A L G E M E N E
I N K O O P -
E N
O N D E R A A N N E M I N G S V O O R W A A R D E N
van LAUDY Bouw & Ontwikkeling B.V. (statutair gevestigd) te Sittard, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Limburg.
I ALGEMEEN GEDEELTE.
Artikel 3:
Artikel 1: Algemeen. 1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle schriftelijke en mondelinge aanbiedingen aan, en aanvragen/opdrachten van LAUDY Bouw & Ontwikkeling B.V., hierna te noemen “LAUDY”, betreffende het werk, zijnde de levering van zaken en/of de uitvoering van werkzaamheden en/of het verrichten van diensten en/of het verhuren van materiaal en materieel, door derden hierna te noemen “de opdrachtnemer”. 2. Een opdrachtnemer, ten aanzien van wie deze voorwaarden van toepassing zijn geweest, wordt geacht ook bij latere aanbiedingen aan respectievelijk aanvragen en/of opdrachten van LAUDY stilzwijgend met de toepassing van deze voorwaarden akkoord te gaan, ook al is dit niet expliciet overeengekomen. 3. Onder “aanbesteder” wordt verstaan de aanbesteder van LAUDY dan wel een vertegenwoordiger of vertegenwoordigers van die aanbesteder. 4. Elke overeenkomst wordt aangegaan onder het voorbehoud van doorgang van het werk. Indien een werk niet of slechts gedeeltelijk doorgang vindt respectievelijk de materialen of werkzaamheden niet of slechts gedeeltelijk worden toegepast/uitgevoerd, kan de aanvraag of opdracht door LAUDY worden geannuleerd dan wel herzien zonder dat de opdrachtnemer daaraan enig recht op schadevergoeding en/of winstderving kan ontlenen. LAUDY heeft evenzo het recht de levering respectievelijk uitvoering van de opdracht voor bepaalde of onbepaalde termijn op te schorten, zonder dat de opdrachtnemer daaraan enig recht op schadevergoeding en/of winstderving kan ontlenen. 5. Indien de overeenkomst is gesloten tussen LAUDY en twee of meer opdrachtnemers, zijn deze laatsten steeds hoofdelijk jegens LAUDY gebonden.
Artikel 4: Aanbiedingen en bevestigingen. 1. De opdrachtnemer doet in elk geval zijn opgegeven prijs gestand tot drie maanden na gunning van het werk aan LAUDY. 2. Een opdracht wordt eerst dan geacht te zijn verleend indien zij door LAUDY schriftelijk is opgedragen dan wel bevestigd. De opdrachtnemer is verplicht (een kopie van) de opdrachtbevestiging/contractacceptatie binnen 8 dagen na ontvangst rechtsgeldig ondertekend aan LAUDY te retourneren of anderszins onvoorwaardelijk en schriftelijk aan LAUDY te bevestigen. Indien de opdrachtnemer hieraan niet, of niet tijdig, voldoet is LAUDY in ieder geval gerechtigd elke betalingsverplichting harerzijds op te schorten totdat de getekende kopie alsnog in haar bezit is. 3. Een eventuele mondelinge opdracht wordt steeds geacht te zijn gegeven onder uitdrukkelijk voorbehoud van een gelijkluidende schriftelijke bevestiging van LAUDY. Aan een mondelinge opdracht zonder schriftelijke bevestiging kunnen door de opdrachtnemer geen rechten worden ontleend. 4. Indien de opdrachtnemer de werkzaamheden aanvangt betekent dit een onvoorwaardelijke aanvaarding van de opdracht conform de schriftelijke bevestiging van LAUDY.
Artikel 2: Inhoud van de gesloten overeenkomst. In de schriftelijke aanvraag en/of opdracht kan worden afgeweken van deze voorwaarden. In dat geval gaan deze bijzondere afwijkingen boven de tekst van deze voorwaarden, doch uitsluitend voor die aanvraag en/of opdracht, tenzij in de aanvraag en/of opdracht uitdrukkelijk anders wordt bepaald. Andere afwijkingen (anders dan via aanvraag en/of opdracht) hebben geen werking tenzij zij tussen opdrachtnemer en LAUDY uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
Afwijkende bedingen van de opdrachtnemer. Artikel 2 geldt uitdrukkelijk zowel voor bijzondere afwijkingen als door de opdrachtnemer voorgesteld als voor algemene condities als mogelijke verkoopvoorwaarden en andere voorwaarden van de opdrachtnemer.
