ICS Identifikaní systémy a.s.!"#$%&

ICS Identifika ní systémy a.s.

!"# $%&

!"

' ( ' )" *+,%- . / * 01/2% # $%&$% '"( )

1


1

ÚVOD ..................................................................................................................................5

1.1 TECHNOLOGIE PROBAZE MAJETEK VERZE SQL ............................................................ 5 1.1.1 FUNKCE SW ....................................................................................................................6 1.1.2 TISKOVÉ VÝSTUPY ...........................................................................................................6 1.1.3 NASTAVENÍ .....................................................................................................................7 1.2 METODIKA INVENTARIZACE MAJETKU ÁROVÝMI KÓDY ................................................ 7 1.2.1 JAK FUNGUJE INVENTARIZACE MAJETKU ÁROVÝMI KÓDY?............................................7 1.2.2 POJMY .............................................................................................................................8 1.2.3 PASPORTIZACE ................................................................................................................8 1.2.4 UMÍST NÍ ŠTÍTK ............................................................................................................9 1.2.5 TYPICKÝ POSTUP POLEPENÍ (P I METOD 1:1) ...............................................................10 1.2.6 MOŽNÝ POSTUP POLEPENÍ (P I METOD 1 AŽ )............................................................10 1.2.7 ZÁKON O Ú ETNICTVÍ ....................................................................................................11 2

P IHLÁŠENÍ DO APLIKACE PROBAZE MAJETEK .............................................11

2.1 P IPOJENÍ K DATABÁZI .................................................................................................... 11 2.2 P IHLÁŠENÍ K APLIKACI .................................................................................................. 12 2.2.1 P IHLÁŠENÍ – INTEGROVANÉ ZABEZPE ENÍ WINDOWS NT............................................12 2.2.2 SQL AUTENTIFIKACE ....................................................................................................13 2.2.3 APLIKACE PBM.............................................................................................................13 3

KATALOG MAJETKU...................................................................................................14

3.1 TLA ÍTKO NAJÍT ZÁZNAM............................................................................................... 16 3.2 TLA ÍTKO TISK ............................................................................................................... 16 3.3 NASTAVENÍ VÝCHOZÍCH HODNOT KARTY MAJETKU ...................................................... 16 3.4 FILTR SLOUPC ................................................................................................................ 17 3.5 VYTVO ENÍ NOVÉ KARTY MAJETKU ............................................................................... 17 3.6 ZA AZENÍ MAJETKU ........................................................................................................ 19 3.7 VY AZENÍ MAJETKU ........................................................................................................ 24 3.8 P EVOD MAJETKU ........................................................................................................... 25 3.9 ZHODNOCENÍ MAJETKU ................................................................................................... 27 3.10 OPRAVA KARTY MAJETKU ............................................................................................... 27 3.11 ÚPLNÉ VYMAZÁNÍ POLOŽKY ........................................................................................... 29 4

INVENTARIZACE A KOMUNIKACE ........................................................................30

4.1 IMPORT SAP ..................................................................................................................... 30 4.2 TISK INVENTURNÍCH P EHLED ...................................................................................... 31 4.3 KOMUNIKACE SE TE KOU ............................................................................................. 31 4.3.1 P EDPOKLADY NAHRÁNÍ DAT DO TERMINÁLU ...............................................................34 2

ICS Identifika ní systémy a.s. 4.4 DATA ZE TE KY ............................................................................................................. 34 4.4.1 TISK OPIS DAT Z TERMINÁLU ÁROVÉHO KÓDU ...........................................................35 4.5 ÍSELNÍK NASTAVENÍ TE EK ........................................................................................ 37 4.6 IMPORT/EXPORT DAT ...................................................................................................... 38 4.7 NÁVRAT DO HLAVNÍHO P EPÍNACÍHO PANELU ............................................................... 38 5

DOKLADY POHYBU MAJETKU.................................................................................38

5.1 HROMADNÁ ZA AZENÍ, VY AZENÍ A P EVODY .............................................................. 39 5.1.1 VÝB ROVÁ TLA ÍTKA ...................................................................................................41 5.1.2 VKLÁDÁNÍ OBRÁZK .....................................................................................................42 5.2 VÝB R MAJETKU K P EVODU .......................................................................................... 43 5.3 TISK KARTY MAJETKU – P EDÁVACÍ PROTOKOL ........................................................... 44 5.4 VYSV TLENÍ ZKRATEK STAVU KARTY MAJETKU ............................................................ 45 5.5 TECHNICKÉ ZHODNOCENÍ ............................................................................................... 45 6

TISKOVÉ VÝSTUPY ......................................................................................................47

6.1 TISK ÁROVÝCH KÓD .................................................................................................... 48 6.1.1 GENEROVÁNÍ ÁROVÝCH KÓD ....................................................................................48 6.1.2 TISK ÁROVÝCH KÓD MAJETKU A UMÍST NÍ................................................................49 6.1.3 NASTAVENÍ DÁVKY ZPL ...............................................................................................49 6.1.4 TISK ÁROVÝCH KÓD ZE SOUBORU..............................................................................50 6.2 TISK KATALOGU............................................................................................................... 50 6.3 TISK INVENTURNÍCH P EHLED ...................................................................................... 52 6.4 TISK ZA AZENÍ, VY AZENÍ, P EVOD A OPRAV (TEDY POHYB MAJETKU).................. 53 6.5 EXPORT ÁROVÝCH KÓD .............................................................................................. 53 6.6 NÁVRAT DO HLAVNÍHO P EPÍNACÍHO PANELU ............................................................... 53 7

SPRÁVA ÍSELNÍK ....................................................................................................53

7.1 NÁZVY MAJETKU ............................................................................................................. 54 7.1.1 VYTVO ENÍ NOVÉ POLOŽKY NÁZEV MAJETKU ..............................................................55 7.1.2 ODSTRAN NÍ POLOŽKY NÁZEV MAJETKU ......................................................................56 7.1.3 TLA ÍTKO TISK Z FORMULÁ E NÁZEV MAJETKU ...........................................................57 7.2 NÁKLADOVÁ ST EDISKA.................................................................................................. 58 7.3 SEZNAM OBJEKT ............................................................................................................ 58 7.4 LOKALITY ........................................................................................................................ 59 7.5 ZAM STNANCI .................................................................................................................. 61 7.6 ÍSELNÍKY MAJETKU ....................................................................................................... 62 ÍSELNÍK Ú ETNÍCH KATEGORIÍ ....................................................................................62 7.6.1 7.6.2 ÍSELNÍK TYP MAJETKU...............................................................................................63 7.6.2.1 Tisk ............................................................................................................................64 7.6.2.2 P idání nové položky .................................................................................................66 7.6.2.3 P ejmenování položky ...............................................................................................67 7.6.2.4 Odstran ní položky....................................................................................................68

3

ICS Identifika ní systémy a.s. 7.6.3 DRUHY DOKLAD ..........................................................................................................68 7.6.4 ÍSELNÍK TYPU NÁLEZU .................................................................................................69 7.6.5 ÍSELNÍK STAVU MAJETKU ............................................................................................69 7.6.6 ÍSELNÍK DIVIZÍ .............................................................................................................70 7.6.7 NÁVRAT DO MENU SPRÁVA ÍSELNÍK ..........................................................................70 7.7 ÍSELNÍKY OBECNÉ ......................................................................................................... 70 7.7.1 ÍSELNÍK SKP ...............................................................................................................71 7.7.2 ÍSELNÍK ADRES ............................................................................................................72 7.7.3 ÍSELNÍK FIREM .............................................................................................................72 7.7.3.1 Popis tla ítek na formulá i íselník firem..................................................................73 7.7.3.2 Firma – nová (tla ítko P idat)....................................................................................73 7.7.3.3 Firma – oprava (tla ítko Upravit)..............................................................................73 ÍSELNÍK ÚSEK ............................................................................................................74 7.7.4 7.7.5 ÍSELNÍK ZP SOBU PO ÍZENÍ ........................................................................................75 7.7.6 ÍSELNÍK ZP SOBU VY AZENÍ ......................................................................................75 7.7.7 ÍSELNÍK ZP SOBU ZHODNOCENÍ ..................................................................................76 7.7.8 NÁVRAT DO MENU SPRÁVA ÍSELNÍK ..........................................................................76 7.8 NÁVRAT DO HLAVNÍHO P EPÍNACÍHO PANELU ............................................................... 76 8

SPRÁVA APLIKACE......................................................................................................76

8.1 INFORMACE O FIRM ....................................................................................................... 76 8.2 NASTAVENÍ APLIKACE ..................................................................................................... 77 8.2.1 VÝCHOZÍ HODNOTY .......................................................................................................77 8.2.2 KOMUNIKACE ................................................................................................................78 8.2.3 SOUBORY TE KY .........................................................................................................80 8.3 SEZNAM UŽIVATEL ........................................................................................................ 80 8.4 NASTAVENÍ P ÍSTUPOVÝCH PRÁV UŽIVATEL M ............................................................ 81 8.5 P ÍSTUP PODLE ST EDISEK......................................................................................... 83 8.6 P ÍSTUP PODLE LOKALIT............................................................................................. 84 8.7 P ÍSTUP PODLE KATEGORIE MAJETKU .................................................................. 85 8.8 NÁVRAT DO HLAVNÍHO P EPÍNACÍHO PANELU ............................................................... 85 8.9 NASTAVENÍ P ÍSTUPOVÝCH PRÁV SQL SERVERU - ADMINISTRACE .............................. 85 8.9.1 SPUŠT NÍ ADMINISTRÁTORSKÉ KONZOLE ......................................................................85 8.9.2 P IPOJENÍ K DATABÁZOVÉMU SERVERU ........................................................................85 8.9.3 SPRÁVA DATABÁZE PROBAZE MAJETEK .......................................................................86 9

FILTRY .............................................................................................................................90

9.1 EDITA NÍ POLE ................................................................................................................ 91 9.2 SEZNAM ULOŽENÝCH FILTR .......................................................................................... 92 9.3 HLEDÁNÍ A FILTROVÁNÍ NA FORMULÁ ÍCH ACCESSU ................................................. 93

4


1 Úvod Aplikace ProBaze MAJETEK (viz také PBM) má dvojí zp sob použití – bu funguje jako autonomní systém nebo slouží jako rozší ení libovolného ú etního programu. Aplikace dále m že být vytvo ena jako autonomní s použitím Microsoft Access nebo jako sí ová s použitím Microsoft SQL Serveru, na kterém jsou uložena veškerá data. Aplikaci je možno provozovat na v tšin b žných PC vybavených opera ním systémem Windows 98, 2000, XP. Veškerá komunikace s okolními systémy a externími za ízeními (mobilní sníma e, TTR tiskárny, …) probíhá po síti a dále prost ednictvím univerzálního komunika ního SW ProBaze KOM.

1.1 Technologie ProBaze Majetek verze SQL Jak již bylo e eno v úvodu, podle rozsahu a objemu nasazení m žeme použít databázi bu v MS Access nebo v MS SQL Serveru. Výb rem varianty s využitím MS SQL 2000 Server získáme velice dobrý systém, který je stabiln jší a který umož uje lepší integraci s jinými systémy (nap . ERP). Rozvržení této varianty je na následujícím obrázku:

5

ICS Identifika ní systémy a.s. Variantu SQL volíme v p ípad , kdy je nutný v tší po et klientských p ístup k dat m, nebo z d vodu lepší administrace a správy dat. Tato varianta nám umož uje vybavit každé PC komunika ním modulem s mobilním terminálem, což zefektivní využívání evidence majetku v p ípad , kdy jde o rozsáhlý útvar budov a kdy máme více než jednoho pracovníka zodpovídajícího za majetek v rámci správních útvar . Z hlediska architektury se jedná o tzv. sí ovou variantu klient-server, kdy uživatel má na svém PC nainstalovaného aplika ního klienta, který je vytvo en v MS Access a který komunikuje po TCP-IP protokolu s aplika ním serverem. Veškerá data jsou p itom uložena na jednom míst , v našem p ípad na serveru MS SQL Server. Na klientské stanici se potom ukládají pouze uživatelská nastavení. Každý uživatel, který má ke svému PC p ipojen mobilní terminál, m že provád t (mimo jiné) pr b žné inventury v rámci své kompetence a správního celku. Aplika ní server vyžaduje kvalitní HW, opera ní systém Microsoft Windows 2000 Server a vyšší a Microsoft SQL Server 2000 a vyšší – s p íslušným po tem klientských licencí. Implementace s sebou sice nese zvýšené nároky, ale získáme tím kvalitní a stabilní systém s efektivní správou dat.

1.1.1 Funkce SW Správa veškerých íselník – majetk , míst uložení (nebo-li lokalit), nákladových st edisek apod. Poznámka: Je možno doplnit další íselníky a specifické p evodní m stky. Tak lze nap . p i adit objekt m krátká identifika ní ísla, jejichž interpretace v podob árového kódu je velmi úsporná, a p itom z stane zachována vnit ní firemní struktura inventárního ísla.

Správa obrazové dokumentace k majetku a lokalitám. Ta umož uje doplnit obrázky ke katalogu majetku nebo obrázky popisující, kde je nalepen štítek s umíst ním majetku (lokalitou). Vystavování doklad pro za azení, vy azení a p evod majetku. Poznámka: Uvedené doklady lze vystavovat ru n nebo s podporou mobilního sníma e árového kódu.

Vedení operativní evidence záp j ek a oprav.

1.1.2 Tiskové výstupy inventurní seznam s klasifikací stavu majetku inventurní seznam dle lokalit seznam nenalezených p edm t Tyto výstupy umož ují efektivní vyhodnocení a dokon ení inventarizace. Popsané sestavy jsou v základních provedeních sou ástí systému.

