HUUROVEREENKOMST INZAKE EEN TERREIN O.A. GESCHIKT VOOR HET HOUDEN VAN EVENEMENTEN De ondergetekenden: 1. De gemeente Echt-Susteren, p/a postbus 450, 6100 AL Echt, te dezer zake krachtens artikel 171 van de gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer drs. J.W.M.M.J. Hessels, hierna te noemen te noemen “verhuurder” en of de “gemeente” 2. All in Echt BV statutair gevestigd te Echt (6101 NL) aan de Bandertlaan 9 en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer I. Stel, hierna ook te noemen “huurder” en/of “All in Echt BV” voornoemden worden gezamenlijk aangeduid als “partijen” IN AANMERKING NEMENDE DAT: - de gemeente eigenaar is van het perceel kadastraal bekend gemeente Echt, sectie C nr. 6696 ged. groot 4835 m2 overeenkomstig bijgaande situatietekening; - de heer Stel eigenaar is van Stel beheer BV, All in Echt BV en Valdeludo BV die in samenhang een all-in bedrijfsformule in het Leisurepark: “De Bandert” in de markt zetten dat o.a. voorziet in de exploitatie van het in De Bandert gelegen Kartcenter (met horeca en tal van binnenactiviteiten) en een paintbalterrein; - de gemeente een terrein in het Leisurepark: “De Bandert” direct gelegen achter de kartbaan zoals in eigendom bij Stel beheer BV wenst in te richten die geschikt is om hierop evenementen te houden ten behoeve van de gemeenschap van de gemeente Echt-Susteren; - partijen tot afspraken zijn gekomen tot realisatie van een terrein geschikt voor het houden van evenementen, de huur van dit (evenementen)terrein door All in Echt BV, het eigen gebruik van het perceel door gemeente in de situaties zoals in het hiernavolgende nader is omschreven. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Verhuurde 1. Verhuurder geeft aan huurder in huur: het perceel, groot 4835 m2 uit het kadastraal perceel bekend gemeente Echt, sectie C nummers: 6696 overeenkomstig bijgaande situatietekening, hierna ook te noemen: “het gehuurde” of “het evenemententerrein”. 2. De gemeente behoudt zich het eigen gebruik voor van het perceel voor de hiernavolgende perioden/situaties: - in de periode van de Echter kermis overeenkomstig de gemeentelijke evenementenkalender en drie dagen voorafgaand aan aanvangsdatum van de Echter kermis en drie dagen opvolgend na de einddatum van de Echter kermis zal de gemeente het evenemententerrein gebruiken als stalling voor voertuigen die aan de kermis zijn gerelateerd; - op basis van het in voorbereiding zijnde bestemmingsplan en de voor huurder van toepassing zijnde voorschriften uit zijn omgevingsvergunning mogen jaarlijks op het perceel slechts 10 vergunningplichtige evenementdagen op basis van de APV worden gehouden. De voorschriften uit de omgevingsvergunning zijn gebaseerd op het BARIM (Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer). Huurder is gerechtigd minimaal jaarlijks 5 APVvergunnigplichtige evenementdagen te organiseren of te laten houden op betreffende terrein. De gemeente behoudt zich het recht voor jaarlijks maximaal 5 evenementdagen te organiseren of te laten houden op betreffende terrein. De gemeente dient huurder uiterlijk één maand van te voren aan te geven, de datum waarom zij van haar recht gebruik maakt om een evenement (maximaal 5 dagen per jaar) te houden op het evenemententerrein. Mocht paraaf gemeente: ……………. paraaf I. Stel ………………
1
3.
4.
5.
