Huishoudelijk reglement stichting ”Hippisch Centrum Zeegersloot” Artikel 1: Algemeen A Het stichtingsbestuur is belast met alle zaken betreffende het Hippisch Centrum Zeegersloot gevestigd aan de Westkanaalweg 17, 2403 NA Alphen aan den Rijn. B De Stichting houdt zich bezig met het exploiteren van het manegecomplex (zonder winstoogmerk). Dit houdt in dat zij ervoor zorgt dat er o.a. manegelessen gereden kunnen worden, op zowel pony’s als paarden. Dat er voldoende instructeurs aanwezig zijn en dat de stallen en paarden in het complex goed verzorgd worden. In samenwerking met de vereniging LC en PC ”De Alphense Ruiters” is het doel om de ruitersport in zijn algemeenheid te bevorderen. De vereniging moet in staat gesteld worden een bloeiend verenigingsleven te onderhouden, optimaal gebruik te kunnen maken van faciliteiten en nieuwe leden te kunnen werven vanuit de stichtingsruiters. C De website van de stichting en de vereniging biedt up-‐to-‐date informatie. U kunt er o.a. nieuwsbrieven downloaden alsmede wedstrijdverslagen en dergelijke. Tevens vindt u er diverse nuttige links. De website vindt u onder het volgende adres: www.hippischcentrumzeegersloot.nl C Het manegecomplex beschikt sedert enige jaren over het veiligheidscertificaat van de Koninklijke Hippische Sport Federatie (KNHS), Stichting Veilig Paardrijden (SVP). Meer hierover kunt u lezen op www.veiligpaardrijden.nl D Het stichtingsbestuur heeft een beheerder aangesteld die belast is met de dagelijkse gang van zaken. Vragen, opmerkingen en klachten dient u in eerste instantie aan de beheerder mede te delen. De beheerder heeft de plicht om voor de goede gang van zaken het stichtingsbestuur in te lichten over afwijkende maatregelen die naar zijn/haar oordeel nodig zijn. Desgevraagd dient een ieder steeds de aanwijzingen van de beheerder en het personeel op te volgen. E Alle gebruikers (met name leden en donateurs van de vereniging LC en PC ”De Alphense Ruiters” en leskaartruiters van het Hippisch Centrum Zeegersloot) worden geacht zich overeenkomstig de in dit reglement gestelde richtlijnen te gedragen. F Alle gebruikers van het Hippisch Centrum Zeegersloot zijn te allen tijde verantwoordelijk voor hun introducés. Een ieder die materiële schade aan het complex danwel materiële of immateriële schade aan de stichting ”Hippisch Centrum Zeegersloot” toebrengt zal ter verantwoording worden geroepen. Mogelijk heeft dit repercussies, zoals ontzegging van de toegang tot het complex en/of vergoeding van de toegebrachte schade.