6


1.1.3 Nastavení SW umož uje pohodln nastavit údaje o vlastní firm , parametry komunikace s mobilním sníma em, parametry komunikace s TTR tiskárnou árového kódu. Umož uje ur it složky pro uložení pracovních soubor na disku PC.

1.2 Metodika inventarizace majetku árovými kódy Použití árových kód pro inventarizaci majetku umož uje rychlé a pr kazné provád ní inventur se zpracováním výsledk v po íta i. Pracovníci provád jící inventury používají p enosné terminály, se kterými pouze snímají árové kódy. P i standardní inventu e jsou veškeré p esuny rozpoznány a na výsledných soupisech je jako nenalezený ozna en pouze majetek, který opravdu chybí. Pro používání árových kód je nejprve nutné, aby byl systém zaveden. K tomu je nutné jednozna n ozna it umíst ní (lokalitu), kde se majetek nachází a jednozna n ozna it samotný majetek. Toto ozna ení je provedeno štítky s árovými kódy.

1.2.1 Jak funguje inventarizace majetku árovými kódy? Základním požadavkem je to, aby veškerý evidovaný majetek byl ozna en štítky s árovými kódy, které obsahují jednozna né inventární íslo p edm tu. Na štítcích bývají zpravidla umíst né i další informace - název p edm tu, logo spole nosti apod. Stejn tak má sv j štítek s árovým kódem i každá lokalita (nap . místnost) - ten bývá obvykle umíst n na zárubni vstupních dve í, ale z estetických d vod mohou být štítky ozna ující lokality sou ástí zvláštního katalogu, který inventurník nosí p i inventu e p i sob . P ed inventurou je do p enosného terminálu nahrán o ekávaný stav, tj. umíst ní všech p edm t p i p edchozí inventu e. Samotná inventura pak probíhá následovn : Inventurník vstoupí do lokality (nap . místnosti) a p enosným terminálem sejme árový kód této lokality, ímž dá terminálu informaci o tom, kde se práv nachází. Inventurník postupn sejme árové kódy všech p edm t , které se v místnosti nacházejí. V p ípad , že od poslední inventury došlo k n jaké zm n (n který z p edm t byl p emíst n), je o tom inventurník informován na displeji terminálu. P ed odchodem z lokality se inventurník m že p esv d it, zda nezapomn l sejmout kód n kterého z p edm t - p enosný terminál v p ípad pot eby zobrazí seznam dosud nena tených p edm t v dané lokalit . Dále inventurník pokra uje následnou lokalitou. Po na tení poslední lokality je fyzická ást inventarizace dokon ena. Po dokon ení fyzické ásti inventury následuje p enos dat z p enosného terminálu do PC (data lze p enášet i pr b žn b hem inventury). V po íta i jsou potom výsledky inventury vyhodnoceny, jsou vytvo eny ádné inventurní soupisy a aktuální umíst ní p edm t jsou importována do používaného informa ního systému i software pro analytickou evidenci majetku. Inventury slouží jednak ke kontrole existence p edm t , jednak ke kontrole jejich umíst ní.

7


1.2.2 Pojmy inventura majetku evidence majetku lokalita o ekávaná lokalita skute ná lokalita aktuální lokalita pasportizace

– sledování fyzického výskytu majetku – „kronika života p edm t v organizaci“ se všemi údaji, obvykle v etn ú etnictví, odpis apod. – identifikovatelné místo, kde se p edm t fyzicky nalézá (nej ast ji místnost) – lokalita, v níž je p edm t o ekáván – lokalita, v níž je p edm t skute n nalezen (a potvrzen) – lokalita, jejíž identifika ní kód inventurník naposledy sejmul a v níž se inventurník od té doby fyzicky nalézá – ur ení jednotlivých lokalit a k nim p i azení eviden ních ísel podle p edem daného klí e (nap . budova 01, patro 02, nadzemní podlaží 1, místnost 342 = íslo lokality 01021342)

árový kód majetku/eviden ní íslo majetku – eviden ní íslo majetku a s ním spojený árový kód majetku jsou jednozna né identifikátory v rámci celé databáze evidovaného majetku árový kód lokality/eviden ní íslo lokality – eviden ní íslo lokality a s ním spojený árový kód lokality jsou jednozna né identifikátory v rámci celé databáze evidovaných lokalit te ka, sníma nebo terminál – zde p enosný sníma

árových kód

komunika ní modul – „kolíbka“, p es kterou komunikuje te ka s PC (lze nahradit i kabelem)

1.2.3 Pasportizace Pasportizace je ur ení jednotlivých lokalit a k nim p i azení eviden ních ísel podle p edem daného klí e. Doporu ený postup je následující: první 2 místa – budova (budova . 1 = 01 atd.) další 2 místa – patro (01, 02, …) dále jedno místo na nadzemní nebo podzemní podlaží (nap . 0 a 1) poslední 3 místa – místnost P íklad: 01030142 = budova 1, patro 3, podzemní, místnost . 142. Dále se doporu uje íslovat místnosti podle stejného klí e - tak, jak jsou nad sebou. Tzn. postupovat v každé budov i v každém pat e stejn . Vezmeme nejprve patro, ve kterém je nejvíce místností. Za neme od vchodu a pokra ujeme doleva, postupujeme po obvodu budovy a skon íme u vchodu vpravo, p íp. u st edu. Tam, kde v pat e p íslušná místnost chybí (nap . je zde pr chod nebo pokra ování p edchozí místnosti), p íslušné íslo vynecháme. Tak docílíme toho, že vždy podle ísla místnosti identifikujeme v jakém míst se nachází, a jsme v kterémkoli pat e (viz obrázky níže). 8


1.2.4 Umíst ní štítk Štítky se umís ují na p ístupné místo majetku tak, aby byly snadno dosažitelné pro tecí za ízení (tzn. p ed a okolo štítku musí být prostor pro manipulaci se te kou árových kód ). Je vhodné je umis ovat pokud možno vždy na stejná místa, aby inventurník u každého p edm tu nemusel štítek hledat. Místo pro polepení štítku musí být isté, ne mastné. Je dobré plochu nejprve o istit nap . lihem. Lepidlo štítku je potom pot eba nechat n kolik hodin „vyzrát“ – tak, aby sta ilo dob e zaschnout. U mírn drsných povrch je dobré štítek p itla it. Lokality: Nej ast ji se pod pojmem lokalita rozumí místnost. V tomto p ípad se štítek s jejím árovým kódem lepí na zárubn dve í, nejlépe do místa kam inventurník dosáhne nataženou rukou s p ipravenou te kou (ne p íliš k zemi a z estetických d vod ani ne do výše o í). P ípadn je možno použít katalog lokalit s nalepenými árovými kódy, pokud je z estetických nebo jiných d vod nechceme lepit v místnosti. Sk ín : Štítek je dobré lepit na pevnou ást sk ín (ne na dví ka, která dají se odmontovat). Pokud není sk í ka uzamykatelná, je možné štítek lepit dovnit (nap . na bo ní st nu vlevo nahoru). Uzamykatelné sk í ky je možné polepit zvenku z boku (op t nap . vlevo nahoru) nebo na sokl. Pozor na sk í ky postavené t sn u sebe, tam opravdu asi zbývá pouze p ední strana. P i lepení štítku na vn jší bo ní stranu je dobré si ješt uv domit, že p i tení árového kódu sníma em musí být vedle sk ín dostate ný odstup od zdi (sníma musí být možné dát kolmo p ed štítek). Stoly a židle: Štítek není dobré umis ovat na vrchní plochu – z hlediska namáhání plochy, ale i z estetického d vodu. Nejlepší je štítek lepit na nohu stolu, kde ho inventurník m že bez obtíží vid t. P ípadn je možné štítek lepit ze spodu desky stolu, ale na p edem ur ené místo (nap . vlevo, pár centimetr od kraje) – tak, aby ho inventurník bez vizuální kontroly štítku pouze sejmul te kou. U židlí je vhodné nalepit štítek na spodní plochu nebo jiné vhodné nep íliš namáhané místo (nap . z boku nebo na zadní stranu op rky).

9

ICS Identifika ní systémy a.s. Po íta e a elektrické spot ebi e: Po íta e polepit nejlépe z boku (pozor na prostor pro te ku). Konvice a jiné spot ebi e, které se zah ívají, nepolepovat na zah ívané plochy! Zvolit pokud možno nejmén namáhané místo. Nepolepitelný majetek (záclony, jiné textilie, um lecké p edm ty, apod.): V místnosti je možné umístit na viditelné místo seznam t chto p edm t , nejlépe dopln ný o jejich árové kódy. Inventurník pak zkontroluje p ítomnost t chto p edm t a nasnímá jejich kódy ze seznamu. Tento seznam m že mít inventurník také u sebe (ve své kartotéce). U záclon a záv s je také možnost nalepit jejich árové kódy nap . na parapet p íslušného okna.

1.2.5 Typický postup polepení (p i metod 1:1) Jde o postup, kdy máme p edem daný seznam majetku již p i azený k lokalitám. Ke konkrétním p edm t m a lokalitám si tedy vytiskneme jednotlivé štítky a postup polepení je potom následující: Inventurník obdrží vytišt né štítky s názvem majetku rozd lené podle lokalit. P i vstupu do místnosti (lokality) polepí zárube dve í a sejme tento kód. Podle vytišt ných štítk dohledává majetek, o kterém se p edpokládá, že je umíst n v dané lokalit . Vodítkem bývá název p edm tu vytišt ný na štítku, nebo p vodní inventární íslo p edm tu. Pokud n jaký štítek zbývá, je p edpoklad, že p íslušný majetek bude nalezen v jiné místnosti, nebo se ocitne v manku. Tyto skute nosti jsou zjišt ny až po projití všech místností. Po umíst ní štítku na p edm t je nutné sejmout jeho árový kód a tím p i adit daný majetek do zpracovávané lokality. Pokud je ve vybrané lokalit zjišt n p edm t, na který nemá inventurník štítek, je možné, že byl p edpokládán v lokalit jiné. Je proto vytišt n v seznamu pro jinou lokalitu. Nebo je možné, že štítek není vytišt n v bec. V tomto p ípad je nutné tuto skute nost zaznamenat a majetek zavést do evidence. P íp. vy ešit jiným zp sobem.

1.2.6 Možný postup polepení (p i metod 1 až ) Jde o postup, kdy máme p edem daný seznam majetku, ale není p i azený k lokalitám (nebo nemáme žádný seznam). Vytiskneme si tedy bezejmenné štítky pro majetek i lokality a postup polepení je potom následující: Inventurník obdrží vytišt né bezejmenné štítky majetku (ve vzestupné ad ) a p íslušných lokalit. Vedle t chto štítk je vybaven také katalogem názv v papírové podob . P i vstupu do místnosti polepí zárube dve í a sejme kód lokality. Štítky majetk pak lepí na ur ené p edm ty a k nim zadává nebo snímá p vodní štítky. Pokud na p edm tu není žádný identifikátor p edm tu, zadá inventurník kód typového názvu. Pro bližší identifikaci nebo pro dopln ní dalších údaj o inventovaném p edm tu m že inventurník zadat až 8 dopl ujících informací (nap . výrobní íslo, stav majetku, zodpov dnou osobu apod.) Tyto informace mohou být užite né pro finální identifikaci p edm tu.

10


1.2.7 Zákon o ú etnictví § 29 Inventarizace majetku a závazk … Ú etní jednotky inventarizací zjiš ují skute ný stav veškerého majetku a závazk a ov ují, zda zjišt ný skute ný stav odpovídá stavu majetku a závazk v ú etnictví… … Inventarizaci ú etní jednotky provád jí k okamžiku, ke kterému sestavují ú etní záv rku jako ádnou nebo mimo ádnou …

2 P ihlášení do aplikace ProBaze Majetek P ihlášení do aplikace m že být rozdílné podle verze ProBaze MAJETEK, která je v systému instalovaná. Jednotlivé parametry ovliv ují její používání a jsou nadefinovány v pr b hu implementace, proto je nelze pozd ji m nit. Za nastavení aplikace je zodpov dný správce aplikace nebo administrátor systému, p i emž každý uživatel musí být obeznámen se všemi základními parametry aplikace, aby byl schopen aplikaci používat. Podle pot eb a požadavk m že být p i instalaci vytvo ena vedle produktivní databáze i databáze testovací, která kopíruje produktivní databázi. Tato databáze je využívaná výhradn pro testovací ú ely, kde si uživatel m že vyzkoušet jednotlivé funkcionality, aniž by musel dbát na správnost provád né transakce. Tím je zajišt no, že v produktivní databázi nevzniknou závažné chyby. P epínání mezi testovací a produktivní databází lze provád t výhradn ru n v úvodním p ihlašovacím okn a to podle pokyn administrátora nebo správce aplikace. Aby uživatel v d l, do jaké databáze se p ihlásil, jsou okna v aplikaci odlišena barevn – oranžovou barvou je ozna ena produktivní databáze a ervenou barvou je ozna ena testovací databáze.

2.1 P ipojení k databázi Jak již bylo v p edešlé ásti popsáno, p i p ihlášení do aplikace má uživatel možnost m nit parametry v polích úvodní obrazovky, kterými se ovliv uje p ihlášení aplikace k databázi. Podrobn jší popis bude uveden dále. Pro p ístup k databázi aplikace ProBaze MAJETEK, která je uložena na MS SQL serveru, je možné využít dva zabezpe ené typy p ístup (Autentifikace): Windows NT autentifikace (integrované p ihlášení) – uživatel nemusí zadávat pro p ihlášení do aplikace jméno a heslo. Pro p ístup k aplikaci je použito stejné uživatelské jméno a heslo jako pro p ihlášení do Windows. SQL autentifikace – uživatel musí zadat pro p ihlášení jméno a heslo, které je vytvo eno pro p ístup k aplikaci na SQL serveru. Nevýhodou této volby je nutnost znalosti p ihlašovacího jména a hesla. Záleží na jmenných konvencích a bezpe nostní politice firmy. Oba výše uvedené typy mají své výhody a nevýhody. Správná volba je závislá na po tu uživatel , kte í se budou p ihlašovat, a na administraci celého systému. V tomto p ípad je po spušt ní aplikace automaticky p ihlášen uživatel p ihlášený na po íta i.

