TELJESÍTMÉNY ALAPÚ MUNKATERV 2014. INTÉZMÉNY NEVE: ORSZÁGOS IDEGENNYELŰ KÖNYVTÁR VEZETŐJE: Mender Tiborné főigazgató
I. Intézményi stratégiák- Az intézmény számára releváns célfeladatokhoz kapcsolódó programok és feladatok 1. A minisztérium Kultúráért felelős Államtitkárságának 2014. évi átfogó szakpolitikai céljaihoz kapcsolódó intézményi fejlesztési programjainak kidolgozása és megvalósítása Szakpolitikai célok 2014. évben: 1/a) a kultúra és a kulturális örökség társadalmi szerepének erősítése a nemzet és tagjai felemelkedésének érdekében; Az intézményi szolgáltatások stabilitásának megteremtése, a gyűjtemény hatékony és magas színvonalú menedzselésével, különös figyelmet fordítva a használói igényekre. Nemzetiségi szolgáltatásainkkal közvetve és közvetlenül segítjük a nemzetiségeket nyelvi és kulturális identitásuk megőrzésében. Használóbarát szolgáltatásokkal segítjük az élethosszig tartó tanulást és a társadalmi kohézió erősítését. 1/b) a kulturális intézményrendszer szakmai-módszertani eredményességének és hatékonyságának növelése; Alacsony létszámmal is biztosítani a hatékony szolgáltatásokat a személyes igénybevételkor és virtuális tereinkben is. Az eredményesség növelése érdekében együttműködés bel- és külföldi partnerekkel, közgyűjteményekkel, nemzetiségi szervezetekkel. 1/c) kulturális alapú fejlesztési programok kidolgozása és megvalósítása; A szabadidő hasznos eltöltésének támogatása. A könyvtárhasználat színvonalának emelése. A tartalomhoz, információhoz való hozzáférés fejlesztése a térbeli és időbeli korlátok nélküli szolgáltatások bővítésével.
2
2. Az intézmény szakmai stratégiájának tárgyévi kiemelt céljai és a tervezett megvalósítás folyamatának bemutatása 2.1
Az intézményi szolgáltatások stabilitásának megteremtése a gyűjtemény hatékony és magas színvonalú menedzselésével, különös figyelmet fordítva a használói igényekre. Állománygyarapítás a használói igényeknek, trendeknek, nemzetiségi közösségek igényeinek megfelelően. Felelős: Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály, Zeneműtár Határidő: Folyamatos Forrás: pályázati tevékenység, partnerek bevonása
2.2. Nemzetiségi szolgáltatásainkkal közvetve és közvetlenül segítjük a nemzetiségeket nyelvi és kulturális identitásuk megőrzésében. Nemzetiségi adatbázis kiegészítése, ismertetett művek javításának befejezése, duplázódások megszüntetése, szabványos megjelenítés, rekordokká konvertálás, kapcsolat létrehozása az alaprekord és az ismertetett mű rekordja között. Felelős: Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály Határidő: 2014. március 31. Forrás: saját költségvetés A rendezvények szervezése terén kiemelt prioritásként kezeljük a nemzetiségekkel kapcsolatos rendezvényeket, kiállításokat. Felelős: kulturális menedzser, Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály, Zeneműtár Határidő: folyamatos Forrás: pályázati tevékenység, partnerek bevonása 2.3. Használóbarát szolgáltatásokkal segítjük az élethosszig tartó tanulást és a társadalmi kohézió erősítését. Havi programajánló, heti újdonságjegyzék és a „Hét könyve” ajánló közzététele az OIK portálon Határidő: folyamatos Felelős: kulturális menedzser Forrás: saját költségvetés Az OIK használói körének szélesítése Beiratkozási lehetőség biztosítása külső helyszíneken, megjelenés országos és helyi programokon teljes marketing eszköztárral Határidő: Folyamatos Felelős: Kitelepülés munkacsoport, kulturális menedzser, Szolgáltatási főosztály Forrás: partnerek bevonása
3
2.4. Alacsony létszámmal is biztosítani a hatékony szolgáltatásokat a személyes igénybevételkor és virtuális tereinkben is. Az önkéntességi program folytatása, bővítése Felelős: Szolgáltatási Főosztály Határidő: folyamatos Forrás: partnerek bevonása Az iskolai közösségi szolgálat program folytatása, bővítése Felelős: Szolgáltatási Főosztály Határidő: folyamatos Forrás: partnerek bevonása A gyarapításra fordítható források hatékony kihasználása Felelős: Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály, Zeneműtár Határidő: folyamatos Forrás: pályázati tevékenység, partnerek bevonása 2.5. Az eredményesség növelése érdekében együttműködés bel- és külföldi partnerekkel, közgyűjteményekkel, nemzetiségi szervezetekkel. Kínai Sarok projekt megvalósítása a Kínai Oktatási Minisztérium Hanban intézményével együttműködésben Felelős: Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály, Szolgáltatási főosztály Határidő: 2014. március 19. Forrás: a Kínai fél támogatása, pályázati tevékenység, partnerek bevonása Külföldi kulturális intézetekkel való együttműködések szélesítése Felelős: Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály Határidő: folyamatos Forrás: partnerek bevonása, pályázati tevékenység 2.6.
A szabadidő hasznos eltöltésének támogatása. Sok érdeklődőt vonzó kulturális programok szervezése Felelős: Kulturális menedzser, Zeneműtár Határidő: folyamatos Forrás: pályázati tevékenység, partnerek bevonása Csatlakozás országos kulturális programokhoz, könyvtárszakmai rendezvényekhez Felelős: Kulturális menedzser, Zeneműtár Határidő: folyamatos Forrás: pályázati tevékenység, partnerek bevonása A nyomtatott és elektronikus médián keresztül a könyvtár szolgáltatásainak népszerűsítése. Az olvasás, a nyelvtanulás, a zenetanulás és zenehallgatás, a magyarországi nemzetiségek kulturális értékeinek megismertetése, népszerűsítése, „értékesítése” a cél.
