I N F O R M A T I E G I D S

INFORMATIEGIDS Gemeenschapscentrum “O.C.Mandelroos” GEMEENTEPLEIN 1 - 8780 OOSTROZEBEKE [email protected] 056 67 11 40

OPENI N G S TI J D EN - BUITEN DE VERLOFPERIODE 1 ▪ ▪ ▪

Maandag tem vrijdag: 13.30 u. tot 22.45 u.; Zaterdag: 8.30 u. tot 12.30 u. en 13.30 u. tot 22.45 u.; Zondag: 8.30 u. tot 12.30 u. en 13.30 u. tot 21 u.

- TIJDENS DE VERLOFPERIODE (WEEK VAN 21 JULI TOT EN MET WEEK VAN 15 AUG) 1 ▪ ▪ ▪

elke werkdag van 16.45 u. tot 22.45 u.; Zaterdag: 8.30 u. tot 12.30 u. en 13.30 u. tot 22.45 u.; Zondag: 8.30 u. tot 12.30 u. en 13.30 u. tot 21 u.

- VOLLEDIG GESLOTEN: ▪

1

24 december tot en met 2 januari.

Indien geen activiteiten, avonduur flexibel. Feestjes e.d. mogen weliswaar langer duren.

Informatiegids gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”

1

I NHOUDS OPG AV E LOKAALVERHUUR ........................................................................... 4 HOOFDSTUK 1: HOE TE WERK GAAN? ............................................................................................................... 5 1.1 Een optie nemen op een lokaal (enkel voor verenigingen) ............................................. 5 1.2 Een voorlopige reservatie plaatsen (enkel voor verenigingen)...................................... 5 1.3 Een vaste reservatie plaatsen ................................................................................................. 5 1.4 Annulering en annuleringskosten van een vaste reservatie........................................... 6 1.5 Berekening van de huurprijs ................................................................................................... 6 HOOFDSTUK 2: BESPREKING LOKALEN ............................................................................................................. 7 2.1 Inleiding ........................................................................................................................................ 7 2.2 Zalen op de benedenverdieping ............................................................................................. 8 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6

2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3

Centrale ontmoetingsruimte en cafetaria ........................................................................................ 9 Eenaemezaal ......................................................................................................................................... 11 Keuken.................................................................................................................................................... 14 Ernest Brengierzaal ............................................................................................................................. 15 De Vlaskapelle ...................................................................................................................................... 17 Jeugdverenigingen.............................................................................................................................. 18

Zalen op de bovenverdieping ................................................................................................ 19 Donkere kamer ..................................................................................................................................... 19 De Krinkel .............................................................................................................................................. 20 Crearuimte ............................................................................................................................................. 21

2.4 ’t ateljee ....................................................................................................................................... 22 HOOFDSTUK 3: BELANGRIJKE AFSPRAKEN...................................................................................................... 24 3.1 Drankverbruik ............................................................................................................................ 24 3.2 SABAM en billijke vergoeding .............................................................................................. 24 3.3 Verzekering en waarborg ....................................................................................................... 25 3.4 Opkuis ......................................................................................................................................... 25 3.5 Problemen .................................................................................................................................. 26 BIJLAGEN .......................................................................................................................................................... 27 A.1 Drank- en prijslijst .................................................................................................................... 27 A.2 Prijzen lokaalverhuur .............................................................................................................. 29

UITLEENDIENST ............................................................................ 33 HOOFDSTUK 1: HOE TE WERK GAAN? ............................................................................................................. 34 HOOFDSTUK 2: BESPREKING UITLEENDIENST ................................................................................................. 34 2.1 Gemeentelijk uitleendienst .................................................................................................... 34 2.2 Feestmateriaal ........................................................................................................................... 35 2.3 Verkeerssignalisatie ................................................................................................................ 36 2.4 Volksspelen ............................................................................................................................... 36 2.5 Recreatiesportkoffers.............................................................................................................. 37

WAAR/WANNEER ............................. FOUT! BLADWIJZER NIET GEDEFINIEERD.


2

Voorwoord Het doel van deze gebruikers- of informatiegids is om op een klantvriendelijke en toch gedetailleerde manier uit te leggen wat het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” is en hoe je er gebruik kunt maken van de diverse diensten. Doorheen deze gids zal duidelijk worden dat het gemeenschapscentrum zich hoofdzakelijk toespitst op twee zaken: 1. verhuur van lokalen; 2. uitleendienst. Deze gids is dan ook zo opgesteld dat een onderscheid gemaakt wordt tussen deze twee diensten. In het eerste deel wordt lokaalverhuur behandeld. In het eerste hoofdstuk van dit deel wordt toegelicht hoe je tewerk gaat om gebruik te maken van deze dienst. Hoe en wanneer kan gereserveerd worden, hoe tarieven bepaald worden, hoe de betaling afgehandeld wordt … Vervolgens wordt in het tweede hoofdstuk een uitvoerige bespreking gegeven van de diverse lokalen. In dit hoofdstuk wordt uitdrukkelijk aangeraden om eerst de inleiding zorgvuldig door te lezen vooraleer een specifiek onderdeel of zaalbeschrijving te raadplegen. In hoofdstuk drie worden de belangrijkste afspraken vermeld die komen kijken bij de huur van lokalen. Hiertoe behoren ondermeer de regeling i.v.m. drankverbruik, opkuis, regels i.v.m. verzekeringen en wetgeving over SABAM. In het tweede deel wordt de uitleendienst besproken. Een eerste hoofdstuk bespreekt hoe je tewerk gaat om een beroep te doen op de uitleendienst. Vervolgens wordt in hoofdstuk twee de uitleendienst concreet per onderdeel besproken. Je vindt er ook meteen de diverse prijzen terug.


3

LOKAALVERHUUR


4

Hoofdstuk 1: Hoe te werk gaan? In dit hoofdstuk zetten we uiteen hoe je tewerk gaat om een lokaal te huren. Voor de belangrijkste afspraken en regels die bij het gebruik of de huur van een lokaal komen kijken, wordt verwezen naar “hoofdstuk 3: belangrijke afspraken”. Als je een lokaal wil huren, vul je een reservatieformulier in. Dit formulier vind je online op www.oostrozebeke.be (vrije tijd – gemeenschapscentrum) of kan je opvragen aan het loket van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. Indien het gevraagde lokaal op de gewenste datum nog vrij is en de reservatie tijdig gebeurd is1, wordt een goedkeuring opgemaakt en opgestuurd. Op de goedkeuring vind je ook de berekening van de huurprijs. Hoe die huurprijs exact berekend wordt en hoe de betaling later plaatsvindt, vind je hieronder in de punten 1.5.

1.1

Een optie nemen op een lokaal (enkel voor erkende verenigingen)

Een optie nemen is enkel mogelijk voor erkende verenigingen2. Een optie is geen reservatie! Een optie op een lokaal nemen, biedt de aanvrager enkel de zekerheid dat het lokaal niet aan anderen zal verhuurd worden, zonder dat hij/zij verwittigd wordt. Bij deze verwittiging krijg je de kans om de optie om te zetten in een vaste reservatie. Een optie is een maand geldig. Als de optie binnen de maand niet omgezet wordt in een vaste reservatie, vervalt deze automatisch.