Artikel 5:
Eigendom van bescheiden, modellen, ontwerpen etc. 1. De tot de overeenkomst behorende tekeningen, bestek, constructies, schema’s, calculaties en andere bescheiden, die LAUDY aan de opdrachtnemer heeft verstrekt of die door de opdrachtnemer in het kader van de opdracht zijn gemaakt dan wel door derden op verzoek van de opdrachtnemer zijn vervaardigd, blijven of worden eigendom van LAUDY. De schriftelijke opdrachtbevestiging als door de opdrachtnemer te ondertekenen (zie artikel 4 lid 2) zal tevens gelden als een overdracht op voorhand van alle van belang zijnde rechten van intellectuele en industriële eigendom met betrekking tot tekeningen, bestek, specifieke- of project-modellen etc., voorzover de wet zulks nader vereist. Voorzover niet reeds uit hoofde van de voorgaande zin betreffende rechten
eigendom zijn geworden van LAUDY is de opdrachtnemer op eerste verzoek gehouden aan overdracht van deze rechten aan LAUDY mee te werken. 2. De opdrachtnemer zal de in lid 1 van dit artikel bedoelde tekeningen en bescheiden uiterlijk bij de levering van de zaken respectievelijk oplevering van de verrichte werkzaamheden aan LAUDY overhandigen. Indien deze overhandiging uitblijft alsook indien de opdrachtnemer overigens niet voldoet aan hetgeen in lid 1 van dit artikel is bepaald zal LAUDY gerechtigd zijn de betalingsverplichting(en) op te schorten, totdat de bescheiden wel door haar ontvangen zijn respectievelijk door de opdrachtnemer alle verplichtingen als op hem rustend en voortvloeiend uit lid 1 van dit artikel zijn nageleefd, dit onverminderd het recht van LAUDY om andere redenen haar betalingsverplichting(en) op te schorten. Artikel 6: Geheimhoudingsplicht; correspondentie. 1. De opdrachtnemer verplicht zich tot geheimhouding tegenover derden, (hieronder te verstaan de aanbesteder en diens directie, de architect, de constructeur en overige adviseurs, mede-aannemers en leveranciers), betreffende alle bescheiden als genoemd in artikel 5 lid 1 van deze voorwaarden, alsook ten aanzien van andere bedrijfsinformatie, kennis en know-how, in de meest ruime zin des woords die aan de opdrachtnemer bij of in het kader van de verstrekte opdracht bekend zijn geworden respectievelijk gebracht, zowel indien deze informatie LAUDY als de aanbesteder betreft. 2. Zonder schriftelijke toestemming van LAUDY is het de opdrachtnemer niet toegestaan met betrekking tot het werk rechtstreeks met derden te corresponderen. Wanneer de opdrachtnemer met toestemming van LAUDY, zoals in de vorige zin bedoeld, rechtstreeks met derden correspondeert dienen terstond afschriften aan LAUDY te worden toegezonden. 3. In geval van schending van de hierboven bedoelde verplichtingen is de opdrachtnemer verplicht, op eerste schriftelijke aanzegging, tot volledige vergoeding aan LAUDY over te gaan van de door LAUDY geleden schade. Artikel 7: Non-concurrentie. 1. De opdrachtnemer zal zich, zowel onmiddellijk als middellijk via een groepsmaatschappij of dochtermaatschappij of bouwcombinatie van welke aard dan ook of via tussenkomst van derden, geheel onthouden van het doen van prijsopgaven en/of aanbiedingen aan de aanbesteder en/of het aanvaarden van opdrachten van de aanbesteder, waaronder begrepen die voor uitbreidingen respectievelijk wijzigingen betreffende het werk, behoudens indien LAUDY daarvoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven. Aan deze toestemming kunnen nadere voorwaarden worden gesteld. 2. In geval van schending van deze bovenbedoelde verplichting is opdrachtnemer verplicht, op eerste schriftelijke aanzegging, tot volledige vergoeding aan