4
Felelős: Kulturális menedzser Határidő: folyamatos Forrás: pályázati tevékenység, partnerek bevonása 2.7. A könyvtárhasználat színvonalának emelése. Közös munkának és tanulásnak helyet adó számítógépekkel ellátott tér kialakítása a nyelvstúdióban. Felelős: Informatika, Szolgáltatási főosztály Határidő: 2014. december 01. Forrás: pályázati tevékenység Számítógépes munkaállomások kialakítása olvasók részére a Zeneműtárban Felelős: Informatika, Zeneműtár Határidő: 2014. szeptember 30. Forrás: pályázati tevékenység 2.8
A tartalomhoz, információhoz való hozzáférés fejlesztése a térbeli és időbeli korlátok nélküli szolgáltatások bővítésével. A Fajszi eszperantó gyűjtemény feltárásának befejezése, a bekötött folyóiratok feltárásának befejezése, a még dobozokban lévő dokumentumok előkészítése feltárásra. Felelős: Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály Határidő: 2014. december 01. Forrás: saját költségvetés, önkéntes közösségi szolgálat Kottaállomány választott részének analitikus feltárása (ének és kórusanyag) Felelős: Zeneműtár Határidő: 2014. december 01. Forrás: saját költségvetés A 80-as évekből származó nemzetiségi kéziratok feldolgozásának megkezdése Felelős: Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály Határidő: 2014. december 01. Forrás: saját költségvetés Műfordítás adatbázis kiegészítésének megkezdése az 1970–1986 között készült katalóguscédulák alapján Felelős: Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály Határidő: 2014. december 01. Forrás: saját költségvetés Digitális tartalom folyamatos bővítése: könyvek, audiovizuális dokumentumok Felelős: Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály, Zeneműtár, Informatika Határidő: 2014. december 01. Forrás: saját költségvetés
5
II. Szervezeti kérdések 2014-ben tervezésre kerülő szervezeti átalakítások Az Intézmény 2014-ben nem tervez szervezeti átalakításokat. A 2012-ben kialakított új szervezeti struktúra életképesnek bizonyult, az elmúlt év megmutatta, hogy a szolgáltatások teljes köre fenntartható vele. Személyi változások (kiemelten az intézmény vezetésében várható változásokra) Az intézmény személyi ellátottsága – az engedélyezett 57 státusszal – a végletekig minimalizált. A munkatársak többsége kombinált (osztott) munkakörben dolgozik, tartós távollét, betegség azonnali jelentős túlmunkát okoz a szolgálatban dolgozóknak, s lemaradásokat a többi területeken. A főigazgató 5 éves megbízatása 2014. október 30-án lejár. Reményeink szerint a fenntartó 2014. október 31-ei munkába állással pályázatot ír ki a főigazgatói posztra, s az eredményesen zárul majd. Mender Tiborné főigazgató 2015. január 1-jétől kéri nyugdíjazását (a nők 40 éves munkaviszonya alapján), felmentési ideje 8 hónap. Ennek megfelelően 2014. szeptember 1-jétől 4 hónapos, munkavégzés alóli mentesítési idejét tölti. 2014. szeptembertől a főigazgatói pályázat eredményes lezárásáig a főigazgatói teendőket Horváth István főigazgató-helyettes látja el. 1 fő munkatársunk közös megegyezéssel távozik, 1 fő munkatársunk az év folyamán – előreláthatólag - leszázalékolásra kerül, így helyükre új kollegák felvételét tervezzük. Engedélyezett szakmai összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből vezető vagy magasabb vezető (fő, töredék is lehet) Könyvtáros szakké- összesen átszámítva teljes munkaidőre pesítéssel Könyvtáros összesen Egyéb munka-körátszámítva teljes munkaidőre ben foglalösszesen Mindösszesen koz-tatottak átszámítva teljes munkaidőre (4+6) az Egyébből felsőfokú összesen átszámítva teljes munkaidőre végzettségű Egyéb nem szakmai munkakörben foglalkoztatott (fő, töredék is lehet) Önkéntesek száma
2013. tény 57 6 38 36,5 6 6 44 42,5 3 3 14,64 12
2014. terv 57 6 38 36,5 6 6 44 42,5 3 3 14,64 20
Az önkéntesek foglalkoztatása esetileg, illetve az iskolai közösségi szolgálat keretében történik, a 12 fő az év folyamán összesen foglalkoztatott önkéntest jelenti, a tervben szintén ilyen értelemben kalkuláltunk 20 fővel. Felelős: főigazgató Határidő: folyamatos Az alapdokumentumokban várható változások
6
Az Alapító Okirat változása az év elején esedékes a 68/2013. (XII. 29.) NGM rendelet, a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről szóló jogszabályban foglaltaknak megfelelően. A Szervezeti és Működési Szabályzat legutóbbi módosításának jóváhagyása szintén az év elejére várható az Irányító szervtől. Szabályzataink – a jogszabályi környezet változásait követve – frissítésre, aktualizálásra kerülnek. Felelős: főigazgató-helyettes Határidő: folyamatos
III. Szakmai működés (szöveges ismertetés és értékelés, kérjük, hogy az alábbiakra feltétlenül térjenek ki) 1) Alapító okiratban megfogalmazott feladatok tervezése (alapfeladatok – kiegészítő tevékenységek szöveges ismertetése) Alapfeladatainak tervezése során az intézmény több komoly nehézséggel kénytelen szembesülni. Egyrészt a gyűjtemény bővítésére nincs biztonsággal tervezhető dologi keret. Másrészt az Alapító okirat 1.8 pontjában lefektetett „korszerű informatikai hálózat fenntartása, fejlesztése és működtetése” ütközik súlyos nehézségekbe a költségvetési keret hiányán túl az informatikai eszközbeszerzés tilalmával is tetézve. Ezek a problémák kihatnak az összes többi megvalósítandó feladatra, a digitalizálási tevékenységtől a szakirodalmi adatbázisok építésén át a könyvtár gyűjteményét és szolgáltatásait népszerűsítő, valamint egyéb kulturális rendezvények szervezéséig. Az akadályok egy része áthidalható a pályázati lehetőségek intenzív figyelésével és pályázati aktivitással, partnerkapcsolatok építésével, támogatók bevonásával, de ezek a tevékenységek is erőforrásokat igényelnek – nem is keveset ! -, ami a minimális létszámkeret miatt az alapfeladatok megvalósításának rovására is mehet. A szakirodalmi adatbázisok építését - együttműködésben az OSZK Humánus szolgáltatásával - saját humánerőforrásainkra támaszkodva valósítjuk meg. Fontos és kiemelt alapfeladatként kezeljük, végezzük az országos nemzetiségi könyvellátás koordinálásával együtt járó teendőket 2014-ben is. Új szolgáltatások bevezetése terén, csak olyanokat tervezünk, amelyek pluszforrást nem igényelnek, vagy ha igen, annak elérhetőségére van reális esély. Ugyanilyen stratégiát követünk digitalizálási tevékenységünk terén is, mert megbízható infrastruktúra nélkül nem ésszerű komolyabb erőforrásokat erre a területre összpontosítani. A fentiek tükrében rendezvényeink nagy részét külső forrásokból tervezzük megvalósítani (pályázatok és partneri együttműködések).
