah selesai menginput jawaban pretest maka pada Kolom Nilai BPU 1 akan terdapat nilai hasil dari pre-test peserta.

40

Gambar 36. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Pre-test

II.B.6.c. Jawaban Post-test i. Klik menu Input  Jawaban Post-Test, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 37. Pilih kelas yang akan diinput jawaban post-testnya

ii. Kemudian klik button

pada kolom Input post-test


41


iii. Klik button

untuk mulai menginput jawaban Post-test.

Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 39. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

iv. Klik pada link yang terdapat pada kolom Input Jawaban untuk Input Jawaban Post-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :

42


v. Tandai kolom


mengerjakan post-test. vi. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban test yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin menyimpan input jawaban Post-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Post-test. vii. Setelah selesai menginput jawaban pretest maka pada Kolom Nilai BPU akan terdapat nilai hasil dari post-test peserta.

43

Gambar 41. Nilai Hasil BPU setelah input jawaban Post-test

II.B.6.d. Instrumen Evaluasi Peserta Submenu Instrumen Evaluasi Peserta digunakan untuk input data yang telah didapatkan dari evaluasi peserta mengenai penyelenggaraan

kegiatan.

Adapun

langkah-langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Input  Instrumen Evaluasi Peserta, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 42. Pilih Kelas untuk memulai input Instrumen Evaluasi Peserta

ii. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada kolom

untuk melakukan pencarian.

44

iii. Kemudian klik button

pada kolom Input Evaluasi

sehingga muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 43. Fitur Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta

iv. Klik button

untuk mulai memasukkan jawaban

Evaluasi Peserta. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 44. Form Input Jawaban Evaluasi Peserta

v. Isi dan lengkapi Instrumen Evaluasi Peserta, kemudian klik Save untuk menyimpan input instrumen evaluasi peserta atau

45

Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban instrumen evaluasi peserta. vi. Pastikan semua lembar jawab evaluasi terinput, jangan lupa tandai lembar jawab yang telah diinput. Warna Hijau menandakan data sudah terinput

Gambar 45. Input Jawaban Evaluasi Berhasil pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta

vii. Untuk melakukan preview instrumen evaluasi peserta yang telah diinput maka klik kolom “lembar Jawab Evaluasi Peserta”

II.B.6.e. Kompetensi Submenu Kompetensi adalah submenu yang digunakan untuk menetapkan status kompeten atau tidaknya seorang peserta. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut i. Klik menu Input  Kompetensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

46


i. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada kolom



pada kolom Input kompetensi


Gambar 47. Tampilan submenu Input Kompetensi

iii. Apabila status kompetensi belum diinput, maka status kompetensi dari kolom Status masih “ Belum Input” iv. Untuk mengubah status kompetensi maka Klik link Nama Peserta yang akan diinput pada kolom Nama.

47

Gambar 48. Pop-up Input Kompetensi

v. Pilih status kompetensi dari peserta tersebut sesuai dengan yang telah ditetapkan, kemudian klik Save untuk menyimpan input instrumen evaluasi peserta atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input kompetensi. vi. Setelah diinput, status kompetensi pada kolom Status akan berubah.

Gambar 49. Perubahan Status Input Kompetensi

II.B.7. Report Menu report berfungsi untuk melaporkan hasil seluruh kegiatan pelatihan dan realisasi pelaksanaan kegiatan diklat. Secara keseluruhan berikut tampilan dari menu Report:

48

Gambar 50. Menu Report Berdasarkan Sasaran Peserta

Laporan dapat dipilih berdasarkan 3 kriteria, yakni berdasarkan sasaran peserta, Hasil evaluasi dari peserta atau berdasarkan hasil dari pembelajaran. Untuk mempermudah proses pelaporan maka laporan ini dapat dilihat secara langsung dalam tampilan web ataupun tersedia dalam format Microsoft Excel agar dapat didownload.

Gambar 51. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja

49

Gambar 52. Menu Report Berdasarkan Hasil Pembelajaran Interfaces Operator Satuan Kerja

Gambar 53. Tampilan Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja

50


Untuk mendownload report yang tersedia dapat dilakukan dengan menekan tombol

II.B.8. Tutup Kelas Menu Tutup Kelas digunakan apabila pendidikan dan pelatihan telah selesai dilaksanakan.

Gambar 6. Menu Tutup Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja

51

Adapun langkah penutupan kelas adalah sebagai berikut : i. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Tutup Kelas. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik

jenis

diklat

atau

nama

kegiatan

diklat

pada

kolom

untuk melakukan pencarian. ii. Kemudian klik button

jika ingin menutup kelas. Tampilan

penutupan kelas dapat dilihat sebagai berikut :

Gambar 56. Status Penutupan Data Kelas Berhasil

II.B.9. Sertifikat Menu sertifikat digunakan untuk mencetak lembar sertifikat kegiatan di akhir kegiatan berlangsung. Format sertifikat dalam bentuk PDF. Adapun langkah-langkah cetak sertifikat adalah sebagai berikut : i. Klik Menu Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

52

Gambar 57. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak

ii. Klik link “nama diklat” yang ada pada kolom Nama Diklat

Gambar 58. Form Sertifikat yang akan dicetak

iii. Sertifikat juga dapat diunduh dalam format PDF yakni dengan cara klik button

II.B.10.

Jenis Kegiatan Button menu yang terletak pada top sidebar menu ini adalah

menu yang berfungsi sebagai identitas kegiatan yang sedang berlangsung.

53

Ada 2 jenis identitas yang ada pada Simdiklat ini, yakni PKB dan PPKSPS. Ketika button jenis kegiatan yang terletak pada top sidebar menu adalah

maka jenis kegiatan yang berlangsung adalah PKB. Akan

tetapi ketika button tersebut bertuliskan

PPKSPS

maka kegiatan yang

sedang berlangsung adalah PPKSPS. II.C. Operator Satuan Kerja (Moda PKB) Interfaces user Operator Satker disusun untuk membantu Tenaga Teknis dari LPMP/LPPKS dalam pengambilan/ penerimaan administrasi pelatihan dan administrasi perbendaharaan dari kegiatan KKMK. Moda PKB adalah moda yang dilaksanakan setelah PPKSPS selesai.