LAUDY over te gaan van de door LAUDY geleden schade. 3. De opdrachtnemer zal zich geheel onthouden van het werven van personeelsleden van LAUDY gedurende een periode van 1 jaar na de levering respectievelijk beëindiging van de werkzaamheden, behoudens indien LAUDY voorafgaand aan de werving uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft verleend, betrekking hebbende op een specifiek personeelslid respectievelijk personeelsleden. 4. Niet naleving van de in lid 3 neergelegde verplichting leidt tot een vergoeding van schade als nader in lid 2 van dit artikel geregeld. Artikel 8: Uitbesteding; betaling aan derden. 1. Zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van LAUDY zal de opdrachtnemer de opdracht, of enig deel daarvan, dan wel (enig deel van) de uitvoering daarvan niet aan een derde overdragen of uitbesteden. 2. Indien de opdrachtnemer na verkregen toestemming aan een derde opdracht verleent zoals in lid 1 bedoeld, dient hij terzake onverwijld een schriftelijk overeenkomst op te stellen, waarvan de onderhavige algemene voorwaarden deel uit dienen te maken, en wel op zodanige wijze dat de opdrachtverlenende opdrachtnemer daarin de rechtspositie inneemt van LAUDY en de opdrachtaanvaardende leverancier/onderaannemer die van de opdrachtnemer. 3. Overdracht en/of uitbesteding laten onverlet de verplichtingen die de opdrachtnemer uit hoofde van de overeenkomst jegens LAUDY heeft. 4. De opdrachtnemer staat er jegens LAUDY voor in dat door hem alle derden die terzake van het werk een vordering op de opdrachtnemer hebben -met inachtneming van het wettelijk stelsel van voorrechten- terstond uit de door LAUDY te verrichten betalingen worden voldaan. Desgewenst is LAUDY gerechtigd zich terzake schriftelijk te laten informeren alvorens verdere betalingen aan de opdrachtnemer te verrichten. Bij niet nakoming van deze op de opdrachtnemer rustende verplichting is LAUDY voorts gerechtigd na voorafgaande schriftelijke waarschuwing de haar gebleken vorderingen van bedoelde derden rechtstreeks namens de opdrachtnemer te voldoen en deze betalingen met de opdrachtnemer te verrekenen, terzake waarvan LAUDY de opdrachtnemer schriftelijk in kennis zal stellen. Artikel 9:
Zekerheid; schuldvergelijking; cessieverbod, verhaal 1. LAUDY is te allen tijde gerechtigd van de opdrachtnemer een zekerheidsstelling te vragen voor de nakoming door de opdrachtnemer van al zijn verplichtingen uit de overeenkomst, indien door LAUDY verkregen informatie naar haar oordeel daartoe aanleiding geeft. Indien de opdrachtnemer alsdan geen of onvoldoende zekerheid stelt, is LAUDY gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk, zonder rechterlijke tussenkomst, te ontbinden door
een aldusluidende schriftelijke verklaring. LAUDY mag dan de nog uit te voeren werkzaamheden aan derden opdragen. De opdrachtnemer is in dat geval aansprakelijk voor alle schade, daaronder mede begrepen eventuele meerkosten door de afwerking of uitvoering door derden. 2. LAUDY is gerechtigd tot compensatie of verrekening van de in verband met de overeenkomst aan de opdrachtnemer verschuldigde bedragen, met hetgeen zij van de opdrachtnemer te vorderen heeft uit welke hoofde dan ook. 3. Het is de opdrachtnemer verboden zijn vorderingen op LAUDY - waaronder uitdrukkelijk begrepen het in de prijs/ de aanneemsom opgenomen bedrag aan verschuldigde premies sociale verzekeringen en loonbelasting, waarvoor LAUDY ingevolge de zgn. Wet Ketenaansprakelijkheid aangesproken kan worden door bedrijfsvereniging of fiscus- aan derden te cederen, te verpanden of, onder welke titel dan ook, in eigendom over te dragen. In geval de opdrachtnemer met het vorenstaande in strijd handelt is -onverminderd de uit deze wanprestatie voortvloeiende aanspraken en verweren van LAUDY jegens de opdrachtnemer en de derde(n)- de vordering van de opdrachtnemer in ieder geval eerst opeisbaar na de oplevering van het werk. 4. Voor alle bedragen waarvoor de overheid, bedrijfsverenigingen of andere instanties zich op LAUDY verhalen wegens niet nagekomen verplichtingen van de opdrachtnemer en/of diens (sub)opdrachtnemers, heeft LAUDY voor de som van al die bedragen verhaal op de opdrachtnemer, zonder dat deze zich op enige tegenvordering of compensatie zal kunnen beroepen. Hetzelfde geldt ten aanzien van hetgeen LAUDY ingevolge de bepalingen