VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Tato výzva k podání nabídek do výběrového řízení je součástí realizace projektu „Vzdělávání pražských zaměstnanců ORESI s.r.o.“, registrační číslo: CZ.2.17/1.1.00/31089. Předmětem této výzvy je realizace školení pro pražské zaměstnance ORESI, jež je specifikováno níže v textu. Identifikační údaje zadavatele: Název zakázky: Zadavatel: Právní forma IČ Sídlo Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Kontaktní telefon: Kontaktní e-mail:
Vzdělávání pražských zaměstnanců Oresi s.r.o. Oresi s.r.o. Společnost s ručením omezeným 27240479 Březí 102, 251 01 Březí Jiří Šimek Jaroslav Drahovzal 323 666 238
[email protected]
Druh zakázky: nákup služeb Specifikace předmětu zakázky Školení bude realizováno pro 34 zaměstnanců pražských prodejen v následujícím členění, s uvedením počtu účastníků na jednotlivých kurzech a celkového počtu školicích dnů: Počet účastníků
Celkem školicích dnů
Vzdělávání manažerů-prodejců
10
12
Vzdělávání odborných prodejců
24
38
Vzdělávání v PC kurzech
10
4
Oblast vzdělávání
Vzdělávání manažerů-prodejců Realizace zakázky bude probíhat v rámci komplexního programu zpracovaného na míru zaměstnancům této profese. Školení je kompaktní celek, kdy na sebe jednotlivé semináře logicky navazují a tvoří celek směřující k rozvoji znalostí a dovedností manažerů-prodejců.
1/7
Semináře pro tuto část cílové skupiny a jejich délka: - Vedení lidí – rovné příležitosti a enviromentální chování 2 dny - Motivace 2 dny - Týmová spolupráce 2 dny - Budování týmů 2 dny - Řízení změn 1 den - Implementace změn 1 den - Obchodní dovednosti pro manažery 2 dny Celkem 12 školicích dnů.
Vzdělávání odborných prodejců Realizace zakázky bude probíhat v rámci komplexního programu zpracovaného na míru zaměstnancům této profese. Školení je kompaktní celek, kdy na sebe jednotlivé semináře logicky navazují a tvoří celek směřující k rozvoji znalostí a dovedností odborných prodejců. 24 účastníků všech seminářů jsou rozděleni do 2 skupin po 12 osobách. Semináře pro tuto část cílové skupiny a jejich délka: - Efektivní komunikace se zákazníkem 2 dny - Komunikace v obtížných situacích 2 dny - Prodejní dovednosti 2 dny - Profesionální zákaznický servis a enviromentální chování 2 dny - Řešení konfliktních situací 2 dny - Osobnost prodejce 1 den - Efektivní telefonická komunikace 1 den - Stres a time management 2 dny - Psychologie prodeje 2 dny - Vyjednávání se zákazníkem 1 den - Jak využít znalost typologie osob při uzavírání obchodu 2 dny Celkem 38 školicích dnů.
2/7
Vzdělávání v PC dovednostech Realizace zakázky bude probíhat v rámci komplexního programu zpracovaného na míru cílové skupině. Dle provedených analýz bylo vybráno pro školení v PC dovednostech 20 zaměstnanců z pozic manažeři-prodejci a odborní prodejci. Tito zaměstnanci jsou rozděleni do 2 skupin po 10 osobách. Kurz pro tuto část cílové skupiny a jeho délka: MS Office + MS Outlook 2 dny Celkem 4 školicí dny.