Gambar 59. Halaman Beranda Interfaces Operator Lokal

Interfaces Operator Lokal mempunyai beberapa menu yakni Dashboard, Konfigurasi Aplikasi, Kelengkapan Kelas, Input dan Report. Detail penjelasan masing-masing menu adalah sebagai berikut :

54

II.C.1. Konfigurasi Aplikasi Menu Konfigurasi Aplikasi memiliki submenu antara lain : Instansi,

Konfigurasi Sertifikat, Registrasi Operator Lokal, dan Reset

Password.

Gambar 60. Menu Konfigurasi Beranda user Operator Satker Simdiklat KKMK

II.C.1.a. Instansi Submenu instansi berfungsi sebagai data informasi mengenai identitas pengguna dalam Simdiklat KKMK. Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Konfigurasi Beranda  Instansi, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

55

Gambar 61. Submenu Instansi pada Menu Konfigurasi Beranda Interfaces Operator Satker Simdiklat KKMK

ii. Isi dan lengkapi form pengisian identitas yang disediakan iii. Kemudian klik Save untuk menyimpan data yang telah diisikan.

II.C.1.b. Konfigurasi Sertifikat Menu

Konfigurasi

Sertifikat

digunakan

untuk

melakukan pengaturan sertifikat berkaitan dengan nomer sertifikat yang diberikan kepada peserta dan data pejabat yang akan melakukan legalisasi sertifikat. Keluaran dari pengaturan ini ada di menu Sertifikat. Beberapa fitur yang ada pada submenu Konfigurasi Sertifikat adalah Konfigurasi No. Sertifikat dan Konfigurasi Data Pejabat.

II.C.1.b.1). Konfigurasi No. Sertifikat i.

Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Konfigurasi Sertifikat

56

ii. Pilih Tipe Nomer Sertifikat yang akan dibuat apakah nomor sertifikat yang dipakai nomornya berbeda antara penerima satu sertifikat dengan lainnya ( Nomor Sertifikat Berurutan ) atau nomor sertifikat yang dipakai antara penerima satu dengan lainnya sama ( Nomor Sertifikat Berurutan ). Apabila yang dipakai nomor sertifikatnya berurutan maka harus ditentukan batas bawah dan batas atas untuk nomor sertifikat yang akan diterbitkan. iii. Pilih Pejabat Penandatangan Sertifikat bagian Depan dan Belakang iv. Lalu Klik Update

II.C.1.b.2). Konfigurasi Data Pejabat; Tambah Data Pejabat i.


untuk melakukan

penambahan data pejabat

Gambar 62. Tambah Data Submenu Pengumuman Pada Menu Konfigurasi Beranda Simdiklat KKMK

ii.

Pilih, Isi dan lengkapi kolom data yang disediakan

iii.

Kemudian Klik Kirim

iv.

Untuk mencari data mengenai Data Pejabat, Ketik nama atau NIP orang pada kolom Cari

57

II.C.1.b.3). Konfigurasi Data Pejabat; Ubah Data Pejabat i.


pada kolom aksi untuk

melakukan perubahan pada data pejabat ii.

Edit data pejabat sesuai dengan yang diperlukan, kemudian klik Kirim.

iii.

Pilih button

untuk melihat jenis evaluasi

yang telah ditambahkan.

II.C.1.b.4). Konfigurasi Data Pejabat; Hapus Data Pejabat i.


Untuk menghapus data

pejabat kemudian akan muncul pop-up notifikasi sebagai berikut :

Gambar 63. Notifikasi fitur hapus pada submenu Konfigurasi Sertifikat

ii.

Klik OK jika ingin menghapus pengumuman, atau klik Cancel jika ingin membatalkan.

58

II.C.1.c. Registrasi Operator Lokal Submenu ini digunakan untuk melihat informasi mengenai operator lokal yang telah teregister dalam simdiklat KKMK. Beberapa fitur yang dimiliki submenu ini adalah dapat menambah dan menghapus data operator lokal yang ada di Simdiklat KKMK.

II.C.1.c.1). Tambah Data Operator Lokal i. Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Registrasi Operator Lokal

kemudian

klik

button

untuk

menambah data operator lokal ii. Pilih, isi dan lengkapi form yang disediakan iii. Kemudian Klik Kirim untuk menyimpan data operatoe lokal yang ditambahkan. iv. Pilih button

untuk melihat data yang telah

ditambahkan. v. Untuk mencari data mengenai operator lokal, Ketik username atau alamat email yang dicari pada kolom Cari

II.C.1.c.2). Hapus Data Operator Lokal i.

Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Registrasi Operator Lokal, kemudian klik button

kemudian akan

muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini :

59

Gambar 64. Pop up fitur hapus Data submenu Registrasi Operator lokal Menu Konfigurasi Aplikasi Simdiklat KKMK

ii. Klik OK jika ingin menghapus data berita sistem informasi KKMK klik Cancel jika ingin membatalkan.

II.C.1.d. Reset Password Submenu Reset Password merupakan submenu yang berguna untuk mengembalikan semua password karena lupa atau alasan lainnya. Adapun langkah melakukan Reset Password adalah Klik menu Konfigurasi Aplikasi  Reset Password  klik button

pada kolom aksi untuk melakukan reset password

melalui email pada data operator yang telah diregistrasi kemudian akan muncul pop-up notifikasi untuk konfirmasi keyakinan untuk melakukan reset password. Notifikasi email akan masuk pada email akun yang passwordnya direset.

II.C.2. Kelas dan BPU Menu Kelas dan BPU merupakan menu yang digunakan untuk pengelolaan administrasi kelas. Terdapat 3 submenu dalam menu Kelas dan BPU antara lain : Buat kelas, setting Jadwal dan Input BPU per peserta.

II.C.2.a. Buat Kelas Submenu Buat Kelas digunakan untuk membuat kelas dari kepala sekolah yang telah menempuh program PPKSPS.

