HUISREGELS AKI ArtEZ Academie voor Art & Design Enschede Ingangsdatum: 1 januari 2015 Algemeen Van ieder academielid wordt verantwoordelijk gedrag verwacht ten opzichte van elkaar en de omgeving. Dit geldt ook voor het gebruik van de gebouwen en faciliteiten. Aanwijzingen en regels kunnen zowel schriftelijk als mondeling worden gegeven door de studieleiding en hiertoe bevoegde medewerkers (Facilitaire dienst, o.a. de conciërges) en werkplaatsbeheerders. Bij misbruik of nalatigheid volgen sancties. De werkwijze hierbij is als volgt: § Indien de student of medewerker zich niet verantwoordelijk gedraagt zal hij hierop worden gewezen § Bij een tweede keer volgt een melding bij de (studie)leiding waar de student of medewerker onder valt § Als het gedrag zich een derde keer voordoet, kan een formele waarschuwing door het College van Bestuur volgen en kan de student of medewerker de toegang tot de gebouwen en omgeving voor bepaalde tijd worden ontzegd. Zo’n maatregel wordt niet eerder genomen dan nadat de student of medewerker om uitleg is gevraagd § In het geval dat op een waarschuwing van een medewerker verbaal of lichamelijk geweld van hem of haar volgt, zal direct melding worden gedaan aan de leidinggevende en het CvB, waarna een formele waarschuwing en/of directe schorsing volgt. Tegen het nemen van een bovengenoemde maatregel kan de student beroep aantekenen bij het College van Beroep voor het Hoger Onderwijs binnen zes weken nadat de beslissing is meegedeeld. • Openingstijden De student heeft naast deelname aan het onderwijs recht op toegang tot het gebouw van de hogeschool op de dagen dat het gebouw open is en binnen de uren die daarvoor zijn vastgesteld. De gebouwen zijn in de regel geopend van maandag t/m donderdag van 8.30 uur tot 21.30 uur, vrijdag van 8.30 tot 17:00. Gedurende een deel van het jaar is het gebouw ook op zaterdag geopend. Het is niet mogelijk om buiten de openingstijden door te werken. Wanneer buiten de openstelling van het gebouw gewerkt wil worden moet dit zover mogelijk tenminste twee weken van te voren worden aangevraagd bij het management van AKI ArtEZ zodat tijdig bezetting voor de receptie geregeld kan worden. In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om binnen de algemene openingstijden en buiten openingstijden van de werkplaatsen te werken in de werkplaatsen. Dit kan alleen na schriftelijke toestemming van de werkplaatsbeheerder. Gebouwen en inventaris De student is verplicht zich te gedragen overeenkomstig de aanwijzingen van het personeel dat is belast met de veiligheid, het beheer, en de zorg voor orde en netheid binnen de gebouwen en terreinen. Hiervoor gelden de volgende regels: • Algemeen Ga zorgvuldig om met het schoolgebouw. Gebreken aan het gebouw of faciliteiten kunnen mondeling worden gemeld bij de receptie of via de email:
[email protected] en
[email protected] o Gebouwen, apparatuur en faciliteiten moeten worden gebruikt overeenkomstig de daaraan gegeven bestemming. Aantasten en oneigenlijk gebruik van het gebouw en inventaris is niet toegestaan: muren, gordijnen, deuren, jaloezieën, lampen, vloeren, vitrinekasten, gebouwinstallaties en andere faciliteiten mogen niet verwijderd en/of geverfd, voorzien van
o
o o o •
graffiti of beplakt worden en dienen intact gelaten te worden. Boren en/of spijkeren in vloer, plafond, kastenwanden en de muren is niet toegestaan zonder vooraf gegeven toestemming. Beschadigingen die voortkomen uit misbruik of ander oneigenlijk gebruik van het gebouw en meubilair door een student worden verhaald op die betreffende student. Het is niet toegestaan vloeren, wanden, deuren, tappenhuizen ect. te schilderen. Mocht er ten behoeve van een expositie, examen, of anders noodzakelijk zijn een wand aan te passen c.q. op te frissen. Kan dat aangevraagd worden via het management van AKI ArtEZ aan facilitaire zaken. Er mag alleen gebruik worden gemaakt van verven die aangekocht zijn door AKI ArtEZ. Verzoeken om aanpassingen aan het gebouw of het aanschaffen van faciliteiten kunnen via het management van AKI ArtEZ worden gericht aan facilitaire zaken. Het is niet toegestaan om wat dan ook aan te plakken in de toiletten, in de lift, vluchtpaden, vluchtdeuren, trappenhuizen e.d. van het academiegebouw i.v.m. de brandveiligheid. Voor de werkplekken van studenten geldt: sluit de ramen bij vertrek. Laat geen etensresten achter.
