Hogyan zajlik egy felvételi interjú, hogyan lehet rá felkészülni? Dr. Szegő Annamária Apáti László

Hogyan zajlik egy felvételi interjú, hogyan lehet rá felkészülni?

Dr. Szegő Annamária Apáti László

15 másodperced van, hogy észrevegyenek…  Nagyjából ennyi időd van az életrajzoddal meggyőzni egy közvetítőt, hogy Téged keres.  Ha nem találod el a megfelelő varázsszavakat, az életrajzod sosem ér célba.  Ha mégis, tényleg ismer Téged az, akinek a sorsod a kezében van?

Az álláskeresés állomásai           

Megfelelő állás kiválasztása Csatornák az álláskereséshez Munkakeresés lépésről lépésre Praktikák a tökéletes önéletrajzhoz A motivációs levél Felkészülés az interjúra Az állásinterjú A kiválasztás folyamata, tesztek Béralku Szerződéskötés Kiválasztás álláskeresés HR-es szemmel

Megfelelő állás kiválasztása „Válaszd azt a munkát, amit szeretsz, és soha többé nem kell dolgoznod egy napot sem az életben!” Kunfuciusz

 Tudatos karrierépítésre van szükség: szakmai gyakorlat, tapasztalat a diploma mellé  SWOT analízis, önismeret, tisztán lásd a céljaidat  Érdeklődj a piacról, járj el állásbörzékre  Sosem késő váltani! A bölcsész és társadalomtudományi területen a diplomások 6367%-a marad a pályáján, műszaki területen 85-94% ez az arány.

Csatornák az álláskereséshez  Állásportálok, CV feltöltése  Munkaerő-kölcsönző és közvetítő irodák: speciális, ritka szakemberek keresése  Személyes tapasztalatok, networking  Direkt jelentkezés céges állásokra  Munkaügyi központ  LinkedIn, kulcsszavak használata fontos!  Felvi.hu; diplomán túl oldalakon hasznos információk gyűjthetők  KF GAMF HSZK – Alumni szolgálat, karrier tanácsadás  Állásbörzék

Munkakeresés lépésről lépésre  Leendő munkahely, állás kiválasztása  A leendő munkahely, állás feltérképezése  Az életrajz „személyre szabása”  Motivációs levél igényes elkészítése  Felkészülés az interjúra  Szakmai interjúk, esetleg több körben: írásbeli, szóbeli, csoportos, esetleg idegen nyelven  Béralku  Szerződéskötés

Praktikák a tökéletes önéletrajzhoz  Informatív

 Rövid, tömör, lényegre törő (Recruiter kb. 1 percet szán egy életrajzra), max. 1-2 oldal.  Amerikai stílusban íródik  Up-to-date legyen  Minden pozícióra érdemes a hozzá igazított életrajzot elkészíteni.  Csak a valóságot tartalmazza!  Tartalom: személyes (profi kép legyen, ne bulis selfie), elérhetőség, tanulmányok, nyelv, szakmai tapasztalat, készségek.  Minden olyan tudást tartalmazzon, ami fontos lehet a feladatkörhöz.  A készségeknél ami jobban megy, mint az átlag, érdemes kiemelni (pl. Excel). Ez illeszkedjen az elvárásokhoz, és legyen valós.  Fordított időrendben legyen minden szekció.  Hobbi nem fontos. Ha van, legyen egyéni, amire büszkék vagyunk, stb.  E-mail cím legyen komoly!  Helyesírás, stilisztika nagyon fontos! – érdemes átolvastatni valakivel  Ne legyen fizetési igény, csatolva felesleges dokumentumok.

A motivációs levél  Minden információ legyen megtámasztva tényekkel, háttérrel. Pl.: jó komm. készségem van… azért, mert…  Lehet benne olyasmi, hogy a munkatársaim ezt mondják rólam  Referencia személyek, elérhetőségeik feltüntetése  Vázolj fel egy karrier utat, amit szeretnél befutni. Ez legyen reális, de ne túl szerény.  Látszódjon, hogy AKAROD azt az állást!

Felkészülés az állásinterjúra  Felkészült érkezés: a cég profilja, feladatai, munkája (a HR erre kíváncsi, az elkötelezettséget méri belőle)  Legyünk tisztában az adott pozícióval, a követelményekkel. A hirdetést le kell menteni, a pályázatunkat is, és az interjú előtt mindkettőt át kell olvasni.  Legyen életrajz kinyomtatva, ez jól jöhet  Az egyeztetés során minden részletre kérdezz rá  Légy pontos! – kb. 5 perccel az interjú előtt érkezz  Öltözz megfelelően  LinkedIn, Facebook profil esetleg vizsgálatra kerül!

Az állásinterjú  Érdeklődj, kérdezz az interjú során.  Hangsúlyozd a motivációd és jövőbeli terveid.  Légy önmagad, ne színészkedj. Ezzel meg lehet előzni egy vakvágányt az életedben.  A stílusodra figyelj oda, légy udvarias.  Tegeződés-magázódás megállapodás kérdése, alap a magázódás.  Telefon kikapcsolva!

 Nonverbális kommunikáció (szemkontaktus, egyenes tartás, kényszermozgás)  Feladattal kapcsolatos konkrét kérdések: ezt fogod csinálni, fontos tudni, mi lesz a munka! Milyen jellemző kompetenciák kellenek a munkához, milyen a tényleges környezet, milyen a vezető, mi a cégnél a siker kulcsa?  Nagyon fontos a pontos kifejezés: a HR-es pontosan azt értse, amit ki akarok fejezni.  Az interjún minden, a CV-ben leírt tulajdonságra rá lehet kérdezni, példát is kérhet a HRes.  Fizetési igény realitása: legyen egy javaslat 30-40e Ft. intervallumban, reális összeg mellett.  Egyéb juttatások: lakhatási támogatás, bejárás, extra juttatások, fejlődési lehetőség.