Rozsah a termín plnění zakázky Doba plnění zakázky: Školení zaměstnanců začne v lednu 2009 a bude probíhat do března 2011. Termíny budou stanoveny dohodou. Místo plnění zakázky: Místem plnění bude území hl. m. Praha. Školení v PC dovednostech bude realizováno v sídle zadavatele na technice realizátora. Předpokládaná maximální cena zakázky bez DPH: 1.520.000 Kč Další požadavky zadavatele: Realizátor uvede výčet významných služeb poskytnutých realizátorem v posledních 3 letech s uvedením finančního objemu, období poskytování služby a kontaktů k ověření jejich pravosti. Dále realizátor předloží nejméně tři písemné reference od odběratelů významných služeb v posledních 3 letech (významnou službou se rozumí poskytnutá služba obdobného charakteru v objemu min. 1.000.000 Kč). Zadavatel požaduje, aby za chod zakázky byla zodpovědná osoba, která má zkušenosti v tomto oboru alespoň 3 roky. Dále zadavatel požaduje, aby všichni lektoři (konzultanti), kteří se na realizaci předmětu zakázky budou podílet, měli zkušenosti s činností v obdobné oblasti min. 3 roky. Odbornost a oprávněnost všech členů realizačního týmu podílet se na realizaci zakázky bude doložena jejich profesními CV. Požadavky na prokázání kvalifikace realizátora Základní kvalifikační předpoklady splňuje realizátor, který a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení,nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu,včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem realizátora či členem statutárního orgánu realizátora právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto
3/7
písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí realizátor splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání realizátora podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem realizátora či členem statutárního orgánu realizátora právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podávali nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí realizátor splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště; c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku realizátora nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci; f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky,a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště realizátora; g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla,místa podnikání či bydliště realizátora; h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště realizátora; i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud realizátor vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost realizátora, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Splnění základních kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením odpovídajících dokumentů nebo čestného prohlášení. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje realizátor, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší 90 kalendářních dnů. A dále, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Výše uvedené doklady musí být předloženy v originále nebo ověřené kopii.
4/7
Pokyny pro zpracování a podání nabídky Termín a místo pro podání nabídky: Nabídky je možné podávat do 10 hodin dne 22. prosince 2008, a to na adresu sídla zadavatele. Nabídky budou podávány poštou (či jinou doručovací společností) nebo osobně k rukám Jaroslava Drahovzala pouze po dohodě termínu předání. Forma zpracování nabídky: Nabídka musí být vyhotovena písemně a v tištěné podobě. Nabídka musí být závazně podepsána oprávněnou osobou jednat za realizátora. Nabídka musí splňovat veškeré podmínky zadané touto výzvou k podání nabídek a musí obsahovat veškeré požadované dokumenty a doklady stanovené touto výzvou k podání nabídek. Způsob předložení nabídky: Nabídka bude předložena v jednom originále a dvou kopiích ve výše uvedené formě. Jedno vyhotovení bude výrazně označeno „Originál“ a další dvě vyhotovení budou výrazně označena „Kopie“. Nabídka bude předložena též elektronicky, a to na CD nosiči. Nabídka bude předložena v uzavřené obálce, která bude dostatečně zabezpečena proti neoprávněné manipulaci. Obálka musí být opatřena nápisem „Neotvírat“, názvem zakázky, registračním číslem projektu, adresou zadavatele a realizátora. Všechny listy nabídky musí být očíslovány vzestupnou řadou a budou pevně svázány a zajištěny proti neoprávněné manipulaci s nimi. Realizátor v nabídce použije výhradně následující pořadí kapitol a) identifikace a shrnutí nabídky (identifikační údaje zakázky, identifikační údaje realizátora, cena, datum vyhotovení); b) obsah nabídky; c) popis a specifikace nabízeného plnění; d) návrh smlouvy; e) doklady, jimiž realizátor splňuje kvalifikační kritéria a doklady dle Dalších požadavků zadavatele. Povinné součásti nabídky Identifikační údaje zakázky a realizátora; obsah nabídky; popis a specifikace nabízeného plnění zpracovaný v souladu s bodem Specifikace předmětu zakázky; popis realizačního týmu dle bodu Další požadavky zadavatele; nabídková cena zpracovaná dle bodu Požadavky na zpracování nabídkové ceny; návrh smlouvy. Měna nabídkové ceny: CZK Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena nesmí překročit předpokládanou maximální celkovou cenu zakázky a bude zahrnovat všechny náklady nezbytné k realizaci předmětu zakázky. Cena bude platná do konce realizace zakázky. V průběhu realizace nesmí dojít k jejímu překročení kromě případu, kdy v průběhu plnění dojde ke změně sazby daně z přidané hodnoty či jiných legislativních či technických předpisů a norem. Nabídková cena bude uvedena jako cena za předmět plnění bez DPH, DPH, cena za předmět plnění s DPH. Kalkulace nabídkové ceny bude nastavena tak, aby bylo možno fakturovat předběžně dle uskutečněného plnění. Jazyk zpracování nabídky: čeština
5/7
Platební podmínky
Platba za poskytnuté služby bude uskutečněna bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených realizátorem vždy za měsíční období. Přílohou faktur bude soupis realizovaných školení za fakturované období. Faktura bude vyhotovena ve 3 výtiscích, každé s platností originálu. Faktury budou obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět realizátorovi k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu Faktury budou obsahovat identifikaci zakázky, tj. název projektu a registrační číslo projektu. Doba splatnosti faktur se sjednává na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury zadavateli.
