Zápis z jednání 18. rady Svazku měst a obcí Rakovnicka, které se konalo ve středu 2.7.2008 od 13,00 hodin v kanceláři Rakovnicko o.p.s., Husovo nám. 255, Rakovník Přítomni členové rady Svazku: Ing Zdeněk Nejdl, Mgr. Tomáš Valer, Mgr. Miroslav Truxa, Ing. Josef Bumba, Eva Janotová, Hana Hajná, Ing. Dana Bechynská, Taťána Čížková, Ing. Pavel Vaic Kancelář svazku: Iveta Štěpánková, Renata Valerová Hosté: Radomír Dvořák (Rakovnicko o.p.s.), Jaroslav Gorčík (starosta obce Městečko), Luděk Frencl (kastelán hradu Křivoklát) Program: 1. Zahájení, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Projektové dokumentace cyklotras – projekt cyklotrasy Rakovník – Křivoklát, úsek Městečko Křivoklát 3. Projekt na akce SMOR – ROP – Cestovní ruch 4. Projekt na „Informační systém“ 5. Cyklotrasy – nové 6. Návrh na odměnu – Renata Valerová – vedení účetnictví Mikroregionu Jesenicko za rok 2007 7. PRV – Kulturní dědictví malého venkova 8. Nový člen SMOR – obec Krakovec 9. Různé
Jednání rady zahájil a řídil předseda svazku Ing. Zdeněk Nejdl. Zapisovatelkou byla předsedou svazku ustanovena Iveta Štěpánková. 1. Zahájení, kontrola zápisu 16. rady, kontrola plnění úkolů Ing. Zdeněk Nejdl konstatoval, že rada je schopná přijímat usnesení podle jednacího řádu rady SMOR. Předseda svazku přivítal hosty a následně zahájil rozpravu k předloženému programu jednání rady. Rozprava členů rady: - návrh doplit program jednání o účast hostů na jednání ( Jaroslav Gorčík, Luděk Frencl) Program: 1. Zahájení, přivítání hostů, kontrola zápisu, kontrola plnění úkolů 2. Projektové dokumentace cyklotras – projekt cyklotrasy Rakovník – Křivoklát, úsek Městečko Křivoklát 3. Projekt na akce SMOR – ROP – Cestovní ruch 4. Projekt na „Informační systém“ 5. Cyklotrasy – nové 6. Návrh na odměnu – Renata Valerová – vedení účetnictví Mikroregionu Jesenicko za rok 2007 7. PRV – Kulturní dědictví malého venkova 8. Nový člen SMOR – obec Krakovec 9. Různé Usnesení č. 56/08: Rada po projednání: schvaluje: - doplněný program jednání 18. rady (Přijato všemi hlasy)
Kontrola plnění úkolů, uložených na předchozích jednání rady: Usnesení č. 43/08: ukládá manažerovi svazku: - připravit podklady pro jednání sněmu SMOR v souvislosti se změnou sídla SMOR – splněno - připravit pro jednání sněmu SMOR návrh úpravy Pravidel hospodaření s rozpočtovými prostředky SMOR – splněno Usnesení č. 51/08: ukládá předsedovi svazku: - ukončit smlouvu o dílo s Rakovnicko o.p.s. z důvodu nesouladu mezi projektem a zadávacím řízením, ve kterém byla tato organizace vybrána – plněno průběžně Usnesení č. 52/08: pověřuje předsedu svazku: - k podpisu smlouvy o dílo s vybranými dodavateli za cenu uvedenou v předložených nabídkách - plněno průběžně - sdělit výsledky výběrového řízení všem zúčastněným uchazečům – splněno Usnesení č. 53/08: pověřuje kancelář svazku: - připravit pro další jednání rady SMOR podrobnější informace o možnosti půjčky od Krajského úřadu a jejích využití na přípravu projektu na cyklostezky – splněno Usnesení č. 54/08: pověřuje kancelář svazku: - připravit podrobnější informace pro obce pro předložení návrhu do tohoto projektu(Projekt na akce svazku – 2.3. Propagace a řízení turistických destinací Středočeského kraje – na konání nadregionálních akcí – splněno Usnesení č. 57/08: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o plnění úkolů uložených na předchozím jednání rady (Přijato všemi hlasy) 2. Projektové dokumentace cyklotras – projekt cyklotrasy Rakovník – Křivoklát, úsek Městečko - Křivoklát -
Z dotace Středočeského kraje zpracovávána PD pro zadání stavby a stavební povolení. SMOR průběžně jednal se všemi vlastníky a dotčenými orgány v jednotlivých fázích PD. Vedle dohodnuté trasy se bývalý manažer SMOR pokusil dohodnout s vlastníkem dotčených pozemků i na variantním řešení, které by bylo jednodušší a levnější. Pro definitivní nesouhlas tohoto vlastníka byla tato varianta uzavřena. V období od uzavření smlouvy o dotaci projektant zajistil dle územního rozhodnutí a výsledku jednání s vlastníky pozemků, včetně Lesů ČR LS Křivoklát - geodetické zaměření trasy, projekt mostků a projekt trasy. Lesy ČR LS Křivoklát provedly smýcení části porostu na pravém břehu Rakovnického potoka za účelem napojení na stávající cyklotrasu u lávky před Křivoklátem. Bez oznámení záměru změny byly, na základě jednání Lesů ČR LS Křivoklát, Obce Městečko a pana Kotála, ke kterému nebyl zástupce SMOR oficiálně přizván, zahájeny stavební práce obsahující změnu projektu od původně projektované 2. lávky dále po levém břehu Rakovnického potoka.