60

Adapun langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Kelas dan BPU  Buat Kelas maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :


ii. Klik button

untuk memasukkan pengawas tersebut menjadi

anggota dalam kelas yang baru dibuat dimana kepala sekolah yang berada dibawahanya akan ikut dalam kelas tersebut. iii. Jika pembuatan Kelas baru sukses maka akan muncul notifikasi seperti berikut :

61


II.C.2.b. Penetapan Jadwal Menu Jadwal adalah menu yang berfungsi untuk menetapkan jadwal kegiatan diklat dan juga dapat menetapkan operator lokal. Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut : i. Klik menu Kelas dan BPU  Jadwal maka tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :


62

ii. Klik button

untuk menginput jadwal pelaksanaan

pelatihan. Tampilan ayang akan muncul adalah seperti berikut :


iii. Masukkan tanggal pelaksanaan pada kolom Kegiatan In 1, Kegiatan OJL dan Kegiatan In 2 iv. Pilih operator lokal pada kelas tersebut. Gunakan button untuk

mengatur

ulang

operator

yang

tercantum. v. Klik Save untuk menyimpan jadwal yang baru diinput vi. Untuk mencari data mengenai Jadwal, Ketik Jenis Diklat atau Nama Diklat yang dicari pada kolom Cari

II.C.2.c. BPU Per Peserta Menu BPU per peserta berfungsi untuk melihat BPU per peserta kegiatan. Langkah-langkah penggunaan menu ini adalah sebagai berikut :

63

i.

Klik menu Kelas dan BPU  BPU Per Peserta maka tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 69. Tampilan Submenu BPU Per Peserta Simdiklat KKMK

ii.

Klik button

untuk melihat daftar BPU per peserta yang

sebelumnya sudah di setting pada saat kegiatan PPKSPS

Gambar 70. Daftar BPU Per Peserta

II.C.3. Kelengkapan Kelas Menu Kelengkapan Kelas adalah menu yang berfungsi untuk mengelola berbagai data Kelengkapan Kelas pada In 1 dan atau In 2 baik dalam bentuk PDF maupun Microsoft Excel. Langkah penggunaan menu kelengkapan kelas adalah sebagai berikut : i. Klik menu Kelengkapan Kelas  Kelengkapan IN 1/ Kelengkapan IN 2 ( pilih salah satu ), tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

64

Gambar 71. Button Input pada Submenu Presensi Menu Input Simdiklat KKMK

ii. Klik Button

untuk melakukan proses input presensi

Klik Disini

Gambar 72. Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja

iii. Kelengkapan yang ada siap untuk dicetak dan diedarkan. Selain itu

65


iv. File kelengkapan kelas dapat diunduh dalam bentuk PDF dan Microsoft Excel. Untuk file format PDF maka klik icon icon

sedangkan klik

untuk file format Microsoft Excel.

v. Lakukan proses download seperti biasa.

II.C.4. Input Menu input adalah menu yang berfungsi untuk melakukan input data mengenai presensi, Jawaban Pre-test dan Post-test, instrumen evaluasi peserta dan kompetensi peserta yang ikut pada kegiatan diklat.

II.C.4.a. Presensi i. Klik menu Input  Presensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

66

Gambar 10. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator Satker

ii. klik button

untuk melakukan perubahan data mengenai

presensi.

Gambar 11. Submenu Presensi, Menu Input Simdiklat KKMK

iii. Klik Input, kemudian pilih salah satu kelas yang akan dicetak kelengkapan berkasnya, sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

67


iv. Hilangkan Tanda √ pada peserta yang tidak hadir dalam pelatihan, Kemudian Klik Save untuk meyimpan input presensi

Gambar 13. Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

68

II.C.4.b. Jawaban Pre-test i.

Klik menu Input  Jawaban Pre-Test, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 14. Submenu Jawaban Pre-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

ii. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Jawaban Pre-test jika tidak ada ketik nama kegiatan diklat pada Fitur

Search

untuk

melakukan

pencarian nama kegiatan diklat. iii. Kemudian klik button

pada kolom Input Pre-test


69

Klik disini untuk input Kunci Jawaban Pre-Test BPU 2



iv. Klik pada link “BPU 1 yang diikuti oleh peserta” dan “BPU 2 yang diikuti oleh peserta” pada kolom Input Jawaban untuk Input Jawaban Pre-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :


70

v. Tandai kolom


mengerjakan post-test.

√

Gambar 81. Form Input Tidak Mengerjakan Tes Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

vi. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban tes yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin menyimpan input jawaban Pre-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Pre-test. vii. Setelah selesai menginput jawaban pretest maka pada Kolom Nilai BPU 1 akan terdapat nilai hasil dari pre-test peserta.

71


II.C.4.c. Jawaban Post-test i.

Klik menu Input  Jawaban Post-Test, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 83. Pilih kelas yang akan diinput jawaban post-testnya


pada kolom Input post-test


72


iii. Klik button



Gambar 17. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Satuan Kerja

iv. Klik pada link “BPU 1 yang diikuti oleh peserta” dan “BPU 2 yang diikuti oleh peserta” pada kolom Input Jawaban untuk

73

Input Jawaban Post-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :


v. Tandai kolom


mengerjakan post-test. vi. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban tes yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin menyimpan input jawaban Post-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Post-test. vii. Setelah selesai menginput jawaban pretest maka pada Kolom Nilai BPU 1 akan terdapat nilai hasil dari pre-test peserta.

74


II.C.4.d. Instrumen Evaluasi Peserta Submenu Instrumen Evaluasi Peserta digunakan untuk input data yang telah didapatkan dari evaluasi peserta mengenai penyelenggaraan

kegiatan.

Adapun

langkah-langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut : i. Klik menu Input  Instrumen Evaluasi Peserta, maka tampilannya adalah sebagai berikut :


75

ii. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada kolom



pada kolom Input Evaluasi



iv. Klik button



Gambar 90. Form Input Jawaban Evaluasi Peserta

76

v. Isi dan lengkapi Instrumen Evaluasi Peserta, kemudian klik Save untuk menyimpan input instrumen evaluasi peserta atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban instrumen evaluasi peserta. vi. Pastikan semua lembar jawab evaluasi terinput, jangan lupa tandai lembar jawab yang telah diinput. Warna Hijau menandakan data sudah terinput


vii. Untuk melakukan preview instrumen evaluasi peserta yang telah diinput maka klik kolom “lembar Jawab Evaluasi Peserta”

II.C.4.e. Kompetensi Submenu Kompetensi adalah submenu yang digunakan untuk menetapkan status kompeten atau tidaknya seorang peserta.

77

Gambar 92. Submenu Kompetensi pada Menu Input

i. Klik menu Input  Kompetensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :


ii.

Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada kolom


78


pada kolom Input kompetensi



iv. Apabila status kompetensi belum diinput, maka status kompetensi dari kolom Status masih “ Belum Input” v. Untuk mengubah status kompetensi maka Klik link Nama Peserta yang akan diinput pada kolom Nama.


vi. Pilih status kompetensi dari peserta tersebut sesuai dengan yang telah ditetapkan, kemudian klik Save untuk menyimpan

79

input instrumen evaluasi peserta atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input kompetensi. vii. Setelah diinput, status kompetensi pada kolom Status akan berubah.