van de CAO voor het Bouwbedrijf aan werknemers van de opdrachtnemer mocht hebben te voldoen. In alle gevallen, bij dit artikel bedoeld, is de opdrachtnemer over het bedrag van het desbetreffende verhaal de wettelijke rente verschuldigd vanaf de dag dat LAUDY zelf zal hebben betaald. Artikel 10: Verzekering; schade aan materiaal/materieel e.d. 1. De opdrachtnemer dient zijn aansprakelijkheden te verzekeren, zonder dat in de polisvoorwaarden of anderszins daarin een verwijzing, exceptie of afwenteling voorkomt met betrekking tot andere al dan niet eerder door hem gesloten verzekeringen respectievelijk aansprakelijkheidsverzekeringen van andere partijen. Tot de te verzekeren aansprakelijkheden uit hoofde van de door deze voorwaarden beheerste overeenkomsten behoren in ieder geval de aansprakelijkheid met betrekking tot de materialen, materieel, gereedschap etc., die de opdrachtnemer voor het werk heeft toegepast en/of door LAUDY aan hem daartoe ter beschikking zijn gesteld; voorts de aansprakelijkheden welke zijn opgesomd in artikel 15, als ook producten- en dienstenaansprakelijkheden na (op)levering en steeds met inbegrip van brand en/of
explosieaansprakelijkheid. Indien de opdrachtnemer in de hoedanigheid van leverancier optreedt dient zijn aansprakelijk-heidsverzekering in elk geval ook onverkort zijn aansprakelijkheid jegens de uiteindelijke afnemers/gebruikers, ongeacht het aantal tussengelegen doorleveringen, van zijn product ook na (op)levering te omvatten. Bij inzet van motorrijtuigen en ander rollend materieel dient de opdrachtnemer te verzekeren de schade jegens LAUDY en/of derden wegens aansprakelijkheden: a. waarvoor een verzekeringsplicht bestaat op grond van de Wet Aansprakelijkheidsverzekeringen Motorrijtuigen (WAM) en/of de Wet Autovervoer Personen: b. waarvoor door de Federatie van Nederlandse Kraanverhuurbedrijven standaard verzekeringscondities zijn opgesteld en wel tenminste conform die verzekeringscondities. Bovengenoemde verzekeringen dienen te worden afgesloten voor voldoende bedragen, zulks in het licht van het verzekerde risico. De opdrachtnemer is verplicht desgevraagd de betreffende polissen aan LAUDY ter beschikking te stellen. LAUDY wordt tevens onherroepelijk gemachtigd om bij de respectievelijke verzekeraar te informeren of de verschuldigde premie is betaald. LAUDY is gerechtigd de betaling op te schorten zolang de opdrachtnemer niet aan zijn informatieplicht in deze heeft voldaan. Indien de opdrachtnemer zijn verzekeringsverplichting niet mocht nakomen althans terzake daarvan geen informatie verstrekt is LAUDY gerechtigd de bedoelde aansprakelijkheden voor rekening van de opdrachtnemer te verzekeren en de daarmee gemoeide kosten met de opdrachtnemer te verrekenen. 2. LAUDY is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal en/of vandalisme voor wat betreft materialen, materieel, gereedschap e.d., alles in de meest uitgebreide zin des woords, van de opdrachtnemer, ook niet indien zulks samenhangt met gedragingen van haar personeel en ingeschakelde derden /hulppersonen. De gevolgen daarvan zijn voor rekening van de opdrachtnemer die eventuele verzekeringen daartegen zelf en voor zijn eigen rekening dient te sluiten. Zulks geldt ook voor materialen, materieel en gereedschap dat door de opdrachtnemer wordt opgeslagen in door LAUDY ter beschikking gestelde ruimten. Het in dit lid bepaalde geldt niet indien sprake is van opzet of grove schuld van LAUDY, haar leidinggevend personeel hieronder begrepen. 3. Het zgn. eigen risico van de door LAUDY afgesloten CAR-verzekering voor het werk komt voor rekening van opdrachtnemer in geval van door (toedoen van) opdrachtnemer of(een) door hem ingeschakelde derde(n) veroorzaakte schade. Artikel 11: Bijkomende verplichtingen; levering van certificaten e.d. 1. Alle leveringen en werkzaamheden welke niet met zoveel woorden in de schriftelijke opdracht zijn genoemd doch welke noodzakelijk zijn voor een goed
