ProQua Hospital Management Training & Consulting Akte No. 89/HK/CV/VII/2014/PN.Kray Alamat : Perum Dosen UNS Jl. Literari No. 81 Jati, Karanganyar , Surakarta Telp. (0271) 2150052 / Fax. (0271) 6497292 Email :
[email protected]
Nomor : 107/PQ/I/2015 Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Workshop Perhitungan Unit Cost dan Pricing Policy Untuk Optimalisasi Kinerja RS di Era JKN
10 Januari 2015
Kepada Yth : Bapak/Ibu Direktur Rumah Sakit Seluruh Indonesia di tempat Penerapan SJSN di awal tahun 2014, rumah sakit yang bekerja sama dengan BPJS harus mengikuti sistem penggantian biaya berdasarkan case based groups (PMK 69/2013 dan 59/2014). Konsekuensinya rumah sakit dituntut memberikan pelayanan kesehatan yang efektif dan efisien tanpa mengurangi mutu. Hal ini dapat diwujudkan dengan mengidentifikasi seluruh aktivitas jasa pelayanan sehingga biaya yang dikeluarkan dapat dievaluasi sesuai klaim tarif yang telah ditetapkan oleh BPJS. Untuk itulah perhitungan unit cost menjadi salah satu tiang pelaksanaan pemberian jasa pelayanan oleh rumah sakit. Prinsip keadilan, efisiensi, dan kualitas pelayanan kesehatan berarti rumah sakit harus mampu dalam pengelolaan biaya secara komprehensif. Analisis biaya melalui perhitungan biaya per unit ini (unit cost) dapat dipergunakan rumah sakit sebagai dasar pengukuran kinerja, sebagai dasar penyusunan anggaran dan subsidi, alat negosiasi pembiayaan kepada stakeholder terkait dan dapat pula dijadikan acuan dalam mengusulkan tarif pelayanan rumah sakit yang baru dan terjangkau masyarakat. Dalam rangka memberikan kemampuan pemahaman sebagaimana dimaksud dan mengoptimalkan kinerja RS Pemerintah maupun RS Swasta menuju pada RS yang efisien dan bermutu tinggi, maka ProQua Hospital Management Training & Consulting, bermaksud menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) dengan topik “Penghitungan Unit Cost dan Pricing Policy untuk Optimalisasi Kinerja Rumah Sakit di Era JKN” yang akan diselenggarakan pada: Hari/tanggal : Kamis – Sabtu tanggal 26 – 28 Februari 2015 Tempat : Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta, Jl. H. Affandi, Gejayan, Komplek Colombo, Jogjakarta Narasumber : dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Konsultan dan pakar Manajemen RS, berpengalaman 12 tahun sebagai direktur RS pemerintah dan direktur sebuah RS Swasta di Jakarta. Sehubungan pentingnya materi Workshop ini, kami mengundang seluruh Rumah Sakit untuk mengirimkan tim terutama dari jajaran Direksi, Bagian Keuangan, Bagian Perencanaan, Bagian Pemasaran, dan IT. Rincian kegiatan dapat dilihat dalam TOR terlampir. Untuk keperluan informasi dan konfirmasi dapat menghubungi ProQua melalui Sdr. Edhy Hendrarto, ST No. HP: 081329599189, 0271-2401426. Pembayaran dapat dikirim ke rekening ProQua di Bank Danamon Solo Raya Palur no: 003507748691 a/n Tonang Dwi Ardyanto. Demikian, atas perhatian dan partisipasinya kami menguucapkan terima kasih.
