Het uitgeefproces van folio-uitgaven * * Gedrukte uitgaven.
1
INTRO
Uitgeven bij Koninklijke Van Gorcum kan op allerlei manieren. Binnen de uitgeverij bestaan vier verschillende uitgeeffondsen, te weten het fonds Onderwijs, het fonds Management, het fonds Zorg & Welzijn en tot slot het fonds Cultuur & Historie. Deze fondsen geven heel diverse producten voor uiteenlopende doelgroepen en media uit. Met welk fonds u ook te maken heeft, het uitgeefproces is altijd grofweg op te delen in vier fases waarin de uitgave zich ontwikkelt en waarin u als auteur te maken heeft met verschillende medewerkers. Hier lichten we de fases waarin de samenwerking en de uitgave zich kan bevinden kort toe.
3
CONCEPTFASE
1. Conceptfase In de conceptfase, ook wel de strategische fase van het uitgeefproces genoemd, worden de eerste contacten gelegd tussen de uitgever en potentiële auteurs en redacties. Aan de hand van een publicatievoorstel en/of een persoonlijk gesprek bekijken u en de uitgever wat de mogelijkheden zijn. Daarbij worden zaken als marktinformatie, inhoud, vorm, planning en financiën afgewogen. Bij educatieve uitgaven wordt er ook een didactisch concept gemaakt. Ten slotte is het belangrijk om al in dit stadium te bekijken wat het beste medium is voor de uitgave; zijn er zaken die zich goed lenen om digitaal beschikbaar te stellen? Wanneer beide partijen het eens zijn, wordt er een voorcalculatie/projectplan opgesteld en bij educatieve uitgaven een didactisch concept. Als dit is goedgekeurd, wordt de eigenlijke overeenkomt gesloten en is de samenwerking tussen u en Van Gorcum een feit. U werkt het idee voor een uitgave/product samen met de uitgever en/of de projectleider van het betreffende fonds verder uit. Een belangrijk onderdeel van de conceptfase is daarnaast het maken van een gedegen marketingplan. Daarin wordt het voortouw genomen door de marketeer van Van Gorcum.
4
SCHRIJFFASE
2. Schrijffase In deze fase schrijft u de tekst, en verzamelt u illustratie- en beeldmateriaal voor de uitgave. In sommige gevallen is in een eerder stadium al aan concepthoofdstukken of andere content gewerkt. In dat geval worden de stukken bijgeschaafd en aangepast aan het idee dat in de conceptfase vorm heeft gekregen. U wordt daarbij begeleid door de projectleider van het betreffende fonds. U ontvangt instructies voor het aanleveren van uw manuscript (tekst én beeld), en deze worden zo nodig met u doorgenomen/nader toegelicht. Tijdens het schrijven levert u een aantal proefhoofdstukken aan met daarnaast een globale inhoudsopgave en – wanneer van toepassing – een aantal illustraties/afbeeldingen en een beeldoverzicht. Aan de hand daarvan kan de projectleider de vorderingen monitoren en nagaan of de aanleverspecificaties nadere toelichting behoeven, de stukken redactioneel beoordelen, en de omvang en planning in de gaten houden. Wat er precies aan begeleiding nodig is, verschilt uiteraard per project. Het uiteindelijke doel is om de definitieve aanlevering van de kopij zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen.
5
PRODUCTIEFASE
3. Productiefase Deze fase wordt ook wel de realisatiefase genoemd, aangezien in deze fase van het uitgeefproces het product daadwerkelijk wordt gerealiseerd – oftewel geproduceerd. Wanneer de definitieve kopij volgens planning bij de projectleider is aangeleverd, doet deze een eerste intake en stemt zo nodig onduidelijkheden met u af. De projectleider maakt een briefing voor de redactie en/of vormgever, en stemt een (gedetailleerde) productieplanning met u af.
De planning bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Intake kopij - De projectleider beoordeelt of uw manuscript gereed is voor redactie en opmaak. 2. Redactie - Een ervaren redacteur redigeert uw kopij. 3. Redactie auteurs - U ontvangt het resultaat van de redactie retour. Daarbij kunt u zelf aangeven of u de wijzigingen accepteert. Na het accepteren van de wijzigingen begint de opmaak. U kunt hierna geen wijzigingen meer aanbrengen in de tekst. 4. Opmaak - De geredigeerde kopij wordt opgemaakt en er wordt een passend omslag voor uw boek ontworpen. 5. Proef auteur - U ontvangt een opgemaakte proef van het boek en het omslag. Mocht er onverhoopt iets mis zijn gegaan bij het opmaken, dan kunt u dit aangeven. U kunt in dit stadium geen tekstcorrecties meer doorgeven. 6. Correctiefase - De opmaker verwerkt uw evt. correcties. 7. Interne controle - Het redactiebureau controleert of uw correcties goed zijn uitgevoerd. Daarna doet de projectleider een laatste controle en levert de definitieve proef aan bij de drukker. 8. Leverdatum - Uw boek wordt gedrukt en gebonden en is na enkele weken leverbaar via de webshop van Van Gorcum en de grotere online boekverkopers.
6
IMPLEMENTATIEFASE
4. Implementatiefase Wanneer de uitgave leverbaar is, start de implementatiefase. Dit houdt in dat het product wordt verspreid en op diverse manieren bij de doelgroep onder de aandacht wordt gebracht. De marketing en promotie van een product begint zo vroeg mogelijk – dus ver voordat een uitgave gereed is – en wordt op basis van het marketingplan dat in de conceptfase is uitgedacht tot uitvoering gebracht.
CONCEPTFASE: Wat gaan we maken en voor wie?
IMPLEMENTATIEFASE: Marketing & verkoop
SCHRIJFFASE: Tekst schrijven en beeld(instructie) maken
PRODUCTIEFASE: Redactie, opmaak en drukken.
7
Koninklijke Van Gorcum Industrieweg 38, 9403 AB Assen T +31(0)592 37 95 55 F +31(0)592 37 20 64 E
[email protected] I www.vangorcum.nl