1.2

Een voorlopige reservatie plaatsen (enkel voor verenigingen)

Een voorlopige reservatie is enkel mogelijk voor erkende verenigingen3. Dit kan voor activiteiten die jaarlijks terugkeren. Zes maanden voor de activiteit moet de vereniging zelf de voorlopige reservatie omzetten in een vaste reservatie. Dit gebeurt niet automatisch!

1.3

Een vaste reservatie plaatsen

Eenmaal je een huurovereenkomst hebt voor een vaste reservatie op een lokaal ben je er zeker van dat - indien er geen geval van overmacht is - het lokaal beschikbaar zal zijn op het gewenste tijdstip.

1

•

De aanvraag gebeurt tijdig: voor (niet) erkende verenigingen:

-

ten laatste 3 maanden voor de Eenaemezaal; ten laatste 1 maand voor de andere zalen.

•

voor particulieren: voor alle zalen: ten vroegste vier maanden en ten laatste één maand voor de activiteit.

3

Een erkende vereniging is ofwel lid van een Oostrozebeekse gemeentelijke adviesraad, ofwel jaarlijks gesubsidieerd door het gemeentebestuur Oostrozebeke, ofwel erkend door het schepencollege op basis van een gemotiveerde aanvraag (deze aanvraag moet elk jaar vernieuwd worden).

2


5

1.4 •

•

•

1.5

Annulering en annuleringskosten van een vaste reservatie GEDWONGEN ANNULATIE: Indien een reservatie geannuleerd wordt door de afdeling vrije tijd dienst gemeenschapscentrum of indien een huurder gevraagd wordt te wijken voor een gemeentelijke activiteit wordt er geen annuleringskost aangerekend en wordt de huurprijs terugbetaald. TIJDIGE ANNULATIE1: Indien een huurder de reservatie zelf annuleert en dit gebeurt ook tijdig, dan wordt een annuleringskost aangerekend van 20 % van de huurprijs. NIET-TIJDIGE ANNULATIE1: Indien de reservatie niet tijdig wordt geannuleerd, bedraagt de annuleringskost 50 % van de huurprijs. In geval van overmacht2 worden geen annulatiekosten aangerekend. Als de huurder het secretariaat van het gemeenschapscentrum niet op de hoogte brengt over het niet-gebruik van een lokaal is de volledige huurprijs verschuldigd!

Berekening van de huurprijs

Naargelang de combinatie van 4 criteria wordt een concrete prijs opgesteld. Deze prijzen zijn samengebracht in drie overzichtelijke tabellen in de bijlagen van deze gids. Welke de criteria precies zijn en wat deze inhouden, vind je hieronder. • LOKAAL: Welk lokaal wordt gehuurd? Om op de hoogte te zijn van de diverse lokalen verwijzen we naar hoofdstuk 2 waar de beschikbare lokalen uitvoerig besproken worden. • ACTIVITEIT: Met het oog op welke activiteit huurt men de zaal? Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een aantal activiteiten o.a. een nietcommerciële activiteit, een tentoonstelling, een fuif of feestelijkheid …; • GEBRUIKER: Tot welke categorie behoort de aanvrager/huurder? Hier maakt men een onderscheid tussen particulieren, erkende verenigingen en niet-erkende verenigingen. • DAGPERIODEN: Hoeveel dagperiodes worden gehuurd? Alle lokalen in het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” worden verhuurd in dagperiodes. Het is dus niet mogelijk om een zaal per uur te huren. Er werden vier dagperiodes opgesteld: * dagperiode 1: 8.30 u.-12.30 u. * dagperiode 33: 19.00 u. – 23.00 u. * dagperiode 2: 13.00 u.-18.30 u * een periode met maximumduur van 5 uur Als er vóór de activiteit iets moet klaargezet worden, kan dit gratis gebeuren in de dagperiode voorafgaand aan de reservering. Dit moet wel vermeld worden op het reservatieformulier en is enkel mogelijk als de zaal in de voorgaande dagperiode niet verhuurd is.

1

• • 2 3

De annulatie gebeurt tijdig indien voor de: Eenaemezaal: 1 maand voor de activiteit geannuleerd wordt; Andere lokalen: 7 dagen op voorhand geannuleerd wordt.

Elk geval van overmacht wordt behandeld in het college van burgemeester en schepenen. Dagperiode 3 kan voor een fuif, gezellig samenzijn e.d. verlengd worden zonder meerprijs


6

Hoofdstuk 2: Bespreking lokalen 2.1

Inleiding

Dit deel van de infogids gaat dieper in op de verschillende kenmerken en aspecten van de te huren lokalen in het gemeenschapscentrum. De volgende lokalen zijn te huren in het gemeenschapscentrum:. • • • • • • • • • •

Centrale ontmoetingsruimte; De Eenaemezaal; De Ernest Brengierzaal; De keuken; De Vlaskapelle; Jeugdverenigingen; De Krinkel (1e verdieping); Crearuimte (1e verdieping); Donkere kamer (1e verdieping); ’t ateljee1.

Gezien vele lokalen kunnen gehuurd worden, wordt aan de inkomhal steeds aangeduid waar men terecht kan voor welke activiteit.

Eerst enkele belangrijke elementen of inleidende begrippen die dit deel van de infogids ondersteunen. Het is aangeraden dit eerst te doorlezen vooraleer de specificaties van een concrete zaal na te slaan. -

•

EXTRA MEUBILAIR: Indien meer stoelen en/of tafels gewenst zijn dan de basisuitrusting in een lokaal, dan kunnen deze steeds gratis verkregen worden. HUUR KEUKENMATERIAAL (BESTEK/GLAZEN/BORDEN): Indien de keuken afgehuurd wordt, beschikt men over een basis aan keukenmateriaal. Bij recepties of maaltijden zal meestal meer keukengerief nodig zijn. Hiervoor wordt het aanwezige keukenmateriaal niet gebruikt, maar doe je beroep op de aparte huurdienst voor keukenmateriaal. Ook indien een ander lokaal binnen het gemeenschapscentrum gebruikt wordt voor feestjes of recepties kan keukenmateriaal aangevraagd worden via de uitleendienst. Dit gebeurt bij de reservatie van het lokaal. Je duidt aan op het reservatieformulier welk materiaal je wil huren. Tijdens het klaarzetten van de zaal wordt het gevraagde materiaal ter beschikking gesteld. (lees hieromtrent ook zeker de afspraak bij opkuis in hoofdstuk 3) Er is een ruime waaier aan materiaal dat kan gehuurd worden: diepe en platte borden, dessertborden, tassen, ondertassen, bestek, specifieke glazen (bv. Leffe, Rodenbach…) enzovoort.

