RIS181844_30-NOV-2011
Ons kenmerk
BSD/2011.1688 RIS 181844
OVEREENKOMST INZAKE BRUIKLEEN VAN COMPUTER- EN COMMUNICATIEAPPARATUUR, OVEREENKOMST INZAKE BRUIKLEEN VAN EEN MOBIELE TELEFOON, OVEREENKOMST INZAKE HOUDERSCHAP EN GEBRUIK VAN EEN CREDITCARD HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS, gelet op: het bepaalde in artikel 27a van het Rechtspositiebesluit wethouders, in artikel 30 van het Rechtspositiebesluit burgemeesters, in de artikelen 7, 8 en 15 van de Verordening rechtspositie wethouders 2012, zoals vervat in het raadvoorstel vervat in raadsbesluit BSD/2011.1687, in artikel 8 van de Verordening rechtspositie burgemeester 2012, zoals vervat in het raadsbesluit vervat in raadsvoorstel BSD/2011.1686, en in hoofdstuk 5 van deel 2 van de Gedragscode voor het college van burgemeester en wethouders 2012, zoals vervat in het raadsbesluit, vervat in raadsvoorstel BSD/2011.1685. Besluit: I. Vast te stellen de hierna weergegeven model-overeenkomsten. II. Dat deze overeenkomsten mutatis mutandis eveneens zullen gelden voor de burgemeester. III. Dat dit besluit in werking treedt: - voor wat betreft wethouders: op het tijdstip van inwerkingtreding van het raadsbesluit, vervat in raadsvoorstel BSD/2011.1687; - voor wat betreft de burgemeester: op het tijdstip van inwerkingtreding van het raadsbesluit, vervat in raadsvoorstel BSD/2011.1686. 1. MODEL-OVEREENKOMST INZAKE BRUIKLEEN VAN COMPUTER- EN COMMUNICATIEAPPARATUUR AAN (naam) WETHOUDER PARTIJEN 1. De gemeente Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam) hierna te noemen “de gemeente”. 2. De heer/mevrouw (naam), drager van het ambt van wethouder, hierna te noemen “de wethouder”. gelet op het bepaalde in artikel 27a van het Rechtspositiebesluit wethouders en artikel 7 van de Verordening rechtspositie wethouders 2012
BSD/2011.1688
2
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Artikel 1: Algemeen 1. De gemeente geeft ingaande de datum van ontvangst door de wethouder, de in de bijlage omschreven apparatuur, software en faciliteit voor internetverbinding om niet in bruikleen. De gemeente blijft eigenaar gedurende de looptijd van de overeenkomst. 2. Bij de aflevering van de apparatuur, software en faciliteit voor internetverbinding ondertekent de wethouder een verklaring dat hij deze in goede staat en zonder zichtbare beschadiging van de gemeente in ontvangst heeft genomen. 3. De wethouder gebruikt de apparatuur, software en faciliteit voor internetverbinding voor de uitoefening van zijn ambt. Privé-gebruik is beperkt tot 10% van het totale gebruik. De laptop wordt geheel of gedeeltelijk op de werkplek gebruikt. De werkplek in deze is het stadhuis. 4. De wethouder zorgt goed voor de apparatuur, software en faciliteit voor internetverbinding en houdt zich aan de gedragsregels die gelden voor het gebruik van E-mail, internet en intranet. 5. Bij diefstal of verlies van de apparatuur en/of het token neemt de wethouder contact op met de servicedesk van het IDC Cluster Automatisering (IDC/A) (tst. 25020). Artikel 2: Duur van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst vangt aan op de dag van ontvangst van de apparatuur door de wethouder en geldt voor de duur van de ambtsperiode. 2. Ingeval de wethouder na afloop van de ambtsperiode direct aansluitend wederom tot wethouder wordt benoemd, wordt in afwijking van het bepaalde in het eerste lid, deze overeenkomst geacht stilzwijgend te zijn verlengd met de daarop volgende ambtsperiode. 