Surakarta, 10 Januari 2015 ProQua
dr. Tonang Dwi Ardyanto, SpPK., PhD. Direktur
Workshop Unit Cost and Pricing Policy era JKN ProQua 2015
1 dari 7
BIMBINGAN TEKNIS
Penghitungan Unit Cost dan Pricing Policy Untuk Optimalisasi Kinerja RS di Era JKN Bersama
dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Jogjakarta Plaza Hotel, Yogyakarta, 26 - 28 Februari 2015
LATAR BELAKANG
Biaya pelayanan kesehatan akan semakin meningkat terus. Rumah sakit sebagai penyelenggara layanan kesehatan mempunyai beban tersendiri untuk bisa memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu dan adil bagi masyarakat. Hal ini mendorong seluruh elemen, baik pihak rumah sakit maupun stakeholder untuk menghitung secara riil berapa biaya pelayanan yang dibutuhkan sehingga bisa menjadi alat advocacy dalam pembiayaan pelayanan kesehatan. Dikeluarkannya PP No. 23 tahun 2005 tentang Badan Layanan Umum (BLU) oleh Departemen Keuangan dan Permendagri No. 61 Tahun 2007 tentang Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) menuntut rumah sakit harus banyak berbenah terutama dari sisi keuangan dan akuntabilitasnya. Jasa pelayanan yang diberikan harus bermutu lebih baik, penanganan pasien lebih cepat, harga relatif murah dan bermanfaat. Good governance telah menjadi isu sentral saat ini, akuntanbilitas manajemen menjadi suatu unsur yang sangat penting. Untuk mengakomodir akuntabilitas terutama dalam tarif layanan rumah sakit, penghitungan unit cost menjadi sesuatu yang urgent untuk dibuat sehingga pengambilan keputusan yang diambil mempunyai dasar yang kuat. Penerapan SJSN di awal tahun 2014, membuat rumah sakit yang bekerja sama dengan BPJS harus mengikuti sistem penggantian biaya atau klaim berdasarkan case based groups. Konsekuensinya rumah sakit sebagai pelaksana dituntut untuk memberikan pelayanan kesehatan yang efektif dan efisien tanpa mengurangi mutu. Hal ini dapat diwujudkan dengan mengidentifikasi seluruh aktivitas jasa pelayanan sehingga biaya yang dikeluarkan dapat dievaluasi sesuai klaim tarif yang telah ditetapkan oleh BPJS. Untuk itulah perhitungan unit cost menjadi salah satu tiang pelaksanaan pemberian jasa pelayanan oleh rumah sakit melalui metode Remunerasi. Prinsip keadilan, efisiensi, dan kualitas pelayanan kesehatan mempunyai implikasi rumah sakit harus mampu dalam pengelolaan biaya secara komprehensif. Analisis biaya melalui perhitungan biaya per unit ini (unit cost) dapat dipergunakan rumah sakit sebagai dasar pengukuran kinerja, sebagai dasar penyusunan anggaran dan subsidi, alat negosiasi pembiayaan kepada stakeholder terkait dan dapat pula dijadikan acuan dalam mengusulkan tarif pelayanan rumah sakit yang baru dan terjangkau masyarakat. Dalam rangka memberikan kemampuan pemahaman sebagaimana dimaksud dan mempersiapkan RS Pemerintah menjadi BLU serta RS Swasta menuju pada RS yang efisien dan bermutu tinggi, maka ProQua Hospital Management Training & Consulting, bermaksud menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) dengan topik “Penghitungan Unit Cost dan Pricing Policy Untuk Optimalisasi Kinerja RS di Era JKN”. Workshop Unit Cost and Pricing Policy era JKN ProQua 2015
2 dari 7
TUJUAN
Terbantunya manajemen Rumah Sakit dalam melakukan analisis biaya khususnya perhitungan unit cost berdasar metoda double distribution terhadap setiap pelayanan kesehatan yang diberikan rumah sakit. M AN FAAT
