HATVANI KÖZÉPISKOLA, SZAKISKOLA ÉS KOLLÉGIUM
INTÉZMÉNYI MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA
2009. Hatvan
Tartalomjegyzék Bevezetés .................................................................................................................................................... 3 I. Intézményi minıségpolitika ..................................................................................................................... 6 1. Fenntartói minıségpolitika ................................................................................................................ 6 1.1. A Heves Megyei Önkormányzat által meghatározott külsı partneri kapcsolatok .................. 6 1.2. Hatvan város önkormányzata által megfogalmazott alapvetı minıségcélok........................ 10 2. A tagintézmények bemutatása ......................................................................................................... 14 2.1. Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolája ............................... 14 2.2. Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolája ........ 16 2.3. Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolája . 18 3. Minıségpolitikai nyilatkozat ........................................................................................................... 21 3.1. Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolája ............................... 21 3.2. Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolája ........ 22 3.3. Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolája . 23 4. Minıségpolitikai célok .................................................................................................................... 25 4.1. Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolája ............................... 25 4.2. Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolája ........ 26 4.3. Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolája . 27 II. Intézményi minıségfejlesztési rendszer ............................................................................................... 28 1. Vezetési folyamatok és feladatok meghatározása ........................................................................... 28 2. Tervezési folyamatok és feladatok meghatározása .......................................................................... 30 3. Stratégiai tervezés ............................................................................................................................ 30 3.1. Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolája ............................... 30 3.2. Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolája ........ 32 3.3. Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolája . 33 4. A pedagógiai tervezés folyamatszabályozása .................................................................................. 35 5. Éves munkaterv elkészítése ............................................................................................................. 36 6. Vezetıi ellenırzés ........................................................................................................................... 38 7. Éves értékelés .................................................................................................................................. 40 8. Irányított önértékelés ....................................................................................................................... 41 9. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak értékelése .................................................................... 54 9.1. Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolája ............................... 54 9.2. Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolája ........ 55 9.3. Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolája . 57 10. Az országos mérés és értékelés eredményei felhasználásának eljárásrendje ................................. 60 11. IMIP mőködtetése ......................................................................................................................... 62 III. Partnerkapcsolatok irányítása .............................................................................................................. 63 1. A partneri igény és elégedettségmérés ............................................................................................ 63 2. Kommunikáció a partnerekkel ......................................................................................................... 68 3. Partnerek összefoglaló táblázata ...................................................................................................... 71 4. Panaszkezelés .................................................................................................................................. 72 5. PR tevékenység ............................................................................................................................... 74 IV. Intézményi mőködés folyamata .......................................................................................................... 75 1. Humán erıforrások .......................................................................................................................... 75 1.1. Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére ...... 75 1.2. Továbbképzési rend mőködtetése ........................................................................................ 76 1.3. Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére ...... 80 V. Oktatási, nevelési tevékenységek értékelése ........................................................................................ 81 IMIP hatálybalépésével kapcsolatos intézkedések és nyilvánosságra hozatala ......................................... 84 Melléklet ................................................................................................................................................... 86
2
Bevezetés Az IMIP célja, szerepe az intézmény életében A minıségirányítási rendszert a Hatvani Középiskola, Szakiskola és Kollégium vezetısége stratégiai megfontolásból, a folyamatosan változó szakmai és piaci követelményekre adott válaszaink hatékony megtervezése, valamint a szabályozott, folyamatos fejlıdést mutató mőködés megvalósulása érdekében vezeti be, figyelembe véve az intézmény szolgáltatási, tevékenységi körét illetve a szervezet felépítését. Az iskola széleskörő tevékenységéhez illeszkedıen szervezeti felépítését tekintve különbözı, részben önálló – tagintézményvezetık, igazgató-helyettesek irányítása alatt mőködı – intézményegységekre (székhely - és tagintézmények, kollégiumok) tagozódik. Jelen Intézményi Minıségirányítási Program (IMIP) a Hatvani Középiskola, Szakiskola és Kollégium teljes szervezete tevékenységének minıségirányítási rendszerét írja le. Az IMIP kialakítása során megtörtént a Szakképzési Minıségbiztosítási Keretrendszer (SZMBK) elemeinek beépítése a folyamatokba, eljárásokba. Az IMIP-ben rögzítésre kerültek a tagintézmények minıségüggyel kapcsolatos teendıi, kialakításra került a szervezet minıségügyi rendszere. Az IMIP utasításként, érvényes dokumentumként az érintett szervezeti egységekben rendelkezésre áll. Az IMIP felülvizsgálatát 5 évenként, illetve a törvényi változásoknak megfelelıen végezzük. A minıségirányítási rendszer követelményeinek teljes körő betartása, az IMIP fenntartó általi jóváhagyásának napjától kötelezı. Hatvan Város Önkormányzata 139/2009. (IV.30.) képviselıtestületi határozata elfogadta a Hatvani Középiskola, Szakiskola és Kollégium Alapító Okiratát. Ennek alapján 2009. július 1-jétıl a városi középfokú tanintézmények a Hatvani Középiskola, Szakiskola és Kollégium (továbbiakban: HKSZK) néven folytatják mőködésüket. A jogelıd közoktatási intézményekben azonos minıségirányítási modellt alkalmaztak: • Bajza József Gimnázium és Szakközépiskola Comenius I. modell • Damjanich János Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium Comenius I. modell • Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskola Comenius I. modell. A Damjanich János Szakközépiskola, Szakiskola a Szakiskolai Fejlesztési Program (SZFP) I. pályázat keretében teljesítette a Szakképzési Önértékelési Modell (SZÖM) I., II. szintjét. Az SZFP II. pályázat elıírásának megfelelıen elvégezte a SZÖM I. (Helyzetfelmérı) követelményrendszerre épülı önértékelést, továbbá a SZÖM II. (Fejlesztési) szintet is teljesítette.