3. Tussentijds kan de overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang door de wethouder worden opgezegd. Artikel 3: Beëindiging 1. Bij beëindiging van het ambt zonder direct aansluitende herbenoeming als bedoeld in artikel 2, tweede lid, dient de wethouder de in bruikleen ter beschikking gestelde apparatuur, software en faciliteit voor internetverbinding binnen 14 dagen te retourneren aan de gemeente. 2. De gemeente is bevoegd tussentijds de bruikleenovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van de wethouder de onmiddellijke teruggave van de apparatuur, software en faciliteit voor internetverbinding te verlangen, indien deze de apparatuur, software en faciliteit voor internetverbinding verwaarloost, misbruikt, of op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de bepalingen van deze overeenkomst of van de artikelen 1777 tot en met 1790 van het Burgerlijk Wetboek boek 7A, voor zover hiervan niet in deze overeenkomst is afgeweken. Artikel 4: Gebruik en plaatsing 1. Bij schade aan de apparatuur, bij het optreden van storingen in het gebruik ervan alsmede bij het constateren van computervirussen neemt de wethouder contact op met de servicedesk van het IDC Cluster Automatisering (tst. 25020).
BSD/2011.1688
3
2. Reparatie en onderhoud van de apparatuur geschiedt door of in opdracht van de gemeente. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de gemeente, tenzij wordt geconstateerd dat sprake is van door de wethouder geïnstalleerde software of oneigenlijk of onzorgvuldig gebruik van de ter beschikking gestelde apparatuur en software. 3. De gemeente is bevoegd de in bruikleen gegeven apparatuur, software en faciliteit voor internetverbinding te vervangen. 4. Het is de wethouder niet toegestaan de in bruikleen gegeven apparatuur, software en faciliteit voor internetverbinding te vervreemden, te verpanden, te verhuren, uit te lenen of aan anderen in gebruik af te staan. 5. Het is de wethouder bekend dat het kopiëren van software of andere bestanden, waarop auteursrechten rusten, niet is toegestaan. 6. Uitbreiding van software en apparatuur kan alleen plaatsvinden door de gemeente. De kosten hiervan komen voor rekening van de gemeente. De wethouder kan hierom verzoeken bij de servicedesk van het IDC Cluster Automatisering (tst. 25020). 7. In principe is het de bedoeling dat gegevens, zoals documenten, via het inloggen op de server bij de BSD worden opgeslagen. Indien de wethouder er voor kiest de gegevens op de harde schijf van de laptop op te slaan, dan dient de wethouder zelf voor een goede back-up van deze gegevens te zorgen. 8. Bij het niet naleven van de bepalingen in dit artikel door de wethouder, heeft de gemeente het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, onverlet de overige rechten van de gemeente waaronder het recht op vergoeding van de door de gemeente als gevolg hiervan geleden en te lijden schade. Artikel 5: Ondersteuning 1. De wethouder krijgt voor het gebruik van de in de bijlage omschreven apparatuur , software en faciliteit voor internetverbinding technische ondersteuning overeenkomstig de dienstverleningsovereenkomst die de BSD heeft afgesloten met het IDC/A. Daarbij wijst de gemeente op het volgende: -
-
afspraken met betrekking tot de technische ondersteuning zijn opgenomen in hoofdstuk 6 van het Handboek Bestuur; laptops met hardware/software storingen kunnen ingeleverd worden op het Centraal Servicepunt, Stadhuis Spui, bouwdeel B, vierde verdieping; indien de laptop niet binnen één werkdag gerepareerd kan worden, wordt er een vervangende laptop (sparepart) meegegeven. Na reparatie kan de vervangende laptop op het Centraal Servicepunt worden omgeruild voor de eigen laptop; het Centraal Servicepunt is op werkdagen geopend van 08:00-17:30 uur.
