Zápis z jednání 27. Sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo dne 21.10. 2013 od 13:00 hodin ve Foyer Tylova divadla, Na Sekyře 2377, Rakovník
Přítomni: Škrle, Čebišová, Kozáková, Milerová, Řezníček, Tlapáková, Lep, Volfová, Porazík, Dvořák, Hajná, Klátil, Beneš, Gorčík, Pešek, Fencl, Doubrava, Heller, Truxa, Jelínek, Husáková, Kubičková, Daenemarková, Klobásová, Nejdl, Urbanová, Pšenička, Valer, Cimrman, Somr, Šulc, Paulová, Kotík, Jankovský Plná moc: Mgr. Josef Heller – za Františka Závoru (Všetaty) Radek Jelínek – za Vladislava Reigla (Řeřichy) Jiří Šulc – za Pavlínu Plimlovou (Račice) Jiří Šulc – za Ing. Stanislava Dryjáka (Zbečno) Hosté: SMO ČR – Mgr. Zdeněk Sedláček – Regionální koordinátor Projektu Podpora meziobecní spolupráce Kancelář svazku: Renata Valerová, Iveta Štěpánková Program: /dle pozvánky k jednání/: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů, volba komise pro přípravu usnesení, schválení programu sněmu 3. Kontrola zápisu 26. sněmu SMOR 4. Vystoupení hostů 5. Projekt „Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností“ 6. Zpráva kontrolní komise Svazku o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky mezi 26. a 27. sněmem 7. Rozpočtová opatření č. 1 - 4/2013 8. Rozpočtové provizorium SMOR na rok 2014 9. Vyhodnocení akce – FRMOL 2013 10. Různé 11. Diskuse 12. Závěr
1. Zahájení jednání sněmu -
jednání sněmu zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl
-
předseda konstatoval, že sněm je schopný přijímat usnesení podle jednacího řádu sněmu (z celkového počtu 59 členů je přítomno 37 zástupců členských obcí svazku, včetně plných mocí)
2. Volba předsedajícího sněmu -
sněmu předložen návrh, aby předsedajícím sněmu byl zvolen Ing. Zdeněk Nejdl, předseda svazku
Volba: pro 37 – proti 0 – zdržel se 0
1
Určení zapisovatele: -
předseda určil zapisovatelem sněmu Ivetu Štěpánkovou, manažerku svazku.
Ověřovatelé zápisu: -
předseda navrhl ověřovatele zápisu: Blanka Čebišová, starostka obce Čistá Alena Klobásová, starostka obce Pustověty
Volba: pro 37 – proti 0 – zdržel se 0 Komise pro přípravu usnesení: -
předseda navrhl komisi pro přípravu usnesení ve složení: Mgr. Tomáš Valer, starosta obce Senomaty Hana Hajná, starostka obce Kroučová Eva Husáková, starostka obce Pochvalov
Volba: pro 37 – proti 0 – zdržel se 0 Usnesení č. 280/13: sněm po projednání: schvaluje: - předsedajícího 27. sněmu SMOR Ing. Zdeňka Nejdla, předsedu svazku - ověřovatele zápisu Blanku Čebišovou a Alenu Klobásovou komisi pro přípravu usnesení ve složení: Mgr. Tomáš Valer, Hana Hajná, Eva Husáková Přijato: všemi hlasy. Schválení programu sněmu: - návrh programu sněmu předložen v pozvánce na jednání sněmu - předseda svazku předložil ke schválení program sněmu, tak jak byl uveden v pozvánce, s tím, že bod 4. Vystoupení hostů – byl spojen s bodem jednání 5. a následující body jednání byly přečíslovány - Mgr. Zdeněk Sedláček – vystoupil k bodu jednání - Projekt „Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností“ - po změnách je program následující: 1. Zahájení 2. Volba předsedajícího, určení zapisovatele, volba 2 ověřovatelů, volba komise pro přípravu usnesení, schválení programu sněmu 3. Kontrola zápisu 26. sněmu SMOR 4. Projekt „Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností“ 5. Zpráva kontrolní komise Svazku o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky mezi 26. a 27. sněmem 6. Rozpočtová opatření č. 1 - 4/2013 7. Rozpočtové provizorium SMOR na rok 2014 8. Vyhodnocení akce – FRMOL 2013 9. Různé 10. Diskuse 11. Závěr
2
Usnesení č. 281/13: sněm po projednání: schvaluje: - program jednání 27. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka předložený v pozvánce k jednání sněmu s tím, že bod 4. Vystoupení hostů – byl spojen s následujícím bodem jednání a další body jednání byly přečíslovány Přijato: všemi hlasy. 3. Kontrola zápisu 26. sněmu -
zápis z jednání sněmu je vyvěšen na webových stránkách www.rakovnicko.info (záložka Svazek měst a obcí – orgány svazku – sněm) http://www.rakovnicko.info/svazek-mest-a-obci-rakovnicka/organysvazku/snem/2013/?more=342#news342 lze si jej vyžádat v tištění podobě v kanceláři Svazku připomínky k zápisu z jednání 26. sněmu nebyly vzneseny
Kontrola úkolů uložených na 26. sněmu SMOR: Usnesení č. 278/13: sněm po projednání pověřuje radu SMOR – přípravou darovací smlouvy na finanční podporu akcí OSH Rakovník v roce 2013 ve výši Kč 30 000,--
/úkol byl splněn – darovací smlouva uzavřena/ -
všechny uložené úkoly byly splněny, žádné další úkoly z jednání 26. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka nevyplynuly
Usnesení č. 282/13: sněm po projednání bere na vědomí : - zápis z jednání 26. sněmu Svazku měst a obcí Rakovnicka včetně kontroly plnění uložených úkolů Přijato: všemi hlasy.
