I C C O ARBEIDSVOORWAARDENREGLEMENT

ICCO

ARBEIDSVOORWAARDENREGLEMENT

2010

INHOUDSOPGAVE 2010 I ALGEMEEN.......................................................................................................................................... 3 I.1. INLEIDING OP DE RECHTSPOSITIE .............................................................................................................. 3 I.2 BEGRIPSBEPALINGEN................................................................................................................................... 4 I.3 VERPLICHTINGEN WERKGEVER EN WERKNEMER ........................................................................................ 4

II DIENSTVERBAND......................................................................................................... 6 II.1 II.2 II.3 II.4 II.5 II.6

AANSTELLING EN PROEFTIJD ...................................................................................................................... 6 ARBEIDSDUUR EN WERKTIJDEN .................................................................................................................. 7 DEELTIJD * .................................................................................................................................................. 8 NEVENWERKZAAMHEDEN ........................................................................................................................... 8 SCHORSING / OP NON-ACTIEFSTELLING ..................................................................................................... 8 EINDE VAN DE ARBEIDSOVEREENKOMST / OPZEGTERMIJN ........................................................................ 9

III ARBEIDSVOORWAARDEN.........................................................................................10 III.1 III.2 III.3 III.4 III.5 III.6 III.7 III.8 III.9

SALARIS EN INSCHALING ...........................................................................................................................10 SALARISSCHALEN .....................................................................................................................................13 VAKANTIETOESLAG ...................................................................................................................................15 EINDEJAARSUITKERING.............................................................................................................................15 VAKANTIE ..................................................................................................................................................15 REISKOSTENVERGOEDING WOON-WERKVERKEER...................................................................................17 ZIEKTEKOSTEN..........................................................................................................................................17 PENSIOEN / OBU / FLEXPENSIOEN ..........................................................................................................18 INHOUDING WGA-PREMIE ........................................................................................................................19

IV REGELINGEN EN VERGOEDINGEN.......................................................................19 IV.1 ARBEIDS(ON)GESCHIKTHEID / LOONDOORBETALING ...............................................................................19 IV.2 SPAARLOON ..............................................................................................................................................21 IV.3 BUITENGEWOON VERLOF .........................................................................................................................21 IV.4 BUITENGEWOON VERLOF VAN LANGE DUUR ............................................................................................24 IV.5 DIENSTREIZEN / REIS- EN VERBLIJFKOSTEN ............................................................................................25 IV.6 EHBO-, REANIMATIE- EN BEDRIJFSHULPVERLENINGSTOELAGE .............................................................27 IV.7 FIETSREGELING ........................................................................................................................................27 IV.8 JUBILEUMGRATIFICATIE * .........................................................................................................................27 IV.9 KINDEROPVANG * .....................................................................................................................................28 IV.10 KOPEN OF VERKOPEN VAN VAKANTIE-UREN ..........................................................................................28 IV.11 OVERWERK ............................................................................................................................................29 IV.12 LEVENSLOOPREGELING .........................................................................................................................29 IV.13 SALARIËRING TIJDENS MILITAIRE DIENST ...............................................................................................29 IV.14 STAGEVERGOEDING * ............................................................................................................................30 IV.15 SOCIALE FACILITEIT * .............................................................................................................................30 IV.16 STUDIEFACILITEITEN ..............................................................................................................................30 IV.17 TELEFOONKOSTEN .................................................................................................................................32 IV.18 TELEWERKEN *.......................................................................................................................................32 IV.19 VAKBONDSCONTRIBUTIE ........................................................................................................................32 IV.20 VERHUISKOSTENVERGOEDING *............................................................................................................34 IV.21 VERLOFSPAREN ......................................................................................................................................35 IV.22 VERVANGINGSTOELAGE .........................................................................................................................35 IV.23 VERZEKERINGEN *..................................................................................................................................35 IV.24 W ACHTGELD EN SUPPLETIE ...................................................................................................................36

TREFWOORDEN ..............................................................................................................38

*

ICCO-aanvullende of -vervangende voorwaarden, zie paragraaf 1.1

ICCO Arbeidsvoorwaarden reglement

2

Hoofdstuk I ALGEMEEN

I.

ALGEMEEN

I.1. Inleiding op de rechtspositie

1

ICCO volgt in principe de arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerk in Nederland. Indien nodig, stelt ICCO daarbij aanvullende of vervangende arbeidsvoorwaarden vast. Deze aanvullende of vervangende voorwaarden zijn in dit arbeidsvoorwaardenreglement (AVR) voorzien van een *. In het AVR zijn alle arbeidsvoorwaarden opgenomen, zoals deze thans luiden en die van toepassing zijn op alle werknemers van ICCO. In de toekomst kunnen deze worden gewijzigd als gevolg van afspraken tussen de partijen van de arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerk in Nederland en wettelijke maatregelen. De Raad van Bestuur (RvB) van ICCO2 verplicht zich in het algemeen alle toekomstige wijzigingen in de arbeidsvoorwaardenregeling van de Protestantse Kerk in Nederland te volgen. RvB en Ondernemingsraad kunnen afwijkingen van voormelde regelingen overeenkomen. Voor zover en voor zolang er geen overeenstemming tussen de RvB en Ondernemingsraad is bereikt, kan de RvB slechts van de regelingen afwijken in voor de werknemers gunstige zin. Iedere werknemer met een arbeidsovereenkomst ontvangt een schriftelijk exemplaar van het AVR bij indiensttreding. Daarnaast is het AVR via intranet beschikbaar. De afdeling Personeel & Organisatie is verantwoordelijk voor het actueel houden van het AVR. Het AVR zal op intranet bij elke wijziging worden geactualiseerd. Eenmaal per jaar verschijnt een aangepaste schriftelijke versie.

1

Op alle plaatsen in de tekst waar de mannelijke vorm is gebruikt, wordt ook de vrouwelijke bedoeld.

2

Besluit bestuur ICCO 25/01/02: directie bevoegd om te onderhandelen over de arbeidsvoorwaarden van ICCO

ICCO Arbeidsvoorwaarden Reglement

3


I.2 Begripsbepalingen Werkgever: ICCO, Interkerkelijke Organisatie voor Ontwikkelingssamenwerking. Werknemer: degene die met werkgever een arbeidsovereenkomst als bedoeld in artikel 7:610 van het Burgerlijk Wetboek heeft gesloten. Ondernemingsraad: overlegorgaan bestaande uit vertegenwoordigers van de werknemers, ingesteld door werkgever. Arbeidsovereenkomst: de overeenkomst waarbij de ene partij, de werknemer, zich verbindt in dienst van de andere partij, de werkgever, tegen loon bepaalde werkzaamheden te verrichten. Dienstverband voor bepaalde tijd: een arbeidsovereenkomst waarvan de duur vooraf door werkgever en werknemer is bepaald. Dienstverband voor onbepaalde tijd: een arbeidsovereenkomst waarvan de duur vooraf niet is vastgesteld, die echter in ieder geval eindigt bij het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd van de werknemer. Salaris: het bedrag dat voor de medewerker is vastgesteld aan de hand van de salarisschalen als bedoeld in de salarisregeling. Standplaats: de plaats waar of van waaruit de werknemer gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht. Opzegtermijn: de termijn van opzegging van het dienstverband in acht te nemen door de werkgever en de werknemer. Relatiepartner: de levenspartner met wie de niet-gehuwde werknemer samenwoont en – met het oogmerk duurzaam samen te leven – een gemeenschappelijke huishouding voert op basis van een notarieel verleden samenlevingscontract waarin de wederzijdse rechten en verplichtingen van die samenwoning en gemeenschappelijke huishouding zijn vastgelegd; tegelijkertijd kan slechts één persoon als levenspartner worden aangemerkt; een bloedverwant in de rechtstreekse lijn kan niet als relatiepartner worden aangemerkt. AVR: arbeidsvoorwaardenreglement. De bepalingen van het AVR die van toepassing zijn op de gehuwde werknemer zijn ook van kracht voor de werknemer met een relatiepartner.

I.3 Verplichtingen werkgever en werknemer Werkgever ICCO is verplicht de werknemer in staat te stellen de overeengekomen werkzaamheden naar diens beste vermogen te verrichten en daarbij aanwijzingen te geven, met inachtneming van de eisen van de functie van de medewerker en al datgene te doen en na te laten, wat een goed werkgever in gelijke omstandigheden behoort te doen en na te laten. Werknemer De werknemer is verplicht de bedongen arbeid naar zijn beste vermogen te verrichten en al datgene te doen en na te laten wat een goede werknemer in gelijke omstandigheden behoort te doen of na te laten. Binnen redelijke grenzen en voor zover dit direct of indirect voorvloeit uit het belang van het werk dan wel bijzondere omstandigheden dit vragen, is de werknemer, nadat daarover door ICCO overleg met hem is gepleegd, verplicht: - voor een periode van ten hoogste 6 maanden andere werkzaamheden te verrichten, al dan niet op een andere standplaats; ICCO kan genoemde periode verlengen nadat de werknemer hiermee heeft ingestemd;


4


-

voor een vooraf vastgestelde periode in te stemmen met een wijziging in de regeling van zijn arbeidstijd, overwerk inbegrepen; in het algemeen alle medewerking te verlenen, die van hem wordt gevraagd.

Van de werknemer wordt verwacht dat hij zich jegens collega’s in het openbaar op betamelijke wijze gedraagt en dat hij de goede verstandhouding op de afdeling waar hij werkzaam is, helpt te bewaren en te bevorderen. Het is de werknemer niet toegestaan enige mededeling te doen over aangelegenheden aangaande ICCO en haar relaties – buiten de sfeer van de uitvoering van de functie - zowel tegenover collega’s als derden. Deze verplichting geldt ook na beëindiging van het dienstverband. Onder geen enkele omstandigheid is het de werknemer toegestaan geschenken, beloningen of provisie (kleine attenties daargelaten) aan te nemen of te vorderen van personen die voor ICCO werkzaam zijn, van leveranciers van ICCO of van personen, met wie de werknemer uit hoofde van zijn functie in aanraking komt. Ook is het de werknemer verboden deel te nemen aan ten behoeve van ICCO uit te voeren aannemingen of leveringen. De werknemer is verplicht de zaken en gelden, die door ICCO aan zijn zorgen zijn toevertrouwd, zorgvuldig te beheren. De werknemer kan slechts worden verplicht tot gehele of gedeeltelijke vergoeding van door ICCO geleden schade, voor zover deze is ontstaan door opzet en/of grove schuld of nalatigheid van de werknemer.


5

Hoofdstuk II DIENSTVERBAND

II DIENSTVERBAND

II.1 Aanstelling en proeftijd Aanstelling De arbeidsovereenkomst wordt schriftelijk aangegaan en gewijzigd. ICCO zorgt voor het opstellen van een arbeidsovereenkomst. De arbeidsovereenkomst wordt voor onbepaalde tijd of bepaalde tijd aangegaan. Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd mag niet voor langer dan maximaal 1 jaar worden aangegaan, tenzij sprake is van één van onderstaande omstandigheden: - indien de werkzaamheden strekken tot tijdelijke vervanging vanwege afwezigheid wegens het volgen van een opleiding, ziekte, onbetaald verlof en militaire dienst, bedraagt de maximale duur van de overeenkomst 3 jaar, met de mogelijkheid deze voor niet meer dan 3 maanden te verlengen overeenkomstig art. 7:668a lid 3 van het Burgerlijk Wetboek; - indien de werkzaamheden waarmee de werknemer wordt belast van tijdelijke aard zijn, is de duur gelijk aan de duur van de overeengekomen werkzaamheden. Onder werkzaamheden van tijdelijke aard worden in dit verband werkzaamheden verstaan die vanwege hun van het reguliere takenpakket afwijkende karakter slechts voor een beperkte tijdsduur worden verricht alsmede werkzaamheden met een bepaald omschreven doel, die na realisering hiervan niet meer worden uitgeoefend; - indien de financiering van de te verrichten werkzaamheden tijdelijk is, is de duur van deze arbeidsovereenkomst maximaal gelijk aan die van de tijdelijke financiering; - indien een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd samenloopt met een stage- c.q. leerovereenkomst bedraagt de duur maximaal de duur van die overeenkomst; - indien een werknemer met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd wordt belast met de uitvoering van een project waarvan de financiering van tijdelijke aard is, kan ter vervanging van deze werknemer met een andere werknemer een arbeidsovereenkomst worden aangegaan voor de duur van dit project. Indien een arbeidsovereenkomst, die voor bepaalde tijd is aangegaan, na het verstrijken van de termijn stilzwijgend wordt voortgezet, wordt zij geacht vanaf dat tijdstip te zijn verlengd voor dezelfde tijd, maar ten hoogste voor een jaar overeenkomstig art. 7:668a van het Burgerlijk Wetboek. De arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan worden verlengd overeenkomstig artikel 7:668a van het Burgerlijk Wetboek. De arbeidsovereenkomst vermeldt tenminste: - de datum van indiensttreding - aanstelling voor bepaalde of onbepaalde tijd - de duur van de aanstelling - duur proeftijd, indien deze is overeengekomen - de arbeidsduur - de functie en het functieniveau - het salaris en het salarisschaalniveau - de van toepassing zijnde pensioenregeling - de overige individueel geldende afspraken. Proeftijd Bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst kan een proeftijd overeengekomen worden overeenkomstig artikel 7:652 jc 7:676 van het Burgerlijk Wetboek. De proeftijd kan maximaal 2 maanden bedragen. Gedurende de proeftijd kan de arbeidsovereenkomst door beide partijen met onmiddellijke ingang of onverwijld worden opgezegd. Geneeskundige verklaring Wanneer de aard van de functie daartoe aanleiding geeft (bijv. functies waarbinnen met enige regelmaat wordt gereisd, zoals Relatiebeheerder en Assistent Relatiebeheerder) wordt de arbeidsovereenkomst onder voorbehoud van de verklaring aangegaan. ICCO wijst de geneeskundige aan; de kosten voor het verkrijgen van de verklaring komen ten laste van ICCO. Het is mogelijk binnen 14 dagen na ontvangst van de geneeskundige verklaring een second opinion aan te vragen bij andere geneeskundige. De keuze van de geneeskundige alsmede de kosten komen ten laste van ICCO.


6


II.2 Arbeidsduur en werktijden De arbeidsduur bedraagt in de regel gemiddeld 36 uur per week. De indeling van de werktijden en wijziging daarvan worden door ICCO na overleg met de werknemer geregeld, afhankelijk van de eisen die door de normale gang van zaken van werkzaamheden of door het optreden van bijzondere omstandigheden worden gesteld. Op zaterdagen, zondagen, Goede Vrijdag, nationale feestdagen en de algemeen erkende christelijke feestdagen alsmede op 5 mei, wordt in de regel geen arbeid verricht. *

De openingstijden van het kantoor zijn maandag tot en met vrijdag van 7.45 – 18.00 uur. De lunchpauze is 30 respectievelijk 45 minuten, afhankelijk van een 8- of 9-urige werkdag en wordt in ieder geval genomen van 12.30 – 13.00 uur. Toepassing van glijdende werktijden is toegestaan met dien verstande dat iedere werknemer tussen 9.00 en 16.30 uur in principe aanwezig dient te zijn en vaste werktijden dient te kiezen; uitgezonderd de overeengekomen dagen conform de regeling telewerken.