functioneren van geleverde zaken respectievelijk voor een goede oplevering van het werk, worden geacht in de opdracht te zijn begrepen, zulks met inbegrip van de te vervaardigen en in voldoende mate ter beschikking te stellen ontwerpen, berekeningen, tekeningen en gebruiksvoorschriften. Voorts dient de opdrachtnemer voor zijn rekening zorg te dragen voor alle benodigde (aansluitings-) vergunningen en keuringen, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen. 2. De opdrachtnemer dient alle attesten, certificaten en verwerkingsvoorschriften, zowel bij prijsopgave als bij elke levering op de bouwplaats aan LAUDY te overhandigen. De opdrachtnemer dient voorts alle garantieverklaringen en/of garantiebewijzen en/of instructieboeken en/of revisietekeningen en/of onderhoudsdocumenten als concept aan LAUDY te overhandigen bij de opdrachtverlening en volledig en in definitieve vorm uiterlijk één week vóór de eerste (deel)oplevering. Deze documenten moeten (zowel qua inhoud als tekst) voldoen aan de daaraan gestelde eisen in bestek en (overige) contractstukken van de aanbesteder en/of LAUDY. In beide gevallen is LAUDY bij nalatigheid van de opdrachtnemer gerechtigd de betaling van termijnen op te schorten totdat aan deze verplichtingen is voldaan. Artikel 12: Octrooien, licenties etc. De opdrachtnemer vrijwaart LAUDY voor en stelt LAUDY volledig schadeloos terzake van aanspraken wegens inbreuken op auteurs-, modellen- en/of octrooirechten van derden terzake van door hem geleverde zaken/verrichte werkzaamheden. In het bijzonder zal de opdrachtnemer aan LAUDY alle kosten van rechtsbijstand en overige bijstand vergoeden die zij mocht lijden als gevolg van acties van (vermeende) gerechtigden met betrekking tot de genoemde en andere rechten van industriële of intellectuele eigendom, zijnde in ieder geval 15 % van het door genoemde gerechtigde geclaimde bedrag, onverminderd het recht van LAUDY volledige vergoeding van betreffende kosten te vorderen. Artikel 13: Garantie. 1. De opdrachtnemer garandeert, dat de geleverde zaken/de uitgevoerde werkzaamheden -daar-onder begrepen de daarvoor gebruikte zaken- zijn: a. van goede kwaliteit, zonder gebrek in ontwerp, constructie, uitvoering (montage) en materialen en bijzonderlijk geschikt voor het doel waarvoor zij zijn bestemd; b. in overeenstemming met hetgeen in de overeenkomst en in de tot de overeenkomst behorende bescheiden is bepaald en conform alle van toepassing zijnde normbladen en standaard bepalingen en alle voorschriften waaronder de voorschriften van plaatselijke, regionale, landelijke en Europese overheidsinstanties en nutsbedrijven. 2. Daarnaast zal voor het geleverde/opgeleverde (deel
van het) werk de garantie gelden welke LAUDY tegenover haar aanbesteder dient te verstrekken, doch indien de gebruikelijke garantie van de opdrachtnemer/fabrieksgarantie uitgebreider is dan de hiervoor bedoelde, zal in ieder geval de meest uitgebreide (ten gunste van LAUDY en de aanbesteder) garantie gelden. 3. Ten aanzien van vorenstaande garantieverplichtingen is elk beroep op overmacht, anders dan natuurrampen, uitgesloten. 4. LAUDY is gerechtigd haar betalingsverplichting jegens de opdrachtnemer op te schorten totdat deze binnen de gestelde termijn aan zijn garantieverplichtingen heeft voldaan. Betalingen door LAUDY van de zaken/ (onderdelen van) de werkzaam Artikel 37: Algemeen. In geval van onderaanneming gelden niet alleen de artikelen uit dit hoofdstuk B, doch tevens de artikelen uit het Algemeen Gedeelte en voorts de artikelen uit het voorgaande hoofdstuk A voorzover de levering van zaken mede in de overeenkomst van onderaanneming is begrepen. Artikel 38: Aanvang en oplevering van het werk. 1. De opdrachtnemer zal met de uitvoering van de werkzaamheden een aanvang nemen op het tijdstip, vermeld in de overeenkomst. Hij zal de werkzaamheden uitvoeren overeenkomstig het in de overeenkomst vermelde respectievelijk het laatstgeldende leveringsschema dan wel uitvoeringsplanning (al dan niet genaamd werkschema/detailplanning), de werkzaamheden zodanig coördineren en organiseren -waaronder het inzetten van voldoende en vakkundig personeel- dat dit tijdschema/deze planning zonder stagnatie door hem kan worden nagekomen en de werkzaamheden opleveren op het tijdstip vermeld in de overeenkomst/tijdschema. Indien dit tijdstip niet wordt gehaald zal hij in ieder geval zorgdragen voor oplevering der werkzaamheden op een zodanig tijdstip dat LAUDY het werk op de tussen haar en de aanbesteder overeengekomen, dan wel op de voordien gelegen door LAUDY geplande opleveringsdatum ruimschoots in gereedheid kan hebben. 2. LAUDY heeft het recht de volgorde van de uit te voeren werkzaamheden te wijzigen in geval zij dit wenselijk oordeelt in verband met de voortgang van het werk, zonder deswege tot vergoeding van schade en kosten te zijn gehouden. LAUDY zal de opdrachtnemer terzake zo spoedig als mogelijk een dergelijke wijziging berichten en desgewenst schriftelijk bevestigen. 3. Indien de opdrachtnemer zijn contractuele prestatie niet op het overeengekomen tijdstip dan wel binnen het overeengekomen tijdschema zal kunnen voltooien, is hij verplicht LAUDY hiervan onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen en alle maatregelen te treffen teneinde alsnog tijdig in gereedheid te zijn.
Wanneer de opdrachtnemer in verband met het vorenstaande extra kosten moet maken zoals overwerkvergoedingen e.d., komen deze kosten uitdrukkelijk voor zijn rekening. 4. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 15 en 16 van deze voorwaarden, is de opdrachtnemer ten opzichte van LAUDY geheel aansprakelijk voor eventuele kortingen/boetes/schadeclaims die door de aanbesteder en/of derden ten laste van LAUDY worden gebracht wegens te late oplevering van het werk ten gevolge van door de opdrachtnemer (mede) veroorzaakte stagnatie. 5. De oplevering van de werkzaamheden van de opdrachtnemer aan LAUDY en de goedkeuring en aanvaarding daarvan door LAUDY geschiedt steeds onder de voorwaarde dat deze werkzaamheden uiteindelijk door de aanbesteder bij de oplevering van het werk door LAUDY worden goedgekeurd en aanvaard. Artikel 39: Onderhoudstermijn. Gedurende de onderhoudstermijn dient de opdrachtnemer voor zijn rekening op eerste verzoek van LAUDY en/of de aanbesteder alle aan de dag tredende gebreken terstond te (doen) herstellen. Artikel 40: Prijs. 1. In de prijs zijn begrepen alle leveringen en werkzaamheden zoals bedoeld in artikel 11 lid 1. 2. De in de overeenkomst vermelde prijs is vast voor de duur van het werk Er zal geen verrekening plaatsvinden in geval van stijging van lonen, sociale lasten, prijzen, materialen, transportkosten, belastingen, (invoer)rechten, wisselkoersen e.d., tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Een dergelijke afwijking geldt uitsluitend voor het betreffende werk, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. In de overeenkomst worden tevens vermeld het aantal door de opdrachtnemer voorgecalculeerde uren alsmede het zgn. loonsom C.S.V. en het percentage van de aanneemsom dat op de G-rekening van de opdrachtnemer wordt gestort. 3. Eventueel meer- en/of minderwerk dient te allen tijde onmiddellijk gemeld te worden in de vorm van een vaste gespecificeerde prijsopgave. Eerst na uitdrukkelijke schriftelijke opdracht door BNB mag meer- en minderwerk als opgedragen worden beschouwd. Gewijzigde tekeningen en/of verslagen van werkbesprekingen en/of door LAUDY getekende bonnen kunnen nimmer als een meer- en minderwerkopdracht worden aangemerkt. 4. Zonder schriftelijke opdracht van LAUDY kan de opdrachtnemer geen wijzigingen in de opdracht aanvaarden, noch voorzover het betreft de hoeveelheid en aard der werkzaamheden, noch voorzover het betreft de aard en kwaliteit der materialen, en kan de opdrachtnemer geen aanspraak maken op prijsverhoging. Dit geldt eveneens onverkort in geval van eventuele additionele eisen van de zijde van de aanbesteder.