6. 7.
voornoemde regelgeving wijzigen wat betreft het aantal te houden evenementen wijzigen dan geldt dat de gemeente de helft van het maximaal toegestaan aantal te houden evenementdagen te houden op het perceel voor zich zelf mag opeisen. Is het aantal maximaal toegestane evenementendagen een oneven aantal geldt dat de gemeente één evenementdag minder dan de helft voor zich zelf kan opeisen; - het terrein zal maximaal 20 dagen worden gebruikt als parkeervoorziening ten behoeve van activiteiten die elders op het Leisurepark “De Bandert” plaatsvinden waardoor er een piek in de parkeerbehoefte ontstaat. De gemeente dient huurder uiterlijk 14 dagen van te voren bericht te geven wanneer het evenemententerrein ingezet wordt als extra parkeervoorziening. De huursituatie is derhalve niet van toepassing voor de hiervoor genoemde perioden en All in Echt BV met betrekking tot die perioden. geen verantwoordelijkheid heeft voor het evenemententerrein, deze ligt in die perioden volledig bij de gemeente. Voor zover huurder reeds een evenement heeft gepland die vergund is, dan heeft de gemeente op die dag niet het recht het terrein in te zetten als extra parkeervoorziening. De huurder aanvaardt het verhuurde in de staat, waarin het zich bevindt ten tijde van het aangaan van deze huurovereenkomst. Partijen verklaren het verhuurde geheel te kennen en daarvan geen nadere omschrijving of aanwijzing te verlangen. De gemeente heeft zich wel verplicht werken uit te voeren zoals omschreven in bijlage 4 zodat het verhuurde evenemententerrein daadwerkelijk geschikt is voor het houden van evenementen. De huurder stemt in dat de gemeente deze werken zoals omschreven in bijlage 4 uitvoert en hij heeft dienaangaande geen recht op huurprijsvermindering of schadeloosstelling in verband met eventueel verminderd huurgenot vanwege de uit te voeren werkzaamheden. Voor zover de gemeente de werkzaamheden zoals opgenomen in bijlage 4 niet voor 1 januari 2014 heeft gerealiseerd, heeft huurder vanaf 1 januari 2014 het recht deze huurovereenkomst op te zeggen zonder dat hij hierbij recht heeft op schadevergoeding of huurvermindering of teruggave van reeds betaalde huur. Mocht huurder niet hebben opgezegd en de gemeente heeft alsnog de werkzaamheden zoals omschreven in bijlage 4 voltooid, dan vervalt het hiervoor omschreven opzeggingsrecht van huurder. Verhuurder zal wegens overmaat geen vermeerdering en de huurder wegens ondermaat geen vermindering van de huurprijs kunnen vorderen. De verhuurder heeft het gehuurde aan de huurder ter beschikking gesteld zonder enige vorm van bodemverontreiniging. Partijen aanvaarden de resultaten van het bodemonderzoek zoals vastgelegd in het rapport:: verkennend bodemonderzoek Bandertlaan (ONG.) te Echt; het rapport heeft het projectnummer: 170GES/11/R zoals uitgevoerd door het Milieutechnisch Adviesbureau Heel BV.
Huurtermijn 8. De huurtermijn gaan in op 1 januari 2013 voor de duur van 30 jaar derhalve eindigende op 31 december 2043. 9. Het is zowel verhuurder als huurder niet toegestaan om de huurovereenkomst tussentijds op te zeggen, behoudens de situatie zoals is neergelegd in artikel 5. De huurovereenkomst is wel per onmiddellijke ingang van rechtswege beëindigd indien huurder failliet is, dan wel aan huurder, surseance van betaling is verleend. De huurprijs en betaling 10. De partijen zijn overeengekomen dat verhuurder aan huurder omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt; partijen opteren derhalve voor belaste verhuur ingevolge art. 6 a Uitvoeringsbeschikking omzetbelasting 1968. Huurder garandeert verhuurder dat hij het huurobject gebruikt en zal gebruiken voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig – voor 90% of meer recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van art 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat. Voor zover huurder deze garantie niet nakomt, dan is alle schade in welke vorm dan ook die hieruit voorvoortvloeit die de gemeente lijdt, voor rekening van huurder.