A kiválasztás folyamata, tesztek  Személyiség teszt (CPI, 780 kérdés), ennek kiértékelése.  Szakmai teszt  Képességtesztek: IQ, szövegértés, numerikus készség, logika, stb.  A teszt a második körös interjú alapja lehet, itt nem a HR-es, hanem a leendő vezető fogad. Erre érdemes felkészülni, előtte információt szerezni, mi fog történni.  Értékelő központ (AC teszt), mint 2. kör: csoportos (4-8 fő), csoportos és egyéni teszt. Itt a feladat megoldása során megfigyelhető a jelölt, nincs ideje színészkedni. Szociális kompetenciát lehet vele vizsgálni. Ideje 4-6 óra. Erre is érdemes készülni: milyen feladat, lesz-e idegen nyelv, stb.

Béralku  Mivel az életed minősége függ a fizetéstől, tudd, mit akarsz. A kiadásaidat, igényeidet vedd számba, és olyan összeget harcolj ki, ami ezt fedezi. Ha nem így van, új helyet kell keresned.  Légy tisztában a piaccal, a reálisan elkérhető összeggel. Ne értékeld sem alul, sem túl a saját képességeidet!  Fizetési igény realitása: legyen egy javaslat 30-40e Ft intervallumban, reális összeg mellett.  Egyéb juttatások: lakhatási támogatás, bejárás, extra juttatások, fejlődési lehetőség.  Légy udvarias, de határozott. Az ajánlattevővel ellenérdekeltek vagytok, de szüksége van rád!

Szerződéskötés  A munkaszerződésnek (Mt, azaz a 2012. évi I. tv alapján) az alábbiakat kell tartalmaznia:  Alapbér – mennyit fogsz keresni (bruttó) • •

http://www.hrportal.hu/index.phtml?page=berkalkulator_2016 https://www.maxoft.hu/kalkulator2016/

 Munkakör – mi a neve annak, ami leszel az adott cégben (Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszere) •

https://www.ksh.hu/docs/szolgaltatasok/hun/feor08/feorlista.html

 Próbaidő – gondolkodási idő, max. 3 hónap lehet (kiv. kollektív szerződés esetén: 6 hónap) •

Ha van arra ígéret, hogy próbaidő után, vagy bizonyos időközönként, vagy valamilyen feltételhez köthetően béremelés történik, akkor az legyen a szerződésben is leírva.

 A munkaszerződés tartalmazhatja:

 Munkaviszony időtartama (határozott, határozatlan idő) – ha nem esik róla szó a szerződésben, akkor a munkaviszony határozatlan időre jön létre a törvény erejénél fogva  Munkavégzés helye – ha nem esik szó róla a szerződésben, akkor az a munkavégzés helye, ahol a munkádat szokás szerint végzed  Munkaidő – ha nem esik szó róla a szerződésben, akkor általános teljes napi munkaidőben történő foglalkoztatás jön létre (heti 40 óra/napi 8 óra)

 A munkáltató tájékoztatási kötelezettsége (legkésőbb a munkaviszony kezdetétől számított 15 napon belül írásban):        

Napi munkaidő – mettől - meddig és hány órát kell dolgozni naponta Alapbéren túli munkabér, egyéb juttatás – bármi lehet Munkabér elszámolásának módja, bérfizetés gyakorisága, kifizetés napja – Mt. 136 – 165. § Munkakörbe tartozó feladatok – munkaköri leírás Szabadság mértéke, számításának módja, kiadása – Mt. 115 – 133. § Felmondási idő megállapításának szabályai – Mt. 68 – 70. § A munkáltatónál van-e kollektív szerződés – igen/nem Ki gyakorolja a munkáltatói jogokat – ki az a főnök, aki aláírja a munkaszerződést, aki utasításokat adhat, szabadságra engedhet, aki felmondhat, stb.

Kiválasztás álláskeresés HR-es szemmel  Mi a célod a kiválasztáson: téged válasszanak; meggyőzés.  HR-es célja: Legjobb jelölt választása, CV validálása, információgyűjtés.  A két cél nem biztos, hogy egyezik. Lehet, a jelölt csak a céghez akar bejutni, a HR-es pedig hosszú távú sikeres együttműködésre koncentrál. A helyes információ hatalom! A jelölt számára és HR-es a partneri szerep helyett ellenfélszerepben van, egy legyőzendő akadálynak tekinti az interjú során.

 Ideális jelölt: Ha hiány van, a pozíciót betöltő jelölt ideális leírása készül el. A hirdetés egy reklám, amiben minden igaz, de úgy van elkészítve, hogy vonzó legyen. Jellemzően átlagban egy pozícióra 100 fölötti jelentkező van. Egyszerre 10-15 pozícióra keres a HR-es, kb. 15 másodperc alatt dönt  kulcsszavakat keres.  Jobb esetben a HR-es elmondja a pozícióval kapcsolatos nehézségeket, követelményeket, ami alapján a jelölt dönthet, akarja-e a helyet.  HR információt gyűjt, ahonnan tud/lehet:  Jelölt (állításait fenntartásokkal kezeli, visszakérdez, alátámasztást kér)  Google keresés  Facebook, LinkedIn

Kérdések?