I. Microsoft Excel Dasar

1

I. Microsoft Excel Dasar 1.1 Praktek MS Excel 1 Tujuan : 1. 2. 3. 4. 5.

Pengenalan Lembar Kerja Pengenalan Jenis Data Format Cells dan auto Format Mengcopy dan Memindahkan Data Insert dan Delete Cell, Baris dan Kolom

Praktek 1 1.

Ketik Teks di bawah ini apa adanya, garis kotak (Borders) jangan di hiraukan.

2.

Isilah Tabel sesuai petunjuk pengajar, apabila pengisian benar, maka akan menjadi sbb. :

2

Latihan 1 Kerjakan Latihan Berikut ini :

Keterangan : a. Harga Jual = Harga Beli ditambah 10 % dari harga Beli b. Margin Per Unit = Harga Jual dikurangi Harga Beli c. Total Margin = Margin Per Unit di kali Jumlah Unit

3

1.2 Praktek MS Excel 2 Tujuan : 1. 2. 3. 4.

Penggunaan Fungsi Date dan Time Format : Number-Date-Time Penggantian Nama Sheet Copy Data Antar Sheet

Praktek 2 1.

Ketik Teks di bawah ini apa adanya

Keterangan : a. Tanggal Kembali = Lama sewa + Tanggal sewa b. Biaya Sewa = Lama Sewa x Tarif Sewa Per Hari 2. Apabila Anda mengerjakan dengan benar, maka hasilnya adalah :

4

3.

Ketik Teks di bawah ini pada Sheet-2

Keterangan : a. Lama sewa = Jam Keluar – Jam Masuk b. Biaya sewa = Lama sewa x Tarif Per Jam x 24

5

4.

Apabila Pengerjaan benar, maka hasilnya adalah :

Latihan 2 Jawab Pertanyaan berikut dengan Software Excel 1. Berapa hari umur anda sekarang ? 2. Berapa tahun umur anda sekarang ? 3. Tanggal berapa 1000 hari lagi sejak tanggal sekarang ? 4. Berapa hari lagi anda syukuran Ulang Tahun ? 5. Buatlah tabel dengan jumlah kolom dan baris masing-masing 5 buah. Catatan Proses peng-copy-an hanya dilakukan satu kali dari pojok kiri atas.

6

1.3 Praktek MS Excel 3 Tujuan : 1. 2. 3.

Fungsi Vlookup dan Hlookup Penggunaan TextBox Format Number

Praktek 3 1.

Ketik Teks di bawah ini pada sheet-1

2.

Ketik Tabel dibawah ini pada Sheet-2

7

3.

Isilah kolom yang masih kosong dengan Vlookup dan Hlookup, apabila benar maka akan tampak sebagai berikut :

Latihan 3

Ketentuan : Jumlah bayar = Tarif Sewa Per Hari x Lama Lama = Tanggal Kembali – Tanggal Pinjam

8

1.4 Praktek MS Excel 4 Tujuan : 1. 2.

Sortir Data dan subtotal Pembuatan Grafik

Praktek 4 1.

Ketik Teks di bawah ini pada Sheet-1

2.

Urutkan berdasarkan Merek Mobil dan gunakan fasilitas Subtotal. Apabila pengerjaan benar, maka akan tampak sebagai berikut :

9

3.

Buatlah Grafik sebagai berikut ini dan buatlah grafik-grafik dengan type yang lain serta berbagai variasinya.

10

1.5 Praktek MS Excel 5 Tujuan : 1. 2.

Penggunaan Fungsi IF Penggunaan Fungsi IF, OR dan AND

Kasus 5.1 :

KetentuanPengisian : 1. Nilai akhir = ( 60% x Nilai Test ) + ( 40% x Nilai Wawancara ) 2. Hasil seleksi = “Diterima” atau “Gagal” - Diterima bila Nilai Akhir >= 60 - Gagal Bila Nilai Akhir < 60 3. Tempat Tugas Untuk yang Diterima - Wanita sebagai Administrasi - Laki-laki sebagai Security

11

Kasus 5.2:

Ketentuan Pengisian : 1. Nilai Akhir = ( DOS + WORD + EXCEL ) / 3 2. Yudicium => NA >= 80 Yudicium = Very Good NA >= 70 s/d 79 Yudicium = Good NA < 70 Yudicium = Enough 3. Predikat => NA >= 60 Predikat = Lulus NA < 60 Predikat = Her

Kasus 5.3 :

Ketentuan Pengisian : 1. Hadiah - Tas = Wanita sudah kawin - Sepatu = Laki-laki sudah kawin - Kain = Wanita atau laki-laki yang belum kawin

12

2.