11


2.2 P ihlášení k aplikaci Pro všechny databáze je možné požadovat p ihlášení pomocí obrazovky P ihlášení k aplikaci. Jak již bylo zmín no v p edchozí kapitole, p ihlášení do aplikace je ovlivn no zvoleným typem autentifikace, což ovliv uje úvodní p ihlašovací obrazovku. P ístup k databázi a autentifikaci lze nastavit pozd ji p ímo v parametrech: Menu aplikace \ Správa aplikace \ Nastavení aplikace – parametr Typ p ihlášení.

2.2.1 P ihlášení – integrované zabezpe ení Windows NT Po úsp šném spušt ní se zobrazí uvítací obrazovka aplikace, ve které se zadávají p íslušné parametry a p ihlašovací údaje.

Parametr jména SQL Serveru, na kterém je instalovaná aplikace

Volba autentifikace

Parametr jména databáze PBM (testovací nebo produktivní)

P i každém spušt ní aplikace jsou p íslušné parametry na ítány a uživatel jimi ovliv uje p ihlašování. Z uživatelského hlediska je možné m nit pouze Název databáze, kterým se m ní p ístup bu k produktivní nebo testovací databázi. Název databáze je vždy dán p i implementaci a není možné jej m nit podle uvážení. Jméno serveru (až na výjimky) je nem nné. Upozorn ní: V tomto p ihlašovacím okn je možné zvolit typ autentifikace. Pokud uživatel zvolí položku Použít dané uživatelské jméno a heslo a p ihlásí se, pak po op tovném p ihlášení již toto okno nebude zobrazeno (související nastavení práv uživatele je popsáno v kapitole seznam uživatel a následujících). Pokud bychom cht li, aby se nám znovu objevila požadovaná p ihlašovací obrazovka, musíme postupovat podle pokyn v úvodu kapitoly o p ihlášení do PBM. Pokud na této obrazovce zvolíme Storno, aplikace bude ukon ena. Pokud zvolíme OK, aplikace bude spušt na.

12


2.2.2 SQL Autentifikace Po úsp šném spušt ní se zobrazí uvítací obrazovka aplikace, ve které se zadávají p íslušné parametry a p ihlašovací údaje.

Zadávací parametry pro uživatelské jméno a heslo Parametr jména SQL Serveru, na kterém je instalovaná aplikace Parametr jména databáze PBM (testovací nebo produktivní)

Jak je z obrazovky patrné, již není k dispozici možnost volby p ihlásit pomocí integrovaného zabezpe ení Windows NT. Jméno serveru nem níme, pouze se m žeme rozhodnout k jaké databázi (testovací nebo produktivní) se chceme p ihlásit. V tuto chvíli musíme mít platné uživatelské jméno a heslo, které má p íslušné oprávn ní pro p ístup k databázi a aplikaci (související nastavení práv uživatele je popsáno v kapitole seznam uživatel a následujících). Pokud na této obrazovce zvolíme Storno, aplikace bude ukon ena. Pokud zvolíme OK, aplikace bude spušt na.

2.2.3 Aplikace PBM Po úsp šném spušt ní a p ihlášení do aplikace se nám na obrazovce otev e následující okno (samoz ejm pouze v p ípad , že máme alespo u jednoho uživatele vypln no jméno a heslo):

13


Hlavní ovládací panel

Do jednotlivých nabídek hlavního panelu se dostaneme jednoduchým kliknutím umíst ný vlevo od nabídky menu. Po kliknutí se otev e levého tla ítka myši na symbol okno p íslušné nabídky. Aplikaci opustíme kliknutím levého tla ítka myši na symbol umíst ný vlevo od nabídky Odhlásit. Uživatel bude ješt dotázán, zda si opravdu p eje opustit databázi.

3 Katalog majetku Formulá Katalogu majetku slouží k evidenci jednotlivých p edm t . Zde pomocí p idávání, rušení, p evod a editaci majetku udržuje uživatel evidovaný majetek ve stavu odpovídajícímu skute nému stavu majetku firmy. P ímo z tohoto formulá e je také možno tisknout sestavy, pohybovat se mezi záznamy a filtrovat je podle p edstav uživatele. Kliknutím na nabídku Katalog majetku se otev e následující okno:

14


Otev e okno pro hledání záznamu

Nastavení výchozích hodnot karty majetku

Otev e okno pro tisk

Zav e okno Filtr pro nastavení zobrazovaných hodnot ve sloupích katalogu majetku

Karta majetku v Katalogu majetku

Tla ítka pro posun položkách

P esun na za átek katalogu

Zav e okno

P esun o jeden p edm t nahoru P esun o jeden p edm t dol

Otev e okno pro opravu karty majetku

Otev e okno pro založení nové karty majetku

P esun na konec katalogu

Otev e okno pro p evod karty majetku

Otev e okno pro za azení karty majetku

15

Otev e okno pro vy azení karty majetku

ICS Identifika ní systémy a.s. Viditelnost jednotlivých tla ítek, která jsou zobrazena na p edcházejícím obrázku, je ovlivn na p íslušnými oprávn ními (rolemi). Nap . u oprávn ní Admin se dole zobrazuje ješt tla ítko Vymazat, kterým lze majetek z katalogu úpln vymazat (ne pouze vy adit).

3.1 Tla ítko Najít záznam Kliknutím na tla ítko Najít záznam (viz popsaný formulá Katalogu majetku) se otev e okno hledání, kde vyplníme text (nebo jeho ást), který chceme najít, a zadáme parametry Oblast hledání a Porovnat. Kliknutím na tla ítko Najít další se nám zobrazí obrazovka s ozna eným záznamem, který hledáme.

3.2 Tla ítko Tisk Stejn jako v kapitole Tisk katalogu.

3.3 Nastavení výchozích hodnot karty majetku Po stisknutí tla ítka pro nastavení karty majetku (naho e, druhé zprava – viz popsaný formulá Katalogu majetku) se zobrazí následující obrazovka, kde je možno nastavit, jaký majetek se má v katalogu zobrazovat.

16


3.4 Filtr sloupc

Rozbalený filtr sloupc katalogu majetku

Po stisknutí prázdného tla ítka vpravo naho e je možno vybrat, které položky se mají v katalogu zobrazovat. Po ukon ení výb ru názv sloupc op t stiskn te výše uvedené tla ítko, aby se šipky u názv sloupc skryly.

3.5 Vytvo ení nové karty majetku Chceme-li vytvo it novou kartu pro majetek, postupujeme následovn : Klikneme na tla ítko Nová karta (viz popsaný formulá Katalogu majetku). Objeví se následující okno:

Jestliže nenalezneme p íslušný typ majetku v rozvíracím menu, sta í se dvojitým kliknutím v polích Typ p enést p ímo do íselníku Typ majetku a požadovaný typ nov založit. Rozdíl je jen v tom, že v tuto chvíli není možno tisknout íselník typ a že se zde na formulá i nachází nové tla ítko Použít, kterým p eneseme ozna enou položku do pole Typ v práv otev eném formulá i Karta majetku – nová hlavi ka. Poznámka: Tla ítko Použít není p ístupné do doby, než uživatel ozna í daný typ s vlastním názvem a kódem.

17


V p ípad , že uživatel nenalezne požadovaný název majetku, m že se op t dvojitým kliknutím v poli Název p enést do íselníku Názv majetku, kde vypln ním údaj a kliknutím na tla ítko Použít zanese nový název majetku do databáze.

Jestliže se po zvolení názvu majetku zm ní barva nápisu Název z erné na ervenou, je tím signalizováno uživateli, že daný název je již v katalogu použit (objeví se také upozorn ní, že karta pro tento majetek již existuje).

18


Vypl ování položky Kód SKP se ídí novými pravidly Standardní klasifikace produkce - SKP zavedenými eským statistickým ú adem. Další informace je možné získat na stránkách eského statistického ú adu http://www.czso.cz/ (konkrétn http://www.czso.cz/csu/edicniplan.nsf/o/0217-03--normativni_cast). V p ípad , že uživatel nenalezne ve svém íselníku výrobce, ke kterému by daný typ majetku p i adil, m že se op t dvojitým kliknutím do pole Výrobce p enést p ímo do íselníku Seznam firem a požadovanou firmu nov zanést do databáze. Vyplníme jednotlivé položky Kategorie, Typ, Název, Kód SKP, Výrobce, MJ (pomocí seznamu, který se otev e kliknutí na šipku vpravo u jednotlivých polí okna). P íp. zapíšeme poznámky do pole Poznámka nebo Kód karty. Kliknutím na tla ítko Uložit okno zav eme a v Katalogu majetku p ibude nová hlavi ka s p íslušnými údaji. Veškeré vypln né údaje se budou do budoucna týkat všeho majetku, který bude svázán s touto nadefinovanou hlavi kou. Poznámka: Zde ješt neexistuje jakákoliv v ta s vlastním eviden ním íslem nebo árovým kódem, která je vázána na tuto hlavi ku).

Zde ješt neexistuje eviden ní íslo nebo árový kód – jedná se jen o hlavi ku majetku

Nov : V n kterých verzích ProBaze MAJETEK tla ítko Nová karta není. Novou kartu majetku lze po ídit klonováním p ímo ve formulá i za azení nebo v íselníku názv majetku.

3.6 Za azení majetku Upozorn ní: P ed za azováním nových karet majetku je nutné mít napln ny íselníky Zam stnanc , Objekt a Lokalit, které chceme p i adit k ur itému majetku. Chceme-li za adit kartu pro majetek, postupujeme následovn : 19


V Katalogu majetku umístíme v seznamu karet kurzor na konkrétní kartu majetku, kterou chceme za adit. Je možné za adit do katalogu novou kartu, která ješt nemá žádné eviden ní íslo, nebo kartu stejného typu od karty, která již má své eviden ní íslo a árový kód p id len. Karty nemající vlastní eviden ní íslo a ár. kód

Karty, které mají své eviden ní íslo a ár. kód

Klikneme na tla ítko Po ízení (viz popsaný formulá Katalogu majetku). Objeví se následující okno: Doplníme zp sob po ízení

Vyplníme položky (kliknutím na šipku se rozev e seznam)

Množství, které ur uje kolik chceme za adit karet majetku se svým vlastním eviden ním íslem a árovým kódem od dané hlavi ky

Tla ítko pro uložení formulá e s volbou tisku nové karty nebo zav ení formulá e

20

Zp sob automatické tvorby eviden ních ísel za p edpokladu správn zapsané masky v nastavení aplikace

ICS Identifika ní systémy a.s. Zde doplníme údaje o majetku, které chceme sledovat, jako nap . Dodavatel, Zp sob po ízení majetku, Výrobní íslo, Doklad po ., Cena po ízení MJ aj. P íp. zapíšeme poznámku. Nov : U n kterých verzí ProBaze MAJETEK lze vypl ovat i kolonku P íslušenství (nap . kabel, brašna apod.) V nov jších verzích ProBaze MAJETEK jsou sjednoceny formulá e pro za azení, vy azení, p evody a opravy – blíže jsou popsány v kapitole Doklady pohybu majetku. Položku Doklad za . není t eba vypl ovat, bude vygenerována automaticky. Ovšem vypln ním již známým dokladem za azení bude p id lena práv k tomuto dokladu. Dvojitým kliknutím na pole Dodavatel je možné p idat do íselníku firem požadovaný název dodavatele. Do polí Evid. íslo a árový kód m že uživatel zapsat vlastní kódy. V p ípad nevypln ní budou vygenerována ísla dle masky v nastavení aplikace. P i za azení je již možno ur it, ke kterému objektu, umíst ní, nákladovému st edisku a pracovníku se bude daný majetek vázat. Úpravy a zm ny se dále provád jí pomocí P evodu majetku. Klikneme-li po vypln ní formulá e na tla ítko Uložit, zobrazí se formulá , kde si m žeme vybrat, zda si vytiskneme Doklad za azení, Návrh na za azení nebo P íjemku a stiskneme tla ítko Tisk (v následujícím okn je možno ješt p idat poznámku) – vytvo í se Protokol o za azení majetku (tla ítkem Konec je možné opustit formulá bez tisku, ale s uložením). Poznámka: Po stisknutí tla ítka Uložit se kontroluje, zda jsou vypln ny povinné položky, p íp. se zobrazí upozorn ní, že je t eba p ed uložením ješt n jaké údaje doplnit.

21


Po uzav ení protokolu a opušt ní zobrazených formulá tla ítky Konec se uživatel vrátí do Katalogu majetku, kde je ve sloupci Stav signalizováno písmenem “Z“, že se jedná o majetek za azený.

Nov : V n kterých verzích ProBaze MAJETEK je odlišný formulá pro za azení majetku, ve kterém lze navíc vypl ovat další data do záložek – nap . Techlist, Telefon, Konfigurace PC, Obrázek. Je zde také nová kolonka Název majetku, kde lze vybírat z již zadaných názv majetku z íselníku nebo je možno napsat úpln nový název, stisknout Tabulátor (zobrazí se dotaz, zda chcete p idat nový název) a p enést se tak do íselníku názv majetku. Zde je pak možno p idat nový název majetku. Po p idání názvu se tla ítkem Konec vrátíme zp t do formulá e za azení a vybereme p íslušnou nov za azenou položku s názvem majetku. Nov : Od verze SK 080721-08 ProBaze MAJETEK jsou u jednotlivých polí postupn rušeny výb rové „roletky“ a nahrazovány prakti t jšími výb rovými tla ítky . Po jejich stisknutí se dostanete do malého formulá e (jakéhosi íselníku), ve kterém lze dob e t ídit, filtrovat a vyhledávat. Pokud nevyplníme kolonku Evid. íslo, vygeneruje se po uložení formulá e sama v etn árového kódu. Jestliže ale kolonku Evid. íslo vyplníme, po kliknutí do jiné kolonky se automaticky vygeneruje árový kód pro toto eviden ní íslo, který pak lze pozm nit.