G Het betreden van het complex van het Hippisch Centrum Zeegersloot geschiedt op eigen risico. Het stichtingsbestuur is niet aansprakelijk voor schade aan persoonlijke eigendommen of geleden schade ten gevolge van ongevallen van mens of dier. H Het manegecomplex is geen openbare gelegenheid. Derhalve kan personen, die er om onduidelijke reden rondhangen dan wel ongewenst gedrag vertonen, de toegang worden ontzegd op grond van het erfpachtrecht welke de stichting geniet. I Het bestuur behoudt zich het recht voor personen de toegang tot het complex te weigeren om haar moverende redenen. J Tevens is het manegecomplex niet ingericht als kinderdagverblijf. Dit betekent dat het niet wenselijk is kinderen er de gehele dag zonder begeleiding achter te laten zonder dat zij een duidelijk doel hebben in de zin van de omgang en/of verzorging van paarden/pony’s. Wanneer zulks geconstateerd wordt zullen de ouders/verzorgers hierop worden aangesproken. K Het is toegestaan honden (kort) aangelijnd mee te nemen, onder voorwaarde van de opruimplicht van hun uitwerpselen op het terrein en het niet verstoren van de normale gang van zaken danwel het in gevaar brengen van mens of dier. L Personen die geen lid zijn van de vereniging ”De Alphense Ruiters” danwel donateurs zijn van de vereniging is het niet toegestaan met paarden of pony’s gebruik te maken van de accommodatie. M Nieuwe bezoekers dienen zich te melden bij een personeelslid. Artikel 2: Veiligheid A Ruiters die de accommodatie gebruiken zijn verplicht gebruik te maken van een goed passend en veilig zadel met ruim zittende stijgbeugels. De stijgbeugels en de stijgbeugelriemen moeten vrij hangen aan een scharnierende bevestigingshaak van het zadel, waarbij de bevestigingshaak een hoek van ongeveer 45 graden moet hebben. Ruiters zijn verplicht rijlaarzen of jodphurs te dragen of stevige schoenen met een gladde doorlopende zool met een hak en gladde bovenkant in combinatie met chaps. De schoenen moeten ruim in de stijgbeugels passen. Ruiters moeten een goed passende veiligheidshelm dragen, met gesloten kinband en voorzien van de CE en EN-‐1384 markering. Ruiters mogen geen grote, uitstekende en/of loshangende sieraden en losse kleding dragen. B Op het terrein mag slechts stapvoets worden gereden, hetzij met voertuigen danwel met paarden of pony’s. Parkeren dient te gebeuren op de daarvoor beschikbare plaatsen op het terrein. Dat wil zeggen; niet voor deuren en doorgangen die gebruikt moeten kunnen worden door hulpdiensten en door auto’s met trailers. Een ieder is gehouden de aanwijzingen van het personeel in deze op te volgen. Verkeer dat het erf op komt rijden heeft voorrang boven het verkeer dat het erf verlaat. Met uitzondering van trailerverkeer. C Binnen de gebouwen van het complex en in de nabijheid van brandbaar materiaal is het verboden te roken. Men is verplicht de peuken zelf op een veilige manier op te ruimen. D Het poetsen en op-‐ en afzadelen van paarden en pony’s dient te gebeuren in stal ofwel op de poetsplaats. Bij gebruik van de poetsplaats is men verplicht het paard of de pony vast te zetten aan de stang. Het is niet toegestaan om een paard of pony hier zonder toezicht te laten staan.
E De stallen zijn -‐ behoudens noodsituaties -‐slechts toegankelijk voor de ruiter en/of verzorger die zijn paard of pony daar heeft gestald, zijn gezinsleden, de eigenaar van het paard, dierenartsen, hoefsmeden, bestuursleden en door het bestuur aangewezen beheerders en personeel. Stalgangen dienen leeg te zijn. Emmers, voerbakken, harnachementen e.d. mogen niet in de gangen staan/hangen. Paarden en pony’s mogen niet in de gangen worden gepoetst. F Hekken en deuren van de stallen, rijbanen, paddocks en weilanden dienen altijd gesloten te worden. G Meldt onveilige situaties of gedragingen van anderen die de veiligheid van henzelf of derden in gevaar brengen direct bij de beheerder of een van de personeelsleden dan wel instructeur/instructrice. Artikel 3: Gebruik van de accommodatie A De twee binnenrijbanen, de buitenrijbaan en eventuele overige voor het paardrijden ingerichte terreingedeelten, zijn ter beschikking van de leden van de vereniging “De Alphense Ruiters” voor het beoefenen van de ruitersport. Met uitzondering van de springtuin, hier heeft men alleen toegang onder toezicht van de instructeur van de vereniging. De stichtingsruiters kunnen onder begeleiding van hun instructeur/instructrice gebruik maken van dezelfde faciliteiten. B Tijdens stichting-‐ en/of verenigingslessen zijn de rijbanen alleen toegankelijk voor deelnemers aan de betreffende lessen, tenzij door de instructeur/instructrice