7
A tevékenységeink során kiemelten kezeljük az egyenlő bánásmód megvalósulását, illetve a romák társadalmi integrációját érintő tevékenységeket, programokat (ld. Esélyegyenlőségi terv és az „A cigány irodalom Magyarországon” című programsorozat). 2) Gyűjteményszervezés – állományépítés (alapfeladatok – kiegészítő tevékenységek szöveges ismertetése) Bár tervszerű állománygyarapításról nem lehet szó, 2014-ben is tervezzük gyűjteményünk gondos építését, költségvetési források híján a pályázati keretekből (ODR, Márai-program, NKA Könyvtámogatási program), a maradék kötelespéldányok válogatásából és az ajándékozott dokumentumokból. A folyóiratok és adatbázisok 2014. évre történő előfizetése, a 2013-ban elnyert pályázatnak (NKA Miniszteri keret) köszönhetően, megoldott. A 2014. év komoly feladata a 2015. évi előfizetés előkészítése és lebonyolítása. A beszerzéssel párhuzamosan folyik a régi évfolyamok selejtezése a Gyűjtőköri szabályzatnak megfelelően. Az adatbázis előfizetések két csomag kivételével (BDSL - Bibliographie der Deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft, illetve a MUSE adatbázis Humanities csomagja) az MTA KIK EISZ Irodájának közreműködésével jutnak el hozzánk. Ezen a téren is a 2015. évi előfizetés anyagi forrásainak megteremtése lesz a legkomolyabb kihívás. A zenei és egyéb audiovizuális dokumentumok terén az okoz gondot, hogy ilyen formátumú dokumentumokból alig kerül ajándék példány hozzánk, így a beszerzési keret hiánya erősen érinti e területet. Ezen kívül a kölcsönzés nagyon igénybe veszi az adathordozókat, könnyen, folyamatosan és sűrűn sérülnek. Az alkalmazott eljárásnak (zárt pultból való szolgáltatás) köszönhetően ezt a nagy értékű egységekből álló gyűjteményrészt nem érinti az intézményből történő eltulajdonítás veszélye. A többi dokumentum állományvédelme a teljes körűen megvalósított mágneses biztonsági rendszernek, az épület biztonságtechnikai rendszereinek (beléptető kapu, kamera rendszer) és a könyvtárosok gondos felügyeletének köszönhetően hatásosan működik. Az elektronikus dokumentumok terén – az olvasói igények felmérése alapján – e-könyv olvasók beszerzésével és ezekkel együtt kölcsönözhető tartalmak segítségével tervezünk előre lépni, ha az e célt is megvalósítani szándékozó informatikai infrastruktúrafejlesztésre összeállított pályázatunk támogatást nyer. Ha nem nyerünk, akkor ezt a fejlesztést el kell halasztanunk, s továbbra is helyben szolgáltatunk a jelenlegi és kissé már elavult eszközök és tartalmak fokozatos bővítésével, illetve a szerzői joggal már nem védett dokumentumainkat szolgáltatjuk tovább a digitális gyűjteményünkből az Interneten keresztül. Folyamatosan végezzük az állomány tervszerű apasztását. Ennek mértéke minimum az előző évben beszerzett dokumentumok száma, illetve annál magasabb, vagyis hozzávetőleg hatezer dokumentumot jelent. 2013. tény
2014. terv
változás %-ban előző évhez ké-
8
pest gyarapításra tervezett összeg (Ft) könyv folyóirat (Ft) ebből CD/DVD/elektronikus dokumentum (Ft) tervezett gyarapodás (db és méter)** ebből kötelespéldány (db) ebből elektronikus (db) ebből nemzetiségi dokumentum (db) OIK által digitalizálásra kerülő dokumentumok száma (könyvtári egység)
5 705 000 0 1 812 490
2 500 000 19 000 000 700 000
-56 % * - 61 %
5 111, 97 873 52 423 92
2 800, 50 850 26 350 70
- 45 %, - 48 % -3% - 50 % - 17 % - 22 %
*
a 2013-as folyóiratok előfizetésére 2012-ben került sor, viszont a 2014-es évfolyamok előfizetés csak 2014-ben realizálódott, így 2013-ban folyóirat előfizetési összeg nem jelent meg, idén viszont 2 évnyi előfizetést kell tervezni ** a tervezett gyarapodás (db és méter) nem a vétel útján történő beszerzést mutatja, vagyis tartalmazza a köteles- és ajándék példányokat is!
Az állomány feldolgozása a kombinált munkakörök (gyarapító-feldolgozó), a lecsökkent létszám és a megnövekedett feladatok mellett is már évek óta naprakésznek mondható. Ezt tervezzük 2014-re is. Természetesen a pályázati támogatások sajátosságai miatt, az esetenként nagyobb hullámban beérkező dokumentum-csomagok esetén ez több hetes átfutási időt is jelenthet, de a negyedéves intervallumot tekintve a beérkező dokumentumok teljes formai és tartalmi feltárással eljutnak a használókhoz. Értve ezalatt a teljes országos könyvtári hálózatot az on-line MOKKA-ODR feltöltés segítségével. A feltárás részletességét az olvasói igények és a szakmai szabályzatok, elvárások, továbbá a rendelkezésre álló erőforrásaink mentén egyensúlyozzuk, ami a zenei dokumentumok esetén szükségessé teszi az analitikus feltárást. Az állomány feltárásán, az új dokumentumok felvitelén túl elengedhetetlen követelmény a katalógus (kb. 400 ezer bibliográfiai rekord) és a kapcsolódó állományok (névtér, authority, kb. állományonként 100 ezer rekord) folyamatos karbantartása, kiegészítése, javítása, amit a beszerzési hullámvölgyek idejére ütemezve tervezünk elvégezni. Gyűjteményszervezési és feldolgozási feladatok Határidő : folyamatos Felelős: Gyűjteményi és nemzetiségi főosztály és Zeneműtár Forrás: saját költségvetés, pályázatok 3) Hozzáférés, könyvtári szolgáltatások, könyvtárhasználat 3/a) Nyitva tartás, könyvtárhasználat, beiratkozott olvasók, könyvtárlátogatók száma (helyben-használat), távhasználat, kölcsönzött dokumentumok száma, irodalomszolgáltatás, könyvtárközi dokumentumszolgáltatás tervezése Az épület fizikai nyitvatartását az olvasói igények folyamatos figyelembevételével, a költségvetési kereteink által biztosított korlátok között alakítjuk ki. Ebben már évek óta nem történt nagyságrendi változás, a hét öt napján vagyunk nyitva, összesen 48 órában, szerda kivéte-
9
lével 10 órán keresztül (10-20 óráig), szerdán 8 órát (12-20 óráig). A nagyobb nyári feladatok elvégzéséhez, és a korlátozott létszám miatti szabadságolás megoldására a nyári időszakban augusztusra időzítünk egy 30 napos zárva tartást, az előző évek gyakorlatának megfelelően a nagyobb hasonló gyűjtőkörű, közeli könyvtárakkal (FSZEK, OSZK, MTA, KSH) egyeztetve, a folyamatos könyvtári szolgáltatást szem előtt tartva. Az ünnepek miatti elrendelt szombati munkanapokon nem tartunk nyitva, mert az ilyen napok olvasói forgalma elenyésző volt. Ezekre a napokra szakmai programot (belső képzés, tréning) tervezünk, illetve a decemberi napon kötelező szabadság kivételét írjuk elő. A felsorolt indokok, továbbá a közüzemi költségek megtakarítása miatt a karácsonyi ünnepek utáni időszakban is zárva tartunk, csak január első munkanapján nyitunk ki. Fentiek alapján a 2014. évi nyitva / zárva tartást a következők szerint tervezzük:
2014. május 10. szombat munkanap ! (zárva tartás, szakmai nap) 2014. július 28 – augusztus 31. nyári zárva tartás 2014. október 18. szombat munkanap ! (zárva tartás, szakmai nap) 2013. december 13. szombat – zárva tartás 2014. december 24 – 2015. január 4. – zárva tartás
Ezekre a napokra – kivéve a nyári zárva tartás időszakát - 2014. évi szabadság terhére 4 (négy), 2015. évi szabadság terhére 1 (egy) nap kötelező szabadság kivételét főigazgatói utasítással elrendeltem. Nem csak a könyvtár nyitva tartási idejében állunk olvasóink rendelkezésére. A távhasználat a weblap, OPAC használat, Facebook, blog felületek, e-mail-es elérhetőségeinken keresztül valósul meg. Az elmúlt évek trendjeinek megfelelően biztosan tervezzük a távhasználati számok emelkedését, és a helyben használat további enyhe csökkenését. Természetesen ez utóbbit több beavatkozással - programok, kedvezmények, speciális ajánlatok - próbáljuk ellensúlyozni. Az OIK alapvető feladatai közé tartozik az olvasókkal történő kapcsolattartás, a kölcsönzési feladatok, a reprográfiai szolgáltatások és a beiratkozási adminisztráció folyamatos biztosítása. A dokumentumok gördülékeny eljuttatása a felhasználókhoz, a raktári kiszolgálás biztosítása, a könyvtári állomány kezelése, rendben tartása, gondoskodás az állomány védelméről. A jelenlegi könyvtárlátogatóink megtartása és a potenciális olvasók minél nagyobb hányadának az elérése. A meglévő szolgáltatásaink minél szélesebb körben történő megismertetése és új, az olvasók igényeihez alkalmazkodó szolgáltatások bevezetése. Ebben az évben is hirdetünk akciókat, programokat a meglévő olvasók megtartása és a potenciális olvasók megszólítása érdekében. Többek között akciókat tervezünk a Zöld hét fenntarthatóság jegyében, szeptember 26-án a 10. OIK napon, kitelepüléseken. A külső helyszíneken történő megjelenést kitelepülésnek nevezzük. A kitelepülések szervezése évek óta jól, gördülékenyen és hatékonyan működik, egy jól együttműködő, lelkes, fiatal csapat szerveződik a szolgáltatás köré, nagyban segítve a tervezett számok teljesülését.
