Stukken voor de ALV van 3 april 2012 Wat er gerealiseerd is in 2011 tot april 2012
Bestuursactiviteiten Bestuursvergaderingen • •
Iedere twee maanden zijn er bestuursvergaderingen geweest De vaste onderwerpen waren
o De stand van zaken rondom gameontwikkeling; o Beheer en ontwikkeling software
o De gebruikersdagen (planning, organisatie en programmering); •
o De ledenadministratie (nieuwe leden en ledenbetrokkenheid)
Taken bestuur en secretariaat CUG
o Contact met ROL en rapportages over en weer o Nieuwsbrieven
•
o Ontwikkelingen rondom de applicatie
Kosten: de kosten zijn door de bestuursleden gedragen. Er is een
gemaximeerde onkostenvergoeding afgesproken van € 100 voor 2011
ALV •
en 2012
Op 13 april is er een ALV gehouden in Den Haag (zie bijlage notulen)
o Het najaarsoverleg met de Stg ROL en de geplande gezamenlijke conferentie of studiedag zijn niet doorgegaan. Er zijn nieuwe plannen gemaakt in het overleg van maar 2012 1
• • •
Bewaking financiën Begroting vereniging: zie financieel jaarverslag 2011 tot 3 april 2012
Voorstel besteding Cyberdambudget ROL
o Inkomsten uit licentiegelden worden uitsluitend besteed aan Cyberdam. Kosten voor de hosting mogen max 50 % inkomsten bedragen, maar liggen daar nog onder.
Opheffing vereniging en oprichting werkgroep CUG •
Na ampel beraad is gedurende het jaar 2011 besloten de vereniging
nieuw leven in te blazen door de vereniging op te heffen. Dat klinkt
vreemd maar bedoeld wordt dat de vereniging te weinig uitwisseling en levendigheid tot stand weet te brengen onder de leden, terwijl daar
gezien de mogelijkheden en ervaringen met Cyberdam alle reden voor is. We zijn op zoek gegaan naar aansluiting bij een groter netwerk en
SAGANET kwam al snel in beeld. Onder SAGANET verwachten we meer spin-off omdat er meerdere deskundigheden en activiteiten rondom
simulatiegames in deze groep vertegenwoordigd is. We hopen dat de
CUG nieuw elan krijgt en dat er meer kansen voor kennisontwikkeling •
en kennisdeling gaan ontstaan.
In overleg met SAGANET is besloten een werkgroep CUG op te richten die in taakstelling en werkwijze volledig functioneert als andere
werkgroepen van SAGANET. Hiertoe is correspondentie gevoerd die in te zien is bij het bestuur van de CUG. Bij SAGANET is een discussie gevoerd of en zo ja in hoeverre CUG een verrijking is voor wat de vereniging SAGANET nastreeft en daar is een positief advies uitgekomen, dat op de ALV van SAGANET in januari 2012 is •
geaccordeerd.
Het bestuur van de CUG doet bij de ALV van 3 april het voorstel tot
opheffing van de vereniging CUG en de oprichting van de werkgroep CUG bij SAGANET.
2
•
De nieuwe werkgroep CUG van SAGANET krijgt het volle mandaat om binnen de open geformuleerde afspraak met de Stg ROL (advisering over besteding licentiegelden en over de doorontwikkeling van de applicatie) een eigen agenda te voeren. Ook de werving en
taakverdeling van leden is een zaak van SAGANET. Het bestuur van CUG heeft aangeboden te zorgen voor continuïteit en overdracht van kennis
en ervaring. Het ligt binnen de mogelijkheden dat voormalige leden van CUG in de werkgroep zitting nemen, uiteraard binnen de SAGANET •
regels die daarvoor gelden.
We willen tot wisseling van bestuursleden komen, zodra de werkgroep CUG in werking is getreden. Wenselijke deskundigheden in de nieuwe werkgroep zijn: techniek-, acquisitie-, methodiek- en theorieontwikkeling.
Verantwoordelijk: het aftredend bestuur draagt de inhoudelijke verantwoordelijkheden over aan de leden van de werkgroep.
Relatie ROL/CUG •
Voorjaarsoverleg 2012
o Activiteitenplan, begroting, stand van zaken financien, eventuele ontwikkelingen ondersteuning, software, hosting
o De agenda van dit overleg werd bepaald door elkaar op de hoogte brengen
van de activiteiten van het laatste jaar en de plannen voor oprichting van de
• •
werkgroep CUG onder SAGANET en de opheffing van de vereniging CUG
Jaarlijks congres ROL: doorschuiven naar 2012. Er zijn
prinicipeafspraken over gemaakt en het initiatief ligt bij de Stg ROL.
