Klantendag Exact GBW/HT 23 maart & 1 april Nieuwe productontwikkelingen Bart Vink & Djim Zeijpveld
© 2010 Exact |
Agenda
Nieuwe productontwikkelingen: Exact Globe Exact Synergy Enterprise Exact Online
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 2
Exact Globe
Nieuwe productontwikkelingen
© 2010 Exact |
Nieuwe Mogelijkheden Exact Globe
Vraagt u zich het volgende wel eens af? - Is er al een nieuwe update beschikbaar? - Welke nieuwe functionaliteiten zijn er? - Wat zijn de ontwikkelingen in het product?
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 4
Agenda
Oplossingen Elektronisch factureren Van ICT-aangifte naar ICP-aangifte Rollen & Rechten OHW (Onderhanden Werk) Melding nieuwe mogelijkheden
Demonstratie
Samenvatting Vragen
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 5
Elektronisch factureren
Digitaal versturen en ontvangen van facturen Digitale brievenbus gratis aan te vragen Alleen voor Exact klanten (Exact Globe, Exact Compact, Exact Online) met Nederlandse of Belgische licentie Omzetting van ontvangen elektronische factuur naar inkoopboeking, ook voor logistieke facturen Betalingsherinneringen
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 6
Van ICT naar ICP
Nieuwe wetgeving per 1-1-2010 Naast goederen nu ook levering van diensten ICP (IntraCommunautaire Prestaties) Leverdatum is leidend Maandelijks indienen > 100.000 euro
Op artikel- en debiteurenniveau in te stellen
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 7
Rollen & Rechten
Kredietlimiet controle Kijkrechten debiteuren/crediteuren Rechten per bank- en kasboeken Meerontvangsten en -leveringen
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 8
OHW kosten en opbrengsten
OHW-boeking splitsen in opbrengsten en kosten Behoud van analytische waarden (kostenplaats, kostendrager, artikel, aantal) OHW genereren kan worden gescheduled Presentatie OHW en resultaat in projectstamkaart en andere rapportages
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 9
Melding van nieuwe product updates
Gebruikers pro-actief informeren over nieuwe en / of verbeterde functionaliteit Elke gebruiker wordt geïnformeerd Link naar aparte pagina (product update) Korte toelichting en video’s
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 10
Preview ‘Landing Page’
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 11
Exact Globe
Vragen?
© 2010 Exact | 12
Exact Synergy Enterprise
Nieuwe productontwikkelingen
© 2010 Exact |
Agenda
Exact Synergy Enterprise Wat is er nieuw Gebruiksgemak Documenten Workflow HRM CRM
E-mail marketing
Vragen
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 14
Waarom Exact Synergy Enterprise
Technologische vooruitgang (.Net Technologie) Verbeterde Connectivity Verbeterd gebruiksgemak Nieuwe functionaliteiten Verdere integratie met MS Office
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 15
Wat is er nieuw
Gebruiksgemak
© 2010 Exact |
Gebruiksgemak
Nieuw navigatiemenu Eenvoudig aan te passen stylesheets Te personaliseren Startpagina Verbeterde zoekfunctionaliteit RSS feeds ‘slimme’ datum controle
Integratie MS Reporting Service Nieuwe Mobile User
(243)
(243)
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 17
Gebruiksgemak
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 18
Wat is er nieuw
Documenten
© 2010 Exact |
Documenten
Document Downloader ‘Tagging’ Meerdere bijlagen aan een document Bijlagen zijn doorzoekbaar (Office + PDF) Office Add-in HRM in MS Word merge Uitbreiding MS Outlook 2007 integratie
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 20
Wat is er nieuw
Workflow
© 2010 Exact |
Workflow
De indeling van de werkstroom is te personaliseren ‘Nieuw’ aanmaken vanuit verzoeken ‘Bulk’ acties Afhankelijkheden binnen een verzoek Bijlagen aan verzoek koppelen Procesfasen herlabelen
Notificatie
(243)
(243)
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 22
Workflow
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 23
Wat is er nieuw
HRM
© 2010 Exact |
HRM
Flexibele werkroosters Competentie management is uitgebreid Verbeteringen recruitment management Ontdubbelen sollicitanten Bulk invoer en import sollicitanten Matching HRM in MS Word merge Integratie met MS Communicator Signalering
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 25
Signaleren en Waarschuwen Signaleren en waarschuwen op verschillende manieren Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2009 2010 Exact | 26
Wat is er nieuw
CRM
© 2010 Exact |
CRM
Opportunity management Grafische weergave van de sales pipeline Verbeterde ontdubbeling van relaties Relatie importwizard Google maps Geïntegreerde E-mail marketing
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 28
Wat is er nieuw
E-mail marketing
© 2010 Exact |
E-mail marketing
Exact Synergy Campaigner E-mail marketing tool SAAS oplossing Geïntegreerd met Exact Synergy Enterprise
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 30
Voorgedefinieerde Campagne Flows
16-4-2010
Grote Beer klantendag
© 2010 Exact | 31
Eenvoudige opmaak
16-4-2010
Grote Beer klantendag
© 2010 Exact | 32
Personaliseren
Afzender Onderwerp e-mail Inhoud e-mail
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 33
Rapportage
16-4-2010
Grote Beer klantendag
© 2010 Exact | 34
Resultaat in Exact Synergy Enterprise
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 35
Exact voor urenverantwoording
Nieuw product
© 2010 Exact |
Doelgroep
Management consultancy Technische consultancy ICT consultancy 702 - Management consultancy activities 711 - Architectural & engineering & related tech. consultancy
620 - Computer programming, consultancy and related Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 37
De wereld van de klant
Project georienteerde bedrijven, mensenwerk Werken in projecten rekening houden met : Capaciteit Budgetten Tijdsdruk
Verwachting klant
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 38
De wereld van de klant
Deze bedrijven zijn resultaat gericht, focus op het bieden van toegevoegde waarde voor hun klanten Belangrijke rollen in project georienteerde bedrijven project manager
controller consultants
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 39
Uitdagingen
Winst maken ondanks druk op marge Gebrek aan inzicht in capaciteit, projectmarge Projectleden die verspreid zijn in tijd, plaats en competenties Uitzonderingen en escalaties in projecten
Urenverantwoording
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 40
Wat heeft de klant nodig ?
De zekerheid dat alle uren en kosten snel en juist worden doorberekend. Projecten snel draaiend krijgen. Efficient samenwerken op een project met minimale administratieve lasten. Actueel inzicht in uitgevoerde en geplande werkzaamheden en financiele verplichtingen om budgetten te kunnen bewaken. Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 41
Wat bieden wij ?
Eenvoudig uren verantwoorden Medewerkers planning Financiële project controle Geïntegreerde facturatie
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 42
Controlled release
Interesse om mee te doen? Vraag uw Accountmanager. Start in april 2010.
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2010 Exact | 43
Exact Online
Productdemonstratie
© 2010 Exact |
© 2010 Exact |
Klantendag voor Exact GBW en HT gebruikers
© 2009 2010 Exact | 46
Thank You!
© 2010 Exact |
