Směrnice QS 72-02
Magistrát města Plzně
Vydání č.: 1 Počet stran: 8 Počet příloh: 1 Účinnost od: 15.11.2011
J E N
Identifikace právních a ostatních požadavků BOZP
Jméno, funkce
Datum
Zpracovatel
Jaroslav Hladík, OZO BOZP
17.2.2016
Garant
JUDr. Petr Triner, MBA pověřen vedením VNITŘ
17.2.2016
Schvalovatel
Mgr. Václav Váchal, tajemník MMP
17.2.2016
Strana 1 (celkem 8)
Podpis
P R O I N F O R M A C
QS 72-02
Identifikace právních a ostatních požadavků BOZP
Vydání č. 1
Obsah: 1 2 3 4 5
6
7 8 9
ÚČEL A CÍL ..................................................................................................................... 4 PŮSOBNOST .................................................................................................................... 4 ZKRATKY, POJMY, DEFINICE .................................................................................. 4 ODPOVĚDNOSTI, POVINNOSTI A PRAVOMOCI .................................................. 6 POPIS ČINNOSTÍ ........................................................................................................... 6 5.1 SYSTÉM VYTVÁŘENÍ A AKTUALIZACE REGISTRU PRÁVNÍCH A OSTATNÍCH .................. 6 5.1.1 Obecná ustanovení ................................................................................................. 6 5.1.2 Doplnění a přezkoumání registru ........................................................................... 6 ZÁZNAMY ....................................................................................................................... 7 REGISTR IDENTIFIKOVANÝCH PRÁVNÍCH A OSTATNÍCH POŽADAVKŮ BOZP QF 72-02-01 ...... 7 ZVEŘEJNĚNO NA OLYMP (V): DOKUMENTACE QMS/REGISTRY A OLYMP (V):DOKUMENTACE QMS/PROVOZNÍ DOKUMENTACE BOZP A PO ........................................ 7 SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE ................................................................................. 7 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ....................................................................................... 7 PŘÍLOHY ......................................................................................................................... 7 9.1 VZOR REGISTRU ..................................................................................................... 7 VZOR ..................................................................................................................................... 8 QF 72-02-01 REGISTR IDENTIFIKOVANÝCH PRÁVNÍCH A OSTATNÍCH POŽADAVKŮ BOZP ..... 8
Strana 2 (celkem 8)
J E N P R O I N F O R M A C I I
QS 72-02
Vydání č. 1
Identifikace právních a ostatních požadavků BOZP
J E N Změnový/revizní list Vydání č. Změna Strana /revize č. č. č.
1/1 1/2
1 1
1/3
1
1/4
1
Popis změny
Datum účinnosti změny
Garant (Jméno, příjmení)
6 text 4-6
Úprava pravidel doplnění a přezkoumání registru 3.2.2012 V celém textu směrnice zrušen pojem BT bezpečnostní technik 7.2.2013
JUDr. Petr Triner JUDr. Petr Triner
Čl. 3 – úprava zkratek
25.9.2015
JUDr. Petr Triner, MBA
6-7
Čl. 5.1.1 a článek 7 – provedena aktualizace
17.2.2016
JUDr. Petr Triner, MBA
QF 42-02-01
Strana 3 (celkem 8)
Datum, podpis garanta
P R O I N F O R M A C I I
QS 72-02
Identifikace právních a ostatních požadavků BOZP
Vydání č. 1
1 ÚČEL A CÍL Smyslem a účelem této směrnice je zejména: - stanovení postupu identifikace právních a ostatních požadavků BOZP, kterým podléhají provozované činnosti MMP, s ohledem na zhodnocení vlivu činností na zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v souladu s požadavky ISŘ s návazností na vedení registru těchto právních a jiných požadavků.
J E Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance MMP a vztahuje se na všechny prováděné N činnosti v objektech budov ve správě VNITŘ MMP, nebo činnosti související s pracovní činností zaměstnanců mimo tyto objekty. P Vztahuje se vedle zaměstnanců MMP i na členy ZMP dlouhodobě uvolněné pro výkon R funkce a v přiměřeném rozsahu také na všechny osoby, které se s vědomím MMP zdržují na O jeho pracovištích.
2 PŮSOBNOST
Směrnice vychází z platných právních a ostatních předpisů podle § 349 ZP.
