HET GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA. Projectgroep FOD Financiën Trefpunt Toshiba Brussel, 7 november 2013

HET GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA

Projectgroep FOD Financiën Trefpunt Toshiba Brussel, 7 november 2013

GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA

•

1. WETTELIJK KADER – producent & dealer

•

2. WETTELIJK KADER – horeca

•

3. CERTIFICATIE

•

4. REGISTRATIE

•

5. PLANNING

•

6. OPMERKINGEN

•

7. INFOBRONNEN

-2-

Federal Public Service Finance

GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 1. WETTELIJK KADER – producent & dealer •

KB van 30.12.2009 tot het bepalen van de definitie en de voorwaarden waaraan een geregistreerd kassasysteem in de horecasector moet voldoen

•

Notificatieprocedure EU

•

Circulaire ET 122.682 - ingetrokken

•

Wet van 30.07.2013 met betrekking tot de certificatie van een geregistreerd kassasysteem in de horecasector

•

KB ter uitvoering van de Wet van 30.07.2013 mbt de certificatie van een geregistreerd kassasysteem in de horecasector

•

Circulaire dd 23/10/2013 nr. E.T. 124.747 (AaFisc nr. 43/2013) : technisch & administratief

•

Valsheid in informatica

-3-


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 2. WETTELIJK KADER - horeca •

KB 1 BTW-wetboek art. 21bis : toepassingsgebied

•

Beslissing ET 118.066 dd. 09/03/2010 : toepassingsgebied

•

KB 44 dd 9/7/2012 tot vaststelling van het bedrag van de niet-proportionele ﬁscale geldboeten op het stuk van de btw : Bijlage – Afdeling 2 – II.A. 1500 – 5000 €

•

Sociale lastenvermindering

-4-


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 2. WETTELIJK KADER – doelgroep • KB 1 btw-wetboek art. 21bis : “als het een exploitant betreft van een inrichting waar regelmatig maaltijden worden verbruikt, alsmede de traiteur die regelmatig cateringdiensten verricht”. • Maaltijden: – – – –

Voedingsmiddelen met een “bijkomende dienst” toepassing verlaagd btw-tarief van 12 % sedert 1/1/2010 Dranken uitgesloten Begrip “lichte maaltijden” verdwijnt

• Verbruik ter plaatse : – Ter plaatse ≠ meeneem (open dak, luifel, afscherming niet volledig gesloten, geen bediening aan tafel, standaardproducten, drank in verpakking)

• Regelmatig : – omzet (excl. BTW) uit activiteit horeca: 10 % of meer bestaat uit maaltijden voor verbruik ter plaatse. -5-


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 2. WETTELIJK KADER – berekening 10 % omzet (excl. BTW) restaurant- & cateringdienst x 100 =

%

totale omzet (excl. BTW) HORECA-activiteit • TELLER: bevat niet: meeneemmaaltijden en dranken [= totaal van uw omzet aan BTW-tarief van 12 %] • NOEMER: bevat: • Alle maaltijden • Alle dranken • Alle verkoop van voeding • Alle andere randactiviteiten i.v.m. de horeca-activiteit -6-


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 2. WETTELIJK KADER – berekening 10 % • Principe: meerdere zaken onder zelfde btw-nr apart beoordelen ! Indien zaken materieel verbonden samen beoordelen !! •

Hotel: onderscheid cluster “hotelactiviteit” (geen GKS verplicht) en cluster “andere dan hotelactiviteiten (wel GKS verplicht) - hotelactiviteit: enkel voor gasten: logies, maaltijden, diensten (indien alles via globale hotelrekening !!) - andere …: alle reca niet via globale hotelrekening TELLER: restaurant/catering aan niet-hotelgasten & hotelgasten aparte rek. NOEMER: totale omzet reca -7-


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 2. WETTELIJK KADER – doelgroep 10 %-regel - voorbeeld • Frituur enkel meeneem geen wijziging (geen gks, geen btwontvangstbewijzen • Bakker met verbruikszaal • Ter plaatse verbruik ≥ 10 % GKS voor verbruik ter plaatse én meeneem (voor alles) • Ter plaatse verbruik < 10 % geen GKS wel BTW-ontvangstbewijzen verbruik ter plaatse geen BTW-ontvangstbewijzen verkopen meeneem

-8-


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 2. WETTELIJK KADER – gevolgen • Forfaitaire regeling vervalt (frituren, beenhouwer-traiteur) • Vergunning ET 103.592 vervalt (geen btw-bon in ruil voor digitale bewaring)

• Vergunning Aanschrijving 6/1999 vervalt (geen btw-bon in ruil voor controleband)

• Uitreiking btw-bonnetje: alleen in geval van uitval GKS • Verplichting factuur <-> verplichting gks btw-ticket : altijd gks btw-ticket • Vrijstelling dagontvangstenboek

-9-


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 2. WETTELIJK KADER – sociale lastenvermindering • Gelegenheidsarbeid • Lagere forfaitaire basis • Fiscaal voordeel voor werknemers

•

Vaste contracten • Personeel < 20 • 500 € lastenverlaging werkgeversbijdragen per kwartaal voor de eerste 5 werknemers • 800 € < 26 jaar

•

http://www.crombez.belgium.be/nl/horecaplan-0

•

Minister Geens dd 5/11/2013 : “Horeca-uitbaters die willen gebruik maken van de overgangsmaatregel moeten zich tegen eind 2013 registreren bij de FOD Financiën. Bovendien moet hun kassasysteem operationeel zijn in het eerste kwartaal van 2014.” - 10 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 3. CERTIFICATIE - doel •

Voorafgaande certificatie model

•

Producent kassasysteem: – Elk model/software versie – Check op productconformiteit met technische specificaties Circulaire – Handleiding

•

Producent FDM: – Elke model – Check op productconformiteit met technische specificaties Circulaire – Gedeeltelijke self-certification (CE-keurmerk)

•

Indien product OK • •

certificaat onder voorbehoud Publicatie op infoweb

- 11 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 3. CERTIFICATIE - hoe •

Gratis

•

Registratie en handleiding : [email protected]

•

Administratieve formaliteiten • • •

•

Technische eisen : • • •

•

Informatie : juist & volledig Testregistraties Technische criteria en productgarantie : fix & hash

Updates & wijzigingen: • •

•

Geen programmacode Voorbeeldtoestel Dossier met aanvraagformulier, rapport, handleiding, ..

