Het Kompas, Kofschipstraat 11, 1826 CG Alkmaar, 072-5614660
Notulen vergadering MR 9 september 2015 Aanwezig namens de ouders: Hanneke Idema, Carola Nieborg ( voorzitter), Esther Oudes Aanwezig namens de leerkrachten: Farida Slijngard, Cisca Hemmekam (directeur), Anke Samuels, Suzanne Gieling ( notaris) 1. Welkom en opening 2. Vaststellen van de agenda, wie notuleert vandaag: Suzanne 3. Mededelingen/ ingekomen stukken -Farida, nieuw MR-lid namens het personeel per schooljaar 2015, stelt zich voor. -Hanneke treedt af eind schooljaar 2015-2016 -Esther treedt af eind schooljaar 2016-2017 -Carola herkiesbaar schooljaar 2017-2018 - Suzanne; Er is schoolpleinsubsidie aangevraagd via de Ouderraad, bestemd voor een meer natuurlijke omgeving op het schoolplein. De plannen zijn in ontwikkeling. 4. Rondvraag -Farida: regio gericht MR; van elkaar leren. Farida zoekt dit uit. Actiepunt. -Suzanne: feest Marjolijn: Esther stuurt een kaart -Suzanne: voorstel om in elkaars huiskamer i.p.v. op school te vergaderen. We beslissen aan het einde van deze vergadering. -Anke: afspraak met de bedrijfsarts is rustig opstarten, niet overbelasten, dus even bekijken of avondvergaderingen haalbaar zijn. -Carola: hoe is de begeleiding van nieuwe leerkrachten? Farida: je duo geeft je informatie, je draait een dag mee, je hebt gesprekken met Cisca, er is een open sfeer, je kan bij iedereen
terecht, het is een verschil of je beginnend leerkracht bent of al een aantal jaren meedraait. Cisca: Hans is dit jaar coach, komt in de groepen, gaat filmen en heeft gesprekken. Cisca wil graag eerder horen van ouders als er iets speelt. Cisca gaat “Kapablo” afnemen. Kapablo is een instrument om de onderwijskwaliteit te verbeteren. Cisca zal elke leerkracht a.d.h.v. objectieve criteria tijdens een les observeren. De observatie wordt vervolgens nabesproken met de leerkracht. 5. Rolverdeling Voorzitter: Carola Secretaris: Suzanne GMR-leden: Hanneke en afwisselend de leerkrachten van de MR. (iedere leerkracht 2 maal) Prikbord: Suzanne Maandmededelingen: Esther Mail: Carola De eerste maal GMR is 17 september. Hanneke en Farida gaan er heen. 6. Evaluatie ouderavonden Suzanne OB( groepen 1-2): grote opkomst, a.d.h.v. PowerPoint dagelijkse zaken en bouwstenen van het Kompas (website) uitgelegd. Daarna nog even in de klassen. Informatieboekjes uitgedeeld. Farida MB( groep 3): grote opkomst, a.d.h.v. PowerPoint dagelijkse zaken toe gelicht maar ook tijd gebruikt om de ouders te vertellen over wat ze thuis kunnen doen met hun kind op leergebied. Carola groep 4-5. Het ging erg over de methode. Na deze avond kwamen er toch nog vragen van ouders. Om deze vragen te beantwoorden is er is een extra bijeenkomst gegeven. Anke BB ( groep 6): goed bezochte avond, PowerPoint gegeven en de bouwstenen uitgelegd. Taakspel en kracht van 8
besproken en de thema’s. Informatieboekje voor de ouders uitgedeeld. Carola: In de Digi duif bepalen ouders bepalen zelf wat ze tonen (adres, telefoonnummer, etc.). Dit is iets wat niet alle ouders weten. Cisca en Carola bekijken samen wat ouders kunnen zien en aanklikken. Het informatieboekje, gemaakt door sommige leerkrachten en uitgedeeld tijdens de informatie avond, wordt goed ontvangen door de ouders. Het is een idee om dit in alle groepen in te voeren. Het informatieboekje zou digitaal kunnen op de website. Cisca bespreekt dit in het MT overleg. Groep 7-8; Groep 7-8; Prezi uitgelegd, de bouwstenen laten zien en uitgelegd en op de website de digitale schoolgids laten zien.
