Identifikační údaje zadavatele

Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou v otevřeném řízení v souladu s ust. § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (úplné zadávací podmínky) s názvem

Zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb na UP v Olomouci

Identifikační údaje zadavatele Univerzita Palackého v Olomouci se sídlem: Křížkovského 8 771 47 Olomouc IČ: 619 89 592 DIČ: CZ 619 89 592 Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Olomouc účet č. : 19-1096330227/0100 Rektor: prof. Mgr. Jaroslav Miller, M. A., Ph. D. Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Tereza Chadimová tel.č.: +420 585 631 118, fax: 585 631 012, email: [email protected] dále jen „zadavatel“

Profil zadavatele:

https:// zakazky.upol.cz

Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci nadlimitního řízení na služby podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci ( dále jen „dokumentace“) neuvedené se řídí tímto zákonem.

Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 8 | 771 47 Olomouc www.upol.cz

Strana 1

Obsah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Klasifikace a předpokládaná hodnota veřejné zakázky ..................................................3 Vymezení předmětu veřejné zakázky, technické podmínky ...........................................3 Obchodní a platební podmínky ......................................................................................5 Kvalifikace dodavatelů ...................................................................................................5 Ostatní podmínky zadání veřejné zakázky .....................................................................8 Kritéria pro zadání veřejné zakázky ...............................................................................8 Způsob zpracování nabídkové ceny...............................................................................9 Podání nabídek............................................................................................................11 Obsah a forma nabídky, zadávací lhůta, požadavek na poskytnutí jistoty ....................12 Poskytnutí zadávací dokumentace a dodatečné informace k zadávací dokumentaci ... 13 Ostatní podmínky.........................................................................................................14

Příloha č. 1 zadávací dokumentace ........................................................................................15 Příloha č. 2 zadávací dokumentace ........................................................................................16 Příloha č. 3 zadávací dokumentace ........................................................................................17 Příloha č. 4 zadávací dokumentace ........................................................................................26 Příloha č. 5 zadávací dokumentace ........................................................................................27


Strana 2

1 Klasifikace a předpokládaná hodnota veřejné zakázky 1.1

Klasifikace předmětu veřejné zakázky na dodávky Název Kopírovací služby Údržba kopírovacích strojů

1.2

kód CPV 79521000-2 50313200-4

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a opční právo

Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 6.000.000,- Kč bez DPH za 4 roky, z toho opce ve výši 1.000.000,- Kč bez DPH. Zadavatel je oprávněn využít opčního práva ve vztahu k vybranému dodavateli v souladu s § 99 zákona pro případ nových služeb, spočívající v rozšíření objemu poskytovaných služeb. Zejména v případě potřeby v rámci opčního práva zadavatel požaduje možnost rozšíření počtu tiskáren jednotlivých typů A, B a C, a to až o 50 % počtu stanovených kusů popsaných v příloze č. 5 této dokumentace. Tyto nové služby budou zadavatelem zadány v souladu s podmínkami § 99 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to postupně podle potřeb zadavatele v jednacím řízení bez uveřejnění. Doba využití opčního práva je stanovena shodně s dobou platnosti a účinnosti smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky. Ve své nabídce dodavatel uvede nabídkovou cenu pouze ve vztahu k plnění veřejné zakázky, kterého se netýká opční právo.

2 Vymezení předmětu veřejné zakázky, technické podmínky 2.1

Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb pro studenty v knihovnách a studovnách Univerzity Palackého v Olomouci. Předmět veřejné zakázky zahrnuje umístění multifunkčních zařízení umožňujících samoobslužné kopírování, tisk a skenování (dále jen „zařízení“) autorizovaným uživatelům, a to v zadaném počtu, odpovídajících konfiguracích a v označených lokalitách. Předmětem veřejné zakázky je dále kompletní zajištění provozu těchto zařízení, včetně dodávky spotřebního materiálu, papíru a servisního zabezpečení, zaškolení obsluhy zadavatele, pojištění zařízení a autorských poplatků dle příslušných zákonů. Součástí dodávky je i instalace a konfigurace zařízení do kreditního systému zadavatele. Řešení nabízené uchazečem musí umožnit využití tiskových služeb pouze autentifikovaným a autorizovaným uživatelům zadavatele na základě jejich předplaceného kreditu. Uživatelé zadavatele používají ke své identifikaci čipové karty typu MiFare 1kB - uchazeč je povinen zajistit plnění služeb s využitím tohoto typu čipových karet. Zadavatel je dále vlastníkem neomezené licence pro kreditní systém SafeQ, který je plně integrován do informačního systému zadavatele. Uchazeč může pro plnění zakázky využít stávající infrastrukturu zadavatele založenou na systému SafeQ nebo využít jiný kreditní systém. Pokud se dodavatel rozhodne využít pro plnění předmětu zakázky jiný kreditní systém, musí být součástí dodávky Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 8 | 771 47 Olomouc www.upol.cz

Strana 3

a stanovené ceny i neomezená licence tohoto kreditního systému a jeho plná integrace do informačního systému zadavatele tak, aby zadavateli ve vztahu k plnění zakázky nevznikly žádné další náklady. Zejména se jedná o instalaci a konfiguraci platebních míst kreditního systému, napojení zvoleného kreditního systému na databázi uživatelů, proškolení zaměstnanců zadavatele a podpora provozu (tzv. support) tohoto kreditního systému po celou dobu platnosti smlouvy. Všechna instalovaná zařízení musí být nová, nerepasovaná. Obsluha zařízení bude zajišťována prostřednictvím kvalifikovaných zaměstnanců zadavatele.

