I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Hari Lingkungan Hidup se-Dunia yang jatuh pada tanggal 5 Juni diperingati setiap tahun baik di tingkat internasional, nasional maupun lokal (provinsi/kab/kota) dengan tema yang berbeda tiap tahunnya. Pada tahun 2017, tema Hari Lingkungan Hidup se-Dunia adalah “Connecting People to Nature”, sedangkan secara nasional tema tersebut menjadi “Menyatu dengan Alam”. Sebagai kegiatan rutin yang dilaksanakan setiap tahun, peringatan hari lingkungan hidup diharapkan tidak berhenti pada kegiatan seremonial semata sehingga menghilangkaan makna dan tujuan dari peringatan tersebut. Tema “Menyatu dengan Alam” mengingatkan kembali bahwa sebagai penduduk bumi, manusia merupakan bagian dalam landskap ekologi alam. Sebagai bagian dari alam, manusia harus hadir bersama alam, menghargai keselarasan dengan alam dan memperlakukan alam secara proporsional, tidak hanya eksploitasi, tetapi juga dalam perspektif perlindungan lingkungan. Untuk itu dibutuhkan kesadaran dalam mencintai lingkungan tidak hanya dalam persepsi tetapi yang jauh lebih penting adalah aktualisasi. Manusia dituntut tidak hanya melakukan pembangunan hijau dalam mengeksploitasi alam, namun yang lebih penting adalah melakukan perlindungan dan pengelolaan lingkungan. Banyaknya tantangan dan permasalahan bidang lingkungan hidup saat ini membutuhkan penanganan yang komprehensif, sinergis, dan kontinu yang melibatkan seluruh pemangku kepentingan. Untuk itu komitmen dan sinergitas dari seluruh pemangku kepentingan terutama komitmen hati, tekad, dan kecintaan terhadap alam membutuhkan momentum yang kuat. Sebagai upaya untuk memperkuat kembali komitmen dan kecintaan kepada alam, Pemerintah Provinsi Jawa Tengah bertekad dan berupaya untuk menjadikan Peringatan Hari Lingkungan Hidup di Jawa Tengah sebagai sebuah gerakan mencintai alam sebagai wujud implementasi “Menyatu Dengan Alam”. Untuk mewujudkan gerakan mencintai alam tersebut, puncak Peringatan Hari Lingkungan Hidup Jawa Tengah pada tahun 2017 dilaksanakan di lokasi yang memiliki bentang alam nan hijau, vegetasi dan fasilitas yang dibangun secara ramah lingkungan dengan fungsi utama sebagai kawasan konservasi jenis tumbuhan yang merupakan bagian dalam menjaga dan melindungi kekayaan alam dan lingkungan yaitu Kebun Raya Baturraden.
KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
1
B. Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini adalah untuk memberikan pedoman/acuan penyelenggaraan Gerakan Cinta Lingkungan dalam Peringatan Hari Lingkungan Hidup Jawa Tengah tahun 2017 agar berjalan tertib, lancar dan sesuai dengan sasaran yang ditetapkan oleh PPK dan pelaksana teknis kegiatan. Adapun tujuannya adalah agar kegiatan tersebut dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku. C. Dasar Pelaksanaan 1. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017; 2. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 118 Tahun 2016 tentang Penjabaran Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017; 3. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 122 Tahun 2014 tentang Pedoman Penatausahaan Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran 2017; 4. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Nomor 01231/DPA/2017 tentang Kegiatan Koordinasi Kecintaan Lingkungan Hidup, Agro Expo dan Gelar Teknologi Lingkungan. E.
Sumber Dana Pelaksanaan kegiatan Gerakan Cinta Lingkungan dalam Peringatan Hari Lingkungan Hidup Jawa Tengah Tahun 2017 melalui anggaran pada DPA-SKPD Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Provinsi Jawa Tengah Tahun 2017.
KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
2
II. SASARAN KEGIATAN
A. Sasaran Yang Ingin Dicapai Sasaran yang ingin dicapai adalah terlaksananya Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017. B. Keluaran Yang Akan Dihasilkan (Output) Keluaran yang dihasilkan dari pekerjaan ini adalah terselenggaranya Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017.