1. Peningkatan kemampuan sumberdaya manusia di bidang akuntansi dan keuangan. 2. Mampu menilai kesehatan keuangan rumah sakit melalui tinjauan positioning biaya terhadap tarif rumah sakit saat ini, sehingga dapat menjadi dasar perencanaan pendanaan RS di masa depan. 3. Dapat dijadikan acuan dalam mengusulkan tarif baru berdasar perhitungan biaya per unit (unit cost), 4. Dapat menjadi alat bargaining dalam pengajuan kerjasama terhadap pihak Ketiga (Lembaga Asuransi Kesehatan dll). 5. Dapat dijadikan dasar negosiasi mengenai subsidi atas pelayanan rumah sakit kepada pasien tidak mampu/Gakin (dalam bermitra dengan BPJS Kesehatan), 6. Pola dan proses analisis biaya ini dapat dipakai sebagai acuan pembelajaran bagi rumah sakit lain di lingkungan sekitarnya dalam proses pernyusunan pola tarif baru berdasarkan perhitungan biaya per unit (unit cost). 7. Dapat digunakan sebagai dasar inventarisasi aset dan pola dalam menyusun strategi keuangan ke depan, 8. Laporan unit cost yang ada dapat dijadikan dasar dalam penilaian kinerja dan dasar dalam penyusunan anggaran rumah sakit maupun subsidi pemerintah ke rumah sakit. 9. Unit cost akan menjadi dasar bargaining power / alat advocacy dalam negosiasi dengan stakeholder terkait (pengajuan usulan pembiayaan maupun pengajuan subsidi anggaran). METODE
Implementative and Practical Methode: sangat mudah dipahami dan dilaksanakan di Rumah Sakit masing-masing. 1. Teori 2. Praktek/Simulasi Penyelesaian Kasus 3. Diskusi 4. Konsultasi MATERI BIMBINGAN TEKNIS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pentingnya Unit Cost dalam Perencanaan Bisnis Strategik Rumah Sakit Teori Biaya Langkah-Langkah Pengumpulan Data untuk Penghitungan Unit Cost Langkah Penyusunan Unit Cost Rumah Sakit Relative Value Unit Teori Penghitungan Unit Cost dengan Metode Double Distribusi Unit Cost sebagai Dasar Pricing Policy di Rumah Sakit Penyusunan Jasa Medis di Rumah Sakit Latihan Menghitung Unit Cost
Workshop Unit Cost and Pricing Policy era JKN ProQua 2015
3 dari 7
NARASUMBER/FASILITATOR Bimtek ini akan dipandu sepenuhnya oleh dr. Hanna Permana Subanegara, MARS. Konsultan dan pakar Manajemen RS, berpengalaman 12 tahun sebagai direktur RS pemerintah dan direktur sebuah RS Swasta di Jakarta. KRITERIA PESERTA 1. Pimpinan rumah sakit (Direktur Utama, Direktur, Wakil Direktur, Kepala Divisi, dll.) 2. Pengambil kebijakan keuangan dan investasi di RS. 3. Manajer supporting unit (perencanaan, logistik, keuangan, akuntansi, maintenance, dll.) 4. Manajer fungsional dan administratif lainnya di rumah sakit, termasuk unsur pelaksana teknis yang terkait. Catatan : 1. Peserta dari masing-masing RS disarankan dalam bentuk tim minimal 3 orang, kombinasi: Bagian Keuangan/Ketua Pokja Tarif, Ketua Pokja Remunerasi, Ketua Pokja Anggaran. Untuk peserta dari RSD sebaiknya ditambah dengan unsur dari Pemda dan DPRD yang terkait dengan proses penetapan tarif untuk mendapatkan kesatuan pemahaman dalam menyusun kebijaksanaan tarif. 2. Untuk dapat mengikuti Bimtek ini dengan baik, disarankan semua peserta telah menguasai dasardasar program Microsoft Excel dan membawa Laptop dengan fasilitas CD-ROM serta Flashdisk Bebas Virus. WAKTU DAN TEMPAT Hari/tanggal : Kamis – Sabtu / 26 – 28 Pebruari 2015. Tempat : Jogjakarta Plaza Hotel, Jl. H. Afandi, Gejayan, Komplek Colombo,
Yogyakarta.