Huurprijzen keukenmateriaal: Servies en bestek worden steeds afgenomen en betaald per bak. De prijs per stuk is 0,10 euro voor bestek en servies 1

’t ateljee bevindt zich niet binnen de gebouwen van het gemeenschapscentrum. Zie 2.4


7

Enkele begrippen die geregeld terugkeren bij de bespreking van de lokalen: • MOBIELE WAND: Indien gewenst, kan de zaal in meerdere delen opgedeeld worden. De delen kunnen ook afzonderlijk gehuurd worden. • MUURRAILS EN PLAFONDRASTER: Dankzij rails kunnen schilderijen, doeken of vaandels gemakkelijk opgehangen worden. De rasters in het plafond dienen ondermeer om spots, sfeerverlichting of vlaggen op te hangen. • UITLEENDIENST: In combinatie met de huur van een lokaal kunnen heel wat elektronische en andere toestellen gehuurd worden. Dit alles maakt deel uit van de gemeentelijke uitleendienst. Meer uitleg en specificaties zijn terug te vinden in hoofdstuk 3 van deze gids. • TV/VIDEO AANSLUITING: Het gemeenschapscentrum beschikt, als onderdeel van de uitleendienst (zie boven en hoofdstuk 3), over een TV, een videorecorder en dvdspeler, allen ingebouwd in een verplaatsbare kast. Deze kunnen bij om het even welke zaal gehuurd worden. Echter, enkel wanneer bij een lokaal vermeldt staat dat een aansluiting aanwezig is, kan de TV op de distributie aangesloten worden. • VESTIAIRE/TOILET: Deze twee ruimtes mogen bij elke zaal gratis gebruikt worden. • HUURPRIJZEN: Huurprijzen staan afzonderlijk vermeld in een overzichtelijke tabel. Meer informatie: bijlagen van de infogids. • AFSPRAKEN/REGELS: Belangrijke afspraken die gelden voor alle zalen zijn terug te vinden in hoofdstuk 3 van deze infogids. • INGEBOUWDE LUIDSPREKERS: Ingebouwde luidsprekers in het plafond kunnen gebruikt worden voor achtergrondmuziek (de cd-speler en versterkingsinstallatie bevinden zich in het bureau van de toezichter). Hieronder lees je een uitvoerige beschrijving van de lokalen: waarvoor zijn ze het meest geschikt, welke uitrusting is aanwezig, welke capaciteit heeft de zaal… Een gedetailleerd plannetje van elke zaal is ook telkens bijgevoegd in de bijlagen1. Ook voor de meer technische kant van de zalen kun je hier terecht (zie telkens de bijgevoegde technische fiche).

2.2

Zalen op de benedenverdieping

Hier worden de beschikbare zalen op de benedenverdieping besproken: 1. centrale ontmoetingsruimte en cafetaria; 2. Eenaemezaal; 3. keuken; 4. Ernest Brengierzaal; 5. De Vlaskapelle; 6. jeugdverenigingen.

1

Dit plan is ook altijd terug te vinden in de zaal zelf, links naast één van de inkomdeuren. Na het huren van een zaal moet de zaal steeds terug geschikt worden volgens dit plan, zie hoofdstuk 3: opkuis.


8

2.2.1 Centrale ontmoetingsruimte en cafetaria


9

De centrale ontmoetingsruimte staat bijna met alle lokalen op de benedenverdieping in verbinding. Deze ruimte sluit ook aan bij de toiletten, er is een vestiaire en een cafetaria. Belangrijk is dat deze ruimte ook afzonderlijk kan gehuurd worden huur is gratis bij huur Eenaemezaal voor voorstellingen of tentoonstellingen met publiek en bij repetities in de Eenaemezaal

Geschikt voor: De centrale hal en cafetaria zijn uiterst geschikt voor gebruik tijdens voorstellingen of feesten die in de Eenaemezaal gegeven worden. • -

Uitrusting 8 tafels; 48 stoelen; 8 barkrukken; aangepaste glazen; 1 tapkraan voor Jupiler; 1 tapkraan voor Hoegaarden; afwasbak; 4 inbouwkoelkasten; geluidsinstallatie.

• Capaciteit In de ontmoetingsruimte zijn zo’n 100 mensen toegelaten. • Technische fiche - aansluiting TV/video en telefoonaansluiting; - 2 stopcontacten van 32A; - 2 kringen van 16A met elk 5 stopcontacten.


10

2.2.2 Eenaemezaal

• GRONDPLAN Dit is de grootste zaal in het gemeenschapscentrum.

10m75

•

Geschikt voor: - toneel; - gezellig samenzijn; - kaartavonden; - filmvoorstellingen; - fuiven; - …

•

Capaciteit (20.85m x 16m): - Zittend aan tafels: 200 mensen - Zittend in rijen: 360 mensen - Staand: 412 mensen - Tribune: 220 mensen - Voor uitgeschoven tribune: max. zes rijen van 22 stoelen

Podium

Rood gordijn

16 meter

• Opmerking: Voor deze zaal zijn de afspraken in hoofdstuk 4 omtrent verzekeringen en SABAM extra belangrijk. Ook over de aanwezige uitrusting en technische elementen lees je goed de volgende uitleg.


11

•

Uitrusting: a. Meubilair − 39 practikabels (2,00 m op 1,00 m) o voor het bouwen van podium, tafels … o 5 instelbare hoogtes: 17, 40, 60, 80 en 100 cm; − Gordijn Hiermee kan men de zaal opsplitsen; − 295 stoelen met stoelhaken Stoelhaken moeten bevestigd worden als rijen gemaakt worden; − 44 klaptafels (in zaal) en 9 klaptafels (op podium) (1,20 m op 80 cm). b. Bijkomende ruimtes − 2 KLEEDKAMERS + toiletten: o Onder het podium (kelderverdieping); o Sanitair, douches, veel spiegels. − PODIUM (10,75 m op 16,10 m) o rood voorgordijn (aan de zijkant open/dicht te draaien); o zwarte zijgordijnen (kunnen verschoven worden); o afzuiginstallatie; o laadkaai via Smallestokstraat en extra ingang via parking Gemeenteplein. − 2 REGIEKAMERS o 1 regie naast het podium; o 1 regie op de bovenverdieping (achteraan de zaal). − CAFETARIA en CENTRALE ONTMOETINGSRUIMTE: o 2 vaste tapkranen (Hoegaarden en Jupiler) + 4 koelkasten; o glazen1, tassen, ondertassen en koffielepels; o dienbladen, grote wastafel, glazenwasser; o radio met cd-speler. c. Praktisch − Brandveiligheid o brandvrij materiaal; o 4 rookkleppen (boven podium) en 4 nooduitgangen; o poederblussers en branddrukknoppen.

1

Soorten glazen: Stella, Hoegaarden, Gini, Westmalle, Leffe, Canada Dry, Stella N.A., Porto, Palm, Leberg, Schweppes, Duvel, Cocktail, Rode wijn, Cola, Carlsberg, Pale-Ale, Belle-Vue, Rodenbach


12

Technische fiche

•

a. Licht Voeding : 3 x 380V + N Hoofdbord : 250 A Lichtorgel : ADB duolight met 24 kringen van 2 Kw, type SM 26 Het lichtorgel kan aangesloten worden in beide regiekamers en in het midden van de zaal. De zaal kan verlicht worden met daglichten waarvan de helft branden met de schakelaars in de Eenaemezaal. Wanneer alle daglichten aan moeten, gebeurt dit vanuit het sas rechter nooddeur achteraan. Beschikbare lichten: − 40 puntgerichte spotjes van 12V; − wandverlichting met dimmers, voetverlichting; − volledige toneelset 4 x DS101 (1000 Watt) 4 x DW101 (1000 Watt) 10 x C103 (500 Watt) 2 x A56 (500 Watt) 2 x A57 (500 Watt); − 9 halogeenlampen (300 Watt). b. Stopcontacten − achteraan de zaal : 63A (1 stuk); − regiekamer (podium) : 63A (4 stuks) (voorzien voor lichtorgel); − podium : 63A (1 x achteraan podium),63A (1 x sas naar Crawford podium), 32A (2 stuks) en 16A (7 stuks); − regiekamer (boven) : 32 A (1 stuk); − zaal : 16A (8 stuks). Verder zijn er nog gewone stopcontacten geplaatst en ingebouwd in de vloer van het podium. Deze werken op een apart circuit om overbelasting te voorkomen. c. − − −

− − − −

Geluid 6 vaste klankkasten van elk 100 Watt, waarvan 2 verplaatsbaar; vaste versterker van 400 Watt stereo (televic); mengpaneel (televic) type MM10 o 5 ingangen voor micro; o 5 ingangen voor cassette/platendraaier/CD; o 2 ingangen voor doorverbindingen; Er bevinden zich ook 14 luidsprekers in de centrale ontmoetingsruimte waardoor het geluid van de Eenaemezaal kan gestuurd worden; 5 micro’s; 4 microstaanders met schuine armen; intercomsysteem tussen het podium, de beide regies, het midden van de zaal en de kleedkamers.


