10/03/2010
Ins-30072-NL
Paxton
PROXIMITY codering systeem
Technische support
[email protected]
+31 76 3333 999 Technische hulp is beschikbaar van:
Maandag t/m Vrijdag van 08:30 - 17:00 (CET)
Documentatie over alle producten van Paxton is te vinden op onze website - http://www.paxton-benelux.com/
Inhoud in de doos PROXIMITY USB codering Programmatie (Enrolement) kaart +
USB kabel Programmeringkaart x 2
Software op CD
Overzicht Het PROXIMITY codering systeem laat de gebruikers van Paxton Access PROXIMITY systemen toe, om snel en eenvoudig gebruikerskaarten te genereren. De gegevens van alle gebruikers worden bijgehouden in de database van de PC en worden beheerd door de software van het PROXIMITY codering systeem. Het systeem is ideaal voor sites met 50 gebruikers of meer, waar het praktischer en goedkoper wordt dan de voor gecodeerde kaarten pakketen. In het geval dat een PROXIMITY kaart van een gebruiker geblokkeerd moet worden aan één of meerdere deuren in het gebouw, heeft het PROXIMITY codering systeem de mogelijkheid om eenvoudig de gegevens van een gebruiker te vinden, en om op een eenvoudige manier een schaduwkaart aan te maken voor de gebruiker. Deze schaduwkaart moet enkel voor de lezers gehouden worden en de gebruikerskaart wordt direct geblokkeerd voor die lezers. Het PROXIMITY codering systeem kan eveneens een variëteit van andere functie kaarten aanmaken (bijvoorbeeld het aanmaken van een kaart om de openingstijd van een deur te wijzigen),
Systeem installatie Het USB coderingsysteem moet eerst verbonden worden aan de PC. Volg de meegeleverde instructies. Steek de CDROM in de CD van uw PC. Indien de PC niet in “autorun” staat, moet u dubbelklikken op “setup.exe” die zich op de Cd bevindt. Nadat de installatie procedure compleet is, zal u op uw algemeen Windows venster een extra icoon vinden: “Proximity ecoding system” genaamd. U kunt het programma openen door dubbel op dit icoon te klikken.
Installatie van de software Nadat de desktop coderingsysteem en de software geïnstalleerd werd, moet het systeem geïnitialiseerd worden bij het eerste maal in gebruik nemen. Start het programma door dubbel te klikken op de icoon dat zich in het start menu bevindt. Bij het opstarten zal het programma het venster tonen waarin u een site kan creëren. Er moet een site gecreëerd worden alvorens kaarten gecodeerd kunnen worden. Breng eenvoudig de naam van de site in waarvoor de kaarten moeten dienen. Indien de rode icoon en ‘Geen decoder aanwezig” verschijnt links onderaan in het venster, is er een probleem met de communicatie naar de USB desktop decoder.
Alle nieuwe sites hebben een programmatie (enrolment) kaart + nodig, die het unieke nummer creëert dat gebruikt moet worden op deze site. Elke nieuwe site heeft een aparte programmatie (enrolment) kaart + nodig. Vanaf het moment dat er een geldige programmatie (enrolment) kaart + gepresenteerd werd aan de USB desktop codering systeem, zal zijn nummer verschijnen links onderaan het venster. Klik op de “Login” knop, die actief is geworden. Het PROXIMITY coderingsysteem is nu klaar voor gebruik.
Initialisatie van de deur sloten De programmatie (enrolment) kaart + geleverd met het Desktop coderingsysteem moet gepresenteerd worden aan de deur lezers na de eerste installatie. Deze actie “programmeert” het PROXIMITY systeem aan de deur, waardoor het mogelijk wordt om de decoder en het PROXIMITY coderingsysteem kunnen werken met dezelfde unieke set van codes. Indien een bestaande kaart pakket gebruikt werd op de site, moet de originele programmatie (enrolment) kaart gepresenteerd worden aan de lezer, gevolgd door de programmatie (enrolment) kaart + om het nieuwe pakket toe te voegen. Twee biepen van de lezer aan de deur geven aan dat de programmatie succesvol was. Na het programmeren van het type deurslot, is de installatie klaar voor gebruik. Alle gebruikerskaarten aangemaakt via het Desktop encoding systeem zullen automatisch geldig zijn - Het is niet nodig om elke nieuwe kaart aan de lezer te programmeren om deze geldig te maken. Gelieve te noteren dat de programmatie (enrolment) kaart + een belangrijk onderdeel is van het systeem. Deze kaart moet op een veilige plaats opgeborgen worden en mag zeker niet gegeven worden aan niet geautoriseerde personen. Indien deze kaart verloren of gestolen wordt, zal de veiligheid van de site verloren gaan. Om deze situatie te herstellen, zie de veiligheidssectie van dit document.