2.2

Technická specifikace:

Uchazeč je povinen v nabídce přesně specifikovat technické podmínky, které jsou nezbytné pro instalaci a provoz zařízení (elektrický příkon, požadavky na klimatizaci, vlhkost, apod.), aby zařízení mohla být řádně uvedena do provozu. 2.2.1 Technické podmínky Minimální technická specifikace zařízení, jejich plánované umístění a počet poptávaných kusů jsou uvedeny v příloze č. 4 této dokumentace. Uchazeč je povinen ve své nabídce doložit splnění požadovaných technických parametrů, tj. uvede konkrétní typ nabízeného zařízení, vč. garantovaných technických parametrů. Uchazeč je povinen nabídnout pro účely plnění poptávaných služeb taková zařízení, která mohou být umístěna a řádně uvedena do provozu v prostorách určených zadavatelem v příloze č. 4. Zadavatel zajistí v prostorách pro instalaci zařízení zásuvku pro dodávku elektrické energie a kabelové připojení k počítačové síti. 2.2.2 Servisní podmínky: Zadavatel požaduje: • plné servisní zabezpečení po celou dobu účinnosti smlouvy; • dojezd servisního technika poskytovatele služby musí být max. do 6 pracovních hodin od nahlášení poruchy v pracovní době zadavatele (emailem, faxem, písemně); • cestovné servisního technika je zahrnuto v nabídkové ceně poskytované služby, • v nabídkové ceně musí být zahrnuta dodávka spotřebních materiálů a náhradních dílů, které jsou nezbytné pro zajištění funkčnosti zařízení (tj. včetně tonerů, tiskových válců, papíru a dalšího spotřebního materiálu), seřízení a pravidelná kalibrace zařízení. V případě, že zařízení nebude pro poruchu opraveno nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne prokazatelného nahlášení poruchy, dodavatel se zavazuje bezúplatně poskytnout na písemnou výzvu osoby oprávněné jednat ve věcech technických za zadavatele náhradní zařízení s obdobnými technickými parametry, a to po celou dobu trvání opravy, není-li s osobou oprávněnou ve věcech technických za zadavatele dohodnuto jinak.

2.3

Doba plnění veřejné zakázky:

Smlouva je uzavřena na dobu 4 let ode dne nabytí její účinnosti. Dodavatel je povinen zahájit plnění na základě uzavřené smlouvy nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne zániku závazků vyplývajících ze stávající smlouvy, o čemž bude dodavatel zadavatelem písemně informován nejpozději 15 dnů před zánikem závazku. Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 8 | 771 47 Olomouc www.upol.cz

Strana 4

2.4

Místo plnění veřejné zakázky

Jednotlivé objekty Univerzity Palackého v Olomouci vymezené v příloze č. 5 této dokumentace.

3 Obchodní a platební podmínky Zadavatel pro plnění předmětu veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky formou závazného návrhu textu smlouvy o poskytování kopírovacích a tiskových služeb (příloha č. 3 této dokumentace), který obsahuje všechny obchodní podmínky, za nichž bude veřejná zakázka realizována. Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Text smlouvy je pro uchazeče závazný, uchazeč doplní pouze své identifikační údaje, podpis a vyznačené části („doplní uchazeč“). Dojde-li v nabídce uchazeče k rozporu mezi obchodními podmínkami zadavatele a návrhem smlouvy uchazeče, jedná se o porušení podmínek zadávacího řízení. V takovém případě bude nabídka uchazeče při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena a veřejný zadavatel uchazeče bezodkladně z účasti v zadávacím řízení vyloučí. Vyloučení uchazeče včetně důvodů veřejný zadavatel uchazeči bezodkladně písemně oznámí.

4 Kvalifikace dodavatelů 4.1

Splnění kvalifikace

V souladu se zákonem zadavatel stanovuje požadavky na kvalifikaci. Uchazeč je povinen prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: • základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona, • profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona, • technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona, • v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (příloha č. 2)

4.2

Prokázání kvalifikace

Zadavatel v souladu s § 57 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva podle § 82 zákona, předložil před podpisem smlouvy originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni ke dni podání nabídky uchazeče starší 90 kalendářních dnů. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zákona a zadavatele je předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v zadávacím řízení. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 8 | 771 47 Olomouc www.upol.cz

Strana 5

rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je povinen v takovém případě v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 zákona v nabídce předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem; b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, je každý z dodavatelů v souladu s ustanovením § 51 odst. 5 zákona povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona a ekonomické a finanční způsobilosti podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele se použije § 51 odst. 4 zákona obdobně. Pokud podává více dodavatelů společnou nabídku v souladu s ustanovením § 51 odst. 5 zákona, jsou povinni v souladu s ustanovením § 51 odst. 6 zákona předložit v nabídce smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou vázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v souladu s ustanovením § 51 odst. 7 zákona. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách, nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Úředně ověřený překlad je překladem realizovaným osobou tlumočníka zapsanou v sezamu tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb. o znalcích a tlumočnících.


Strana 6

Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle ustanovení § 127 zákona: V souladu s ustanovením § 127 zákona předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odstavec 1 zákona; b) profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být ke dni prokázání splnění kvalifikace starší než 3 měsíce. Prokazování kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ustanovení § 134 zákona: V souladu s ustanovením § 134 odst. 1 zákona předloží-li dodavatel zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (podle ustanovení § 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Platnost certifikátu je 1 rok ode dne jeho vydání. Prokazování kvalifikace výpisem ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů popř. zahraničním certifikátem podle ustanovení § 143 zákona: V souladu s ustanovením § 143 zákona předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. zahraniční certifikát, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění těch kvalifikačních předpokladů, jejichž splnění ze seznamu či certifikátu vyplývá v souladu s ustanovením § 143 odst. 3 zákona, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší než 3 měsíce a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.

4.3

Prokázání základních kvalifikačních předpokladů

4.4

Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů

Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona formou dle § 53 odst. 3 písm. a) až d) zákona a v souladu s § 57 zákona předložením prostých kopií (čestná prohlášení musí být předložena v originále): • výpisu z evidence Rejstříku trestů (§ 53 odst. 1 písm. a) a b)), • potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení (§ 53 odst. 1 písm. f)), • potvrzení příslušného pracoviště České správy sociálního zabezpečení (§ 53 odst. 1 písm. h), • čestného prohlášení (§ 53 odst. 1 písm. c) až e) a písm. g), i) až l). Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona prokáže dodavatel, který předloží prosté kopie: Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 8 | 771 47 Olomouc www.upol.cz

Strana 7

• •

4.5

podle § 54 písm. a) zákona - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, podle § 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kdy oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky.