22


23


Poznámka: Vložení obrázku je popsáno v kapitole 5.1.2 Vkládání obrázku.

3.7 Vy azení majetku Chceme-li vy adit majetek, postupujeme následovn : V Katalogu majetku umístíme v seznamu karet kurzor na konkrétní kartu majetku, který chceme vy adit. Klikneme na tla ítko Vy azení (viz popsaný formulá Katalogu majetku). Objeví se následující okno:

Vyplníme Zp sob vy . a Datum vy ., p ípadn si doplníme vlastní informace do poznámky. Položku Doklad vy . není t eba vypl ovat, bude vygenerována automaticky. Ovšem vypln ním již známým dokladem vy azení bude p id lena práv k tomuto dokladu. Nov : Od verze SK 080721-08 ProBaze MAJETEK jsou u jednotlivých polí a nahrazovány prakti t jšími postupn rušeny výb rové „roletky“

24

ICS Identifika ní systémy a.s. výb rovými tla ítky . Po jejich stisknutí se dostanete do malého formulá e (jakéhosi íselníku), ve kterém lze dob e t ídit, filtrovat a vyhledávat. V nov jších verzích ProBaze MAJETEK jsou sjednoceny formulá e pro za azení, vy azení, p evody a opravy – blíže jsou popsány v kapitole Doklady pohybu majetku. Klikneme-li po vypln ní formulá e na tla ítko Uložit, zobrazí se formulá , kde si m žeme vybrat, zda si vytiskneme Doklad vy azení, Návrh na vy azení nebo Rozhodnutí o vy azení a stiskneme tla ítko Tisk (v následujícím okn je možno ješt p idat poznámku) – vytvo í se Protokol o vy azení majetku (tla ítkem Konec je možné opustit formulá bez tisku, ale s uložením).

Po uzav ení protokolu a opušt ní zobrazených formulá tla ítky Konec se uživatel vrátí do Katalogu majetku, kde je ve sloupci Stav signalizováno písmenem “V“, že se jedná o majetek vy azený.

3.8 P evod majetku Chceme-li p evést majetek, postupujeme následovn : 25


V Katalogu majetku umístíme v seznamu karet kurzor na konkrétní kartu majetku, který chceme p evést. Klikneme na tla ítko P evod (viz popsaný formulá Katalogu majetku). Objeví se následující okno:

Vyplníme pot ebné údaje do polí Dat. p evodu, Objekt, Umíst ní, Pracovník a Úsek. Položku Dok. p evodu není t eba vypl ovat, bude vygenerována automaticky. Ovšem vypln ním již známým dokladem p evodu bude p id lena práv k tomuto dokladu. Nov : Od verze SK 080721-08 ProBaze MAJETEK jsou u jednotlivých polí a nahrazovány prakti t jšími postupn rušeny výb rové „roletky“ výb rovými tla ítky . Po jejich stisknutí se dostanete do malého formulá e (jakéhosi íselníku), ve kterém lze dob e t ídit, filtrovat a vyhledávat. V nov jších verzích ProBaze MAJETEK jsou sjednoceny formulá e pro za azení, vy azení, p evody a opravy – blíže jsou popsány v kapitole Doklady pohybu majetku. Klikneme-li po vypln ní formulá e na tla ítko Uložit, zobrazí se formulá , kde si m žeme vybrat, zda si vytiskneme Doklad p evodu nebo P evodku a stiskneme tla ítko Tisk (v následujícím okn je možno ješt p idat poznámku) – vytvo í se Protokol o p evodu majetku (tla ítkem Konec je možné opustit formulá bez tisku, ale s uložením). 26


3.9 Zhodnocení majetku Nov : Chceme-li zhodnotit majetek, v katalogu majetku jej vybereme (umístíme kurzor na p íslušnou ádku) a stiskneme tla ítko Zhodnocení. Tím se dostaneme do formulá e na zhodnocení majetku, který je blíže popsán v kapitole 5.5 Technické zhodnocení. Je možno zhodnotit majetek nejen za azený, ale také v návrhu na za azení nebo v návrhu na vy azení.

3.10 Oprava karty majetku Chceme-li opravit údaje v kart majetku, postupujeme následovn : V Katalogu majetku umístíme v seznamu karet kurzor na konkrétní kartu majetku, kterou chceme opravit. Klikneme na tla ítko Náhled/Úpravy (viz popsaný formulá Katalogu majetku). Objeví se následující okno:

Tla ítka pro rozd lení a opravu hlavi ky.

Jednotlivé záložky

27


Opravíme požadovanou položku na Kart majetku (lze p epínat mezi záložkami, které se liší podle dodané verze ProBaze MAJETEK). Nap :

Je zde také možnost editovat pole Evid. íslo a árový kód. Po provedení opravy a zav ení formulá e se objeví formulá Katalogu majetku s již opravenou položkou. Pro opravu hlavi ky klikneme na tla ítko Opravit hlavi ku. Objeví se formulá jako u vytvo ení nové karty majetku, kde opravíme pot ebné údaje a stiskneme tla ítko Uložit. Upozorn ní: v p ípad opravení hlavi ky se zm ny v hlavi ce majetku provedou u všech položek, které jsou p i azeny ke stejné hlavi ce majetku. Chceme-li opravit údaj v hlavi ce pouze u dané položky (týká se jen Kategorie, Typu, Názvu a množstevní jednotky MJ), provedeme opravu p es tla ítko Rozd lit hlavi ku. Bude vygenerována další (stejná) hlavi ka. Opravíme požadované údaje a kliknutím na tla ítko Uložit zm ny uložíme. V tomto p ípad se ale zm ny uloží pouze v této konkrétní kart , nikoliv ve všech ostatních s touto hlavi kou. Nakonec klikneme na tla ítko Použít, aby se úprava provedla. Tla ítkem Storno opustíme formulá bez uložení zm n. Nov : Od verze SK091117 se opravují názvy a kategorie majetku u jedné konkrétní karty následovn : Oprava názvu u jediné karty: V hlavní nabídce klepn te na Katalog majetku. Ve formulá i Karty majetku klepn te na pole s eviden ním íslem. Na horní lišt klepn te na dalekohled a v poli Najít napište hledané eviden ní íslo a stiskn te tla ítko Najít další. Po nalezení eviden ního ísla stiskn te v hledacím formulá i tla ítko Storno. Na dolní lišt stiskn te tla ítko Náhled/Úpravy. Stiskn te tla ítko Rozd lit hlavi ku. Opravte název na nový a klepn te na tla ítko Rozd l hlavi ku. Pokud se zobrazí hlášení P idat nový název, klepn te na Ano. Ve formulá i Název majetku klepn te na tla ítko P idat, potom na tla ítko Konec. Klepn te na tla ítko Použít. Oprava kategorie: V hlavní nabídce klepn te na Katalog majetku. Ve formulá i Karty majetku klepn te na pole s eviden ním íslem. Na horní lišt klepn te na dalekohled a v poli Najít napište hledané eviden ní íslo a stiskn te tla ítko Najít další. Po nalezení eviden ního ísla stiskn te v hledacím formulá i tla ítko Storno. Na dolní lišt stiskn te tla ítko Náhled/Úpravy. Stiskn te tla ítko Rozd lit hlavi ku. Opravte kategorii na novou a klepn te na tla ítko Rozd l hlavi ku. Klepn te na tla ítko Použít. 28


3.11 Úplné vymazání položky U n kterých verzí ProBaze MAJETEK se u oprávn ní Admin zobrazuje tla ítko Vymazat (v jiných verzích je možno povolit jeho používání). Po jeho stisknutí se zobrazí dotaz, zda chceme p íslušný majetek opravdu vypustit. Po kliknutí na Ano se majetek úpln vymaže z databáze, kliknutím na Ne se vrátíme zp t.

29


4 Inventarizace a komunikace Níže zobrazené menu se liší dle dodané verze ProBaze MAJETEK.

4.1 Import Sap Import dat ze systému SAP. Používá se pouze u n kterých verzí ProBaze MAJETEK.

30


4.2 Tisk inventurních p ehled Stejn jako v kapitole Tisk inventurních p ehled v tiskových výstupech. V n kterých formulá ích se nachází ješt tla ítko Vy ídit p evodky, kterým lze k veškerým zbylým p esun m majetku najednou vytisknout p evodky (dle dodané verze ProBaze MAJETEK).

4.3 Komunikace se te kou Možnosti komunikace se te kou se zobrazují dle dodané verze ProBaze MAJETEK.

Na výb r jsou tyto druhy p enos : Prvotní inventura ze sníma e Standardní inventura do sníma e Standardní inventura ze sníma e Z terminálu Po úsp šném p enesení dat z terminálu do PC budete na sníma i i PC vyzváni k potvrzení vymazání doklad . V p ípad ponechání dat na disku bude uživatel vždy p ed dalším p enosem ze te ky do PC otázán programem, zda chce použít k nahrání uložená data, nebo zda požaduje p enesení aktuálních dat z terminálu. Odpov dí Ne se spustí p enos a uložená data budou op t p epsána nejnov jšími daty z terminálu árového kódu. Do terminálu Provád ní standardní inventury na terminálu je možné jen s p edem nahranými daty. Proto první zásadou je nahrát do terminálu data, která se v pr b hu inventury zobrazují na displeji terminálu a informují inventurníka o daném názvu majetku, výrobním ísle apod.

31


Po výb ru odpovídajícího zpracování a stisku tla ítka Standardní inventura … prob hne p enos dat (podle volby z terminálu – do terminálu). O pr b hu p enosu budete informováni m nícím se íta em p enášených záznam na obrazovce PC i terminálu. Jestliže uživatel použije volbu Standardní inventura (Do terminálu), bude mu zp ístupn n formulá pro sestavení požadovaného filtru exportovaných dat do terminálu. Nebude-li uživatelem filtr sestaven, bude p enesena do te ky celá databáze majetku po stisknutí tla ítka Standardní inventura (Do terminálu). Tla ítkem Test. zobraz. lze otev ít dotaz s informací o po tu vybraných záznam pro export do terminálu.

Volba druhu inventury

Testovací zobrazení sestaveného dotazu (uživatel se m že p ibližn p esv d it, kolik bude do sníma e p eneseno záznam )

Pokud se druh p enosu (z terminálu nebo do terminálu vybírá již ve formulá i Volba zpracování, pak formulá Komunikace se te kou vypadá jinak (viz následující obrázky).

32


Volba druhu inventury

33


4.3.1 P edpoklady nahrání dat do terminálu Do terminálu je nahráván pouze majetek, který obsahuje údaje o árovém kódu majetku a který se sou asn nachází na ur itém umíst ní reprezentovaným árovým kódem lokality. Inventura vychází ze sou asných princip inventur majetku. Majetek, který není veden na lokalit , bude po sejmutí signalizován jako majetek neznámý, bez dopl ujících údaj . Majetek, který neobsahuje árový kód majetku, nem že být inventován.

4.4 Data ze te ky Tento formulá slouží k zobrazení a tisku doklad na tených z terminálu árového kódu. Data jsou identifikována íslem inventury a datem. Ve st ední ásti formulá e jsou zobrazeny jednotlivé položky dokladu. Záznam o celé inventu e lze odstranit tla ítkem Vypustit inv. V datech je možno se pohybovat pomocí postranního posuvníku, nebo klikáním myší na symboly [ ]. Hlavními informacemi v položkách daných dat jsou informace o ísle sníma e (máme tedy p ehled o tom, kdo p íslušná data nasnímal) a dob snímání.

34


4.4.1 Tisk opis dat z terminálu árového kódu Tla ítko Tisk slouží k tisku sestav nebo exportu dat do .XLS formátu. Jedná se o opisy dat tak, jak byly do terminálu ukládány a aktualizovány v pr b hu práce s ním. P i standardní inventu e se jedná o aktualizování p edem nahraných dat a p idávání dalších neznámých p edm t . P i prvotní inventu e se jedná o zakládání neznámých p edm t a jejich p ípadných podružných informací (typ, staré inv. íslo, poznámka). Možnosti výb ru se zobrazují dle dodané verze ProBaze MAJETEK.

Z formulá e tiskových výstup vybereme požadovaný a zobrazí se nám formulá Tisk opisu dat ze sníma e.

35


Volba inventury – do pole je ovšem automaticky dopln no ID této inventury, proto se doporu uje vždy používat výb r ze seznamu inventur.

Vyberte požadované inventury k tisku nebo exportu a stiskn te tla ítko Tisk. Pokud jde o export do .XLS, na následující obrazovce zadejte ješt cestu, kam bude soubor kopírován (p íp. zm te název souboru). Zvolte cestu do adresá e, kam se má exportovaný soubor uložit

Zde je možno zm nit název exportovaného souboru

Pokud byl vybrán export do .XLS, zobrazí se excelovská tabulka, která obsahuje sloupce s údaji z terminálu árového kódu (identifikace terminálu, typ a íslo inventury, as sejmutí kódu atd.) V jiném p ípad se jedná o sestavu k vytišt ní.

36


V p ípad nedefinování filtru bude exportován celý seznam obsahující veškeré uložené inventury. Doporu uje se proto odmazávat starší inventury.

