Het meest uitgebreide zwemlesadministratie- en kassasysteem voor zwembaden, zwemscholen en zwemverenigingen Partner van
ZEER COMPLEET
VEEL GEBRUIKERS
UITSTEKENDE HELPDESK
Voor de totale administratie van het zwemonderwijs
Meer dan 260 instanties gebruiken de Internet Zwemscore Module™
Optimale en snelle ondersteuning
AUTOMATISERING VAN ZWEMLESSEN
WIE KUNNEN HET GEBRUIKEN
De Internet Zwemscore Module™ is een administratiesysteem voor zwembaden en –scholen. Met het systeem kunnen o.a. de presentie en de zwemresultaten worden geadministreerd. Het systeem automatiseert de meeste handelingen die komen kijken bij het geven van zwemlessen. Zo worden leerlingen automatisch in examengroepen ingedeeld en kunnen de diploma’s, inclusief handtekening(en), worden uitgeprint. Daarnaast kan het zwembad via het systeem communiceren met de ouders en leerlingen. Zo kunnen er o.a. diploma- en nieuwsbrieven worden verzonden. Als een leerling jarig of ziek is, ontvangt hij/zij een digitale wenskaart.
ZWEMSCHOLEN
Het management kan diverse gegevens opvragen zoals de bezetting, de doorlooptijden en verschillende logboeken inzien. Het systeem stuurt desgewenst meldingen naar de manager over bijvoorbeeld de presentie, het ziek zijn van een leerling en of een leerling niet te lang geleden beoordeeld is. Maandelijks kunnen de lesgelden automatisch worden geïncasseerd of verkoopt u vooraf lestegoed en laat u betalen via iDEAL. U kunt het lesgeld, maar ook uw horecaproducten, afrekenen met de kassamodule. Ouders kunnen hun kind via internet (bijvoorbeeld via uw eigen website) aanmelden voor zwemlessen en kunnen tussentijds hun opgegeven voorkeuren aanpassen. U kunt zelf instellen wat ouders, leerlingen en het personeel wel of juist niet mogen in het systeem. Met de Internet Zwemscore Module™ kunnen ouders en kinderen zelf de voortgang volgen op internet. Grappige smileys laten zien wat de status van het kind is. Ook kunnen ze zien wanneer de beoordelingen hebben plaatsgevonden en kunnen ze (indien u dat toestaat) lessen afmelden en inhalen. De resultaten kunnen worden uitgeprint om bijvoorbeeld aan opa of oma te laten zien. Ouders kunnen lezen wat de zwemeisen inhouden.
Het systeem is geschikt voor elke zwemschool, ongeacht bij welke branchevereniging men is aangesloten.
ZWEMVERENIGINGEN Ook zwemverenigingen kunnen prima werken met de Internet Zwemscore Module™, omdat de meeste kaderleden wel over een computer met internetverbinding beschikken. Er kan ook met een tablet of een smartphone worden gewerkt.
ZWEMBADEN MET OF ZONDER EEN KASSA- EN TOEGANGSCONTROLESYSTEEM Naast dat de Internet Zwemscore Module™ over een eigen kassamodule beschikt, is het systeem ook te koppelen met andere kassasystemen. U kunt binnen uw zwembad vanaf iedere PC met een internetverbinding in het systeem komen, zelfs bij u thuis. uis Handig als u th ilt nog iets w bekijken! bijwerken of
ENKELE KENMERKEN • Inzicht in de status van een individuele leerling of groep • Via internet de zwemresultaten bijwerken • Leerlingen uitnodigen voor het diplomazwemmen • Eenvoudig diverse overzichten samenstellen • Beoordelingsformulieren uitprinten • Digitale (nieuws)brieven versturen • Communiceren met ouders en leerlingen • Online aanmelden van nieuwe leerlingen • Automatisch incasseren van lesgelden (SEPA) • Betalingen laten doen met iDEAL • Betalen via de kassamodule en toegang beheren • Toegangspoortjes aansturen • Afmelden en inhalen van zwemlessen • Presentie bijhouden • SMS-alert voor calamiteiten • Diverse managementtools (vele statistieken) • Registratie van BHV-zaken
CLOUD
MIJNZWEMSCORE
APP
COMMUNICATIE
• Bij meerdere vestigingen alle systemen beheren met de managementmodule • Alle personeelszaken beheren in de personeelsplanningsmodule • Systeem volledig naar uw wensen in te stellen • Onbeperkt leerdoelen, groepen, lestijden, etc. aanmaken • Ouders lessen laten inroosteren in de vakantieroostermodule • Snelle hulp bij vragen of problemen door onze HelpDesk • Dagelijkse back-ups van alle gegevens • Kinderfeestjes boeken • Tennisbanen, squashbanen, etc. reserveren • Sporthallen of delen ervan reserveren • En nog veel meer...