Ředitel o. p. s. navrhuje: Dokončit projekt na základě skutečně provedené trasy - tj. geodetické zaměření stávajícího stavu pouze k hranici pozemku ve vlastnictví Lesů ČR LS Křivoklát (do provedení další trasy již v žádném případě nezasahovat, vzhledem k neserióznímu přístupu ze strany lesního správce), vlastní projekt lávky a samotné trasy ve stupni DZS a DSP. V tomto případě by Obec Městečko uhradila povinnou spoluúčast na projektu (20% uznatelných nákladů), včetně projektových víceprací ve výši 100%. Na základě zpracované DZS a DSP zajistí ředitel o. p. s. vydání stavebního povolení a tento úsek (mimo pozemky Lesů ČR) zahrne do vhodného dotačního projektu (ROP, POV MMR apod.) spolu s ostatními projektovanými a k realizaci připravenými úseky. Usnesení č. 58/08: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o vzniklém problému na cyklotrase Rakovník – Křivoklát v úseku Městečko – Křivoklát) schvaluje: - návrh Ředitele o.p.s. – dokončit projekt, tak aby bylo možné vydat stavební povolení - úhradu Obce Městečko - povinná spoluúčast na projektu (20% uznatelných nákladů), včetně projektových víceprací ve výši 100% (Přijato všemi hlasy) 3.
Projekt na akce SMOR – ROP – Cestovní ruch -
informaci byla předána el. poštou – dne 16.6.2008 – členům rady SMOR rozpočet projektu bude upraven, dle jednotlivých připomínek členů rady a předán členům rady k dalšímu jednání po jeho dopracování (elektronicky)
Usnesení č. 59/08: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o možnosti podat projekt na Akce SMOR do ROP schvaluje: aby se projekt na akce SMOR připravil a podala se žádost do programu ROP (Pro 8, proti 0, zdržel se 1-Ing.Nejdl) V 15,00 hod. odešel Mgr. Miroslav Truxa a Taťána Čížková. (přítomno 7 členů rady) 4.
Projekt na „Informační systém“ -
informace o možnosti podat žádost o bezúročnou půjčku od Krajského úřadu Středočeského kraje na zpracování povinných příloh k žádostem o podporu z Programu rozvoje venkova a vybraných operačních programů z Fondu Středočeského kraje pro podporu absorpční kapacity obcí
Usnesení č. 60/08: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o možnosti půjčky od Krajského úřadu na přípravu projektové dokumentace, k projektu „Informační systém“ schvaluje: - podat žádost o půjčku z fondu Středočeského kraje (Přijato všemi hlasy)
5.
Cyklotrasy – nové -
příprava projektové dokumentace, projednávání s vlastníky pozemků, ... bude se řešit individuálně v jednotlivých obcích
Usnesení č. 61/08: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci přípravě projektové dokumentace na nové cyklotrasy (Přijato všemi hlasy) 6.
Návrh na odměnu – Renata Valerová – vedení účetnictví Mikroregionu Jesenicko za rok 2007 -
odměna navržena až v 6/2008, z důvodu úhrady faktury za vedení účetnictví (splatné dne 15.12.2007) došlo až nyní fakturovaná částka činí Kč 6 000,--, odměna účetní činí Kč 5 000,--
Usnesení č. 62/08: Rada po projednání: schvaluje: - odměnu Renatě Valerové ve výši Kč 5 000,-- za vedení účetnictví Mikroregionu Jesenice za rok 2007 (Přijato všemi hlasy)
7.
PRV – Kulturní dědictví malého venkova -
na zpracování projektu – soupisu kulturního dědictví byla uzavřena smlouva o dílo s o. s. Vlastivědný sbor Rakovnicka s okolím.
Usnesení č. 63/08: Rada po projednání: bere na vědomí: - uzavření smlouvy o dílo s o.s. Vlastivědný sbor Rakovnicka s okolím – na zpracování projektu “Kulturní dědictví malého venkova“ v rozsahu zpracování souhrnného a dílčího katalogu (soupisu) kulturního dědictví - Smlouva o dílo a Výzva k podání nabídky v příloze zápisu (Přijato všemi hlasy) 8.
Nový člen SMOR – obec Krakovec -
přistoupení obce do Svazku bylo schváleno usnesením zastupitelstva obce ze dne 20.6.2008 je to již 72. členská obec
Usnesení č. 64/08: Rada po projednání: bere na vědomí: - informaci o přistoupení obce Krakovec do Svazku měst a obcí Rakovnicka (Přijato všemi hlasy)
9.
Různé
Jednání rady ukončil předseda svazku v 15,30 hod.
Rakovník dne 2. 7. 2008
Ing. Zdeněk Nejdl předseda svazku
Příloha: Prezenční listina 18. rady svazku Smlouva o dílo (k bodu 7) Výzva k podání nabídky (k bodu 7)
Zapsala: Iveta Štěpánková
Ing. Josef Bumba místopředseda svazku
