HIRDETÉS NÉLKÜLI EGYSZERŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA a Kbt 251. § (2) bekezdés alapján Az ajánlatkérő neve, címe, telefon-, és telefaxszáma és elektronikus levelezési címe: Szervezet: Kiskunmajsa Város Címzett: Faludi Tamás Önkormányzata polgármester Cím: Fő u.82. Postai irányítószám: 6120 Város/Község: Kiskunmajsa Ország: Magyarország Telefon: +36-77-481-144 Telefax: +36-77-481-946 E-mail:
[email protected] Internet cím (URL) 2. A közbeszerzés tárgya, mennyisége, továbbá ha dokumentációt nem készít a műszaki leírás, illetőleg minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények: DAOP-4.1.3/B-09-2009-0009 sz. „Bölcsőde komplex fejlesztése Kiskunmajsán„ c. pályázat részét képező bölcsődei játékok, berendezési eszközök és egyéb felszerelések beszerzése: Színes ceruza 6 db, vastag filctoll 6 db, marokfilc 16 db, bulldózer 10 db, darusautó 10 db, tűzoltó autó 10 db, teherautó 10 db, főzőedények 2 készlet, ebédkészlet 3 készlet, reggeliző készlet 3 készlet, képes torony 3 db, nyomógombos telefon 12 db, libikóka 6 db, cukrászkészelt 3 k., fogantyús puzzle étkészlet figurákkal 3 db, fogantyús puzzle vadállat figurákkal 4 db, fogantyús puzzle háziállatok figurákkal 4 db, fogantyús puzzle jármű figurákkal 4 db, fogantyús puzzle állatos figurákkal 4 db, Montessori torony 3 db, négyoldalú játszótábla 1 db, polifoam építőkészlet 1 készlet, építőjáték – óriás csillagok 2 doboz, rugalmas építőkocka – mini állatok 2 készlet, bébi építő 2 készlet, kalapálójáték – színegyeztetés 3 db, forma válogató 3 db, trio láncszemek 2 készlet, bölcsis csúszda 3 db, építőjáték – állatcsalád 3 készlet, építőjáték – járművek 3 készlet, Pötyi alaplap maxi 18 db, Pötyi maxi 9 készlet, ujjfesték 6 db 750 ml-es különböző színű, gyurma 2 doboz, hangszerkészlet 2 készlet, golyókalapáló 2 készlet, mintafűző 2 készlet, szerszámos láda 3 készlet, járművek –dominó 4 doboz, vadállatok – dominó 4 doboz, háziállatok – dominó 4 doboz, toronyépítő játék 3 készlet, Montessori torony – tyúk 1 db, tépőzáras figurákjárművek 1 készlet, tépőzáras figurák –háziállatok 1 készlet, tépőzáras figurák –vadállatok 1 készlet, filctábla tépőzáras figurákhoz 1 db, konstrukciós készlet – építőjáték 2 készlet, padlópárna – méhecske 1 db, padlópárna – katica 1 db, padlópárna – pillangó 1 db, padlópárna – virág 1 db, gyümölcsök kosárban 3 készlet, zöldségek kosárban 3 készlet, ritmika labda 20 db, gyurmagolyócskák 3 készlet, fogaskerekek 1 készlet, babakocsi –mély, fekvő 2 db, csecsemő baba 10 db, hajas baba 10 db, kopasz baba 10 db, rongybaba 2 készlet, élelmiszerek hálóban 3 készlet, formakalapáló - kamion 2 db, formaegyeztető – kamion, 2 db, baldachinos bölcső 2 db, gyümölcsfűzés 2 készlet, városépítő 1 készlet, első vonatom 3 készlet, gyöngyfűzés – Jumbo gyöngyök 2 készlet, zöldségfűzés 2 készlet, építőtégla 2 készlet, szivacs labda (7 cm-es) 20 db, szivacs labda (12 cm-es) 20 db, gyöngylabda 20 db, pöttyös labda 20 db, doktor táska 10 készlet, tüskelabda 24 db, homokozó –vizező 1 db, zománcozott fali tábla 3 db, játék alsó fiókos szekrény 1 db, játék alsó mosogató 2 db, játék alsó tűzhely 2 db, tűzhely felsővel 1 db, játék alsó konyhaszekrény 1 db, játék konyhaszekrény felsővel 2 db, játék mosógép felsővel 2 db. Bútorok, textíliák, felszerelések: Bölcsődei fektető 40 db, bölcsődei görgős tároló 3 db, vászon lepedő, bölcsődei fektetőhöz 80 db, steppelt lepedő bölcsődei fektetőhöz 40 db, gyermek asztal 12 db, térelválasztós polc 8 db, gondozónői asztal 4 db, pelenkázószekrény (70 cm széles) 2 db, pelenkázószekrény (120 cm széles) 3 db, fali fogas 8 db, polcos szekrény