4.5

íselník nastavení te ek

íselník te ek slouží k registraci jednotlivých p enosných terminál . Z tohoto íselníku se potom berou údaje k identifikaci te ky a ur uje se, jaká data se do konkrétní te ky mají nahrát. (V kapitole o íselnících je popsáno vytvo ení a odstran ní položky.) Používá se pouze u n kterých verzí ProBaze MAJETEK.

37


4.6 Import/Export dat Tento formulá slouží k importu a exportu dat. Po kliknutí na Tisk (nebo v jiných verzích na OK) se zobrazí formulá , kde m žeme p íslušný import (export) provést. Možnosti výb ru se zobrazují dle dodané verze ProBaze MAJETEK.

4.7 Návrat do p epínacího panelu

hlavního

Význam je z ejmý z textu volby.

5 Doklady pohybu majetku Formulá Doklady pohybu majetku slouží k hromadným za azením, vy azením, p evod m apod. Dále je zde možné provád t návrhy na za azení, vy azení, p evod atd., ale stále ješt s možností jeho vyjmutí z provád né operace (jeho vymazáním ze seznamu dané operace) nebo naopak p idáním dalšího požadovaného majetku. Zobrazená tla ítka se liší dle dodané verze ProBaze MAJETEK. V nov jších verzích jsou formulá e sjednoceny a vypadají velmi podobn . Tla ítkem Vypustit (u n kterých verzí lze zobrazování tohoto tla ítka povolit zaškrtnutím p íslušného polí ka, jinde lze nastavit oprávn ní Admin) smažeme ze seznamu požadovanou položku.

38


Tla ítky Za adit, P evod, Zhodnotit a Vy adit v dolní ásti formulá e se provádí požadované operace. U n kterých voleb se pak na zobrazeném formulá i nachází tla ítko Výb r. Tla ítkem ís. doklad v horní ásti formulá e lze vyhledávat v íselníku generování ady doklad . Zde je zadáno, jakým zp sobem se mají ísla jednotlivých doklad vytvá et. V n kterých verzích ProBaze MAJETEK je na za átku každého ísla dokladu kód firmy, ten se nastavuje v informacích o firm . Tla ítkem Tisk vyvoláme tisk pohyb majetku (za azení, vy azení, p evod ). Nov : P ibylo do horní ásti tohoto formulá e tla ítko Nastavení výb ru doklad , kterým je možno vyfitrovat, které doklady se budou zobrazovat. Podle tohoto nastavení se budou zobrazovat doklady a aktivovat nebo deaktivovat tla ítka ve spodní ásti formulá e Doklady pohyb majetku. P íklad: Pokud zaškrtnu pouze p evody a zhodnocení (následn je nutno stisknout tla ítko Použít), budou se mi zobrazovat pouze tyto druhy doklad a budu mít aktivní tla ítka P evod a Zhodnotit, kdežto tla ítka Za adit, Oprava a Vy adit budou neaktivní.

5.1 Hromadná za azení, vy azení a p evody V nových verzích ProBaze MAJETEK vypadají všechny formulá e pro za azení, p evod i vy azení podobn . V jednom dokladu je možné ud lat n kolik za azení, p evod i vy azení.

39


Zkratka stavu karty majetku

V dolní ásti formulá e je možno vyhledávat majetek, který po vypln ní pot ebných údaj k za azení, p evodu i vy azení vložíme tla ítkem P idat do horní ásti formulá e (pokud p itom chceme požadovanou položku rovnou za adit, p evést i vy adit, zaškrtneme u ní v dolní ásti formulá e p íslušné polí ko Za adit, P evést nebo Vy adit, v opa ném p ípad se položka dostane do režimu návrhu). Kliknutím na položku v horní ásti a stisknutím tla ítka Upravit p eneseme požadovanou položku do spodní ásti, kde m žeme opravit údaje a po stisknutí tla ítka Uložit je opravené vrátit zp t. Kliknutím na položku v horní ásti a stisknutím tla ítka Vypustit smažeme p íslušnou položku z výb ru. V horní ásti formulá e se u každého ádku vlevo dole zobrazuje zkratka stavu, ve kterém se práv nachází p íslušná karta majetku. Pokud již máme ve výb ru všechny požadované položky a máme zaškrtaná p íslušná polí ka, stiskneme tla ítko: • Konec – v tomto p ípad z stanou všechny položky ve stavu, který se u nich práv zobrazuje • Za adit, P evést nebo Vy adit – provede se p íslušná operace u všech položek a my si m žeme vytisknout doklad o za azení, p evodu i vy azení majetku. Jestliže stiskneme tla ítko Konec ve chvíli, kdy je doklad prázdný (není v horní ásti vložená žádná položka), zobrazí se dotaz, zda chceme prázdný doklad vypustit.

40


Jestliže ve formulá i Za azení majetku – nové napíšeme do pole Název majetku n co, co není ve výb ru, po kliknutí myší jinam (nebo stisknutí tabulátoru) se zobrazí dotaz, zda chceme p idat nový název. Po kliknutí na OK se dostaneme do íselníku názv majetku, kde p idáme nový název, stiskneme tla ítko P idat a potom Konec. Vrátíme se zp t do formulá e Za azení majetku – nové a nový název zde máme vypln ný.

5.1.1 Výb rová tla ítka Nov : Od verze SK 080721-08 ProBaze MAJETEK jsou u jednotlivých polí postupn rušeny výb rové „roletky“ tla ítky

a nahrazovány prakti t jšími výb rovými

.

Po jejich stisknutí se dostanete do malého formulá e (jakéhosi íselníku), ve kterém lze dob e t ídit, filtrovat a vyhledávat.

41


Po zav ení výb rového formulá e (kliknutím na k ížek) se do p íslušného pole vyplní ta položka, na které ve výb rovém formulá i aktuáln stojí kurzor (v obrázku ern podbarveno). Doplní se také p ípadné návazné položky – nap . když vyberu umíst ní, vyplní se i objekt, ve kterém se umíst ní (tedy lokalita) nachází.

5.1.2 Vkládání obrázk V dokladech Za azení nebo Oprava, p íp. p i oprav karty majetku je od verze SK 090712 možno vložit ke kart majetku obrázek ve formátu .jpg, .gif nebo .bmp. Na záložce Obrázek je v pravé ásti možno vyhledat cestu k obrázku, který se pak zobrazí v levé ásti v náhledu. Jako výchozí cesta k obrázku se používá cesta naposled vkládaného obrázku (poprvé je to složka, kde je umíst na aplikace ProBaze).

Vložený obrázek se také vytiskne na sestav „tisk karty majetku KM01“.

42


5.2 Výb r majetku k p evodu Po kliknutí na tla ítko P evod se zobrazí následující formulá :

nebo v nov jších verzích

Zde se nachází mimo jiné tla ítko Výb r, kterým si zobrazíme formulá Výb r majetku pro p evod (za azení, vy azení). Pomocí tohoto formulá e m žeme efektivn ji p evést v tší množství p edm t dle zadaných kritérií (nap . celou lokalitu, z jednoho pracovníka na jiného, typ majetku atd.)

43


V levé ásti formulá e vybereme z daných možností filtrace a tla ítkem Použij filtr si necháme zobrazit možné p edm ty. Zvolený majetek p eneseme z levého okna do pravého za pomoci tla ítek >> nebo > . Ješt ur íme, k emu se vybraný majetek má p i adit (Objekt, Lokalita, Nákl. st edisko, Pracovník a Úsek) a nakonec vše potvrdíme tla ítkem Použít. U n kterých verzí ProBaze MAJETEK se zde nachází také tla ítko Import, kterým si lze majetek do levé ásti formulá e naimportovat ze souboru ve formátu .XLS. Tato funkce se používá zejména ve chvíli, kdy nap . objekt (nebo jeho ást) st huje externí firma, která po p est hování majetku dodá soubor, ve kterém se nachází st hovaný majetek a jeho nové umíst ní v lokalitách (samoz ejm v zadaném formátu).

5.3 Tisk karty majetku – p edávací protokol Výb r majetku pro p evod

Možnost výb ru zobrazení bu eviden ního ísla nebo árového kódu

Tisk p edávacího protokolu

U n kterých verzí ProBaze MAJETEK lze tla ítkem Tisk ve formulá i P evod majetku – nové vytisknout kartu majetku jako p edávací protokol.

44


5.4 Vysv tlení zkratek stavu karty majetku Kód evidence EVI NAK ZAR VYR PRE ZAR VYR NNE ZNO ZNP ZNV ENZ ZRU

Zobrazuje se v kolonce Za azeno E N Z

Zobrazuje se Zobrazuje se v kolonce v kolonce Stav Vy azeno

V Z Z V N Z Z Z E

NE NO NP NV NZ X

Popis Evidován Nakoupen Za azen Vy azen P eveden Za azen Vy azen Návrh na evidenci Návrh na opravu Návrh na p evod Návrh na vy azení Návrh na za azení ZRUŠENO – práv editováno

Stav E (evidován) je zde nový. Je ur en pro p ípravu budoucí karty majetku. Nap íklad pokud majetek ješt nemáme, nebo jsme již majetek obdrželi, ale nemáme k n mu ješt fakturu, abychom ho mohli po ídit.

5.5 Technické zhodnocení Nov : Od verze SK 080721-08 ProBaze MAJETEK je u n kterých klient v dokladech pohybu majetku možno technicky zhodnotit majetek – p ibyla tla ítka Zhodnotit a Oprava. Po kliknutí na Zhodnotit se objeví následující formulá : 45


Formulá funguje podobn jako hromadná za azení, vy azení a p evody, pouze neexistuje u majetku stav „návrh na technické zhodnocení“. Tam, kde je ve sloupci Zhodnoceno p íslušné polí ko zaškrtnuté, je zhodnocení již aplikováno na majetek, nezaškrtnuté polí ko znamená, že majetek zatím ješt zhodnocen nebyl.

Je možno si vytisknout doklad o zhodnocení (tla ítkem Tisk v dolní ásti formulá e „Zhodnocení majetku“), kde je op t vid t, zda hodnocení bylo nebo nebylo aplikováno na majetek (zaškrtnuté / nezaškrtnuté polí ko). Položka Z statek ke zhodnocení pod tabulkou ukazuje ástku, o kterou je ješt možno zobrazený majetek zhodnotit – je to sou et všech nezaškrtnutých zhodnocení.

46


Další p ehledy o zhodnocení konkrétního majetku je možno tisknout z formulá e „Doklady pohyb majetku“ tla ítkem Tisk v horní ásti. Zde lze vybrat: • Doklady zhodnocení V1

•

Doklady zhodnocení V2

6 Tiskové výstupy Zobrazené volby se liší dle dodané verze ProBaze MAJETEK.

47


6.1 Tisk árových kód Zobrazí se okno tisky sestav, kde je možné vybrat z nabídnutých druh tisk . Zobrazené volby se liší dle dodané verze ProBaze MAJETEK.

6.1.1 Generování árových kód Po výb ru tisku Generování CK zam stnance lze vygenerovat a vytisknout árový kód majetku, zam stnance, lokality apod., který se pak nalepí do katalogu, na majetek, na zárubn dve í atd.

48


6.1.2 Tisk árových kód majetku a umíst ní

Výb r pro p ípadný dotisk etiket z áste n rozpracované tabulky tisk

Tla ítko k vygenerování tabulky, dle které se bude provád t tisk na termotransferové tiskárn

Tisk árových kód majetku i lokalit funguje stejn . Na tomto formulá i uživatel m že specifikovat filtr a dle vlastních požadavk tisknout etikety. K vlastnímu vygenerování etiket slouží vždy na tomto formulá i tla ítko Tisk. K dokon ení již áste n tisknutých dat slouží výb r Volba tisku, kde m žeme zaškrtnout, zda chceme vytisknout všechny etikety (Všechno), již vytišt né etikety (Tisknuto) nebo etikety, které ješt tiskem neprošly (Netisknuto). M že nap íklad nastat situace, kdy uživatel musel p erušit tisk v p lce procesu a hodlá dotisknout zbylé etikety. Také si ve Volb majetku m žeme zaškrtnout, zda chceme tisknout majetek Za azený, Vy azený nebo Všechno. V dolní ásti formulá e se bu zobrazuje po et vybraných etiket, nebo jej lze vyvolat tla ítkem Test. zobraz.

6.1.3 Nastavení dávky ZPL Jen u n kterých verzí ProBaze MAJETEK. Zde lze nastavit, co se má zobrazovat na etiket . Tuto funkci m že používat pouze zaškolený uživatel!

49


6.1.4 Tisk árových kód ze souboru

Tla ítko k výb ru souboru, ze kterého se budou importovat árové kódy

Jen u n kterých verzí ProBaze MAJETEK.

6.2 Tisk katalogu P i tisku katalogu si m žeme vybírat z r zných nabízených druh sestav, nebo export do formátu .XLS. Zobrazené volby se liší dle dodané verze ProBaze MAJETEK.

Po výb ru konkrétního tisku se zobrazí následující formulá :

Tla ítkem Tisk si vytiskneme sestavu ur itého majetku dle zvoleného filtru.

50


Kliknutím na tuto ikonu se sestava vytiskne Informace o po tu stránek pro tisk nebo prohlížení

P esune se na následující stránku sestavy

P esune se na poslední stránku sestavy

Sestavu lze vytisknout p edem zaškrtnutím polí ka Poslat na tiskárnu ve formulá i Tisk katalogu majetku, nebo až po zobrazení sestavy kliknutím na ikonku tiskárny, p íp. p es menu Soubor → Tisk (nebo klávesovou zkratkou Ctrl+P).