hiervoor toestemming wordt verleend. C Weidegang is mogelijk gedurende het seizoen, dat ongeveer loopt van mei tot en met medio oktober. De weidegang is beperkt tot de uren dat er daglicht is. Door de beheerder wordt aangegeven op welke delen van het weiland dit mag. De weidegang geschiedt op eigen risico. Weilanden die ’rusten’ mogen onder geen beding gebruikt worden. D Paddock: zijn beschikbaar voor het luchten van de paarden/pony’s. 1 uur met 2 paarden, of 30 minuten met 1 paard. Ook manegepaarden kunnen gebruik maken van de paddocks. Het luchten dient onder toezicht te geschieden. Er is een inschrijfboek aanwezig om het gebruik ervan met andere gebruikers af te stemmen. Het luchten in de paddock(s) geschiedt op eigen risico. Mest in de paddock moet opgeruimd worden. E Er kan gebruik gemaakt worden van de spuitplaats indien deze na gebruik vrij van mest en schoon wordt achtergelaten. F Er kan tegen betaling een abonnement genomen worden op het geven van extra beweging middels gebruik van de stapmolen gedurende de werkdag. Het personeel draagt er zorg voor dat het paard/pony erin gezet en weer uitgehaald wordt. G In de buiten longeerpiste kan gelongeerd worden. Is deze slecht begaanbaar dan kan er, in overleg met de beheerder, achterin de grote bak gelongeerd worden. Voor beiden geldt dat er 24 uur van te voren dient te worden ingeschreven in het daarvoor bestemde longeerboek.. Voor het achterste gedeelte van de grote binnenrijbaan geldt dat het gebruik van een hoofdstel met bit verplicht is om de veiligheid van anderen te kunnen waarborgen. Binnen longeren tijdens de lessen is niet
toegestaan. Het is raadzaam het binnen longeren vooraf met de instructeur/instructrice af te stemmen om teleurstelling te voorkomen. H Indien men een paard/pony gaat ’losgooien’ dient dat te gebeuren in de grote binnenbak, en slechts met één tegelijk. Hierbij zal het paard/pony niet worden opgejaagd door gebruik te maken van een longeerzweep of iets dergelijks. Na het losgooien moet er mest worden geruimd en gaten worden gedicht. I Wanneer u in het bezit bent van een trailer kunt u die stallen op het terrein. Hier zijn kosten aan verbonden. J Materialen die u gebruikt tijdens het beoefenen van uw sport dienen schoon weer opgeborgen te worden op de daarvoor bestemde plek. Tevens dient u er zorg voor te dragen ergens onnodig licht te laten branden en deuren, hekken en dergelijke af te sluiten. K De zadelkamer is toegankelijk voor een ieder die er in een afgesloten kast zijn of haar harnachement en/of gebruikelijke kleding en andere spullen bewaard. Deze zadelkamer wordt ’s avonds door middel van een hek afgesloten. Er zijn voor verzorgers van stichtingspaarden en/of pony’s afsluitbare lockers beschikbaar om hun spullen in op te bergen. Voor het afsluiten van de kasten of lockers is men zelf verantwoordelijk. De stichting is niet aansprakelijk voor vermissing of diefstal. M De kantine is bedoeld als ontmoetingsplaats voor alle gebruikers van het manegecomplex. De openingstijden vindt u op de deur ervan. Zowel de kantine als de toiletten dient u evenals de rest van het complex schoon en opgeruimd te houden. N Bezoekende wedstrijdruiters kunnen slechts gebruik maken van de daarvoor bestemde rijbanen en (trailer)parkeergelegenheid, alsmede de kantine en toiletten. Zij dienen de aanwijzingen van de beheerder, het personeel en het organiserend comité op te volgen. Artikel 4: Gedrag A Alle gebruikers en bezoekers van het complex dienen zich beleefd te gedragen en zich te onthouden van gedragingen en/of uitlatingen die als kwetsend kunnen worden beschouwd. B Een ieder die materiële schade aan het complex dan wel materiële of immateriële schade aan de stichting ”Hippisch Centrum Zeegersloot” toebrengt zal ter verantwoording worden geroepen. Mogelijk heeft dit repercussies ten gevolge, zoals ontzegging van de toegang tot het complex en/of vergoeding van de toegebrachte schade. C Het gebruik van of het bezitten dan wel verhandelen van verdovende middelen wordt niet getolereerd en zal tot gevolg hebben dat de toegang tot het complex geweigerd wordt. D Van het opzettelijk schade toebrengen aan het complex en/of goederen van derden dan wel diefstal wordt aangifte gedaan. E Minderjarige personen vallen onder de voogdij van hun ouders/verzorgers. De ouders/verzorgers dienen er op toe te zien dat hun kinderen zich goed gedragen en zich niet in onveilige situaties begeven. Tijdens de lessen en georganiseerde activiteiten zal de instructeur/instructrice hierop toezien. F Het is verboden te rennen of te schreeuwen in de gebouwen en het omliggende terrein.