Installatie en programmabestanden Digitale handtekening

Registraties - 12 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA

3. CERTIFICATIE – technische doelstellingen – Onveranderlijkheid ingebrachte gegevens vanaf input – Beveiligde bewaring fiscaal relevante data – Makkelijke toegang voor controle – Verifieerbare integriteit van de data

- 13 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 3. CERTIFICATIE – hardware KASSASYSTEEM (ECR of POS)

CONTROLEMODULE FISCAL DATA MODULE + VAT SIGNING CARD

- 14 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 3. CERTIFICATIE – Fiscal Data Module

Port 1 VAT Signing Card

PROTECTED MEMORY

REAL TIME CLOCK

Port 3 SD-card port FISCAL

MCU - CPU

BATTERY Port 4 SD-card port Electronic Journal Or journal file

Port 2 GKS/SCE communication port

- 15 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 3. CERTIFICATIE – VAT Signing Card • Ontvangt data van FDM • Update interne tellers • Tekent alle info met private sleutel certificaat • Maakt handtekening • Stuurt info terug naar FDM • Controledata afdrukken op BTW-kasticket

- 16 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 3. CERTIFICATIE – Kassasysteem • Zowel ECR als POS mogelijk • Topologie vrij: individueel, netwerk, server, … : – 1 EJ met 1 nummering – 1FDM – Fysische toegang tot FDM voor controle-agent

•

Verplichte functies – – – – – – –

Minimum inhoud BTW-kasticket (o.a. met controledata) Afdruk van correcties op ticket Visueel onderscheid tussen types ticket Aanmelding gebruiker (met ISNZ-nummer) Elektronisch journaal/journaalbestand Rapporten aanmaken Minimum inhoud rapporten

- 17 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 3. CERTIFICATIE – Kassasysteem (vervolg) • Verboden functies – – – – – –

Kopie ticket Wijzigen lay-out bepaalde tickets Niet geregistreerde software Geen BTW-kasticket mogelijk zonder werkende FDM Wijzigingen PLU-gegevens (prijs, omschrijving) tijdens transacties Geen reeds vastgelegde transacties wijzigen, verwijderen of aanvullen

- 18 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 3. CERTIFICATIE – Kassasysteem (vervolg) •

Ticket : – – – – – – – –

3 soorten events : normal, training, pro forma 2 soorten transacties : sales – refund Correcties en terugnames op ticket Normal “btw-ticket” <-> training, pro forma “dit is geen geldig btw-ticket” Alleen afdruk ‘normal’ mét handtekening 2 nieuwe plu’s : “arbeid in” – “arbeid uit” wel maaltijd (geen gks want < 10%) -> btw-bonnetje Plan B – btw-ticketten uitschrijven

- 19 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 4. REGISTRATIE •

Voorafgaande registratie individueel toestel

•

PRODUCENTEN: – Productreeks – Aan welke verdeler geleverd

• VERDELERS: – Product – Aan welke horeca-uitbater – Plaats opstelling

• HORECA-UITBATERS: – Melden als GKS-gebruiker – Aanvraag VSC bij de FOD Financiën als FDM én kassa – Buitengebruikstellingen producten

- 20 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 4. REGISTRATIE Fase

Wie registreert

Wat registeren

Productie / Invoer

FOD Financiën

Identiteit producent / invoerder

FOD Financiën

Ontvangen certificaat

Producent / Invoerder

Productiereeks

Producent / Invoerder

Levering aan verdeler

Verdeler

Identiteit verdeler

Verdeler die deel productieproces op zich neemt

Productiereeks

Verdeler

Levering aan belastingplichtigeuitbater of aan andere verdeler

Verdeler

Aanpassing bestaand systeem naar een geregistreerd kassasysteem

Belastingplichtige-uitbater

Definitief defect, doorverkoop, overname

Verdeling

Buitengebruik-stelling

- 21 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 4. REGISTRATIE •

Registratie kassa & FDM -> aanvraag smartcard

•

Leveringen producent -> dealer : xml-bestand

•

Reserve smartcards • • • •

Technische panne FDM (alternatief : btw-ticketten) Max 5 Aan te vragen [email protected] Terug opvraagbaar

- 22 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 5. PLANNING • 1/1/2014 : Vrijwillige ingebruikname • 1/1/2015 : Start verplichte ingebruikname : – een vlotte roll-out : fasering – Individuele datum – minimale “concurrentieverstoring”

- 23 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 6. OPMERKINGEN • Lees circulaire met technische & administratieve bijlagen • Check de website voor aanvullingen/errata • [email protected] • alleen technische en administratieve vragen mbt certificatie

- 24 -


GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA 7. INFOBRONNEN • http://minfin.fgov.be/gkssce/geregistreerde-kassa • www.fisconet.be • www.geregistreerdkassasysteem.be • www.systemedecaisseenregistreuse.be • Websites horecafederaties

- 25 -


HET GEREGISTREERD KASSASYSTEEM HORECA. Projectgroep FOD Financiën Trefpunt Toshiba Brussel, 7 november 2013

Recommend Documents