VOORRAAD BEHEER
STATISTIEKEN
SCHOOL- EN PARTICULIER ZWEMMEN
MEERDERE LOCATIES
WEBSHOP
KINDERFEESTJES
Organiseert u ook kinderfeestjes? Dan kunt u gebruik maken van de reserveringsmodule Plan Plan Feestje. Het systeem stuurt ouders vroegtijdig een bericht dat u ook feestjes organiseert. Een ouder kan dan direct een feestje boeken in het systeem.
PERSOONLIJKE PAGINA • Inzicht in de voortgang van de leerling • Verklaring van de leerdoelen • De scores worden getoond als grappige smileys (ca. 50 soorten!) • Muziek klinkt en ballonnen verschijnen in beeld als de leerling mag afzwemmen • Automatisch een digitale wenskaart ontvangen (verjaardag, ziekte, diplomazwemmen of zomaar) • Zelf een pasfoto uploaden • Persoonlijke mededelingen lezen • Aan en afwezigheid kunnen inzien • Lessen afmelden en inhalen • Extra les(sen) nemen tijdens vakanties • Online wijzigingen doorgeven (bijvoorbeeld e-mailadres en adresgegevens) • Toegang tot de FunSite! • App voor ouders/leerlingen
PERSONEELSPLANNING MODULAIR OPGEBOUWD De Internet Zwemscore Module™ bestaat uit de volgende modules: • Basismodule • Leerlingvolgmodule • Kassa- en toegangscontrolemodule • Online aanmeldmodule • Vakantieroostermodule • Incassomodule • Betalingsmodule • Personeelsplanningsmodule • Reserveringsmodule voor kinderfeestjes • SMS-alertmodule • Reserveringssysteem voor sporten en sporthallen • FunSite!
De Internet Zwemscore Module™ bevat een volledig personeelsplanningssysteem voor het registreren van alle zaken die aan de orde komen als u personeel in dienst heeft. Zo kunt u naast de gegevens van de medewerkers, ook hun lesuren bijhouden, competenties registreren en de verlof- en ziektedagen bijhouden.
PLAN PLAN SPORT Met dit softwarepakket, ook een volwaardig onderdeel van de Internet Zwemscore Module™, kunt u uw sportaccommodaties en faciliteiten verhuren. Sporthallen, delen van sporthallen, klimwanden, zwemwater, tennisbanen of zonnebanken. Uw relaties kunnen deze eenvoudig via internet reserveren. Met het systeem is het ook mogelijk om bijvoorbeeld op afstand de deur van uw sporthal te openen of de verlichting aan en uit te schakelen.
KASSAMODULE De kassamodule is een volwaardig systeem dat u kunt gebruiken voor bijvoorbeeld uw receptie, horeca of sporthal. Het systeem bestaat o.a. uit een kassascherm, kassa-lade, bonprinter, PIN-apparaat, kelnerslot en een RFID- of barcodescanner. Het systeem kan ook toegangspoortjes aansturen.
ENKELE KENMERKEN • Online kassasysteem • 100% onderdeel van de Internet Zwemscore Module™
• Laag vast maandtarief en géén jaarlijkse kosten • Geen dure server op uw eigen locatie • Uitstekende HelpDesk, één aanspreekpunt • Volledig door ons zelf ontwikkeld • Bruikbaar voor receptie, horeca, sporthal, etc. • Te gebruiken op o.a. een PC, tablet en smartphone • Doorwerken bij uitval van vast internet • Aansturen van toegangspoortjes • Tafelbeheer • CCV-gecertificeerd
TOEGANGSCONTROLEMODULE De Internet Zwemscore Module™ biedt verschillende mogelijkheden om de toegangsregistratie en presentie te automatiseren. Er kan gebruik worden gemaakt van barcode of RFID. Een barcode, bijvoorbeeld streepjes- of QR-code, wordt veelal gebruikt op pasjes (drager) van karton of kunststof. RFID is een systeem dat werkt via radiogolven. Dragers, met daarin een RFID-chip verwerkt, worden in allerlei soorten gemaakt. Dit kunnen bijvoorbeeld stickers, creditcards, sleutelhangers en polsbandjes zijn. De toegangscontrolemodule kunt u in combinatie met de kassamodule gebruiken of als stand alone.
www.zwemscore.nl
Software-ontwikkelaar Plan Plan Internet BV bestaat al sinds 1993 en heeft in 1999 de Internet Zwemscore Module™ bedacht en ontwikkeld. Het systeem is dus al meer dan 15 jaar op de markt en heeft momenteel in Nederland meer dan 260 zwemscholen, -baden en -verenigingen als gebruiker.
Dr. A.F. Philipsweg 15 F, 9403 AC Assen T (0592) 333 600 E
[email protected] W www.planplaninternet.nl