Artikel 41: Over te leggen bescheiden; administratieve verplichtingen. 1. De verlening van de opdracht geschiedt onder voorwaarde, dat de opdrachtnemer ten genoegen van LAUDY terstond aan LAUDY ter inzage verstrekt: - een geldig en origineel door de Kamer van Koophandel afgegeven uittreksel uit het Handelsregister; - een geldige vestigingsvergunning voorzover wettelijk vereist; - een geldig en origineel inschrijvingsbewijs bij een bedrijfsvereniging, voorzover die bedrijfsvereniging een dergelijk inschrijvingsbewijs verstrekt; - een recente originele verklaring inzake zijn betalingsgedrag richting de bedrijfsvereniging en een recente originele verklaring van de belastingdienst inzake zijn afdracht van loonbelasting en premies volksverzekeringen, als bedoeld in de in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid vastgestelde (laatste) richtlijn(en); de meest recente versies van deze verklaringen dienen elke drie maanden door opdrachtnemer te worden overlegd; - een exemplaar van de overeenkomst inzake de Grekening van de opdrachtnemer; - een manurenstaat, bevattende de namen van alle werknemers met registratienummers die door hem van week tot week te werk zijn gesteld in het kader van de uitvoering van de opdracht, een en ander conform het standaard formulier dat daartoe door LAUDY wordt gehanteerd, of een goedgekeurde manurenstaat van de opdrachtnemer; telkens als de opdrachtnemer, ter bevestiging van de omvang van de door hem verrichte werkzaamheden in een voorafgaande periode, aan LAUDY een bon ter ondertekening voorlegt, dient daarbij door de opdrachtnemer een volledig ingevuld en ondertekend exemplaar van deze staat aan de uitvoerder van LAUDY te worden overhandigd; Telkens indien LAUDY daarom verzoekt, is de opdrachtnemer verplicht van bovenvereiste stukken in ieder geval de meest recente exemplaren over te leggen. 2. De opdrachtnemer is verplicht - de voorschriften van de Wet op de Identificatieplicht en de Wet arbeid vreemdelingen strikt na te leven; - al zijn verplichtingen jegens de door hem te werk gestelde werknemers strikt na te komen; - alle wettelijke verplichtingen tot afdracht van sociale verzekeringspremies en van loonbelasting die verband houden met het opgedragen werk stipt te voldoen; - de toepasselijke CAO stipt na te komen; - met LAUDY een overmakingsovereenkomst te sluiten als bedoeld in artikel 3 van het Grekeningenbesluit 1991. 3. In geval de opdrachtnemer (nog) niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen uit de leden 1 en 2 zal LAUDY eerst tot betaling gehouden zijn zodra zij de ontbrekende gegevens heeft ontvangen en
administratief heeft verwerkt en/of de opdrachtnemer zijn verplichtingen is nagekomen. 4. Onverminderd het bepaalde in artikel 8 van deze voorwaarden is de opdrachtnemer niet bevoegd gebruik te maken van ter beschikking gestelde (“uitgeleende”) arbeidskrachten dan na van LAUDY voorafgaand verkregen schriftelijke toestemming. Bij uitbesteding van het werk respectievelijk inlening van arbeidskrachten als hierboven bedoeld, is de opdrachtnemer verplicht de administratieve voorschriften ex artikel 16b lid 10 CSV respectievelijk artikel 16a lid 1 CSV alsook de bepalingen van het Grekeningbesluit 1991 stipt en volledig na te leven. 5. De opdrachtnemer is gehouden te gedogen dat LAUDY -indien daartoe naar haar mening aanleiding bestaat- een onafhankelijke registeraccountant of accountant-administratieconsulent de boeken en de administratie van de opdrachtnemer laat controleren op naleving van de voor de opdrachtnemer geldende verplichtingen uit dit artikel, de andere artikelen van deze voorwaarden en de overeenkomst. LAUDY is tot een dergelijke controle nimmer verplicht. Indien het onderzoek oplevert dat een of meer verplichtingen niet zijn nageleefd dan komen de kosten van het onderzoek volledig voor rekening van de opdrachtnemer. Artikel 42: Facturering. 