paraaf gemeente: ……………. paraaf I. Stel ………………
2
11. De huursom van het gehuurde bedraagt maandelijks € 835,- (zegge achthonderdvijfendertig euro) te vermeerderen met BTW dient vooraf te worden voldaan in maandelijkse termijnen voor het eerst voor uiterlijk voor 1 januari 2013 en vervolgens voor de eerste van elke opvolgende maand. 12. De huursom als bedoeld in artikel 11 zal automatisch zonder dat daarvoor aanzegging nodig is jaarlijks per 1 januari voor het eerst per 1 januari 2014 worden geïndexeerd met 2,7%. 13. De betaling dient uiterlijk op de in artikel 12 genoemde datum te geschieden zonder enige verrekening. De betaling van de huurprijs en van al hetgeen verder krachtens deze huurovereenkomst is verschuldigd, zal uiterlijk op de vervaldata in wettig Nederlands betaalmiddel – zonder opschorting, korting, aftrek of verrekening met een vordering welke huurder op verhuurder heeft of meent te hebben – geschieden door storting dan wel overschrijving op een door verhuurder op te geven rekening. Het staat verhuurder vrij door middel van schriftelijke opgave aan huurder wijziging aan te brengen in de plaats of wijze van betaling. 14. Telkens indien een uit hoofde van de huurovereenkomst door huurder verschuldigd bedrag niet prompt op de vervaldag is voldaan, verbeurt huurder aan verhuurder van vanaf de vervaldag van dat bedrag een direct opeisbare boete van 5 % van de verschuldigde huursom. Indien de huurder na twee maanden na de vervaldag, de huursom + boete nog niet heeft voldaan, dan heeft verhuurder het recht de huurovereenkomst per onmiddellijke ingang te beëindigen. Verhuurder zal huurder hiervan huurder schriftelijk in kennis stellen. Bestemming en gebruik 15. Het verhuurde wordt door de huurder gebruikt als recreatieterrein in het kader van de reguliere bedrijfsvoering van huurder en als terrein voor het houden van evenementen. Huurder zal het gehuurde gedurende de gehele duur van de huurovereenkomst, uitsluitend gebruiken overeenkomstig de voorschriften van het bestemmingsplan en de huurder zal de voorschriften in acht nemen die voortvloeien uit de omgevingsvergunning en de eventuele van toepassing zijnde evenementenvergunning. Ieder gebruik niet in overeenstemming met de bestemmingsplanvoorschriften, omgevingsvergunning van huurder of eventueel van toepassing zijnde evenementenvergunning is niet toegestaan. 16. Huurder mag het verhuurde niet aan een ander of anderen verhuren of verpachten of onder welke titel dan ook in gebruik geven behoudens niet duurzame ingebruikgevingen in het kader van de normale bedrijfsvoering van huurder, dan wel huurder verkrijgt eventueel schriftelijke toestemming van de gemeente hiervoor. 17. Huurder zal zich onthouden van het veroorzaken van overlast of hinder en houdt zich aan de voorschriften zoals voortvloeien uit het vigerende bestemmingsplan en omgevingsvergunning en eventueel van toepassing zijnde evenementenvergunning. Inrichting, instandhouding en onderhoud evenemententerrein 18. De gemeente realiseert de werken zoals opgenomen in bijlage 4 met het oog op de realisatie van het evenemententerrein en de huurder is vervolgens verplicht deze gerealiseerde werken in goede staat van onderhoud te houden. 19. Voor zover realisatie van de beoogde herinrichting van het gehuurde tot evenemententerrein niet kan plaatsvinden omdat één van de partijen niet de beschikking heeft kunnen krijgen over een onherroepelijke omgevingsvergunning zal dit geen grond opleveren voor schadevergoeding. Oplevering 20. Na afloop van de huurtermijn, op de datum van de termijn dat de huur afloopt, dient het verhuurde in een behoorlijke staat door huurder worden opgeleverd. Dit houdt in ieder geval in dat het verhuurde zonder verontreinigingen, vrij van obstakels aan de gemeente dient te worden opgeleverd.