INVESTASI DAN PEMBAYARAN Biaya investasi: 1. Paket A : Rp. 5.000.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / single, di Jogjakarta Plaza Hotel) dibayarkan sebelum 20 Pebruari 2015. 2. Paket B : Rp. 4.250.000,- per orang (termasuk akomodasi menginap 2 malam / twin share, di Jogjakarta Plaza Hotel) dibayarkan sebelum 20 Pebruari 2015. 3. Paket C : Rp. 3.500.000,- per orang (tidak menginap dibayarkan sebelum 23 Pebruari 2015. Pembayaran dilakukan melalui transfer ke rekening Bank Danamon Soloraya Palur no: : 003507748691 a/n Tonang Dwi Ardyanto PENDAFTARAN Pendaftaran peserta dimulai tanggal 2 Januari 2015 s.d. 23 Pebruari 2015, dengan cara : 1. Melalui SMS ke No 081329599189 (Edhy Hendrartho, ST) 2. Melalui email proqua:
[email protected] 3. Transfer biaya pendaftaran (termasuk akomodasi bila menghendaki) ke Bank Danamon Soloraya Palur no: : 003507748691 a/n Tonang Dwi Ardyanto 4. Mengirimkan fax/email formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap disertai bukti transfer biaya investasi ke No. Fax: 0271-6497292 atau melalui email ke
[email protected] Peserta yang terdaftar adalah peserta yang telah mengirim fax/email formulir pendaftaran sebelum batas akhir masa pendaftaran. Pendaftaran dapat ditutup sebelum batas akhir masa pendaftaran (23 Pebruari 2015) apabila jumlah peserta telah mencapai batas maksimal yang ditetapkan penyelenggara. Catatan : Mengingat adanya pembatasan tempat, dimohon segera dapat mendaftarkan diri.
Workshop Unit Cost and Pricing Policy era JKN ProQua 2015
4 dari 7
FASILITAS 1. Akomodasi di Jogjakarta Plaza Hotel, selama 2 malam (bagi yang mengambil Paket A atau Paket B); 2. Mengikuti Bimtek selama 3 hari; 3. Coffee break, lunch dan dinner selama Bimtek; 4. Workshop kits, software, modul dalam bentuk hard copy dan soft copy; 5. Member card dan sertifikat. Catatan : Bagi peserta yang menginap di Jogjakarta Plaza Hotel. a. Check in mulai pukul 14.00 wib (dapat lebih awal kalau keadaan hunian hotel memungkinkan) hari Kamis tanggal 26 Pebruari 2015 dan b. Check out pukul 12.00 wib hari Sabtu tanggal 28 Pebruari 2015. Selain tanggal tersebut, bagi peserta yang hendak menginap di Jogjakarta Plaza Hotel, biayanya di luar paket bimtek / masuk Personal Account. LAIN-LAIN Hotline Service : ProQua, Perum Dosen UNS Jl. Literari No. 81 Jati, Jaten, Karanganyar. Telp (0271)2150052, Fax (0271)6497292 Contact person : Sdr. Edhy Hendrartho, ST No. Hp.081329599189, (0271)2401426.
