ICM a média aneb jak komunikovat s médii podle materiálů Mgr. Lenky Jedličkové zpracovala Kateřina Opatrná, ICM Prostějov
Když se řekne public relations Termín public relations se překládá jako vztahy s veřejností V českém prostředí je frekventovanější užívání anglického ekvivalentu nebo zkratky PR Klíčovým termínem pro public relations je komunikace, a to komunikace záměrná Cílem PR je vyvolat zájem veřejnosti a na tomto základě měnit její postoje Vytváření příznivého obrazu v médiích – běh na dlouhou trať
Naše ICM a média
Co od médií očekáváme? Jaká je naše dosavadní zkušenost s médii?
Tvor zvaný novinář
Tvor zvaný novinář – profesionální diletant, líný ješita, vždy nepřipraven Kdy o nás novinář určitě projeví zájem?
Tvor zvaný novinář Jak s novináři komunikovat: bez předsudků, diferencovaný přístup, buďte partnery, nenechte je čekat, važte slova, ale buďte otevření, snažte se o osobní kontakt, nejlépe pravidelný (nabídněte pravidelnou spolupráci), plánujte předem, nebraňte se negativním, kontroverzním tématům, kontaktujte novináře ve správný čas („okurková sezóna“) - a pozor, ať už se s redaktorem domluvíte na čemkoli, nakonec to není on, kdo rozhoduje o finální podobě zprávy a jejím umístění
Jak získat kontakty na novináře vytvořit si vlastní medialist kontakty je třeba stále obnovovat – velká fluktuace v redakcích poskytnout kontakt na sebe
Základní prostředky komunikace Tiskové zprávy Články (zaměřené na odborné téma) Press kity (materiály pro novináře) Tiskové konference Další akce pro novináře: snídaně s novináři, rozhovory, press tripy (pozvánky na cesty do zahraničí, exkurze do firmy apod.)
Jak napsat tiskovou zprávu Tisková zpráva (TZ) je jasně definovaný žurnalistický útvar, který má svá pravidla a specifika (není to fejeton, úvaha ani vyprávění) Primárním úkolem je zaujmout média Náš cíl: aby novinář TZ zaregistroval, přečetl a použil (pokud možno v co nejméně pozměněné podobě) Prostředky, jak dosáhnout cíle: atraktivní téma, kvalitní zpracování, správné
Základní pravidla při psaní TZ
záměrem TZ je předat aktuální informace médiím
TZ obsahuje nejlépe jednu novou informaci
zaujme vše neznámé, nečekané, konfliktní
stručně, jasně a hlavně k věci
vždy je dobré položit si otázku: „Koho to zajímá?“
TZ – Krok za krokem Ideální délka TZ: cca 5 odstavců (zhruba 1 A4) členit text na odstavce používat citace
Záhlaví – označení „TISKOVÁ ZPRÁVA“ Titulek – nejdůležitější část zprávy (novinářská zkratka) Domicil (datum) – označení místa a času, k nimž se událost vztahuje
TZ – Krok za krokem
Perex – první odstavec odpovídající na otázky: KDO, CO, KDY, KDE, PROČ A JAK – obsahuje nejdůležitější sdělení, pokud možno v ucelené formě Tělo – podrobnější informace + citace Backround – podrobné informace o organizaci či sdružení (lze používat opakovaně); uvádí zprávu do širších souvislostí Kontakt – jméno a funkce kontaktní osoby, název organizace, telefon (mobil), e-mail, odkaz na web
Co TZ mít musí / nesmí MUSÍ:
NESMÍ:
kontakt na kompetentní osobu
neověřené informace, spekulace a lži
datum vhodný titulek
nudný, rozvláčný nebo nic neříkající titulek
domicil
nezajímavý perex
poutavý a svižný perex
spletitá souvětí
výhradně ověřené a pravdivé informace
stejná, opakující se slova
přímé řeči
příliš častý trpný rod
Jak TZ poslat vybrat vhodná média
komunikovat zásadně mailem a z důvěryhodné adresy podstatné napsat už do mailu (titulek, perex, kontakt) klíčová kolonka „PŘEDMĚT“, aneb jak neskončit v koši... přinuťte je otevřít přílohu (pojmenovat ji tak, aby neodolali) ne formát .pdf, ale .doc nebo .rtf
Kdy TZ poslat
zjistit si uzávěrky, termíny týdenních porad, čas, kdy se připravuje plán na víkend informace o víkendové akci pošlete ještě o víkendu (nepodceňujte soboty a neděle) dát vědět předem o akci je lepší než po akci – čím dříve tím lépe, ale pro jistotu je dobré se před akcí připomenout avíza je možné posílat ČTK
Jak na sebe upoutat pozornost průměrný redaktor obdrží denně několik desítek (i stovek) mailů až 80% z nich putuje do koše novináře zaujmou akce: kde je velký počet lidí, kterých se účastní „celebrity“, kde „padne rekord“, do nichž se může zapojit široká veřejnost, které přinesou nějaký pozitivní výsledek udělejte z obyčejné akce něco atraktivního (v čem jste jiní?) prezentujte se pomocí lidského příběhu
Jak novináři pracují s TZ
TZ se netiskne v původní podobě novináře líné nebo v časovém presu odradí i maličkosti, aneb nejoblíbenější klávesové zkratky: Ctrl+C a Ctrl+V
pokud nezaujmou první 2 řádky, nemáte šanci
pravidlo obrácené pyramidy
když nenajdou kontakt pro ověření informací, většinou sáhnou po jiné zprávě
Tipy a triky
umísťujte se TZ na web
v TZ se vždy zaměřte na jedno sdělení
nezapomeňte na jazykovou korekturu
buďte aktuální: používejte slova „dnes“ a „zítra“
pište ve třetí osobě (ne my nebo vy)
nepodceňujte ani nepřeceňujte grafickou stránku používejte hlavičkový papír, pokud jej máte TZ není finální text, novinář s ní pracuje, nemáte právo na autorizaci
Tipy a triky 2
zkuste zvolit kontroverzní titulky
vyhněte se pasivním tvarům sloves
nezačínejte zprávu datem
všechny zkratky vysvětlujte
vyhněte se zdrobnělinám
loga pošlete, ale nevnucujte
uveďte kontaktní osobu a telefonní číslo, na němž bude k zastižení u kontaktní osoby jasně a stručně formulujte její funkci
TZ ICM Prostějov v MF Dnes
Děkuji za pozornost!