*

In het kader van de 36-urige werkweek kan een voltijder kiezen voor één van de volgende varianten: 1 2 3

4

een week-variant:

4 dagen van 9 uur (+ 45 minuten pauze) en dus een vaste vrije dag per week een week-variant: 4 dagen van 8 uur (+ 30 minuten pauze) en ½ dag van 4 uur; dus een vaste vrije ochtend of middag in de week een twee-weekse variant: een week van 5 dagen van 8 uur (+30 minuten pauze) en een week van 4 dagen van 8 uur (+ 30 minuten pauze); dus één vaste vrije dag per 14 dagen een spaarvariant: werkweek van 38 uur (36 + 2 uur); werknemer spaart dan 2 uur per week; dat is afgerond 90 uur (= 12 dagen) op jaarbasis. (NB: ook parttimers kunnen gebruik maken van de spaarvariant)

N.B. 1 Spaarvariant Om deze variant organisatorisch haalbaar te maken is een aantal voorwaarden aan de spaarvariant verbonden: - de 90 spaaruren (of 12 spaardagen) worden aan het begin van het jaar (of later, naar rato van het aantal maanden, bij een latere datum van ingang) toegekend en worden in hetzelfde jaar opgenomen. Het saldo spaaruren is per 31 december van enig jaar altijd nul. - de 90 spaaruren (of 12 spaardagen) kunnen alleen in drie blokken van 30 uur (4 dagen) worden opgenomen - Per 4 maanden dient werknemer op te geven wanneer hij in die periode een blok wenst op te nemen. Bij ziekte van enige dagen of meer stopt de opbouw van het spaartegoed (is de werknemer bijv. 14 dagen ziek, dan is er voor dat jaar 4 uur te weinig gespaard). Bij ziekte tijdens realisatie van het spaarblok bestaat recht op compensatie; opbouw van het spaartegoed heeft nl. al plaatsgevonden. Spaaruren worden nooit uitbetaald en dienen in ieder geval opgenomen te zijn bij onderbreking tussen tijdelijke dienstverbanden. Eventueel teveel opgenomen spaaruren worden bij uitdiensttreding verrekend N.B. 2 Weekvariant Bij ziekte op de vrije middag/vrije dag (vrij vanwege de gekozen variant) wordt deze dag niet gecompenseerd. 40-urige werkweek Met ingang van 1 april 2002 kunnen werknemer en ICCO, op verzoek van de werknemer en op basis van het wederzijds belang, overeenkomen op vrijwillige basis de arbeidsduur structureel (maar ook tijdelijk) verhogen van 36 naar maximaal 40 uur. Dit geldt alleen voor individueel bepaalbare situaties.


7


Voorwaarden voor de verhoging van de arbeidsduur: - uitbreiding is vrijwillig: de werknemer kan niet worden gedwongen; - de werknemer is tenminste één jaar in dienst; - het (eventuele) vorige verzoek is 2 jaar of langer geleden gedaan; - verhoging kan niet gelden voor de werknemer die een verlof van lange duur geniet, aan wie gedeeltelijk ontslag is verleend i.v.m. vervroegde uittreding, die arbeidsgehandicapt is o.g.v. art. 2 van de Wet op Reïntegratie Arbeidsgehandicapten en bij wie een verminderde; arbeidsprestatie is vastgesteld. ICCO kan het verzoek op de volgende gronden afwijzen: - er is niet voldoende werk; - er is geen geld om de extra uren te betalen; - de vastgestelde formatie- of personeelsbegroting biedt geen ruimte.

II.3 Deeltijd * De mogelijkheid om het werk in een deeltijd dienstverband te verrichten staat open voor alle functies. Een verzoek voor aanpassing van de werktijd wordt aangevraagd bij de leidinggevende. De ondergrens voor een deeltijd dienstverband is 50% (18 uur)

II.4 Nevenwerkzaamheden De werknemer is verplicht ICCO schriftelijk in kennis te stellen van het voornemen gehonoreerde nevenwerkzaamheden te gaan verrichten en van uitbreiding van bestaande gehonoreerde nevenwerkzaamheden. Indien deze werkzaamheden of de uitbreiding daarvan als strijdig met of schadelijk voor de vervulling van de functie kunnen worden beschouwd, zal ICCO de werknemer binnen twee maanden na verzending van bedoelde kennisgeving schriftelijk onder opgave van redenen meedelen dat het verrichten van deze werkzaamheden, of uitbreiding daarvan, niet geoorloofd is. Voordat ICCO een beslissing neemt tot het niet toestaan van het verrichten van gehonoreerde nevenwerkzaamheden of tot het uitbreiden daarvan, is zij verplicht de werknemer te horen. Indien door ICCO niet binnen twee weken na het horen antwoord wordt gegeven op bedoelde kennisgeving, wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend. Een verleende toestemming kan te allen tijde door ICCO worden ingetrokken, wanneer naar haar oordeel en gehoord de werknemer, het belang van de werkzaamheden dat vereist.

II.5 Schorsing / op non-actiefstelling Schorsing ICCO kan de werknemer maximaal 14 dagen schorsen met behoud van salaris, indien het vermoeden bestaat dat een dringende reden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst aanwezig is, als bedoeld in artikel 7:677 en 7:678 van het Burgerlijk Wetboek. Deze termijn kan ten hoogste éénmaal met 14 dagen worden verlengd. De schorsing wordt door ICCO gemotiveerd en schriftelijk bevestigd aan de werknemer. Over het voornemen tot schorsing en tot verlenging daarvan zal ICCO de werknemer horen of doen horen, althans daartoe behoorlijk oproepen. De werknemer heeft de bevoegdheid zich te laten bijstaan door een raadsman. Blijkt het vermoeden dat tot schorsing heeft geleid, ongegrond te zijn, dan zal de werknemer door ICCO worden gerehabiliteerd, hetgeen schriftelijk aan de werknemer zal worden meegedeeld of bevestigd. Het niet rehabiliteren van de werknemer en het niet tijdig schriftelijk meedelen of bevestigen van zijn rehabilitatie, als het vermoeden dat tot schorsing heeft geleid niet juist blijkt te zijn, kunnen voor de werknemer een grond tot onmiddellijke beëindiging van het dienstverband opleveren, als bedoeld in artikel 7:677 en 7:679 van het Burgerlijk Wetboek.


8


Op non-actiefstelling ICCO kan de werknemer voor een periode van maximaal 14 dagen op non-actief stellen, indien de voortgang van de werkzaamheden – door welke oorzaak dan ook – ernstig wordt belemmerd. Deze termijn kan ten hoogste éénmaal met dezelfde periode worden verlengd. Het besluit tot op non-actiefstelling alsmede het besluit tot verlenging ervan wordt door ICCO zo spoedig mogelijk schriftelijk aan de werknemer meegedeeld onder vermelding van de redenen waarom de voortgang van de werkzaamheden deze maatregel vereist. Op non-actiefstelling geschiedt steeds met behoud van salaris. ICCO is verplicht gedurende de periode van de op non-actiefstelling die voorzieningen te treffen die nodig zijn om de werkzaamheden wederom voortgang te doen vinden. Na het verstrijken van de periode van 14 dagen respectievelijk 28 dagen is de werknemer gerechtigd zijn werkzaamheden te hervatten. De op non-actiefstelling kan niet bij wijze van strafmaatregel worden gebruikt.

II.6 Einde van de arbeidsovereenkomst / opzegtermijn Einde van de arbeidsovereenkomst Onverminderd de overige in de wet genoemde gevallen eindigt de arbeidsovereenkomst: - met wederzijds goedvinden; - met ingang van de datum waarop de werknemer gebruik maakt van de regeling tot vervroegde uittreding; - met ingang van de datum waarop de werknemer een uitkering krachtens Flexpensioen/OBU of ruil-OBU geniet, als bedoeld in het reglement voor Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn; - op de eerste dag van de maand waarin de werknemer de pensioengerechtigde leeftijd of wel de leeftijd van 65 jaar bereikt; - door het verstrijken van de termijn, waarvoor de arbeidsovereenkomst is aangegaan; - door opzegging met inachtneming van de wettelijke c.q. overeengekomen en vastgelegde opzegtermijn; - door beëindiging om een dringende reden, als bedoeld in artikel 7:677, 7:678 of 7:679 van het Burgerlijk Wetboek; - wanneer de werknemer twee jaar lang onafgebroken arbeidsongeschikt is geweest; - door overlijden van de werknemer. Opzegging van de arbeidsovereenkomst dient schriftelijk te gebeuren, zowel door ICCO als door de werknemer. ICCO zal, als de werknemer dit verzoekt, de redenen voor de opzegging hierin opnemen. Opzegtermijn Onverminderd de voor de opzegging geldende wettelijke bepalingen is de termijn van opzegging: - voor de werknemer: 1 maand, tenzij contractueel een andere termijn is overeengekomen - voor ICCO: bij een arbeidsovereenkomst die op de dag van opzegging: • korter dan vijf jaar heeft geduurd: 1 maand; • vijf jaar of langer maar korter dan tien jaar heeft geduurd: 2 maanden; • tien jaar of langer maar korter dan vijftien jaar heeft geduurd: 3 maanden; • vijftien jaar of langer heeft geduurd: 4 maanden. Beide partijen kunnen met wederzijds goedvinden een andere termijn overeenkomen. Deze afwijkende termijn wordt schriftelijk vastgelegd.


9

Hoofdstuk III ARBEIDSVOORWAARDEN

III ARBEIDSVOORWAARDEN

III.1 Salaris en inschaling Alle wijzigingen in salariëring worden aan de werknemer schriftelijk meegedeeld. Het salaris wordt per maand uitbetaald en dient uiterlijk de 25e dag van de maand ter beschikking van de werknemer te zijn. Het salaris wordt uitbetaald tot en met de dag voorafgaande aan die, waarop de arbeidsovereenkomst eindigt. Als de medewerker in strijd met zijn verplichtingen opzettelijk nalaat zijn werkzaamheden te verrichten, wordt geen salaris uitbetaald. Inschaling * Bij inschaling wordt van twee uitgangspunten uitgegaan: 1. de waardering van de functie bepaalt de salarisgroep waarin werknemer wordt geplaatst; 2. de ervaring. Ad 1 Conform de nieuwe functiewaarderingssystematiek zijn alle functies beschreven en gewaardeerd. Per directiebesluit zijn de volgende inschalingen tot stand gekomen. Ad.2 ervaring Ervaringsjaren zijn de jaren die de werknemer heeft gewerkt: -

in dienstverband in eenzelfde functie in dienstverband in een vergelijkbare functie als stagejaren met betrekking tot projecten overzee als vrijwilligersjaren in vergelijkbaar werk in de non-profitsfeer in vergelijkbare werksituaties

in relatie tot de relevantie die de ervaring voor de betrokken functie heeft.

Afdelingen DIRECTIE

COMMUNICATIE EN LOBBY Communicatie en Lobby

Frontdesk

Functies

Schaal

Directiesecretaresse Directiesecretaris

8 11

Communicatieadviseur (/persvoorlichter) Medewerker Interne Communicatie/drukwerkbegeleider Communicatiemedewerker Evenementen en Marketing Communicatieadviseur (interne communicatie) Bedrijfsjournalist Managementassistent Lobbyist Webmaster Coördinator Jongeren Uitzendprogramma Secretaresse Relatiebeheerder Frontdesk

10 8


9 10 10 7 10 8 9 6 10

10


KWALITEIT EN CONTROL

INTERNATIONALE PROGRAMMA’S Programma-afdelingen

RESEARCH DEVELOPMENT

Kwaliteitscoördinator Controller Interne Auditor

10 12 9

Programmamanager Programmacoördinator Relatiebeheerder Relatiebeheerder Noodhulp Medewerker Lokale Marktontwikkeling Assistent Relatiebeheerder Management Assistent Hoofd Administratieve Zaken Bedrijfseconomische Medewerker Financieel Administratief Medewerker Secretaresse Programmaleider FID Relatiebeheerder FID Coördinator Kredietdesk Medewerker kredietdesk

13 11 10 10 10 9 7 11 10 8 6 11 10 10 9

Beleidsadviseur (onderzoek en themaspecialist) Medewerker publicaties Documentalist Managementassistent Secretaresse Assistent documentalist Learning Facilitator Junior medewerker PME noodhulp Medewerker Instrumentarium Junior beleidsmedewerker

evaluatie, 10

&

10 7 7 6 5 10 9 9 Minloon

BEDRIJFSVOERING Financiën en Beheer

Facilitaire Zaken

Personeel en Organisatie

Hoofd FBF Financieel Administrateur Financieel Administrateur Projecten Financieel Medewerker Betalingsverkeer Salarisadministrateur Assistent Boekhouder Medewerker facilitaire dienst Medewerker receptie Medewerker reizen Hoofd Personeel & Organisatie P&O adviseur Arbocoördinator Management Assistent P&O secretaresse Ambtelijk secretaris OR


12 9 9 7 8 7 6 5 7 12 10 9 7 6 8

11


ICT

ARCHIEF

Hoofd ICT Coördinator Helpdesk e 1 lijns Helpdeskmedewerker e 2 lijns Helpdeskmedewerker Applicatiebeheerder Netwerkbeheerder Projectleider ICT Systeemontwerper/programmeur Archiefbeheerder

12 9 6 7 8 9 9 9 5

Verhogingen Jaarlijks wordt per 1 januari het salaris in principe (bij minimaal voldoende beoordeling) met één periodiek verhoogd, binnen de grenzen van de voor elke functie geldende salarisschaal. Indien een werknemer per 1 januari korter dan 6 maanden in dienst is, wordt in het algemeen geen periodiek toegekend. Slechts in bijzondere gevallen wordt, gekoppeld aan een beoordelingsgesprek, geen periodiek verleend. Een extra periodiek kan worden verleend wanneer betrokkene meer dan een redelijkerwijs te verwachten prestatie heeft geleverd. Het in het geheel niet verlenen van een periodiek, alsmede het verlenen van meer dan één periodiek behoeft een expliciet besluit van de Algemeen Directeur. Promotieregeling Bij overgang naar een hogere salarisgroep als gevolg van verandering van functie, wordt het salaris als regel vastgesteld op het naasthogere bedrag van de hogere schaal. Herwaardering van de functie In geval van functie(her)waardering waarbij sprake is van waardering in een hogere schaal en er sprake is van vakvolwassenheid bij de uitoefening van de functie, is er sprake van horizontale inschaling in de hogere schaal. Onkostenvergoeding* RvB-leden ontvangen een vergoeding van € 68,07 per maand. Indien de vergoeding gedurende 3 maanden van het jaar wordt onderbouwd met bewijslast wordt het bedrag netto uitbetaald, zoniet, dan wordt het bedrag bruto uitbetaald.