paraaf gemeente: ……………. paraaf I. Stel ………………
3
Naleving, ontbinding en schadevergoeding en boete 20. Indien een der partijen, na in gebreke te zijn gesteld, gedurende een termijn van acht dagen nalatig blijft in de nakoming van de bepalingen uit deze overeenkomst is deze partij in verzuim. 21. Bij verzuim is de wederpartij gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en/of schadevergoeding te eisen. 22. In alle gevallen waarin verhuurder een sommatie, een ingebrekestelling of een exploot aan huurder doet uitbrengen, of ingeval van procedures tegen huurder om deze tot nakoming van de huurovereenkomst of tot ontruiming te dwingen, is huurder verplicht alle daarvoor gemaakt kosten, zowel in als buiten rechte- met uitzondering van de ingevolge een definitieve rechterlijke beslissing door verhuurder te betalen proceskosten- aan verhuurder te voldoen. De gemaakte kosten worden tussen partijen bij voorbaat vastgesteld op een bedrag dat niet lager is dan het gebruikelijke tarief dat door gerechtsdeurwaarders wordt gehanteerd. 23. Indien huurder zich, na door verhuurder behoorlijk in gebreke te zijn gesteld, niet houdt aan de bepalingen uit deze overeenkomst, verbeurt huurder aan verhuurder, voor zover geen specifieke boete is overeengekomen, een direct opeisbare boete van € 250,- per dag voor elke dag dat huurder in verzuim is. Het vorenstaande laat onverlet het recht van verhuurder op volledige schadevergoeding, voor zover de geleden schade de verbeurde boete overtreft. Bruikleen 21. De gemeente verstrekt hierbij het perceel kadastraal bekend gemeente Echt, sectie C nr. 6696 ged. groot 4835 m2 aan All in Echt BV in bruikleen voor wat betreft de periode 1 mei 2011 tot 31 december 2012. Deze bruikleensituatie geldt niet voor de perioden dat de gemeente zelf gebruik wenst te maken van het perceel (o.a. periode Echter kermis). Hiervoor geldt dat All in Echt BV op eerste gemeentelijk verzoek verplicht is medewerking te verlenen om het bruikleenperceel ter beschikking van de gemeente te stellen. All in Echt BV zal zich onthouden van het veroorzaken van overlast of hinder en houdt zich aan de voorschriften zoals voortvloeien uit het vigerende bestemmingsplan en omgevingsvergunning en eventueel van toepassing zijnde evenementenvergunning. Op deze bruikleensituatie is titel 13 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing (art. 1777 tot met art. 1790 BW) behoudens voor zover hierbij van is afgeweken. Slotbepalingen 20. Behoudens voor zover in deze overeenkomst hiervan is afgeweken zijn de afdelingen 1, 2, 3, 4 van titel 4 (huur) van boek 7 uit het Burgerlijk Wetboek op deze overeenkomst van toepassing. 21. Het in deze overeenkomst bepaalde laat de publiekrechtelijke positie en bevoegdheden van de gemeente onverlet. Publiekrechtelijk handelen dan wel het nalaten van publiekrechtelijk handelen door de gemeente zal derhalve nimmer een tekortkoming bij de uitvoering van de overeenkomst kunnen vormen. Huurder is o.a. bekend met de APV betreffende de regelgeving omtrent evenementen en is verantwoordelijk dat de voorschriften in acht worden genomen zoals opgenomen in evenementenvergunningen betreffende evenementen die plaatsvinden op het gehuurde behoudens de evenementen die de gemeente zelf op het terrein houdt (zie artikel 2). 22. Indien op enig onderdeel van deze overeenkomst knelpunten optreden zullen partijen onderling in overleg treden. Indien het overleg niet tot voor partijen bevredigend resultaat leidt, zal de meest gerede partij het geschil voorleggen aan de bevoegde rechter te Roermond. Bijlagen: De volgende bijlagen maken onderdeel uit van deze overeenkomst 1. kaart met daarop aangegeven het verhuurde 2. vigerende relevante bestemmingsplanvoorschriften en de bestemmingsplanvoorschriften overeenkomstig de in voorbereiding zijnde bestemmingsplan 3. relevante voorschriften uit de omgevingsvergunning van huurder 4. werken die verhuurder uitvoert zodat het verhuurde evenemententerrein daadwerkelijk geschikt is voor het houden van evenementen 5. Uittreksel kamer van koophandel van All in Echt BV paraaf gemeente: ……………. paraaf I. Stel ………………
4
6. Relevante pagina’s uit het gehouden bodemonderzoek
Aldus in drievoud opgemaakt en getekend, Echt d.d. ……… 2012
Echt d.d. ………. 2012
Verhuurder
Huurder
Drs J. W .M .M. J. Hessels Burgemeester Echt-Susteren
I. Stel All in Echt BV
paraaf gemeente: ……………. paraaf I. Stel ………………
5