Technické kvalifikační předpoklady

4.5.1 Seznam významných služeb Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží seznam významných služeb dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: • osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo • osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo • smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle výše uvedeného bodu b) od této osoby získat z důvodů na její straně. Ze seznamu a předložených osvědčení (či smlouvy a dokladu o uskutečnění plnění) musí být zřejmé, že uchazeč poskytl či poskytuje v posledních 3 letech od posledního dne lhůty pro podání nabídek minimálně 1 referenční zakázku na služby, jejichž předmět byl obdobný předmětu této veřejné zakázky (tj. zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb) v hodnotě min. ve výši 1.000.000,- Kč bez DPH za realizovanou zakázku.

5 Ostatní podmínky zadání veřejné zakázky Uchazeč je povinen dodržet veškeré technické parametry požadovaných zařízení, v opačném případě bude ze zadávacího řízení vyloučen. Zařízení musí splňovat požadavky na technickou specifikaci uvedenou v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Uchazeč uvede ve své nabídce podrobný popis a specifikaci nabízeného zařízení, včetně údajů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele uvedených v příloze č. 2 zadávací dokumentace.

6 Kritéria pro zadání veřejné zakázky 6.1

Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky

Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Nabídky uchazečů se budou hodnotit podle následujících dílčích subkritérií tohoto kritéria: 1. subkritérium: nabídková cena za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4 v Kč bez DPH…..váha 98% 2. subkritérium: nabídková cena za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4 v Kč bez DPH…..váha 2% Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 8 | 771 47 Olomouc www.upol.cz

Strana 8

6.2

Hodnotící kritéria

6.2.1 1. subkritérium Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. 6.2.2 2. subkritérium Zadavatel bude hodnotit výši nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu.

6.3

Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií

Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle kritérií budou vynásobena příslušnou váhou daného kritéria/subkritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 6.3.1 K 1. subkritériu: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uchazeče bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých bez DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle níže uvedeného vzorce a následně zaokrouhleno na tři desetinná čísla. nejnižší nabídková cena v Kč ---------------------------------------------- x 98 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč 6.3.2 Ke 2. subkritériu: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uchazeče bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých bez DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle níže uvedeného vzorce a následně zaokrouhleno na tři desetinná čísla. nejnižší hodinová sazba v Kč ---------------------------------------------- x 2 (bodů) hodnocená hodinová sazba v Kč

7 Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude cena úplná a nepřekročitelná, předložená uchazečem na základě této dokumentace vč. všech jejích příloh, kdy jednotlivé dokumenty se vzájemně doplňují a tvoří komplexní zadání. Veškeré ceny budou uvedeny v Kč bez DPH. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že vzhledem k přiděleným finančním prostředkům v případě předložení nabídek s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky


Strana 9

si zadavatel v souladu s § 84 odst. 2 písm. e) zákona vyhrazuje právo zadávací řízení veřejné zakázky zrušit. Při kalkulaci celkové ceny je nutno zohlednit průměrné měsíční vytížení v jednotlivých měsících, zejména propad v době letních prázdnin. Cena za poskytované služby nesmí obsahovat žádné další pravidelné poplatky (např. paušální platby) ani jednorázové poplatky (např. servisní poplatky). Zadavatel na základě dosavadních zkušeností předpokládá následující využití zařízení (počet výtisků za měsíc), zadavatel však tento počet výtisků negarantuje ani nestanovuje rozložení tohoto počtu výtisků mezi jednotlivá Zařízení: Zadavatel předpokládá měsíčně pro celou UP následující počet stran výtisků: Typ Zařízení (v členění dle přílohy č. 4) A B Předpokládaný počet výtisků/měsíc 55000 4200

C 1000

Zadavatel si vyhrazuje právo navýšit ceny tiskových služeb nabídnutých uchazečem pro cílovou skupinu o maximálně 100 % s ohledem na pokrytí svých režijních nákladů.

7.1

Nabídková cena za černobílý tisk (kopii)

Uchazeč uvede nabídkovou cenu za 1 stránku černobílého tisku (kopie) formátu A4 v členění bez DPH, DPH a celkovou nabídkovou cenu za 1 stránku černobílé kopie formátu A4 včetně DPH. Uchazeč je povinen uvést způsob kalkulace celkové ceny. Celková nabídková cena za 1 stránku černobílého tisku (kopie) formátu A4 bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. Cena za 1 stránku černobílého tisku (kopie) formátu A4 musí obsahovat zejména: • umístění zařízení požadovaných parametrů (v označených lokalitách ), jejich instalaci a konfiguraci do kreditního systému zadavatele; • jejich provozování a údržba a zajištění funkčnosti ; • veškerý spotřební materiál včetně tonerů, válců, papíru a náhradní díly; • autorské poplatky dle příslušných zákonů; • pojištění. Ceny za oboustranný tisk ve formátu A4, jednostranný tisk ve formátu A3 a oboustranný tisk ve formátu A3 budou smluvně stanoveny jako odvozené od ceny za stranu výtisku černobíle, a to takto: STRANA TISKU/KOPIE

CENA

formát A4 duplex

2x cena za 1 str. černobílého tisku (kopie) ve formátu A4

formát A3 jednostranný


formát A3 duplex



Strana 10

Cena za stranu musí být dále stanovena shodně bez ohledu, jestli půjde o kopírování nebo tisk. Využití zařízení pouze pro skenování nebude uchazečem zpoplatněno.