10
2014-re tervezett kitelepülések: -
CEU – január 22. Bartók Konzervatórium – február 6. Múzeumok Majálisa – május ELTE, Könyvtári Nap – szeptember Nyelvparádé – szeptember
2014. évre tervezett, érvényben lévő akcióink: Állandó beiratkozási akciók Stay as home kártyát felmutató külföldi diákoknak 15% kedvezmény a beiratkozási díjból (a teljes éves díj 3000 Ft, az 50%-os éves díj 1500 Ft) a Könyvtártámasz Egyesületet támogató tagok számára 1000 az éves beiratkozási díj Libra törzsvásárlói kártyát felmutatóknak 15% kedvezmény az éves díjakból Owl second-hand english shop, Hubertus KKT pecsétjével ellátott szórólap leadásával 15% kedvezmény az éves díjakból Szabadidő Erzsébet utalvány elfogadó hely (kék) Könyvtárat ajándékba (olvasójegy váltható ajándékba) Időszakos:
a kitelepülések során 15% kedvezményt nyújtunk az éves díjakból iskolai, tanszéki csoportok fogadásakor aznapi kedvezmény: a diákoknak az 50%-os éves díjból további 15% kedvezmény; a kísérő tanár részére ingyenes beiratkozás
A könyvtárközi kölcsönzés folyamatos szolgáltatása és propagálása mellett annak fejlesztésére is törekszünk. Kiemelt feladat az elektronikus úton történő (ODR-en keresztül) kérések fogadása - amennyiben az ODR elindítja ennek lehetőségét. A táblázatban szereplő adatok tervezésénél figyelembe vettük az alábbi tendenciákat: a helyben használati, kölcsönzési szokások jelentősen változtak az elmúlt években, a könyvtár közösségi térként való használata jellemzően növekedett és a könyvtár szociális funkciója is tovább erősödött. Könyvtárhasználat Beiratkozott olvasók száma (fő) helyben használat (db) távhasználat (db) Kölcsönzött dokumentumok száma (db) Könyvtárközi kölcsönzés - küldött dok.(db)
2013. tény
2014. terv
változás %-ban előző évhez képest
5 207
5 300
+2%
29 675
29 000
-2 %
268 430
300 000
+ 12 %
70 603
71 000
+ 1%
587
600
+ 2%
11
Az állományvédelmi, raktározás feladatokat folyamatosan végzik a raktár munkatársai. Kézzel végeznek kötészeti munkákat, kezelik a leselejtezett és a „Könyvmenhely”be érkező dokumentumokat. Az NKA miniszteri keretből nyert tavalyi támogatásból 2014-ben állományvédelmi feladatok is megvalósulnak, folyóiratok köttetésére kerül sor. Hozzáférés, könyvtári szolgáltatások, könyvtárhasználat Határidő: folyamatos Felelős: Szolgáltatási főosztály, Zeneműtár Forrás: saját költségvetés, partnerek bevonása 3/b) A könyvtárhasználók magas színvonalú kiszolgálása (tájékoztatószolgálat, infrastruktúra, tájékoztató eszközök, adatbázisok használata) A könyvtárhasználók magas színvonalú kiszolgálásának eléréséhez, a megfelelő infrastruktúra biztosításához a korlátozott költségvetési források, valamint az informatikai és bútor beszerzési tilalom már évek óta akadályokat gördít. Amit a lehetőségek megengednek, azt maximálisan erre a feladatra fordítjuk, mert ezen a téren nagyon magasak az olvasói igények, és csak az új technikákra épülő vonzó, magas színvonalú szolgáltatások képesek a használót bevonzani, illetve megtartani. A 2014. évre a NKA miniszteri keretéből nyert pályázat segítségével biztosított az elektronikus adatbázisok elérése. Az olvasóink rendelkezésére álló adatbázisok 2014-ben:
EBSCO Research Databases EISZ – az Elektronikus Információszolgáltatáson keresztül elérhető: LRC– Literature Resource Center - világirodalmi és nyelvészeti források és teljes szövegek MLA International Bibliography– nyelvészeti és irodalomtudományi adatbázis OXFORD MUSIC ONLINE– zenei adatbázis JSTOR - angol nyelvű, multidiszciplináris, teljes szövegű adatbázis – idén először! Scriptum Kiadó szakszótárai - műszaki, közgazdasági, kereskedelmi és általános szótárak Akadémiai Kiadó Folyóirattár - több mint 40 tudományág folyóirata Akadémiai Elektronikus Könyvtár - általános- és szakszótárgyűjtemény ADT - Arcanum Digitális Tudásbázis SciVerse - e-book könyvtár MUSE adatbázis Humanities csomagja GALE adatbázisok kortárs világirodalom és irodalomtudomány BDSL - Bibliographie der Deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft
Könyvtárunk NAVA pont. A könyvtárhasználók magas színvonalú kiszolgálása feladat
12
Határidő : folyamatos Felelős: Szolgáltatási főosztály, Zeneműtár és informatika Forrás: saját költségvetés, pályázatok 3/c) A gyűjtemények digitalizálása, internetes hozzáférhetőség teljesülése A digitalizálási tevékenység tervezését az informatikai beszerzési moratórium nehezíti. A digitalizáló eszköz (szkenner), valamint a tároló eszközök beszerzési problémája csak korlátozott mértékű digitalizálási tervet tesz lehetővé. Digitalizálási tervünk készítésekor azt is tekintetbe vettük, hogy állományunk túlnyomó többsége XX. és XXI. századi alkotás, tehát szerzői jogvédelem alá esik, így csak helyben lenne lehetséges a szolgáltatásuk, amire viszont korlátozott az olvasói igény. A gyűjtemény struktúrájából fakadó sajátosságok okán az állományvédelmi célú digitalizálást helyezzük előtérbe, olyan anyagokat választunk ki, amelyek digitalizálásával biztosíthatjuk a hozzáférést az eredeti dokumentumok sérülésének veszélye nélkül. Mutatók Digitalizált dokumentumok (db) - írott dokumentum (oldal) - audiovizuális (db, ill. perc)
2013. évi tényadat 92 92 0
2014. év végéig a digitalizált állományból honlapon hozzáférhető 70 1128 70 1128 0 0
2014-re tervezett tervadat
A digitalizált anyagok és az intézmény dokumentumainak meta-adatait tartalmazó katalógus folyamatos (7/24) szolgáltatása, a saját építésű adatbázis, a honlap, a nemzetiségi és zenei alportál internetes hozzáférhetőségének biztosítása nem lehet kérdéses. Még akkor sem, ha ezt a tevékenységet is veszélyezteti az előzőekben említett rendelkezés. A gyűjtemények digitalizálása, internetes hozzáférhetőség teljesülése Határidő: folyamatos Felelős: Informatika Forrás: saját költségvetés, pályázatok 4) Tudományos, közművelődési, képzési, PR, minőségirányítási tevékenység 4/a) kiadványok 2014-ben nyomtatott kiadvány megjelenítését nem tervezzük. A napi frissítéssel üzemeltett portáljainak (intézményi, nemzetiségi és zenei), blogjának, valamint a Facebook profiljának 2014-es működtetését viszont kiemelt feladatként kezeljük. 4/b)
Az intézmény 2014-re tervezett közművelődési tevékenységének terve és várható eredmények bemutatása (rendezvények, konferenciák, kiállítások, stb.)
