INFORMATIEBULLETIN
Civieltechnische werkzaamheden Beeklaankwartier
Bestemd voor de bewoners/belanghebbenden van: -
Voorstraat Westeinde Beeklaan Sluispad Dr. Hadriaan van Neslaan Hyacinthstraat Herenweg Tulpstraat Boekerslootlaan Muscaristraat Narcisstraat Crocusstraat Anemoonstraat Ranonkelstraat Vinkenlaan
Aanleiding Uit inspectie en onderzoek blijkt dat in het “Beeklaankwartier” de riolering aan vervanging toe is. Het overgrote deel van de riolering is aangelegd in 1959. Naar aanleiding van het bovenstaande heeft de afdeling Openbare Werken het project “Civieltechnische werkzaamheden Beeklaankwartier” opgestart. De omvang en begrenzing van het gehele project zijn op bijgevoegde situatietekening weergegeven. In de voorbereidingsfase zijn alle vakdisciplines en externe partijen die betrekking hebben op de openbare ruimte geraadpleegd of er tegelijkertijd ook andere zaken in de uitvoering meegenomen kunnen worden. De volgende disciplines worden meegenomen in de uitvoering: • • •
•
•
•
•
Riolering: de inspectie en het onderzoek naar de technische staat van de riolering is de aanleiding van dit project. Het riool zal vervangen worden. Om “water op straat” situaties zo veel mogelijk te voorkomen wordt naast het vervangen van het vuilwater riool, een schoonwater riool aangelegd. Groen: na inventarisatie van het aanwezige groen in het Beeklaankwartier is geconstateerd dat dit een verbetering behoeft. Het huidige gemeentelijk bomenbestand in deze wijk heeft nauwelijks toekomstwaarde. Nagenoeg alle bomen in de wijk zullen worden gekapt. Een nieuw bomenplan is voorbereid en zal worden uitgevoerd. Hierbij zal worden gestreefd naar een zo goed mogelijke groencompensatie, d.w.z. dat er zo veel mogelijk bomen zullen worden geplant. De gedachte hierbij is dat de juiste boom op de juiste plaats dient te komen staan. In het Beeklaankwartier zijn 3 speelplaatsen aanwezig, te weten in de Ranonkelstraat, Tulpstraat en Hyacinthstraat. Aan deze speelplaatsen zal binnen dit project niets gedaan worden. Vanuit het team Groen van de afdeling Openbare Werken, staan voor deze speelplaatsen ook geen werkzaamheden gepland voor de eerstkomende paar jaar (op uiteraard het reguliere onderhoud na). De speeltuin in de Tulpstraat staat echter wel op de nominatie om op termijn door afnemende kinderaantallen opgeheven te worden. Dit zal pas gebeuren als de toestellen 'op' zijn, wat nog enkele jaren zal duren. Tegen die tijd zal dan opnieuw naar de kinderaantallen gekeken moeten worden of die nog steeds opheffing rechtvaardigen. Wegen: vanuit het wegonderhoud zal in de gehele wijk de bestrating van de wegen en parkeerplaatsen worden vervangen en het overige opnieuw worden aangebracht. Het straatwerk zal door de rioolwerkzaamheden toch opgebroken moeten worden. Verkeer: het Beeklaankwartier is ingericht als 30-km wijk. De huidige inrichting voldoet niet geheel aan de richtlijnen zoals het gemeentelijke beleid deze voorstaat. De huidige inrichting zal dus daar waar nodig en mogelijk, aangepast worden. De mogelijkheid voor het aanpassen is grotendeels afhankelijk van de parkeergelegenheden. Gezien de grote parkeerdruk in de wijk moeten deze namelijk zoveel mogelijk behouden worden. Gas, elektra en water: Liander en Dunea zijn reeds bezig met hun werkzaamheden aan het gas-, elektra- en waternet. Zij zullen in de straten waar de gemeente ook werkzaamheden hebben gepland, ook werkzaamheden verrichten. Door de flinke vertragingen die hun uitvoering hebben opgelopen door o.a. de vorstperiode begin dit jaar, is het vrijwel onvermijdelijk dat zij ook gelijktijdig in de wijk bezig zijn.