7.2

Nabídková cena za barevný tisk (kopii)

Uchazeč uvede nabídkovou cenu za 1 stránku barevného tisku (kopie) formátu A4 v členění bez DPH, DPH a celkovou nabídkovou cenu za 1 stránku černobílé kopie formátu A4 včetně DPH. Uchazeč je povinen uvést způsob kalkulace celkové ceny. Celková nabídková cena za 1 stránku barevného tisku (kopie) formátu A4 bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. Cena za 1 stránku barevného tisku (kopie) formátu A4 musí obsahovat zejména: • umístění zařízení požadovaných parametrů (v označených lokalitách ), jejich instalaci a konfiguraci do kreditního systému zadavatele ; • jejich provozování a údržba a zajištění funkčnosti ; • veškerý spotřební materiál včetně tonerů, válců, papíru a náhradní díly; • autorské poplatky dle příslušných zákonů; • pojištění. Ceny za oboustranný tisk ve formátu A4, jednostranný tisk ve formátu A3 a oboustranný tisk ve formátu A3 budou smluvně stanoveny jako odvozené od ceny za stranu výtisku barevně, a to takto: STRANA TISKU/KOPIE

CENA

formát A4 duplex

2x cena za 1 str. barevného tisku (kopie) ve formátu A4

formát A3 jednostranný


formát A3 duplex


8 Podání nabídek 8.1

Lhůta pro podání nabídek

Lhůta pro podání nabídek končí dne 18. dubna 2016 v 10:00 hod. Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu: Univerzita Palackého v Olomouci oddělení veřejných zakázek Křížkovského 8 771 47 Olomouc kontaktní osoba: Mgr. Tereza Chadimová a to v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty pro podání nabídek


Strana 11

8.2

Místo a doba otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek se uskuteční dne 18. dubna 2016 v 10:00 hod., jednací místnost č. 1 oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, 1. patro (ochoz), Křížkovského 8, 771 47 Olomouc. Otevírání obálek jsou oprávněni se zúčastnit členové komise zadavatele, zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán uchazeče nebo maximálně 1 zástupce uchazeče (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek), který ve lhůtě pro podání nabídek podal svoji nabídku a který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků. Komise otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a zkontroluje, zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 7 zákona (tj. nabídka je zpracována v požadovaném jazyku, návrh smlouvy je podepsán oprávněnou osobou). Po provedení této kontroly komise sdělí přítomným uchazečům následující informace: • identifikační údaje uchazeče (tj. jméno obchodní firmy nebo jméno a příjmení, sídlo firmy nebo adresu), • zda nabídka splňuje požadavky dle § 71 odst. 7 zákona, • nabídková cenu cena za 1 stránku černobílého tisku (kopie) ve formátu A4 v Kč bez DPH, • nabídková cenu cena za 1 stránku barevného tisku (kopie) ve formátu A4 v Kč bez DPH.

9 Obsah a forma nabídky, zadávací lhůta, požadavek na poskytnutí jistoty 9.1

Obsah nabídky

Nabídka uchazeče bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem, a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.

9.2

Struktura nabídky uchazeče

Nabídka bude podána v následující struktuře: • krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče (příloha č. 1); • čestné prohlášení (příloha č. 2); • doklady k prokázání splnění kvalifikace; • v souladu s ustanovením § 68 odst. 3 musí být součástí nabídky rovněž: a) seznam statutárním orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně


Strana 12

hospodářské soutěže a o změně některých zákonů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče zpracovaný v souladu s obchodními podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci; kalkulaci nabídkové ceny; doložení garantovaných technických parametrů zařízení;

• • •

9.3

Forma nabídky

Nabídka bude podána písemně, v českém nebo slovenském jazyce. Nabídka bude podána 1x v listinné podobě v originále s označením „ORIGINÁL“ v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem uchazeče. Obálka bude označena heslem: „Zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb na UP v Olomouci“ Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka dodavatele byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

9.4

Doporučující požadavky na zabezpečení nabídky uchazeče

Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel dodavatelům, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.

9.5

Zadávací lhůta

9.6

Požadavek na poskytnutí jistoty

Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 90 dnů. Po tuto dobu je uchazeč svoji nabídkou vázán.

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

9.7

Varianty nabídek

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

10 Poskytnutí zadávací dokumentace k zadávací dokumentaci

a

dodatečné

informace

Zadavatel poskytuje veškeré zadávací podmínky a dodatečné informace k nim neomezeným a dálkovým způsobem, a to prostřednictvím „Profilu zadavatele“: https://zakazky.upol.cz/. Podle § 49 odst. 1 zákona je dodavatel oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná nebo zaslaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a musí být zadavateli doručena v souladu se zákonem. Za doručenou se považuje žádost, která byla zadavateli ve stanovené době odeslána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 8 | 771 47 Olomouc www.upol.cz

Strana 13

Zadavatel poskytne uchazeči dodatečné informace v zákonné lhůtě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK i písemně. Dodatečné informace (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem uchazečům prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. Zadavatel může v souladu s § 49 odst. 4 zákona poskytnout dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.

11 Ostatní podmínky 11.1 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: • nehradit náklady uchazeče spojené s účastí v zadávacím řízení, • zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem, • ověřit si údaje předložené v nabídce,

11.2 Přílohy:

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: • Příloha č. 1 Krycí list nabídky • Příloha č. 2 Čestné prohlášení • Příloha č. 3 Obchodní a platební podmínky – závazný návrh smlouvy • Příloha č. 4 Technická specifikace zařízení • Příloha č. 5 Soupis prostor k umístění multifunkčních zařízení Veškeré podklady jsou dostupné v elektronické podobě. V Olomouci, dne

Prof.Mgr. Jaroslav Miller, Ph.D. MA ---------------------------------prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. rektor Univerzity Palackého v Olomouci Digitálně podepsal Prof.Mgr. Jaroslav Miller, Ph.D. MA DN: c=CZ, o=Univerzita Palackého v Olomouci [IČ 61989592], ou=1903, cn=Prof.Mgr. Jaroslav Miller, Ph.D. MA, serialNumber=P440207 Datum: 2016.02.24 12:29:34 +01'00'


Strana 14

Příloha č. 1 zadávací dokumentace KRYCÍ LIST NABÍDKY Nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb na UP v Název: Olomouci Zadavatel Název:

Univerzita Palackého v Olomouci Křížkovského 8, 771 47 Olomouc prof. Mgr. Jaroslav Miller, M. A., Ph.D.

Sídlo: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče:

DIČ: Nabídková cena v CZK Cena Samostatně Cena celkem celkem bez DPH včetně DPH: DPH:

nabídková cena za 1 str. černobílého tisku (kopie) ve formátu A4 nabídková cena za 1 str. barevného tisku (kopie) ve formátu A4 Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče Podpis oprávněné osoby jednat za uchazeče

…………………………………………..

razítko

Titul, jméno, příjmení


Strana 15

Příloha č. 2 zadávací dokumentace ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že: V souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, tímto čestně prohlašujeme, že jsme ekonomicky a finančně způsobilí splnit veřejnou zakázku s názvem „Zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb na UP v Olomouci“

V……………………., dne ……………………..