7. Werkplan Hanneke vult het Werkplan aan en mailt deze naar de MR leden. 8. Jaarverslag MR -Is een samenvatting van de notulen van het afgelopen jaar en de speerpunten van komend jaar. -De speerpunten moeten voor dit jaarverslag worden vastgesteld. -Carola en Farida maken het jaarverslag 2014-2015. -Hanneke doet het GMR- gedeelte. -Speerpunten: ouder café, nascholing, professionalisering
9. Tevredenheidsonderzoek Wordt doorgeschoven naar voorjaar. MR zal vragen m.b.t. behoefte aan continurooster opstellen om dit in het onderzoek mee te nemen.
10. Ouder café Datum en tijd: woensdag 28 oktober, 20.00 uur Thema is sociale veiligheid. Yvonne IJtsma is gevraagd als inleider. Op 11 september hoort Esther of ze beschikbaar is. PR is belangrijk als het programma is vastgesteld.
11. Scholing MR -Farida gaat naar de basisscholing op 14 september. 12. GMR-zaken Laatste overleg 18 juni 2015: Mededelingen CvB Centrale eindtoets is IEP geworden n.a.v. advies werkgroep SAKS, omdat IEP het beste aansluit bij het strategisch beleidsplan van de SAKS en meer uitgaat van het kind; In Alkmaar zullen 6 pilots IKC starten. SAKS heeft intentieverklaring getekend. Welke scholen meedoen aan de pilot is nog onbekend. SAKS zal visie op VVE en Brede school verder uitwerken en aan de GMR voorleggen. Aan de volgende stukken is door de GMR instemming verleend: Mobiliteitsbeleid en werkgelegenheidsbeleid Klachtenregeling en het melden van misstanden Werkkostenregeling Verzuimbeleid Niet ingestemd heeft de GMR met het voorstel om een aspirant directeur bovenschools aan te stellen. Als er nu een directeur door SAKS wordt aangesteld, terwijl er nog geen vacature op een school is, passeer je de MR van de school die evt. een vacature krijgt. 13. Vaststellen vergaderdata, notuleerbeurten -Suzanne maakt dit schooljaar de notulen. -Besluit: Van 20.00 – 21.00 uur vergadering: Directie – MR (overlegvergadering). Van 21.00 – 22.00 uur MR overleg.
-We gaan bij een MR lid thuis vergaderen op de volgende data: woensdag 25 november 2015 bij Suzanne woensdag 13 januari 2016 bij Esther woensdag 16 maart 2016 bij Anke woensdag 18 mei 2016 bij Farida 14. Groepsfoto en sluiting Hanneke zal de foto naar Jos sturen voor op de website en naar Suzanne voor op het prikbord. ACTIELIJST Volgende vergadering Verslag oudercafé op de site plaatsen
Esther
Informatie verzamelen “ regio gericht MR”
Farida
Kaart Marjolijn sturen namens de MR
Esther
Voorbereiding en PR oudercafé
oudergeleding
Werkplan aanvullen en mailen naar de MR leden
Hanneke
Evaluatie thematisch werken in werkplan MR 2015-2016 opnemen
Hanneke
Jaarverslag 2014-2015 maken
Carola, Farida
GMR gedeelte in jaarverslag 2014-2015 verzorgen
Hanneke
Agenderen MR vergadering in het voorjaar: de vragen voor de tevredenheid enquête m.b.t. continurooster, de gewenste respons en de stemverhouding.
Carola
Digi duif (ouders) kritisch bekijken
Carola en Cisca
Data vergaderingen MR 2015-2016 meenemen in schoolagenda
Cisca
Agenda en vergaderdata ophangen op het prikbord
Suzanne
Website: MR gedeelte checken website
Suzanne
In Midden Management Team (MT) informatieboekje bespreken
Cisca
Foto MR naar Jos en Suzanne sturen
Hanneke
Leerkrachtenagenda aan de oudergeleding sturen.
Cisca