3 ZKRATKY, POJMY, DEFINICE BOZP ISŘ KTAJ MMP NCHLS OZO OZO BOZP PO RPOP SRPOP TAJ TO VNITŘ ÚNMZ VNITŘ VO VK ZMP ZP
bezpečnost a ochrana zdraví při práci integrovaný systém řízení kancelář tajemnice Magistrát města Plzně nebezpečné chemické látky a směsi odborně způsobilá osoba odborně způsobilá osoba v prevenci rizik požární ochrana registr právních a ostatních požadavků BOZP správce registru právních a ostatních požadavků tajemník MMP technické oddělení odboru vnitřní správy Úřad pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví odbor vnitřní správy MMP vedoucí odboru vedoucí kanceláře Zastupitelstvo města Plzně zákoník práce
Strana 4 (celkem 8)
I N F O R M A C I I
QS 72-02
Identifikace právních a ostatních požadavků BOZP
Vydání č. 1
aspekt hledisko (stanovisko uplatňované při posuzování) audit systematické, nezávislé a dokumentované přezkoumávání podle definovaných kritérií, kterým se určuje, zda se činnosti a jejich výsledky shodují s plánovanými opatřeními a zda se tato opatření účinně realizují a jsou vhodná k naplňování politiky a cílů organizace bezpečnost stav, při němž je riziko ohrožení (osob) nebo vzniku škody vyloučeno nebo sníženo na přijatelnou úroveň bezpečnost a ochrana zdraví při práci podmínky a faktory, které ovlivňují dobrý pocit zaměstnanců, současných pracovníků, pracovníků smluvních partnerů, návštěvníků a jakýchkoliv osob na pracovišti. Jde o soubor opatření k ochraně života a zdraví osob a k zabezpečení materiálních hodnot před poškozením během pracovního procesu, kde jde především o prevenci proti úrazům, jiným poškození zdraví a materiálním škodám. bezpečnostní opatření prostředky odstraňující riziko nebo snižující rizikovost (ČSN EN ISO 14124-1 (83 3010)) cíle na úseku BOZP celkové cíle týkající se úrovně BOZP, které vyplývají z politiky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pro jejíž realizaci se organizace sama rozhodla, a které jsou, je-li to prakticky možné, kvantifikovány integrovaný systém řízení - systém řízení dle požadavků norem ČSN EN ISO 14001:2005, ČSN OHSAS 18001:2008, ČSN EN ISO 9001:2009 organizace právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba, která svoji podnikatelskou činnost realizuje svými zaměstnanci na základě pracovní smlouvy (v pracovněprávním vztahu podle zákona), která je zapsaná v obchodním rejstříku nebo v jiné zákonem upravené evidenci ostatní (jiné) požadavky BOZP všechny požadavky BOZP, které navazují na požadavky právních předpisů; jedná se zejména o ostatní předpisy BOZP jako jsou: ČSN, předpisy EU, ale také technické dokumenty, návody na používání, bezpečnostní listy, pravidla pro nakládání s NCHLS, místní provozní bezpečnostní předpisy, havarijní předpisy, atd. právní a ostatní předpisy k zajištění BOZP předpisy na ochranu života a zdraví, předpisy hygienické a protiepidemické, předpisy o bezpečnosti technických zařízení, stavební předpisy, dopravní předpisy, předpisy o požární ochraně a předpisy o zacházení s hořlavinami, výbušninami, zbraněmi, radioaktivními látkami, chemickými látkami a chemickými přípravky a jinými látkami škodlivými zdraví, pokud upravují otázky týkající se ochrany života a zdraví registr právních a jiných požadavků - je soupis právních a ostatních požadavků zpracovaný a aplikovaný pro jednotlivé oblasti ochrany zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví, který zahrnuje vlivy běžných a mimořádných provozních podmínek, nehod i dřívějších činností zaměstnavatel je Magistrát města Plzně
Strana 5 (celkem 8)
J E N P R O I N F O R M A C I I
QS 72-02
Identifikace právních a ostatních požadavků BOZP
Vydání č. 1
4 ODPOVĚDNOSTI, POVINNOSTI A PRAVOMOCI Vrcholovou odpovědnost za proces identifikace právních a ostatních předpisů BOZP má vedoucí organizace – TAJ. TAJ dále určuje manažera systému - MBOZP, který identifikaci provádí a zajišťuje. Správu (aktualizaci) registru právních a ostatních požadavků zajišťuje OZO BOZP (SRPOP).
5 POPIS ČINNOSTÍ 5.1 Systém vytváření a aktualizace registru právních a ostatních požadavků
J E 5.1.1 Obecná ustanovení Činnosti zajišťované MMP jsou z hlediska BOZP upraveny právními a jinými požadavky. N Tyto požadavky jsou identifikovány zpravidla OZO BOZP (SRPOP) a příslušným VO a VK, P jehož se daná oblast nebo problematika dotýká. R Zdrojem informací o zákonných požadavcích je právní systém - SW CODEXIS. Zdrojem informací o ostatních požadavcích, například ČSN, je zřízený přístup přes správce O ČSN online ÚNMZ. Přístup má zřízen OZO BOZP. Ostatní požadavky jsou identifikovány OZO BOZP ve spolupráci s vedoucími zaměstnanci. Právní a jiné požadavky, jež se vztahují k činnosti MMP, jsou zapracovány v elektronické formě do dokumentu QF 72-02-01- Registru právních a ostatních požadavků (RPOP) (zveřejněno na OLYMP (V): Dokumentace QMS/Registry). Z registru je patrné jaké změny byly oproti předchozí verzi provedeny, kdy a kdo změny v registru provedl a od jaké ho data jsou změny resp. právní a jiné požadavky účinné. Registr obsahuje zejména: zákony, nařízení vlády, vyhlášky, ČSN Ostatní (jiné) požadavky BOZP např. technické dokumenty, návody na používání, bezpečnostní listy, pravidla pro nakládání s NCHLS, místní provozní bezpečnostní předpisy, havarijní předpisy, atd. jsou dokumentovány v adresáři na: OLYMP (V):Dokumentace QMS/Provozní dokumentace BOZP a PO
5.1.2 Doplnění a přezkoumání registru Doplnění a přezkoumání registru je prováděno: • při zásadních změnách technologie, změnách vstupů či výstupů; • při změně právních předpisů, technických norem, technických a řídících dokumentů; • na základě zjištění auditů a všech druhů kontrol; • na základě výsledku přezkoumání systému BOZP vedením; Doplnění nebo přezkoumání registru je prováděno podle následujících kroků: a) OZO BOZP (SRPOP) provede na základě předchozího návrhu posouzení všech stávajících skutečností, které se týkají registru právních a ostatních požadavků. b) Po přezkoumání provede OZO BOZP (SRPOP) doplnění příslušné části registru právních a ostatních předpisů QF 72-02-01 . c) Záznam o změně RPOP je uveden ve změnovém listu, který je jeho součástí. V elektronické podobě je správcem RPOP neaktuální RPOP uložen do Archivní složky.