12


III.2 Salarisschalen Salarisschalen per 1 april 2009 per maand

per jaar

schalen 1

2

3

4

5

6

7

8

€ 1.444,00

€ 17.328,00

0

€ 1.444,00 € 1.444,00

€ 17.328,00 € 17.328,00

1 2

0 1

€ 1.444,00 € 1.444,00

€ 17.328,00 € 17.328,00

3 4

2 3

0 1

€ 1.479,00 € 1.513,00

€ 17.748,00 € 18.156,00

5 6

4 5

2 3

0

€ 1.553,00 € 1.590,00

€ 18.636,00 € 19.080,00

7 8

6 7

4 5

1 2

0

€ 1.627,00 € 1.665,00

€ 19.524,00 € 19.980,00

9 10

8 9

6 7

3 4

1 2

€ 1.721,00

€ 20.652,00

10

8

5

3

0

€ 1.771,00 € 1.827,00

€ 21.252,00 € 21.924,00

11 12

9 10

6 7

4 5

1 2

€ 1.883,00 € 1.942,00

€ 22.596,00 € 23.304,00

11 12

8 9

6 7

3 4

0

€ 2.000,00

€ 24.000,00

13

10

8

5

1

€ 2.057,00 € 2.114,00

€ 24.684,00 € 25.368,00

11 12

9 10

6 7

2 3

0

€ 2.175,00

€ 26.100,00

11

8

4

1

€ 2.231,00 € 2.288,00

€ 26.772,00 € 27.456,00

12

9 10

5 6

2 3

€ 2.346,00

€ 28.152,00

11

7

4

€ 2.401,00 € 2.483,00

€ 28.812,00 € 29.796,00

8 9

5 6

€ 2.571,00

€ 30.852,00

10

7

€ 2.671,00 € 2.793,00

€ 32.052,00 € 33.516,00

8 9

€ 2.906,00

€ 34.872,00

10


13


per maand

per jaar

schalen 9

10

11

12

13

14

15

16

€ 2.231,00 € 2.288,00

€ 26.772,00 € 27.456,00

0

0 -

€ 2.346,00 € 2.401,00

€ 28.152,00 € 28.812,00

1 2

1 -

€ 2.483,00 € 2.571,00

€ 29.796,00 € 30.852,00

3 4

2 -

€ 2.671,00 € 2.793,00

€ 32.052,00 € 33.516,00

5 6

3 -

0 -

€ 2.906,00 € 3.045,00

€ 34.872,00 € 36.540,00

7 8

4 5

1 2

€ 3.181,00 € 3.325,00

€ 38.172,00 € 39.900,00

9 10

6 7

3 4

0 1

€ 3.494,00

€ 41.928,00

8

5

2

€ 3.640,00 € 3.773,00

€ 43.680,00 € 45.276,00

9 10

6 7

3 4

0 1

€ 3.947,00

€ 47.364,00

8

5

2

€ 4.130,00 € 4.315,00

€ 49.560,00 € 51.780,00

9 10

6 7

3 4

0 1

€ 4.510,00

€ 54.120,00

8

5

2

€ 4.708,00 € 4.910,00

€ 56.496,00 € 58.920,00

9 10

6 7

3 4

0 1

€ 5.105,00

€ 61.260,00

8

5

2

€ 5.302,00 € 5.510,00

€ 63.624,00 € 66.120,00

9 10

6 7

3 4

0 1

€ 5.705,00 € 5.901,00

€ 68.460,00 € 70.812,00

8 9

5 6

2 3

€ 6.099,00 € 6.295,00

€ 73.188,00 € 75.540,00

10

7 8

4 5

€ 6.493,00 € 6.688,00

€ 77.916,00 € 80.256,00

9 10

6 7

€ 6.883,00 € 7.082,00

€ 82.596,00 € 84.984,00

8 9

€ 7.278,00

€ 87.336,00

10


14


III.3 Vakantietoeslag De werknemer ontvangt in de maand mei een vakantietoeslag over de periode, waarin hij gedurende het afgelopen tijdvak van 1 juni tot en met 31 mei salaris en/of uitkering heeft genoten in dienst van ICCO. De vakantietoeslag bedraagt per kalendermaand 8% van het salaris, dat de werknemer in die maand heeft genoten. Werknemers die niet de gehele periode van 12 maanden in dienst zijn geweest, ontvangen vakantietoeslag naar rato. Werknemers die voor 1 juni van het jaar de dienst verlaten, ontvangen hun vakantietoeslag bij de eindafrekening.

III.4 Eindejaarsuitkering De werknemer ontvangt in de maand december een eindejaarsuitkering over de periode waarin hij gedurende het tijdvak van 1 januari tot en met 31 december salaris en/of uitkering heeft genoten in dienst van de werkgever. De eindejaarsuitkering bedraagt vanaf 1 januari 2010 per kalendermaand 8,3% van het salaris, dat de werknemer in die maand heeft genoten. Uitbetaling vindt zonodig plaats bij ontslag van de werknemer en wel over het tijdvak gelegen tussen 1 januari en de datum van ontslag.

III.5 Vakantie In elk kalenderjaar heeft de werknemer recht op vakantie met behoud van salaris. Voor de werknemer met een volledig dienstverband bedraagt de vakantie ± 165,6 werkuren (het exacte aantal uren wordt gebaseerd op het aantal werkbare dagen in een jaar en wordt uitgerekend door het PI-systeem). Voor deeltijdmedewerkers wordt het aantal vakantie-uren naar rato vastgesteld. Indien de arbeidsovereenkomst in de loop van een kalenderjaar aanvangt of eindigt, wordt het aantal vakantieuren naar rato vastgesteld. De werknemer heeft verlof met behoud van salaris op Goede Vrijdag, nationale feestdagen, de algemeen erkende christelijke feestdagen en op 5 mei. Per kalenderjaar verwerft de werknemer met een volledig dienstverband: verhoging Leeftijd van 45 tot en met 49 jaar 7,2 uren van 50 tot en met 54 jaar 14,4 uren van 55 tot en met 59 jaar 21,6 uren 60 jaar en ouder 28,8 uren De aanspraak op de extra uren geldt vanaf het kalenderjaar van het bereiken van de betreffende leeftijd. Voor deeltijdmedewerkers wordt het aantal uren naar rato vastgesteld. ICCO kent de werknemer die tijdens zijn vakantie door ziekte of ongeval wordt getroffen vervangende vakantie toe, mits de werknemer de aard en de duur van de ziekte of het ongeval aantoont. Het opnemen van vakantie-uren geschiedt na tijdig voorafgaand overleg tussen leidinggevende en medewerker. Werknemer dient minimaal twee weken aaneengesloten dan wel minimaal twee keer één week vakantie op te nemen. De vakantie dient zoveel mogelijk te worden opgenomen in het kalenderjaar, waarin de aanspraak is ontstaan.

Vastgestelde verplichte snipperdagen Per kalenderjaar kunnen maximaal drie dagen als verplichte snipperdagen worden aangewezen. ICCO stelt deze dagen vast met instemming van de ondernemingsraad voor de eerste maand van het betreffende jaar. Voor 2010 is 14 mei (dag na Hemelvaart) als verplichte snipperdag vastgesteld. *


15


Opgebouwde vakantierechten In overleg met de leidinggevende kan de werknemer maximaal het equivalent van twee werkweken verlof (bij fulltime 2 x 36 uur, bij bijv. 28-urige werkweek 2 x 28 uur) meenemen naar een volgend jaar, tenzij ICCO en de werknemer in overleg besluiten daarvan af te wijken. Aan het opnemen van naar het volgend kalenderjaar overgeschreven vakantiedagen kunnen door ICCO in overleg met de ondernemingsraad voorwaarden worden verbonden. Opgebouwde vakantierechten vervallen na 5 jaar. Vakantieopbouw tijdens arbeidsongeschiktheid De werknemer, die arbeidsongeschikt is heeft aanspraak op vakantie over het tijdvak van de laatste zes maanden waarin de arbeid niet volledig werd verricht. De werknemer die gedeeltelijk arbeidsongeschikt is heeft aanspraak op vakantie voor het deel van zijn dienstverband waarvoor hij arbeidsgeschikt is. Voorbeeld Werknemer wordt ziek op 1 januari 2006 Hij wordt 50% arbeidsgeschikt op 1 maart 2006 en volledig arbeidsgeschikt op 1 januari 2007. De werknemer heeft aanspraak op opbouw van vakantiedagen over het deel van het dienstverband dat hij arbeidsgeschikt is gedurende de laatste zes maanden van de arbeidsongeschiktheid, dus vanaf 1 juli 2006. Over de periode 1 maart tot 1 juli bouwt de werknemer voor 50% vakantiedagen op, omdat hij 50% arbeidsgeschikt is. De vakantiedagen van 1 januari tot 1 maart zijn vervallen, evenals 50% van de vakantiedagen tussen 1 maart en 1 juli. In cijfers: Opbouw in 2006: 165,6 uur Vervallen: januari tot maart: 3/12 x 165,6= 41,4 uur. Vervallen: 50% van maart tot juli: 3/12 x 165,6 x 50%= 20,7 uur Vervallen: 50% van juli tot januari 2006: 6/12 x 165,6 x 50% = 41,4 uur Totaal recht in 2006: 165,6 – 41,4 –20,7- 41,4 uur= 62,1 uur Restant vakantiedagen bij uitdiensttreding De werknemer streeft ernaar dat bij beëindiging van het dienstverband zijn vakantiedagensaldo nul is. Indien de werkzaamheden dit niet toelaten, vindt uitbetaling van het resterende aantal uren plaats. Kopen of verkopen vakantie-uren Zie H IV.10


16


III.6 Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer * Voor werknemers in dienst vóór 1 september 2005 De werknemer heeft aanspraak op een tegemoetkoming in de reiskosten voor het dagelijks reizen tussen woning en standplaats, indien de te reizen afstand meer dan 10 kilometer bedraagt, onder de volgende voorwaarden: e - vergoeding vindt plaats vanaf 10 km enkele reis op basis van 2 klas openbaar vervoer. Op dit bedrag wordt een eigen bijdrage ingehouden van 1 zone buskosten, berekend naar het tarief per maand (dat zijn kosten van verplaatsing binnen de gemeente Utrecht); Vaststelling van de voordeligste vorm van openbaar vervoer vindt plaats op basis van de berekening via 9292OV.nl. Het aankomsttijdstip bij de standplaats wordt voor deze berekening vastgesteld op 8.30 uur. De maximale vergoeding wordt bepaald door de fiscale wetgeving voor reiskosten woon-werkverkeer - de vergoeding is gebonden aan de fiscale forfaitaire regeling; - de vergoeding wordt maandelijks uitbetaald, ook tijdens vakantie of buitenlandse zakenreizen - de vergoeding wordt gestaakt als werknemer langer dan twee maanden arbeidsongeschikt is, zodra werknemer het werk hervat, vindt weer uitbetaling plaats; - de vergoeding vervalt op het moment van aanvang zwangerschapsverlof en sabbatical verlof; bij hervatting van het werk vindt weer uitbetaling plaats; - indien werknemer verhuist naar een woonplaats die op grotere afstand ligt van de standplaats, wordt de vergoeding gebaseerd op de afstand oude woonplaats/standplaats. - Bij wijziging van de tarieven wordt de vergoeding bijgesteld op grond van het gemiddelde stijgingspercentage van de openbaar vervoerstarieven Voor werknemers in dienst vanaf 1 september 2005 De werknemer heeft aanspraak op een tegemoetkoming in de reiskosten voor het dagelijks reizen tussen woning en standplaats, indien de te reizen afstand meer dan 10 kilometer bedraagt, onder de volgende voorwaarden: - Vergoeding vindt plaats vanaf 10 km enkele reis op basis van € 0,19 per kilometer. Vaststelling van de vergoeding vindt plaats aan de hand van de kortste route en een kilometerberekening tussen woonplaats en standplaats op basis van postcodevergelijking via de routeplanner van de ANWB website. - Het maximale aantal kilometers dat voor vergoeding in aanmerking komt is 50 kilometer enkele reis. Hierop wordt per enkele reis 10 km in mindering gebracht als eigen bijdrage. - De maximale vergoeding wordt bepaald door de fiscale wetgeving voor reiskosten woonwerkverkeer. Dit betekent dat de vergoeding maximaal gedurende 214 dagen per jaar wordt uitgekeerd. De vergoeding per jaar wordt berekend volgens de volgende formule: (aantal kilometers per dag retour(max. 100 km) – 20 kilometer) x € 0,19 x 214 x (aantal werkdagen per week /5). - De maximale vergoeding per jaar wordt uitgekeerd in maandelijkse delen. - Voor medewerkers met een parttime dienstverband wordt de vergoeding naar rato van het aantal werkdagen vastgesteld en voor telewerkers wordt één dag per week op het aantal werkdagen in mindering gebracht. - De vergoeding wordt maandelijks uitbetaald, ook tijdens vakantie of buitenlandse dienstreizen, tegelijkertijd met het salaris van de werknemer. De vergoeding wordt gestaakt als werknemer langer dan twee maanden arbeidsongeschikt is. - De vergoeding vervalt op het moment van aanvang zwangerschapsverlof en sabbatical verlof. - Indien werknemer verhuist naar een woonplaats die op grotere afstand ligt van de standplaats, wordt de vergoeding gebaseerd op de nieuwe afstand tussen woonplaats en standplaats met een maximum van 50 km. III.7 Ziektekosten De werknemer, zijn/haar partner en (studerende) kinderen (tot 27 jaar) kunnen deelnemen aan het voor ICCO geldende collectieve contract voor de ziektekostenverzekering. De premie wordt bij deelname aan het collectief contract door ICCO een jaar vooruitbetaald en in maandelijkse termijnen via het salaris van de werknemer verrekend. Indien de werknemer kiest voor een andere ziektekostenverzekeraar wordt de premie door de werknemer rechtstreeks aan de verzekeraar betaald.


17


De werkgever betaalt een jaarlijkse bijdrage in de kosten van de zorgverzekering ter hoogte van € 600 bruto naar rato van de omvang van het dienstverband. Deze bijdrage is verwerkt in het salarisbedrag, wat neerkomt op een verhoging van het maandbedrag van € 45,62 excl. vakantie- en eindejaarsuitkering. De bijdrage is niet afhankelijk van deelname aan het collectieve contract. III.8 Pensioen / OBU / Flexpensioen ICCO is aangesloten bij het Pensioenfonds voor Zorg en Welzijn (PFZW), (voorheen PGGM). In het jaarlijkse arbeidsvoorwaardenoverleg van Protestantse Kerk in Nederland wordt de verdeling van de pensioenpremie tussen werkgever en werknemer vastgesteld. De premie die de werknemer betaalt wordt ingehouden op het salaris van de werknemer. Deelname aan de pensioenvoorziening is verplicht. Het PFZW-pensioenpakket Het pakket bestaat uit de volgende voorzieningen: - Ouderdomspensioen - Overbruggingsuitkering (alleen voor werknemers geboren voor 1 januari 1949) - FLEX-pensioen (alleen voor werknemers, geboren voor 1 januari 1950) - Bij arbeidsongeschiktheid een gehele of gedeeltelijke premievrije deelneming - Bij arbeidsongeschiktheidspensioen aanvulling op de WAO- of WIA-uitkering van de overheid en aanvulling op de WAO of WIA uitkering bij een inkomen boven het maximum WAOuitkeringsloon - Partnerpensioen en wezenpensioen - Compensatie (geheel of gedeeltelijk) van het zgn. ANW-tekort. Werknemersaandeel Het werknemersaandeel in de premie voor het Ouderdomspensioen bedraagt 9,76% (per 1 januari 2010) van de bijdragegrondslag, rekening houdend met de franchise van € 10.482 (per 1 januari 2010) op jaarbasis (naar rato van de werktijd). Het werknemersaandeel in de premie voor het Arbeidsongeschiktheidspensioen bedraagt 0,15% van de bijdragegrondslag, rekening houdend met de franchise van € 18.242 (per 1 januari 2010) op jaarbasis. Deze wordt niet naar rato van de werktijd berekend. Totale pensioenpremie De totale premie (dus inclusief werkgeversdeel) voor het Ouderdomspensioen bedraagt 23,1% (vanaf 1 januari 2010) van de berekeningsgrondslag minus de AOW franchise van € 10.482 (per 1 januari 2010) op jaarbasis (naar rato van de werktijd). De premie voor het Arbeidsongeschiktheidspensioen bedraagt 0,5% van de bijdragegrondslag, rekening houdend met een franchise van € 18.242 (per 1 januari 2010) op jaarbasis. Deze wordt niet naar rato van de werktijd berekend. OBU / Flexpensioen Als de werknemer gebruik wenst te maken van de OBU (overbruggingsuitkering) of het Flexpensioen dient hij dat tenminste drie maanden voor de beoogde uittredingsdatum aan ICCO te melden. Als de werknemer dat wenst, zal ICCO overleg voeren met de werknemer over het aangaan van een nieuwe arbeidsovereenkomst. Als opnieuw een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan, kan deze werknemer geen aanspraak maken op eerdere verworven rechten. PFZW Extra Pensioen PGGM heeft de collectieve pensioenregeling uitgebreid met het PGGM Extra Pensioen. Werknemers hebben de gelegenheid op basis van vrijwilligheid hun Flex- en of Ouderdomspensioen te verhogen. De premie wordt betaald uit het brutoloon, spaarloon of levenslooptegoed. Voor werknemer geboren voor 1 januari 1950 bestaat de mogelijkheid om extra te sparen voor flexpensioen of OBU. Voor medewerkers, geboren op of na 1 januari 1950 geldt dat alleen extra storting plaats kan vinden in het ouderdomspensioen Middelloon Met ingang van 1 januari 2004 is PFZW overgestapt van een eindloonregeling naar een middelloonregeling. Een middelloonregeling houdt rekening met het salaris dat u gemiddeld in alle


