HELLO YOU, HELLO WORLD
Gebiedsmanagement
ZUIDAS: EEN BEREIKBAAR EN LEVENDIG GEBIED
Zuidas is een bijzondere plek. Gelegen tussen de Amsterdamse wijken Oud-Zuid en Buitenveldert is Zuidas het nieuwe zakelijke district van de stad en van Nederland. Met Schiphol op slechts enkele treinminuten, is Zuidas bovendien voor steeds meer internationale bedrijven een toplocatie. Tegelijkertijd moet het een echte Amsterdamse wijk worden, waar niet alleen wordt gewerkt maar waar ook wordt gewoond. Met een uitstekend ondernemersklimaat, onderwijsinstellingen van wereldfaam binnen de grenzen, topondernemingen uit vele sectoren en een unieke ligging, spreekt Zuidas tot de verbeelding. De stichting Hello Zuidas wilt voor deze bijzondere plek een goed functionerend gebiedsmanagement realiseren. Dat betekent dat Zuidas een stedelijk gebied wordt dat voor alle gebruikers aantrekkelijk is. We willen dat bereiken in samenwerking met andere bedrijven en organisaties in Zuidas. Als ondernemer kunt u ook een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van dit gebied! Het doel van stichting Hello Zuidas is het bevorderen van een hoogwaardige en goed bereikbare woon- en werklocatie met een internationale uitstraling. Hello Zuidas en haar participanten dragen op deze manier bij aan de groei en economische ontwikkeling van Amsterdam. In de Stichting Hello Zuidas werken publieke en private partijen samen om de hoge kwaliteitsnormen voor het gebied te waarborgen. Hello Zuidas wordt momenteel ondersteund door ABN AMRO, Accenture, Amsterdam RAI, Gemeente Amsterdam, Loyens & Loeff, ORAM, Royal Zuid (Bouwfonds, Eigen Haard en ERA Contour), VU, WTC en Zuidschans (AM, Amvest en Bouwfonds).
STICHTING HELLO ZUIDAS
In de stichting Hello Zuidas werken partijen samen aan de realisatie en het in stand houden van een samenhangende, hoogwaardige, duurzame en goed bereikbare woon- en werklocatie. Om deze samenwerking gestalte te geven is bewust gekozen voor een stichting. Deze rechtsvorm past het beste bij het beoogde doelstelling en de betrokken partijen. Ook zijn er op deze manier voldoende waarborgen voor continuïteit en transparantie. De stichting heeft een directeur als bestuurder, die als opdrachtgever van alle collectieve activiteiten inzake gebiedsmanagement functioneert. In de praktijk komt het er op neer dat de directeur het gebiedsmanagement aanstuurt en opdrachtgever is voor de betrokken professionele organisaties. De directeur staat onder toezicht van een onbezoldigde Raad van Toezicht die, net als een raad van commissarissen bij een bedrijf, de taak heeft om toezicht te houden op het beleid van de directeur en deze met raad terzijde te staan. De bezetting van de Raad van Toezicht zal een goede afspiegeling zijn van de participanten van Hello Zuidas. Tot de bevoegdheden van de Raad van Toezicht behoren onder meer de goedkeuring van jaarplannen, contracten die een bepaalde duur en waarde overstijgen, strategische contracten en de begroting en jaarrekening. De Raad van Toezicht benoemt ook de directeur.
OLIVIER OTTEN (1970) is sinds december 2011 directeur van Hello Zuidas: “Het is mooi om dit gebied elk jaar te zien groeien. We hebben met het team Hello Zuidas goed op de kaart gezet in het gebied en dat werpt zijn vruchten voor de ontwikkeling enorm af.”
JOSJA VAN DER VEER (1966) voorzitter van de Raad van Toezicht van Hello Zuidas: “Hello Zuidas heeft een verbindende functie en het is goed om nauw betrokken te zijn. De stichting heeft tenslotte meer dan 140 participanten.”