____________________________ razítko a podpis oprávněné osoby dodavatele


Strana 16

Příloha č. 3 zadávací dokumentace Obchodní a platební podmínky - závazný návrh smlouvy o Zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb na UP v Olomouci Uchazeč je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy uchazeče musí respektovat dále uvedené obchodní a platební podmínky: SMLOUVA O ZABEZPEČENÍ SAMOOBSLUŽNÝCH KOPÍROVACÍCH A TISKOVÝCH SLUŽEB Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů se sídlem: Křížkovského 8, 771 47 Olomouc IČO: 619 89 592 DIČ: CZ 619 89 592 rektor: prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc č.ú.: 19-1096330227/0100 osoba oprávněná jednat ve věcech technický: (bude doplněno při podpisu smlouvy) (dále jen „Objednatel“) a doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč doplní uchazeč vedeném doplní uchazeč soudem, oddíl: doplní uchazeč, vložka doplní uchazeč bankovní spojení: doplní uchazeč číslo účtu: doplní uchazeč. osoba oprávněná jednat ve věcech realizace této smlouvy: doplní uchazeč Poskytovatel: se sídlem: IČO: DIČ: statutární orgán: zapsán v obchodním rejstříku:

(dále jen „Poskytovatel“) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o zabezpečení samoobslužného kopírovacích a tiskových služeb (dále též jako „Smlouva“):


Strana 17

I. Úvodní ujednání 1. Objednatel s Poskytovatelem tuto Smlouvu uzavírá v důsledku skutečnosti, že nabídka Poskytovatele na poskytování plnění podle této Smlouvy byla Objednatelem, jakožto zadavatelem veřejné zakázky vybrána v zadávacím řízení, s názvem „Zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb na UP v Olomouci“, jako nabídka nejvhodnější. II. Předmět a místo plnění 1. Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Poskytovatel zavazuje na svůj náklad a na své nebezpečí, v souladu s právními předpisy a účinnými technickými normami, v rozsahu, způsobem a ve lhůtách podle této Smlouvy, řádně a včas poskytovat plnění spočívající v poskytování komplexního zabezpečení samoobslužných kopírovacích a tiskových služeb, a to černobílých i barevných, pro studenty v knihovnách a studovnách Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „předmět Smlouvy“) s individuálním přístupem přes platební terminály, s využitím osobních identifikačních karet, přičemž tyto platební terminály musí umožňovat zpoplatnění a průkaznou evidenci úplatného poskytování těchto služeb. Objednatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a dodávek a k zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této Smlouvě. 2. Předmět Smlouvy v sobě zahrnuje: 2.1. umístění multifunkčních zařízení (dále jen „Zařízení“) v odpovídající konfiguraci specifikované v příloze č. 1 této Smlouvy, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy, v provozních prostorách Objednatele specifikovaných taktéž v této příloze č. 2 této Smlouvy. 2.2. kompletní zajištění provozu Zařízení, včetně dodávky spotřebního materiálu (tonery, válce, papír apod.) a jejich doplňování, náhradních dílů, odvádění autorských poplatků, servisního zabezpečení, zaškolení obsluhy Objednatele zejména stran veškerých funkcí Zařízení, pojištění všech Zařízení, blokovacího kabelu na každém Zařízení, instalace a konfigurace všech Zařízení do kreditního systému Objednatele, zprovoznění a údržba Zařízení. III. Umístění Zařízení 1. Objednatel se zavazuje poskytnout na dobu účinnosti této Smlouvy bezúplatně plochu pro umístění Zařízení ve výše uvedených provozních prostorách, vhodnou (tj. technicky použitelnou) a dostačující pro poskytování služeb dle této Smlouvy, jakož i pro instalaci a provozování Zařízení a pro skladování veškerého nezbytného spotřebního materiálu a papíru a všech souvisejících služeb a zajištění elektrické energie, světla, vytápění a připojení k počítačové síti. 2. Zařízení zůstává po celou dobu účinnosti této Smlouvy majetkem Poskytovatele. 3. V případě, že se Objednatel rozhodne změnit provozovací prostory a přestěhovat se na nové místo, uvědomí písemně o tomto rozhodnutí předem Poskytovatele, který zajistí na své náklady a své nebezpečí přemístění Zařízení do Objednatelem určených nových prostor v přiměřené lhůtě určené Objednatelem.


Strana 18

IV. Doba plnění 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 4 roky ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. 2. Poskytovatel je povinen zahájit plnění na základě této smlouvy nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne zániku závazků vyplývajících ze stávající smlouvy Objednatele o poskytování obdobných služeb s předchozím dodavatelem, o čemž bude Poskytovatel Objednatelem písemně (emailem, faxem, v listinné podobě) informován nejpozději 15 dnů před zánikem daného závazku. V. Servisní zabezpečení 1. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele plné servisní zabezpečení všech Zařízení nezbytné pro zajištění funkčnosti jednotlivých Zařízení, tj. zejména jejich opravy, údržbu, výměny náhradních dílů, dodávky a doplňování papíru a jiného spotřebního materiálu apod., a to po celou dobu účinnosti této Smlouvy, včetně zajištění plného propojení do kreditního systému Objednatele. Opravou se rozumí odstranění jakékoliv dysfunkce či vady Zařízení a jejich opětovné úplné zprovoznění. 2. Dojezd servisního technika Poskytovatele služby bude realizován max. do 6 pracovních hodin od nahlášení závady 2.1. e-mailem na adresu: doplní uchazeč nebo 2.2. telefonicky na telefonní číslo doplní uchazeč v pracovní době Objednatele, tj. od 08:00 – 17:00 hodin. 3. Servisní zabezpečení, včetně dojezdu technika, dodávky náhradních dílů, spotřebního materiálu, které jsou nezbytné pro zajištění funkčnosti jednotlivých Zařízení, jsou zahrnuty v ceně za plnění dle této Smlouvy. 4. V případě, že dojde k mechanickému či jinému poškození Zařízení prokazatelně neodborným zásahem Objednatele, vyhrazuje si Poskytovatel právo uplatnit přiměřenou náhradu škody na Zařízení u Objednatele. 5. V případě, že Zařízení nebude pro poruchu opraveno Poskytovatelem nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne prokazatelného nahlášení poruchy, Poskytovatel se zavazuje bezúplatně poskytnout na písemnou výzvu osoby oprávněné jednat ve věcech technických za Objednatele náhradní Zařízení s obdobnými technickými parametry, a to po celou dobu trvání opravy, není-li s osobou oprávněnou ve věcech technických za Objednatele dohodnuto jinak. VI. Cena za plnění, poplatky 1. Smluvní strany sjednaly touto Smlouvou ceny za zhotovení tisků/ kopií: Tisky / kopie 1 ks formát A4