•
Reiniging: Bij de hoogbouw in de Beeklaan en de Herenweg zal ondergrondse containers gerealiseerd worden. Dit onderdeel is pas onlangs bekend geworden en is daarom niet eerder in verband met dit project aan u kenbaar gemaakt.
Definitief ontwerp Bovenstaande uitgangspunten en beoogde werkzaamheden zijn in de afgelopen periode in een herinrichtingsplan verwerkt. Door alle disciplines in één project aan te pakken, streven wij ernaar de overlast nu en voor de komende jaren te beperken. In juli 2009 zijn de direct omwonenden per brief over de werkzaamheden geïnformeerd. Aan hen is verzocht om punten aan te leveren die voor verbetering vatbaar zijn. In augustus 2009 bent u per brief uitgenodigd voor de informatieavonden op 03 en 04 september 2009 waar het voorlopig ontwerp ter inzage lag. Naar aanleiding van reacties van buurtbewoners zijn enkele verbeteringen doorgevoerd en is het definitief ontwerp vastgesteld. Aansluitend zijn bestekstekeningen en het bestek opgesteld.
Aanbesteding De gemeente heeft op 01 april 2010 de werkzaamheden openbaar aanbesteed. Op 22 april 2010 is het werk gegund aan aannemingsbedrijf Van den Heuvel Werkendam BV, uit Werkendam.
Bouwkundige vooropname Van Monsjou & Partners BV uit Beverwijk heeft van deelgebied 1 en gedeeltelijk deelgebied 2, in 2 opnamerondes vooropnames gemaakt van de opstallen die binnen een bepaalde afstand liggen van de werkzaamheden. Het resterende deel van deelgebied 2 zullen zij in juli 2010 en augustus 2010 ook opnemen. In elk geval vóór de werkzaamheden in deelgebied 2 gaan plaatsvinden. Deze opname houdt in dat de bouwkundige staat/conditie van het pand wordt vastgelegd middels tekst en beeld. De rapportages van de reeds uitgevoerde opnames zijn verstuurd aan de bewoners en/of eigenaren van de woningen. De opnamerapporten van de gezamenlijke ruimtes zijn, voor zover de eigenaren of Vereniging van Eigenaren bekend zijn, aan hen opgestuurd. Voor de nog te maken opnames (resterend deel, deelgebied 2) zal de gemeente de rapporten alleen nog op verzoek opsturen aan de bewoners of eigenaren van de woningen. Hierover zullen de betreffende bewoners en/of eigenaren t.z.t. nog nader informatie van krijgen.
Planning werkzaamheden Het werkgebied is opgedeeld in 2 delen, te weten: - Deelgebied 1: Voorstraat, Sluispad, Dr. Hadriaan van Neslaan 2–36, Hyacinthstraat, Tulpstraat, Boekerslootlaan 51-107, Herenweg 4 -70 en Beeklaan 2 – 120. - Deelgebied 2: Muscaristraat, Dr. Hadriaan van Neslaan 58-140, Narcisstraat, Crocusstraat, Anemoonstraat, Ranonkelstraat en Beeklaan 122 - 284. De uitvoering van deze delen is als volgt gepland: - Deelgebied 1: april 2010 t/m oktober 2010. - Deelgebied 2: oktober 2010 t/m juni 2011. De exacte fasering per deelgebied zal in overleg met de aannemer worden bepaald. Op belangrijke momenten tijdens de uitvoering wordt u verder op de hoogte gehouden over de voortgang van de werkzaamheden.