13

2.2.3 Keuken

⇒

Voor een gedetailleerd grondplan: zie appendices A.3

Geschikt voor - het geven van kooklessen; - opdienen/bereiden van maaltijden, koffietafels … MERK OP: De keuken moet afgehuurd worden voor alles wat meer is dan afwassen en koffie maken.

•

•

Capaciteit Niet meteen van toepassing.

•

Technische Fiche 8 stopcontacten met een totaal verbruik van 16A, verdeeld over 2 aparte circuits.

•

Uitrusting: elektrische toestellen - grote koffiezetmachine (minimum 5 l, maximum 40 l) en kleine koffiezetmachine (2,2 l per kan, goed voor 16 tassen); - grote en kleine waterverwarmer; - 1 microgolfoven, 1 oven en kookplaat voor 4 potten/pannen; - standaard 2 à 3 koelkasten en 1 diepvriezer; - 1 industriële vaatwasmachine; - 1 industriële afzuigkap;

• Uitrusting: keukenmateriaal De keuken is standaard uitgerust met de basiselementen van keukenmateriaal: bestek, blikopeners, diverse borden, diverse glazen, dienbladen, thermoskannen, karaffen, koelkasten, enkele ovenattributen, potten en pannen, tassen, weegschaal, zeef… Dit is echter maar een basis. Indien deze uitrusting niet volstaat, lees dan de richtlijnen in de inleiding van dit hoofdstuk.


14

2.2.4 Ernest Brengierzaal


15

•

Meubilair - 8 rechthoekige tafels (2,00 m x 1,00 m); - 5 vierkante tafels (1,00 m x 1,00 m); - 100 stoelen.

•

Uitrusting: • - Parketvloer; - Directe doorgang naar de keuken; - Mobiele wand; - Aansluiting TV/video en telefoonaansluiting; - Muurrails en Plafondraster; - Verbinding met de speelweide; - Ingebouwde luidsprekers; - 1 microfoon + staander is inbegrepen in de prijs1. •

•

Geschikt voor het geven van voordrachten, koffietafels, gezellig samenzijn, demonstraties, bezinning, expressie…

Capaciteit - Zittend (tafels): 80 mensen; - Zittend (rijen): 100 mensen; - Staand: 140 mensen.

Technische Fiche Ernest Brengier 1 - 1 stopcontact bij aansluiting TV/video; - 1 stopcontact bij telefoonaansluiting; - 2 stopcontacten 32A; - 6 stopcontacten met een totaal verbruik van 16A Ernest Brengier 2; - 4 stopcontacten met een totaal verbruik van 16A.

1

Deze kunnen in de Ernest Brengierzaal, in combinatie met de ingebouwde luidsprekers, gebruikt worden als versterking bij het geven van voordrachten. Ook andere toestellen (vb. TV) kunnen er op aangesloten worden.


16

2.2.5 De Vlaskapelle

Geschikt voor Deze zaal is het meest geschikt voor vergaderingen en kleine bijeenkomsten, recepties of feestjes. Capaciteit Concrete maximumlimieten werden niet vastgelegd. Met de normale zaalschikking biedt de ruimte plaats aan 24 mensen. Indien tafels anders geplaatst worden, kunnen wat meer mensen plaatsnemen (zo’n 30-tal). Staand zijn vanzelfsprekend nog meer mensen toegelaten. •

•

Uitrusting - Mobiele wand; - Ingebouwde luidsprekers; - Verbinding met de speelweide. Meubilair - 6 rechthoekige tafels; - 6 trapeziumtafels; - 30 stoelen; - 1 piano; - 1 krijtbord.


•

Technische Fiche - 6 stopcontacten (totaal verbruik van 16A). ; - 1 telefoonaansluiting.

17

2.2.6 Jeugdverenigingen

Deze zaal huren is enkel mogelijk buiten de zomervakantie (dus niet tijdens juli en augustus). • Geschikt voor Dit lokaal wordt zo genoemd omdat ze specifiek gericht is naar jeugdverenigingen. Ze is dan ook meest geschikt voor activiteiten van deze verenigingen. Wie hier echter een vergadering of bijeenkomst wil organiseren kan dit perfect doen. • Capaciteit Concrete regels werden niet opgesteld. Standaard is er weinig meubilair voorzien. Toch kan de ruimte wel zeker plaats bieden aan zo’n 20 mensen aan tafels. •

Uitrusting - 2 klaptafels; - 20 stoelen; - 2 piano’s; - verbinding met de speelweide; - een grote wastafel met kasten onderaan; opbergkasten (in gebruik).

• Technische Fiche 6 stopcontacten 16A


18

2.3

Zalen op de bovenverdieping

De volgende zalen bevinden zich op de bovenverdieping van het gemeenschapscentrum en zijn allen te bereiken via een lift in de centrale ontmoetingsruimte of via een brede trap aan de inkom. Grotere materialen kunnen dan ook via deze weg naar boven gebracht worden. De 3 lokalen op de bovenverdieping worden in volgende volgorde besproken: 1. Donkere kamer 2. De Krinkel 3. Crearuimte

2.3.1 Donkere kamer

⇒


• Geschikt voor Vooral geschikt voor verenigingen of personen die zich bezig houden met foto, film, video… Indien andere zalen bezet zijn, kan deze ruimte echter ook dienen als kleine vergaderzaal. • Capaciteit Zittend biedt de ruimte plaats aan 14 personen (er kunnen eventueel nog enkele personen bij mits gebruik van extra tafels). •

Uitrusting - Zwarte muren, volledig verduisterbare ruimte; - Rode lichten voorzien (tegen beschadiging foto’s tijdens ontwikkelen); - 6 klaptafels; - 23 stoelen; - grote wastafel; - opbergkasten (van kinderopvang en muziekacademie). -


19

•

Technische Fiche 6 stopcontacten met een totaal verbruik van 16A.

2.3.2 De Krinkel

⇒ Voor een gedetailleerd grondplan: zie appendices A.3 • Geschikt voor De Krinkel kan voor vele activiteiten gebruikt worden: repetities met grotere verenigingen, leslokaal… • Capaciteit De Krinkel biedt ruimte aan gemiddeld 160 personen. Dit aantal varieert naargelang men zit–of staanplaatsen wenst te gebruiken. •

Uitrusting - keukentje met diverse soorten glazen en poetsgerief; - 2 mobiele wanden (dus opsplitsbaar in 2 of 3 delen); - aansluiting TV/video; - plafondraster.