ajtóval (40 cm széles) 1 db, polcos szekrény ajtóval (50 cm széles) 1 db, repülő formájú fogas 12 db, abrosz 50 db, törölköző 300 db, szék 48 db, fotel 6 db, kanapé 3 db, bölcsis szék 12 db, tükör biztonsági fóliával fogódzóval 3 db. Homokozó lapát (18 cm-es) 30 db, homokozó kanál (24 cm-es) 30 db, homokozó vödör (13 cm-es) 15 db, homokozó vödör (17 cm-es) 15 db, locsolókanna (17 cm-es) 15 db, óriás markoló (85 cm-es) 5 db, óriás teherautó (70 cm) 5 db, óriás teherautó (84 cm) 5 db, hinta asztal 2 db, kerti aszal + 4 szék 2 készlet, motor fiúknak 10 db, motor lányoknak 10 db, A következő eszközök telepítéssel együtt: rugós játék- paripa 1 db, rugós játék- motor 1 db, rugós játék- kakas 1 db, rugós játék 1 db, homokozó árnyékolóval és védőtakaróval 1 db, kültéri játszóház 1 db, kültéri játék –repülő 1 db, kültéri játék - vonat 1 db. Rotocubo készlet 1 készlet, tricikli 15 db, egyensúlyozó korong kapaszkodóval 1 db, tranbulin kapaszkodóval 1 db, tornaszőnyeg 1 db, labdafürdő medence 1 készlet, speciális csörgőlabda 2 db, bújócskacső 2 db, medencefeltöltő labda 10 készlet, gördeszka 1 db, ugráló póniló 12 db, roll-labda 1+ 1 db, érzékelő labda 1 db, mozgásfejlesztő táska 1 készlet, érzékelő ösvény – egyenes 1 db, óriás érzékelő kocka-tükör 1 készlet, szőnyeg (2x3m) 4 db, szőnyeg (0,6x1,1 m) 4 db, Szék 2 db, tálaló kocsi 4 db, Mesekönyv 100 db, Gondozónői fotel 4 db, öltözőszekrény 6 db, rácsos kiságy 6 db, Fűnyíró 1 db, mosógép 1 db, vasaló 2 db, bölcsis jelek 420 db, függöny karnis 20 db, badella 20 db, dekor függöny 46 db, sötétítő függöny 15 db A beszerzendő eszközök specifikációját a dokumentáció tartalmazza. 3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei, ha az ajánlatkérő dokumentációt készít és a dokumentációt az ajánlattételi felhívással egyidejűleg nem küldte meg: A dokumentáció térítési díja 25.000,- Ft (Áfa-val) A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció vételárát az ajánlatkérő nevében eljáró ÉPINBER Kft. OTP Banknál vezetett 11732002-20377515 számú számlájára történő átutalással kell kiegyenlíteni. Az átutaláson kérjük feltüntetni: „Kmajsa Bölcsőde eszk– közb. dok.” A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció átvehető előzetes telefon bejelentkezést követően személyesen az ÉPINBER Kft irodájában munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9.00-től 11.00 és 13.0015.00 óráig, illetve kérésre adok. Díjának megfizetésének igazolását követően postai úton megküldésre kerül ajánlattevő részére. 4. A szerződés meghatározása; szállítási szerződés 5. A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje; 2011. augusztus 11. Korábbi teljesítés csak Megrendelő előzetes jóváhagyásával lehetséges. 6. A teljesítés helye; 6120 Kiskunmajsa Csontos Károly u. 7. hrsz: 746.
7. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás; - Ajánlatkérő előleget nem biztosít. - Legfeljebb 1 db végszámla nyújtható be. A projekt szállítói finanszírozású. A nyertes ajánlattevő részére, a számla összegéből az önerőt az ajánlatkérő, a támogatási összeget a Támogató VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Kft fizeti ki. A számla kiegyenlítése átutalással történik. A számla benyújtására és kiegyenlítésére a Kbt. 305. §-ban foglaltak szerint kerülhet sor. 8. Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 9. Alkalmassági követelmények, és a Kbt 69. § (2) bekezdésében foglaltak; 9.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: Ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi gazdasági alkalmassága az alábbiak szerint igazolandó: 1.) a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő saját, vagy jogelődje utolsó 3 év (2007. - 2009.) számviteli jogszabályok alapján elkészített beszámolóinak benyújtásával, kiegészítő mellékletek nélkül (mérleg és eredménykimutatás, egyéni vállalkozó esetén vállalkozói adóbevallás), egyszerű másolatban, Amennyiben ajánlattevő más szervezet erőforrásaira kíván támaszkodni, - a Kbt. 4. § 3/E pontja figyelembe vételével - alkalmasságát a Kbt. 65. § (3) - (4) bekezdésében foglaltak szerint köteles igazolni. 9.2. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolása: Ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, szakmai alkalmassága az alábbiak szerint igazolandó: 1.) a Kbt.67.§ (1) bekezdés a) pont szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 3 év (2008. áprilistól) legjelentősebb beszerzés tárgya szerinti játszóeszköz, bútor, szállítási referenciamunkáinak ismertetésével, a nyilatkozatban adja meg a szerződést kötő másik fél nevét, a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a teljesítésének időpontját (év, hónap), és nettó ( Áfa nélküli) vállalási összegét, valamint a szállítási szerződés tárgyának rövid ismertetését, főbb mennyiségeit, - a referenciamunkára vonatkozóan igazolás a Kbt. 68. § (1) bekezdésében meghatározott tartalommal csatolandó egyszerű másolatban. Amennyiben ajánlattevő más szervezet erőforrásaira kíván támaszkodni, - a Kbt. 4. § 3/E pontja figyelembe vételével - alkalmasságát a Kbt. 65. § (3) , (4) bekezdésében foglaltak szerint köteles igazolni. 9.3. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a) pénzügyi gazdasági szempontból: Alkalmatlan az ajánlattevő ha, 1.) az előző 3 évi (2007. - 2009.) a számviteli törvény szerinti beszámolói alapján 1nél több évben a tevékenysége veszteséges volt (mérleg szerinti eredménye negatív előjelű volt),
Ajánlattevő(k)nek külön-külön kell megfelelnie a fenti követelményeknek. b) műszaki szakmai szempontból: Ajánlattevő illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója alkalmatlan ha: 1.) nem rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben szerződés szerint teljesített, összesen legalább nettó 10 millió Ft vállalási összegű, beszerzés tárgya szerinti eszközöket magában foglaló referenciamunkával. Ajánlattevő(k)nek és a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a fenti pontok tekintetében együttesen kell megfelelnie a fenti feltételeknek. 10. A hiánypótlás lehetősége; Ajánlatkérő teljes körben a Kbt. 83. § alapján biztosítja. 11. Az ajánlattételi határidő; 2011. április 14. (csütörtök) 10.00 órakor 12. Az ajánlat benyújtásának címe 6120 Kiskunmajsa Fő u 82. Polgármesteri Titkárság 13. Az ajánlattétel nyelve; magyar 14. Az ajánlat felbontásának helye, ideje; 6120 Kiskunmajsa Fő u 82 tanácsterem 2011. április 14. (csütörtök) 10.00 órakor 15. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el: ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. 16. Ha az eljárás tárgyalásos, a tárgyalás lefolytatásának menetét, és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályait, az első tárgyalás időpontját: 17. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. május 10. 18. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2011. március 25. 19. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e - részajánlatot: nem - többváltozatú (alternatív) ajánlatot; nem 20. A Kbt 253. § alkalmazza-e ajánlatkérő: 21. A kizáró okok; Az eljárásban a Kbt. 60. § (1) bekezdése és a Kbt. 62.§-ban foglalt kizáró okok érvényesülnek ajánlattevőre, a teljesítésbe 10 % felett bevont alvállalkozójára illetve az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetre. Igazolási mód: A Kbt. 249. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozattal. 22. Egyéb információk: 21.1. Az ajánlatot cégszerűen aláírva 4 pld-ban papír alapon (1 eredeti, 3 másolat), és 1 pldban elektronikus formában ( az eredeti példányról szkennelve) CD-re vagy DVD-re írva - zárt borítékban kell benyújtani, ráírva: „„Kiskunmajsa Bölcsőde fejlesztés–
közbeszerzési ajánlat. Csak az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel”
21.2. Becsatolandó ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 70 § (2) bekezdésében foglaltakra, a Kbt 71. § (1) bekezdésében foglaltakra.