Eten en Drinken o Het bereiden van warme maaltijden in het gebouw buiten de keuken op de begane grond is niet toegestaan. Magnetron maaltijden zijn van deze regel uitgesloten. o In verband met de milieuvergunning is het niet toegestaan afvalstoffen als gevolg van voedselbereiding te lozen op de vuilwaterafvoer. Afwassen van gebruikte bakjes voor de maaltijd kan op daarvoor aangewezen plaatsen als het keukenblok voor het personeel. Vraag bij twijfel bij de conciërges wat wel of niet mogelijk is, Kosten die de AKI in rekening gebracht krijgt als gevolg van het niet naleven van deze regel, worden verhaald op de afstudeerrichting c.q. de vervuilers. o In de werkplaatsen is eten niet toegestaan. o Alcoholische dranken zijn in principe niet toegestaan in het gebouw. Uitzonderingen zijn speciale gelegenheden die als zodanig door het management aangeduid en toegestaan zijn.
• Lockers Voor het veilig bewaren van werkstukken of persoonlijke eigendommen zijn in het gehele gebouw diverse lockers aanwezig. Het is mogelijk om bij de receptie een sleutel van een locker te krijgen tegen een borg van €5.00. Ook staan er veel lockers die afgesloten kunnen worden d.m.v. een hangslot. Een hangslot dient men zelf aan te schaffen. • Apparatuur Via de uitleen is het mogelijk om de eerste studiebenodigdheden te kopen en diverse (rand)apparatuur te lenen. Uitlenen is alleen mogelijk wanneer men een WA verzekering heeft en met achterlating van de studentenpas en in voorkomende gevallen een borg. Bij het niet tijdig terugbrengen van apparatuur en/of beschadigd terugbrengen kan een boete opgelegd worden of uitsluiting van lening voor een bepaalde periode. • Geluidsoverlast Het gebruik van geluidsapperatuur in de algemene ruimtes is toegestaan voor opnames in het kader van de studie of door het afluisteren via een hoofdtelefoon mits dit geen geluidsoverlast oplevert voor de andere gebruikers. In overleg met de studieleiding of management kan ten behoeve van exposities of activiteiten van deze regel worden afgeweken. • Schoonmaak/afvoer van materialen Studenten die een eigen werkplek hebben moeten deze zelf schoonhouden. In het algemeen geldt dat meegebrachte materialen door de studenten zelf weer moeten worden weggebracht dan wel weggegooid:
o
o
o
Alle volumina die door de student aangevoerd worden, moeten door de student zelf weer worden afgevoerd naar de daarvoor bestemde otto/kliko die op div. plekken in het gehele gebouw staan. Alle grote/specifieke volumina die door de studenten zelf aangevoerd worden, moeten voor eigen rekening door de studenten zelf worden weggebracht naar de gemeentelijke stortplaatsen. Als de academie zorg moet dragen voor het afvoeren van door de student meegebrachte bankstellen, meubilair en dergelijke dan komen de kosten voor rekening van de student. Door individuele studenten of groepen studenten in gebruik genomen ruimtes worden geacht door de studenten zelf of door de verantwoordelijke binnen de groep opgeruimd en schoongemaakt te worden.