II.C.5. Report Menu report berfungsi untuk melaporkan hasil seluruh kegiatan pelatihan dan realisasi pelaksanaan kegiatan diklat. Secara keseluruhan berikut tampilan dari menu Report:

Gambar 25. Menu Report Berdasarkan Sasaran Peserta

80

Laporan dapat dipilih berdasarkan 3 kriteria, yakni berdasarkan sasaran peserta, Hasil evaluasi dari peserta atau berdasarkan hasil dari pembelajaran. Untuk mempermudah proses pelaporan maka laporan ini dapat dilihat secara langsung dalam tampilan web ataupun tersedia dalam format Microsoft Excel agar dapat didownload.

Gambar 26. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Satuan Kerja


81

II.C.6. Tutup Kelas Menu Tutup Kelas digunakan apabila pendidikan dan pelatihan telah selesai dilaksanakan.

Gambar 100. Menu Tutup Kelas Interfaces Operator Satuan Kerja

Adapun langkah penutupan kelas adalah sebagai berikut : i. Lihat dan pilih nama kegiatan diklat yang tampil pada laman Tutup Kelas. Apabila data terlalu banyak, manfaatkanlah fitur pencarian dengan cara ketik jenis diklat atau nama kegiatan diklat pada kolom untuk melakukan pencarian. ii. Kemudian klik button

jika ingin menutup kelas. Tampilan

penutupan kelas dapat dilihat sebagai berikut :

82

Gambar 101. Status Penutupan Data Kelas Berhasil

II.C.7. Sertifikat Menu sertifikat digunakan untuk mencetak lembar sertifikat kegiatan di akhir kegiatan berlangsung. Format sertifikat dalam bentuk PDF. Adapun langkah-langkah cetak sertifikat adalah sebagai berikut : i. Klik Menu Sertifikat. Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 102. Pilih Kelas yang sertifikat Kegiatannya mau dicetak

ii. Klik link “nama diklat” yang ada pada kolom Nama Diklat

83

Gambar 103. Form Sertifikat yang akan dicetak

Sertifikat juga dapat diunduh dalam format PDF yakni dengan cara klik button

. II.D. Operator Lokal Operator lokal adalah staf yang diusulkan oleh PS/M Pembina dan ditetapkan oleh kepala UPT Dinas Pendidikan atau pejabat yang berwenang, yang bertugas untuk menginput data, melakukan Pengelolaan fasilitas belajar dan administrasi dan administrasi pelatihan dan administrasi perbendahaaran. Secara keseluruhan tampilan interfaces user Operator Lokal adalah sebagai berikut :

Interfaces Operator Lokal mempunyai beberapa menu yakni Dashboard, Konfigurasi Aplikasi, Kelengkapan Kelas, Input dan Report. Detail penjelasan masing-masing menu adalah sebagai berikut :

II.D.1. Konfigurasi Aplikasi Menu Konfigurasi Aplikasi submenu berupa Instansi. Submenu Instansi adalah submenu yang digunakan untuk menginput informasi

84

mengenai instansi pengguna yang dapat dianggap sebagai identitas dalam sistem informasi tersebut. Langkah-langkah konfigurasi aplikasi dalam Simdiklat KKMK adalah sebagai berikut : i. Klik Menu Konfigurasi Aplikasi  Instansi, maka yang akan muncul adalah tampilan sebagai berikut :

Gambar 104. Submenu Instansi user Interfaces Operator Lokal

ii. Isi dan lengkapi form yang disediakan

Gambar 105. Form Identitas Instansi user Interfaces Operator Lokal

iii. Kemudian klik Save.

85

II.D.2. Kelengkapan Kelas Menu Kelengkapan Kelas adalah menu yang berfungsi untuk menyediakan berbagai data kelengkapan kelas yang dibutuhkan pada pelaksanaan IN 1 dan IN 2. Data dalam menu ini dapat diunduh dalam bentuk PDF maupun Microsoft Excel. Adapun detail penjelasan dan langkah-langkah penggunaan menu kelengkapan kelas adalah sebagai berikut : Menu Kelengkapan Kelas adalah menu yang berfungsi untuk mengelola berbagai data Kelengkapan Kelas pada In 1 dan atau In 2 baik dalam bentuk PDF maupun Microsoft Excel. Langkah penggunaan menu kelengkapan kelas adalah sebagai berikut : i. Klik menu Kelengkapan  Kelengkapan IN 1/ Kelengkapan IN 2 ( pilih salah satu ), tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

Gambar 106. Tampilan menu kelengkapan IN 1 untuk user interface operator lokal

ii.

File kelengkapan kelas dapat diunduh dalam bentuk PDF dan Microsoft Excel. Untuk file format PDF maka klik icon

sedangkan klik icon

untuk file format Microsoft Excel. iii. Lakukan proses download seperti biasa.

86

II.D.3. Input Menu Input memiliki sub menu Presensi, Jawaban Pre-test, Jawaban Post-test, Instrumen Evaluasi Peserta, dan Kompetensi.

II.D.3.a. Presensi i. Klik menu Input  Presensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 107. Submenu Presensi Menu Input Interfaces Operator lokal

ii. Klik Input, kemudian pilih salah satu kelas yang akan dicetak kelengkapan berkasnya, sehingga muncul tampilan sebagai berikut :

87

Gambar 108. Fitur Cetak Menu Kelengkapan Kelas Interfaces Operator Lokal

iii. Hilangkan Tanda √ pada peserta yang tidak hadir dalam pelatihan, Kemudian Klik Save untuk meyimpan input presensi

Gambar 109. Fitur presensi Menu Input Interfaces Operator Lokal

II.D.3.b. Jawaban Pre-test i. Klik menu Input  Jawaban Pre-Test, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

88




ii. Klik pada link yang terdapat pada kolom Input Jawaban untuk Input Jawaban Pre-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 111. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Lokal

iii. Tandai kolom


mengerjakan post-test. iv. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban tes yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin

89

menyimpan input jawaban Pre-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Pre-test. v. Setelah selesai menginput jawaban pretest maka pada Kolom Nilai BPU 1 dan Nilai BPU 2 akan terdapat nilai hasil dari pretest peserta.