Kč bez DPH za formátA4

DPH za formát A4

A4 černobílý A4 barevný

doplní uchazeč doplní uchazeč

doplní uchazeč doplní uchazeč

Cena vč. DPH za formát A4 doplní uchazeč doplní uchazeč

1. Zadavatel stanovuje, že Poskytovatel je povinen účtovat cenu černobílého tisku (kopie): 1.1. ve formátu A4 duplex jako dvojnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4;


Strana 19

1.2. ve formátu A3 jako dvojnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4; 1.3. ve formátu A3 duplex jako čtyřnásobek ceny za 1 stranu černobílého tisku (kopie) ve formátu A4. 2. Zadavatel stanovuje, že Poskytovatel je povinen účtovat cenu barevného tisku (kopie): 2.1. ve formátu A4 duplex jako dvojnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4; 2.2. ve formátu A3 jako dvojnásobek ceny za 1 stranu barevného (kopie) ve formátu A4; 2.3. ve formátu A3 duplex jako čtyřnásobek ceny za 1 stranu barevného tisku (kopie) ve formátu A4. 3. Poskytovatel se zavazuje, že využití Zařízení pro skenování nebude zpoplatněno. 4. Ceny uvedené v čl. VI. odst. 1. Smlouvy jsou pro cenu plnění po celou dobu platnosti této Smlouvy závazné a pevné, nezávislé na změně podmínek v průběhu realizace Předmětu plnění a zahrnují veškeré náklady s plněním služeb (zejména práce, činnosti, dodávky, pomocné náklady, rizika, zisk, finanční vlivy, související služby, veškerý spotřební materiál (tonery, válce, papír apod.), autorské poplatky atd.). 5. Cena za poskytnuté plnění nesmí celkově za dobu účinnosti této Smlouvy překročit 5.000.000,- Kč bez DPH. Celková cena za poskytnuté služby na základě opčního práva uplatněného Objednatelem za dobu účinnosti této smlouvy nesmí překročit 1.000.000,- Kč bez DPH. 6. Objednatel si vyhrazuje právo zúžit rozsah plnění podle svých aktuálních potřeb. 7. Objednatel si vyhrazuje právo navýšit ceny tiskových služeb pro cílovou skupinu o maximálně 100 % s ohledem na pokrytí svých režijních nákladů. 8. Daň z přidané hodnoty bude Poskytovatelem účtována vždy v sazbě určené podle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění dílčích zdanitelných plnění, která smluvní strany ve smyslu § 21 odst. 8 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, určují na den provedení plnění. 9. Poskytovatel prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku, § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku se tedy ve vztahu k Poskytovateli nepoužije. 10. Smluvní strany si ujednaly, že cena za plnění sjednaná touto Smlouvou nebude ovlivněna jakýmkoli kolísáním cen, včetně inflace a kurzových změn. VII. Platební podmínky 1. Objednatel se zavazuje sdělit Poskytovateli informace o počtu zhotovených tisků/ kopií vždy k poslednímu dni každého kalendářního měsíce, a to na e-mailovou adresu doplní uchazeč. 2. Poskytovatel není oprávněn si účtovat žádné další pravidelné poplatky (např. paušální platby) ani jakékoliv další jednorázové poplatky (např. servisní poplatky). 3. Veškeré provedené plnění bude fakturováno měsíčně zpětně dle skutečně provedených tisků/kopií. Fakturace bude obsahovat veškeré nároky Poskytovatele za uplynulý měsíc. 4. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu, jehož součástí musí být soupis počtu zhotovených tisků/kopií. Bez tohoto soupisu je faktura neplatná. 5. Celková měsíční cena za počet prokazatelně zhotovených tisků (kopií), vyjma kopií zhotovených v rámci provádění servisních prací na Zařízení Poskytovatelem, je splatná na základě řádně vystavené faktury.


Strana 20

6. Splatnost řádně vystavených a Objednateli prokazatelně doručených faktur je 30 dnů od data jejich doručení Objednateli a za den zaplacení bude považován den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. 7. Daňové doklady - faktury - Poskytovatele musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu podle účinných právních předpisů, obsahovat požadavek na způsob provedení platby, bankovní spojení, datum splatnosti 30 dnů ode dne jejich doručení Objednateli, formou a obsahem musí odpovídat zákonu o účetnictví v účinném znění a zákonu o dani z přidané hodnoty v účinném znění a musí mít náležitosti obchodní listiny podle § 435 občanského zákoníku. 8. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury Poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury Objednateli. 9. Objednatel nebude poskytovat zálohy na cenu plnění. 10. Veškeré faktury Poskytovatel vystaví a zašle ve dvojím vyhotovení, včetně všech příloh, na adresu Objednatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy. 11. Měsíční platby a konečné vyúčtování za tisky / kopie pokrývají provoz, údržbu a opravy Zařízení, včetně zabezpečení dodávek náhradních dílů a zásob spotřebního materiálu a papíru pro Zařízení a další běžné potřeby pro realizaci tisků / kopií, které jsou nezbytné pro zajištění funkčnosti Zařízení (tj. včetně tonerů), seřízení, kalibrace. VIII. Opční právo 1. Objednatel si vyhradil opční právo ve výši 1.000.000,- Kč bez DPH, tj. právo na poskytnutí dalších služeb odpovídajících charakteru předmětu plnění, a to v době účinnosti této Smlouvy v souvislosti s plněními dle této Smlouvy. 2. Další služby budou objednány Objednavatelem v souvislosti se zvýšenou potřebou služby, spočívající zejména v umístění většího počtu Zařízení, která Objednatel dříve nevyžadoval. Tyto nové služby budou Objednavatelem zadány v souladu s podmínkami § 99 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to postupně podle potřeb Objednatele v jednacím řízení bez uveřejnění. IX. Podmínky poskytování předmětu Smlouvy 1. Poskytovatel zajistí plnění předmětu Smlouvy s potřebnou odbornou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k jejich poskytnutí potřeba. Poskytovatel poskytne služby v souladu s touto Smlouvou, příslušnými právními předpisy a technickými či jinými normami, které se na poskytování služeb přímo či nepřímo vztahují. 2. Poskytovatel se zavazuje postupovat při realizaci předmětu Smlouvy hospodárně a chránit zájmy Objednatele, které mu jsou nebo by mu mohly být známy. 3. Předmět Smlouvy bude prováděn kvalifikovanými zaměstnanci Poskytovatele nebo jinými kvalifikovanými osobami, které si k provádění předmětu Smlouvy Poskytovatel smluvně zajistil.