Naik pangkat diisi YA atau TIDAK YA bila Prosentase Kehadiran minimal 95% atau Nilai Keteladanan minimal 90 - TIDAK bila tidak memenuhi ketentuan di atas

Latihan 5

Ketentuan Pengisian : Hasil awal BAIK bila memenuhi kriteria di bawah ini  WANITA Tinggi Badan Minimal 165 dan Berat Badan Maximal 55  LAKI-LAKI Tinggi Badan Minimal 170 & Berat Badan Maximal 65 CUKUP bila tidak memenuhi persyaratan di atas Hasil Akhir  DITERIMA bila Hasil Awal BAIK dan Nilai Test Minimal 80  DITOLAK bila tidak memenuhi kondisi di atas.

13

1.6 Praktek MS EXCEL 6 Tujuan : 1. 2. 3.

Penggunaan Gabungan Fungsi IF dan Vlookup Penggunaan fungsi IF, OR and AND Penggunaan Fungsi Left, Right dan Mid

Praktek 6

Arti Kode Pegawai : 1A-BK-S S=Staf M=Manajer D=Direktur BK=Belum Kawin SK=Sudah Kawin 1A=Golongan 1A (Lihat Tabel) Petunjuk Pengisian : Gaji Pokok = Gunakan gabungan fungsi IF dan VLOOKUP Bisa = IF(VLOOKUP(… atau =VLOOKUP(IF(… Jabatan = Gunakan gabungan IF dan Left S=Staf M=Manajer D=Direktur

14

Nama Jabatan diikuti kata “TUNIOR” atau “Senior” Yunior bila gaji Pokok < Rp. 500.000 Jemputan = Staf atau Manajer Jemputan = Minibus Direktur Jemputan = Sedan Tunjangan Keluarga =

25% x Gaji Pokok untuk yang Sudah Kawin Yang Belum Kawin tidak mendapat Tunj. Keluarga Jumlah Gaji = Gaji Pokok + Tunjangan Keluarga Apabila Pengerjaan Benar,maka hasilnya adalah sbb :

15

II. Microsoft Excel Lanjutan 2.1 Praktek MS Excel 7 Tujuan : 1. 2.

Penggunaan Fungsi PMT Penggunaan Alamat Absolut dan Semi Absolut

BAHAN PRAKTEK 7A

Keterangan : 1. Cells Periode (H8:J8) di format ke Format Number (0 “Tahun”) 2. Uang Muka = Harga Jual * 20% 3. Jumlah Kredit = Harga Jual – Uang Muka 4. Angsuran Per Bulan = PMT(Bunga,Periode,-Jumlah Kredit)/12 Gunakan Absolut dan Semi Absolut untuk memper cepat pengisian, contoh : =PMT($D$5,H$8,-$G8)/12 Setelah anda isi, maka hasilnya menjadi sebagai berikut :

16

BAHAN PRAKTEK 7B Bapak “SAHROJI” mengambil kredit rumah Type 36 di perumahan SBG Paramount dengan harga Rp. 20.000.000, Jangka waktu kredit yang diambil adalah selama 15 tahun, dengan tingkat bunga bank sebesar 14 % per tahun. Berapa rupah Bapak SAHROJI harus mengangsur setiap bulannya ?

17

Setelah anda isi maka hasilnya harus menjadi sbb :

18

Keterangan : 1. Jumlah Kredit = Harga Jual – Uang Muka 2. Angsuran Per Tahun = PMT(Bunga, Periode, - Jumlah Kredit) 3. Angsuran Per Bulan = Angsuran Pertahun / 12 4. Bunga Per tahun (Rp) = Saldo Awal * Bunga Pertahun (%) 5. Cicilan Per tahun = Angsuran Per tahun – Bunga Per tahun (Rp) 6. Saldo Akhir = Aldo Awal – Cicilan Per tahun

TUGAS 7 Bu Mega, Mengkredit Mobil BMW seharga Rp. 350.000.000, Jangka waktu kredit adalah 5 tahun, dengan tingkat bunga bank 8 %. Untuk kredit mobil tersebut Bu Mega tidak dibebankan Uang muka. Berapa angsuran per bulan yang harus dibayar bu Mega. Buatkan Tabel Angsurannya sampai tahun ke 5.