•

Meubilair - 28 klaptafels; - 85 stoelen; - 1 stiftenbord.

•

Technische Fiche Krinkel 1 - 1 stopcontact met een totaal verbruik van 63A; - 5 stopcontacten met een totaal verbruik van 16A en stopcontact tv/video Krinkel 2; - 2 stopcontacten met een totaal verbruik van 16A


20

Krinkel 3; - 2 stopcontacten aan de keuken met een totaal verbruik van 32A - 4 stopcontacten met een totaal verbruik van 16A.

2.3.3 Crearuimte

⇒


• Geschikt voor Zoals de naam van het lokaal aangeeft, is dit lokaal uitermate geschikt om je creativiteit de vrije loop te laten. Net zoals De Krinkel kan dit lokaal voor verschillende activiteiten aangewend worden (repetities, leslokaal…). Omwille van de kleinere afmetingen is het wel bedoeld voor iets kleinere activiteiten. •

Capaciteit - Zittend (tafels): 40 mensen; - Zittend (rijen): 80 mensen (mits gebruik andere stoelen); - Staand: 140 mensen.

•

Uitrusting - een vast krijtbord; - 17 gemakkelijk verplaatsbare tafeltjes (1,00 m x 50 cm); - 42 houten stoelen; - een wastafel; - een piano; - aansluiting TV/video.

•

Technische Fiche - 1 stopcontact voor aansluiting TV en video; - 5 stopcontacten met een totaal verbruik van 16A.


21

2.4

’t ateljee

⇒


- Geschikt voor Deze zaal is vooral geschikt voor het geven van feestjes of fuiven. Ook recepties of samenkomsten kunnen hier gehouden worden, mits in acht name van de opmerkingen op de volgende bladzijde. - Capaciteit Staande capaciteit: ongeveer 300 personen. - Uitrusting: praktisch - grote, verplaatsbare kapstok; - grote wastafel met drie kasten; - aansluiting tv/video; - 1 kast (eigendom gemeentebestuur); - 1 veegborstel, stoffer en blik; - toiletten (mannen/vrouwen/gehandicapten). - Uitrusting: meubilair (lees hiervoor ook zeker de opmerkingen hieronder!) - 22 rechthoekige tafels; - 52 stoelen (17 x 5); - Technische Fiche - In de grote ruimte zijn 10 stopcontacten aanwezig met een totaal verbruik van 2x20 ampère; - In de gang en de poetsruimte is telkens nog één extra stopcontact aanwezig.


22

- Opmerkingen WAAR: Deze zaal bevindt zich niet binnen de gebouwen van het gemeenschapscentrum.U vindt het lokaal op het volgende adres: Kalbergstraat 5A, Oostrozebeke. Dit gebouw wordt ook gedeeltelijk gebruikt door de jeugdvereniging “KSA” en door “Kind en Gezin”. U kunt het lokaal gemakkelijk bereiken via het kleine zijstraatje van de Kalbergstraat die toegang geeft tot de begraafplaats van Oostrozebeke. BIJZONDERE REGELS: Door het feit dat deze zaal zich buiten het gemeenschapscentrum bevindt, zijn heel wat bijzondere regels van toepassing. - Er kan geen drank afgenomen worden van het gemeenschapscentrum (in andere gevallen is dit verplicht, zie hoofdstuk 4); - Er kan geen extra meubilair/keukenmateriaal gebruikt worden van andere lokalen binnen het gemeenschapscentrum (zie inleiding van dit hoofdstuk voor de normale regels). Merk op! Hier kan wel in acht genomen worden dat drank kan/moet afgenomen worden bij een externe leverancier die dan eventueel ook kan instaan voor het leveren van frigo’s, receptietafels ... SAMENGEVAT Concreet betekent het dat deze zaal louter aanzien wordt als de verhuur van een zaal zonder verdere diensten die het gemeenschapscentrum in andere zalen te bieden heeft.


23

Hoofdstuk 3: Belangrijke afspraken 3.1

Drankverbruik

Als er drank geconsumeerd wordt binnen het gemeenschapscentrum, is de huurder verplicht drank van het gemeenschapscentrum te gebruiken. Enkel witte/rode en schuimwijn alsook speciale dranken zoals cocktails of bijzondere aperitiefdranken mogen van thuis meegenomen worden. De huurder dient 14 dagen voor de eigenlijke activiteit een formulier in met wat hij wenst en in welke hoeveelheden (drank, koffie en eventueel versnaperingen). Dit formulier is te verkrijgen op het secretariaat van het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. Op de avond zelf of tijdens het klaarzetten wordt de drank ter beschikking gesteld (uit een berging in de kelder). Er wordt ook een formulier afgegeven waarop de huidige voorraad vermeld staat. Op het einde van de activiteit breng je alles terug naar de berging. Het leeggoed van de verbruikte dranken wordt bij het leeggoed gezet. Halfvolle en volle bakken worden bij zijn soort gezet. De huurder doet zelf een nieuwe voorraadopname. Wanneer dit niet gebeurt, wordt er een boete aangerekend van 2,50 euro. Het formulier met de nieuwe voorraadgegevens wordt afgegeven in het secretariaat van het gemeenschapscentrum (of in de brievenbus gestopt indien de activiteit langer duurt dan 23 u.). Een gedetailleerde lijst van de beschikbare dranken en hun prijzen zijn terug te vinden in de bijlagen achteraan deze infogids.

3.2

SABAM en billijke vergoeding

De huurder dient zichzelf altijd in orde te stellen op het gebied van SABAM en billijke vergoeding. Beide zijn vergoedingen die moeten betaald worden voor het publieke gebruik van muziek. Billijke vergoeding vergoedt de uitvoerende artiesten en muziekproducenten, terwijl SABAM gevraagd wordt door en voor de auteurs. SABAM De huurder moet zich in orde stellen met de betaling van SABAM. Meer info op http://www.sabam.be/nl/sabam/aangifte


BILLIJKE VERGOEDING De billijke vergoeding moet betaald worden voor het publiek gebruik van vooraf opgenomen muziek. Meer info op www.ikgebruikmuziek.be Het gemeentebestuur betaalt reeds het jaartarief voor de centrale ontmoetingsruimte met drank en voor de Eenaemezaal zonder podium met dans. De gebruiker hoeft deze formules niet meer te betalen.

24

3.3

Verzekering en waarborg

In bepaalde gevallen moet je een verzekering afsluiten en/of waarborg betalen. Dit geldt vaak voor privé-feesten, fuiven e.d. die een zeker risico inhouden. Er werden 4 criteria (organisator, activiteit, duur, infrastructuur) opgesteld die bepalen of een verzekering/waarborg al dan niet van toepassing is. Om concreet te weten tot welke categorie je behoort, neem je best contact op met secretariaat van het gemeenschapscentrum. • VERZEKERING: Indien je volgens de criteria genoodzaakt bent een verzekering te nemen, wordt een premie gevraagd. Deze premie is afhankelijk van de duur en bedraagt 24,54 euro voor één dag1. In eerste instantie moet je een formulier (te verkrijgen in het secretariaat van het gemeenschapscentrum) invullen en opsturen naar onze verzekeraar Ethias. Vervolgens moet de premie betaald worden en het betalingsbewijs moet ten laatste 14 dagen voor de activiteit bezorgd worden in het gemeenschapscentrum. Opmerking: Er mag ook een kopie binnengebracht worden van de eigen verzekeringspolis (en een betalingsbewijs van deze polis) indien deze voldoende dekt. Of deze voldoende dekt, kan nagevraagd worden bij de verzekeraar en eventueel in het gemeenschapscentrum. • WAARBORG: De criteria om een waarborg te moeten geven, zijn iets strikter. Voor meer info omtrent kan je terecht in het secretariaat van het gemeenschapscentrum .