18


jaren van uw loopbaan heeft verdiend. Het gemiddelde van het tijdens uw loopbaan verdiende salaris dient als basis voor de hoogte van uw pensioen Informatie Werknemer ontvangt van PFZW na aanmelding een algemene brochure. Voor alle informatie betreffende situaties in relatie tot pensioen, kan werknemer terecht bij PFZW, klantenservice, tel. 030 – 277 55 77, of via de website van PFZW: www.pfzw.nl

III.9 Inhouding WGA-premie Vanaf 2007 mogen werkgevers de helft van de gedifferentieerde premie voor de regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) op het nettoloon van de werknemer inhouden. Voor 2010 verhaalt ICCO 0,1% van deze WGA-kosten op de werknemer over ten hoogste € 4.060 per maand. De regeling wordt door de Belastingdienst niet aangemerkt als een aftrekbare premie voor de loonbelasting. De inhouding dient op het netto loon plaats te vinden. IV REGELINGEN EN VERGOEDINGEN IV.1 Arbeids(on)geschiktheid / loondoorbetaling In geval van arbeidsongeschiktheid is de werknemer, onverminderd de op hem krachtens desbetreffende verzekering rustende verplichtingen verplicht: - ICCO direct daarvan op de hoogte te stellen dan wel te laten stellen volgens de ziekmeldingsprocedure; - zo nodig geneeskundige hulp in te roepen en de gegeven voorschriften tot zijn herstel op te volgen; - na herstel ICCO daarvan in kennis te stellen en de werkzaamheden te hervatten. Doorbetaling bij arbeidsongeschiktheid (indien de ingangsdatum van de arbeidsongeschiktheid vóór 1 januari 2004 ligt) De werknemer die wegens ziekte, zwangerschap of bevalling geheel of gedeeltelijk verhinderd is zijn werkzaamheden te verrichten, heeft voor de duur van de arbeidsongeschiktheid – zolang de arbeidsovereenkomst voortduurt – tot en met maximaal 52 weken aanspraak op doorbetaling van het laatstgenoten nettosalaris. Indien en voorzover de werknemer aanspraak maakt op een uitkering ingevolge de Ziektewet, wordt het bedrag van deze uitkering in mindering gebracht. De werknemer die na de maximale periode vervolgens wegens arbeidsongeschiktheid in de zin van de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering geheel of gedeeltelijk verhinderd is werkzaamheden te verrichten, heeft voor de duur van deze arbeidsongeschiktheid - zolang de arbeidsovereenkomst voortduurt - tot en met 52 weken aanspraak op een aanvulling op de WAO-uitkering alsmede uitkeringen in het kader van de pensioenregeling tot het niveau van het laatstgenoten nettosalaris.* Het recht op de uitkering vervalt geheel of gedeeltelijk indien: - de werknemer de verplichtingen van de arbeidsongeschiktheid niet nakomt; - de arbeidsongeschiktheid het gevolg blijkt te zijn van feiten, die de werknemer bij het geneeskundig onderzoek heeft verzwegen; - de arbeidsongeschiktheid te wijten is aan grove schuld of ernstige nalatigheid van de werknemer; - de werknemer weigert zich te onderwerpen aan een geneeskundig onderzoek, of na daartoe te zijn opgeroepen, zonder geldige reden niet verschijnt; - de werknemer zich schuldig maakt aan gedragingen waarvan verwacht kan worden, dat deze zijn genezing vertragen of belemmeren; - de aanspraak op een uitkering ingevolge de Ziektewet of de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering vervalt. Doorbetaling bij arbeidsongeschiktheid (indien de ingangsdatum van de arbeidsongeschiktheid na 1 januari 2004 ligt) De werknemer die wegens ziekte, zwangerschap of bevalling geheel of gedeeltelijk verhinderd is zijn werkzaamheden te verrichten, heeft voor de duur van de arbeidsongeschiktheid – zolang de arbeidsovereenkomst voortduurt – tot en met maximaal 52 weken aanspraak op doorbetaling van het laatstgenoten nettosalaris. Indien en voorzover de werknemer aanspraak maakt op een uitkering ingevolge de Ziektewet, wordt het


19

Hoofdstuk IV REGELINGEN EN VERGOEDINGEN

bedrag van deze uitkering in mindering gebracht. De werknemer die na de eerste 52 weken arbeidsongeschiktheid vervolgens nog steeds verhinderd is werkzaamheden te verrichten, heeft voor de duur van deze arbeidsongeschiktheid - zolang de arbeidsovereenkomst voortduurt - tot en met 52 weken aanspraak tot 70% van zijn netto loon. Indien kort na ziekmelding blijkt dat een werknemer volledig en duurzaam arbeidsongeschikt zal zijn, zonder kans op herstel, kan na 13 weken al een vervroegde arbeidsongeschiktheidskeuring worden aangevraagd. Indien deze keuring leidt tot een IVA-uitkering, wordt deze gedurende het eerste ziektejaar door de werkgever aangevuld tot 100%. Het recht op de uitkering vervalt geheel of gedeeltelijk indien: - de werknemer de verplichtingen van de arbeidsongeschiktheid niet nakomt; - de arbeidsongeschiktheid het gevolg blijkt te zijn van feiten, die de werknemer bij het geneeskundig onderzoek heeft verzwegen; - de arbeidsongeschiktheid te wijten is aan grove schuld of ernstige nalatigheid van de werknemer; - de werknemer weigert zich te onderwerpen aan een geneeskundig onderzoek, of na daartoe te zijn opgeroepen, zonder geldige reden niet verschijnt; - de werknemer zich schuldig maakt aan gedragingen waarvan verwacht kan worden, dat deze zijn genezing vertragen of belemmeren; - de aanspraak op een uitkering ingevolge de Ziektewet of de Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering of WIA vervalt. Toelichting Vanaf 1 januari 2004 is de Wet verlenging loondoorbetalingsverplichting bij ziekte van kracht geworden. Werknemers die na inwerkingtreding van de wet – dus na 1 januari 2004 – ziek zijn geworden, komen hierdoor pas na twee jaar – dus vanaf 1 januari 2006 – in aanmerking voor de (nieuwe) WAO (nu WIA). Voor ICCO betekent dit dat de loondoorbetalingsverplichting bij zieke werknemers is verlengd van één tot twee jaar. Op 1 januari 2006 is de Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) in werking getreden. De wet omvat twee onderdelen: 1. De regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) 2. De regeling Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten (IVA) Gedurende de eerste twee ziektejaren moeten werknemer en werkgever zich inspannen om de werknemer terug te kunnen laten keren naar het werk. Als deze inspanningen onvoldoende resultaat hebben gehad, kan de zieke werknemer na twee jaar in aanmerking komen voor een uitkering op grond van de WIA. Kan de werknemer nog deels werken (35%-80% arbeidsongeschikt), dan krijgt hij of zij een uitkering krachtens de WGA. Is de werknemer duurzaam arbeidsongeschikt (80-100%) dan volgt een uitkering krachtens de IVA. Wie minder dan 35% arbeidsongeschikt is, kan geen aanspraak meer maken op een arbeidsongeschiktheidsuitkering. De WAO blijft bestaan voor mensen die nu een WAO-uitkering hebben. Zij kunnen wel vanaf 1 oktober 2004 worden opgeroepen voor een herkeuring met nieuwe beoordelingsregels. Rechten tegenover derden Als de arbeidsongeschiktheid van de werknemer het gevolg is van een gebeurtenis op grond waarvan hij rechten tegenover derden kan verwezenlijken, verliest hij zijn recht op salaris, tenzij hij de rechten die hij jegens de genoemde derde heeft, voor zover betrekking hebbend op zijn inkomstenschade, aan ICCO cedeert. Geneeskundig onderzoek Indien voor ICCO ernstige gronden aanwezig zijn aan te nemen dat de arbeidsgeschiktheid van de medewerker voor een behoorlijke vervulling van de functie tekort schiet door beletselen van geestelijke of lichamelijke aard, is de werknemer verplicht op schriftelijk verzoek van ICCO zich te onderwerpen aan een onderzoek naar zijn arbeidsgeschiktheid door een door ICCO aan te wijzen geneeskundige. De kosten komen voor rekening van ICCO. - De uitslag van dit onderzoek wordt de werknemer schriftelijk medegedeeld.


20


-

-

-

Als de geneeskundige die het onderzoek heeft verricht het noodzakelijk acht dat werknemer, in het belang van een goede behandeling of genezing, geen werk verricht, kan ICCO de werknemer voor een bepaalde periode buiten dienst stellen, met behoud van salaris. De werknemer wordt van dit besluit schriftelijk op de hoogte gesteld. Ter beantwoording van de vraag of na deze periode hervatting van de arbeid mogelijk is, kan de werknemer indien dit wenselijk wordt geacht, opnieuw worden onderworpen aan een geneeskundig onderzoek. Indien de werknemer zich met het oordeel van de geneeskundige niet kan verenigen, kan hij binnen een week nadat hij het oordeel heeft ontvangen, bij ICCO schriftelijk een nieuw onderzoek aanvragen. Dit onderzoek wordt dan verricht door drie geneeskundigen, van wie één wordt aangewezen door ICCO en één door de werknemer, terwijl deze beiden gezamenlijk een derde geneeskundige aanwijzen. De beslissing van de meerderheid van deze drie geneeskundigen is bindend voor beide partijen. De kosten van dit nieuwe onderzoek komen voor rekening van ICCO.

IV.2 Spaarloon ICCO heeft met de Algemene Spaarbank voor Nederland (ASN Bank) een contract afgesloten voor de spaarloonregeling. Spaarloonregeling De werknemer kan bij ICCO deelnemen aan een spaarloonregeling. Deelname is vrijwillig en iedere werknemer met een onbepaald dienstverband of een bepaald dienstverband van 1 jaar kan toetreden. Deelname kan alleen aanvangen per de eerste januari van een kalenderjaar, na beëindiging van de proeftijd. De werknemer kan slechts bij één werkgever tegelijk sparen. Bovendien zijn aan het sparen de volgende voorwaarden verbonden 1. De medewerker moet op 1 januari van het kalenderjaar in dienst zijn bij de werkgever 2. De werkgever past ten aanzien van de werknemer sinds 1 januari van het kalenderjaar de loonheffingskorting toe. 3. De werknemer neemt niet deel aan de levensloopregeling (zie IV.12) De werknemer kan dus niet tegelijk deelnemen aan spaarloonregeling en levensloopregeling. Wel is het mogelijk om per de eerste januari van een kalenderjaar te stoppen met de spaarloonregeling en te starten met de levensloopregeling of te stoppen met de levensloopregeling en te starten met de spaarloonregeling. Stoppen met de spaarloonregeling kan altijd, dus ook gedurende het jaar. In de spaarloonregeling kan gespaard worden tot een maximum (wettelijk) bedrag van € 613,-- per jaar of € 51,08 per maand (2008). Werknemers met een parttime dienstverband kunnen voor het volledige bedrag deelnemen. De deelnemer machtigt ICCO tot inhouding van het gekozen spaarbedrag. Per maand wordt een evenredig gedeelte van het gekozen jaarbedrag ingehouden; inhouding vindt plaats op het bruto loon. Het gevolg van deelname aan de spaarloonregeling is dat over het gekozen spaarbedrag geen loon- en premieheffing plaatsvindt en dat de grondslagen voor de Sociale Verzekeringswetten met het gekozen spaarbedrag worden verlaagd. Dit kan gevolgen hebben bij de toe te kennen uitkeringen, bijv. bij werkeloosheid. IV.3 Buitengewoon verlof De werknemer heeft in bepaalde situaties, indien de gebeurtenis op een werkdag plaatsvindt, recht op buitengewoon verlof, met behoud van salaris: 1 dag: - bij zijn ondertrouw - voor het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten in de eerste en tweede graad, indien dit huwelijk wordt gesloten in zijn woon- of standplaats - bij zijn 25-, 40- of 50-jarige ambts- of huwelijksjubileum - bij het 25-, 40-, 50- en 60-jarige huwelijksjubileum van zijn ouders, stiefouders of schoon- en pleegouders - bij het overlijden van bloed- of aanverwanten in de derde of vierde graad - bij verhuizing *


21


-

bij verhuizing in geval van verandering van standplaats geldt • 2 dagen voor het zoeken van een woning • 2 dagen bij verhuizing; voor werknemers met een eigen huishouding kan dit zo nodig tot 3 en in zeer bijzondere gevallen tot 4 verlengd worden