II.D.3.c. Jawaban Post-test i. Klik menu Input  Jawaban Post-Test, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

Gambar 113. Fitur Input Jawaban Pre-test Menu Input

90

ii. Klik button



Gambar 114. Fitur Input Jawaban Post-test Menu Input Interfaces Operator Lokal

iii. Klik pada link yang tersedia pada kolom Input Jawaban untuk Input Jawaban Post-Test, akan muncul tampilan seperti berikut :

Gambar 115. Form Input Jawaban Pre-test dalam bentuk Pop-Up Menu Input Interfaces Operator Lokal

91

iv. Tandai kolom


mengerjakan post-test. v. Jika peserta mengerjakan test maka input jawaban tes yang ada pada masing masing nomor, kemudian Klik Save jika ingin menyimpan input jawaban Post-test atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban Post-test. vi. Setelah selesai menginput jawaban pretest maka pada Kolom Nilai BPU 1 dan Nilai BPU 2 akan terdapat nilai hasil dari pretest peserta.


II.D.3.d. Instrumen Evaluasi Peserta Submenu Instrumen Evaluasi Peserta digunakan untuk input data yang telah didapatkan dari evaluasi peserta mengenai penyelenggaraan

kegiatan.

Adapun

langkah-langkah

penggunaannya adalah sebagai berikut : i.

Klik menu Input  Instrumen Evaluasi Peserta, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

92


ii. Klik button



Gambar 118. Form Input Jawaban Evaluasi pada submenu Instrumen Evaluasi Peserta

iii. Isi dan lengkapi Instrumen Evaluasi Peserta, kemudian klik Save untuk menyimpan input instrumen evaluasi peserta atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input jawaban instrumen evaluasi peserta.

93

iv. Pastikan semua lembar jawab evaluasi terinput, jangan lupa tandai lembar jawab yang telah diinput. Warna Hijau menandakan data sudah terinput


v. Untuk melakukan preview instrumen evaluasi peserta yang telah diinput maka klik kolom “lembar Jawab Evaluasi Peserta”

II.D.3.e. Kompetensi Submenu Kompetensi adalah submenu yang digunakan untuk menetapkan status kompeten atau tidaknya seorang peserta. i. Klik menu Input  Kompetensi, maka tampilannya adalah sebagai berikut :

94


ii. Apabila status kompetensi belum diinput, maka status kompetensi dari kolom Status masih “ Belum Input” iii. Untuk mengubah status kompetensi maka Klik link Nama Peserta yang akan diinput pada kolom Nama.


iv. Pilih status kompetensi dari peserta tersebut sesuai dengan yang telah ditetapkan, kemudian klik Save untuk menyimpan input instrumen evaluasi peserta atau Klik Keluar jika ingin keluar dari form input kompetensi. v. Setelah diinput, status kompetensi pada kolom Status akan berubah.

95


II.D.4. Report Menu report berfungsi untuk melaporkan hasil seluruh kegiatan pelatihan dan realisasi pelaksanaan kegiatan diklat. Secara keseluruhan berikut tampilan dari menu Report:

Gambar 123. Menu Report Berdasarkan Hasil Evaluasi Interfaces Operator Lokal

Dalam Interfaces Operator Lokal, Laporan dapat dipilih berdasarkan 2 kriteria, yakni berdasarkan Hasil evaluasi dari peserta atau berdasarkan hasil dari pembelajaran. Untuk mempermudah proses pelaporan maka laporan ini dapat dilihat secara langsung dalam tampilan

96

web ataupun tersedia dalam format Microsoft Excel agar dapat didownload.

97

III. PEMANFAATAN SIMDIKLAT KKMK

Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah (PPKSPS) adalah program pendidikan dan latihan yang bertujuan untuk menyiapkan

para

PS/M

menjadi

pendamping

KS/M

binaannya

dalam

melaksanakan PKB KS/M. Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB) untuk Kepala Sekolah/Madrasah dirancang sedemikian rupa sehingga dapat memfasilitasi peningkatan pengetahuan, sikap, keterampilan, dan kinerja profesional

KS/M

untuk

dapat

meningkatkan

kualitas

pengelolaan

sekolah/madrasah yang dipimpinnya. Selain itu digunakan pendekatan evaluasi pelatihan dengan metode tertentu. Digunakan juga metode Kirkpatrick melalui Monitoring dan Evaluasi (M&E) untuk mengevaluasi keterlaksanaan pelatihan PPKSPS yang dilakukan untuk memastikan proses pembelajaran dan pelaksanaan PKB KS/M secara efektif. Pelaksanaan diklat PPKSPS dan PKB ini dilakukan dalam 3 (tiga) tahapan yakni IN 1, ON, IN 2 dan pendekatan M&E. Akan tetapi pelaksanaanya hanya IN Service Learning 1/IN 1 dan IN Service Learning 2/IN 2 saja, sedangkan pada fase ON tidak ada kegiatan yang menggunakan sim diklat moda KKMK karena pada tahapan On the Job Learning/OJL/ON berisi kegiatan praktek langsung di lapangan, sebagaimana telah disimulasikan pada tahapan IN-1. Dengan adanya program tersebut diperlukan adanya sistem yang dapat memanagerial seluruh data, informasi, dan laporan yang dibutuhkan dengan mudah, rapi dan rinci, maka dibuatlah sistem aplikasi yang dapat diakses oleh 5 pengguna aplikasi KKMK. Sejak dari proses awal hingga akhir oleh user Operator Lokal, Instansi LPMP/Operator Satker, Pusbangtendik sampai BPSDMPK-PMP. Sistem database mampu menyimpan dan mengolah data dari pangkalan data SIAP PADAMU NEGERI sesuai dengan kebutuhan masing-masing pengguna di tiap titik KKMK di seluruh Kabupaten/Kota. Pengawas Sekolah/Madrasah melaksanakan tugasnya melalui pendekatan IN 1, ON, IN 2. Aplikasi KKMK akan memanagerial pelaksanaan PPKSPS oleh pengguna aplikasi Operator Satuan Kerja