• Roken In het gebouw van de academie geldt een algeheel rookverbod. In die gevallen dat het niet naleven van het algemeen rookverbod in de academie leidt tot een boete voor AKI ARTEZ, zal deze altijd worden verhaald op de veroorzaker. Het rookverbod geldt ook voor het roken met alternatieve middelen rookmiddelen zoals bijvoorbeeld de e-‐sigaret of een shishapen. • Huisdieren Huisdieren zijn niet toegestaan in het gebouw, tenzij het een hulphond betreft en deze als zodanig getraind is en te herkennen is. • Vervoermiddelen In het hele gebouw met uitzondering van de aangewezen plekken zijn het gebruik en de stalling van middelen voor personenvervoer niet toegestaan. Logische uitzondering hierop zijn voorzieningen voor minder validen. • Parkeren Parkeren op het terrein rond AKI ArtEZ is niet toegestaan, behalve in de daarvoor bestemde parkeervakken in de Hulsmaatstraat. Een uitzondering vormt laden en lossen binnen een kort tijdsbestek, de auto dient daarna weggezet te worden. • Aansprakelijkheid Studenten zijn verantwoordelijk voor de eigen werkstukken en eigendommen, die zich in het gebouw bevinden. AKI-‐ArtEZ kan niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging, diefstal of vermissing van werk en/of andere eigendommen door welke oorzaak ook. Werk van studenten in algemene en vluchtruimten is niet toegestaan en zal ten alle tijden, zonder voorafgaande berichtgeving, worden verwijderd en opgeslagen. In andere gevallen stelt de academie de student tijdig (minimaal 1 week van tevoren) op de hoogte van opruim-‐, verhuis-‐ of schoonmaakwerkzaamheden als deze anders dan regulier zijn. De bekendmaking vindt plaats via de studieleiding, de conciërge en/of door middel van aanplakbiljetten. Het College van Bestuur kan studenten aansprakelijk stellen voor het al dan niet opzettelijk beschadigen of doen zoekraken van bezittingen, eigendommen van de hogeschool en zaken van derden die zich (tijdelijk of permanent) in het gebouw bevinden waarvoor de hogeschool zorgplicht heeft (gehuurde apparatuur, eigendommen van nutsbedrijven e.d.). • Affiches en Posters Affiches, posters of aankondigingen die niet op de daarvoor aangewezen plekken zijn opgehangen worden verwijderd. Aangewezen plekken zijn bijvoorbeeld de prikborden. Uitzonderingen daarop
zijn mogelijk in het kader van bijzondere evenementen zoals rond het eindexamen of de open dag en wanneer daarvoor toestemming is gegeven door het management. Veiligheid, gezondheid en milieu AKI-‐ArtEZ heeft een ARBO-‐beleidsplan. Doel van dit plan is de studie en werkomstandigheden van studenten en personeel met betrekking tot veiligheid, gezondheid en milieu zo optimaal mogelijk te maken. Daarom moeten bijzondere voorschriften voor het gebruik van persoonlijke bescherm-‐ middelen worden opgevolgd. Dat geldt ook voor andere voorschriften ter bevordering van het milieu en de gezondheid. Ongevallen moeten altijd worden gemeld aan de receptie en worden geregistreerd. • Algemene veiligheid De student en de medewerker zijn verplicht de bepalingen ten aanzien van de veiligheid in acht te nemen. Voor de algemene veiligheid zijn dit de volgende: o Gangen, trappenhuizen en nooduitgangen moeten altijd volledig vrij toegankelijk zijn in verband met de vluchtwegen en de brandveiligheid. Werken in deze ruimten en andere vluchtruimten is niet toegestaan. o De nooduitgangen dienen altijd vrij doorgankelijk te zijn en mogen alleen in geval van nood worden geopend. o Brandblusmiddelen moeten te allen tijden vrij toegankelijk blijven en mogen niet worden verplaatst. o In de academiegebouwen is de aanwezigheid van gevaarlijke stoffen niet toegestaan. Uitzonderingen zijn alleen mogelijk in het kader van het onderwijs en alleen wanneer dit van te voren goed is afgestemd met de verantwoordelijken. Dit in verband met de beoordeling of de uitzondering is toegestaan, op welke plek dit mogelijk is, en welke aanvullende maatregelen getroffen moeten worden. o Mogelijke brandhaarden zoals bijvoorbeeld elektrische verwarmingstoestellen, kookplaten, verfafbranders, mogen