4. Projekt „Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností“ -
-
-
zkrácený název - projekt „Podpora meziobecní spolupráce“ nositelem projektu je Svaz měst a obcí České republiky mezi hlavní cíle projektu patří položit základy pro dlouhodobou a systémovou podporu rozvoje meziobecní spolupráce v ČR. Základní podmínkou je přitom zachování samostatnosti jednotlivých obcí. Svazek měst a obcí Rakovnicka by byl „smluvní partner“ projektu Ing. Nejdl a Mgr. Valer jsou motivující starostové regionu v rámci realizace projektu Rada SMOR doporučuje Sněmu schválit uzavření Smlouvy o vzájemné spolupráci při realizaci projektu „Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností“, v navrhovaném znění Smlouvu včetně příloh a další podrobné materiály a podklady obdrželi zástupci členských obcí jako přílohu pozvánky k jednání Sněmu SMOR další informace k projektu najdete na www.obcesobe.cz Mgr. Zdeněk Sedláček – regionální koordinátor projektu „Podpora meziobecní spolupráce“seznámil přítomné s projektem, shrnul cíle a podmínky projektu a odpověděl na dotazy k projektu
3
Usnesení č. 283/13: sněm po projednání rozhoduje: uzavřít Smlouvu o vzájemné spolupráci při realizaci projektu „Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností“ (registrační číslu projektu: CZ.1.04/4.1.00/B8.00001), v navrhovaném znění pověřuje Radu svazku: výběrem realizačního týmu v souladu se Smlouvou o vzájemné spolupráci při realizaci projektu „Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území obvodů obcí s rozšířenou působností“ Přijato: pro 35 - proti 0 - zdrželi se 2
5. Zpráva kontrolní komise Svazku o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky mezi 26. a 27. sněmem -
-
Kontrolní komise Svazku se sešla 15. 10. 2013 Zástupce členských obcí se Zprávou kontrolní komise Svazku o kontrole hospodaření s majetkem a finančními prostředky mezi 26. a 27. sněmem, seznámila předsedkyně Kontrolní komise – Alena Klobásová. Kontrolní zjištění: V hospodaření s finančními prostředky kontrolní komise žádné zjevné závady či nedostatky nezjistila
Usnesení č. 284/13: sněm po projednání bere na vědomí: zprávu kontrolní komise o výsledcích kontroly hospodaření s majetkem SMOR a jeho finančními prostředky za období od 20.3.2013do 15.10.2013 (mezi 26. a 27. sněmem svazku) Přijato: všemi hlasy. 6. Rozpočtová opatření č. 1 – 4/2013 -
rozpočtové opatření č. 1/2013 – bylo již schváleno 26. Sněmem SMOR dne 28.4.2013 rozpočtová opatření 2 – 4/2013 vč. komentáře, tvořilo samostatnou přílohu materiálu pro jednání Sněmu Rada SMOR doporučuje Sněmu schválit rozpočtové opatření 4/2013 a vzít na vědomí rozpočtová opatření 2/2013 a 3/2013.
Usnesení č. 285/13: sněm po projednání bere na vědomí: - Rozpočtová opatření 2/2013 a 3/2013, která tvoří samostatnou přílohu zápisu z jednání sněmu schvaluje: Rozpočtové opatření 4/2013, s dodatkem, že příjmová i výdajová část se navýší o částku 471 000,-- Kč (jedná se o projekt „Podpora meziobecní spolupráce“) a účetní Svazku tuto částku rozdělí na příslušné položky. Původní i doplněné rozpočtové opatření č. 4/2013 bude přiloženo k zápisu z jednání sněmu. Přijato: všemi hlasy.