Toevoegen van een gebruiker 1. Klik op de gebruikersicoon uit de ‘snelkoppeling’ menu. 2. Dubbel klik op ‘Nieuwe gebruiker’. 3. Selecteer: ‘Ja’ indien u een kaart wenst te programmeren en u de gebruikersdetails inbrengt. (In deze modus, zal de software een gebruiker niet toelaten tenzij een blanco kaart gepresenteerd werd aan het desktop coderingsysteem). Selecteer: ‘Nee’ indien u de gebruikersdetails wenst in te voeren en hun gebruikerskaart later. 4. Vervolledig de details van de gebruiker, presenteer een kaart aan de desktop coderingsysteem (indien deze optie geselecteerd werd), en klik op ‘Toevoegen’ gebruiker. Het venster zal open blijven zodat andere gebruikers kunnen toegevoegd worden. Indien u een kaart programmeert, selecteer zijn zone kleur (zie de uitleg aangaande zones in de functie kaarten sectie, of kies groen indien u niet zeker bent). 5. Om terug te keren naar het hoofdvenster klik op ‘Sluiten’
Het is mogelijk om meerdere kaarten toe te kennen aan een gebruiker. Dit is uiterst zinvol wanneer een gebruiker een reservekaart nodig heeft indien hij zijn normale kaart vergeet. Indien sommige gebruikers meerdere kaarten krijgen, is het belangrijk om een nota te maken die elk van deze kaarten identificeert, zodat wanneer een kaart geblokkeerd moet worden, deze geïdentificeerd kan worden indien hij afwezig is. Dit kan gedaan worden in de Nota tekst box die zich in het “Toevoegen” gebruiker venster bevindt of klik op “Bewerken” na het aanklikken van de kaart in de gegevens van de gebruiker.
Vernietigen van een kaart Indien de kaart verloren of gestolen werd, moet die ongeldig gemaakt worden aan alle deuren van de site zodat deze niet misbruikt kan worden. Indien de juiste stappen gevolgd worden, zal een gestolen kaart die gepresenteerd wordt aan de deur, geen toegang verkrijgen en zal de rode LED van de lezer knipperen. 1. 2. 3. 4.
Zoek de gegevens van de gebruiker die gewist moet worden. Klik op de kaarten toets indien deze nog niet getoond werd. Klik eenmaal op de verloren kaart zodat deze oplicht en kan gewist worden. Klik op de “Kaart verloren” knop, het volgende venster zal verschijnen.
5. Presenteer een vrije kaart (een niet geldige gebruikerskaart) aan de desktop coderingsysteem. De ‘OK’ knop wordt actief; klik op ‘OK’ en de schaduwkaart van de verloren kaart zal aangemaakt worden. 6. De kaart in het gebruikersveld zal u als ongeldig verschijnen. 7. Presenteer de geprogrammeerde schaduwkaart en elke lezer uit uw systeem. 8. Vanaf nu, zal indien de verloren kaart aangeboden wordt aan een lezer, de rode LED van de lezer knipperen, en de deur zal gesloten blijven. Indien een kaart teruggegeven wordt aan de systeembeheerder, omdat bijvoorbeeld de bediende het bedrijf verlaat, is het verstandig om deze te wissen. Om dit te doen, presenteer de kaart voor de desktop coderingsysteem. Klik op “Zoek kaart” om deze te lokaliseren in de database. Klik op “kaart terug”. Klik “OK” om de kaart uit de gegevens van de gebruiker te verwijderen. Om de informatie van de kaart te wissen, ga naar Tools\Erase token. De data die zich daarvoor in de kaart bevond is nu gewist en kan bewaard worden om terug te gebruiken. De kaarten kunnen onbeperkt geprogrammeerd, gewist en hergeprogrammeerd worden.