Strana 21

X. Další závazky Objednatele 1. Objednatel bere na vědomí, že Zařízení je majetkem Poskytovatele, a zavazuje se informovat Poskytovatele o veškerých událostech, které by mohly poškodit jeho vlastnická práva. 2. Objednatel učiní veškerá přiměřená opatření k tomu, aby předešel poškození nebo zhoršení stavu, či ztrátě nebo zničení Zařízení z důvodů nebo v souvislosti s obsluhou Objednatele nebo jiných osob, vyjma pracovníků Poskytovatele. 3. Objednatel se zavazuje, že bude pro tisk a kopírování používat pouze média schválená Poskytovatelem. XI. Další závazky Poskytovatele 1. Poskytovatel odpovídá za škody způsobené Objednateli při plnění předmětu Smlouvy a odpovídá i za škody způsobené v souvislosti s realizací předmětu této Smlouvy třetí osobě. 2. Poskytovatel podpisem této Smlouvy stvrzuje, že Zařízení je pojištěno, a to tak, že pojištění kryje zejména tyto pojistné události: ztráta, zničení či poškození v důsledku živelní pohromy, odcizení atp. a dále pojistit občanskoprávní odpovědnost za škodu způsobenou provozem Zařízení, a to vše na celou dobu účinnosti této Smlouvy. V případě, že se prokáže, že předchozí ujednání není pravdivé, nenese Objednatel žádnou odpovědnost za případně způsobené škody v předchozí větě uvedené. 3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli předmět Smlouvy v souladu s touto Smlouvou a požadavky Objednatele. Poskytovatel je povinen zejména zajistit plnění služeb prostřednictvím Zařízení, která jsou kompatibilní s kreditním systémem a s typem čipových karet a umožní využití služeb pouze autentifikovaným a autorizovaným uživatelům. Uživatelé Objednatele používají ke své identifikaci čipové karty typu MiFare 1kB – Poskytovatel se z tohoto důvodu zavazuje zajistit plnění služeb v rozsahu této smlouvy s využitím tohoto typu čipových karet. 4. Poskytovatel se zavazuje provádět předmět Smlouvy tak, aby nebyla narušována činnost Objednatele. XII. Odpovědnost za vady 1.

Zjistí-li Objednatel vady v poskytovaném plnění, je povinen tyto vady u Poskytovatele neprodleně reklamovat. Objednatel bude postupovat dle čl.V. Smlouvy. XIII. Utvrzení a zajištění závazku

1. Za nesplnění jakýchkoliv závazků ze Smlouvy sjednávají smluvní strany následující smluvní pokuty: 1.1. V případě, že Poskytovatel nenastoupí k plnění Předmětu Smlouvy ve lhůtě dle čl. IV Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti a započatý den trvání prodlení.


Strana 22

1.2. V případě, že Poskytovatelem dodané zboží nebude odpovídat požadované konfiguraci dle čl. II odst. 2 Smlouvy, Poskytovatel je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti a den trvání prodlení. 1.3. V případě, že Poskytovatel nesplní povinnost dle čl. III odst. 3 Smlouvy, tj. že nezajistí nezbytné přemístění Zařízení z důvodu změny provozovacích prostor, Poskytovatel je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti a den trvání prodlení. 1.4. V případě, že Poskytovatel nebude řádně zajišťovat servisní zabezpečení dle čl. V. Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,Kč za každou vadu a každý i započatý den prodlení. 1.5. V případě, že se Poskytovatel nepojistí dle čl. XI. odst. 2 Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč a každý i započatý den porušení smluvní povinnosti. 1.6. V případě, že Poskytovatel nesplňuje Objednavatelem vymíněné předpoklady a podmínky dle čl. XI. odst. 3 a odst. 4 Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti a za každý i započatý den porušení smluvního závazku. 1.7. V případě, že bude Poskytovatel v prodlení s odstraněním vad dle čl. XII. Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každou vadu a každý i započatý den prodlení. 1.8. V ostatních případech porušení povinností Poskytovatele z této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den a/nebo prokazatelný případ porušení smluvního závazku, a to samostatně za každý případ. 2. Smluvní pokuty podle předchozího odstavce jsou splatné na základě písemného oznámení Objednatele doručeného Poskytovateli, a to do 30 dnů ode dne doručení tohoto oznámení. 3. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo Objednatele domáhat se na Poskytovateli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo Objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu. Ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije. 4. Smluvní pokuty je Objednatel oprávněn započíst proti i nesplatné pohledávce Poskytovatele na úhradu ceny za služby. XII. Předčasné ukončení účinnosti Smlouvy 1. Tato Smlouva může být předčasně ukončena na základě písemné dohody obou smluvních stran. 2. Objednatel oprávněn vypovědět tuto Smlouvu bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet dnem jejího doručení Poskytovateli, a to jak ve vztahu pouze k jednotlivým Zařízením, tak k celé Smlouvě. 3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Poskytovatel poruší kteroukoliv svou povinnost, kterou smluvní strany podle této Smlouvy považují za podstatné porušení Smlouvy; tím není dotčeno oprávnění Objednatele odstoupit od Smlouvy za předpokladu, že jakékoliv jiné porušení Poskytovatele bude možno považovat za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku. Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 8 | 771 47 Olomouc www.upol.cz