Surakarta, 12 Januari 2015
dr. Tonang Dwi Ardyanto, SpPK., PhD Director
Workshop Unit Cost and Pricing Policy era JKN ProQua 2015
5 dari 7
JADWAL DAN MATERI Hari Pertama : Kamis, 26 Pebruari 2015 WAKTU MATERI / KEGIATAN 12.00 – 14.00 Registrasi ulang / check in hotel 14.00 – 14.30 Pengantar dan Pembukaan 14.30 – 15.00 Coffee break Sesi 1 : Pentingnya Unit Cost dalam 15.00 – 17.00 Perencanaan Bisnis Strategik Rumah Sakit Sesi 2 : Teori Biaya 17.00 – 19.00 Coffee break / Rehat malam / dinner Sesi 3 : Langkah-Langkah Pengumpulan 19.00 – 20.30 Data untuk Penghitungan Unit Cost
NARASUMBER ProQua Dr. Hanna Permana, MARS Dr. Hanna Permana, MARS
Hari Kedua : Jumat, 27 Pebruari 2015 WAKTU
09.30 – 10.00
MATERI / KEGIATAN Sesi 4 : Langkah Penyusunan Unit Cost Rumah Sakit Coffee break – Photo Session
10.00 – 11.30
Sesi 5 : Relative Value Unit
11.30 – 13.30
17.00 – 19.30
Rehat siang / Lunch Sesi 6 : Teori Penghitungan Unit Cost dengan Metode Double Distribusi Sesi 7 : Unit Cost sebagai Dasar Pricing Policy di Rumah Sakit Sesi 8 : Penyusunan Jasa Medis di Rumah Sakit Coffee break / Rehat malam / dinner
19.30 – 21.00
Sesi 9 : Latihan Menghitung Unit Cost
08.00 – 09.30
13.30 – 15.00 15.00 – 17.00
NARASUMBER Dr. Hanna Permana, MARS Dr. Hanna Permana, MARS Dr. Hanna Permana, MARS Dr. Hanna Permana, MARS Dr. Hanna Permana, MARS
Hari Ketiga : Sabtu, 28 Pebruari 2015 WAKTU
MATERI / KEGIATAN
08.00 – 09.30 Sesi 10 : Latihan Menghitung Unit Cost
NARASUMBER Dr. Hanna Permana, MARS
09.30 – 10.00
Coffee break Sesi 11 : Unit Cost sebagai dasar 10.00 – 11.30 Penyusunan Kinerja, Efisiensi Biaya dan Tarif Paket berbasis Casemix/DRG’s 12.00– 13.00 Lunch dan check out hotel
Dr. Hanna Permana, MARS
Catatan :
Bagi peserta agar dapat mengikuti keseluruhan sesi materi secara utuh; Jadwal penyampaian materi maupun topik materi dapat berubah sewaktu-waktu sesuai penilaian narasumber terhadap kebutuhan mayoritas peserta bimtek.
Workshop Unit Cost and Pricing Policy era JKN ProQua 2015
6 dari 7
FORMULIR PENDAFTARAN Bimtek Unit Cost Dan Pricing Policy Rumah Sakit Sebagai Antisipasi Program JKN Yogyakarta, 26 – 28 Pebruari 2015
Kepada Yth. : Penyelenggara Bimtek Unit Cost Dan Pricing Policy Rumah Sakit Sebagai Antisipasi Program JKN Fax. Nomor : 0271-6497292 Email:
[email protected] Mohon didaftar sebagai peserta Bimtek dimaksud, untuk peserta berikut: Paket Jabatan/Bag/ PAKET B PAKET C No Nama Bidang/ No. HP PAKET A 2 org/kmr Tidak 1 org/kmr Instalasi (L / P) Menginap 1 2 3 4 5 6 Mohon menuliskan nama/jabatan/ instansi/ handphone dengan jelas dan lengkap, sekaligus untuk sertifikat, pilihlah paket menginap A single atau B twin share(Laki-laki atau Perempuan), atau C tidak menginap. Instansi Pengirim :.....................................................…...................………....................... Alamat :……....................................................................................................... Telepon : ....................................Fax....................................email...................... Contact Person : ………...................…...…...…...….... HP .……............….......…….. Pernyataan Pembayaran : Terlampir kami fax./ kirimkan email bukti transfer biaya Bimtek yang akan kami ikuti, seperti tersebut di atas sebesar Rp......................................................... Catatan : Bagi peserta yang menginap di Jogjakarta Plaza Hotel,Check in tgl .......…......... Check out tgl……...
* Formulir ini dapat digandakan sesuai kebutuhan
Workshop Unit Cost and Pricing Policy era JKN ProQua 2015
....................., ........................ 2015 Pengirim,
.....................................………………….
7 dari 7
