RÁMCOVÁ SMLOUVA NA DODÁVKY TISKÁREN, KOPÍREK, TONERŮ A SERVISNÍ SLUŽBY č.j. SFZP 116672/2012 (uzavřená podle § 409 a násl. a § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů) CZ MARUTO s.r.o. se sídlem: Bělocerkevská 1037/38, Praha 10 jednající Michal Honza, jednatel IČ: 26439093 DIČ: CZ26439093 společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 82276 kontaktní osoba ve věcech technických (tech. zástupce poskytovatele): Martin Kozák e-mail:
[email protected], tel. 267 911 258 – 9 / fax: 267 915 558 (dále jen Dodavatel) a Státní fond životního prostředí České republiky se sídlem: Kaplanova 1931/1, Praha 11 – Chodov, PSČ 148 00 korespondenční adresa: Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ 140 21 zastoupena: Ing. Radkou Bučilovou, pověřenou řízením SFŽP ČR IČ: 00020729 kontaktní osoba ve věcech organizačních: Jaromír Albrecht, e-mail:
[email protected] , tel. 267994352, fax 272936597, kontaktní osoba ve věcech technických: Jan Rambousek, e-mail: jan.
[email protected] , tel. 267994559, fax: 272936597 (dále jen Objednatel) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 409 a násl. a § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, tuto rámcovou smlouvu (dále jen smlouva):
PREAMBULE Objednatel prohlašuje, že je provozovatelem tiskových zařízení a kopírek značky KonicaMinolta, Hewlett Packard a Brother. Dodavatel prohlašuje, že je autorizovaným servisem značky Konica-Minolta s certifikací TOP Partner a zároveň dodavatelem a servisem tiskáren a kopírek značek Hewlett Packard a
Brother, a že jeho pracovníci jsou odborně způsobilí k provádění oprav a údržby těchto tiskáren a kopírek.
I. PŘEDMĚT SMLOUVY 1.1
Dodavatel se na základě této smlouvy zavazuje dodávat Objednateli zboží a provádět pro Objednatele následující servisní služby: a) profylaktické služby (čištění tiskáren a kopírek); b) pravidelnou údržbu tiskáren a kopírek; a c) opravy tiskáren a kopírek. Objednatel se zavazuje hradit Dodavateli sjednanou cenu.
1.2
Zbožím se pro účely této smlouvy rozumí kopírovací stroje, tiskárny, originální tonery, štítky a pásky pro tiskárny a inkoustové náplně. Opravami se pro účely této smlouvy rozumí odstraňování vad tiskáren a kopírek. Údržbou se pro účely této smlouvy rozumí čištění a kontrola tiskáren a kopírek. Dodavatel se zavazuje zajišťovat recyklaci a ekologickou likvidaci nerecyklovatelného použitého spotřebního materiálu k tiskárnám a kopírkám.
II. OBJEDNÁVKY A VÝZVY K PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY 2.1
Jednotlivé dílčí zakázky (smlouvy) na základě této smlouvy budou Objednavatelem zadávány Dodavateli způsobem uvedeným v článcích 2.2 a 2.3 této smlouvy.
2.2
Objednatel bude zadávat jednotlivé zakázky malého rozsahu následujícím způsobem: 2.2.1.
Objednatel zašle Dodavateli písemnou předběžnou objednávku konkrétně vymezeného plnění (objednávka),
2.2.2.
Dodavatel zašle Objednateli svou nabídku (nabídka),
2.2.3.
Objednatel provede obchodní posouzení nabídky a sdělí Dodavateli, zda s nabídkou souhlasí,
2.2.4.
Objednatel písemně potvrdí svou objednávku a akceptuje nabídku Dodavatele (akceptace nabídky),
2.2.5.
Smlouva se považuje za uzavřenou v okamžiku, kdy akceptace nabídky je doručena Dodavateli.
2.4.1.
Objednateli:
2.3
Státní fond životního prostředí České republiky Olbrachtova 2006/9 140 21 Praha 4 K rukám Jaromíra Albrechta, vedoucího odboru IT 2.4.2.
Dodavateli: Obchodní firma/jméno: CZ MARUTO s.r.o. Sídlo: Bělocerkevská 1037/38, Praha 10 Provozovna: Kloboukova 11/1178, Praha 4 K rukám: Petra Buzková
nebo jiné osobě či na jinou adresu, pokud takovou změnu příslušná smluvní strana druhé smluvní straně písemně oznámí.