C. Hasil Yang Diinginkan (Outcome) Terwujudnya kesadaran cinta lingkungan bagi para peserta Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017 yang tercermin dalam persepsi dan aktualisasi tindakan dalam mengelola lingkungan hidup.
D. Dampak yang harapkan Kegiatan
Gerakan
Cinta
Lingkungan
melalui
Peringatan
Hari
Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017 diharapkan dapat digunakan sebagai sarana promosi lingkungan hidup bagi para pemangku kepentingan dalam pembangunan di Jawa Tengah khususnya pengelolaan lingkungan hidup di kawasan Kebun Raya Baturraden dan sekitarnya.
KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
3
III. PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Panitia Penyelenggara (Panitia Besar) Panitia Penyelenggara Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017 akan ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan dengan tugas panitia sebagai berikut: No. 1 1.
2. a.
Jabatan dalam Kepanitiaan 2 Steering Committee (Panitia Pengarah)
Uraian Tugas
3 Membuat dan menentukan arah, sasaran, serta tujuan pelaksanaan kegiatan Gerakan Cinta Lingkungan dalam HLH 2. Membentuk kepanitiaan Organizing Committee 3. Memimpin dan memberikan pengarahan teknis pada Organizing Committee 4. Memantau dan melakukan evaluasi khusus yang ditujukan pada perbaikan kinerja Organizing Committee Organizer Committee (Panitia pelaksana) Ketua dan Wakil Ketua
1.
1. 2. 3. 4.
Merencanakan, menyiapkan dan mengkoordinir penyelenggaraan kegiatan dari awal-akhir. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait Melakukan sosialisasi penyelenggaraan kegiatan Melaporkan seluruh kegiatan kepada Kepala Dinas
b.
Sekretaris
1. Menyiapkan seluruh surat terkait penyelenggaraan kegiatan 2. Menyiapkan Surat Keputusan Kepala Dinas tentang Susunan Panitia Penyelenggara Gerakan Cinta Lingkungan dalam HLH 3. Menyiapkan undangan penyelenggaraan kegiatan - Undangan Provinsi dari Sekda Prov. Jateng - Undangan dari Dinas LHK
c.
Seksi Acara
1. Menyiapkan seluruh rangkaian acara 2. Melakukan koordinasi pelaksanaan acara dengan koordinator sub-acara 3. Mengatur dan memimpin seluruh rangkain acara KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
4
Sub-acara: 1. Dialog interaktif 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Tugas co-koordinator: - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan dialog interaktif Sarasehan - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan dialog Lingkungan Hidup interaktif Seremoni Acara - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara puncak puncak HLH Bersih sampah - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara bersih sampah Uji emisi - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara uji emisi Pelepasan satwa - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara pelepasan satwa - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara Penanaman koleksi Penanaman koleksi Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara Penyerahan Penyerahan penghargaan LH penghargaan LH - Menyiapkan, mengatur dan melaksanakan acara Pameran LH pameran LH
d.
Seksi Konsumsi
1. Menyiapkan konsumsi pada saat persiapan, pelaksanaan dan akhir kegiatan 2. Mengatur distribusi konsumsi sesuai dengan kebutuhan
e.
Seksi Keamanan (TNI, POLRI, Polhut, Satpol PP, Hansip)
1. Mengatur lalu lintas kendaraan (termasuk parkir) pada saat acara 2. Mengamankan lokasi kegiatan. 3. Bertanggung jawab terhadap keamanan dalam seluruh rangkaian acara.
f.
Seksi Perlengkapan
1. Menyiapkan kebutuhan peralatan dan perlengkapan pada keseluruhan acara 2. Menjaga dan memastikan peralatan dan perlengkapan berfungsi dengan baik
g.
Seksi Humas Publikasi
h.
