HUISHOUDELIJK REGLEMENT BOFA BOSSCHE FILM AMATEURS Vastgesteld in de ledenvergadering van 2 februari 2015 Artikel 1. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Lidmaatschap en contributie Artikel 2. 1. Zij die lid willen worden van de vereniging dienen zich schriftelijk aan te melden bij een van de bestuursleden. Voor de aanmelding moet gebruik gemaakt worden van een standaard formulier. 2. Het bestuur beslist over toelating. 3. Indien het bestuur weigert betrokkene in te schrijven als lid, dan maakt het hiervan binnen redelijke termijn schriftelijk melding aan betrokkene onder opgave van redenen. 4. Betrokkene heeft de mogelijkheid deze weigering aan de algemene vergadering ter toetsing voor te leggen. De beslissing van de algemene vergadering is bindend voor het bestuur. Artikel 3. 1. Het lidmaatschap gaat als regel in per 1 januari van enig jaar en duurt voor onbepaalde tijd. Het lidmaatschap eindigt automatisch bij overlijden van het lid. 2. Opzegging kan slechts plaatsvinden tegen het einde van het verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving, welke voor de eerste december in het bezit van de secretaris moet zijn. 3. De algemene vergadering kan besluiten iemand die bijzondere verdiensten heeft gehad voor de vereniging te benoemen tot lid van verdienste. 4. Een lid van verdienste heeft dezelfde rechten als een gewone leden, doch heeft geen stemrecht en betaalt geen contributie. Artikel 4 Het bestuur kan jaarlijks aan de algemene vergadering een voorstel doen tot aanpassing van de door de leden verschuldigde contributie. Dit aangepaste bedrag wordt van toepassing met ingang van het daarop volgende verenigingsjaar. Artikel 5. De verschuldigde contributie dient jaarlijks vóór 1 februari door het lid te zijn betaald. Bij aanmelding gedurende het verenigingsjaar is contributie verschuldigd naar rato van het nog niet verstreken gedeelte van het verenigingsjaar.
Huishoudelijk reglement BOFA
versie : 2 februari 2015
pagina : 1
Artikel 6. Wanneer meerdere leden uit één gezin lid worden zal het eerste lid de volledige contributie betalen en elk overig lid uit dit gezin vijftig procent. Bestuur Artikel 7. 1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie leden. 2. Naast de voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen binnen het bestuur een vicevoorzitter en een materiaalcommissaris fungeren. Artikel 8. Alle bestuursleden worden benoemd door de algemene ledenvergadering voor een termijn van drie jaar en zijn terstond herkiesbaar. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering gekozen. Artikel 9. In het rooster van aftreden neemt een tussentijds benoemd bestuurslid de plaats in van diegene in wiens plaats hij is benoemd. Artikel 10. 1. Uiterlijk tien dagen vóór de jaarvergadering zal het bestuur schriftelijk melden welke bestuursleden aftredend zijn. 2. Het bestuur kan voorstellen doen voor het vervullen van de vacatures. Artikel 11. 1. Tot het moment van opening van de jaarvergadering kunnen door en vanuit de leden kandidaten voor bestuursvacatures worden gesteld. 2. Deze kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden, en ondertekend te zijn door de kandidaat. Werkzaamheden van het bestuur Artikel 12. De voorzitter
vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte, geeft leiding aan het vastgesteld algemeen beleid, ziet toe op naleving van de statuten en reglementen van de vereniging, geeft leiding aan alle activiteiten van de vereniging, stelt data en aanvangstijden vast van de algemene vergaderingen, bestuursvergaderingen en andere bijeenkomsten van de vereniging, bepaalt, in overleg met de secretaris, de agenda voor de algemene vergadering.
Artikel 13. De vicevoorzitter
vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en neemt dan diens taken waar, vervangt en ondersteunt de overige bestuursleden.
Artikel 14. De secretaris
bepaalt, in overleg met de voorzitter, de agenda voor de algemene vergadering,
Huishoudelijk reglement BOFA
versie : 2 februari 2015
pagina : 2
verzorgt de correspondentie voor de vereniging, verzorgt de ledenadministratie, beheert het verenigingsarchief, bepaalt de agenda voor vergaderingen, stelt het jaarverslag op, maakt verslagen van bestuurs- en ledenvergaderingen.
Artikel 15. De penningmeester
beheert de geldmiddelen van de vereniging, int gelden en doet betalingen, en legt daarover verantwoording af aan de algemene vergadering, nodigt de kas-commissie uit voor de jaarlijkse controle, stelt een financieel jaarverslag op (vergezeld van een balans) en legt deze stukken ter goedkeuring voor aan de algemene ledenvergadering, stelt, in overleg met het bestuur, jaarlijks een begroting samen en legt deze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 16. De materiaalcommissaris
beheert alle goederen van de vereniging, stelt jaarlijks een lijst op van de verenigingseigendommen, zorgt dat benodigde projectie- en afspeelapparatuur operationeel is, doet voorstellen aan het bestuur voor aanvulling en vervanging apparatuur.
Programmacommissie Artikel 17. 1. De programmacommissie bereidt namens het bestuur het programma voor de clubavonden voor, en draagt zorg voor het uitnodigen van derden en voor de aanwezigheid van het benodigde materiaal. 2. Tenminste tweemaal per jaar wordt aan de leden een lijst met activiteiten voor het komende halfjaar verstrekt. Kascommissie Artikel 18. 1. De kascontrolecommissie bestaat uit tenminste twee leden, waarvan elk jaar één lid wordt vervangen. De algemene vergadering wijst een lid daartoe aan. 2. De werkzaamheden van de commissie houden een onderzoek in van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo laatst verstreken boekjaar. De commissie kan zich door een deskundige doen bijstaan 3. De commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen.