Speciale functie kaarten: Zoals al besproken dient het PROXIMITY coderingsysteem voor het programmeren van gebruikerskaarten. Deze gebruikerskaarten openen deuren. Het coderingsysteem kan eveneens schaduwkaarten aanmaken om deze gebruikerskaarten ongeldig te maken aan de deur. Functie kaarten kunnen eveneens geprogrammeerd worden via het PROXIMITY coderingsysteem om de instellingen van elke deur te wijzigen. Het PROXIMITY coderingsysteem heeft de mogelijkheid om gelijk welke functiekaart dat gebruikt kan worden op het PROXIMITY compact systeem aan te maken. De volledige lijst met informatie van functie kaarten samen met hun omschrijving en compatibiliteit met Paxton producten verschijnt hieronder. Om een functie kaart te coderen, volg de volgende procedure:
1. Start het programma en selecteer Tools/Create functie kaarten. 2. Selecteer het type functie kaart dat u wenst te coderen uit de lijst, presenteer een niet gecodeerde kaart aan de desktop coderingsysteem en druk op OK. 3. Neem de gecodeerde functiekaart naar de deur waar zijn functionaliteit vereist is en volg de instructies die u weervindt in de hieronder getoonde tabel.
Programmatie (enrolment) kaart
Een programmatie (enrolment) kaart + wordt geleverd met iedere desktop coderingsysteem. Hij bevat een unieke site code die gebruikt kan worden door zichzelf of in combinatie met een andere reeds gebruikte site code. De programmatie (enrolment) kaart wordt eveneens gebruikt voor het plaatsen/toevoegen van deze site code aan de deuren. Een gebruikerskaart die geblokkeerd werd bij een deur (rode led flikkert) kans terug geldig gemaakt worden door het presenteren van de programmatie (enrolment) voor de lezer gevolgd door een gebruikerskaart. Zie - ‘Initialiseren van de deursloten’ - om een programmatie (enrolment) kaart+ toe te voegen waarbij op de site reeds een kaartenpakket geprogrammeerd is.
Deur open tijd kaart
Gebruikt om de tijd te programmeren dat de deur ontgrendeld moet blijven. Deze actie gebeurt enkel wanneer er een geldige kaart gepresenteerd werd of wanneer de drukknop ingedrukt werd. Presenteer de Deur open tijd kaart; wacht gedurende het aantal seconden dat de deur ontgrendeld moet blijven, en presenteer de kaart terug voor de lezer. Het aantal seconden dat u de deur wenst te ontgrendelen is nu ingesteld.
Kaart plus PIN
Deactiveert de drukknop functie en de tijdzone functie en activeert de Kaart plus PIN functie. Indien een apart klavier correct aangesloten is, zal het inbrengen van een correct PIN nummer de amber kleurige LED laten knipperen. De groene LED zal knipperen en de toegang wordt geautoriseerd indien een geldige kaart aan de lezer gepresenteerd werd.
Tijdzone kaart
Deactiveert Kaart plus PIN functie en de drukknop functie en activeert de tijdzones functie. Indien een eenvoudige tijdsklok verbonden is aan de draden van de drukknop, zal er effectief een tijdzone ingesteld kunnen worden met de tijdsklok ‘Aan’ en een andere met de tijdsklok uitgeschakeld. Dit is te gebruiken wanneer men voor gebruikersgroepen een tijdzone moet instellen om toegang te kunnen krijgen.
Afstand ontgrendelingskaart Keert terug naar de standaard instellingen voor de exit draden (druk op de exit om buiten te gaan) nadat de Kaart + PIN of “Tijdzone” functies geactiveerd zijn. De Kaart plus PIN en de Tijdzone functies worden inactief. Kaart voor stille werking
Presenteer deze kaart om het biep geluid komende van de lezer uit te schakelen. Om de lezer terug te laten biepen, moet u de kaart terug voor de lezer houden.
Blokkeer alle gebruikerskaarten
Standaard zijn alle gebruikers geldig aan de deur. Er zijn sommige situaties waarin dit niet gewenst is. Bijvoorbeeld, een deur waar enkel een of twee personen binnen mogen komen. Presenteer de “blokkeer alle gebruikers” kaart, er zal vanaf nu geen enkele gebruiker meer toegang krijgen aan deze deur. (Gebruik deze kaart zorgvuldig! De functie kan niet omgedraaid worden door de kaart terug voor de lezer te houden) een systeem reset door de installateur kan vereist zijn. De programmatie (enrolment) kaart moet nu voor de lezer gehouden worden en daarna de twee kaarten die toegang krijgen aan de deur.
Zone kaart Groen, Amber & Rood
Groen, amber en rode gebruikerskaarten kunnen gecodeerd worden. De selectie van de kleur wordt gemaakt telkens er gebruikerskaarten geprogrammeerd worden. De lezers hebben drie LED’s, een rode, een amber en een groene. Normaal, lichten deze alle drie op. Indien de kleur van een gebruikerskaart overeenstemt met de kleur van een LED op de lezers, zal indien de kaart geldig is de toegang geautoriseerd worden aan de deur. (Daarom zijn standaard alle drie de zones actief). De zone kaart kan geprogrammeerd worden om een zone aan en uit te schakelen. Bijvoorbeeld, indien een groene zone kaart gecodeerd is, zal deze de groene kaartgebruikers blokkeren indien deze voor de lezer gepresenteerd werd. Door deze zone kaart terug aan de lezer te presenteren, worden de groene gebruikerskaarten terug actief aan de lezer. Noteer dat de zone instelling geen effect heeft op individuele toegang toestemmingen al geprogrammeerd.