Seksi Transportasi
dan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Menyiapkan materi sambutan Gubernur Jawa Tengah Menyiapkan laporan Kepala Dinas Menyiapkan materi dan penayangan iklan di TV lokal Mengkoordinir wartawan media cetak dan elektronik Membuat dokumentasi dan publikasi Menyebarluaskan penyelenggaraan kegiatan Menyiapkan buku panduan
1. Menyiapkan sarana transportasi bagi panitia dan undangan di lokasi acara 2. Mengatur penggunaan sarana transportasi 3. Koordinasi dengan seksi keamanan terkait dengan lalu lintas kendaraan KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
5
B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah Tahun 2017 dilaksanakan pada bulan Juli tahun 2017 dengan rangkaian acara, waktu dan tempat sebagai berikut: No
Acara
Waktu
1
Sarasehan lingkungan hidup
19 Juli 2017
2
Acara Puncak HLH
20 Juli 2017
Tempat
Keterangan
Hotel
Instansi
Baturraden
Kab/kota
Kebun
LH
Raya Dihadiri:
-
Seremoni
-
Dialog interaktif dengan
Instansi
SKPD
gubernur
Prov.
Jateng,
Baturraden
disiarkan
Bapak
Gubernur,
melalui TV dan radio
Bupati/walikota,
lokal
Instansi LH kab/
-
Bersih sampah
kota, LSM, LIPI,
-
Uji emisi
P3EJ
-
Pelepasan satwa
Masyarakat sekitar
-
Penanaman koleksi
(±800 orang)
-
Penyerahan penghargaan
dan
LH 3
Pameran LH
Dialog interaktif disiarkan ..... melalui TV lokal
4
Publikasi
hasil
kegiatan
pasca
Studio TV
Narsum:
Juli/Agustus
DLHK,
2017
Ahli/Praktisi
Ka
..... Agustus TV lokal 2017
C. Metoda Pelaksanaan Kegiatan Gerakan Cinta Lingkungan melalui Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah Tahun 2017 akan dilaksanakan dengan tahapantahapan sebagai berikut: 1. Persiapan a.
Pembentukan Panitia Penyelenggara Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah Tahun 2017 KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
6
b.
Rapat-rapat persiapan.
c.
Pembuatan
kaos
dan
topi,
pembuatan
dan
penayangan
iklan,
booklet/leaflet panduan acara, tong sampah dan komposter, souvenir dan dekorasi d.
Penentuan para pemenang penghargaan lingkungan hidup
e.
Pengiriman undangan peserta dan distribusi kaos.
f.
Pengecekan persiapan sesuai tugas setiap panitia.
2. Gladi Bersih 3. Penyelenggaraan Puncak Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah Tahun 2017 4. Pelaporan D. Peserta/Daftar Tamu Undangan Daftar peserta Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah adalah sebagai berikut: No.
Instansi
1
2
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.
Gubernur, Wagub, Asisten dan Forkopinda VIP Bupati/Walikota DPRD Komisi B dan D OPD Prov. Jawa Tengah Instansi LH se Jawa Tengah DLHK UPT DLHK Pramuka Universitas dan PPLH LSM Lingkungan Penerima penghargaan LH LIPI/P3EJ Darma wanita DLHK Masyakat sekitar Panitia lokal Pendukung acara (keamanan dan patwal) Jumlah
Jumlah 3
25 105 70 100 70 50 90 25 10 10 25 5 5 145 45 20 800
E. Susunan Acara Acara puncak Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah Tahun 2017 dilaksanakan dengan rencana susunan acara (tentatif) sbb. :
KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
7
NO. WAKTU KEGIATAN 1 2 3 Hari Rabu, 19 Juli 2017 1. 12.00 - 13.00 Registrasi peserta sarasehan 2. 13.00 – 13.30 Pembukaan sarasehan 3. 13.30 – 16.00 Sarasehan I 4. 16.00 – 18.30 Istirahat + makan malam 5. 18.30 – 20.30 Sarasehan II Hari Kamis, 20 Juli 2017 1. 07.00 - 09.00 Bersih sampah kawasan Uji emisi
2. 3.