Strana 6 (celkem 8)
I N F O R M A C I I
QS 72-02
Vydání č. 1
Identifikace právních a ostatních požadavků BOZP
Před jméno souboru 120106_RPOP.doc.)
je
připojeno
datum,
od
kterého
RPP
platil
(např.
6 ZÁZNAMY Registr identifikovaných právních a ostatních požadavků BOZP QF 72-02-01 zveřejněno na OLYMP (V): Dokumentace QMS/Registry a OLYMP (V):Dokumentace QMS/Provozní dokumentace BOZP a PO Identifikace
Název
Zpracovává
QF 72-02-01
Registr identifikovaných právních a ostatních požadavků BOZP
OZO BOZP
Uložení místo
doba
OZO BOZP
5 let
7 SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE • • • • • •
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon č. 309/ 2006 Sb., o podrobnějších požadavcích na bezpečnost práce ČSN EN ISO 9001:2009 Systémy managementu jakosti – Požadavky ČSN OHSAS 18001:2008 Systémy managementu BOZP – Specifikace ČSN EN ISO 14001:2005 Systémy environmentálního managementu ČSN EN ISO 50001:2012, Systémy managementu hospodaření s energií
8 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Směrnice nabývá účinnosti dnem jejího podpisu schvalovatelem. Tento dokument včetně příloh je duševním vlastnictvím MMP a je určen výhradně pro vnitřní potřebu. Jakékoliv šíření a postupování tohoto dokumentu pro jiné účely lze provádět pouze se souhlasem tajemníka MMP. V případě individuálního pořízení kopie dokumentu na počítači je dokument označen při tisku podtitulem „JEN PRO INFORMACI“, v případě kopírování dokumentu je úvodní strana označena razítkem či nápisem s tímtéž textem. Uživatel si musí být vědom, že aktuálnost takovéto kopie je pouze v okamžiku jejího pořízení.
9 PŘÍLOHY 9.1 VZOR REGISTRU
Strana 7 (celkem 8)
J E N P R O I N F O R M A C I I
QS 72-02
Identifikace právních a ostatních požadavků BOZP
Vydání č. 1
VZOR QF 72-02-01 Registr identifikovaných právních a ostatních požadavků BOZP POZNÁMKA: všechny uvedené předpisy jsou uvedeny ve znění pozdějších předpisů v platném znění Číslo předpisu/rok nabytí účinnosti Sbírky
N á z e v p ř e d p i s u (Zákon, NV,Vyhl., ČSN)
262/2005
Zákoník práce
133/1985
O požární ochraně
251/2005
O inspekci práce
258/2000
O ochraně veřejného zdraví
356/2003
O chemických látkách a chemických přípravcích
ZÁKON
NAŘÍZENÍ
VLÁDY
11/2002
Vzhled, umístění bezpečnostních značek, zavedení signálů
101/2005
Požadavky na pracoviště a pracovní prostředí
168/2002
Organizace, provozování dopravy dopravními prostředky
378/2001
Bezpečný provoz, používání SaZ, přístrojů a nářadí
201/2010
Evidence, hlášení a zasílání záznamů o pracovním úrazu
495/2001
Poskytování OOP, mycích, čistících, dezinfekčních prostředků VYHLÁŠKA
48/1982 50/1978
Požadavky k zajištění bezpečnosti práce, technických zařízení O odborné způsobilosti v elektrotechnice
432/2003
Podmínky pro zařazování prací do kategorií
ČSN EN ISO 9241-1 (83 3582)
NORMY – ČSN EN ISO Ergonomické požadavky na kancelářské práce se zobrazovacími terminály
ČSN 73 0873
Požární bezpečnost staveb - Zásobování požární vodou
ČSN ISO 17398 (01 8016)
Bezpečnostní barvy a bezpečnostní značení
Strana 8 (celkem 8)
J E N P R O I N F O R M A C I I