2. Bij het oplossen van de storing kan de gemeente beslissen de software opnieuw te installeren. Hierbij overlegt de gemeente met de wethouder in verband met mogelijk verlies van gegevens, zoals documenten, die de wethouder op de harde schijf van de laptop opgeslagen heeft. 3. De wethouder dient zelf voor verbruiksmaterialen, zoals toner voor de printer en papier te zorgen.
BSD/2011.1688
4
Artikel 6: Aansprakelijkheid 1. De wethouder is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van de door de gemeente ter beschikking gestelde apparatuur en software, behalve in geval van schade als gevolg van grove schuld of opzet van de zijde van de wethouder. 2. De gemeente is niet aansprakelijk voor schade die bij de wethouder dan wel bij derden, is ontstaan ten gevolge van het gebruik van de apparatuur en software. 3. Indien de wethouder een uitkering uit verzekering ontvangt met betrekking tot schade aan of verlies van de apparatuur en software, zal hij deze uitkering binnen veertien dagen na ontvangst afdragen aan de gemeente. 4. Elke verdere aansprakelijkheid van de gemeente uit hoofde van deze overeenkomst is uitgesloten, tenzij sprake is van grove schuld of opzet van de zijde van de gemeente. Artikel 7: Geschillen 1. Bij geschillen tussen de gemeente en de wethouder over deze overeenkomst wordt het advies ingewonnen van een gemeentelijke commissie overeenkomstig artikel 84 Gemeentewet. 2. Ingeval van technische geschillen wordt een door de partijen aan te wijzen deskundige om een bindend advies gevraagd. Den Haag, ………………….
…………………………….. (naam) vertegenwoordiger gemeente
………………………………… de wethouder
BSD/2011.1688
5
2. MODEL-OVEREENKOMST INZAKE BRUIKLEEN VAN EEN MOBIELE TELEFOON AAN (naam) WETHOUDER PARTIJEN 1. De gemeente Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam) hierna te noemen “de gemeente” en 2. De heer/mevrouw (naam) wethouder in de gemeente Den Haag, hierna te noemen “de wethouder”. gelet op het bepaalde in artikel 27a van het Rechtspositiebesluit wethouders en artikel 8 van de Verordening rechtspositie wethouders 2012 KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Artikel 1: Algemeen 1. De gemeente geeft ingaande de datum van ontvangst de wethouder de in de bijgaande verklaring omschreven mobiele telefoon om niet in bruikleen. 2. Bij de aflevering van de mobiele telefoon ondertekent de wethouder een verklaring dat hij die in goede staat en zonder zichtbare beschadiging van de gemeente in ontvangst heeft genomen. 3. De wethouder gebruikt de mobiele telefoon voor de uitoefening van zijn ambt, alsmede voor de verzending van IBS-beschikkingen. 4. De wethouder zorgt goed voor de mobiele telefoon. 5. De gemeente blijft eigenaar van de mobiele telefoon gedurende de looptijd van de overeenkomst. 6. De verstrekte telefoon beschikt over een WAP-functie en is geschikt voor de onder lid 3 genoemde verzending. Desgewenst kan een mobiele telefoon met meerdere opties en een hogere waarde worden verstrekt. Indien deze opties niet functioneel zijn, dient de wethouder het meerdere aan de gemeente te vergoeden. Artikel 2: Duur van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst vangt aan op de dag van aflevering van de telefoon en geldt voor twee jaar of korter bij eindiging van de benoeming als wethouder. 2. Ingeval de wethouder na afloop van de ambtsperiode direct aansluitend wederom tot wethouder wordt benoemd, wordt in afwijking van het bepaalde in het eerste lid, deze overeenkomst geacht stilzwijgend te zijn verlengd met de daarop volgende ambtsperiode. 3. Tussentijds kan de overeenkomst schriftelijk met onmiddellijke ingang door de wethouder worden opgezegd.