niet zonder toezicht gebruikt worden In geval van calamiteiten is iedereen verplicht de aanwijzingen van de Bedrijfshulpverleners (BHV-‐ ers) op te volgen. • Niet-‐onderwijs gebonden activiteiten Activiteiten die overlast, gevaar voor derden en/of schade aan het gebouw kunnen veroorzaken zijn in principe niet toegestaan. Onderwijs gebonden activiteiten, welke overlast en/of gevaar voor derden kunnen veroorzaken, dienen ten alle tijde zorgvuldig behandeld te worden. De betreffende studieleiding en/of werkplaatsinstructeur is hiervoor verantwoordelijk. • Persoonlijke veiligheid o Er mogen geen activiteiten worden ontplooid die de veiligheid en/of gezondheid van iemand zelf en/of die van anderen in gevaar brengen. o Voorschriften voor het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en voorschriften met betrekking tot de gezondheid moeten worden opgevolgd. o Werken met gevaarlijke en/of irriterende stoffen is uit het oogpunt van schadelijke invloed op de gezondheid van de gebruiker en anderen in de omgeving in het gebouw van de academie verboden. Het gaat hier bijvoorbeeld om asbest, polyester, oplosmiddel houdende verven en lijmen, spuitbussen, polyurethaan. Gebruik waar mogelijk in plaats daarvan beschikbare milieuvriendelijke alternatieven. Neem bij twijfel contact op met de werkplaatsbeheerder of met de coördinator facilitaire zaken en ARBO. In overleg met de docent kunnen bepaalde verven of materialen gebruikt worden. De docent heeft hierover van te voren contact gehad met de studieleiding. o Ongevallen moeten altijd worden gemeld bij de receptie.
• Elektrische apparatuur Alle elektrische apparatuur, bekabeling, verlengkabels, stekkerdozen dienen voorzien te zijn van een KEMA keurmerk of equivalent. Doorlussen en werken met kroonsteentjes is niet toegestaan. Wanneer dit geconstateerd wordt, wordt deze bekabeling verwijderd. • RSI RSI (Repetitive Strain Injury, zoals een muisarm) is een aandoening die heel moeilijk kan genezen. Het kan iemands toekomst ruïneren. Volg de instructies die door de werkplaatsinstructeurs, docenten en leidinggevenden aangaande RSI worden gegeven op. Het voorkomen van RSI kan onder andere door: o Regelmatig pauzes te nemen o Het werken onder stress te vermijden o Het gebruik van de speciale sneltoetsen o Tijdens het computerwerk een goede houding aan te nemen Uitgebreidere informatie is te verkrijgen in de computerwerkplaatsen en bij facilitaire zaken. • Milieu AKI ArtEZ heeft een milieuvergunning. Met regelmaat worden controles uitgevoerd door de overheid. Wanneer er slordig omgegaan wordt met het milieu kan dit betekenen dat de vergunning ingetrokken wordt en er bepaalde activiteiten of lessen niet meer gegeven mogen worden. De aanwijzingen van de werkplaatsbeheerders en conciërges op het gebied van het milieu moeten daarom ook worden opgevolgd. Het is in principe verboden gevaarlijke en/of gezondheidsbedreigende materialen in het gebouw te brengen. Daar waar dit voor het onderwijs noodzakelijk gevonden wordt moet eerst van tevoren overleg geweest zijn over hoe met deze stoffen omgegaan moet worden. Van iedereen wordt verlangd dat milieubelastende activiteiten tot een zo laag mogelijk niveau worden beperkt. Volg de instructies op de productverpakking en in de veiligheidsbladen die in de werkplaatsen aanwezig zijn. Werken met gips en cement is in principe niet toegestaan in het gebouw, behalve in overleg in een aangewezen ruimte, bijvoorbeeld in de garage of mogelijk in de werkplaats Keramiek. Chemisch/fysisch afval mag niet door de gootstenen van wasbakken en toiletten worden gespoeld. Dit betekent dat: o Kwasten die worden gebruikt voor waterverven moeten worden gereinigd in de speciaal daarvoor aangekochte kwastreiniging bakken die op div. plekken in het gebouw aanwezig zijn. o Chemisch materiaal en afval dat daaruit ontstaat dat door de student aangekocht is, moet door de student zelf ook weer op verantwoorde wijze afgevoerd worden. • Spuitbussen Het is niet toegestaan om met spuitbussen te werken in het gehele gebouw, inclusief de garage.