2014-re tervezett kiállítások:
Fado – A portugál életérzés Tél idején – Galga mentén – Berényiné Lami Mónika üvegfestmény kiállítása
13
A székely zsidózók - Bözödújfalu – Erdélyi Lajos fotókiállítása Óráról órára – Homolya Gábor kiállítása Alkotó muzsikusok kiállítása The Life and Works of William Butler Yeats – az Ír Nagykövetség kiállítása A Hrabal-galaxis pillanatképei – Hrabal emlékkiállítás Guido Vedovato kiállítása Liszt Via Crusis - Pajor Ildikó kiállítása Mészáros Péter fotókiállítása Izlandról Horváthné Elbert Mária - Alkotó könyvtáros kiállítás Illusztrációk kiállítás - KÖNYV(tár)TÁMASZ Egyesület kiállítása Művészet Barátok Egyesülete kiállítása Lermontov kiállítás
2014-re tervezett rendezvények Kiemelt rendezvények 1.) 2.) 3.) 4.)
„... meglelni a jászolnyi hazát” – cigány irodalomtörténeti sorozat 1-5. 2014. január – május Internet Fiesta – 2014. március 20 – 27. Az OIK 10. Nyílt napja a Nyelvek Európai napján – 2014. szeptember 26. Radnóti hét – 2014. november 3 – 7.
2014.01.14 2014.01.15.
2014.01.16
2014.01.17 2014.01.20
2014.01.23. 2014.01. 27 2014.01.29. 2014.02.05. 2014.02.07. 2014.02.12
2014.02.13 2014.02.19. 2014.02.20
2014.02.25 2014.02.27
2014.03.07
Nemzetek muzsikája sorozat - Bécsi klasszikusok „… meglelni a jászolnyi hazát” - Cigány irodalomtörténeti sorozat 1. Cigány folklór Fajszi Irodalmi Kávéház verkisto Istvan Nemere, Szeged – Hungario, pri sia biografio de Gyorgy Nanovfszky Budapest Secret Theatre: First Draft angol színházi előadás Himnusz minden időben - Nagy László emlékest Közreműködik: Torma Mária és a Sebő-együttes A székely zsidózók – Bözödújfalu Erdélyi Lajos fotókiállítás megnyitó Földes Mária: A séta - Havas Judit előadása A cimbalom 1. - Bartók (cimbalom, zongora) Homolya Gábor Óráról órára – kiállítás megnyitó A galíciai népzene és néptánc - Sergio de la Ossa Jiménez előadása "…meglelni a jászolnyi hazát" - Cigány irodalomtörténeti sorozat 2. A kezdetek: Bari Károly és Lakatos Menyhért Opera - modern rendezések - operatörténeti előadás, e.a.: Dr. Eisler Péter Alkotó muzsikusok koncert és kiállításmegnyitó Fajszi Kávéház: d-ro Gabor Markus, Budapest Hungario, pri anoncota titolo A cimbalom 2. (Cimbalom-zongora) Bemutatkozik a magyarországi német irodalom irodalmi est Szervező: VUdAK Triola Együttes koncertje
14
2014.03.11 2014.03.12
2014.03.13
2014.03.17
2014.03.19. 2014.03.20
2014.03.26
2014.03.28 2014.04.07 2014.04.10
2014.04.16
2014.04.23
2014.04.25 2014.04.28 2014.04.30 2014.05.06 2014.05.08
2014.05.14
2014.05.15
2014.05.21 2014.05.23 2014.05.28
2014.06.25 2014.09.01 2014.09.11
2014.06.03 2014.06.10 2014.06.19
Nemzetiségek muzsikája koncert "… meglelni a jászolnyi hazát" Cigány irodalomtörténeti sorozat 3. Líra: Balázs János, Balogh Attila, Kovács József Hontalan, Szepesi József, Szécsi Magda Opera - modern rendezések Operatörténeti előadás Előadó: Dr. Eisler Péter Szent Patrik nap az OIK-ban Kiállítás megnyitó, előadás, koncert és táncház Kínai Sarok ünnepélyes megnyitó Fajszi Irodalmi Kávéház: d-ro Giorgio Silfer, Europo, pri sia dua kamishibajo "Karmezina renkontis Lupon" (ilustrita de Tihomir Lovrich) „édesjóistenem, ez az élet mégiscsak bolondulásig gyönyörű!” - 100 éve született Bohumil Hrabal cseh író előadás és kiállítás az OIK-ban. isMERJük meg! Kortárs zenei koncert Reger, Ysäye és Paganini - Vörösváry Ibolya és barátai koncert Opera - modern rendezések – Operatörténeti előadás Előadó: Dr. Eisler Péter "…meglelni a jászolnyi hazát" - cigány irodalomtörténeti sorozat 4. Próza: Holdosi József, Osztojkán Béla és Szécsi Magda Fajszi Irodalmi Kávéház prof. d-ro Carlo Minnaja, Padova, Italio, pri sia "Historio de la esperanta literaturo" Irodalmi est norvég írókkal - szervező: Kovács Katáng Ferenc Guido Vedovato olasz festő kiállításának megnyitója A cimbalom 3. (cimbalom-zongora) Pajor Ildikó kiállítása - Liszt Via Crusis kiállítás megnyitó Opera - modern rendezések Operatörténeti előadás Előadó: Dr. Eisler Péter "…meglelni a jászolnyi hazát" Cigány irodalomtörténeti sorozat 5. - Jónás Tamás Fajszi Irodalmi Kávéház s-ino Marie-France Conde Rey, Angouleme - Francio, pri sia poemaro "Fajra hundo" A cimbalom 4. (cimbalom-zongora) isMERJük meg! Kortárs zenei koncert Hindemith és Penderecki Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem brácsa szakos hallgatóinak koncertje Nemzetiségek muzsikája koncert A cimbalom 5. Cimbalom - ének Közreműködik: Gódor Erzsébet, Kohán Nikolett, Rostetter Szilveszter Fajszi Irodalmi Kávéház mag. Bertil Nilsson, Stockholm Svedio, pri siaj tradukoj el la sveda kaj germana literaturoj Michel Foucault halálának 30. évfordulója Mészáros Péter fotókiállítása Izlandról – Megnyitó Opera - modern rendezések
15
2014.09.18.