Ovládání tohoto okna je totožné s produkty Microsoft a proto není nutné ho popisovat. U n kterých sestav je ješt ve formulá i výb ru filtr pro tisk pole Poznámka sestavy, kde lze zaškrtnout, zda se bude zapsaná poznámka zobrazovat pouze v této konkrétní sestav (Samostatná), ve všech zde nabízených sestavách (Skupinová) nebo ve všech sestavách celé ProBaze MAJETEK (Spole ná). 51


6.3 Tisk inventurních p ehled Tento formulá pro tisk r zných sestav umíst ní majetku je hlavním pomocníkem p i vyhodnocování výsledk inventury, jelikož zde sestavy nabízejí p ímé porovnávání o ekávaných stav se stavy skute nými (majetek sejmutý terminálem árového kódu v jiné lokalit , než v té, ve které je evidován) a hlavn zobrazení chyb jícího majetku (což je majetek, který chybí, p ípadn který nebyl sejmut z r zných d vod ). Zobrazené volby se liší dle dodané verze ProBaze MAJETEK. Lze zvolit z n kolika sestav, které se liší pouze zobrazením.

Zvolená sestava

Kritéria, podle kterých bude proveden výb r

Zde se ur uje, jaký majetek se má zobrazit na požadované sestav

Tisk sestavy na tiskárnu je obdobný jako u tisku katalogu.

52


6.4 Tisk za azení, vy azení, p evod a oprav (tedy pohyb majetku) Zobrazené volby se liší dle dodané verze ProBaze MAJETEK. Tisk sestavy na tiskárnu je obdobný jako u tisku katalogu.

6.5 Export árových kód Používá se jen v n kterých verzích ProBaze MAJETEK. Exportují se zde árové kódy ze te ky do PC.

6.6 Návrat do hlavního p epínacího panelu Význam je z ejmý z textu volby.

7 Správa íselník Volba slouží k výb ru formulá e íselníku, který chceme zpracovávat. Správa íselník umož uje p idávat, upravovat a mazat jednotlivé položky íselník .

53


7.1 Názvy majetku íselník Názvy majetku slouží k normalizaci pojmenování majetku. P i pojmenovávání majetku je vhodné zvolit stejný princip pro tvorbu názvu a potom tento princip dodržovat p i p idávání dalších položek (pokud se rozhodnete používat diakritiku, používejte ji vždy). Vhodný zp sob pojmenovávání je nap íklad „K eslo s podru kami – kožené (lépe se potom filtruje a vyhledává v Katalogu majetku). Zm na názvu se projeví ve všech formulá ích i pozd ji vytisknutých sestavách. Pole jako Typ majetku, Kód SKP, Kategorie, M rná jed. je dobré p edem vyplnit odpovídajícími informacemi, jelikož p i zakládání hlavi ky majetku budou tyto informace kopírovány spole n s daným názvem. Podle verze ProBaze MAJETEK se íselníky liší. V n kterých verzích se m ní položky p ímo v ádku a nové položky se p idávají tla ítkem se šipkou a hv zdi kou. V jiné verzi je možno m nit položky tak, že ozna ený ádek tla ítkem Upravit p eneseme do tabulky ve spodní ásti formulá e, kde p epíšeme data a potom bu tla ítkem Uložit zm níme danou položku nebo tla ítkem P idat vytvo íme novou položku (klonováním stávající). Tla ítkem Storno vymažeme tabulku ve spodní ásti formulá e beze zm ny dané položky. Na níže zobrazených obrázcích je možno vid t jednotlivé verze a jejich odlišnosti.

P esun na první záznam

P idání nového záznamu P esun na poslední záznam P esun o jeden záznam nahoru

P esun o jeden záznam dol

54

Možnost vložení bitmapy s ilustrovanou informací


7.1.1 Vytvo ení nové položky Název majetku Chceme-li p idat do íselníku nový název majetku, postupujeme následovn : Ve formulá i klikneme na tla ítko pro p idání nového záznamu (viz popis výše uvedeného obrázku). Na konec stávajícího seznamu formulá e t íd majetku se vloží prázdný ádek. Do prázdného ádku formulá e vyplníme údaje.

Vyplníme nov vytvo enou položku

P idání nového záznamu

55

ICS Identifika ní systémy a.s. Upozorn ní: Jakékoliv zm ny, jak u nových položek tak u editovaných a upravovaných položek, se již nenávratn m ní a p ímo zapisují do tabulek databáze. V jiné verzi ProBaze MAJETEK si vybereme n jakou položku, ozna íme ji (klikneme na ni, na za átku ádku se objeví šipka) a tla ítkem Upravit ji p eneseme do tabulky ve spodní ásti formulá e. Zde p epíšeme data a potom bu tla ítkem Uložit zm níme danou položku, nebo tla ítkem P idat vytvo íme novou položku (klonováním stávající). Tla ítkem Storno vymažeme tabulku ve spodní ásti formulá e beze zm ny dané položky.

7.1.2 Odstran ní položky Název majetku Chceme-li odstranit v íselníku název majetku, postupujeme následovn : Klikneme na polí ko vlevo na ádku položky, kterou chceme odstranit (polí ko se za erní a objeví se na n m šipka). Na klávesnici po íta e zmá kneme klávesu Delete. Objeví se následující okno, kde potvrzením volby Ano položku odstraníme.

Nov : V jiné verzi ProBaze MAJETEK se v dolní ásti formulá e zobrazuje tla ítko Vypustit, kterým smažeme ozna ený ádek. Op t se zobrazí dotaz, zda chceme položku opravdu smazat.

56


7.1.3 Tla ítko tisk z formulá e Název majetku Kliknutím na tla ítko Tisk se otev e formulá , ze kterého je možné tisknout sestavy Kategorie typ majetku, T ídy typ majetku, Skupiny typ majetku, také samotný íselník typ majetku a hlavn íselník názv majetku (liší se podle verze ProBaze MAJETEK).

Po stisknutí tla ítka tisk se zobrazí p íslušná sestava:

Tisk sestavy na tiskárnu je obdobný jako u tisku katalogu.

57


7.2 Nákladová st ediska íselník Nákladová st ediska umož uje rozd lit majetek do logických skupin, které usnad ují vyhodnocení inventur i stavu majetku. Kód musí být jednozna ný v celém íselníku. Kód nákladového st ediska obvykle odpovídá ú etnímu len ní nákladových st edisek.

Postup pro p idání nebo odstran ní položky je identický s postupem uvedeným výše.. Tla ítkem Tisk si íselník m žeme vytisknout (n které verze ProBaze MAJETEK).

7.3 Seznam objekt íselník objekt vážou k lokalitám. Objekty budou sestavování požadavk kódem objektu a jeho

slouží p edevším k vedení evidence objekt dané firmy a ty se dále sloužit k p esn jší definici lokality p i r zných filtrováních a na tisk sestav. Skládají se z p íslušné adresy, kde se objekt nachází, árovým kódem.

árový kód musí být jednozna ný v celém íselníku.

58


Postup pro p idání nebo odstran ní položky je identický s postupem uvedeným výše.. Kliknutím na tla ítko Tisk se otev e formulá Tisk íselník lokalit, kde je možné si vytisknout sestavu P ehled umíst ní, budov nebo areál .

7.4 Lokality íselník lokalit slouží k evidenci lokalit dané firmy. Kód lokality by m l jednozna n popisovat umíst ní majetku – použití pouze ísla místnosti p i více objektech ztíží výb r lokality p i výb ru lokalit ke zpracování (nap . p i tisku sestav nebo výb ru lokalit pro standardní inventuru). árový kód musí být jednozna ný v celém íselníku. P i jeho tvorb je vhodné dodržet následující pravidla: kód za íná ozna ením objektu pokra uje ozna ením patra kon í po adovým íslem místnosti na pat e

59


Pole Název popisuje lokalitu – nap íklad „Recepce“. Pole Objekt popisuje objekt, ke kterém je p i azena daná lokalita. Objekt je možno vybrat ze seznamu nebo p ímo zapsat kód objektu do pole Objekt. Postup pro p idání nebo odstran ní položky je identický s postupem uvedeným výše.. Kliknutím na tla ítko Tisk se otev e formulá Tisk íselník lokalit, kde je možné si vytisknout sestavu P ehled umíst ní, budov nebo areál . U n kterých verzí ProBaze MAJETEK vypadá íselník lokalit pon kud jinak:

60

ICS Identifika ní systémy a.s. Nová lokalita se pak tvo í „klonováním“ již použité lokality. Vybranou lokalitu tla ítkem Upravit p eneseme do spodní ásti formulá e, kde je možno zm nit data a tla ítkem Uložit vytvo it novou lokalitu. Tla ítko Storno zruší úpravy dané lokality. Tla ítkem Vypustit se vybraná lokalita ze seznamu smaže.

7.5 Zam stnanci Tla ítko Tisk slouží k prohlížení a tisku k identifikaci zam stnanc .

íselníku zam stnanc .

íselník slouží

Pole Kód nebo Os. íslo je osobní íslo zam stnance. Položky P íjmení a Jméno je pot ebné mít vypln né z d vodu správného zobrazování na tiskových sestavách. Dvojitým poklepáním do pole Os. íslo je možné k zam stnanci p idávat podrobné údaje (viz následující obrázek).

61

ICS Identifika ní systémy a.s. Aktualizace íselníku se provádí ru ní úpravou položek. Tla ítkem Vypustit smažeme ozna ený záznam. Postup pro p idání nebo odstran ní položky je identický s postupem uvedeným výše. V nov jších verzích ProBaze MAJETEK (obvykle tam, kde se používá také výdejna, ili ProBaze NÁ ADÍ) se v dolní ásti nachází ješt tla ítko Export pracovník do te ky, kterým je možno íselník nahrát do terminálu.

7.6

íselníky majetku

položek:

íselníky majetku umož ují p idávat jednotlivé položky íselník a to u následujících íselník ú etních kategorií íselník typ majetku Druhy doklad íselník typu nálezu íselník stavu majetku íselník divizí

Zobrazené volby se liší dle dodané verze ProBaze MAJETEK.

7.6.1

íselník ú etních kategorií

Tento formulá dovoluje zakládat druhy kategorií majetku podle ú etních pot eb firmy. Podle t chto kategorií je pak t íd n majetek p i jeho za azování do databáze a je možné tisknout r zné druhy sestav práv podle ú etních kategorií.

62


U n kterých verzí ProBaze MAJETEK se ve spodní ásti formulá e nacházejí ješt tla ítka Upravit a Vypustit. Jejich použití pak vyplývá z názv . Vybranou kategorii tla ítkem Upravit p eneseme do spodní ásti formulá e, kde je možno zm nit data a tla ítkem Uložit propsat zm ny do íselníku. Tla ítko Storno zruší úpravy dané kategorie. Tla ítkem Vypustit se vybraná kategorie z íselníku smaže.

Postup pro p idání nebo odstran ní položky je identický s postupem uvedeným výše. Tla ítkem Tisk je možno íselník vytisknout.

7.6.2

íselník typ majetku

Toto uspo ádání íselníku hierarchicky zobrazuje strukturu typ majetku (vzhled i použití je podobné s programem Pr zkumník Windows). Formulá je rozd len na levé a pravé okno. Levé okno obsahuje složky seznamu typ majetku, pravé okno zobrazuje obsah vybrané složky typ majetku.

63

ICS Identifika ní systémy a.s. Všechny složky zobrazíme tak, že klikneme na znaménko plus (+) vedle p íslušné složky. Kliknutím na znaménko mínus (-) se seznam položek sbalí. Obsah vybrané položky se zobrazí v pravém podokn . V pravém podokn m žeme p idávat, p ejmenovávat a odstra ovat položky.

Sbalí rozev ený seznam.

Obsah vybrané složky Budovy.

Kliknutím se rozbalí seznam p íslušných podsložek

7.6.2.1 Tisk Kliknutím na tla ítko Tisk si v otev eném okn m žeme vytisknout sestavy: Kategorie typ majetku T ídy typ majetku Skupiny typ majetku íselník typ majetku íselník názv majetku Katalog typ – árové kódy Zobrazené volby se liší dle dodané verze ProBaze MAJETEK.

64

ICS Identifika ní systémy a.s. P íklad tisku Kategorie typ majetku:

P íklad tisku íselníku typ majetku:

65


P íklad tisku íselníku názv majetku:

P íklad tisku Katalog typ – árové kódy:

7.6.2.2 P idání nové položky P idání nové položky lze provést v pravém podokn . Postupujeme následovn : V levém podokn dle výše uvedeného postupu nalezneme položku, do které chceme p idat novou položku (tento seznam se nám zárove zobrazí v pravém podokn ). 66

ICS Identifika ní systémy a.s. Klikneme v pravém podokn levým tla ítkem myši. Zobrazí se následující okno:

Potvrzením volby Ano se v pravém podokn objeví nová položka.

Nov vytvo ená položka

P ejmenování nov vytvo ené položky provedeme podle níže uvedené kapitoly.

7.6.2.3 P ejmenování položky P ejmenování položky lze provést v pravém podokn . Postupujeme následovn : V levém podokn nalezneme dle výše uvedeného postupu položku, kterou chceme p ejmenovat (tento seznam se nám zárove zobrazí v pravém podokn ). Klikneme na požadovanou položku v pravém podokn levým tla ítkem myši, položka se vybere a klikneme-li poté ješt jednou, lze položku p ejmenovat.

67


Za neme-li rovnou psát, p ejmenuje se vybraná položka.

7.6.2.4 Odstran ní položky Odstran ní položky lze provést v pravém podokn . Postupujeme následovn : V levém podokn nalezneme dle výše uvedeného postupu položku (tento seznam se nám zárove zobrazí v pravém podokn ). Klikneme na položku v pravém podokn levým tla ítkem myši, položka se vybere a stisknutím klávesy Delete se zobrazí následující okno:

Potvrzením volby Ano se položka odstraní.

7.6.3 Druhy doklad íselník druh dokladu slouží ke správnému p id lování a seskupování doklad pro Za azení, Vy azení a P evod majetku, dovoluje nastavit tvar generujících se ísel doklad a používá se také k zadání text v hlavi kách doklad . V n kterých verzích ProBaze MAJETEK je na za átku každého ísla dokladu kód firmy, ten se ale nastavuje v informacích o firm .