Adviseren en accorderen bestedingen en facturen enz. De financiën zijn
doorgesproken van zowel de Stg ROL (licentiegelden Cyberdam) als de vereniging.
Verantwoordelijk: Diny Peters
3
Nieuwsbrief • •
•
4x per jaar in 2011
Uitnodiging gebruikersdagen; 4x in 2011
Er is een begin gemaakt met gastredacteurschap nieuwsbrief CUG.
Verantwoordelijk: secretaris en secretariaat CUG. Kosten zijn gedragen •
door de secretaris/penningmeester
Het is aan de werkgroep CUG om te beslissen over voortgang van de nieuwsbrief CUG.
Nieuwe games:
Er zijn door Avans (Gerard Latjes) veel activiteiten ontplooid voor nieuwe games en voor de eigen virtuele stad. Het spel heet
Leefbaarheid en wordt uitgevoerd aan de Academie voor Sociale
Studies in Den Bosch (Avans)
Er zijn nieuwe games in ontwikkeling het Minorprogramma Werken in Gedwongen Kader bij Avans DB voor opleiding MWD.De
ontwikkeling van het programma en het gebruik van die game wordt
een project in samenwerking met het domein Integrale Veiligheid bij Avans.
In april wordt bij Avans (Lectoraat Veiligheid) gesproken over
mogelijkheden van onderzoek waarbij Cyberdam wordt ingezet.
Ook bij het Kenniscentrum Sociale Innovatie (Lectoraat
Organisatieontwikkeling en arbeidsconfiguraties) van de HU wordt besproken hoe gaming ingezet kan worden bij diensten en onderzoek.
Bij Avans is een opdracht aan CMV docenten gegeven om een visie te ontwikkelen op de inzet van Siebercity (nieuwe playground in
Cyberdam) als terugkerend, integraal onderdeel in het curriculum.
Gerard is bezig een zoeksysteem (‘telefoonboek') op te zetten om relaties tussen objecten en rollen in kaart te brengen.
Ook werkt Gerard aan een nieuwe handleiding Cyberdam.
4
De Hogeschool Zeeland (Karen Boele) is een nieuwe game gestart
voor het minorprogramma Jeugdzorgwerker (“Wat Werkt”) op basis
van de game die Kees van Haaster heeft ontwikkeld (“Niets Werkt”).
En…het wérkt! Er zijn plannen om voor pedagogiek een nieuwe game te ontwikkelen.
Hogeschool Utrecht (Kees van Haaster) heeft nieuwe games voor
Jeugdzorg uitgevoerd (sessie HBS7) en vijf demonstraties met de uitvoering van een speciaal ontwikkelde ‘flitsgame’ gegeven
(Jeugdzorg 2.0 in Utrecht en in Venlo; Congres Online Hulpverlening in Utrecht, Voor speltherapeuten in Tilburg (zie prezi) is een
demonstratie en workshop gegeven van de combinatie van narratieve methodiek en Cyberdam.
De HU (KvH) heeft enkele nieuwe kaarten ontwikkeld/in ontwikkeling. (zie ‘playgrounds’ van de applicatie)
Er zijn door studenten Social Work (KvH) drie nieuwe games
ontwikkeld voor Jeugdzorg (zie apart te verschijnen nieuwsbrief hierover): Play while you Wait (wachtlijstproblematiek),
Clientnetwork (nazorg na hulpverlening) en Jeugdzorgcity (sociale
kaart, regiospecifiek). De laatste heeft een spel binnen de game (een raamgame)
Er is door de HU (kvH) een samenwerking gestart met Simagine in Bilthoven rondom Cyberdam
De Haagse Hogeschool (Gyan Beekman) heeft plannen voor de
ontwikkeling van games voor de sociale opleidingen. Kees van Haaster gaat daar een presentatie verzorgen in april.
Er is een begin gemaakt met nieuwe games voor de Zorgsector (Brabantzorg en Careyn). Dit gaat langzaam omdat er geen
projectmatige organisatiestructuur is opgezet. Hier wordt wel aan gewerkt (KvH).
De Vereniging CUG heeft een intentieverklaring getekend voor het
project Gather (december 2011) en in april a.s. zal KvH deelnemen aan een bijeenkomst hierover in Hilversum (HKU)
Nieuwe playgrounds, objecten, rollen en games 5
• •
Er zijn tussen januari 2011 en april 2012 184 nieuwe objecten en rollen gemaakt, waaronder een klein aantal verbeteringen van oudere objecten of rollen. Er zijn drie nieuw playgrounds gemaakt:
o Siebercity, een van Cyberdam afgeleide playground die opnieuw wordt ingericht voor Avans Hogescholen (ASH academies)
o Huize Onrust. Een nog ongebruikte plattegrond met 21 nog in te vullen objecten
o Juegdzorgcity, een playground die lijkt op een bordspel. Dit is een spel in een game, ontwikkeld door studenten Social Work van de Hogeschool Utrecht
o Er zijn 104 gamemodellen gemaakt, waaronder kopieën en probeersels. In de genoemde periode zijn er 29 spelen Publiek gemaakt waarvan 15 nieuwe spelen
o Op 31 maart staan in Cyberdam bijna 1700 gebruikers geregistreerd. Dit getal is exclusief de grote aantallen mensen die met de voorgangers van
•
Cyberdam kennis hebben gemaakt.