2 dagen: - voor het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten in de eerste en tweede graad, indien dit huwelijk wordt gesloten buiten zijn woon- of standplaats - bij bevalling van echtgenote of relatiepartner (ongeacht of de gebeurtenis buiten werktijd plaatsvindt) - bij het overlijden van bloed- of aanverwanten in de tweede graad 4 dagen: - bij zijn huwelijk - bij het overlijden van zijn echtgenote of relatiepartner, ouders, stiefouders, schoonouder, pleegouders, kinderen, stief-, pleeg- of aangehuwde kinderen - als de werknemer belast is met de regeling van lijkbezorging en/of nalatenschap Calamiteitenverlof Op grond van hoofdstuk 4 van de Wet arbeid en zorg1 heeft de werknemer recht op betaald verlof voor een korte, naar billijkheid te berekenen tijd wanneer hij door onvoorziene, zeer persoonlijke omstandigheden zijn arbeid niet kan verrichten. Aansluitend aan dit verlof heeft de werknemer in de in artikelen 7 en 8 van deze regeling genoemde situaties recht op zorgverlof. Onder zeer persoonlijke omstandigheden wordt onder andere verstaan acute ziekte van echtgenoot, ouders, stiefouders, schoonouders, pleegouders, kinderen, stief-, pleeg-, of aangehuwde kinderen. Zwangerschaps- en bevallingsverlof Op grond van hoofdstuk 3 van de Wet arbeid en zorg heeft de vrouwelijke werknemer in verband met haar bevalling recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof. 1. Het recht op zwangerschapsverlof bestaat vanaf zes weken voor de dag van de vermoedelijke datum van bevalling, tot en met de dag van de bevalling. Het zwangerschapsverlof gaat in uiterlijk vier weken voor de dag na de vermoedelijke datum van bevalling. 2. Het bevallingsverlof gaat in op de dag na de bevalling en bedraagt tien aaneengesloten weken vermeerderd met het aantal dagen dat het zwangerschapsverlof tot en met de vermoedelijke datum van bevalling, dan wel, indien eerder gegelegen, tot en met de werkelijke datum van bevalling, minder dan zes weken heeft bedragen. Adoptieverlof Op grond van hoofdstuk 3 van de Wet arbeid en zorg heeft de werknemer in verband met adoptie van een kind recht op onbetaald verlof. Het recht op verlof bestaat gedurende een tijdvak van achttien weken en bedraagt ten hoogste vier aaneengesloten weken. Het recht bestaat vanaf twee weken vóór de eerste dag dat de feitelijke opneming ter adoptie een aanvang heeft genomen of zal nemen. Ouderschapsverlof 1. De werknemer die ten minste een jaar in dienst is, heeft gedurende de periode dat het kind van de werknemer de leeftijd van 8 jaar nog niet heeft bereikt, aanspraak op (onbetaald) ouderschapsverlof, conform de regeling zoals die is opgenomen in hoofdstuk 6 van de Wet arbeid en zorg. 2. Het aantal uren verlof bedraagt maximaal zesentwintig maal de arbeidsduur per week; het aantal uren verlof per week bedraagt ten hoogste de helft van de arbeidsduur per week gespreid over een bepaalde periode of het volledig en aaneengesloten opnemen van het verlof. Voor ouderschapsverlof opgenomen per 1 januari 2009 heeft uw werknemer recht op verlof van 26 maal zijn wekelijkse arbeidsduur. Standaard geldt dat hij één jaar lang voor de helft van zijn werkweek gaat werken. Als uw werknemer bijvoorbeeld 32 uur per week werkt, gaat hij voor één jaar 16 uur per week werken en heeft hij 16 uur per week ouderschapsverlof. 26 weken ouderschapsverlof geldt alleen als er voor een kind vóór 1 januari 2009 nog niet eerder ouderschapsverlof is opgenomen of gedeeltelijk is opgenomen.Voor verlof opgenomen vóór 1 januari 2009 geldt een periode van 13 weken.


22


Uw werknemer kan in overleg met u het ouderschapsverlof spreiden. Dit kan op de volgende manieren: •

Uw werknemer kan het verlof over een langere periode dan twaalf maanden uitsmeren.

•

Uw werknemer kan meer uren verlof per week opnemen. Hij kan bijvoorbeeld voltijds verlof opnemen.

•

Uw werknemer kan het verlof opsplitsen in twee of drie gedeelten. Elk gedeelte moet minimaal een maand duren.

Ouderschapsverlofkorting De ouderschapsverlofkorting is een korting op uw inkomstenbelasting. Maakt u gebruik van ouderschapsverlof, dan komt u mogelijk in aanmerking voor ouderschapsverlofkorting. De korting bedraagt de helft van het minimumloon per opgenomen ouderschapsverlofuur. De korting bedraagt niet meer dan het verschil tussen het belastbare loon in het jaar waarin u ouderschapsverlof opneemt en het belastbare loon van het jaar daarvoor. U ontvangt ouderschapsverlofkorting van de Belastingdienst. Kortdurend zorgverlof 1. De werknemer heeft op grond van hoofdstuk 5 van de Wet arbeid en zorg recht op kortdurend zorgverlof voor de noodzakelijke verzorging in verband met ziekte van zijn echtgenoot, ouders, stiefouders, schoonouders, pleegouders, kinderen, stief-, pleeg- of aangehuwde kinderen. Het verlof bedraagt per 12 achtereenvolgende maanden ten hoogste tweemaal de arbeidsduur per week. 2. Het verlof vangt niet aan of eindigt in ieder geval zodra de werkgever aan de werknemer kenbaar maakt dat hij zwaarwegende redenen heeft tegen het opnemen danwel het voortzetten van het verlof. 3. In afwijking van de Wet arbeid en zorg wordt het salaris over de opgenomen zorgverlofuren volledig doorbetaald. Langdurend zorgverlof 1. De werknemer heeft op grond van hoofdstuk 5 van de Wet arbeid en zorg recht op langdurig onbetaald zorgverlof voor de noodzakelijke verzorging van zijn echtgenoot, ouders, stiefouders, schoonouders, pleegouders, kinderen, stief-, pleeg- of aangehuwde kinderen. 2. Het verlof bedraagt per 12 achtereenvolgende maanden ten hoogste zes maal de arbeidsduur per week. 3. Het verlof wordt per week opgenomen gedurende een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf weken; het aantal uren verlof bedraagt ten hoogste de helft van de arbeidsduur per week. 4. De werknemer dient het verzoek om verlof ten minste twee weken voor de beoogde ingangsdatum schriftelijk in bij de werkgever onder opgave van reden. 5. De werkgever willigt het verzoek om verlof van de werknemer in, tenzij het tegen het opnemen van het verlof een zodanig zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang heeft, dat het belang van de werknemer daarvoor n Tenzij de te verrichten werkzaamheden zich naar het oordeel van ICCO daartegen verzetten, kan de werknemer aanspraak maken op verlof met behoud van salaris, een en ander voor zover dit niet in de vrije tijd kan geschieden: - ten hoogste 2 dagen per jaar: voor het bijwonen van landelijke vergaderingen van vak- of beroepsorganisaties; - ten hoogste 15 dagen per jaar: indien de werknemer door zijn organisatie is afgevaardigd; - ten hoogste 6 dagen per jaar: voor het bijwonen van vergaderingen van kerkelijke lichamen, indien de werknemer is aangewezen als lid daarvan; - ten hoogste 5 dagen per jaar: voor activiteiten als vrijwilliger op sociaal diaconaal terrein. De werknemer kan aanspraak maken op verlof met geheel of gedeeltelijk behoud van salaris voor het bijwonen van vergaderingen en zittingen van publiekrechtelijke colleges, waarin de werknemer is benoemd of verkozen, en voor het verrichten van daaruit voortvloeiende werkzaamheden ten behoeve van deze colleges, een en ander voor zover dit niet in vrije tijd kan geschieden.


23


Indien de werknemer een vaste vergoeding ontvangt uit de functie waarvoor hem verlof wordt verleend, wordt op zijn salaris een inhouding toegepast over de tijd dat hij met verlof is. Tenzij de te verrichten werkzaamheden zich naar het oordeel van ICCO daartegen verzetten, kan de werknemer aanspraak maken op verlof met behoud van salaris met een maximum van 5 dagen per jaar in alle andere bijzondere omstandigheden, waarin de billijkheid van een verzoek om toekenning van verlof door ICCO is erkend. Het verlof wordt aangevraagd bij en toegekend door de leidinggevende. IV.4 Buitengewoon verlof van lange duur Op zijn verzoek kan de werknemer door ICCO buitengewoon verlof van langere duur worden verleend, al of niet met behoud van geheel of gedeeltelijk salaris en al of niet onder bepaalde nader te stellen voorwaarden. Het buitengewoon verlof stelt de werknemer in staat om, binnen het kader van een totaalbeleid met betrekking tot opleidingen en loopbaanplanning gedurende een bepaalde tijd extra ervaring, bijscholing, nieuw élan, verruiming van kennis, inzicht en impulsen op te doen om zijn functioneren bij ICCO te verfrissen en/of te vervolmaken. Het buitengewoon verlof kan de aard hebben van: - stage, binnen Nederland of daarbuiten: • duur maximaal 3 maanden • werknemer is minimaal 3 jaar in dienst - plaatsing in een overzees project: • duur maximaal 3 jaar • werknemer is minimaal 3 jaar in dienst - verlof wegens persoonlijke omstandigheden: • duur maximaal 3 maanden • werknemer is minimaal 3 jaar in dienst - sabbatical verlof / studieverlof: • duur maximaal 3 maanden • werknemer is minimaal 7 jaar in dienst, waarvan minimaal 4 jaar in dezelfde functie. Voor alle vormen geldt dat de werknemer in de voorliggende periode goed heeft gefunctioneerd en na afloop van het buitengewoon verlof minimaal 3 jaar van uittreding verwijderd is. Buitengewoon verlof is geen recht; het kan in principe niet meer dan één keer worden toegekend in dezelfde functie en toekenning van sabbatical verlof kan hoogstens eenmaal per 7 jaar. Salaris, sociale verzekering, pensioen Indien het verlof korter duurt dan 3 maanden garandeert ICCO behoud van salaris, sociale verzekeringen, reisen verblijfkosten. Indien het verlof langer duurt dan 3 maanden, dan garandeert ICCO: - bij sabbatical verlof / studieverlof voortzetting van 80% van het bruto salaris en volledige voortzetting van sociale verzekeringen, pensioenverzekering, reisen verblijfkosten; - bij plaatsing in een overzees traject en stage in het buitenland lokaal salaris en voortzetting van Nederlandse sociale verzekeringen, pensioenverzekeringen, reisen voorbereidingskosten; - bij stage binnen Nederland reiskosten i.p.v. reiskosten woon/werkverkeer en voorbereidingskosten. Bij verlof wegens persoonlijke omstandigheden is er geen behoud van salaris, sociale verzekeringen en pensioenverzekering. ICCO garandeert bij terugkeer dezelfde of een gelijkwaardige arbeidsplaats. Indien de werknemer binnen 3 jaar na terugkeer vrijwillig het dienstverband met ICCO beëindigt, is hij verplicht de aan hem gedurende het buitengewoon verlof betaalde bedragen terug te betalen. Voor iedere maand dat het dienstverband korter duurt dan 36 maanden, moet 1/36e deel worden terugbetaald. Vakantierechten tijdens sabbatical verlof


24


De opbouw van vakantierechten tijdens een sabbatical verlof blijft gehandhaafd. De betrokken werknemer is verplicht opgenomen vakantiedagen aan ICCO te melden. IV.5 Dienstreizen / reisen verblijfkosten Dienstreizen (binnenland) * Dienstreizen per auto worden alleen vergoed na overleg met en uitdrukkelijke toestemming van de regiomanager of het afdelingshoofd. Reizen met OV chipkaart (binnenland) Om het gebruik van het openbaar vervoer voor zakelijk verkeer te kunnen verantwoorden gelden de volgende regels: 2010 is een overgangsjaar waarbij in bepaalde delen van het land inmiddels gebruik dient te worden gemaakt van een OV chipkaart. Indien dit aan de orde is gelden de volgende opties om de reis te kunnen declareren. 1.a Voor reizen met de OV chipkaart dient een reisen transactieoverzicht op naam (via OV chipkaartaccount in pdf-formaat) te worden gedownload met de door de medewerker te declareren reizen. Op het papieren overzicht dient aangekruist te worden om welke reizen het gaat. Dit reisen transactieoverzicht dient bij de binnenlanddeclaratie gevoegd te worden en vervangt daarmee het gebruikelijke treinkaartje en de strippenkaart. 1.b. Bij een verkoopautomaat kunt u tevens een bon uitprinten van aankoop van product of saldo die u kunt gebruiken voor declaratiedoeleinden. NB:Indien er voor de reis nog gebruikt gemaakt wordt van strippenkaart of treinkaartje dan kan de medewerker dit als bewijsstuk inleveren ten behoeve van de declaratie. 2. Om voor een vergoeding in aanmerking te komen dient de lijst op naam gesteld te zijn. Anonieme OV-chipkaarten kunnen niet gedownload worden. Uit privacy overwegingen is het toegestaan om privéreizen onleesbaar te maken. Dienstreizen (buiten Europa) * - Deeltijders: voor de duur van overzeese reizen, tijdens welke zij 100% in functie zijn, ontvangen zij 100% salaris. Tevens wordt voor de duur van overzeese reizen 100% vakantierecht toegekend. Deeltijders dienen voor aanvang van de dienstreis een door de leidinggevende gefiatteerd schriftelijk verzoek aan de afdeling P&O te zenden. - Indien de medewerker tijdens een dienstreis in het buitenland zakelijk noodzakelijke kosten maakt die niet middels een nota kunnen worden gespecificeerd, kunnen deze kosten worden gedeclareerd bij de declaratie van de dienstreis - Extra verlof: na terugkeer bestaat recht op maximaal 5 vrije werkdagen. Dit betekent dat voor elk tijdens de reis gewerkt weekeinde, waarbij ook het reizen als gewerkte tijd geldt, een vrije werkdag geclaimd kan worden. Tevens mogen de in Nederland erkende vrije feestdagen, die vallen op een werkdag, maar die in het buitenland niet gevierd worden, gecompenseerd worden. Deze compensatiedagen moeten binnen één maand na terugkeer opgenomen worden. Een compensatiedag bedraagt 7,2 uur. - ICCO meldt q.q. iedere werknemer die voor ICCO een dienstreis maakt aan voor de collectieve zakenreisverzekering. - Vakantie na dienstreis: als gekoppeld aan de dienstreis privé wordt gereisd, kunnen deze privé-reisdagen mee verzekerd worden in de collectieve reisverzekering. De reiziger is verplicht deze privé-reisdagen, voordat hij/zij op reis gaat, door te geven aan de afdeling financiën t.a.v. de medewerker Reizen. Verrekening van de kosten vindt plaats via het salaris; de eerste 5 dagen zijn voor rekening van ICCO. Regels voor reizigers 1. voor reizen binnen Europa: -voor bestemmingen in de omringende landen wordt zo mogelijk met de trein gereisd, tenzij in overleg met de leidinggevende met het vliegtuig gereisd mag worden. -Als toch gereisd wordt per vliegtuig, wordt de vlucht waar mogelijk geboekt bij goedkopere maatschappijen, zoals Easyjet, VLM, Transavia, e.d.; eventuele ongunstiger vliegtijden moeten worden geaccepteerd (binnen het redelijke; te beoordelen door de leidinggevende).