2.5
Zboží bude doručeno Objednateli v souladu s touto smlouvou a objednávkou či výzvou k předložení nabídky na korespondenční adresu Objednatele nebo na jiné místo určené Objednatelem a v čase, který bude určen Objednatelem a to nejpozději do sedmi pracovních dnů od potvrzení nabídky Objednatelem. Profylaktické služby a opravy budou poskytovány do tří dnů od řádného zaslání objednávky Objednatelem, pokud se Objednatel a Dodavatel nedohodnou na delší dodací lhůtě. Kromě toho bude Dodavatel provádět pravidelnou měsíční údržbu tiskáren a kopírek Objednatele. Objednatel je povinen řádné poskytnutí a převzetí zboží Dodavateli písemně potvrdit.
2.6
Dodavatel se zavazuje, že v případech, kdy o to bude Objednatelem z důvodu mimořádné naléhavosti požádán, vyvine maximální úsilí k tomu, aby zkrátil lhůty pro poskytnutí zboží a služeb uvedené v článku 2.5 této smlouvy na minimum.
2.7
Nebezpečí škody na věci a vlastnické právo ke zboží přechází na Objednatele okamžikem řádného převzetí plnění na korespondenční adrese Objednatele nebo na jiném místě výslovně určeném Objednatelem.
III. ÚPLATA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 3.1
Dodavatel bude dodávat zboží za maximální nepřekročitelné jednotkové ceny (bez DPH), které činí: 3.1.1
116 820,- Kč bez DPH za jeden ks kopírky A3 kopírovací stroj s možností tisku, Kopírování: minimální rozlišení 600 x 600 dpi, formát předlohy: A5 až A3, Tisk: minimální rozlišení 1800 x 600 dpi, podporované jazyky PCL6c a PostScript3, podporované operační systémy Windows XP a vyšší (ve verzích 32/64bit), Skenování: rychlost skenování: minimálně 70 str/min (při oboustranném skenování 35 str/min), rozlišení min 600 x 600 dpi, automatický podavač: minimálně 100 originálů ve formátu A5 – A3, možnost definování minimálně 2000 cílových adres včetně skupin, Faxování: minimální rozlišení: 600 x 600, možnost definování minimálně 2000 cílových adres včetně skupin, Uživatelské schránky: Minimální počet uživatelských schránek: 1000; možnost zabezpečeného tisku, odesílání (email, FTP. SMB a fax) z uživatelské schránky, Systém: rychlost kopírování/tisku A4: minimálně 36 str/min, rychlost kopírování/tisku A3: minimálně 17 str/min, rychlost oboustranného kopírování/tisku: minimálně 36 str/min, systémová paměť: minimálně 2048 MB, systémový pevný disk: minimálně 250GB, rozhraní: 10/100/1000 Base-T Ethernet, USB 2.0, USB host, volitelně Bluetooth; síťové protokoly: TCP/IP (IPv4/IPv6); potiskovatelná gramáž papíru: 64 – 271 g/m2; Kapacita vstupního zásobníku: minimálně 3650 listů, automatický oboustranný tisk: formát A5 – A3+, 60 – 256 g/m2; minimální kapacita výstupu s finišerem: 3200 listů; možnost sešívání: minimálně 50 listů 80g/m2; životnost tonerů: černý minimálně 29 000 stran, barevný minimálně 26 000 stran; životnost vývojnic: černá minimálně 570 000 stran, barevná 115 000 stran; živostnost fotoválců: černý minimálně 120 000 stran, barevně 90 000 stran
3.1.2
8 530,- Kč bez DPH za jeden ks laserové tiskárny A4, černobílý tisk, minimálně 30 str./min, fyzické rozlišení 1200 x 1200dpi automatický oboustranný tisk, LAN, USB
3.2
3.1.3
7 350,- Kč bez DPH za jeden ks laserové tiskárny A4, barevný tisk, minimálně 30 str,/min, fyzické rozlišení 1200 x 600 dpi, automatický oboustranný tisk, LAN, USB
3.1.4
2 316,- Kč bez DPH za jeden ks Hewlett-Packard originálního toneru Q7553X
3.1.5
1 440,- Kč bez DPH za jeden ks Hewlett-Packard originálního toneru Q6001A
3.1.6
1 811,- Kč bez DPH za jeden ks Brother originálního toneru TN 3170
3.1.7
2 083,- Kč bez DPH za jeden ks Konica Minolta originálního toneru TN-613Y
3.1.8
8 202,- Kč bez DPH za jeden ks Konica Minolta originálního válce IU-313M
Dodavatel bude provádět servisní služby (profylaktické služby, opravy a údržbu) za maximální nepřekročitelné jednotkové ceny (bez DPH), které činí:
3.2.1
250,- Kč bez DPH za jednu hodinu práce profylaktických služeb;
3.2.2
250,- Kč bez DPH za jednu hodinu práce při pravidelné údržbě tiskáren a kopírek;
3.2.3
250,- Kč bez DPH za jednu hodinu opravárenských prací.