Huishoudelijk reglement BOFA
versie : 2 februari 2015
pagina : 3
Jaarvergadering Artikel 19. Binnen drie maanden na het verstrijken van het boekjaar zal een jaarvergadering worden gehouden. Voor deze Algemene Vergadering zullen, naast de verslagen en de begroting, ook de bestuursverkiezing, de vaststelling van de contributie en het in het komend jaar te voeren beleid worden geagendeerd. Kwaliteit en competitie Artikel 20.
1. Het bestuur organiseert jaarlijks tenminste één keer een filmpresentatieavond en/of een wedstrijdavond. 2. Daarbij kunnen alle soorten films aangeboden worden, die wel gebonden zijn aan een maximale duur (inclusief intro en aftiteling: a. Vakantiefilm maximaal 12 minuten b. Documentaire maximaal 20 minuten c. Docudrama maximaal 25 minuten d. Speelfilm onbeperkt. 3. Films die eenmaal zijn ingezonden mogen niet nogmaals worden aangeboden, tenzij na (een) aanzienlijke wijzigen(en) in de montage. 4. Ook groepsfilms kunnen deel uitmaken van het filmaanbod op presentatieavonden, niet op wedstrijdavonden. 5. Tenminste 14 dagen voor de presentatie- c.q. wedstrijdavond dienen de deelnemers zich aan te melden. Artikel 21.
1. De inzenders kunnen er voor kiezen hun film te laten analyseren c.q. te laten beoordelen. Dit op vrijwillige basis. Bij de inzending van de film dient de maker zijn keuze duidelijk aan te geven. 2. Daarbij dient de maker tevens aan te geven of voor een openbare dan wel voor een besloten bespreking wordt gekozen. 3. De analysebespreking vindt altijd plaats o.l.v. een clublid, dat minimaal de cursus filmanalist heeft gevolgd. 4. De jurering vindt altijd plaats o.l.v. een clublid, dat de jurycursus heeft gevolgd. 5. Bij voldoende deelname aan een wedstrijd en als daar behoefte aan bestaat, kan het bestuur ook een externe jury uitnodigen. 6. Het bestuur draagt zorg voor een correcte uitvoering van dit artikel. Artikel 22.
1. Het bestuur bepaalt onder welke condities de presentaties en wedstrijden plaatsvinden. 2. Op filmpresentatieavonden worden geen wedstrijdprijzen toegekend. Wel zal een publieksprijs worden toegekend. 3. Het bestuur zal de wijze waarop deze prijs wordt vastgesteld tijdig bekend maken. 4. Op wedstrijdavonden stelt het bestuur een prijs ter beschikking aan de winnaars. Daarbij kan onderscheid gemaakt worden tussen de eerste en tweede divisie. De eerste divisie wordt gevormd door de clubleden die daartoe behoren op grond van eerdere prestaties en wordt aangevuld door met degenen uit de tweede divisie, die tweemaal een eerste of tweede prijs hebben gewonnen. 5. Alle deelnemers, die niet tot de eerste divisie behoren, starten in de tweede divisie.
Huishoudelijk reglement BOFA
versie : 2 februari 2015
pagina : 4
6. Indien voor een van de wedstrijden een wisselbeker ter beschikking is gesteld, mag het lid dat drie achtereenvolgende jaren de eerste prijs heeft gehaald in de eerste divisie de wisselbeker behouden. Hetzelfde geldt voor het lid, dat verspreid over een aantal jaren in totaal vijf maal de wisselbeker heeft gewonnen. Opleiding en festivals Artikel 23 1. De vereniging verzorgt een basiscursus voor nieuwe leden. 2. Deelname aan een training of opleiding van NB ’80 kan alleen na het akkoord van het bestuur, dat moet toetsen of aan de voorwaarden tot aanmelding is voldaan.
3. De aanmelding geschiedt dan door de secretaris, nadat het inschrijvingsbedrag door de deelnemer is overgemaakt aan de penningmeester en dit door hem is ontvangen. Artikel 24.
1. Aanmelden voor een wedstrijd of festival van NB’80 kan alleen na vertoning van die film op een clubavond en na het akkoord van het bestuur. 2. Voor deelname aan het Brabants Filmfestival gelden speciale criteria. Een externe jury dient de film beoordeeld te hebben, waarbij aan de film met 70 of meer punten moeten zijn toegekend. 3. Het bestuur verzorgt in alle gevallen de aanmelding en draagt zorg voor de betaling van het inschrijfgeld. Eigendomsrecht producties. Artikel 25. 1. De BOFA behoudt alle rechten van een film gemaakt door de BOFA als geheel of door een groep leden van de BOFA. 2. Een film als bedoeld in het eerste lid kan niet in het openbaar worden vertoond of worden gekopieerd zonder nadrukkelijke toestemming van het bestuur. 3. Een lid mag de naam BOFA alleen na uitdrukkelijke toestemming van het bestuur in zijn productie verwerken. Clubavonden. Artikel 26. 1. De clubavonden worden als regel om de veertien dagen gehouden in de even weken van het kalenderjaar op de maandagavond (met uitzondering van de maandenjuli en augustus) in een van de ruimtes van het Nico Schuurmanshuis in Orthen. 2. De bijeenkomsten vinden plaats als regel van 20 uur tot 22.15 uur. 3. Verzocht wordt om bij verhindering het secretariaat vooraf in te lichten. Algemeen. Artikel 27. In gevallen waarin de statuten of dit huishoudelijk reglement niet voorziet of waarin twijfel bestaat omtrent de uitleg van een bepaling daarvan, beslist het bestuur.
Huishoudelijk reglement BOFA
versie : 2 februari 2015
pagina : 5