25


- Het is niet toegestaan om zonder uitdrukkelijke toestemming van de leidinggevende binnen twee weken voor vertrek het reeds geboekte vliegticket nog te wijzigen 2. Voor intercontinentale vluchten.: - Standaard procedure om tijdig (6 weken) een verzoek tot boeking te doen. - De medewerker Reizen zoekt naar zo gunstig mogelijke tickets, zowel in tijd als in geld; - Bij verschil van opvatting over het te boeken arrangement tussen de aanvrager en de medewerker reizen, beslist uiteindelijk de leidinggevende - het is verstandig pas met het aanvragen van een reis te beginnen als de plannen wie te bezoeken e.d. al redelijk gevorderd zijn; te vaak worden plannen gewijzigd, zodat vlak vóór vertrek het duurste ticket moet worden gekocht. -Het vliegen met businessclass-tickets is alleen met toestemming van de RvB mogelijk. Inzet frequent flyer punten De frequent flyer punten worden opgebouwd door het zakelijke reizen en dienen ook voor zakelijke reizen worden ingezet. Het is niet toegestaan om het zakelijk opgebouwde saldo frequent flyer punten voor privé doeleinden aan te wenden. Bij het boeken van een dienstreis zal de medewerker reizen de medewerker vragen om zijn saldo frequent flyer punten in te zetten voor het financieren van het ticket van de dienstreis. Reizen naar/van vliegveld (in NL). - Uitgangspunt is vergoeding kosten op basis van 2e klas openbaar vervoer; - Vergoeding taxikosten van/naar vliegveld of NS-station is alleen mogelijk: Wanneer vertrek van vliegtuig/trein op zodanig tijdstip is dat de vertrekplaats niet (volledig) per openbaar vervoer te bereiken is; Wanneer de aankomst op vliegveld of op NS-station op een zodanig tijdstip is dat de thuiskomst niet (volledig) met openbaar vervoer kan worden gerealiseerd. Wanneer de hoeveelheid bagage, dan wel het aantal noodzakelijke overstappunten als reden worden aangemerkt om met de taxi te reizen Dit ter beoordeling van de leidinggevende. Met taxi wordt bedoeld de zogenaamde Schiphol-taxi’s deze zijn een goedkoper alternatief en van te voren te regelen. Medische keuring * Werknemers die regelmatig overzeese dienstreizen maken, worden éénmaal per twee jaar medisch gekeurd. Voor werknemers die éénmalig een dienstreis maken, geldt dat ze ná een dergelijke reis medisch gekeurd worden. Keuring vindt plaats bij de Arbodienst van ICCO, KLM Health Services. De uitslag wordt gezonden aan de afdeling P&O. P&O deelt de uitkomst van de keuring mee aan de leidinggevende. Vaccinaties * De meeste vaccinaties kunnen worden gehaald bij de GG&GD in Utrecht. De medewerker kan zelf een afspraak maken voor vaccinaties. Voor uitgebreidere informatie over gezondheid en/in de tropen wordt verwezen naar de informatie 'Gezond in de Tropen', opgenomen in het Handboek Organisatie. ICCO betaalt de vaccinaties. De rekening wordt direct door de GG&GD aan ICCO verstuurd. In verband met collectieve afspraken is de medewerker verplicht de vaccinaties via de GG&GD Utrecht te halen. Eventuele extra kosten in verband met een vaccinatie elders wordt op de medewerker verhaald. Declaraties * De kosten van dienstreizen worden vergoed onder overlegging van bewijsstukken en een volledig kostenoverzicht. De vergoeding vindt plaats conform de vastgestelde declaratieregels (beschikbaar op intranet). Voor werknemers die gasten van overzee gastvrijheid en onderdak verlenen, bestaat de mogelijkheid om daarvoor per etmaal een bedrag van € 11,34 te declareren. Reiskosten Openbaar vervoer: de kosten van reizen die worden gemaakt in opdracht van ICCO en waarbij gebruik gemaakt wordt van openbaar vervoer, worden door ICCO aan de werknemer vergoed na


26


overlegging van het vervoerbewijs (zie ook Reizen met OV chipkaart/binnenland) . De werknemer kan gebruik maken van vervoer eerste klas, na toestemming van de leidinggevende. De vervoerskosten worden alleen betaald vanaf Utrecht, aangezien werknemers woonachtig buiten Utrecht voor het woon/werk traject reeds reiskostenvergoedingen ontvangen. Eigen auto: indien de werknemer met goedvinden van ICCO bij reizen in opdracht van ICCO gebruik maakt van een eigen auto, ontvangt hij daarvoor als vergoeding € 0,28 per afgelegde kilometer, hierop zijn fiscale inhoudingen van toepassing. In de vergoeding is begrepen een aandeel in de premie van een WA+/Casco-verzekering van de auto waarmee de dienstreis wordt afgelegd. In de kilometervergoeding zijn ook de kosten voor parkeer- veer- en tolgelden begrepen. Verblijfkosten Verblijfkosten gemaakt in overleg met ICCO tijdens de uitoefening van de functie, worden door de werkgever aan de werknemer vergoed tegen overlegging van de desbetreffende nota’s, mits zij binnen redelijke grenzen blijven.

IV.6 EHBO-, reanimatie- en bedrijfshulpverleningstoelage Werknemers die op verzoek van ICCO een geldig EHBO-diploma bezitten en de bereidheid hebben om bij ongevallen als EHBO-er in actie te komen, ontvangen een maandelijkse toelage van € 9,55. Dit geldt eveneens voor het in het bezit zijn van een geldig reanimatie diploma *. ICCO zorgt er voor dat duidelijk is wie als EHBO-ers binnen ICCO kunnen optreden. Om deze toelage te krijgen dient de werknemer jaarlijks een kopie van het geldige diploma aan de afdeling P&O te sturen. Overeenkomstig het gestelde in de Arbeidsomstandighedenwet, stelt ICCO een aantal werknemers aan als bedrijfshulpverleners. ICCO zorgt er voor dat de betreffende werknemers hun taken als bedrijfshulpverlener conform de wettelijk gestelde eisen kunnen uitvoeren. Deze werknemers ontvangen een maandelijkse toelage van € 31,15 bruto per maand. De vergoeding wordt stopgezet bij langdurige arbeidsongeschiktheid (langer dan 2 maanden) en bij zwangerschaps- en bevallingsverlof. IV.7 Fietsregeling De werkgever wil bevorderen dat de medewerkers voor het woon-werk verkeer meer gebruik gaan maken van de fiets. Hiertoe is met ingang van 1 januari 2004 een fietsregeling beschikbaar. In het kort komt de regeling hierop neer : De werknemer met een dienstverband voor onbepaalde tijd of een dienstverband voor bepaalde tijd van minimaal 12 maanden, kan eenmaal per drie jaar een fiets aanschaffen conform deze regeling. De werkgever vergoedt de aanschaf van een fiets tot maximaal € 749,00 (inclusief BTW) en de aanschaf van accessoires en/of fietskleding tot maximaal € 82,-- inclusief BTW per jaar. Daarnaast vergoedt de werkgever de kosten voor het afsluiten van een verzekering tegen diefstal of een allriskverzekering voor de in het kader van deze regeling aangeschafte fiets. Het afsluiten van een diefstalverzekering is verplicht. Ter financiering van de aanschafkosten van de fiets, eventuele accessoires en/of fietskleding en verzekering wordt aan de werknemer een renteloze lening verstrekt tot de genoemde maximum bedragen. Deze renteloze lening moet binnen een periode van 36 maanden zijn afgelost. De werknemer betaalt de renteloze lening terug door een maandelijkse inhouding op het bruto salaris en/of door het afzien van (een gedeelte van) de bruto vakantietoeslag en/of de bruto eindejaarsuitkering. De volledige tekst van de regeling en een aanvraagformulier is te vinden op de Intranetsite van de afdeling P&O. IV.8 Jubileumgratificatie * De werknemer heeft recht op een netto jubileumgratificatie bij het volbrengen van een aaneengesloten diensttijd van 12½, 25 of 40 jaar, doorgebracht bij ICCO of één van haar rechtsvoorgangers: - bij 12½ dienstjaren: € 831 - bij 25 dienstjaren: € 2.328 - bij 40 dienstjaren: € 3.325


27


Ook de werknemer, die in deeltijd is aangesteld, ontvangt het volledige bedrag1. De werknemer, die gebruik maakt van een regeling tot vervroegde uittreding ontvangt de jubileumgratificatie indien hij tussen de datum van ontslag en de datum waarop hij de pensioengerechtigde leeftijd bereikt, de diensttijd van 12½, 25 of 40 jaar zou volbrengen als hij nog in dienst zou zijn geweest. De gratificatie wordt berekend naar rato van de diensttijd op de datum van ontslag. IV.9 Kinderopvang * Werkgeversbijdrage bij dienstreizen 1. Bij erkende kinderopvang De werknemer voor wie extra kinderopvang als gevolg van en tijdens een dienstreis noodzakelijk is, krijgt een 1/3 deel (het werknemersdeel) van deze extra kosten na declaratie vergoed. Voorwaarde voor vergoeding is dat het gaat om opvang voor kinderen tot en met de basisschoolleeftijd en dat de opvang door een erkend kinderopvangcentrum wordt aangeboden 2. Bij niet-erkende kinderopvang Met ingang van 1 november 2006 is onder bepaalde voorwaarden ook een bijdrage voor nieterkende kinderopvang mogelijk. De procedure en aanvraagformulieren zijn op intranet beschikbaar. IV.10 Kopen of verkopen van vakantie-uren Uitgangspunten Van de regeling kopen of verkopen van vakantie-uren kunnen alle werknemers gebruik maken, tenzij de werkgever aanvoert dat de financiële positie dan wel de werkomstandigheden zich tegen uitvoering van de regeling op enig jaar verzetten. Na verkoop van vakantie-uren dienen minimaal 4 maal het aantal arbeidsuren per week per werknemer te resteren. Dit is het wettelijke minimum. Aanvragen na 1 april van enig jaar worden niet meer gehonoreerd De regeling voor het kopen van vakantie-uren Voor het jaar 2007 kan de voltijdwerknemer maximaal 21,6 (3 dagen à 7,2 uur) vakantie-uren extra kopen, deeltijdwerknemers naar rato van het percentage dienstverband. Per gekocht vakantie-uur wordt 1/156 gedeelte van het bruto maandsalaris van een voltijdwerknemer ingehouden, waarbij als peildatum van het salaris 1 januari van enig jaar geldt. Het bruto-bedrag wordt ingehouden onder aftrek van de gebruikelijke inhoudingen (loonbelasting en premies), en verrekend met het salaris van de maand mei van enig jaar.

De regeling voor het verkopen van vakantie-uren Voor het jaar 2007 kan de voltijdwerknemer maximaal 21,6 (3 dagen à 7,2 uur) vakantie-uren verkopen, deeltijdwerknemers naar rato van het percentage dienstverband. Per verkocht vakantie-uur wordt 1/156 gedeelte van het bruto maandsalaris van een voltijdwerknemer uitgekeerd, waarbij als peildatum van het salaris 1 januari van enig jaar geldt. Het bruto-bedrag wordt uitgekeerd onder aftrek van de gebruikelijke inhoudingen (loonbelasting en premies), en verrekend met het salaris van de maand mei van enig jaar. Het bedrag van de verkochte vakantie-uren kan ook worden aangewend voor inleg in de levensloopregeling. Fiscale aspecten en sociale-zekerheidsaspecten Het kopen dan wel verkopen van vakantie-uren heeft geen gevolgen voor: - de hoogte van: de eindejaarsuitkering, de vakantietoelage, de overlijdensuitkering, de jubileumgratificatie en het wachtgeld na ontslag - de pensioenpremie en pensioenuitkering - de premie ziektekostenverzekering. Het kopen dan wel verkopen van vakantie-uren heeft wel gevolgen voor: - de belastingheffing; belastingheffing vindt plaats over het inkomen na verrekening van de vergoeding voor verkochte of ingekochte vakantie-uren 1

ICCO-regeling; directiebesluit 19-11-02


28


de premie en uitkeringshoogte WIA, WW en ZW; premie- en uitkeringsberekening worden gebaseerd op het inkomen na verrekening van de vergoeding voor verkochte of ingekochte vakantie-uren. Uitvoering De werkgever inventariseert voor 1 april van enig jaar de wensen van de werknemer met betrekking tot kopen of verkopen van vakantie-uren. Rond 1 mei van het desbetreffende jaar ontvangt de werknemer een besluit over al dan niet toekenning van zijn verzoek. Met het salaris van de maand mei van dat jaar vindt de uitkering dan wel de inhouding plaats. -

IV.11 Overwerk Een medewerker, ingedeeld in één van de salarisschalen 1 tot en met 8, heeft aanspraak op een vergoeding voor door hem verricht overwerk, op basis van tijd voor tijd. Deze vergoeding in vrije tijd kan alleen in geld worden gegeven indien de werkgever dit noodzakelijk oordeelt in verband met het belang van de werkzaamheden. Indien overwerk of werken op andere tijden dan op werkdagen tussen 07.45 * uur en 18.00 uur noodzakelijk is, moet tot het verrichten daarvan opdracht worden gegeven door de leidinggevende. De werknemer zal zoveel mogelijk enige tijd van tevoren in kennis worden gesteld van het feit, dat hij moet overwerken. Als overwerk wordt beschouwd de arbeid die is verricht gedurende de uren die in een week meer gewerkt zijn dan het in de arbeidsovereenkomst vastgelegde aantal te werken uren. In aanmerking voor een toeslag komt de werknemer, die is ingedeeld in één van de salarisschalen 1 t/m 8. De toeslag wordt gegeven in vrije tijd, tenzij vergoeding in geld naar het oordeel van de leidinggevende noodzakelijk is in verband met het belang van de werkzaamheden. De toeslag bedraagt: - 25%: maandag tot en met vrijdag tussen 18.00 en 07.45 uur - 50%: zaterdag tot 13.00 uur - 100%: zaterdag na 13.00 uur, Goede Vrijdag, algemeen erkende feestdag, nationale feestdag en op zondag. Vergoeding van overwerk en toeslag in geld geschiedt tegen het uurloon dat voor de betreffende werknemer van toepassing is. Het uurloon wordt berekend door het van toepassing zijnde schaalbedrag te delen door 156. Indien als gevolg van overwerk de warme maaltijd niet thuis genuttigd kan worden, stelt ICCO de werknemer in de gelegenheid deze tegen een redelijke vergoeding te nuttigen. Met de leidinggevende overeengekomen extra gewerkte uren van werknemers vanaf schaal 9 kunnen zonder extra toeslag in tijd worden gecompenseerd. De extra gewerkte uren worden niet uitbetaald, ook niet bij beëindiging van het dienstverband. De extra gewerkte uren worden niet in het personeelsinformatiesysteem geregistreerd. IV.12 Levensloopregeling De werknemer kan deelnemen aan de levensloopregeling conform het reglement voor de levensloopregeling van ICCO. Met de levensloopregeling kan op ieder moment in het jaar worden gestart of gestopt. Het reglement, evenals de formulieren voor opname en mutatie van het levenslooptegoed is beschikbaar op de intranetsite van de afdeling P&O. IV.13 Salariëring tijdens militaire dienst De werknemer, die in verband met oorlog, oorlogsgevaar of andere buitengewone omstandigheden verplichte werkelijke of daarmee gelijk te stellen dienst verricht, ontvangt, indien zijn salaris hoger is dan de inkomstenvergoeding waarop hij als militair recht kan doen gelden, een uitkering ten hoogste gelijk aan het verschil tussen beide. De werknemer ontvangt deze uitkering indien hij de kostwinnersvergoeding c.q. inkomstenvergoeding waarop hij recht kan doen gelden, heeft aangevraagd.


29


De voor de werknemer geldende pensioenregeling zal gedurende zijn militaire dienst worden gehandhaafd met doorbetaling door ICCO en werknemer van de door hen verschuldigde bijdragen in de premiekosten. IV.14 Stagevergoeding * Stagiaires kunnen worden ingezet bij relevante projecten binnen de organisatie. Rekening houdend met een lerende organisatie, de input van buitenaf en de maatschappelijke verantwoordelijkheid is het wenselijk dat er stagiaires en afstudeerders worden begeleid. Vergoeding 1 Een maandelijkse vergoeding van € 226,89 bruto wordt toegekend aan HBO stagiaires en afstudeerders. Eventuele stagekosten, die ICCO aan het Opleidingsinstituut vergoed, worden hierop in mindering gebracht. MBO stagiaires komen niet in aanmerking voor een maandelijkse vergoeding. Als de stagiair niet in het bezit is van een (studenten) OV jaarkaart, vergoedt ICCO de reiskosten op e basis van 2 klas openbaar vervoer.