“Fail open” ontgrendelingskaart
Gebruikt om het type slot dat aangesloten is te programmeren. Een “fail open” slot heeft voeding nodig om gesloten te blijven en neemt de spanning weg van het slot gedurende de openingstijd van de deur. Dit is een nuttig kenmerk om er zeker van te zijn dat de deur ontgrendeld is wanneer er zich een voedingsprobleem voordoet zodat een vrije doorgang gegarandeerd wordt. Een “fail close’ slot wordt meer gebruikt, hierin wordt de voeding enkel gebruikt om de deur te openen gedurende de deur open tijd periode. De “fail open” ontgrendelingskaart wordt gebruikt bij de installatie van de lezer aan de deur om over te schakelen tussen de twee mogelijkheden van sloten. Standaard is deze lezer op “fail close” ingesteld, en de lezer zal telkens overschakelen naar “fail close” en “fail open” telkens deze kaart aangeboden wordt aan de lezer.
Andere functie kaarten
Controleer met onze technische helpdesk voor de leverbaarheid en de werking van andere functie kaarten.
Operator kaarten In plaats van de software te beschermen via een wachtwoord, gebruikt het Proximity codering systeem operator kaarden om geautoriseerde gebruikers te identificeren. Om een operator kaart te registreren: 1. Klik op “Operator” kaart in het snelkoppeling menu. 2. Dubbel klik op “Nieuwe Operator” kaart. 3. Breng een omschrijving in voor de kaart en klik op OK. 4. De volgende maal dat deze site opgestart wordt zal een geldige operator kaart moeten gepresenteerd worden alvorens de software toegang zal verlenen.
Operator kaarten worden per site gedefinieerd zodat verschillende operatoren toegekend kunnen worden aan verschillende sites. Belangrijke nota: Zonder een geldige operator kaart krijgt een site geen toegang vanaf het moment dat een kaart toegewezen werd. Daarvoor moet, indien een operatorkaart verloren is gegaan, en het de enige geprogrammeerde kaart was, de software database niet meer geopend worden.
Veiligheid Er zijn enkel veiligheidsmaatregelen die genomen moeten worden om de veiligheid van de PROXIMITY decoder systeem te garanderen: De programmatie kaart + moet in een veilige plaats opgeborgen worden. Indien deze kaart weg is, zelfs voor een korte periode, wordt de veiligheid van de site in gevaar gebracht. De directory waarin de data bestanden bewaard worden moeten privé zijn. Ofwel moet de PC zich in een beveiligde zone bevinden waar geen ongeautoriseerde gebruikers binnen kunnen komen, of het Proximity codering systeem moet geplaatst worden onder Windows 2000 of XP zodat de directory van de database beperkt kan worden voor het aantal gebruikers. Enkel aan betrouwbare gebruikers mag toegang gegeven worden aan de Proximity codering software. Indien deze veiligheidsvoorschriften niet opgevolgd worden, is een nieuwe programmatie kaart + nodig voor de site. Alle lezers geïnstalleerd aan de deuren, moeten gereïnitaliseerd worden, en de gebruikerskaarten nu in omloop worden ongeldig. Deze zullen terug geprogrammeerd moeten worden met nieuwe data. Dit proces is minder duur dan het vervangen van deursloten en sleutels. Het is tijdrovend en niet prettig voor de systeembeheerder, die alle details van de gebruikers moet terug ingeven en de kaarten terug moet programmeren.
Multi site werking De desktop programmatie systeem kan ingesteld worden om kaarten van verschillende sites te programmeren en te beheren. Noteer dat er voor elke nieuwe site een programmatie (enrolment) kaart + voorzien moet worden. Om een nieuwe site in te stellen: 1. Ga naar Tools/sites en het volgende venster verschijnt.
2. Breng de naam van de nieuwe site in de ‘Nieuwe’ naam box en klik ‘Toevoegen’. De nieuwe site zal verschijnen in de lijst die uitgerold kan worden
3. Om de site uit te rollen moet u de software herstarten, de nieuwe site selecteren uit de uitrollijst en de instructies volgen om het systeem te initialiseren. (Het proces is dezelfde als voor de eerste site.