1. Elke factuur dient gespecificeerd te zijn, waaronder begrepen de splitsing naar het G-rekening deel en naar het vrije rekening deel, en voorts te vermelden het door LAUDY aangegeven project- en contractnummer alsmede de datum van de opdracht. De factuur dient steeds volledig te voldoen aan de eisen zoals gesteld in art. 35 van de Wet op de Omzetbelasting 1968. De factuur dient vergezeld te gaan van (een) door LAUDY getekende bon(nen). Een termijnfactuur dient het totaalbedrag van de opdracht te vermelden alsmede het volgnummer van de gefactureerde termijn en een overzicht van de reeds gedeclareerde termijnen. 2. Onverminderd het in lid 1 van dit artikel gestelde, zal de factuur van de opdrachtnemer voorts moeten vermelden respectievelijk moeten zijn voorzien van: - naam, adres en woon-/vestigingsplaats van de opdrachtnemer - zijn aansluitingsnummer bij de bedrijfsvereniging, indien toepasselijk - zijn loonbelastingnummer, indien toepasselijk - werk en plaats van uitvoering - een specificatie van de gewerkte uren, waarop de loonsom van die factuur betrekking heeft, bestaande uit een door LAUDY en de opdrachtnemer ondertekende mandagenspecificatie van de op het werk gewerkt hebbende/werkzaam zijnde personen van de opdrachtnemer respectievelijk diens onderaannemers, voorzover niet reeds eerder aan de uitvoerder van LAUDY overhandigd. 3. De opdrachtnemer is niet gerechtigd de factuur te verhogen met een kredietbeperkingstoeslag.
4. Facturen die niet voldoen aan de in de voorgaande leden van dit artikel gestelde eisen, worden niet in behandeling genomen en -voorzien van commentaar- aan opdrachtnemer geretourneerd. 5. De afgetekende bonnen gelden als opgave van de omvang van de door de opdrachtnemer verrichte werkzaamheden. Artikel 43: Betaling. LAUDY zal de facturen die in overeenstemming zijn met artikel 42 binnen 45 dagen na ontvangst van de factuur respectievelijk nadat de opdrachtnemer het werk of het onderdeel daarvan, waarop een (termijn)betaling betrekking heeft ten genoegen van LAUDY en/of aanbesteder heeft opgeleverd en dit (onderdeel) van het werk door LAUDY en/of aanbesteder is goedgekeurd, voldoen. Conform het daaromtrent bepaalde in de opdracht voor het werk, vindt betaling plaats voor een deel op de Grekening van opdrachtnemer en voor het resterende bedrag op diens vrije rekening. Betaling vindt slechts plaats indien ten genoegen van LAUDY wordt aangetoond dat de opdrachtnemer de door hem tewerk gestelde werknemers het hun toekomende heeft betaald en zij verplichtingen tot van premies uit hoofde van social- en volksverzekeringen en van belastingen heeft voldaan. LAUDY is steeds gerechtigd om het in bovenbedoelde facturen begrepen bedrag aan loonbelasting en sociale lasten te storten op de G-rekening van de opdrachtnemer, welke deze ingevolge de Wet Ketenaansprakelijkheid moet aanhouden. In alle gevallen waarin LAUDY van vorenomschreven bevoegdheid gebruik maakt, is de opdrachtnemer verplicht de regels als bedoeld bij artikel 16b lid 7 van de Coördinatiewet Sociale Verzekeringen stipt na te komen. LAUDY zal steeds gerechtigd zijn, zulks te hare keuze, de hiervoor bedoelde sommen aan loonbelasting en sociale lasten van de factuurbedragen in te houden en rechtstreeks te storten op naam van de opdrachtnemer op de rekeningen van onderscheidelijk de Ontvanger der Belastingen en de Bedrijfsvereniging. In alle gevallen waarin LAUDY van de haar in dit artikel toegekende bevoegdheden gebruik maakt, is zij jegens de opdrachtnemer voor de in de bedoelde stortingen begrepen bedragen bevrijd van haar betalingsplicht. Artikel 44: Eindafrekening. De opdrachtnemer is verplicht binnen dertig dagen na beëindiging van zijn werkzaamheden zijn eindafrekening bij LAUDY in te dienen, waarin alle aanspraken waarop de opdrachtnemer meent recht te hebben, zoals die op bijbetaling, meerwerk e.d., tot uitdrukking moeten zijn gebracht. Indien de betreffende factuur na genoemde datum, anders dan ten gevolge van overmacht in de zin van de wet, is ingediend is LAUDY reeds om die reden gerechtigd betaling van de factuur achterwege te laten. Sittard, 1 november 2014