4
7. Rozpočtové provizorium SMOR na rok 2014 V období rozpočtového provizoria na rok 2014 do schválení rozpočtu na rok, nepřekročí výdaje v jednotlivých měsících 2/12 skutečných výdajů v roce 2013 (vyjma faktur od Galileo Corporation s.r.o. za provoz internetových stran členských obcí a Registr oznámení) Rada SMOR doporučuje Sněmu schválit návrh rozpočtového provizoria na rok 2014 ve výše uvedeném znění
-
-
Usnesení č. 286/13: sněm po projednání schvaluje: návrh rozpočtového provizoria na rok 2014 s tím, že do schválení rozpočtu na rok, nepřekročí výdaje v jednotlivých měsících 2/12 skutečných výdajů v roce 2013 (vyjma faktur od Galileo Corporation s.r.o. za provoz internetových stran členských obcí a Registr oznámení) Přijato: všemi hlasy.
8. Vyhodnocení akce – FRMOL 2013 -
název akce – Fantastická Rakovnická Merenda Obecního Lidu akce se uskutečnila v sobotu 14.9.2013 v Letním kině v Rakovníku celkové náklady na akci Kč 56 498,-za dobrovolné vstupné se pro Domov Ráček vybralo Kč 3 100,-předseda zhodnotil akci jako zdařilou, se zajímavým programem, bohužel s menší účastí obcí než bylo předpokládáno Poděkování patří obci Kroučová a Krupá za aktivní účast na této akci.
Usnesení č. 287/13: sněm po projednání bere na vědomí: informaci o průběhu a finančních nákladech akce FRMOL 2013 Přijato: všemi hlasy. 9.
Různé -
v bodě Různé nebylo nic projednáno
10. Diskuse a) předseda Svazku – Ing. Zdeněk Nejdl - otevřel diskusi a informoval přítomné o činnosti Města Rakovník a o záměrech Města k obnově cyklostezek poškozených při povodních v roce 2013 b) manažerka Svazku informovala přítomné o těchto akcích: - Seminář Nový občanský zákoník – přímo v Rakovníku – plánovaný na 9.1.2014 – Svazek seminář připravuje ve spolupráci s Regionservisem – přednášel by JUDr. Miloš Tomsa, CSC, jeden s „otců“ nového občanského zákoníku – přednášel by všechna fakta a změny v rámci rekodifikace občanského práva a vazbu na právo veřejné a činnost územních samospráv –určeno především pro starosty, ale obsahem a diskuzí je zajímavý i pro úředníky.
5
-
Výzva pro podávání žádostí o dotace z Fondů Středočeského kraje pro rok 2014 – od 4.11.2013 – 20.12.2013 – více na http://www.kr-stredocesky.cz/portal/odbory/grantova-adotacni-rizeni/
-
Státní fond dopravní infrastruktury – poskytuje příspěvek na výstavbu a údržbu cyklistických stezek pro rok 2014 – podávání žádostí do 10.1.2014
-
Podpora cyklostezek v regionu Svazkem měst a obcí Rakovnicka - celkem vynaložil Svazek na obnovu cyklostezek v roce 2013 částku 136 505,00 Kč. Největší částku obdržela obec Městečko 100 000,00 Kč – na obnovu zcela zničené lávky přes Rakovnický potok, obce Velká Buková a Pustověty obdržely částku 15 000,00 Kč a 6 505,00 Kč bylo použito na obnovu poškozených informačních panelů v Pustovětech a v Rakovníku.
c) Jaroslav Gorčík – poděkoval Svazku za příspěvek na obnovení lávky v obci Městečko na trase cyklostezky Rakovník – Křivoklát d) Jiřina Milerová – připomněla problematiku parkování ve dvoře MěÚ Rakovník, při vyřizování úředních záležitostí – předseda svazku Ing. Nejdl prošetří možnost parkování pro starosty obcí 11. Závěr Závěrečné slovo Ing. Zdeňka Nejdla, předsedy svazku. Jednání 27. sněmu svazku ukončil předseda svazku ve 14:10 hod.
Zapsala:
Iveta Štěpánková
…………………………………….....
Ověřili:
Blanka Čebišová
…………………………………........
Alena Klobásová
............................................
Ing. Zdeněk Nejdl, předseda svazku
Příloha zápisu: Prezenční listina Rozpočtová opatření č.2/2013, 3/2013 a 4/2013
6