3.4

Opkuis

Na de huur van een zaal moet de huurder zelf instaan voor de opkuis. • POETSGEREI: Poetsmateriaal kan van het gemeenschapscentrum gebruikt worden. Vuilniszakken zijn net zoals de drank verplicht af te nemen van het gemeenschapscentrum! Hiervoor hoeft geen meerprijs betaalt te worden. • LOKAAL: Na de activiteit moet alles schoongemaakt worden. (opgelet: in de E. Brengierzaal mag niet gedweild worden). Verder zorg je ervoor dat na afloop de zaalschikking gerespecteerd wordt. Een overzichtelijk plannetje vind je steeds links naast één van de inkomdeuren van het lokaal. Alle meubilair die eventueel uit andere lokalen werd geleend, moet terug naar zijn plaats gebracht worden. • KEUKEN: Vanzelfsprekend dient ook de keuken opgeruimd te worden. Bijzonder aandachtspunt gaat echter naar het feit dat er voor moet gezorgd worden dat het keukengerei niet vermengd wordt met ander bestek/glazen/borden die eventueel aangevraagd werden uit één van de bergingen. Alles behoudt zijn plaats. • NA 23U.: Indien de receptie/samenkomst/feest langer duurt dan 23 u., zal geen toezichtster meer aanwezig zijn om het gemeenschapscentrum af te sluiten. In die situatie zal een sleutel van de nodige deuren afgegeven worden. Het is de bedoeling dat ALLES afgesloten wordt en dat de sleutels meteen daarna in de brievenbus van het gemeenschapscentrum gestopt worden.

1

2 dagen: 32,23 euro, voor 4 dagen: 39,17 euro …


25

3.5

Problemen

Indien zich dringende problemen voordoen tijdens de huur van een lokaal na 22.45 uur dan wordt de huisbewaarder opgebeld.


26

Bijlagen A.1

Drank- en prijslijst1 Vaten

Hoeveelheid

Prijs in euro incl administratiekosten**

30l

64,80

Jupiler

50l

105,99

Hoegaarden

30l

80,36

Wat Jupiler

Bieren

BIEREN

Bakken (prijs in euro incl administratiekosten**)

Flessen (prijs in euro incl administratiekosten**)

Jupiler

24x 25cl

13,38

0,56

Jupiler NA

24x 25cl

13,90

0,58

Rodenbach

24x 25cl

18,04

0,75

Bass pale-ale

24x 25cl

28,48

1,19

Carlsberg beer

24x 25cl

21,10

0,88

Duvel

24x33cl

26,28

1,09

Geueze Belle-Vue

24x 25cl

15,53

0,65

Kriek classic

24x 25cl

21,27

0,89

Hoegaarden witbier

24x 25cl

16,49

0,69

Palm

24x 25cl

15,44

0,64

Westmalle bruin

24x33cl

22,80

0,95

Westmalle tripel

24x33cl

29,36

1,22

Leffe blond en Leffe bruin

24x33cl

25,63

1,07

Krüger Export

24x33cl

19,27

0,80

Kasteelbier blond

24x33cl

29,94

1,25

Kasteelbier bruin

24x33cl

36,72

1,53

Bakken (prijs in euro incl administratiekosten**)

Flessen (prijs in euro incl administratiekosten**)

2,16

0,18

Frisdranken

FRISDRANKEN

1

Leberg bruisend en plat water

12x1l

Leberg bruisend en plat water

24x25cl

2,16

0,09

Coca cola

12x1l

19,03

1,59

Coca cola light

6x1l

9,52

1,59

alle prijzen zijn onder voorbehoud van eventuele prijswijzigingen


27

Coca cola en cola light

24x20cl

10,38

0,43

Coca cola zero

24x20 cl

10,38

0,43

Fanta orange

6x1l

7,44

1,24

Fanta orange

24x20cl

10,26

0,43

Looza sinaasappelsap

6x1l

12,16

2,03

Looza sinaasappelsap

24x20cl

10,71

0,45

Gini

24x20cl

15,46

0,64

Schweppes tonic

24x20cl

15,46

0,64

Ice tea

24x20cl

11,65

0,49

Looza ACE

24x20cl

11,01

0,46

Koffie / witte wijn

KOFFIE / WITTE WIJN

Verpakking (prijs in euro)

Per stuk (prijs in euro)

33,00

5,50

Witte wijn

75 cl

Kan + suiker/melk/koekjes

2,2l

6,52

1l

2,73

0,5l

0,68

Koffie + suiker/melk/koekjes Fles melk

Bijhorigheden Per stuk (prijs in euro) Bekers 25 cl

0,02

Aluminium wegwerpasbakken

0,12

Belangrijke afspraak Andere dranken kunnen eveneens besteld worden. Speciale dranken moeten echter volledig verbruikt worden en worden bijgevolg steeds volledig aangerekend. Volgende dranken moeten volledig (per begonnen bak) verbruikt worden en worden dus volledig (per begonnen bak) aangerekend: Bieren

Bakken

Flessen

Bakken

Flessen

Westmalle triple Westmalle bruin Kasteelbier bruin Kasteelbier blond Leffe bruin Geueze Bass pale-ale Frisdranken Gini Schweppes Er kunnen geen snacks besteld worden in het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos”. De gebruiker staat


28

er zelf voor in en moet ze nadien terug verwijderen.

A.2

Prijzen lokaalverhuur1

Zoals omschreven in hoofdstuk 1 wordt de prijs van een lokaal bepaald op basis van 4 criteria: • LOKAAL: Welk lokaal wordt gehuurd? • DAGPERIODEN: Hoeveel dagperiodes wordt gehuurd? • ACTIVITEIT: Met het oog op welke activiteit huurt men de zaal? • GEBRUIKER: Tot welke categorie behoort de aanvrager/huurder? Op de volgende drie pagina’s vind je de prijslijsten gerangschikt volgens het type gebruiker.