68


Tvar ísla doklad s rokem zadání

Délka ísla za lomítkem v ísle dokladu

7.6.4

íselník typu nálezu

íselník typu nálezu slouží k zadání slovního popisu výsledk inventury. Text je pak vytišt n na odpovídajících inventurních sestavách.

7.6.5

íselník stavu majetku

Tento íselník slouží k ur ování stavu, ve kterém se majetek nachází (viz následující obrázek). P idávání a odstra ování položek v tabulce se ídí stejnými pravidly jako u názv majetku.

69

ICS Identifika ní systémy a.s. Tla ítkem Tisk je možno íselník vytisknout (dle verze ProBaze MAJETEK).

7.6.6

íselník divizí

Jen u n kterých verzí ProBaze MAJETEK. Zde lze nastavovat jednotlivé divize, které pak p i azujeme k majetku. P idávání a odstra ování položek v tabulce se ídí stejnými pravidly jako u názv majetku.

Tla ítkem Tisk je možno íselník vytisknout.

7.6.7 Návrat do menu Správa íselník Význam je z ejmý z textu volby.

7.7

íselníky obecné

70


7.7.1

íselník SKP Jen u n kterých verzí ProBaze MAJETEK.

Vedení majetku pod Kódy SKP se ídí podle nových pravidel Standardní klasifikace produkce - SKP zavedených eským statistickým ú adem. Další informace je možné získat na stránkách eského statistického ú adu http://www.czso.cz/ (konkrétn http://www.czso.cz/csu/edicniplan.nsf/o/0217-03--normativni_cast). Ovládání tohoto íselníku je podobné jako u výše uvedených. Dle dodané verze se liší:

71


7.7.2

íselník adres

Jeden z dalších íselník je íselník veškerých adres (firem, osob, aj.) P idávání a odstra ování položek v tabulce se ídí stejnými pravidly jako u názv majetku. Kliknutím na tla ítko Tisk se otev e formulá Tisk íselník lokalit, kde je možné si vytisknout sestavu P ehled umíst ní, budov nebo areál .

7.7.3

íselník firem

Do íselníku firem je možné zanášet názvy firem jak výrobc , dodavatel , tak i dopravc . Ty uživatel využije p i p i azování informací k danému majetku nebo typu majetku. Poznámka: V tomto formulá i není možné editovat a opravovat údaje. To se d je pomocí tla ítek v dolní ásti formulá e (viz dále).

Ozna enou v tu firmy signalizuje šipka na levém kraji formulá e

72


7.7.3.1 Popis tla ítek na formulá i íselník firem Tla ítko Použít se uživateli zobrazí jen v p ípad , že tento formulá bude volán dvojitým kliknutím z výb rových seznam jiných formulá (nap . Nová karta, Za azení apod.) Po jeho stisknutí se uživatel vrátí do t chto formulá s údajem práv ozna ené firmy. Tla ítkem Vypustit je možno odstranit záznam, na kterém se nachází kurzor a ukazuje na n j šipka v levém kraji formulá e. Tla ítkem Konec opustíme formulá . Pomocí tla ítek P idat a Upravit se nám otev e editovací formulá , kde je možné zadat novou firmu, resp. upravovat informace zvolené firmy.

7.7.3.2 Firma – nová (tla ítko P idat) Pomocí tohoto formulá e se vytvá í nová firma, kde je k ní možné p idávat vlastní informace vypl ováním p íslušných položek. Pomocí výb rového seznamu adres je možné p i adit adresu z íselníku adres nebo lze p ímo zapsat adresu novou, která bude po stisknutí tla ítka Použít zanesena do tohoto íselníku.

Výb rový seznam adres

Tla ítkem Použít se údaje uloží do databáze, p íp. tla ítkem Storno opustíme formulá bez uložení nového záznamu.

7.7.3.3 Firma – oprava (tla ítko Upravit) Na tomto formulá i je možné opravovat, mazat a p idávat údaje vybrané firmy. Pomocí výb rového seznamu adres je možné p i adit adresu z íselníku adres nebo lze p ímo zapsat adresu novou, která bude po stisknutí tla ítka Použít zanesena do tohoto íselníku.

73


Výb rový seznam adres

Tla ítkem Použít se údaje uloží do databáze, p íp. tla ítkem Storno opustíme formulá bez uložení veškerých zm n.

7.7.4

íselník úsek

íselník úsek uživatel využije p i p i azování informací k danému majetku. P idávání a odstra ování položek v tabulce se ídí stejnými pravidly jako u výše uvedených íselník .

Tla ítkem Tisk je možno íselník vytisknout.

74


7.7.5

íselník Zp sobu po ízení

Jedná se o íselník, kterým uživatel ur uje p i za azování majetku zp sob, jakým byl majetek nabyt. P idávání a odstra ování položek v tabulce se ídí stejnými pravidly jako u výše uvedených íselník .

Tla ítkem Tisk si íselník m žeme vytisknout (n které verze ProBaze MAJETEK).

7.7.6

íselník Zp sobu vy azení

Jedná se o íselník, kterým uživatel ur uje p i vy azování majetku zp sob, jakým byl majetek vy azen. P idávání a odstra ování položek v tabulce se ídí stejnými pravidly jako u výše uvedených íselník .


75


7.7.7

íselník Zp sobu zhodnocení

Jedná se o íselník, kterým uživatel ur uje zp sob, jakým byl majetek zhodnocen (opraven, upraven, p idány komponenty apod.) P idávání a odstra ování položek v tabulce se ídí stejnými pravidly jako u výše uvedených íselník .


7.7.8 Návrat do menu Správa íselník Význam je z ejmý z textu volby.


8 Správa aplikace Ve Správ aplikace uživatel m že m nit a vytvá et obecné nastavení aplikace ProBaze MAJETEK.

8.1 Informace o firm Formulá výstup .

umož uje vyplnit údaje, které budou použity v hlavi kách tiskových

76


Pouze v n kterých verzích ProBaze MAJETEK je na tomto formulá i kolonka Kód firmy, do které se vypl uje kód, který se pak zobrazuje na za átku všech ísel doklad .

8.2 Nastavení aplikace Formulá Nastavení aplikace umož uje nastavit základní parametry programu ProBaze MAJETEK. Na formulá i se nacházejí záložky, mezi kterými se dá pohybovat kliknutím myši na název záložky: Záložka Výchozí hodnoty Záložka Komunikace Záložka Soubory te ky Upozorn ní: Aby byly veškeré zm ny nastavení platné, je nutné potvrdit zm ny stisknutím tla ítka Použít.

8.2.1 Výchozí hodnoty Na této záložce se p ednastavují hodnoty, které jsou výchozími hodnotami na jednotlivých formulá ích majetku a jednotlivá pole jsou pak t mito hodnotami napln na.

77


Volba typu p ihlášení

D ležitým parametrem je Typ p ihlášení, který ovliv uje defaultní p ihlašovací obrazovku pro p ihlášení do aplikace. V p ípad , že byl zvolen typ p ihlášení „SQL“, jsme schopni tímto parametrem zm nit typ p ihlášení na „Windows“. Ostatní parametry není nutné m nit.

8.2.2 Komunikace

78

ICS Identifika ní systémy a.s. Význam jednotlivých polí formulá e: Pole Ze te ky, Do te ky a Etikety slouží k nastavení složky na disku PC pro p enos dat. V polích Kom. program, Rychlost a Komunika ní port se nastavují parametry komunikace se te kou. V poli Program te ky musí být vypln na cesta k p íslušnému komunika nímu programu, který zajiš uje p enos dat mezi PC a te kou. Dále je nutné zvolit typ sníma e, do kterého se uživatel chystá nahrát jeho program. V poli Povolení úprav vyberte Ano. Tiskový port se nastavuje a používá p i tisku štítk na termotransferové tiskárn obvykle LPT1:. Pole Formát eviden ních ísel a Formát ár. kód popisují zp sob automatického generování hodnot eviden ních ísel a odpovídajících árových kód majetku. Pole je uzam ené, ale dvojitým kliknutím je možné pole odemknout. Také po stisknutí kombinace kláves CTR+H se dá automaticky pole vyplnit výchozími hodnotami z vývoje aplikace. Poznámka: formát je tvo en posloupností výraz (uzav ených symboly %%) a konstant. Výrazy mají pevný tvar a to A, N, M, F, kde A ozna uje zdrojové pole pro vytvo ení hodnoty – je to jedno z písmen: K barKtgMajetku T barTypMajetku S barNakStred R rok za azení ve tvaru YYYY M m síc za azení ve tvaru MM D den za azení ve tvaru DD O barObjekt L barLokalita X je generovaná základní ást eviden ního ísla Y je generované pod íslo eviden ního ísla Z je generovaná vzestupná ada árových kód Písmeno N a M ozna ují íselné hodnoty po átku a délky výsledného výrazu. Písmeno F ozna uje zp sob dopln ní kratšího výrazu než je M na plnou délku (použití písmena Z doplní výraz doleva nulami). P íklad: Pro vygenerování základního eviden ního ísla 00011/0000 je použit formát: %X,1,5,Z%/%Y,1,4,Z%. Pro vygenerování odpovídajícího árového kódu o délce 8 íslic je použit formát %X,1,8,Z%.

Tla ítka po stran polí umož ují interaktivní výb r požadovaných údaj . Tla ítko Program do te ky slouží k p enosu programu te ky do terminálu. Po kliknutí na tla ítko Program do te ky spus te te ku v systémovém režimu (stiskn te na te ce sou asn tla ítka SP+1+PW) a vyberte nabídku DOWNLOAD, zvolte DRIVE A a vložte te ku do komunika ního modulu. Prob hne p enos dat. O pr b hu p enosu budete informováni m nícím se íta em p enášených záznam na obrazovce PC i sníma e. Po ukon ení p enosu terminál vypn te a zapn te tla ítkem PW.

79


8.2.3 Soubory te ky Nastavení parametr v polích tohoto formulá e pat í k servisním funkcím. Tyto by uživatel nem l m nit bez vážných d vod . Editace polí je možná až po stisknutí tla ítka Odemknout pole. Nastavují se zde délky a typy árových kód a názvy soubor p enášených do sníma e árového kódu.

8.3 Seznam uživatel Po spušt ní Seznam uživatel se objeví následující obrazovka:

80


Seznam uživatel slouží k zakládání uživatel pro p ístup do aplikace. P ístupová oprávn ní Kód by m l zadávat správce SQL server, p ípadn administrátor aplikace, který má dostate né oprávn ní na vytvo ení uživatele pro p ístup k databázi a aplikaci. Pokud vytvá íme uživatele v tabulce Kód, musí být zárove založen uživatel s p íslušným jménem a heslem v databázi. U n kterých verzí ProBaze MAJETEK tady lze k uživateli p idat konkrétní spole nost (používá se u holdingu, kde spole nou databázi používá více firem). Dále zde m žeme nastavit oprávn ní, která slouží k p i azení rolí jednotlivým uživatel m v seznamu, kterými jsme schopni povolit nebo omezit práci s aplikací. Mezi základní oprávn ní, jak je patrné z p edcházejícího obrázku, pat í tato oprávn ní (role): User – Je oprávn n provád t pohyby na kartách a provád t veškeré operace typu: zm ny, p evody, po izování, vy azování. Jediné, co nem že provád t, je mazání jednotlivých karet majetku. SuperUser – Není oprávn n m nit, po izovat, vy azovat ani p evád t majetek. Má ale kompletní p ístup k p ehledu majetku v databázi. Admin - Je mu umožn n plný p ístup, vlastní veškerá oprávn ní, která umožní i mazání karty majetku. Upozorn ní: Oprávn ní Admin by m l mít pouze uživatel, který je dostate n znalý a oprávn ný mazat jednotlivé položky v rámci databáze majetku!

Nov : Od verze SK 080721-08 ProBaze MAJETEK jsou již tyto role zrušeny a nahrazeny nastavováním konkrétních tla ítek, která m že uživatel používat ve formulá ích (za azování, p esuny, editování položek, vy azování, mazání).

8.4 Nastavení p ístupových práv uživatel m V p ípad , že máme u pracovník vypln ny p ihlašovací jméno a heslo, je možné jim nastavovat p ístupová oprávn ní na p íslušná tla ítka p epínacího panelu. Kliknutím na symbol plus (+) vedle názvu složky se rozev e seznam souvisejících podsložek, který koresponduje se strukturou složek p epínacího panelu.

81


Kliknutím na symbol „ +“ se seznam rozev e na p íslušné podsložky. Kliknutím na šipku se rozev e seznam, kde zvolíme uživatele, pro kterého chceme nastavit p ístupová práva. Zobrazí se pouze uživatelé, kte í mají vypln no jméno a heslo!

Kliknutím do zaškrtávacího polí ka vedle názvu p íslušné složky dojde k jejímu „zaškrtnutí“ a naho e vybranému uživateli je tím zamezen p ístup k odpovídajícímu tla ítku na p epínacím panelu ProBaze MAJETEK. Chceme-li op tovn povolit právo užívat odpovídající tla ítko, op t klikneme na podsložku a „odškrtneme“ ji. Jestliže uživatel „zaškrtne“ složku, která obsahuje své podsložky, budou všechny jeho podsložky a i jejich další podsložky automaticky „zaškrtnuty“ (a naopak).

Ozna ená podsložka umož ující p ístup

Po nastavení klikneme na tla ítko Použít, aby nastavení bylo uloženo.