21.3. Az ajánlattevő szállítási szerződést csatoljon ajánlatában az ajánlattételi felhívásban foglaltak figyelembevételével. 21.4. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultakat: a Kbt. 80 § (2) bekezdésében foglaltak szerinti személyek. 21.5. Formai követelmények: Ajánlatkérő a Kbt. 70. § (1) bekezdésében foglalt lehetőséggel élve a Kbt.70/A §-ban foglaltaknál egyszerűbb formai követelményeket ír elő: Az ajánlat 1 eredeti és 3 másolati példányát egyenként össze kell fűzni, vagy kötni, úgy, hogy az megfelelően lapozható maradjon. Az ajánlat tartalommal rendelkező oldalait oldalsorszámozással kell ellátni, az ajánlatba tartalomjegyzéket kell csatolni az egyes dokumentumok, munkarészek kezdő oldalsorszámának feltüntetésével. Amennyiben a példányok tartalma eltér egymástól, ajánlatkérő az „eredeti” példányt tekinti mérvadónak. Az ajánlatot nem lehet kizárólag elektronikus formában benyújtani. 21.6. Ajánlattevőnek, erőforrást biztosító szervezetnek valamint a 10 %-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell: - az ajánlatot cégszerűen aláírók aláírási címpéldányának másolati példányát. - az ajánlat benyújtásától számított 60 napnál nem régebbi keltű cégkivonat másolati példányát, továbbá, amennyiben a cégkivonat szerint cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban akkor a vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolati példánya is csatolandó. Egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolata csatolandó az ajánlatban. 21.7. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban. 21.8. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 21.9. Ajánlatkérőtől a benyújtott ajánlatok nem igényelhetők vissza, azokat ajánlatkérő bizalmasan kezeli és a Kbt. 7 § (2) bekezdés alapján őrzi meg. 21.10. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. 21.11. Az ajánlattétel, valamint a teljesítés nyelve a magyar. Az ajánlatkérő valamennyi nyilatkozatot, igazolást, dokumentumot magyar nyelven kér becsatolni. Idegen nyelvű dokumentum esetén becsatolandó annak hiteles magyar fordítása is. 21.12. Ajánlatkérő jogosult második helyezettet hirdetni a Kbt. 91. § (2) bekezdésében foglaltak alapján. 21.13. Közös ajánlattétel esetében a z ajánlatban csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodás másolatát (konzorciumi szerződést). 21.14. Szerződéses feltételek: - kötelező jótállási idők: - telepítést igénylő fa játszó eszközökre: legalább 5 év, hosszabb vállalható - bútorokra, tartós fogyasztási cikkekre: legalább 1 év, hosszabb vállalható - szállító késedelmes teljesítése esetére késedelmi kötbér: 20.000,- Ft/nap. 21.15. Ajánlatkérő által előírt további feltételek: - játékok nem lehetnek balesetveszélyesek ( sorját, éles éleket ne tartalmazzanak) - elvárás a jó minőségű, tartós kivitelű megvalósítás.
- az ajánlatkérő elvárja, hogy a beszerzendő berendezések, eszközök energiahatékonyak legyenek. 21.16. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában arról, hogy: - a megajánlott játék termékek rendelkeznek CE megfelelőségi jelöléssel, - a játszótéri eszközökre a teljesítésig szolgáltatja 78/2003. (XI. 27.) GKM rendelet szerinti érvényes megfelelőségi tanusítványt, -a játszó eszközök megfelelnek az MSZ EN 1176 szabványnak. Kiskunmajsa, 2011. 03. 25