G Een ieder is verplicht gebruik te maken van de daarvoor bestemde afvaltonnen en containers en het terrein schoon te houden van zwerfafval. H Het is minderjarige verzorgers van stichtingspaarden/pony’s niet toegestaan zonder toestemming van de beheerder en zonder begeleiding van een volwassene buitenritten te maken, tenzij onder begeleiding van hun instructeur/instructrice. J Aanwijzingen van de beheerder en het personeel dienen stipt te worden opgevolgd. Artikel 5: Stalling en welzijn van paard en/of pony A Stalling van privépaarden en of pony’s geschiedt volgens de stalovereenkomst van de stichting Hippisch Centrum Zeegersloot. Deze is te downloaden via: www.hippischcentrumzeegersloot.nl/beheer/editor/editor_files/downloads/Stalovereenkomst.pd f In deze stalovereenkomst vindt u de belangrijkste informatie en een machtiging tot automatische betaling door middel van automatische incasso. B Wanneer u een of meerdere paarden/pony’s stalt bij het Hippisch Centrum Zeegersloot gaat u de verplichting aan lid te worden van de vereniging LC en PC ”De Alphense Ruiters”. Informatie hierover vindt u tevens op de website: http://www.hippischcentrumzeegersloot.nl/php/vdar.php?page=text&pageID=31 C De privé paarden en pony’s worden eenmaal per jaar ingeënt tegen influenza en tetanus. Dit is bij het stalgeld inbegrepen. Deze vaccinaties zijn verplicht tenzij er zwaarwegende redenen zijn hiervan af te zien. De tijdstippen waarop deze vaccinaties worden toegediend worden ruim van te voren aangekondigd, opdat met de benodigde papieren zoals paspoort en/of entingsboekje bij de aangewezen persoon kan inleveren om dit door de dierenarts te laten aftekenen. D Paarden en pony’s waarvan geen recent entingsbewijs kan worden overlegd dienen zo snel mogelijk moeten worden ingeënt op kosten van de eigenaar. E Mestonderzoek wordt uitgevoerd door de Stichting. De kosten voor het mestonderzoek en eventuele ontworming zijn voor rekening van de eigenaar. F In geval van plotselinge ziekte of letsel is de beheerder gemachtigd om voor kosten van de eigenaar (indien de eigenaar niet ingelicht kan worden) een dierenarts te ontbieden om het paard of de pony te laten onderzoeken en/of behandelen. G Men dient er, voor eigen rekening, zelf voor te zorgen dat het bekappen en/of beslaan van paard of pony tijdig en door een gediplomeerde hoefsmid gedaan wordt. H Het voeren en schoonhouden van de stallen gebeurt onder verantwoording van de beheerder. In geval er dringende redenen zijn ander voer aan uw paard/pony te geven dient u dit met hem/haar te overleggen. Ook voor speciale maatregelen die nodig zijn voor de stalling van uw paard of pony’ kunt u met hem/haar afspraken maken. I Het is niet toegestaan stichtingspaarden/pony’s of privépaarden/pony’s van anderen bij te voeren met door uzelf meegebracht voer of bix of hooi van de stichting. J Op de naambordjes wordt door het personeel bijgehouden wat en hoeveel er gevoerd wordt. Het is niet de bedoeling hier veranderingen in aan te brengen of er briefjes op te plakken, dan wel andere