3.3
Smluvní strany se dohodly, že celková maximální a nepřekročitelná výše úplaty na základě všech dílčích objednávek, které je Objednatel oprávněn po dobu trvání této smlouvy Dodavateli zaplatit, činí 5 500 000,- Kč bez DPH.
3.4
Cena uvedená v článku 3.1.4, 3.1.5, 3.1.6, 3.1.7 a 3.1.8 může být navýšena pouze v případě, že dojde k navýšení ceny produktu přímo výrobcem. K prokázání navýšení ceny tímto způsobem musí Dodavatel předložit písemné potvrzení od výrobce o této skutečnosti, jinak nebude navýšení ceny ze strany Objednatele akceptováno.
3.5
Objednatel se zavazuje uhradit cenu za převzaté zboží a poskytnuté servisní služby na základě daňového dokladu – faktury do dvaceti dnů od jejího doručení Objednateli, za předpokladu, že daňový doklad bude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci předmětu a dále za předpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou Dodavatele. V textu daňového dokladu musí být také uvedeno, že předmět plnění je financován z Technické asistence OPŽP z projektu Zajištění notebooků, mobilů, serverů a dalšího HW pro administraci OPŽP č. 88 nebo Technické asistence Programu Zelená úsporám z projektu Zajištění notebooků, mobilů, serverů a dalšího HW pro administraci ZÚ č. 47, popř. obojí. Dodavatel je oprávněn daňový doklad - fakturu vystavit vždy až po prokazatelném převzetí předmětu zakázky Objednatelem. Úplata bude uhrazena bankovním převodem na účet Dodavatele uvedený ve faktuře.
3.6
Objednatel nebude poskytovat zálohy.
IV. PRÁVA A POVINNOSTI ÚČASTNÍKŮ 4.1
Dodavatel je povinen dodávat zboží a provádět profylaktické služby a opravy na základě dílčích objednávek v souladu s článkem 2.5 této smlouvy.
4.2
Řádným zasláním objednávky se rozumí zaslání objednávky elektronickou poštou osobou pověřenou Objednatelem k vyřizování objednávek výše specifikovaného zboží a servisních služeb.
4.3
Servisní služby budou prováděny vlastní technikou Dodavatele.
4.4
Objednatel se zavazuje poskytovat Dodavateli součinnost potřebnou k činnosti dle této smlouvy, a to v rozsahu požadovaném Dodavatelem. Objednatel tak zejména umožní Dodavateli bezodkladně přístup k tiskárnám a kopírkám za účelem jeho opravy a údržby.
4.5
Objednatel se zavazuje po provedení servisního zásahu potvrdit pracovníkovi Dodavatele servisní list.
V. ODPOVĚDNOST ZA VADY A REKLAMACE 5.1
Smluvní strany se dohodly, že pro vztahy vyplývající z této smlouvy platí ustanovení § 422 obchodního zákoníku. Dodavatel přejímá záruku za jakost zboží podle ustanovení § 429 obchodního zákoníku. Konkrétní délka záruky bude uvedena u každého druhu zboží v dodacím listě.
5.2
Reklamaci vady je Objednatel povinen učinit písemně, prostřednictvím e-mailu či faxem s technickým popisem vady.
5.3
Dodavatel se zavazuje, že vyjma případů, kdy lze reklamaci uplatnit přímo v servisním středisku výrobce, převezme reklamované zboží v sídle Objednatele nebo na jiném místě určeném Objednatelem a vyřídit reklamaci v zákonné lhůtě. V případě, že nebude řádná a oprávněná reklamace vyřízena ve stanovené lhůtě, zapůjčí Dodavatel Objednavateli stejné nebo obdobné zařízení na dobu vyřízení reklamace.
5.4
Po dobu záruční opravy se přerušuje běh záruční doby.
VI. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU 6.1
Smluvní strany odpovídají za škodu způsobenou druhé smluvní straně v důsledku porušení svých povinností vyplývajících z této smlouvy.