Bereikbaarheid woning Uitgangspunt tijdens de uitvoering van de werkzaamheden is dat de aannemer de weg zo kort als mogelijk, in lengte en tijd, opbreekt. Uw woning blijft dan ook altijd te voet bereikbaar. Bij het opbreken van de rijbaan voor uw woning kan het zijn dat uw woning tijdelijk vanaf één zijde bereikbaar is. De bereikbaarheid zal, indien mogelijk, tijdens de werkzaamheden verhoogd worden door het gebruik van rijplaten in de rijbaan en kunststofschotten in de trottoirs. Wij trachten de overlast tot een minimum te beperken. Tijdens de werkzaamheden verzoeken wij u vriendelijk de duobakken buiten het werkvak te plaatsen. Indien u gedurende deze periode van intensieve werkzaamheden in uw straat bijvoorbeeld grote leveranties verwacht of als er een verhuizing op stapel staat, verzoeken wij u vriendelijk dit z.s.m. bij één van de contactpersonen kenbaar te maken. De gemeente probeert dan een oplossing te zoeken en de werkzaamheden op elkaar af te stemmen.
Verkeersveiligheid Gedurende de werkzaamheden zal er streng op toegezien worden dat de verkeersveiligheid wordt gewaarborgd. Afzettingen e.d. plaatst de aannemer in nauw overleg met de afdeling Openbare Werken. Wij verzoeken u met klem niet ongevraagd verkeersafzettingen weg te halen of te verschuiven en rekening te houden met de leefbaarheid en verkeersveiligheid.
Parkeren De aannemer heeft een bepaalde werkruimte nodig om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Hierdoor zal de parkeerdruk toenemen in straten rondom de plek waar zich op dat moment de werkzaamheden concentreren. Blokkeert u alstublieft geen toegangswegen. Hierdoor wordt de toegang voor hulpdiensten (ambulance, brandweer en politie) ook geblokkeerd. Wij vragen uw begrip voor de situatie en verzoeken u vriendelijk om elders een geschikte parkeerplek te zoeken. Bewoners met een gehandicaptenparkeerkaart zullen benaderd worden om een passende oplossing tijdens de werkzaamheden te regelen.
Overlast De gemeente heeft in de voorbereiding van riolerings- en bestratingswerkzaamheden, reeds zo veel mogelijk overlast voor de bewoners en bezoekers van de straat getracht te beperken. Het is echter niet mogelijk om die overlast geheel te neutraliseren. Wij vragen hiervoor uw begrip. De overlast, hinder of ongemak kan bestaan uit: - mogelijke tijdelijke afsluiting van water en/of gas(hierover zult u dan tijdig worden geïnformeerd); - een slechte bereikbaarheid van de woning, garage of schuur; - het op verdere afstand moeten parkeren van de auto; - het in huis doorlopen van zand.
Inrichting opslag- en werkterrein Om bovengenoemde werkzaamheden te kunnen uitvoeren is er een locatie benodigd waar keten, materialen, etc. tijdelijk kunnen worden opgeslagen. Er is gekozen om op een terrein ter hoogte van het verlengde Beeklaan, ten oosten van de N451, een opslag- en werkterrein in te richten. De keuze hiervoor is omdat de locatie goed bereikbaar is en het minst overlast voor de omwonenden zal geven.
Werkzaamheden Liander en Dunea (gas, elektra en water) De werkzaamheden die Liander en Dunea uitvoeren in het Beeklaankwartier bestaan hoofdzakelijk uit het aanpassen en vernieuwen van het electra-, water- en gasnet. Deze werkzaamheden worden met de rioolwerkzaamheden op elkaar afgestemd. Over de werkzaamheden aan het electra-, water en gasnet verzorgen Liander en Dunea zelf de informatie /communicatie naar u toe. De contactpersonen voor de nuts-werkzaamheden in het Beeklaankwartier zijn: - Liander: de heer J. Bosch, projectrealisator, tel. 071 - 5252 495. - Dunea: de heer D. van Ham, projectleider hoofdleidingen, tel. 079 - 3471 577.