1

Prijzen geldig bij opmaak goedkeuring tussen 1 september 2014 en 31 augustus 2015


29

particulieren niet commercieel

commercieel

tentoonstelling niet commercieel

commercieel

1 DP

2 DP

3 DP

1 dag (3d opbouw/afbraak incl)

1 dag

1 DP

2 DP

3 DP

Eenaemezaal zonder podium

374,50

749,00

1123,00

428,00

856,00

856,00

1712,00

2586,00

Eenaemezaal met podium

497,00

994,00

1491,00

568,00

1136,00

1136,00

2272,00

3408,00

1/2 Eenaemezaal zonder podium

311,50

623,00

934,50

356,00

712,00

712,00

1424,00

2136,00

1/2 Eenaemezaal met podium

385,00

770,00

1155,00

440,00

880,00

880,00

1760,00

2640,00

Vlaskapelle

57,00

114,00

171,00

76,00

152,00

152,00

304,00

456,00

Keuken

111,00

222,00

333,00

296,00

592,00

888,00

crearuimte

93,00

186,00

279,00

124,00

248,00

248,00

496,00

744,00

donkere kamer

57,00

114,00

171,00

76,00

152,00

152,00

304,00

456,00

jeugdverenigingen

39,00

78,00

117,00

52,00

104,00

104,00

208,00

312,00

E. Brengierzaal

184,00

368,00

552,00

184,00

368,00

368,00

736,00

1104,00

1/2 E. Brengierzaal

112,00

224,00

336,00

112,00

224,00

224,00

448,00

672,00

De Krinkel

231,00

462,00

693,00

264,00

528,00

528,00

1056,00

1584,00

1/3 De Krinkel

98,00

196,00

294,00

112,00

224,00

224,00

448,00

672,00

2/3 De Krinkel

189,00

378,00

567,00

216,00

432,00

432,00

864,00

1296,00

polyvalente zaal 't ateljee

248,50

497,00

745,00

284,00

568,00

568,00

1136,00

1704,00

centrale ontmoetingsruimte en bar

311,50

623,00

934,50

356,00

712,00

712,0

1424,00

2136,00

toneelaccommodatie (alle kk)

111,00

222,00

333,00

296,00

592,00

888,00

toneelaccommodatie (licht + geluid)

111,00

222,00

333,00

296,00

592,00

888,00

180,00

360,00

540,00

480,00

960,00

75,00

150,00

225,00

200,00

400,00

75,00

150,00

225,00

200,00

400,00

111,00

222,00

333,00 296,00

592,00

toneelaccommodatie (alle kk + licht + geluid) repetitie met toneelaccommodatie (alle kk) repetitie met toneelaccommodatie (licht + geluid) repetitie met toneelaccommodatie (alle kk + licht + geluid)


30

1440,00 600,00 600,00

888,00

erkende vereniging niet commercieel zonder publiek

tentoonstelling met publiek

fuiven

1 DP

2 DP

3 DP

1 DP

2 DP

3 DP

niet commercieel 1 dag (3d opbouw/afbraak incl)

commercieel

53,50

107,00

160,50

71,50

143,00

214,50

80,25

214,00


71,00

142,00

213,00

94,50

189,00

283,50

106,00

284,00


44,50

89,00

133,50

59,50

119,00

178,50

66,75


55,00

110,00

165,00

73,50

147,00

220,50

82,00

Vlaskapelle

9,50

19,00

28,50

13,00

26,00

39,00

14,25

38,00

Keuken

18,50

37,00

55,50

25,00

50,00

75,00

crearuimte

15,50

31,00

46,50

21,00

42,00

63,00

23,25

donkere kamer

9,50

19,00

28,50

13,00

26,00

39,00

jeugdverenigingen

6,50

13,00

19,50

9,00

18,00

E. Brengierzaal

23,00

46,00

69,00

31,00

1/2 E. Brengierzaal

14,00

28,00

42,00

De Krinkel

33,00

66,00

1/3 De Krinkel

14,00

28,00

2/3 De Krinkel

27,00


35,50

polyvalente zaal 't ateljee bij gebruik jeugdverenigingen tijdens activiteiten namiddag (1 dagperiode)

8,50

1 DP

2 DP

120,50

241,00

160,00

320,00

480,00

178,00

100,50

201,00

301,50

220,00

124,00

248,00

372,00

21,50

43,00

64,50

41,00

82,00

123,00

62,00

35,00

70,00

105,00

14,25

38,00

21,50

43,00

64,50

27,00

9,75

26,00

14,00

28,00

42,00

62,00

93,00

34,00

92,00

52,00

104,00

19,00

38,00

57,00

20,50

56,00

31,50

63,00

156,00 94,50

99,00

44,00

88,00

132,00

49,00

132,00

74,50

149,00

223,50

42,00

19,00

38,00

57,00

20,50

56,00

31,50

63,00

94,50

54,00

81,00

36,00

72,00

108,00

70,00

108,00

61,00

122,00

183,00

71,00

106,50

47,50

95,00

142,50

53,25

142,00

80,00

160,00

240,00

6,50

13,00

19,50


44,50

89,00

133,50

59,50

119,00

178,50

66,75

178,00

100,50

201,00

301,50


18,50

37,00

55,50

25,00

50,00

75,00

42,00

84,00

126,00


18,50

37,00

55,50

25,00

50,00

75,00

42,0

84,00

126,00

30,00

60,00

90,00

40,00

80,00

120,00

67,50

135,00

12,50

25,00

37,50

17,00

34,00

51,00

28,50

57,00

85,50

12,50

25,00

37,50

17,00

34,00

51,00

28,50

57,00

85,50

18,50

37,00

55,50

25,00

50,00

75,00

42,00

84,00

126,00


1 dag

1 DP

feestelijkheden

248,50

3 DP 361,50

vergaderingen of repetities (zd toneelacc)

toneelaccommodatie (alle kk + licht + geluid) repetitie met toneelaccommodatie (alle kk)

202,50

repetitie met toneelaccommodatie (licht + geluid) repetitie met toneelaccommodatie (alle kk + licht + geluid)


31

niet commercieel

niet-erkende vereniging tentoonstelling

feestelijkheden


1 DP 160,50

2 DP 321,00

3 DP 481,50

niet commercieel 1 dag (3d opbouw/afbraak incl) 160,50

commercieel 1 dag 321,00

1 DP 374,50

2 DP 749,00

1123,50


213,00

426,00

639,00

213,00

426,00

497,00

994,00


133,50

267,00

400,50

133,50

267,00

311,50

623,00

1491,00 934,50


165,00

330,00

495,00

165,00

330,00

385,00

770,00

1155,00

Vlaskapelle

28,50

57,00

85,50

28,50

57,00

199,50

Keuken

55,50

111,00

166,50

crearuimte

46,50

93,00

139,50

46,50

donkere kamer

28,50

57,00

85,50

jeugdverenigingen

19,50

39,00

58,50

E. Brengierzaal

69,00

138,00

1/2 E. Brengierzaal

42,00

84,00

De Krinkel

99,00

198,00

1/3 De Krinkel

42,00

84,00

2/3 De Krinkel

81,00

162,00


106,50

vergaderingen of repetities (zd toneelacc)

3 DP

66,50

133,00

129,50

259,00

388,50

93,00

108,50

217,00

325,50

28,50

57,00

66,50

133,00

199,50

19,50

39,00

45,50

91,00

136,50

207,00

69,00

138,00

161,00

322,00

126,00

42,00

84,00

98,00

196,00

483,00 294,00

297,00

99,00

198,00

231,00

462,00

693,00

126,00

42,00

84,00

98,00

196,00

294,00

243,00

81,00

162,00

189,00

378,00

567,00

213,00

319,50

106,50

213,00

428,50

497,00

745,50

19,50

39,00

58,50


133,50

267,00

400,50

133,50

167,00

311,50

623,00

934,50


55,50

111,00

166,50

129,50

259,00

388,50


55,50

111,00

166,50

129,50

259,00

388,50

90,00

18,00

270,00

210,00

420,00

repetitie met toneelaccommodatie (alle kk)