Další ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat změny a doplnění návrhu smlouvy předloženého realizátorem, případně smlouvu neuzavřít. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popř. upřesnit informace deklarované realizátorem v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít s vítězným uchazečem smlouvu, jestliže následně při projednávání smlouvy nedojde ke shodě o všech smluvních náležitostech. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet předložené nabídky. Nabídku na zakázku lze podat pouze jako celek. Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za počáteční nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný realizátor. Nabídky s výraznými početními chybami nebo s odporujícími si údaji mohou být z řízení vyřazeny. Pokud realizátor v nabídce nabízí poskytnutí bezpodmínečných slev, je nutno je zahrnout do celkové ceny. Všechny údaje uváděné zadavatelem musí být zapsány permanentním způsobem. Pouze elektronické podání nabídky není možné. Nabídky, které budou v rozporu s touto výzvou k podání nabídek mohou být z řízení vyřazeny. Hodlá-li realizátor přenechat určitou část požadovaných dodávek či služeb subdodavatelům, musí ve své nabídce uvést druh a rozsah dodávek či služeb, kterých se toto týká a rovněž uvést subdodavatele, jimž realizátor tyto dodávky či služby hodlá přenechat. Zvolení subdodavatelé musí být k provedení těchto dodávek či služeb oprávněni a odborně způsobilí. Odbornou způsobilost subdodavatelů musí realizátor s podáním nabídky doložit. Zadání připouští subdodávky v celkovém rozsahu maximálně do výše 20 % rozpočtu zakázky. Realizátor doloží závazně podepsaný souhlas subdodavatele se subdodávkou. Lhůta pro podání nabídek končí termínem uvedeným ve výzvě k podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo u vybraného realizátora na provedení kontroly v sídle realizátora; možnost ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky, a to po dobu 10 let od ukončení realizace.
6/7
Realizátor musí akceptovat povinnost provádět publicitu při dodání služby dle podmínek ESF a OPPA. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení, nejpozději však do podpisu smlouvy s vybraným realizátorem.
Způsob hodnocení nabídek Nabídky, které nebudou úplné, budou vyřazeny a nebudou hodnoceny. Úplné nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií: a) cena za předmět plnění: 30% b) kvalita nabízených služeb: 20% c) kvalita realizačního týmu: 20% d) zkušenosti a reference realizátora: 20% e) zkušenosti realizátora ve školení v ESF projektech: 10%
Dotazy k výzvě:
Datum: Místo: Podpis:
Dotazy k výzvě k podání nabídek je možné podat prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby. Dotaz musí být zadavateli doručen nejméně 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na dotazy budou uveřejněny na webových stránkách zadavatele ( www.oresi.cz) a to do 5 následujících pracovních dnů ode dne doručení dotazu zadavateli.
5. prosince 2009 Březí 102, 251 01 Březí
7/7