naamborden aan te brengen. Slechts in overleg met de beheerder kan de hoeveelheid en soort voer worden aangepast. Denk hier met name aan in geval van ziekte/herstel en allergieën. K Het geven van extra of speciaal hooi door het aan te bieden in een hooinet dient slechts te geschieden in overleg met de beheerder en op een zodanige wijze dat het geen voernijd doet ontstaan bij de andere paarden/pony’s. L Controleer regelmatig de stal en de werking van de drinkbak en geef mankementen meteen door aan de beheerder. M Het welzijn van de stichtingspaarden en pony’s valt geheel onder de verantwoording van het stichtingsbestuur van het Hippisch Centrum Zeegersloot en diens beheerder. Mocht u op-‐ of aanmerkingen hierover hebben kunt u zich direct tot hen wenden, opdat er doeltreffende maatregelen genomen kunnen worden. Wanneer men op eigen initiatief de hulp van een dierenarts voor deze dieren inroept dient men de kosten daarvoor zelf te dragen. N Het stichtingsbestuur en de beheerder zijn gerechtigd tot het nemen van maatregelen tegen een ieder die zijn of haar paard/pony verwaarloosd of mishandeld. Artikel 6: Rijbaanregels en regels voor het rijden op het terrein A Bij het rijden dienen alle ruiters een goed passende veiligheidshelm met gesloten kinband en voorzien van de CE en EN-‐1384 markering te dragen. B Bij het rijden dienen alle ruiters rijlaarzen te dragen of stevige schoenen met een gladde doorlopende zool en een hak, gecombineerd met chaps. C Bij het rijden dienen de laarzen of schoenen ruim in de stijgbeugels te zitten. D Bij het rijden is het niet toegestaan grote, uitstekende en/of loshangende sieraden en losse kleding te dragen. E Het voornemen om in of uit de rijbaan te gaan moet luid worden aangekondigd. F Op-‐ en afstijgen dient op de gestructureerd te geschieden. G De combinatie die op de linkerhand rijdt heeft bij het elkaar passeren op de hoefslag voorrang. H De combinatie die een snellere gang heeft en/of zijgangen rijdt heeft altijd voorrang. I Combinaties mogen elkaar niet snijden bij het passeren. Geef de ruimte. J Wanneer er meerdere combinaties rijden dan gaat dressuur rijden voor springen (en mennen). K Wanneer er meer combinaties springen dan dient het springen van een hindernis te worden aangekondigd. L Te paard, op een rijtuig en in de rijbaan mag niet worden gerookt. M Indien er gebruik gemaakt wordt van een opstapje bij het opstijgen dient men iemand te vragen dit uit de rijbaan te verwijderen opdat het niet in de weg staat. N Om de kwaliteit van de bodem in de binnenrijbanen op peil te houden dient men mest te verwijderen. Hiervoor is materiaal bij of in de rijbaan beschikbaar. O Op het terrein mag te paard alleen stapvoets worden gereden met maximaal twee paarden/pony’s naast elkaar. Geef voetgangers (met of zonder paard aan de hand) en fietsers zoveel mogelijk ruimte. Het is verboden van buitenaf het stallencomplex binnen te rijden. P Houd rekening met onverwachte geluiden en/of bewegingen en zorg ervoor dat het paard en/of pony beteugeld blijft.
Artikel 7 Slotbepaling Dit huishoudelijk reglement is onderhavig aan wijzigingen zonder voorafgaande opgave. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het stichtingsbestuur. november 2012 Stichting Hippisch Centrum Zeegersloot Westkanaalweg 17 2403 NA Alphen aan den Rijn E-‐mail:
[email protected] Web: www. hippischcentrumzeegersloot.nl