IV.15 Sociale faciliteit * Deze faciliteit is bedoeld voor werknemers die door bijzondere oorzaken in financiële problemen zijn geraakt of dreigen te raken. Onder bepaalde omstandigheden kan een werknemer een beroep doen op deze faciliteit. Een aanvraag om van deze mogelijkheid gebruik te maken kan aan de RvB of de afdeling P&O worden gericht. Vanzelfsprekend verplichten deze zich tot strikte geheimhouding met betrekking tot de door de aanvrager verstrekte gegevens.

IV.16 Studiefaciliteiten Deze regeling heeft betrekking op studies, waarbij het behalen van een bepaald diploma of het verkrijgen van een getuigschrift of een daarmee overeenkomende verklaring, van belang moet worden geacht voor het vervullen van de huidige of toekomstige werkzaamheden bij ICCO. Verleende studiefaciliteiten kunnen, al dan niet tijdelijk, worden ingetrokken in het geval ICCO van oordeel is dat de werknemer niet in die mate studeert en/of vorderingen maakt dat hij in staat kan worden geacht de studie binnen de gestelde termijn te voltooien. De intrekking blijft achterwege indien de werknemer aannemelijk maakt dat deze omstandigheid niet aan hemzelf te wijten is. Studiekosten Onder studiekosten wordt verstaan: - cursus- of collegegeld; - reiskosten; indien de studie noodzakelijkerwijs buiten de woonplaats moet worden gevolgd, worden de reiskosten op basis van de laagste klasse van openbaar vervoer vergoed; - kosten voor deelname aan examens; - kosten voor de aanschaf van voorgeschreven boeken en studiemateriaal. Uitgangspunten: 1. De verantwoordelijkheid voor scholing en training ligt bij de leidinggevende (scholing en trainingsbehoefte wordt vastgesteld in een gesprek tussen leidinggevende en medewerker). P&O en R&D zijn adviserend en ondersteunend. De leidinggevende beheert het scholings- en trainingsbudget dat is toegekend aan de afdeling, P&O beheert het centrale scholing en trainingsbudget. 2. ICCO wil investeren in haar medewerkers, met als doel de medewerkers zo goed mogelijk te equiperen voor de huidige taken, toekomstige taken (loopbaanontwikkeling), maar ook te ontwikkelen tot breed inzetbare medewerkers (stimuleren employability).

1

directiebesluit 22-8-2001


30


3. De medewerker is verantwoordelijk voor zijn/haar eigen ontwikkeling. De medewerker is verantwoordelijk voor het naar behoren uitoefenen van zijn/haar eigen functie. ICCO faciliteert en investeert, de leidinggevende speelt hierbij een belangrijke rol. Vier categorieën scholing en trainingen: 1. door ICCO en/of de leidinggevende verplicht gestelde scholing en trainingen, die betrekking hebben op ICCO brede zaken en/of het kunnen uitoefenen van de huidige functie; Voorbeeld: scholing of training dat centraal wordt aangeboden en voor alle medewerkers (of een grote groep medewerkers) verplicht is gesteld, zoals training in het kader van organisatie ontwikkeling (vernieuwing), of training in het kader van thematische verdieping, identiteit, etc. Categorie: Organisatiebreed 2. door de leidinggevende of medewerker verlangde scholing en trainingen, die de leidinggevende noodzakelijk vindt en die betrekking hebben op de ontwikkeling binnen de huidige functie of op de volgende functie in het kader van een afgesproken individueel loopbaanplan en/of brede inzetbaarheid van de medewerker; Voorbeeld:trainingen die de individuele medewerker of een groep medewerkers nodig heeft in zijn/haar functioneren, zoals inhoudelijke trainingen of vaardigheidstrainingen, verwerkt in de POP. Categorie: Functie- en ontwikkelingsgericht 3. door de werknemer verlangde scholing en trainingen, die niet direct noodzakelijk zijn voor de huidige functie, maar waarvan ook de leidinggevenden erkent dat deze wel passen binnen loopbaanontwikkeling en/of brede inzetbaarheid; Voorbeeld: scholing en training niet specifiek gericht op de huidige functie, maar juist gericht op ontwikkeling in een inhoudelijk andere functie of hiërarchisch zwaardere functie. Deze loopbaanontwikkeling is verwerkt in de POP. Categorie: Ontwikkelingsgericht 4. door de werknemer verlangde scholing en trainingen die geen betrekking hebben op de huidige functie en/of op door de leidinggevende erkende loopbaanontwikkeling en/of brede inzetbaarheid. Vergoedingen/tijdsinvestering: 1 Ad 1: scholing en trainingskosten worden door ICCO vergoed, opleiding vindt plaats binnen werktijd. Mocht de opleiding buiten werktijd plaatsvinden, dan worden deze uren gecompenseerd door ICCO. Ad 2: scholing en trainingskosten worden vergoed door ICCO, de opleiding vindt plaats binnen werktijd, mocht een deel ’s avonds of in het weekend plaatsvinden dan komt deze voor rekening van de werknemer. Ad 3: de scholing en trainingskosten komen voor 50% voor rekening van ICCO en 50% voor rekening van de werknemer en vinden plaats in eigen tijd van de werknemer. Ad 4. de scholing en trainingskosten en de tijd komen voor rekening van de werknemer. Terugbetaling scholing en/of trainingskosten De werknemer kan worden verplicht tot terugbetaling van de aan hem verleende tegemoetkoming als: - de werknemer op eigen verzoek of door aan hem zelf te wijten feiten of omstandigheden ontslag wordt verleend, voordat de studie met goed gevolg is afgesloten - de scholing of training niet met goed gevolg is afgesloten op grond van omstandigheden die naar het oordeel van ICCO aan de werknemer te wijten zijn. Na het voltooien van de studie wordt de terugbetalingsregeling over een termijn van 2 jaar afgebouwd. Voor iedere maand dat het dienstverband na het voltooien van de scholing of training korter duurt dan 24 maanden, moet 1/24e deel worden terugbetaald. De terugbetaling is van kracht indien na het voltooien van de scholing of training het dienstverband op verzoek van de werknemer, of als gevolg van aan de werknemer te wijten feiten of omstandigheden, wordt beëindigd. 1

Scholing en trainingskosten = lesgeld/cursuskosten/opleidingskosten, inschrijfkosten (incl. administratiekosten), kosten van aanschaf verplichte boeken, scripties en verslagen, kosten van verplichte begeleidingslessen, verplichte lidmaatschapsgelden, examenkosten, reiskosten op basis van OV 2e klasse, maaltijd- en overnachtingkosten.


31


De verplichting tot terugbetaling van een tegemoetkoming in de scholing- of trainingskosten is niet van toepassing indien het dienstverband eindigt in verband met pensionering dan wel een regeling tot vervroegde uittreding. Evenmin bestaat deze verplichting indien het dienstverband eindigt en de werknemer deswege direct aansluitend aanspraak maakt op een uitkering krachtens de werkloosheidswet dan wel de wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering.

IV.17 Telefoonkosten Declaratie telefoonkosten De werknemer ontvangt een vergoeding van de kosten van de telefoongesprekken, die door hem in overleg met zijn leidinggevende ten dienste van ICCO worden gevoerd. RvB-leden* ontvangen een telefoonkostenvergoeding voor kosten die uitgaan boven het abonnementsgeld plus € 11,34 gesprekskosten per maand. Mobiele telefoon (ingangsdatum 1 november 2007) Indien aan de werknemer een mobiele telefoon voor zakelijk gebruik wordt toegekend gelden de volgende regels. Hoofdregel is dat de mobiele telefoon voor zakelijk gebruik bestemd is. Maandelijks wordt door de salarisadministratie bij de werknemer met een mobiele telefoon met abonnement een bedrag van € 10,- netto ingehouden voor privé-gebruik. Wanneer de maandfactuur van de werknemer met een mobiele telefoon met abonnement het bedrag van € 100,- te boven gaat, stuurt de salarisadministratie hem een gespecificeerde factuur toe, waarop hij zijn privé-gebruik dient aan te geven. Wanneer de kosten hiervoor hoger zijn dan € 10,- zal het werkelijke bedrag worden ingehouden op het salaris. Hierop worden in mindering gebracht de kosten (in redelijkheid) voor gesprekken naar huis voor medewerkers die op dienstreis in het buitenland zijn. Welk bedrag hiervoor als redelijk kan worden aangemerkt, wordt vastgesteld in onderling overleg tussen leidinggevende en medewerker. Twee keer per jaar wordt - op aanvraag van de salarisadministratie - aan alle medewerkers met een mobiele telefoon met abonnement gevraagd om op een gespecificeerde factuur hun privé-gebruik aan te geven. Indien hier geen gehoor aan wordt gegeven is de werkgever gerechtigd een passende maatregel te treffen. Indien de medewerker aantoont dat het werkelijke privé-gebruik lager is dan € 10,- per maand, kan hij het teveel betaalde terugvorderen.

IV.18 Telewerken * Onder telewerken wordt verstaan: het structureel, en op basis van schriftelijk vastgelegde afspraken, op de thuislocatie verrichten van werkzaamheden gedurende maximaal 2/5 deel van de contractueel vastgelegde vaste werktijd per week. Met een minimum van 1 (voor die werknemer geldende) werkdag per week. De telewerker dient zelf te beschikken over middelen om mee te werken en te communiceren. De benodigde infrastructuur (netwerk, server, software etc.) wordt door ICCO verzorgd. Het doel van telewerken is in eerste instantie om de medewerker, wiens werk dit toelaat, meer flexibiliteit in werktijden en locatie te bieden. Daarnaast is telewerken een van de oplossingen voor het ruimtegebrek binnen de huisvesting van ICCO. Wie Alle functies (met uitzondering van leidinggevende) komen in principe in aanmerking voor telewerken. Voor werknemers in dienst voor 1 januari 2002 is deelname aan de regeling vrijwillig. Bij werknemers in dienst na 1 januari 2002 kunnen voorwaarden hierover vastgelegd worden in de arbeidsovereenkomst. De leidinggevende bepaalt wie er gaat telewerken in overleg met de werknemer. Bezwaren van de leidinggevende zijn gebaseerd op de operationele continuïteit van de afdeling. De regeling is ook toegankelijk voor werknemers met een tijdelijke arbeidsovereenkomst (mits de proeftijd is verstreken)..


32


Overeenkomst De telewerker sluit met ICCO een telewerkovereenkomst. In deze overeenkomst staan afspraken met betrekking tot werktijden, werkdagen, arbeidsomstandigheden, het ter beschikking stellen van infrastructuurapparatuur en vergoedingen. De overeenkomst komt te vervallen als blijkt dat afspraken niet nagekomen worden of als er organisatorische problemen ontstaan. Vergoedingen Werkplek: Een netto vergoeding van maximaal € 1.800,-- per 5 jaar wordt verstrekt voor de werkplek (d.w.z. stoel, bureau en verlichting) Op basis van een declaratie of nota wordt de vergoeding uitgekeerd. Het meubilair, dat aangeschaft wordt, moet voldoen aan het Arbobesluit en de stoel moet voldoen aan de NEN-norm. Apparatuur en verbruiksartikelen De werknemer beschikt zelf over de apparatuur (inclusief software) waarmee hij zich toegang tot het internet kan verschaffen en ontvangt hiervoor een vaste bruto vergoeding van € 600,-- per jaar (= € 50,-- bruto per maand). In dit bedrag is inbegrepen een vergoeding voor het verbruik van printerinkt, printpapier en overige verbruiksartikelen Verbinding Uitgegaan wordt van de goedkoopst mogelijke internetverbinding die, indien nodig, op kosten van ICCO wordt aangelegd (dit kan bijvoorbeeld een kabel-, ISDN-, ADSL-verbinding zijn; randvoorwaarde is dat het aan de technische eisen moet voldoen). 50% van de abonnementskosten betaalt ICCO. De afdeling P&O zal hiervoor jaarlijks een kopie van de factuur opvragen en de werknemer is verplicht hier gehoor aan te geven. Indien de werknemer binnen de gestelde termijn geen declaratie indient, is de werkgever genoodzaakt de vergoeding stop te zetten. De overige 50% betaalt de werknemer voor privé gebruik. Overige telefoonkosten kunnen gespecificeerd gedeclareerd worden. Reiskosten: De reiskostenvergoeding wordt aangepast aan de nieuwe situatie. Indien op de thuiswerkdag toch naar ICCO gereisd moet worden, kan de werknemer declareren op basis van openbaar vervoer. Dit geldt alleen indien de vergoeding van de werknemer is verminderd in verband met telewerken. Alle vergoedingen zijn gebonden aan en volgen de fiscale voorschriften. Terugbetaalregeling: Indien de telewerksituatie ophoudt te bestaan, worden de vergoedingen naar rato teruggevorderd. Geschikte werkplek De telewerker zal zelf moeten beschikken over een geschikte werkplek, apparatuur en meubelen op de thuislocatie. De werkplek van de thuiswerker moet zodanig ingericht worden dat de arbeid zoveel mogelijk zittend op ergonomische wijze kan worden verricht. Een doelmatige zitgelegenheid en een doelmatig werkblad of een doelmatige werktafel zijn noodzakelijk. Hiernaast moeten er voorzieningen zijn voor een doelmatige kunstverlichting en ventilatie. Er is een telefoon en een PC waarop een internetverbinding met ICCO gemaakt kan worden. ICCO draagt zorg voor de infrastructuur. De arbobesluiten 5.15 en 6.30 vormen het uitgangspunt bij inrichting van de werkplek.


33


IV.19 Vakbondscontributie Verrekening vakbondscontributie via salaris De medewerker die lid is van een vakbond wordt bij deze regeling de mogelijkheid geboden om het factuurbedrag van de vakbondscontributie van het brutosalaris in te laten houden. Het bedrag wordt vervolgens netto uitbetaald. Het effect is dat het bruto salaris wordt verlaagd met het bedrag van de contributie waardoor de loonheffing lager wordt. Op deze manier ontvangt de medewerker een deel van de betaalde contributie terug. Voordat de factuur door de salarisadministratie wordt behandeld dient uiteraard het verschuldigde bedrag aan de vakbond te zijn overgemaakt.

IV.20 Verhuiskostenvergoeding * ICCO kent geen verhuisplicht. Als de werknemer besluit te verhuizen naar een adres binnen een straal van 10 kilometer rond de arbeidsplaats (= Joseph Haydnlaan), kan hij in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de verhuiskosten, na een voorafgaand RvB-besluit hierover. De tegemoetkoming wordt niet verstrekt aan werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Gedurende het dienstverband wordt slechts éénmaal een verhuiskostenvergoeding toegekend. De tegemoetkoming wordt pas uitgekeerd nadat de werknemer schriftelijk heeft verklaard met de terugbetalingsregeling bekend te zijn. Indien uit andere hoofde reeds in enigerlei vorm aanspraak bestaat op een tegemoetkoming, wordt de tegemoetkoming slechts verleend tot het bedrag waarmee deze tegemoetkoming de eerst bedoelde aanspraak overschrijdt. De verhuiskostenvergoeding is gemaximeerd tot het bedrag wat in de persoonlijke situatie wettelijk fiscaal is toegestaan.