82

ICS Identifika ní systémy a.s. Kliknutím na tla ítko Konec opustíme formulá a vrátíme se do p epínacího panelu aplikace. Nastavení práv se pak projeví podobn jako na následujícím obrázku:

8.5 P ístup podle ST EDISEK Nastavením p ístupu podle st edisek bude umožn no up esnit nastavení oprávn ní p ímo na uživatele. Toto nastavení je vhodné provést, pokud je vytvo eno v rámci spole nosti n kolik organiza ních st edisek a za každé zodpovídá p íslušný pracovník. Zabráníme tím, aby uživatel z jednoho st ediska provád l zm ny na st edisku, ke kterému nemá oprávn ní. Po spušt ní z menu se nám objeví následující obrazovka:

83

ICS Identifika ní systémy a.s. Z p íklad z p echázející obrazovky je dob e patrné, že jednotlivým uživatel m m žeme pomocí filtra ních klí nastavit omezení, které zajistí, že uživatel uvidí pouze to, na co má oprávn ní a co pot ebuje pro svou práci. Pro nápov du stiskneme tla ítko problematice:

, které nám vyvolá informa ní tabulku k dané

8.6 P ístup podle LOKALIT Stejn jako u st edisek m žeme provád t uživateli další omezení, která zajistí, že v rámci lokalit bude umožn no pracovat s databází pouze tomu uživateli, který má dostate ná oprávn ní. Toto nastavení omezení m že být výhodné zejména v p ípad , kdy nap íklad za stejné st edisko budou zodpovídat dva uživatelé, ale budou mít rozd lené lokality.

Pro nápov du stiskneme tla ítko problematice.


84


8.7 P ístup podle KATEGORIE MAJETKU Stejn jako u st edisek m žeme provád t uživateli další omezení, která umožní uživateli pracovat pouze s tou kategorií majetku (volba menu P ístup podle K TYPU), ke které má oprávn ní. Pro nápov du stiskneme tla ítko problematice.



8.9 Nastavení p ístupových práv SQL Serveru - administrace Každý uživatel nebo správce musí mít, v p ípad použití SQL autentifikace, založený ú et s heslem. Zakládání uživatele se vytvá í v management konzoli, která je sou ástí každé distribuce MS SQL Server 2000 nebo vyšší. V našem p ípad je použita MS SQL Server 2005 Management Studio Express.

8.9.1 Spušt ní administrátorské konzole Upozorn ní: Spušt ní konzole provádí výhradn zkušený systémový nebo databázový administrátor, který má p íslušné oprávn ní. Pokud by následné operace provád l nekvalifikovaný uživatel, mohl by poškodit data nebo zp sobit pád systému. Po spušt ní administrátorské konzole se objeví obrazovka, pomocí které m žeme provád t veškeré administra ní operace.

8.9.2 P ipojení k databázovému serveru Z hlavního menu klikneme na File a potom na Connect Object Explorer… 85


Po kliknutí na p íslušnou položku se nám objeví následující obrazovka, pomocí které se p ihlásíme k databázovému serveru. Abychom se mohli k databázi p ipojit a spravovat ji, musíme mít p íslušná oprávn ní. V opa ném p ípad nebudeme k databázi p ipojeni a nebudeme schopni provád t jakékoliv operace.

8.9.3 Správa databáze ProBaze Majetek Po p ihlášení se nám objeví následující obrazovka: 86


Pro administraci klikneme na (+) položky Databases a dále pokra ujeme stejným zp sobem až k databázi, kde je založena databáze ProBaze MAJETEK.

Jak je vid t z p edchozí obrazovky, m žeme v této chvíli spravovat databázi ProBaze MAJETEK a m žeme p ejít k zadávání uživatelského jména.

87


Po kliknutí na (+) postupn u položek Security a Users m žeme p istoupit k zadání nového uživatele, kterému bude umožn n p ístup k databázi. Zadání nového uživatele provedeme tak, že pravým tla ítkem myši klikneme na položku Users, což umožní zadat nového uživatele ( tedy spustit položku New User…). Po potvrzení volby se nám objeví následující obrazovka, kde provedeme veškeré pot ebné nastavení. Jmenné konvence podléhají místním zvyklostem. Vytvo ení a správu každého uživatele musí provád t administrátor s dostate ným oprávn ním na správu MS SQL Serveru. Nap . Josef Novák

jnovák

Aby uživatel mohl s databází pracovat, je nutné, aby m l nastaveno oprávn ní „db_owner“

Po vytvo ení uživatele pro p ístup k databázi v p edcházející obrazovce p ejdeme k nastavení uživatele – tedy seznam uživatel , nastavení p ístupových práv a p ístup podle st edisek, lokalit a kategorie majetku. P idávání uživatel v p ípad Windows NT Autentifikace se provádí na úrovni základních p ístupových oprávn ní k databázi MS SQL Serveru, p i emž postupujeme obdobn jako v p echázejícím p ípad . Rozdíl je v tom, že v okn klikneme na tla ítko (…) nebo Search. V dialogovém okn zadáme p íslušné jméno uživatele, které je založeno v MS Active Directory (AD) na MS Windows 2000 Serveru nebo vyšším. 88


V tomto dialogovém okn zadáme p íslušné jméno (Login name). V p ípad úsp šného zadání provedeme kontrolu jména tla ítkem Kontrola názv . V p ípad , že je jméno uživatele ov eno, potvrdíme výb r tla ítkem OK.

Po zadání (vložení) uživatele p i adíme uživateli p íslušnou databázi (PBM). Po vložení a p i azení oprávn ní p istoupíme k zadání oprávn ní na úrovni p íslušné databáze 89

ICS Identifika ní systémy a.s. (PBM), p i adíme uživateli oprávn ní Create Owner a potvrdíme tla ítkem OK. Po tomto kroku bude umožn n uživateli p ístup k databázi aniž by musel zadávat uživatelské jméno a heslo. Stejné uživatelské jméno musí být zadáno v tabulce Kód.

9 Filtry Filtr slouží pro omezení množství vybíraných dat z celkového množství dat uložených v databázi. Filtr je k dispozici u v tšiny tiskových výstup , p i komunikaci se te kou dat – pro výb r p enášených dat i p i opisu dat ze te ky. Dvojitým kliknutím na ádek vyplníme pole pod seznamem pro jeho aktualizaci. Smazání záznamu je také možné klávesou DEL

Název zvoleného filtru, který byl vybrán ze seznamu filtr

Tla ítko Nový odstraní sestavený filtr a vy istí pole Název filtru

Po sestavení zvoleného filtru je možné tento filtr uložit

Otev e formulá uložených filtr pro další editaci, export a import. viz níže

Pomocí šipek je možné m nit po adí ádk v seznamu

Možnost použití závorek p i složitých dotazech

Tla ítkem odstraníme záznam, na kterém se práv nacházíme Edita ní pole viz níže Informa ní okno tvo eného dotazu

Další filtrovaní daného majetku

Tla ítkem je možné zvolit cestu pro export soubor .txt, .xls

Otev e formulá pro nastavení formátu dané dávky .TXT podrobnosti viz níže

Ur uje práv zvolený formát

Tla ítko p idá vybraný záznam do seznamu (vždy p idá p ed akt. záznam)

Tla ítkem bude zm n n ozna ený záznam dle údaj v edita ních polích

Poznámka: V p ípad vytvá ení složitých podmínek dotazu pro dané tisky (závorkování, používání posuvných šipek, aj.) je nutné alespo áste n znát zp soby tvo ení SQL dotaz .

Zadávání podmínek výb ru dat se provádí v edita ním poli. 90


9.1 Edita ní pole

Pole podmínky Nebo(OR ), A(AND), použit p i spojení dvou výraz .

Zaškrtnutím ´ne´ vylou íme z filtru práv zvolený záznam.

Operátor porovnání.

Pole, podle kterého provádíme požadovaný filtr.

Pole, které je porovnáváno p i vytvá ení filtru. Lze do n j p ímo zapisovat požadované hodnoty, nebo lze vybrat z p íslušného seznamu.

Všechny ásti podmínky je možné zadat bu p ímo nebo pomocí výb rového okna. Obsah t chto oken je závislý na typu zpracovávaného tiskového výstupu. Po vypln ní edita ního pole je nutné stisknout tla ítko P idat. Tím se podmínka stane platnou a zobrazí se v horní ásti okna a také v zeleném ráme ku (zde je již p epsána do dotazovacího jazyka SQL a není možné ji zde p episovat). Pro další rozší ení podmínky lze op t vyplnit edita ní pole a stiskem tla ítka P idat p ipojit novou podmínku výb ru. Podmínka se p ipojuje vždy p ed aktuální ádek („podsvícený“). Pro další filtrování majetku je ješt možné omezit podmínku volbou majetku – Za azený, Vy azený, Všechno. Pokud je nutné podmínku výb ru opravit, nejprve ji v horní ásti obrazovky „podsvítíme“ a dvojitým kliknutím ji zobrazíme v edita ním poli. Nyní je možné ji aktualizovat. Stiskem tla ítka Zm nit je pak podmínka zm n na v dotazu. Mazání podmínky lze provést bu stiskem tla ítka Odebrat (podmínka musí být op t „podsvícena“), nebo stiskem klávesy Delete na klávesnici. Pokud chceme zadat opa ný význam dané podmínky výb ru dat, je nutné vyplnit v edita ním ádku. Význam tohoto symbolu znamená „nechci vybrat data s touto podmínkou“. Operátory porovnání lze zadat tyto: = Rovná se – vybraná položka nabývá hodnot definovaných za tímto operátorem. jako Používá se pro hledání zadaných znak v et zci íselném nebo alfabetickém. Je možné hledat na za átku nebo uprost ed et zce (do podmínky je nutné zadat p ed vybrané hodnoty *). V jazyce SQL se zobrazí jako LIKE, vybraný et zec je dán do ´´. mezi Operátor slouží pro výb r hodnot od – do, v etn krajních hodnot. V jazyce SQL se zobrazí jako BETWEEN. seznam Zadává se seznam hodnot, kterých má vybraná položka nabývat. V jazyce SQL se zobrazí jako IN (..). 91

ICS Identifika ní systémy a.s. < <= > >=

Položka nabývá hodnot menších, než je zadáno v podmínce. Položka nabývá hodnot menších nebo rovných zadané podmínce. Položka nabývá hodnot v tších, než je zadáno v podmínce. Položka nabývá hodnot v tších nebo rovných zadané podmínce.

Pokud je filtr složen z více podmínek pro výb r dat, je nutné je spojit logickými operátory Nebo (OR), A (AND). P íklady filtr : (Typ invent.nálezu=1) AND ((Kód prac.úsek<='3000') OR (Kód prac.úsek>'6000')) budou vybírána data kde inventurní nález je 1 (OK) a zárove kód pracovního úseku je menší nebo roven 3000 nebo je v tší než 6000 (Eviden ní íslo LIKE '*6011513*') zobrazí se data, jejichž eviden ní íslo obsahuje et zec znak 6011513 (Typ majetku='0022400000') OR ( NOT Typ invent.nálezu=3) filtr vybere data , která mají typ majetku rovný 0022400000 nebo typ inventurního nálezu není roven 3 (p ebytek)

9.2 Seznam uložených filtr íselné po adí v jakém se filtry budou zobrazovat ve výb rovém seznamu

Název uloženého filtru, který je možné odstranit nebo editovat

Funk ní tla ítka zleva: použít zvolený filtr exportovat zvolený filtr odstranit zvolený filtr

Tímto tla ítkem je možné cizí filtr importovat

Tla ítkem p idáme importovaný filtr do horního seznamu

Seznam uložených filtr v sob obsahuje veškeré uživatelem uložené filtry pro daný formulá tisk . Pomocí funk ních tla ítek importu a exportu je možné zvolený filtr p enést i na jiný formulá tisk . Je ovšem d ležité mít na pam ti, že daný filtr bude funk ní jen na formulá ích tisk , které také umož ují sestavení tohoto filtru vlastní edita ní cestou (viz výše).

92


9.3 Hledání a filtrování na formulá ích ACCESSu Jedná se o formulá e, které tvo í tzv. nekone ný seznam záznamu a po kterých se lze zpravidla pohybovat pomocí posuvných baner po pravé stran nebo voli em záznam v levém dolním rohu formulá e. P íklad: Jestliže pot ebuji vyfiltrovat všechen majetek, který spadá do ú etní kategorie DHM a hodlám je set ídit vzestupn podle názvu majetku, musím nejprve umístit kurzor do kteréhokoli pole Kateg., které je uvedeno v záhlaví formulá e. Stisknu na formulá i tla ítko Najít záznam, nebo v aplikaci ikonka „dalekohledu“ a otev e se mi následující okno: Do pole NAJÍT zadám hledaný et zec „DHM“

Zde ur ím zdali budu vyhledávat jen dle ur ité ásti et zc, nebo jakékoliv ásti et zce Pozor! Vždy po otev ení okna je nastaveno porovnání dle celého pole.

Jestliže nebude pole nalezeno, budeme o tom informováni modální obrazovkou o neúsp šném hledání. V opa ném p ípad bude kurzor stát na p íslušné nalezené v t a v daném poli bude ozna en hledaný et zec. Pro filtrování stiskneme p íslušnou ikonu (trychtý s bleskem) a v seznamu zbudou pouze záznamy s kategorií DHM .

Lišta s ikonami, která se nachází p ímo v aplikaci Microsoft ACCESS

Ikony vzestupného a sestupného t íd ní

Ikony pro sestavení filtr a jeho zrušení

93

Ikona dalekohledu pro hledání a tla ítko hledání


Dále umístíme kurzor do pole Název majetku a stiskneme ikonu AZ↓ pro vzestupné se azení, nebo ZA↓ pro sestupné.

Ikona s vyk i níkem vyfiltruje všechny záznamy, krom ozna eného (jde tedy v podstat o inverzní funkci k p edešlé). Poznámka: Doporu ujeme et zit za sebe maximáln asi 5 úrovní filtr !

94

ICS Identifikaní systémy a.s.!"#$%&

Recommend Documents