2014.09.26 2014.09.30 2014.10.09
2014.10.10 2014.10.15 2014.10.16 2014.10.17 2014.10.21 2014.11.03
2014.11.04
2014.11.05
2014.11.06 2014.11.07
2014.11.13
2014.11.20 2014.12.12.
Operatörténeti előadás Előadó: Dr. Eisler Péter Fajszi Irodalmi Kávéház Dr. Perla Martinelli bemutatja a "Femina" című eszperantó újságot 10. OIK Nyílt Nap A német népmese - KÖNYV(tár)TÁMASZ egyesület rendezvénye Opera - modern rendezések Operatörténeti előadás Előadó: Dr. Eisler Péter Régi görög örökség – görög kulturális est Művészetbarátok egyesülete kiállítás megnyitó Fajszi Kávéház: Georgi Mihalkov - "Mara Stelo" című könyv bemutatója „Édes néném” - Mikestől, Mikesről Szabó András műsora Alkotó muzsikusok koncert Radnóti-legendárium Radnóti-hét az OIK-ban 1. Radnóti Miklós könyvei – Kiállítás-megnyitó Radnóti-hét az OIK-ban 2. Radnóti versei egy fotóművész szemével - kiállítás megnyitó Radnóti-hét az OIK-ban 3. „… s te messze vagy”: Radnóti Miklós műfordításai - műhelybeszélgetés Radnóti-hét az OIK-ban 4. - Radnóti Miklós színpada Radnóti-hét az OIK-ban 5. A megzenésített Radnóti - Napra együttes koncertje Opera - modern rendezések Operatörténeti előadás Előadó: Dr. Eisler Péter Fajszi Kávéház: Tomasz Chmielik előadása az albán irodalomról Márai Enikő műsora - közreműködik: Radványi Balázs ének, gitár
Határidő: folyamatos Felelős: Kulturális menedzser, Zeneműtár és az adott nyelvterület referense Forrás: pályázatok, partnerek bevonása 4/c) Az intézmény 2014. évi tervezett képzési tevékenységének bemutatása (dolgozók képzése, tervezett akkreditált továbbképzések, tervezett használó képzések) pénzügyi adatokkal Az OIK akkreditált továbbképzéseket nem tart. Az intézmény formális használóképzést nem tervez, de az informális képzés eseményeit (rendhagyó óra, könyvtár bemutatás) 2014-ben is – külön keret nélkül - kiemelt prioritásként folytatja. A dolgozói képzések terén a TÁMOP – 3.2.12-12/1/KMR-2012-0006 pályázat keretében rendelkezésre álló forrást tervezzük e terület fejlesztésére fordítani, az alábbiak szerint: Könyvtári Intézet
Segédkönyvtáros képzés
Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár (DEENK)
MARC katalogizálás
2013. szeptember 2 2014. június 15.
2 fő
Kifizetve 2013-ban
2014. április 08 – 2014. május 06.
1 fő
40 000
16
Dft-Hungaria Kft vagy INKA Informatika a Nemzeti Közszolgálatban és Könyvtárakban Alapítvány (INKA)
Korszerű munkavégzési kompe2014 július tenciák támogatása Az elektronikus könyv
2014. máj. 26-29.
7 fő
150 000/fő
1 fő
80 000
Katona József Könyvtár
2014. 03.24-27., 2014. Minőségmenedzsment a könyv05.12-15., 2014. 09.15tárban I-IV modul 18., 2014. 11.17-20.
1 fő
188 000
Könyvtári Intézet
Kiadvány szerkesztési és pre2014. február 17. - márzentációkészítési feladatok cius 19. megoldása a könyvtárban
1 fő
90 000
Könyvtári Intézet
2014. február 5-6., 1213., 2014. március 1112-13-14., 2013. október 20-21., 27-28., 2014. november 11-12., 25-26.
1 fő
160 000
Könyvtári vezetői ismeretek I-IV modul
Könyvtári Intézet
A minőség értékelése a könyv- 2014. március 4-7., tárban - a minősített könyvtár 2014. április 8-11.
1 fő
60 000
Könyvtári Intézet
2014. március 13-14., Interaktív portálok üzemeltetése 20-21., 25-26-27-28. v. könyvtári környezetben 2014. október 2-3., 8-910., 15-16-17.
1 fő
50 000
Könyvtári Intézet
Orosz szaknyelvi tanfolyam 2014. október 13., 20., könyvtárosok részére 27., november 3., 10., (megfelelő létszám esetén indul) 17.