De tegemoetkoming bestaat uit: - de kosten verbonden aan het vervoer van de werknemer en zijn gezinsleden naar de nieuwe woning; - de kosten van vervoer van bagage en van de inboedel van de werknemer en zijn gezinsleden naar de nieuwe woning, waaronder begrepen de kosten van het in en uitpakken van breekbare zaken door een erkend verhuizer; - een bedrag voor andere direct uit de verhuizing voortvloeiende kosten. Als de werknemer een eigen huishouding voert, wordt dit bedrag gesteld op 3% van de som van zijn jaarsalaris, vermeerderd met de vakantietoeslag en de structurele eindejaarsuitkering volgens de salarisschaal op het tijdstip van de verhuizing, voor ieder woon- of slaapvertrek, tot een maximum van 4 van deze vertrekken, die de achtergelaten woning telt. De tegemoetkoming bedraagt maximaal € 5.445,= (= maximaal toegestane belastingvrij uit te keren bedrag, indien de medewerker binnen 2 jaar na indiensttreding verhuist binnen een straal van 10 kilometer rond de standplaats). - Indien de werknemer geen huishouding voert, wordt, als bijzondere omstandigheden daartoe aanleiding geven, een tegemoetkoming verleend van 3% van de som van zijn jaarsalaris vermeerderd met de vakantietoeslag volgens de salarisschaal op het tijdstip van verhuizing. Terugbetaling De werknemer die in verband met indiensttreding is verhuisd en aan wie binnen twee jaren na de verhuizing ontslag op eigen verzoek wordt verleend, of die ten gevolge van aan hem te wijten feiten of omstandigheden binnen twee jaren na de verhuizing wordt ontslagen, dient de hem toegekende tegemoetkoming in de verhuiskosten terug te betalen. De werknemer die het transport van zijn inboedel niet door een erkend verhuizer laat verzorgen, maar de verhuizing zelf uitvoert, heeft aanspraak op vergoeding van de kosten van huur en brandstof van een (bestel- of vracht)auto dan wel, indien het vervoer van de inboedel anderszins plaatsvindt, op de vergoeding per kilometer conform de regeling reiskosten.


34


IV.21 Verlofsparen De regeling Verlofsparen is op 1 januari 2006 beëindigd in verband met de invoering van de levensloopregeling IV.22 Vervangingstoelage De werknemer die, anders dan wegens vakantie, tijdelijk doch langer dan een maand wegens volledige vervanging een functie vervult die in een hogere salarisschaal is ingedeeld, ontvangt een vervangingstoelage, mits de vervanging niet tot zijn reguliere taken behoort zoals vermeld in de functieomschrijving. Indien er geen sprake is van een volledige vervanging dan wel van een andersoortige vervanging kan een toelage naar evenredigheid worden verstrekt. De toelage wordt verleend voor de periode waarin de vervanging plaatsvindt.

IV.23 Verzekeringen *

Zakenreisverzekering Iedereen, die in opdracht van ICCO een dienstreis maakt is verzekerd onder de zakenreisverzekering. Medewerkers van ICCO die in combinatie met de zakenreis voorafgaand, tussentijds of aansluitend op de zakenreis, privé reizen, dienen er rekening mee te houden dat privé reisdagen niet onder deze dekking vallen. De reiziger dient zelf zorg te dragen voor een reisverzekering voor deze dagen. De zakenreisverzekering is afgesloten bij AIG via onze tussenpersoon Aon Consulting in Den Haag. De polisvoorwaarden, een samenvattend overzicht van de dekking en het schadeformulier zijn beschikbaar op intranet. De verzekerde aspecten en bedragen zijn o.a.: - verlies en diefstal van bagage Vergoeding maximaal € 4.540,-- (inclusief € 1.250,-- aan geld) per gebeurtenis Eigen risico tot € 113,-- per gebeurtenis. -

medische kosten

-

overlijden als gevolg van een € 226.890,-ongeval permanente gehele of gedeeltelijke € 226.890,-- (afhankelijk van mate invaliditeit) invaliditeit, ten gevolge van een ongeval hulpverlening in bijna alle gevallen de gemaakte kosten

-

Gemaakte kosten

Aangaande verlies en diefstal van bagage dienen de volgende regels in acht genomen te worden: -

-

Een schadeclaim dient te worden ingediend middels het schadeclaim formulier; Vanaf € 113,-- is een schadeclaim van verlies of diefstal alleen mogelijk met een politierapport (proces verbaal); toekenning en hoogte bedrag schade is primair ter beoordeling van verzekeraar of (indien eerstgenoemde deze de melding niet aanneemt) bij de assurantievertegenwoordiger binnen ICCO; toegekende vergoeding vindt plaats via de salarisadministratie onder inhouding eigen risico.

Overige verzekeringsfaciliteiten; Werknemers kunnen hun autoverzekering via ICCO afsluiten bij Assurantiekantoor VanBreda Risk & Benefits B.V., Postbus 875, 3000 AW in Rotterdam. Voor informatie en aanvraag aanmeldingsformulieren kan rechtstreeks contact met het assurantiekantoor worden opgenomen. Telefoon 010-2434200.


35


-

Met Centraal Beheer is een collectief contract afgesloten, waarop een zgn. instellingskorting van toepassing is. Werknemers kunnen voor een motorrijtuigverzekering, maar ook andere verzekeringen en financiële diensten van deze korting bij Centraal Beheer gebruik maken. Aanvragen van een offerte: Centraal Beheer (055 – 579 80 00) onder vermelding van instellingsnummer 42838.

IV.24 Wachtgeld en suppletie Aan de werknemer, die voor onbepaalde tijd is aangesteld en die wordt ontslagen wegens vermindering of beëindiging van de werkzaamheden dan wel wegens reorganisatie, dan wel wegens onbekwaamheid, die niet aan zijn schuld of toedoen te wijten is, wordt een wachtgeld of suppletie op een wettelijke uitkering of op inkomsten uit arbeid en/of bedrijf toegekend. Voordat tot ontslag wordt overgegaan, zal ICCO al het mogelijke doen om de betrokken werknemer aan te stellen in een andere functie. Een uitkering krachtens deze regeling wordt toegekend gedurende drie maanden voor elk dienstjaar of gedeelte daarvan, in dienst van ICCO doorgebracht, met een maximum van 30 maanden. Werknemers, die op de datum van ontslag 45 jaar of ouder zijn ontvangen suppletie of wachtgeld als volgt: - 45 jaar of ouder, doch jonger dan 50 jaar: 3½ maand per dienstjaar tot een maximum van 40 maanden - 50 jaar of ouder, doch jonger dan 55 jaar: 4½ maand per dienstjaar tot een maximum van 55 maanden en met een minimum van 24 maanden - 55 jaar of ouder, doch jonger dan 60 jaar: 5 maanden per dienstjaar tot een maximum van 60 maanden en met een minimum van 30 maanden, met dien verstande, dat zij die een diensttijd van tenminste 15 jaren hebben, een uitkering ontvangen tot het bereiken van de 65-jarige leeftijd - 60 jaar of ouder: een uitkering tot het bereiken van de 65-jarige leeftijd. Een suppletie kan worden gegeven op: - een uitkering ingevolge de Werkloosheidswet, de Ziektewet, de Wet op de Arbeidsongeschiktheidsverzekering (of WIA) - inkomsten uit arbeid en/of bedrijf Indien na afloop van de periode waarover een suppletie is toegekend nog recht op een uitkering bestaat, wordt deze voorgezet in de vorm van wachtgeld. Het bedrag van de suppletie is gelijk aan het verschil tussen het bruto bedrag van de wettelijke uitkering of het bruto bedrag van inkomsten uit arbeid en/of bedrijf, en een bedrag uitgedrukt in een percentage van de uitkeringsbasis. Onder uitkeringsbasis wordt in deze regeling verstaan het brutosalaris, vermeerderd met de vakantietoeslag, volgens de salarisschaal en het aantal periodieke verhogingen naar de stand op de datum van ontslag, en volgens de salarisbedragen naar de stand van het tijdstip van uitkering. Het bedoelde percentage bedraagt: - gedurende de eerste 6 maanden 100% - gedurende het volgende tijdvak van 12 maanden 85% en - gedurende het daarop volgende tijdvak van 12 maanden 80%. Voor werknemers, voor wie het bedrag van de uitkeringsbasis lager is dan het maximale bedrag van het premiedagloon voor de Werkloosheidswet, bedragen de percentages respectievelijk 90 en 85 in plaats van 85 en 80. Het wachtgeld bedraagt 70% van de uitkeringsbasis. Voorzover het recht op suppletie of wachtgeld samenvalt met het recht op een uitkering ingevolge de Toeslagenwet of Wet Inkomensvoorziening Oudere en gedeeltelijke Arbeidsongeschikte Werknemers, zal het bedrag van de suppletie of wachtgeld worden berekend over de maximumperiode waarover de medewerker recht heeft op deze uitkering en worden uitbetaald in één totaalbedrag. Indien het recht op suppletie of wachtgeld eindigt binnen die maximumperiode, kan


36


ICCO het verschil tussen het uitgekeerde totaalbedrag berekend over de werkelijke periode van de werknemer terugvorderen. Gedurende de tijd, dat een uitkering krachtens deze regeling wordt verstrekt, wordt de pensioenvoorziening op individuele basis voorgezet op basis van de pensioengrondslag op 1 januari van het betreffende kalenderjaar, met doorbetaling van de pensioenpremie, berekend naar de uitkeringsbasis en met inhouding van het percentage van de werknemersbijdrage, berekend naar de ontvangen wettelijke uitkeringen en de suppletie daarop, of naar het genoten wachtgeld. Gedurende de tijd, dat een uitkering krachtens deze regeling wordt verstrekt, wordt de tegemoetkoming in de ziektekosten voortgezet, evenals de inhouding van de premie. Geen uitkering wordt toegekend, indien en voor zover de organen, die met de uitvoering van de wettelijke regelingen zijn belast, de suppletie in mindering brengen op de uitkeringen krachtens de desbetreffende wetten. Degene die een uitkering ontvangt, is verplicht zich als werkzoekende te laten inschrijven bij het Centrum voor Werk en Inkomen (CWI). Tevens is hij verplicht op verzoek van de organisatie, die de uitkering verstrekt, aan te tonen dat hij nog een wettelijke uitkering ontvangt en inlichtingen verstrekt over inkomsten uit arbeid en/of bedrijf. Geen recht op uitkering krachtens deze regeling heeft degene die - een hem aangeboden betrekking, die in verband met zijn persoonlijkheid en omstandigheden voor hem passend is te achten, geweigerd heeft te aanvaarden - onvoldoende activiteiten aan de dag legt dan wel onvoldoende medewerking verleent om een zodanige betrekking te verwerven - in gebreke blijft de inlichtingen omtrent inkomsten uit arbeid en/of bedrijf te verstrekken. Het recht op een uitkering eindigt, wanneer de gerechtigde krachtens de voor hem geldende pensioenregeling aanspraak kan maken op een invaliditeitspensioen, uitkering krachtens een regeling tot vervroegde uittreding of ouderdomspensioen, en in elk geval wanneer de 65-jarige leeftijd wordt bereikt. Het recht op een uitkering krachtens deze regeling vervalt, indien de gerechtigde gedurende 30 maanden na de datum van ontslag geen zodanige uitkering heeft genoten.


37


TREFWOORDEN A

Aanstelling ............................................................................................................................................. 6 ANW-tekort .......................................................................................................................................... 18 Arbeids(on)geschiktheid .................................................................................................................... 19 Arbeidsduur ........................................................................................................................................... 7 Arbeidsovereenkomst .......................................................................................................................... 4 B

Bedrijfshulpverleningstoelage........................................................................................................... 27 Bedrijfssparen ..................................................................................................................................... 21 Buitengewoon verlof........................................................................................................................... 21 Buitengewoon verlof van lange duur ............................................................................................... 24 D

Deeltijd.................................................................................................................................................... 8 Dienstreizen......................................................................................................................................... 25 Dienstverband voor bepaalde tijd....................................................................................................... 4 Dienstverband voor onbepaalde tijd .................................................................................................. 4 E

EHBO-toelage ..................................................................................................................................... 27 Einde van de arbeidsovereenkomst .................................................................................................. 9 Eindejaarsuitkering............................................................................................................................. 15 F

Feestdagen............................................................................................................................................ 7 Fietsregeling ........................................................................................................................................ 27 Flexpensioen ................................................................................................................................... 9, 18 Functiewaardering .............................................................................................................................. 10 G

Geheimhouding................................................................................................................................... 30 Geneeskundige verklaring................................................................................................................... 6 I

Inschaling............................................................................................................................................. 10 J

Jubileumgratificatie............................................................................................................................. 27 K

Kinderopvang ...................................................................................................................................... 28 kopen van vakantie-uren ................................................................................................................... 28 L

Levensloopregeling ............................................................................................................................ 29 Loondoorbetaling ................................................................................................................................ 19 M

Middelloon............................................................................................................................................ 18 N

Nevenwerkzaamheden ........................................................................................................................ 8 Non-actiefstelling .................................................................................................................................. 8


38


O

OBU .................................................................................................................................................. 9, 18 Ondernemingsraad............................................................................................................................... 4 Onkostenvergoeding ............................................................................................................12 Openingstijden ...................................................................................................................................... 7 Opzegtermijn ......................................................................................................................................... 9 Overwerk.............................................................................................................................................. 29 P

Partner.................................................................................................................................................... 4 Pensioen ........................................................................................................................................ 18, 19 Proeftijd .................................................................................................................................................. 6 R

Reanimatietoelage.............................................................................................................................. 27 Rechtspositie......................................................................................................................................... 3 Reis- en verblijfkosten........................................................................................................................ 25 Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer...................................................................................... 17 Relatiepartner........................................................................................................................................ 4 S

Sabbatical verlof ................................................................................................................................. 24 Salariëring tijdens militaire dienst..................................................................................................... 29 Salaris................................................................................................................................................... 10 Salarisschalen..................................................................................................................................... 13 Salarisverhoging ................................................................................................................................. 12 Schorsing ............................................................................................................................................... 8 Sociale faciliteit ................................................................................................................................... 30 Spaarloonregeling .............................................................................................................................. 21 Spaarvariant .......................................................................................................................................... 7 Stagevergoeding................................................................................................................................. 30 Standplaats............................................................................................................................................ 4 Studiefaciliteiten.................................................................................................................................. 30 Suppletie .............................................................................................................................................. 36 T

Telefoonkosten.................................................................................................................................... 32 Telewerken .......................................................................................................................................... 32 Toelage, bedrijfshulpverlenings- ...................................................................................................... 27 Toelage, EHBO-.................................................................................................................................. 27 Toelage, reanimatie- .......................................................................................................................... 27 Toelage, vervangings- ....................................................................................................................... 35 V

Vakantie ............................................................................................................................................... 15 Vakantietoeslag .................................................................................................................................. 15 Verhuiskostenvergoeding.................................................................................................................. 34 verkopen van vakantie-uren.............................................................................................................. 28 Verlof .................................................................................................................................................... 21 Verlofsparen ........................................................................................................................................ 35 Verplichte snipperdagen.................................................................................................................... 15 Verplichtingen........................................................................................................................................ 4 Verzekeringen ..................................................................................................................................... 35 Vrije dagen........................................................................................................................................... 21


39


W

Wachtgeld ............................................................................................................................................ 36 Werkgever.............................................................................................................................................. 4 Werknemer ............................................................................................................................................ 4 werktijden............................................................................................................................................... 7 Z

Ziektekosten ........................................................................................................................................ 17


40

I C C O ARBEIDSVOORWAARDENREGLEMENT

Recommend Documents