19

2.2 Praktek MS Excel 8 Tujuan : 1. 2. 3.

Menghitung BEP Penggunaan Alamat Absolut dan Semi Absolut Menghitung Prosentase Pertumbuhan

BAHAN PRAKTEK 8A

Keterangan : 1. Fixed Cost = Biaya Tetap yang tidak terpengaruh pada volume produksi 2. Variabel Cost = Biaya Variabel yang besar kecil jumlahnya tergantung pada volume produksi 3. Salling Cost = Harga Jual produk 4. Total Cost = Fixed Cost + Variable Cost * Unit Sales 5. Total Salles = Salling Cost * Unit Salles 6. Profit/Lost (Laba/Rugi) = Total Salles – Total Cost 7. Cost Per Unit = Total Cost / Unit Salles

20

BEP =

Fc Salles  Vc

Setelah anda isi maka hasilnya menjadi sbb.:

BAHAN PRAKTEK 8B

21

Keterangan : 1. Pertumbuhan = (Jml. Pendaftar Th 2002 – Jml. Pendaftar Th.2001) / Jml Pendaftar Th 2002 2. Selisih = Jml. Pendaftar Th.2002 – Jml. Pendaftar Th.2001 3. Prosentase Kenaikan = Jml. Kenaikan D-3 MI / Total Kenaikan Setelah anda isi maka hasilnya harus seperti berikut ini :

TUGAS 8 1. 2.

Salinlah sebuah neraca dari dua periode Hitung pertumbuhan dan selisihnya

22

2.3 Praktek MS Excel 9 Tujuan : 1. 2. 3.

Penggunaan Fungsi Modus (MOD) dan Intiger Penggunaan Alamat Absolut dan Semi Absolut Menyimpan dengan Password

BAHAN PRAKTEK 9A

Keterangan : 1. 1 TON = 10 KW = 1000 KG 2. 1 KW = 100 KG 3. Jumlah Pembelian = sum(…), dari tgl. 02 Des s/d 27 Des 2002 4. Jumlah Persediaan = Persediaan Awal + Jumlah Pembelian 5. Persediaan Akhir = Jumlah Persediaan – Jumlah Penjualan 6. Gunakan Fungsi INT dan MOD untuk menghitung Jumlah, Jumlah Pembelian, Jumlah Persediaan, dan Jumlah Persediaan Akhir Setelah worksheet tersebut diisi, maka hasilnya akan menjadi sbb.:

23

TUGAS 9

24

2.4 Praktek MS Excel 10 Tujuan : 1. 2. 3.

Mencari Nilai Penyusutan Suatu Peralatan/Aktiva Penggunaan Fungsi SLN, DDB, SYD Penggunaan Alamat Absolut dan Semi Absolut

2.4.1. Landasan Teori Depresiasi atau penyusutan adalah berkurangnya daya guna suatu investasi atau aktiva karena perjalanan waktu. Umur suatu aktiva yang akan disusutkan cukup bervariasi, tergantung kepada perkiraan berapa lama aktiva tersebut masih dapat dipergunakan, walaupun tentu saja daya gunanya akan semakin berkurang sejalan dengan perjalanan waktu. Suatu ketika aktiva tersebut dianggap tidak dapat dipakai lagi. Dengan demikian nilai bukunya sudah mencapai nilai titik yang paling rendah. Untuk menentukan besarnya nilai residu, ada yang menentukan bernilai NOL (habis) ada juga yang menentukan suatu angka tertentu. Umur aktiva yang digunakan umumnya mengikuti umur normal seberapa lama aktiva tersebut masih dapat berfungsi. Terdapat banyak cara menghitung penyusutan suatu investasi atau aktiva, namaun yang paling banyak dipakai ada lima metode, yaitu: A.

Straight Line Method (Metode Garis Lurus) Methode ini menghitung besarnya nilai penyusutan yang sama besarnya untuk setiap periode. Jadi untuk mencari nilainya tinggal membagi rata besarnya nilai yang disusutkan terhadap periode yang ditentukan. Formula : =SLN(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis) Atau : =(Harga Perolehan – Nilai Sisa)/Umur Ekonomis Keterangan : - Harga Perolehan (cost) adalah uang yang dikeluarkan atau hutang yang timbul dan biaya lain yang terjadi untuk memperoleh suatu aktiva

25

dan menempatkannya agar dapat digunakan. Harga perolehan dicatat berdasarkan harga beli ditambah dengan biaya-biaya yang terjadi seperti : bea masuk, pajak penjualan, biaya pengangkutan, biaya pemasangan dan lain sebagainya. -

-

B.