Aanvraag riool huisaansluiting Bijgaand treft u een bijlage aan waarmee u tijdens de periode dat uw straat opgebroken is binnen dit project een riool huisaansluiting kunt aanvragen. Dit geldt alleen als er bij u in de straat binnen dit project rioolwerkzaamheden gepland zijn. Omdat de wegverharding, etc dan toch al opgebroken worden kunnen wij voor u, buiten de aansluitverordening om (die normaal van kracht is), een aparte aanbieding maken. In de bijlage kunt u zien welke kosten hiermee gemoeid zijn. Uw aanvraag dient wel op tijd aangevraagd en betaald te worden. Na betaling worden de werkzaamheden voor u uitgevoerd. Indien u de aanvraag te laat indient en de rioolwerkzaamheden zijn daardoor bij u in de straat al uitgevoerd is deze aanbieding niet meer van kracht. U kunt uw aanvraag opsturen naar: Gemeente Noordwijk Afdeling Openbare Werken t.a.v. de heer G. Grimbergen Antwoordnummer 10043 2200 VB Noordwijk (zh) Her gaat hier duidelijk om nieuwe aansluitingen. Bestaande aansluitingen worden op kosten van de Gemeente Noordwijk in openbaar gebied tot aan de erfgrens vernieuwd.
Meer informatie ? / Contactpersoon tijdens de werkzaamheden ! Voor vragen over de bovengenoemde werkzaamheden kunt u contact opnemen met de heer G.F. Grimbergen, directievoerder UAV van de afdeling Openbare Werken, tel. (071) - 3660 348 (tussen 8:30 – 9:30 uur), of e-mail
[email protected] Tijdens de werkzaamheden kunt u voor vragen terecht bij de dagelijks toezichthouder, de heer A. Havenaar, tel. 06 - 46 06 35 58 (tussen 8:00 – 16:00 uur). Wij vertrouwen erop u hiermee naar behoren te hebben geïnformeerd.
Noordwijk, april 2010 Afdeling Openbare Werken Team Civiel, Verkeer & Bouwkunde
AANVRAAGFORMULIER AANSLUITING OP GEMEENTELIJKE RIOLERING BINNEN PROJECT “CIVIELTECHNISCHE WERKZAAMHEDEN BEEKLAANKWARTIER” In te vullen door aanvrager: Ondergetekende: Naam ………………………………………………………………………………. Straat …………………………………………………….. Huisnummer …….. Postcode ……………........ Plaats ……………………………………………... Telefoon (thuis) ……………………….. Telefoon (werk) ……………………… Contactpersoon …………………………………………………………………….. Vraagt hierbij aan: * Een nieuwe aansluiting op de riolering; aanleg van een nieuwe aansluitriool Opmerkingen / overige wensen: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ondertekening: Plaats ……………………………… Handtekening aanvrager
Datum
…………………………………….
……………………………………………………………..
In te vullen door medewerker van de gemeente Noordwijk Behandelend ambtenaar ……………………………………………………………. Telefoon (doorkiesnummer) 071 - 36 60 ………….. Uw aanvraag zal worden uitgevoerd, nadat de kosten betaald en ontvangen zijn en als uw aanvraag op tijd is aangevraagd. De kosten op basis van de eenheidsprijzen van de aannemer bedragen € …………….. Wij verzoeken u dit bedrag over te maken naar rekeningnummer 45303 t.n.v. Gemeente Noordwijk, onder vermelding van “rioolaansluiting ……………………………. (adres)” Specificatie van de kosten: Vaste kosten per aanvraag Aanleg van aansluitriool
……. meter a € 35,50 /m1
TOTAAL
€ 100,-€ …….. _______ + € ……..
Uw aanvraag kan niet worden uitgevoerd. U wordt vriendelijk verzocht contact op te nemen met bovenstaande behandelend ambtenaar.
Datum
………………
Handtekening ambtenaar
………………………………