Aan alle game-ontwikkelaars de oproep om oude bestanden, oude
gamemodellen, oude manifesten en sessies op te ruimen, te verwijderen uit •
Cyberdam.
We bespreken de mogelijkheid om Surf Autorisatie toe te passen op Cyberdam. De Stichting RechtenOnline heeft ons dit aangeboden. Wordt bestudeerd.
6
De Applicatie •
Helpdeskvoorziening. De helpdeskfunctie wordt voorlopig onderhouden door het bestuur van de CUG. Er wordt bestudeerd welke beleidsopties er zijn, op basis van een jaar proefdraaien op deze manier. Verantwoordelijk:
secretaris/penningmeester kosten worden gedragen door de •
penningmeester/secretaris
Omvang helpdesktaak o Omvang is afhankelijk van het aantal licenties
o Voorlopig is er sprake van een minimumvoorziening
o Uitbreiding zodra er meer licenties worden afgesloten
o Door instellingen kan gespecialiseerde ondersteuning voor gamemodelbouw en implementatie of begeleiding worden ingeroepen van ‘preferred suppliers’ (meer informatie op aanvraag)
Secretariaat
o Over het secretariaat en de eventuele continuering moet door de nieuwe werkgroep worden beslist. In principe stopt het secretariaat in huidige vorm bij het opheffen van de vereniging CUG.
Verantwoordelijk: bestuur
We danken Jolanda Kortekaas heel hartelijk voor het runnen van het secretariaat
gedurende de hele looptijd van de vereniging. Jolanda, je hebt dit geweldig goed gedaan!.
7
Andere aandachtsgebieden • Acquisitie
o Algemene acquisitie activiteiten, te bepalen door de werkgroep CUG
o Benaderen deelnemers diverse projecten, door werkgroep CUG
o Gerichte activiteiten geïnteresseerden: door de werkgroep CUG
• Gameontwikkeling
o Ondersteunen ontwikkeling nieuwe games blijft een taak voor de werkgroep CUG
o Verspreiding van kennis en het delen van publiek-gemaakte
nieuwe games blijft een verantwoordelijkheid van de nieuwe werkgroep CUG
o Updaten van bestaande games blijft een verantwoordelijkheid van de gameontwikkelaars zelf.
• Softwareontwikkeling
o Ontwikkeling. De software veroudert snel en aanpassingen zijn nodig. De werkgroep kan hiervoor een plan onwikkelen.
o Debugging: er zijn een tweetal bugs ontdekt (vooralsnog), die opgelost moeten worden bij een volgende onderhoudsbeurt.
o Geheugenprobleem. Het lijkt erop dat Avetica dit probleem onder controle heeft of in ieder geval snel kan oplossen.
• Redactie inhoud applicatie en website
o Ontwikkeling en inhoudelijke redactie Adresboek: te bepalen door de werkgroep CUG
o Ontwikkeling en inhoudelijke redactie website CUG: te bepalen door de werkgroep CUG
Overdracht en continuering door de secretaris/penningmeester o Hosting en licenties
o Regelen hosting productiewebsite en moodlesite o Vernieuwen licenties
o Ontwikkelen andere licentievormen, bijv. Per student Verantwoordelijk: Diny Peters
8
De hosting van de applicatie is in het voorjaar van 2011 naar Avetica overgegaan.
Gebruikersdagen •
Doelgroepen Nieuwe gameontwikkelaars Bestaande gebruikers
•
Leden zonder licentie
Onderwerpen Ontwerp en implementatie. Uitgevoerd: 18-1
Share your game. Uitgevoerd: 22-3, 22-11
Opmaat trainingen/Begeleiding. Uitgevoerd: 17-5, 21-6; 13-9. In 2012 op 24-1
Er is behoefte aan een training ‘omgang met berekeningen binnen
gamescripts, conditionele activiteiten’ (advies: Pieter van der Hijden
• •
uitnodigen)
Aantal 6 keer per jaar
Locatie Wisselend , mede afhankelijk van deelnemers
Verantwoordelijk: bestuur
Kosten: sponsoring Hogeschool Utrecht, Avans Hogeschool; Haagse Hogeschool.
9