08.00 – 09.00 09.00-09.30 09.30-09.45
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
09.45-09.50 09.50-09.55 09.55-10.00 10.00-10.10 10.10-10.20 10.20-10.30 10.30-10.45
11.
10.45-11.45
12.
11.45-12.00
13.
12.00 - selesai
Gladi Bersih Registrasi Peserta Peninjauan Pameran Peninjauan lapangan (keliling Kebun Raya Baturraden) Pembukaan Lagu Indonesia Raya Pembacaan Doa Sambutan Selamat Datang Sambutan Pemkab Banyumas Sambutan P3EJ Pemberian penghargaan (adiwiyata, proper, kalpataru) Sambutan gubernur dan dialog interaktif Penanaman simbolis (tanaman langka) Pelepasan Satwa Ishoma / penutupan
PELAKSANA 4 Panitia MC, Ka DLHK Narasumber Panitia Narasumber Peserta
Protokol Panitia Gubernur+tamu Undangan+Panitia MC Panitia Petugas Ka DLHK Bupati Banyumas Ka P3EJ Gubernur + Panitia Gubernur + Moderator Gubernur + Panitia Panitia
G. Biaya Biaya pelaksanaan Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah adalah sebesar Rp. 399.700.000,- (Tiga ratus sembilan puluh sembilan juta tujuh ratus ribu rupiah) bersumber dari dana APBD Keg. Kegiatan Koordinasi Kecintaan Lingkungan Hidup, Agro Expo dan Gelar Teknologi Lingkungan dengan uraian sbb.:
KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
8
NO
URAIAN
VOLUME
ANGGARAN
1. Pengadaan tong sampah
150 unit
31.500.000
2. Pengadaan Komposter
100 unit
25.000.000
3. Pengadaan Kaos dan topi
750 set
93.750.000
4. Dekorasi
1 paket
10.000.000
5. Souvenir kerajinan
1 paket
2.000.000
6. Souvenir tanaman
1 paket
5.000.000
7. Publikasi acara melalui TV lokal
1 paket
50.000.000
8. Penayangan dialog interaktif di TV lokal
2 paket
80.000.000
9. Narasumber Utama Puncak Acara
1 orang
3.000.000
10. Narasumber dialog interaktif
4 orang
4.000.000
11. Narasumber Sarasehan
9 orang
9.000.000
12. Moderator dialog interaktif
2 orang
1.400.000
13. Moderator Sarasehan
3 orang
2.100.000
14. Pembuatan ex banner
6 buah
1.500.000
15. Sewa stand
1 paket
9.000.000
16. fullboard
60 pack
32.400.000
17. Konsumsi Penyiapan
90 orang
4.050.000
18. Konsumsi Peringatan
800 orang
36.000.000
JUMLAH
399.700.000
KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
9
IV. TATA WAKTU
Rencana tata waktu pelaksanaan Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017 adalah sbb. :
No
Uraian Kegiatan 1
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
2
3
4
5
Bulan 6 7 8
9
10
11
Rapat-rapat persiapan Perjalanan Dinas dalam rangka koordinasi/persiapan Persiapan-persiapan - kaos dan topi - pembuatan iklan - booklet/leaflet panduan acara - tong sampah dan komposter - souvenir dan dekorasi
Persiapan tenda dan perlengkapan lainnya Persiapan pameran Pelaksanaan pameran Persiapan sarasehan Pelaksanaan sarasehan Persiapan Acara puncak Pelaksanaan Acara puncak Persiapan dialog interaktif Pelaksanaan dialog interaktif Penyusunan Laporan Akhir Penyelenggaraan Kegiatan
KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
10
12
V. PENUTUP
Kedisplinan dari berbagai pihak yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan sangat diperlukan baik dari segi administrasi, teknik dan anggaran yang tersedia dengan tetap memperhatikan kuantitas dan kualitasnya sehingga Kegiatan Peringatan Hari Lingkungan Hidup Tingkat Jawa Tengah tahun 2017 dapat terlaksana sesuai dengan yang diharapkan.
KAK Gerakan Cinta Lingkungan HLH 2017
11