98

(Satker)/LPMP, Pusbangtendik, dan BPSDMPK-PMP sedangkan PKB melalui Operator Lokal, Operator Satuan Kerja (Satker)/LPMP Pusbangtendik, dan BPSDMPK-PMP. Alur simdiklat KKMK ada dua kegiatan utama yaitu diklat untuk pengawas sekolah (PPKSPS) dan diklat Kepala Sekolah (PKB). Proses alur data KKMK diawali dengan kegiatan PPKSPS dengan menggunakan data awal dari SIAP setelah proses PPKSPS selesai dilanjutkan dengan proses PKB dengan menggunakan data awal yang diambil juga dari PADAMU secara alur/flow seperti terlihat dibawah ini :

Gambar 124. Alur Data Kegiatan PPKSPS

99

Gambar 125. Alur Data Kegiatan PKB KS/M

Penjelasan detail dari alur data: 1. PPKSPS PS/M a. Sim Diklat KKMK menarik data dari PADAMU. b. Data dari PADAMU oleh Operator diolah sehingga menjadi kelengkapan diklat/kelas. c. Dilakukan diklat dengan baik. d. Hasil diklat diperoleh. e. Validasi sekaligus update data ke PADAMU. f. Pencetakan sertifikat untuk peserta yang lulus sedangkan surat keterangan untuk peserta tidak lulus.

100

2. PKB KS/M a. Dimulai setelah proses diklat PPKSPS selesai. b. Sim Diklat KKMK menarik data dari PADAMU. c. Data dari PADAMU oleh Operator diolah sehingga menjadi kelengkapan diklat/kelas. d. Dilakukan diklat dengan baik. e. Hasil diklat diperoleh. f. Validasi sekaligus update data ke PADAMU. g. Pencetakan sertifikat untuk peserta yang lulus sedangkan surat keterangan untuk peserta tidak lulus.

Pada alur proses kegiatan SIM Diklat PPKSPS PS/M dan PKB KS/M, Pusbangtendik sebagai penyedia bahan diklat telah menyiapkan kelengkapan data (Soal Pre dan Post test, Lembar Evaluasi, instrumen penilaian dan form lainnya) yang sudah terupload kedalam SIM Diklat KKMK, selanjutnya digunakan satker untuk kebutuhan diklat. Urutan kegiatan KKMK dimulai dari diklat PPKSPS PS/M dan dilanjutkan dengan diklat PKB KS/M dimana kedua diklat memiliki langkahlangkah yang sama yaitu IN-ON-IN, secara garis besar dalam penyelenggaraan diklat diawali dengan penyiapan, kegiatan, dan ditutup dengan pencetakan sertifikat/pemerian surat keterangan, secara alur gambar dapat dilihat seperti dibawah ini :

101

Gambar 126. Alur Proses Kegiatan PPKSPS PS/M dan PKB KS/M

102

Penjelasan detail dari alur/urutan proses kegiatan KKMK : 1. PPKSPS PS/M a. Penyiapan  Setting data : penanda tangan sertifikat, setting instansi jika diperlukan dan pendaftaran operator local  Membuat kelas dengan menetukan jadwal, serta BPU per peserta, petugas operator lokal.  Mencetak seluruh kelengkapan kelas baik data dari setting petugas instansi satker dan kelengkapan yang sudah disiapkan oleh pusbantendik yang telah terupload ke sistem. b. IN-1  Petugas menerima serah terima barang dan menyiapkan kebutuhan kelas di lokasi KKMK  melakukan entry data ke sim diklat yaitu : peresensi, pre-test, post-test dan evaluasi c. OJL Pada fase ini tidak ada kegiatan yang menggunakan sim diklat d. IN-2  Petugas menerima serah terima barang dan menyiapkan kebutuhan kelas di lokasi KKMK  melakukan entry data ke sim diklat yaitu : peresensi, post-test dan penilaian kompetensi 2. PKB KS/M Kegiatan Diklat PKB KS/M secara urutan sama dengan PPKSPS yang dapat dilaksanakan setelah kegiatan PPKSPS selesai, artinya satker selesai melakukan aksi tutup kelas kemudian baru PKB KS/M diselenggarakan dan data telah terupdate ke PADAMU a. Penyiapan  Setting data : penanda tangan sertifikat, setting instansi jika diperlukan dan pendaftaran operator local

103

 Membuat kelas dengan menentukan jadwal, serta BPU per peserta, registrasi petugas operator lokal.  Mencetak seluruh kelengkapan kelas baik data dari setting petugas instansi satker dan kelengkapan yang sdh disiapkan oleh pusbangtendik yang telah terupload ke sistem b. IN-1  Petugas menerima serah terima barang dan menyiapkan kebutuhan kelas di lokasi KKMK  melakukan entry data ke sim diklat yaitu : peresensi, pre-test, post-test dan evaluasi c. OJL Pada fase ini tidak ada kegiatan yang menggunakan sim diklat d. IN-2  Petugas menerima serah terima barang dan menyiapkan kebutuhan kelas di lokasi KKMK  melakukan entry data ke sim diklat yaitu : peresensi, post-test dan penilaian kompetensi

Sebelum

melakukan

diklat

PKB

Moda

KKMK

untuk

Kepala

Sekolah/Madrasah maka yang perlu dilakukan adalah melakukan diklat dan pelatihan untuk Pengawas Sekolah/Madrasah. PKB dilaksanakan setelah Instansi LPMP/Satker melakukan proses akhir yaitu tutup kelas dan mengubah status Satker dari PPKSPS  PKB. Kemudian LPMP berhak menunjuk pengawas yang dinilai telah kompeten untuk mengikuti kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB). Berikut deskripsi pemanfaatan aplikasi KKMK untuk kegiatan PPKSPS PS/M dan PKB KS/M :

104

III.A. PPKSPS PS/M III.A.1. Kegiatan IN Service Learning 1 Langkah dan tugas Instansi LPMP/Satuan Kerja (Satker) antara lain : a. IN 1 dilaksanakan selama 6 hari untuk PS/M program DIKLAT PPKSPS PS/M Moda KKMK. b. Satker terlebih dahulu melakukan Konfigurasi Aplikasi berupa mengisi identitas LPMP (Lihat II.B.1 Halaman 19), mensetting konfigurasi data sertifikat (Lihat II.B.1.b Halaman 20) dan reset password (Lihat II.B.1.d Halaman 24 ) dan mengisi menu Kelas dan BPU berupa Membuat Kelas (Lihat II.B.4.a Halaman 30 ), Mengisi Jadwal (Lihat II.B.4.b Halaman 32 ). Kemudian baru satker mencetak data kelengkapan kelas IN 1 (Lihat II.B.5 Halaman 34 ) dari pusbangtendik yang telah terupload ke sistem, kemudian mendistribusikan berkas kelengkapan kelas dan barang ATK dan sebagainya ke semua kelas diklat untuk pengawas pada program DIKLAT PPKSPS PS/M. c. Berkas kelengkapan kelas IN 1 didistribusikan kepada para pengawas yang didiklat oleh instansi LPMP, berupa : 1) Ceklist Kelengkapan 2) Lembar Kontrol Kelengkapan Administratif Kegiatan IN 1 3) ID Card Kecil 4) ID Card Besar 5) Presensi Peserta 6) Presensi Pelatih 7) Soal 8) Lainnya. d. Setelah berkas kelengkapan kelas dan ATK tiba di kelas program DIKLAT PPKSPS PS/M Moda KKMK, selanjutnya Operator Satker memiliki tugas untuk :