37,50

75,00

112,50

87,50

175,00

262,50

repetitie met toneelaccommodatie (licht + geluid) repetitie met toneelaccommodatie (alle kk + licht + geluid)

37,50

75,00

112,50

87,50

175,00

262,50

55,50

111,00

166,50

129,50

259,00

388,50

toneelaccommodatie (alle kk + licht + geluid)


32

630,00

UITLEENDIENST


33

Hoofdstuk 1: Hoe te werk gaan? Zoals in het voorwoord vermeld, beschikt het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” over een uitgebreide uitleendienst. De uitleendienst werd opgedeeld in diverse categorieën, namelijk: • gemeentelijke uitleendienst; • feestmateriaal; • verkeerssignalisatie; • volksspelen; • recreatiesportkoffers; • gemeentelijke infoborden. Voor elke categorie werd een apart aanvraagformulier opgesteld. Al deze formulieren zijn te verkrijgen in het secretariaat van het gemeenschapscentrum of op www.oostrozebeke.be

Hoofdstuk 2: Bespreking uitleendienst Achtereenvolgens worden de 6 categorieën/onderdelen van de uitleendienst, zoals hierboven vermeld, nader beschreven. Concreet wordt uiteengezet welke materialen/toestellen kunnen gehuurd worden, aan wie ze kunnen verhuurd worden en op welke momenten men er beroep kan op doen. Prijzen staan hier ook steeds bij vermeld. Vaak is het zo (net zoals bij de verhuur van lokalen), dat prijzen afhankelijk zijn van de aard of type hurende partij (bv. vereniging/particulier)

2.1

Gemeentelijk uitleendienst

Informatie In het gemeenschapscentrum kan je verschillende toestellen huren. Een lijst van materialen staat hieronder. Opgelet! Deze toestellen kunnen enkel verhuurd worden aan gebruikers van het gemeenschapscentrum of aan Oostrozebeekse verenigingen


34

Kostprijs ARTIKEL

MAX. AANTAL

Luifeltent (diam. 12,8m)

1

-

2

2,50

Filmscherm 4x3m

1

28,00

Hoornsprekerset

1

12,00

Professionele geluidsinstallatie

1

18,5

Micro

5

1,25

CD-speler éénlader

1

1,25

Data-videoprojector PLC-XU73 (tas)

1

6,00

Data-videoprojector PLC-XU101 (box)

1

8,00

TV, video en dvd

1

1,25

Megafoon

1

2,50

Digitale videocamera

1

5,00

Practikabels (podiumelementen)

39

Diascherm 2x2m

2.2

GEVR.

HUUR (euro)

-

Feestmateriaal

Informatie Bij feestelijkheden kan men zich als erkende vereniging of organisatie op drie zaken beroepen. U hebt de mogelijkheid tot het huren van:


35

Welke en hoeveel feestmateriaal Stuks* ….…… stuks *gebruik nadars 10 of meer stuks (vervoer inbegrepen) 1 Nadars *gebruik nadars minder dan 10 stuks (vervoer niet inbegrepen)2 1 kar (110 stuks) 2 karren (220 stuks) Waterstandpijp2

gratis 10,00 euro

ja nee

Vlaggenmasten2 Aantal: ……… (max. 10)

Kostprijs Het gebruik of ontlenen van nadars/vlaggenmasten is gratis (tenzij er minder dan 10 nadars aangevraagd worden)

2.3

Verkeerssignalisatie

Bij verhuizingen of feesten is het mogelijk om verkeersborden E1 (verboden te parkeren) en D1 (verplichte rijrichting) te huren. Er is ook de mogelijkheid werflichten (geel pinkend) en kegels (50cm) te lenen.

Kostprijs Het lenen van deze verkeersborden (E1 en D1) bedraagt 5,00 euro per bord.

2.4

Volksspelen

Informatie In Oostrozebeke is er ook de mogelijkheid om volksspelen te huren. U hebt de keuze uit 12 volksspelen: SPEL

1

BESCHRIJVING

Tonspel

tonspel met 12 metalen goudkleurige schijven

Hoefijzerwerpen

12 hoefijzers en 2 metalen staken

Vogelpik

2 doelen met 6 pijlen

Tafelkegelspel

tafelkegelspel met 9 kegels

Krulbol

10 krulbollen

een nadar is 2,50m

2

Voor het vervoer voor erkende en niet erkende verenigingen wordt per rit een uurloon (41,00 euro) aangerekend. Erkende verenigingen betalen niet voor de ritten waarbij de vlaggenmasten en/of de luifeltent wordt vervoerd. Transport gebeurt enkel binnen de grenzen van de gemeente Oostrozebeke. Dit artikel geldt niet voor het OCMW Oostrozebeke, de gemeentelijke adviesraden en de Oostrozebeekse scholen. 3 Het gemeentelijk politiereglement maakt een integrerend deel uit van de overeenkomst. Het kan geraadpleegd worden in het gemeenschapscentrum “O.C. Mandelroos” en op www.oostrozebeke.be.


36

Gaaibol

gaaibolbaan met 5 gaaibollen

Trou-madame

trou-madame met 10 bakbollen

Sjoelbak

sjoelbak met 30 houten sjoelschijven

Steltlopen

1 paar houten stelten

Kegelen

1 kegelbol met 9 kegels

Toptafel

toptafel met 15 kegels

Pierbol

pierbol met 10 kegels Bundeltje: spelwijzen en reglementen volkssporten (1,25 euro)

Kostprijs De huurprijs bedraagt 2,50 euro per spel voor erkende verenigingen en personen. Voor niet-erkende aanvragers bedraagt de huurprijs 15,00 euro per spel. Er wordt tevens een waarborg van 25,00 euro gevraagd. Het bundeltje spelwijzen en reglementen is verplicht aan te kopen, dit wordt niet verhuurd.

2.5

Recreatiesportkoffers

Informatie Iedereen kan op de gemeente 3 sportkoffers huren. De algemene inhoud van deze sportkoffers vindt u terug op de volgende bladzijde.

Kostprijs De huurprijs bedraagt 5,00 euro per spel voor erkende verenigingen en personen. Voor niet-erkende aanvragers bedraagt de huurprijs 30,00 euro per spel. Er wordt eveneens een waarborg van 25,00 euro gevraagd. Sportkoffer 1* Badmintonpluimpjes, paaltjes, badmintonraketten, chronometer, terreinlint, aflossingsstokken, ballen (basket-, kracht-, kogelstoot- en voetbal), piketjes, discus, paaltjes en vlagjes. Sportkoffer 2* Stokken, tennisballen, strandringen, slingerballen, tennisraket, slagplankjes, voetbal, ploeglinten, springtouwen. Sportkoffer 3* Freesbees, softbalbenodigdheden, hockeybenodigdheden, petanquesets, terreinlint, hoepels en badmintonnet. * Voor de exacte hoeveelheden en inhoud van de sportkoffers kunt u steeds bij het secretariaat van het gemeenschapscentrum terecht waar steeds gedetailleerde lijsten te verkrijgen zijn.


37

Opmerkingen? Vond je deze informatiegids nuttig? Was alles duidelijk? Ondervond je dat er zaken ontbreken in deze infogids? Laat het ons weten!


38

I N F O R M A T I E G I D S

Recommend Documents