VII. VYŠŠÍ MOC 7.1
Smluvní strany neodpovídají za prodlení či vady plnění podle této smlouvy či škodu způsobenou druhé smluvní straně, pokud bude způsobeno okolnostmi uvedenými v ustanovení § 374 obchodního zákoníku a pokud příslušná smluvní strana bez zbytečného odkladu písemně oznámí druhé smluvní straně, že nastala některá z okolností uvedených v ustanovení § 374 obchodního zákoníku a pokud učiní veškeré přiměřené kroky a opatření ke zmírnění či odstranění škodlivých následků.
VIII. TRVÁNÍ SMLOUVY 8.1
Tato smlouva se uzavírá na dobu ode dne jejího podpisu do 31.12.2013.
8.2
Každá se smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení této smlouvy druhou stranou.
8.3
Smluvní strany jsou oprávněny ukončit smlouvu výpovědí. Výpovědní doba Dodavatele činí dva měsíce a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v jehož průběhu byla výpověď doručena Objednateli. Výpověď Objednatele je účinná okamžikem doručení Dodavateli.
IX. SANKCE 9.1
V případě prodlení Objednatele s platbou jakékoliv částky dle této smlouvy je Objednatel povinen zaplatit Dodavateli úrok z prodlení ve výši dle předpisů práva občanského z dlužné částky denně. Dodavatel nemá nárok na další náhradu škody způsobenou prodlením Objednatele s úhradou finančních částek dle této smlouvy.
9.2
Smluvní pokuta pro případ prodlení s řádným plněním povinností Dodavatele je stanovena na 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody. Uplatněním nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením nezanikne povinnost Dodavatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou a Dodavatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti. Objednatel není oprávněn požadovat za totéž porušení smluvní povinnosti více,něž jednu smluvní pokutu. Objednatel je oprávněn požadovat smluvní pokutu ode dne porušení smluvní povinnosti do dne, kdy došlo k jejímu splnění. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě dvaceti dní od jejího uplatnění Objednatelem.
X. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 10.1
Žádná ze smluvních stran není oprávněna převést nebo postoupit tuto smlouvu nebo její část nebo práva a povinnosti z ní vyplývající bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
10.2
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku o kupní smlouvě. Smluvní strany tímto výslovně vylučují použití Vídeňské Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží z roku 1980 a New Yorské Úmluvy OSN o promlčení při mezinárodní koupi zboží z roku 1974.
10.3
Veškeré změny této smlouvy mohou být činěny pouze ve formě písemných, vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
10.4
Pokud bude jakékoliv ustanovení této smlouvy shledáno neplatným nebo neúčinným, tato neplatnost nebo neúčinnost nebude mít vliv na platnost a účinnost ostatních ustanovení této
smlouvy. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit dodatkem k této smlouvě takovéto neplatné nebo neúčinné ustanovení platným a účinným ustanovením, které bude mít z obchodního hlediska pokud možno shodný či obdobný dopad jako nahrazované ustanovení. 10.5
Veškerá oznámení, souhlasy, potvrzení a další úkony v souvislosti s touto smlouvou a jejím plněním budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a budou doručeny osobně, kurýrní službou, faxem nebo doporučenou poštou k rukám určené kontaktní osoby. Jakákoliv písemnost bude považována za doručenou dnem skutečného a příjemcem písemně potvrzeného převzetí písemnosti příjemcem, pokud bude doručováno osobně, kurýrem nebo doporučenou poštou nebo dnem prokazatelného uskutečnění faxového přenosu, pokud bude doručováno faxem. Faxem není možné doručovat nabídku, pokud Objednatel vyzve Dodavatele k předložení nabídky podle zákona o veřejných zakázkách.
10.6
Veškeré spory, které vzniknou na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní a které se nepodaří urovnat dohodou, budou řešeny v občanském soudním řízení před soudy České republiky.
10.7
Dodavatel se zavazuje, že neposkytne jiné osobě informace o podmínkách této smlouvy a jejím plnění bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, s výjimkou svých odborných poradců vázaných povinností mlčenlivosti a státních orgánů a úřadů.
10.8
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po dvou. Všechna vyhotovení mají platnost originálu.
10.9
Nedílnou součástí této smlouvy je tato příloha: Příloha č. 1 - Ceník zboží a servisních služeb
10.10
Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly a její text odpovídá jejich pravé, svobodné a omylu prosté vůli, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Praze dne ………………….
V Praze dne ………………….
………………………………….. Dodavatel CZ MARUTO s.r.o. Michal Honza, jednatel
………………………………….. Objednatel Státní fond životního prostředí České republiky Ing. Radka Bučilová, pověřená řízením SFŽP