1 fő
55 000
Könyvtári Intézet
Francia szaknyelvi tanfolyam 2014. április 7 - május könyvtárosok részére 19. (megfelelő létszám esetén indul)
1 fő
55 000
MMIKL Nemzetiségi kultúrák Magyaroraz időpont még nem is(Nemzeti Művelődési Inté- szágon (megfelelő létszám esemert zet) tén indul)
1 fő
60 000
A hátrányos helyzetűek bevonáMMIKL sa - Esélyegyenlőségi alapisme- az időpont még nem is(Nemzeti Művelődési Intéretek kulturális szakembereknek mert zet) (megfelelő létszám esetén indul)
1 fő
90 000
Képzés típusa Képzés Továbbképzés ösztöndíj egyéb (pl. belső képzés, szakmai nap)
2013. évi tényadat (fő)
2014. évi tervadat (fő) 0
0 1 szakmai nap
Határidő: folyamatos Felelős: Szolgáltatási főosztály és munkaügyi előadó
0 21 1 2 szakmai nap
Tervezett költség (Ft) 0 1 978 000 0 0
17
Forrás: megnyert TÁMOP pályázat 4/d) A tudományos munkatársak kutatónapjával kapcsolatos 2014. évi munkáltatói intézkedések bemutatása (a kutatónapban részesülő tudományos munkatársak és az engedélyezett kutatónapok száma, az engedélyezés szempontjai, a kutatónapokhoz kapcsolódó egyéni tudományos tervek szöveges és táblázatos formában történő bemutatása) Az intézményben a kutatónap igénybevételét főigazgatói utasítás szabályozza. 2014-ben 2 fő lenne jogosult kutatónapra igényt benyújtani, amelyről a vezetői testület dönt. 2014. január 1-jéig 1 fő kutatási tervét fogadta el a testület. Az utasítás alapján heti egy nap vehető igénybe kutatás céljára, amelynek előrehaladásáról negyedévente kell beszámolót készíteni, amit a vezetői testület véleményez. Ezen túl elvárás, hogy az intézményben szervezett belső képzési napon előadás keretében számoljon be a kutató az elért eredményekről. Továbbá az is elvárás, hogy az elkészült kutatás publikáció formájában is hasznosuljon. Az elfogadott kutatási terv Charlotte Brontë Jane Eyre című regényének magyar nyelvű könyvkiadásainak kutatása, N. Kiss Zsuzsa, Szász Imre és Huszár Imre szövegváltozatainak vizsgálatával, valamint Gárdonyi Géza és a Kisfaludy Társaság eddig ismert kapcsolatán túl fellelhető új aspektusainak kutatása. Határidő: folyamatos Felelős: Vezetői testület Forrás: saját költségvetés 4/e)
Tervezett könyvtár-pedagógiai tevékenységek
Az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységet szolgáltatási területen és a Zeneműtárban végez. A zenei gyűjtemény szolgáltatásaira alapozva nagyon népszerűvé váltak a rendhagyó zenei órák, így ezen a területen – a források függvényében - további fejlesztési lehetőségeket keresünk. A gyűjteményt és a szolgáltatásokat, használatukat középiskolásoknak, egyetemistáknak szervezett csoportos látogatások keretében kívánjuk bemutatni. Természetesen minden esetben szó esik az intézmény teljes kínálatáról. 2014 őszén is tervezzük e-mail-ben ajánlani szolgáltatásainkat egyetemek, főiskolák tanszékeinek, tanárainak. Az első kapcsolat felvételét elősegítendő évente több alkalommal végzünk kitelepüléseket (kihelyezett beiratkozás) oktatási intézményekbe, pl. az ELTE Könyvtári napon, a Bartók Konzervatóriumban, a CEU-n. Hangsúlyoznunk kell, hogy az OIK országos szakkönyvtár, így könyvtár-pedagógiai feladatai nem terjednek ki a közoktatási intézmények alsóbb évfolyamaira, potenciális használóink a gimnáziumok felsőbb évfolyamainak diákjai, valamint egyetemi és főoskolai hallgatók. Határidő: folyamatos Felelős: Szolgáltatási főosztály, Zeneműtár Forrás: partnerek bevonása
18
4/f) A kommunikációs és marketing tevékenység szöveges bemutatása és tervezett költségei A könyvtár olvasóival, partnereivel főként elektronikus formában tartja a kapcsolatot (e-mail, on-line programajánló, honlap, Facebook oldalak stb.) Emellett belső használatra, a könyvtárba látogató olvasók, vendégek számára szórólapokat, plakátokat készítünk szolgáltatásainkról, akcióinkról, programjainkról. A sajtóban megjelent hírek nagy része ingyenes megjelenés. A fizetett hirdetések és nyomdában előállított szórólapok, plakátok megvalósítása 2014-ben is kizárólag pályázati pénzből lehetséges. Mutatók Kommunikációs költségek (Ft) TV megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Rádió megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) Írott sajtó megjelenés (fizetett hirdetések nélkül) E-sajtó Fizetett hirdetések száma (médiumtól függetlenül, becsült érték) Egyéb
2013. tény 128.270 Ft 7 8 95 323 4 darab 128.270 Ft
2014. terv 150.000 Ft 7 8 100 350 4 darab 150.000 Ft
Határidő: folyamatos Felelős: Kulturális menedzser Forrás: pályázatok, partnerek bevonása 5) Intézményi terek / épületek infrastrukturális fejlesztései 2014-ben Az intézményi terek infrastrukturális fejlesztése területén az intézmény saját forrásaiból nem tud semmit fejleszteni. Ennek okait már a bevezetőben bővebben kifejtettük. A költségvetés dologi sorának pótlására a felhalmozási forrást is igénybe kell vennünk, így nem marad ezen a soron felhasználható keret. A megmaradó keretet sem lehet elkölteni a legégetőbb területekre (informatika, bútorzat), mert azt a beszerzési tilalom nem teszi lehetővé. 2013-ban több felmentési kérelmünk is elutasításra került, így ezen a területen saját forrásainkra alapozva nem látunk előrelépési lehetőséget. Ezért informatikai infrastruktúránk szükséges fejlesztése érdekében kérelmet nyújtottunk be miniszter úrhoz, hogy céljainkat az NKA miniszteri keretéből valósíthassuk meg. Ezzel együtt is keressük a pályázati lehetőségeket, fejlesztési terveket, igényeket készítünk, folyamatosan felülvizsgálva, hogy ha a fejlesztésre bármilyen forrás rendelkezésre áll, a lehető leggyorsabban tudjunk reagálni. Fontos feladatunk az épület 2008 óta tartó alapmegerősítési munkálatainak befejezése. Ehhez a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. 20 millió forint támogatást nyújt intézményünknek. A befejezéshez 100 MFt feletti forrás szükséges. Ennek függvényében tervezzük az állagmegóvó fejlesztést. Szintén külső döntéstől függ a 2013-ban beadott KEOP 5.6.0 pályázat energiahatékonysági fejlesztésének megvalósulása, amelynek segítségével a nyílászárók cseréje, kazán csere, fűtés korszerűsítés és az épület szigetelése történne meg.
19
IV. a)
2014-ben kiemelten kezelendő feladatok Pályázati projektek bemutatása, aktuális helyzete
NKA miniszteri egyedi keret – 2014 évi folyóirat beszerzés NKA - Berényiné Lami Mónika üvegfestmény kiállítása 2013. december - 2014. január NKA – Szent Patrik nap az OIKban (2014. március) NKA – 100 ÉVE SZÜLETETT BOHUMIL HRABAL CSEH ÍRÓ - ELŐADÁS ÉS KIÁLLÍTÁS AZ OIK-BAN 2014. március NKA – Szerzői Jogdíjbevételek Felhasználásáról Döntő Ideiglenes kollégium – Ismerjük meg a kortárs zenét - sorozat NKA – műfordítás pályázat 2014 NKA – állományvédelmi eszközök beszerzése 2014. február-április EMET – „…meglelni a jászolnyi hazát” – Cigány irodalom Magyarországon – ötrészes irodalomtörténeti ismeretterjesztő előadássorozat 2014. január-május EMET – Régi görög örökség 2014. október 10. Civil Alap - Magyar Holokauszt Emlékév –"Radnóti-legendák” Radnóti-hét. 2014. november 3-7. MMA – Himnusz minden időben Új Magyarország Fejlesztési Tervhez vagy Új Széchenyi Tervhez kapcsolódó pályázatok megnevezése Mindig magasabbra (TAMOP 3.2.12-12/1/KMR) Egyéb, nem hazai forrásokra épülő