105

1) Membagikan lembar kelengkapan kelas pada setiap pengawas sekolah/madrasah yang hadir di kegiatan diklat. 2) Wajib mengentry presensi (Lihat II.B.6.a Halaman 35 ), jawaban pre-test (Lihat II.B.6.b Halaman 38 ), jawaban posttest IN 1 (Lihat II.B.6.c Halaman 41 ), dan kemudian lembar evaluasi peserta (Lihat II.B.6.d Halaman 44 ) pada hari ke-6 seusai kegiatan IN Service Learning 1, sedangkan jawaban posttest IN 2 dan kompetensi dientry pada saat kegiatan IN Service Learning 2. (pastikan semua lembar presensi, lembar jawab dan lembar evaluasi terisi semua kemudian entry dengan benar). 3) Berdasarkan hasil entry oleh operator satker atas kerja peserta PS/M pada kegiatan diklat PPKSPS PS/M maka dapat diunduh file laporan, berupa : a) Sasaran Peserta b) Hasil Evaluasi c) Hasil Pembelajaran, masing-masing dengan format Excel.

III.A.2. Kegiatan ON the Job Learning Kegiatan ON the Job Learning/OJL pada program DIKLAT PPKSPS PS/M Moda KKMK tidak dapat dilaksanakan karena pada tahapan On the Job Learning/OJL/ON berisi kegiatan praktek langsung di lapangan.

III.A.3. Kegiatan IN Service Learning 2 Langkah dan tugas Instansi LPMP/Satuan kerja (satker) antara lain : a. IN 2 dilaksanakan selama 3 hari untuk PS/M program DIKLAT PPKSPS PS/M Moda KKMK.

106

b. Satker mencetak data kelengkapan kelas IN 2 (Lihat II.B.5 Halaman 34 ) dari pusbangtendik yang telah terupload ke sistem, kemudian mendistribusikan berkas kelengkapan kelas dan barang ATK ke semua kelas diklat untuk pengawas program DIKLAT PPKSPS PS/M. c. Berkas kelengkapan kelas IN 2 didistribusikan kepada para pengawas yang didiklat oleh instansi LPMP, berupa : 1) Ceklist Kelengkapan 2) Lembar Kontrol Kelengkapan Administratif Kegiatan IN 2 3) ID Card Kecil 4) ID Card Besar 5) Soal Posttest IN 2 6) Lainnya. d. Setelah berkas kelengkapan kelas tiba di kelas program DIKLAT PPKSPS KKMK, selanjutnya Operator Satker memiliki tugas untuk : 1) Membagikan lembar kelengkapan kelas pada setiap pengawas sekolah/madrasah yang hadir di kegiatan diklat. 2) Wajib mengentry presensi (Lihat II.B.6.a Halaman 35 ), jawaban post-test IN 2 (Lihat II.B.6.c Halaman 41 ) dan kemudian lembar kompetensi (Lihat II.B.6.e Halaman 46) pada saat kegiatan IN Service Learning 2. (pastikan semua lembar presensi, jawaban posttest IN 2 dan lembar kompetensi terisi semua kemudian entry dengan benar). 3) Berdasarkan hasil entry oleh operator satker atas kerja peserta PS/M pada kegiatan diklat PPKSPS PS/M maka dapat diunduh file laporan, berupa : a) Sasaran Peserta b) Hasil Evaluasi

107

c) Hasil Pembelajaran, masing-masing dengan format Excel.

III.B. PKB KS/M III.B.1. Kegiatan IN Service Learning 1 Langkah dan tugas Instansi LPMP/Satuan Kerja (Satker) dan operator lokal antara lain :

III.B.1.a. Instansi LPMP (Satker) Setelah operator satker selesai mensetting master data (Lihat II.B.1 Halaman 19 ), berupa : 1) Penunjukkan pengawas sekolah/madrasah PS/M yang dinilai

sudah

kompeten

untuk

melakukan

pengawasan dan pendistribusian berkas

tugas

kelengkapan

kelas IN 1 bagi KS/M pada kegiatan PKB KS/M. 2) Satker mencetak data kelengkapan kelas IN 1 (Lihat II.B.5 Halaman 34) dari pusbangtendik yang telah terupload ke sistem, kemudian mendistribusikan berkas kelengkapan kelas dan barang ATK dan sebagainya ke semua titik KKMK oleh pengawas. III.B.1.b. Operator Lokal 1) IN 1 dilaksanakan selama 6 hari untuk KS/M di tingkat SD/MI/titik KKMK semua kabupaten/kota. 2) Operator Lokal terlebih dahulu melakukan Konfigurasi Aplikasi berupa Mengisi Identitas Instansi Operator Lokal (Lihat II.D.1 Halaman 84 ). 3) Menerima berkas kelengkapan kelas dan barang ATK dari Instansi LPMP/Satker. 4) Berkas kelengkapan kelas IN 1 didistribusikan dari Instansi LPMP/Satker ke setiap sekolah SD/MI/titik KKMK, berupa :