Strana 23

4. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, bude-li zahájeno insolvenční řízení proti Poskytovateli. 5. Odstoupení od této Smlouvy musí být písemné a nabývá účinnosti dnem doručení jeho písemného oznámení druhé smluvní straně. 6. Pokud by se smluvní strany dohodly na ukončení této Smlouvy písemnou dohodou, popř. kdyby došlo k odstoupení od této Smlouvy před předáním Předmětu plnění, zavazují se smluvní strany provést protokolárně soupis veškerých plnění, prací a dodávek provedených k datu, kdy došlo k nabytí účinnosti takového ukončení Smlouvy. XIII. Subdodavatelé 1. Plnění subdodavatelů se pro účely této Smlouvy, zejména vzhledem k odpovědnosti za provádění Plnění a za Vady Plnění způsobené subdodavately, považuje za plnění Poskytovatele. 2. Změna subdodavatele, jehož prostřednictvím Poskytovatel prokazoval v zadávacím řízení, které předcházelo podpisu této Smlouvy, kvalifikaci, je možná pouze po předchozím schválení ze strany Objednatele, a to za předpokladu, že nový subdodavatel doloží písemně před uzavřením Smlouvy mezi Poskytovatelem a subdodavatelem Objednateli kvalifikaci v rozsahu minimálně shodném s rozsahem, kterým kvalifikaci prokazoval původní subdodavatel. 3. Poskytovatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách se subdodavateli splnění všech povinností vyplývajících Poskytovateli ze Smlouvy, a to přiměřeně k povaze a rozsahu jejich subdodávky. XIV. Závěrečná ujednání 1. Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou smluvních stran. 2. Jakékoliv změny závazkového právního vztahu založeného touto smlouvou mohou být činěny toliko písemnými datovanými pořadově číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými osobami obou smluvních stran 3. Závazkový právní vztah založený touto Smlouvou se ve věcech v ní neupravených řídí občanským zákoníkem a případně dalšími právní předpisy České republiky. 4. Ujednání této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této Smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. 5. Poskytovatel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, 6. Tato Smlouva se pořizuje ve 4 vyhotoveních s povahou originálu, z nichž strana Objednavatele dostane po 3 vyhotoveních, Poskytovatel po 1 vyhotovení. 7. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené Smlouvy. 8. Poskytovatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu. Ustanovení § 1879 občanského zákoníku se nepoužije. Univerzita Palackého v Olomouci | Křížkovského 8 | 771 47 Olomouc www.upol.cz

Strana 24

9. Poskytovatel se zavazuje v souladu s § 147a zákona o veřejných zakázkách, že Objednateli předloží seznam subdodavatelů podílejících se na plnění předmětu této Smlouvy, ve kterém uvede všechny subdodavatele, jimiž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny za plnění bez DPH, a to nejpozději do 60 dnů od provedení plnění. Současně platí, že má-li subdodavatel formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. 10. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou: • Příloha č. 1 – Technická specifikace Zařízení • Příloha č. 2 – Soupis prostor k umístění Zařízení • Příloha č. 3 – Cenová kalkulace Poskytovatele ze dne doplní uchazeč

V Olomouci dne……

V doplní uchazeč dne…

Za Objednatele:

Za Poskytovatele:

……………………………………. prof. Mgr. Jaroslav Miller, M.A., Ph.D. rektor UP

………………………………….. doplní uchazeč doplní uchazeč


Strana 25

Příloha č. 4 zadávací dokumentace Technická specifikace

Pro zabezpečení tiskových služeb Zadavatel požaduje zadavatel Zařízení označená pro účely této zadávací dokumentace písmeny A (velké černobílé zařízení), B (velké barevné zařízení) a C (malé černobílé zařízení). Společné požadavky na zařízení typu A, B i C: • multifunkční zařízení umožňující samoobslužné kopírování, skenování a tisk • skenování do USB nebo do emailu • rozlišení tisku i skenování min. 600x600 DPI • rozhraní min. USB + Ethernet 10/100 • automatický oboustranný tisk • zásobník ručního podávání • kreditní terminál umožňující autentifikaci a autorizaci uživatelů pomocí čipových karet uživatelů Zadavatele napojený na kreditní systém Zadavatele Jednotlivé typy zařízení musí dále splňovat tyto další požadavky: Typ zařízení

A

B

C

Barevná

ne

ano

ne

Formát

A3

A3

A3

Min. rychlost čb. tisku A4/min

20

25

15

Min. rychlost bar. tisku A4/min

-

20

-

ano

ano

ne

2

4

1

500

500

250

Automatické oboustranné kopírování/skenování Min. počet zásobníků Min. kapacita každého zásobníku


Strana 26

Příloha č. 5 zadávací dokumentace Soupis prostor k umístění multifunkčních zařízení Pro zabezpečení tiskových služeb Zadavatel požaduje Zařízení označená pro účely této zadávací dokumentace písmeny A (velké černobílá zařízení), B (velké barevné zařízení) a C (malé černobílé zařízení). Zadavatel požaduje umístění následujícího počtu Zařízení do specifikovaných lokalit: Předpokládaná umístění

A

Knihovna CMTF – Univerzitní 22, 1. podlaží

1

Knihovna LF – Hněvotínská 3, 2. podlaží, budova nové dostavby Teoretických ústavů FF – Na Hradě 5, 1 NP nebo Tř. Svobody 8, 2NP – bude upřesněno při podpisu smlouvy

2

B

1 1

FF - Vodární, 3NP (místnost 3.21)

1

Knihovna PřF – 17. listopadu 12, 6. podlaží

2

Knihovna PřF Holice – Šlechtitelů 27, budova 27K, přízemí

1

Knihovna FTK – Třída Míru 117, 4. podlaží

1

Knihovna PF – 17. listopadu 8, 3. podlaží

2

Knihovna, Britské centrum, RUP – Křížkovského 8, 2. podlaží Ústřední knihovna KUP – Biskupské náměstí 1, 2. podlaží SKM – Šmeralova 1090/8

C

1 6

1

1


Strana 27

Identifikační údaje zadavatele

Recommend Documents