Afspiegeling van
RAAD VAN TOEZICHT PARTICIPANTEN
gebouweigenaren / beleggers Bedrijven / huurders Medewerkers / bewoners ORAM Ontwikkelaars
GESPREKSPARTNERS STICHTING HELLO ZUIDAS (Directeur)
DIENST ZUIDAS Adviseur
WEBSITE WWW.HELLOZUIDAS.COM Magazine Hello Zuidas Informatie / nieuwsbrief Community Diensten
Gemeente Amsterdam NS / GVB Virtueel Museum Etc
WAAR RICHT HELLO ZUIDAS ZICH OP? PUBLIEKE RUIMTE Een schone openbare ruimte is een voorwaarde voor een toplocatie als Zuidas. Als er geen zwerfafval in de groenstroken ligt, als fietsen op een rij in de stalling staan en als het afval regelmatig wordt opgehaald, ziet de omgeving er beter uit. Hello Zuidas maakt afspraken met bijvoorbeeld de NS en de gemeente, zodat er geen verschil meer is tussen publieke en private ruimte, maar ook niet tussen Zuidas en het gebied eromheen. Daarom heeft Hello Zuidas een meldpunt voor gebreken en verbeterpunten. Meldpunt Facilitymanagers van bedrijven, maar ook werknemers en bewoners kunnen voor klachten en ideeën rond de publieke ruimte terecht op de website www.hellozuidas.com en bij het Servicepoint van de stichting. Hello Zuidas zorgt dat deze meldingen adequaat en snel worden opgepakt. Afstemming In een overleg met Facility Managers van bedrijven, beheerders, stadsdeel Zuid, NS en andere instanties vindt overleg plaats over het beheer en onderhoud van Zuidas, maar ook over de veiligheid, bereikbaarheid en bouwwerkzaamheden. Met de lokale overheden wordt een Service Level Agreement afgesloten over het onderhoudsniveau van de Zuidas. Veiligheidsplatform Regelmatig organiseert Hello Zuidas een veiligheidsplatform in Zuidas. Hier zijn alle betrokken partijen aanwezig, zoals de politie en brandweer van Amsterdam-Amstelland. Tijdens een van deze bijeenkomsten is aangegeven dat er behoefte is aan een ontruimingskaart. Inmiddels heeft Hello Zuidas de kaart gerealiseerd. Collectieve inkoop Hello Zuidas biedt participanten inkoopvoordeel bij levering van diensten. De stichting onderzoekt welke diensten, zoals afvalverwerking, energie en beveiliging interessant zijn voor de participanten, en sluit contracten met leveranciers. Hello Zuidas inventariseert de bestaande contracten van de bedrijven en beziet welke inkoopvoordelen mogelijk zijn.
BEREIKBAARHEID EN MOBILITEIT Met Schiphol om de hoek heeft Zuidas een belangrijke troef in handen. Het openbaar vervoer (trein, metro, tram en bus) is een ander pluspunt. Bereikbaar betekent goed toegankelijk, ook voor de auto. De komende decennia wordt in Zuidas veel gebouwd. De gebiedsmanager zorgt ervoor dat die bedrijvigheid andere gebruikers zo min mogelijk hindert, door belanghebbenden tijdig op de hoogte te stellen van wegafsluitingen bijvoorbeeld.
Hello Zuidas werkt in het kader van bereikbaarheid en mobiliteit aan de volgende activiteiten: Quickscan mobiliteit Hello Zuidas ontwikkelt bij de aangesloten bedrijven (met meer dan 200 medewerkers) concrete voorstellen voor maatregelen die leiden tot een betere bereikbaarheid en verantwoorde mobiliteit. Mobiliteitsdiensten Hello Zuidas gaat zorgen voor een optimale samenwerking met bijvoorbeeld E-bike, E-scooter, elektrische oplaadpunten en NS-fiets. Beter Benutten Met het programma ‘Beter Benutten Metropoolregio Amsterdam’ zijn het ministerie van Infrastructuur en Milieu, de decentrale overheden en het bedrijfsleven gestart met de uitvoering van 50 maatregelen om de bereikbaarheid te verbeteren. Het doel is om drukte op de grootste fileknelpunten in de regio met twintig procent te verminderen. Beter Benutten werkt nauw samen met Hello Zuidas.
HELLO ZUIDAS WIFI
Via Hello Zuidas kan je op WIFI! Op het Gustav Mahlerplein, op het Zuidasplein en in de ondertunneling van het station kan je via FREEWIFI Hello Zuidas zonder wachtwoord of login op internet.
LEVENDIGHEID Het verbinden van alle initiatieven op het gebied van kunst, sport, recreatie en bedrijvigheid is voor een groot deel in handen van Hello Zuidas. Daarnaast zijn wij altijd opzoek naar nieuwe initiatieven die goed in Zuidas passen. Wanneer het gaat om vergunningen, subsidies of sponsoren zijn via de stichting de lijntjes naar betrokken partijen kort.
In het kader van levendigheid sponsort Hello Zuidas de volgende evenementen: Grachtenfestival, Zuidas Culinair & Concert, On The Roofff Festival, YIP Zuidas, ArtZuid & de Zuidas Run.
Netwerkbijeenkomsten Hello Zuidas organiseert twee keer per jaar een participantenbijeenkomst waar alle participanten voor zijn uitgenodigd. Daarnaast worden er jaarlijks verschillende activiteiten georganiseerd waarbij ieders netwerk wordt uitgebreid.