BSD/2011.1688
6
Artikel 3: Beëindiging 1. Bij beëindiging van het ambt zonder direct aansluitende herbenoeming als bedoeld in artikel 2, tweede lid, dient de wethouder de in bruikleen ter beschikking gestelde mobiele telefoon binnen veertien dagen aan de gemeente te retourneren. 2. De gemeente is bevoegd tussentijds de bruikleenovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van de wethouder de onmiddellijke teruggave van de mobiele telefoon te verlangen, indien deze de mobiele telefoon verwaarloost, misbruikt, of op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de bepalingen van deze overeenkomst of van de artikelen 1777 tot en met 1790 van het Burgerlijk Wetboek, voor zover hiervan niet in de onderhavige overeenkomst is afgeweken. Artikel 4: Gebruik en plaatsing 1. Reparatie en onderhoud van de mobiele telefoon geschiedt door of in opdracht van de gemeente. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de gemeente, tenzij wordt geconstateerd dat sprake is van een onzorgvuldig gebruik van de ter beschikking gestelde mobiele telefoon. 2. De gemeente is bevoegd de in bruikleen gegeven mobiele telefoon te vervangen. 3. Het is de wethouder niet toegestaan de in bruikleen gegeven mobiele telefoon te vervreemden, te verpanden, te verhuren, uit te lenen of aan anderen in gebruik af te staan. Artikel 5: Aansprakelijkheid 1. De wethouder is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van de door de gemeente ter beschikking gestelde mobiele telefoon, behalve in geval van schade als gevolg van grove schuld of opzet van de zijde van de wethouder. 2. Indien de wethouder een uitkering uit verzekering ontvangt met betrekking tot schade aan of verlies van de mobiele telefoon zal hij deze uitkering binnen veertien dagen na ontvangst afdragen aan de gemeente. 3. Elke verdere aansprakelijkheid van de gemeente uit hoofde van deze overeenkomst is uitgesloten, tenzij sprake is van grove schuld of opzet van de zijde van de gemeente. Artikel 6: Geschillen 1. Bij geschillen tussen de gemeente en de wethouder over deze overeenkomst wordt het advies ingewonnen van een gemeentelijke commissie overeenkomstig artikel 84 Gemeentewet. 2. Ingeval van technische geschillen wordt een door de partijen aan te wijzen deskundige om een bindend advies gevraagd.
BSD/2011.1688
7
Artikel 7: Privé gebruik Indien de mobiele telefoon mede wordt gebruikt voor privé-doeleinden wordt voor dit privé gebruik een bedrag van € 25,00 per maand ingehouden op de bezoldiging. Den Haag, ………………….
…………………………….. (naam) vertegenwoordiger gemeente
………………………………… (naam) wethouder
BSD/2011.1688
8
3. MODEL-OVEREENKOMST INZAKE HOUDERSCHAP EN GEBRUIK VAN EEN CREDITCARD AAN (naam) WETHOUDER PARTIJEN 1. De gemeente Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam) hierna te noemen de “gemeente” en 2. De heer/mevrouw (naam) wethouder in de gemeente Den Haag, hierna te noemen “de wethouder”. OVERWEGENDE: -
dat de wethouder als houder van een creditcard van The Royal Bank of Scotland op de hoogte is van de inhoud van de algemene voorwaarden van The Royal Bank of Scotland, een exemplaar van deze voorwaarden heeft ontvangen en de voorwaarden zal naleven; - gelet op het bepaalde in artikel 15 van de Verordening rechtspositie wethouders 2012 en hoofdstuk 5 van deel 2 van de Gedragscode voor het college van burgemeester en wethouders 2012
KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: Artikel 1: Algemeen 1. De gemeente geeft ingaande de datum van ontvangst de wethouder de in de bijgaande verklaring omschreven creditcard in gebruik. 2. Bij de aflevering van de creditcard ondertekent de wethouder de verklaring dat hij de kaart in goede staat van de gemeente in ontvangst heeft genomen. 3. De gemeente blijft eigenaar van de creditcard gedurende de looptijd van de overeenkomst. Artikel 2: Duur van de overeenkomst 1. Deze overeenkomst vangt aan op de dag van aflevering van de creditcard en geldt tot de beëindiging van de benoeming als wethouder. 2. Ingeval de wethouder na afloop van de ambtsperiode direct aansluitend wederom tot wethouder wordt benoemd, wordt in afwijking van het bepaalde in het eerste lid, deze overeenkomst geacht stilzwijgend te zijn verlengd met de daarop volgende ambtsperiode. Artikel 3: Beëindiging 1. Bij beëindiging van het ambt zonder direct aansluitende herbenoeming als bedoeld in artikel 2, tweede lid, is de wethouder verplicht de creditcard onverwijld aan de gemeente te retourneren. 2. De gemeente is bevoegd tussentijds de houderschapsovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van de wethouder de onmiddellijke teruggave van de creditcard te verlangen, indien deze de creditcard misbruikt.