Nilai Sisa/Residu (salvage) adalah jumlah uang yang diterima bila aktiva dijual atau ditukarkan, atau cara-cara lain bila aktiva tersebut sudah tidak digunakan lagi, dikurangi dengan biaya-biaya yang terjadi saat menjual atau menukar. Umur Ekonomis atau masa manfaat (life) adalah merupakan jangka waktu pemakaian aktiva yang diharapkan oleh perusahaan dari suatu aktiva, dipengaruhi oleh cara pemeliharaan, kebijakan lain yang ditetapkan oleh pihak manajemen. Taksiran umur ekonomis dapat dinyatakan dalam satuan periode waktu, satuan hasil produksi, atau satuan jam kerja dengan mempertimbangkan sebab keausan fisik dan fungsional.

Double Declining Balance Method (Metode Saldo Menurun) Metode ini menghitung nilai penyusutan yang berbeda untuk setiap periode. Besarnya nilai penyusutan makin menurun seiring dengan perjalanan waktu. Karena daya guna investasi tersebut dianggap lebih besar dalam umur yang lebih muda. Formula : = DDB(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis, Periode)

C.

Sum Of Years Digit Method (Metode Jumlah Angka Tahun) Metode ini dihitung berdasarkan jumlah angka tahun bersangkutan, dengan didasarkan pada anggapan bahwa aktiva yang baru lebih efisien jika disbanding dengan aktiva yang dipakai lebih dulu. Formula : = SYD(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis, Periode)

D.

Service Hours Method (Metode Jam Jasa) Beban depresiasi dari tahun ke tahun dengan metode ini tidak selalu sama karena tergantung dari pemakaian jam jasa untuk suatu periode. Perhitungan metode ini didasarkan pada anggapan bahwa aktiva (terutama mesin) akan cepat rusak jika dipakai Full Time dari pada Part Time. Langkah untuk menghitung depresiasi metode ini adalah : a. Tentukan tarif per jam jasa b. Distribusikan pemakaian jam jasa

26

c. Depresiasi periode bersangkutan dihitung berdasarkan perkalian tarif per jam jasa dengan jumlah pemakaian jam jasa. Formula : =(Harga Perolehan – Nilai Sisa) / Taksiran Jam Jasa E.

Productive Output Method (Metode Satuan Hasil Produksi) Pada dasarnya perhitungan depresiasi dengan metode ini sama dengan metode jam jasa. Dalam metode ini, umur kegunaan aktiva ditaksir dengan jumlah unit produk yang dihasilkan selama masa manfaat (umur ekonomis). Formula : = (Harga Perolehan – Nilai Sisa) / Taksiran Hasil Produksi

2.4.2. Bahan Praktek 10 A.

STRIGHT LINE METHOD ( METODE GARIS LURUS)

B.

DOUBLE DECLINING BALANCE (METODE SALDO MENURUN)

27

C.

SUM OF YEARS METHOD (METODE JUMLAH ANGKA TAHUN)

D.

SERVICE HOURS METHOD (METODE JAM JASA)

28

E.

PRODUCTIVE PRODUKSI)

OUTPUT

METHOD

(METODE

SATUAN

HASIL

29

2.4.3. Tugas 10 Hitung Biaya Penyusutan Komputer di LAB AMIK Al Ma’soem, menggunakan minimal 3 cara perhitungan dan sajikan dalam bentuk tabel.

30

III. Microsoft Power Point 3.1 Praktek Microsoft Power Point 1 Tujuan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Membuat Slide Format Slide Layout Format Slide Design Slide Transition Animation Schemes Custom Animation WordArt

PRAKTEK POWER POINT 1 Slide 1

31

Slide 2

32

3.2 Praktek Microsoft Power Point 2 Tujuan : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Membuat Slide Format Slide Layout Format Slide Design Slide Transition Animation Schemes Custom Animation Action Setting Actiion Button View Show

PRAKTEK POWER POINT 2 Slide 3

33

Slide 4

34

Slide 5

35

Slide 6

36

Slide 7