DUURZAAMHEID: EEN RANDVOORWAARDE Zuidas heeft hoge ambities op het gebied van duurzaamheid. Het gebied streeft ernaar zich te ontwikkelen tot een BREEAM excellent gebied. Hello Zuidas draagt bij aan een duurzaam werk- en leefmilieu. De stichting werkt in dit kader nauw samen met de Green Business Club Zuidas (GBC), de Dutch Green Building Council en andere organisaties die momenteel aan duurzaamheidprojecten in de Zuidas werken. Met de intensieve samenwerking tussen Hello Zuidas en deze organisaties zal de Zuidas hét Nederlandse toonbeeld zijn van hoe gezamenlijke duurzame initiatieven het werk- en leefmilieu kunnen verrijken. Duurzaamheidsverslag Zuidas Elk jaar werkt Hello Zuidas mee aan het Duurzaamheidsverslag Zuidas. Dit doet de stichting in samenwerking met de Green Business Club Zuidas en Dienst Zuidas. Het verslag geeft analyses weer op verschillende thema’s. Alle verslagen zijn online te lezen.
COMMUNICATIE Informatieverstrekking is een belangrijke activiteit van Hello Zuidas. De stichting informeert de participanten over de bereikbaarheid binnen Zuidas, over werkzaamheden, nieuwe ontwikkelingen, nieuwe gebouwen en verhuizingen van partijen en over aankomende evenementen in het gebied. Hello Zuidas beschikt over eigen communicatiemiddelen. De website www.hellozuidas.com staat centraal bij het vinden van informatie, maar ook komt er zes keer per jaar een Hello Zuidas magazine uit in een oplage van 20.000. Magazine Een keer in de twee maanden verschijnt er een Hello Zuidas magazine. In het magazine komen verschillende rubrieken terug. Onder andere mobiliteit, publieke ruimte, duurzaamheid, property, finance en in het midden van elke editie kan men een agenda vinden met alle activiteiten van de aankomende periode. Alle bedrijven in Zuidas hebben de mogelijkheid om te adverteren in het magazine.
UARY 2014
ARY/FEBR
E #11. JANU
MAGAZIN
ZUIDAS.COM
WWW.HELLO
FINANCIERING De financiering van het gebiedsmanagement in Zuidas geschiedt door eigenaren/ beleggers en bedrijven/huurders in het gebied. Dit betekent in de praktijk dat niet alleen de overheid een bijdrage levert, maar ook de bedrijven en medewerkers. De hoogte van de bijdrage van participanten van Hello Zuidas is gerelateerd aan het type gebruik van de Zuidas. EIGENAREN/BELEGGERS* Per m2 BVO
€ 0,30
EIGENAREN/BEDRIJVEN/HUURDERS* 0-9 medewerkers 10-49 medewerkers 50-249 medewerkers 250-499 medewerkers > 500 medewerkers
€ 350,€ 1.250,€ 5.000,€ 10.000,€ 16.000,-
* De genoemde bedragen zijn per jaar en excl. BTW
e iversity y importanc r, VU Un isation of an first organ ‘We were the s’ AS nd Zuida HELLO ZUID 3D map! to have fou at our new
Jaap Winte
ESTATE
BLE REAL outside ‘Thinking ARCADIS: ssibilities lps turn po the box he ’ cts oje pr o int
SPECIAL:
SUSTAINA
Take a look DEN HUL KIRSTEN VAN Kirsten bye to Little Saying good LOEFF LOYENS & out ed to settle t less inclin are of cour ers Work
Mirjam de Blécourt, Baker &
MAGAZINE #12. MARCH/APRIL 2014 WWW.HELLOZUIDAS.COM
McKenzie
‘Women need to come out from behind closed doors to get the top jobs’ MERGERS & ACQUISITIONS SPECIAL:
Wim Holterman: cause for optimism in 2014
HELLO ZUIDAS MEETING Zuidas under construction: keeping it attractive together KIRSTEN VAN DEN HUL There’s no such thing as a free lunch CAMPUS VU UNIVERSITY-VUMC Strengthening the connection between the university and the Zuidas business centre
WAAROM PARTICIPANT WORDEN?
Een professioneel gebiedsmanagement, zoals hierboven beschreven, maakt Zuidas bereikbaar, levendig, schoon en veilig. De directie van Hello Zuidas werkt nauw samen met de gebiedscoördinator van het stadsdeel Zuid en met projectmanagers van Dienst Zuidas. Daarnaast schakelt Hello Zuidas met vele andere partijen die voor de openbare ruimte en de bereikbaarheid van Zuidas van belang zijn, zoals de NS, beveiligingsbedrijven, schoonmaakdiensten en afvalbedrijven. Hello Zuidas rapporteert frequent over de resultaten, zowel aan het bestuur als aan haar participanten Hello Zuidas is betrokken én onafhankelijk. Er wordt vanuit de stichting met een team van deskundige medewerkers geopereerd. De wensen van de gebruikers worden gehoord en daar wordt op in gespeeld. Wilt u meer informatie over de stichting? Neem dan contact met ons op.
Strawinskylaan 61 1077 XW Amsterdam + 31 (0)20 333 7441
[email protected] www.hellozuidas.com