108

a) Ceklist Kelengkapan b) Lembar Kontrol Kelengkapan Administratif Kegiatan IN 1 c) ID Card Kecil d) ID Card Besar e) Presensi Peserta f) Presensi Pelatih g) Soal h) Lainnya. Catatan: Jika terjadi sesuatu atas kendala teknis dan non teknis berupa berkas kelengkapan kelas rusak/hilang/tidak sampai ke lokasi KKMK, operator lokal dapat mencetak kelengkapan kelas masing-masing melalui menu Kelengkapan Kelas. 5) Setelah berkas kelengkapan kelas tiba di titik KKMK, selanjutnya Operator Lokal memiliki tugas untuk : a) Jika sudah mengentry identitas pribadi masingmasing operator (Lihat II.D.1 Halaman 84) (yang ditunjuk sebagai operator local) selanjutnya. b) Wajib mengentry presensi (Lihat II.D.3.a Halaman 87), jawaban pre-test (Lihat II.D.3.b Halaman 88), jawaban post-test IN 1 (Lihat II.D.3.c Halaman 90), dan kemudian lembar evaluasi peserta (Lihat II.D.3.d Halaman 92) pada hari ke-6 seusai kegiatan IN Service Learning 2, sedangkan jawaban post-test IN 2 dan kompetensi (Lihat II.D.3.e Halaman 94) dientry pada saat kegiatan IN Service Learning 2. (pastikan semua lembar presensi, lembar jawab dan lembar

109

evaluasi terisi semua kemudian entry dengan benar). c) Berdasarkan hasil entry oleh operator lokal atas kerja peserta KS/M pada kegiatan diklat PKB maka dapat diunduh file laporan, yaitu : a) Sasaran Peserta b) Hasil Evaluasi c) Hasil

Pembelajaran,

masing-masing

dengan

format Excel.

III.B.2. Kegiatan ON the Job Learning Kegiatan ON the Job Learning/OJL pada program DIKLAT PKB KS/M Moda KKMK tidak dapat dilaksanakan karena pada tahapan On the Job Learning/OJL/ON berisi kegiatan praktek langsung di lapangan.

III.B.3. Kegiatan IN Service Learning 2 Langkah dan tugas Instansi LPMP/Satuan Kerja (Satker) dan operator lokal antara lain : III.B.3.a. Instansi LPMP (Satker) Setelah operator satker selesai mensetting master data, berupa : 1) Penunjukkan pengawas sekolah/madrasah PS/M yang dinilai sudah kompeten untuk melakukan tugas pengawasan dan pendistribusian berkas kelengkapan kelas IN 2 bagi KS/M pada kegiatan PKB KS/M. 2) Satker mencetak data kelengkapan kelas IN 2 dari pusbangtendik yang telah terupload ke sistem, kemudian mendistribusikan berkas kelengkapan kelas dan ATK dan sebagainya ke semua titik KKMK oleh pengawas.

110

III.B.3.b. Operator Lokal 1) IN 2 dilaksanakan selama 3 hari untuk KS/M di tingkat SD/MI/titik KKMK semua kabupaten/kota. 2) Berkas kelengkapan kelas IN 2 didistribusikan ke setiap sekolah SD/MI/titik KKMK oleh pengawas yang ditunjuk oleh instansi LPMP, berupa : a) Ceklist Kelengkapan b) Lembar

Kontrol

Kelengkapan

Administratif

Kegiatan IN 2 c) ID Card Kecil d) ID Card Besar e) Soal Posttest IN 2 f) Lainnya. Catatan: Jika terjadi sesuatu atas kendala teknis dan non teknis berupa berkas kelengkapan kelas rusak/hilang/tidak sampai ke lokasi KKMK, operator lokal dapat mencetak kelengkapan kelas masing-masing melalui menu Kelengkapan Kelas. 3) Setelah berkas kelengkapan kelas tiba di titik KKMK, selanjutnya Operator Lokal memiliki tugas untuk : a) Wajib mengentry identitas pribadi masingmasing operator yang ditunjuk sebagai operator lokal. b) Wajib mengentry presensi (Lihat II.D.3.a Halaman 87), jawaban post-test IN 2 (Lihat II.D.3.c Halaman 90)

dan kemudian lembar

kompetensi (Lihat II.D.3.e Halaman 94 ) pada saat kegiatan IN Service Learning 2. (pastikan semua lembar presensi, jawaban posttest IN 2 dan

lembar

kompetensi

terisi

semua

kemudian entry dengan benar).

111

c) Berdasarkan hasil entry oleh operator lokal atas kerja peserta KS/M pada kegiatan diklat PKB maka dapat diunduh file laporan, berupa : i. Sasaran Peserta ii. Hasil Evaluasi iii. Hasil Pembelajaran, masing-masing dengan format Excel. III.C. BPSDMPK-PMP Sebagai Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan aplikasi SIM Diklat moda KKMK berguna untuk mengelola website Simdiklat PKB Moda KKMK, guna melakukan Konfigurasi Beranda website, Menambah (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.), mengubah (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.) dan atau menghapus Pengumuman (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.) tentang seluk beluk proses dan hasil akhir program PKB PS/M. Berita (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined. ) dan Alur KKMK (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.). Unduh dokumen pada menu download, dan konfigurasi Kontak oleh BPSDMPK-PMP (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined. ).

III.D. Pusbangtendik Sebagai Pusat Pengembangan Tenaga Kependidikan dapat mengatur akses untuk menambah (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.), mengubah (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.), dan menghapus data konfigurasi aplikasi mengenai Data Identitas Instansi satuan kerja dan data BPU (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.), Registrasi Operator satuan kerja

112

meliputi penambahan (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined. ) dan penghapusan (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.) Data Operator Satuan Kerja. Pusbangtendik dapat menambah, merubah, menghapus dan mengupload soal (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.), kunci jawaban (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.) dan hasil evaluasi (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.) dari soal yang dikerjakan oleh Peserta. Selain itu Pusbangtendik mempunyai akses untuk melihat Report (Lihat Error! Reference source not found. Halaman Error! Bookmark not defined.) kegiatan diklat PKB Moda KKMK dalam versi website dan dapat mendownload filenya dalam format excel.

III.E. Penyusunan Laporan Nasional Siapa saja berhak untuk menggunakan username nasional untuk dapat melihat Report kegiatan diklat PKB Moda KKMK dalam versi website dan dapat mendownload filenya dalam format excel baik secara keseluruhan, berdasarkan satuan kerja, berdasarkan jumlah BPU yang diikuti oleh Peserta, berdasarkan jumlah peserta yang mengikuti setidaknya 1 BPU, atau berdasarkan Tabel Indikator Kinerja Kunci Performance Assesment Framework (ProDEP).

113

114

II.B.4.c. Lihat Kode Soal Peserta II.B.5. Kelengkapan Kelas II.B.6. Input II.B.6.a. Presensi II.B.6.b. Jawaban Pre-test

Recommend Documents