BSD/2011.1688
9
Artikel 4: Gebruik 1. De wethouder gebruikt de creditcard uitsluitend in het buitenland, conform artikel 15 van de Verordening rechtspositie wethouders 2012, en uitsluitend voor kosten als bedoeld in artikel 4 van die verordening. 2. Met de creditcard mogen geen kasopnamen worden gedaan. 3. De wethouder dient binnen twee maanden een declaratieformulier in ter verantwoording van de wijze van vergoeding. Het formulier wordt volledig ingevuld en ondertekend. Bij het formulier worden betalingsbewijzen gevoegd van de desbetreffende uitgaven en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgaven vermeld. 4. Indien met de creditcard kosten zijn betaald die na controle blijken voor rekening van de wethouder te moeten komen, wordt aan de wethouder een factuur gezonden ter hoogte van het bedrag dat voor zijn rekening blijft. Genoemde factuur wordt door de wethouder binnen één maand aan de gemeente voldaan. 5. De gemeente is bevoegd de in bruikleen gegeven creditcard te vervangen. Artikel 5: Aansprakelijkheid 1. De wethouder is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiende uit of de gevolgen van verlies van de door de gemeente ter beschikking gestelde creditcard, behalve in geval van schade of verlies als gevolg van grove schuld, nalatigheid of opzet van de zijde van de wethouder. 2. Indien de wethouder een uitkering uit verzekering ontvangt met betrekking tot schade voortvloeiende uit het gebruik of verlies van de creditcard zal hij deze uitkering binnen veertien dagen na ontvangst afdragen aan de gemeente. 3. Elke verdere aansprakelijkheid van de gemeente uit hoofde van deze overeenkomst is uitgesloten, tenzij sprake is van grove schuld of opzet van de zijde van de gemeente.
BSD/2011.1688
10
Artikel 6: Geschillen 1. Bij geschillen tussen de gemeente en de wethouder over deze overeenkomst wordt het advies ingewonnen van een gemeentelijke commissie overeenkomstig artikel 84 Gemeentewet. 2. Ingeval van technische geschillen wordt een door de partijen aan te wijzen deskundige om een bindend advies gevraagd. Den Haag, ………………….
…………………………….. (naam) vertegenwoordiger gemeente Den Haag, 22 november 2011 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester,
mw. A.W.H. Bertram
J.J. van Aartsen
………………………………… (naam) wethouder
BSD/2011.1688
Toelichting De Overeenkomst inzake bruikleen van computer- en communicatieapparatuur, de Overeenkomst inzake bruikleen van een mobiele telefoon en de Overeenkomst inzake houderschap en gebruik van een creditcard zijn aangepast aan de nieuwe Verordening rechtspositie wethouders 2012, de nieuwe Verordening rechtspositie burgemeester 2012 en de nieuwe Gedragscode voor het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Haag 2012 (alle nog door de raad vast te stellen). Eveneens is de tekst aangepast aan de huidige tijd.
11