15 000 000
15 000 000
Igazgatóság
149 022
149 000
Árgyelán Erzsébet
170 723
170 000
Zupán Veronika
357 380
250 000
Haluska Veronka
497 582
200 000
Sárközi Andrea
500 000
300 000
Virág Bognár Ágota
610 756
379 000
Kónya Balázsné
400 000
400 000
Heinczné Oszkai Judit
392 291
200 000
Pancsosz Alexandra
2.300.000 Ft
1.800.00 Ft
Pásztor Angelika
400.000 Pályázott öszszeg 9.621.052,-Ft
Pályázott ösz-
400.000
Elnyert össze
Zupán Veronika
Felelős
9.621.052,-Ft Pásztor Angelika
Elnyert összeg
Felelős
20
pályázatok megnevezése Kínai Sarok (Chinese Corner)
szeg 7 500 USD
(Ft-ban) 1.545.614,- Ft
Papp Annamária
2012-ben nyert könyvtárunk 9.621.052,-Ft-ot, az Új Széchenyi Terv TÁMOP-3.2.1212/1/KMR-2012-0006 pályázat keretében. A „Mindig magasabbra” című projekt a “Kulturális szakemberek továbbképzése a szolgáltatásfejlesztés érdekében” elnevezésű program keretében valósul meg, a következő partnerek konzorciumi együttműködésében: KSH Könyvtár (konzorciumvezető, Bp.), Országos Idegennyelvű Könyvtár (Bp.), Aszód Város Könyvtára és Művelődési Háza, Művelődési, Információs Központ és Könyvtár (Piliscsaba), Bartók Béla Művelődési Ház és Könyvtár (Tura). A projekt teljes költségvetése 29.913.947,- Ft, melyből az OIK része 9.621.052,- Ft, teljes időtartama pedig 2013. január 2. - 2015. március 15. Saját pályázat 2014-ben az OIK ismét kiírja a hagyományos műfordítás pályázatát, ezúttal horvát nyelvből választ a zsűri (Lackfi János, Fenyvesi Ottó, Virág Bognár Ágota) egy XX. századi verset. b) Az OIK Stratégiai terve 2014-2020 A már többször említett, a feladatokhoz képest alacsony létszám mellett komoly szervezést igényel a szervezeti egységeken átívelő, nagyobb feladatok kivitelezése. Ennek ellenére az intézmény harmadik, 2014-2020 közötti időszakra szóló stratégiai tervének kidolgozása 2013ban megkezdődött. A munkát kicsit hátráltatta, hogy a könyvtárügy országos stratégiai terve még nem került nyilvánosságra, ugyanis ahhoz illeszkedve kell az intézményi tervet elkészítenünk. Munkacsoportot hoztunk létre, megtörtént az előző stratégiai terv értékelése. Az előkészületek és az eddig elvégzett munka (elemzések, SWOT analízis, PGGTJ, tervezetek, módosított verziók) alapján az idei év második negyedévére elfogadásra kerülhet az új stratégiai terv.
V. Partnerség és önkéntesség Tervezett hazai és külföldi együttműködések, önkéntességi tevékenységek, valamint az intézmény és az iskolai közösségi szolgálat tervezése 2014-ben. Az OIK évek óta jó kapcsolatokat ápol legfontosabb partnerével, az EMMI kulturális államtitkárságával és a közgyűjteményi főosztállyal. Kiváló az együttműködés kül- és belföldi kulturális diplomáciai partnerekkel, nemzetiségi, irodalmi és zenei szervezetekkel, közgyűjteményekkel, könyvtári szervezetekkel. A szerteágazó partnerkapcsolatok eredményeként jelentős ajándékokkal gyarapodik a könyvtár gyűjteménye, valósulnak meg közös pályázatok, szerveződnek színvonalas közös rendezvények. Évente megújításra kerülnek az Együttműködési megállapodások. Ilyen megállapodásunk van a budapesti Francia Intézettel, a Cervantes Intézettel, a Camões Intézet budapesti Portugál Nyelvi Központjával, Macedónia budapesti nagykövetségével. Formális megállapodás nélkül is kiváló a kapcsolat a Goethe Intézettel, a Lengyel Intézettel, a Szlovák intézettel és az Orosz Kulturális Központtal, aktuális programok esetén az Olasz Kultúrintézettel és a Cseh Centrummal.
21
Idén – műfordítási pályázatunk révén – tervezzük a partnerséget Horvátország magyarországi nagykövetségével. Nemzetiségi feladataink ellátása során partnerünk az EMMI Egyházi, Nemzetiségi és Civil Társadalmi Kapcsolatokért Felelős Államtitkársága és annak Nemzetiségi főosztálya, az országos és helyi nemzetiségi önkormányzatok, nemzetiségi civil szervezetek (pl. VUdAK), a nemzetiségi sajtó, valamint az országos dokumentum-ellátás terén a 19 megyei könyvtár és a FSZEK. Szolgáltatásfejlesztés terén 2014. évi legjelentősebb projektünk a Kínai sarok, s ennek kapcsán a szoros együttműködés a kínai féllel, valamint a hivatalos és civil magyarországi kínai szervezetekkel, oktatási intézményekkel. Könyvtárszakmai kapcsolataink is kiválóak, és reméljük, ez folytatódik 2014-ben is. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete és az OIK közös szervezésében idén is tervezzük az Alkotó Könyvtáros rendezvénysorozat folyatását. Folyamatosan fogunk küldeni információkat a könyvtári sajtónak. Állandó partnerünk az Országos Széchényi Könyvtár (OSZK), amellyel 2014-ben – többek között – a Radnóti-hét programjában tervezünk közös rendezvényt és kiállítást. Ha pályázati forrást sikerül szerezni, akkor a moszkvai Állami Irodalmi Múzeummal és az OSZK-val közösen tervezzük a Lermontov bicentenárium megünneplését orosz és magyar nyelvű kiállítással. Zenei területen kiváló kapcsolatokat ápolunk neves zenészekkel, zenei szervezetekkel, a Liszt és a Wagner társasággal, az OIK tagja az AIMB (Association Internationale des Bibliothèques, Archives et Centres de Documentation Musicaux) Magyar Nemzeti csoportjának. Rendezvényeink (Yeats kiállítás és Szent Patrik-nap) kapcsán 2014-ben szorosabb az együttműködés Írország magyarországi nagykövetségével, továbbá az OIK Nyílt Napján állandó partnerünk és támogatónk az Európai Bizottság Fordítási Főigazgatósága. Az intézmény 2013-ban elindította önkéntességi projektjét, amelyet 2014-ben még szervezettebben és tudatosabban kíván folytatni. Mint a személyzeti táblában is jeleztük, 2014-ben 20 fő önkéntes ill. közösségi szolgálatos foglalkoztatását tervezzük. A felnőtt önkéntesek toborzása és fogadása a szervezeti egységek vezetőinek igénye alapján folyamatos, az ezzel járó adminisztratív feladatokat az OIK önkéntességi referense intézi. Az iskolai közösségi szolgálat keretében a diákok számára a nyári időszak a legmegfelelőbb, és számunkra is akkor vannak a szolgáltatást és feldolgozást érintő területeken olyan tevékenységek, amelyekhez érdemben kapcsolódhatnak. A jelenlegi apparátus és számítógéppark hiányos volta (nincs számítógép, amelyen dolgozhatnak) is indokolja ezt. 2014-ben az alábbi osztályokon és feladatokban vethetnek részt önkéntesek: Gyűjteményi és Nemzetiségi Főosztály (adminisztráció), Fajszi Gyűjtemény (válogatás, tékázás), Zeneműtár (CD tisztítás), Olvasóterem (elhasználódott raktári jelzetek cseréje), Nyelvstúdió (könyvek, polcok portalanítása), Kölcsönző (polcok tisztítása, könyvek sorrendbe rakása), A kulturális menedzser segítőiként (adminisztráció, különböző PR munkák, rendezvényeken vendégek fogadása), Gazdasági osztály (pályázati adminisztráció segítése).