3
A szakképzı intézményeknek egyre nagyobb elvárásokkal kell szembenézniük: alkalmazkodniuk kell a gyors változásokhoz, új technológiákat kell alkalmazniuk, eredményesnek kell lenniük, ki kell elégíteniük a partnerek igényeit, tanulniuk kell másoktól és versenyképessé kell válniuk. Ezért fontos, hogy a szakképzı intézmények idırıl idıre megfelelı információhoz jussanak arra vonatkozóan, hogyan tudnak megfelelni a velük szemben támasztott elvárásoknak; hogy a rendelkezésre álló erıforrások felhasználásával hogyan tudják fenntartani az egyensúlyt a különbözı érdekeltek jelenlegi és jövıbeni szükségletei között. Mindezekre a kérdésekre választ kaphatunk a rendszeresen, meghatározott idıközönként elvégzett intézményi szintő helyzetfelmérés, helyzetelemzés, önértékelés alkalmazásával, amely során a szervezet tevékenységeinek és eredményeinek átfogó és szisztematikus felülvizsgálatára kerül sor egy meghatározott szempontsor, követelményrendszer tükrében. A szakképzı iskolák rendszeres helyzetelemzési, önértékelési tevékenységének segítésére – a 1057/2005 Kormányhatározattal összhangban – kifejlesztésre került a Szakképzési Önértékelési Modell (SZÖM) - egy komplex önértékelési eszköz, amelynek 3 szintje lehetıvé teszi az önértékelési követelmények fokozatos teljesítését. A Szakképzési Önértékelési Modell II. Fejlesztési és a III. Kiválóság szintje esetében a tartalmi és megközelítésbeli különbség nem jelentıs, ezért itt nincs lényegi változás az önértékelés módszertanában. Ez indokolja a két szint együttes, egy közös útmutatóban való kezelését. (III. rész) Az önértékelés eljárásrendje, folyamatának lépései, az alkalmazott módszertan és eszközök ezeken a szinteken lényegében azonosak a Szakiskolai Önértékelési Modell II. szintje alapján végzett önértékeléssel is. Joggal vetıdik fel a kérdés, hogy az Szakiskolai Fejlesztési Program (I. fázisának) keretében eddig elvégzett önértékelések anyagait, eredményeit hogyan tudják az intézmények felhasználni a Szakképzési Önértékelési Modell alapján elvégzendı önértékeléskor, amelyet a melléklet tartalmaz részletesen.
Minıségirányítási programra vonatkozó jogszabályi háttér Kt. (a közoktatásról szóló 1993, évi LXXIX. tv.) 40. §-ának (10) bekezdésében foglaltak szerint a minıségpolitikát és minıségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minıségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minıségirányítási program). Az intézményi minıségirányítási programot az intézmény vezetıje készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása elıtt be kell szerezni az iskolaszék (Kt. 60-61. §) és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat (Kt. 63. §) véleményét. Az intézményi minıségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 4
(11) Az intézményi minıségirányítási program határozza meg az intézmény mőködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minıségirányítási programban meg kell határozni az intézmény mőködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenırzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi minıségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetıi feladatokat ellátók, továbbá az alkalmazottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét azzal, hogy a teljesítményértékelés kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, illetve alkalmatlan eredménnyel zárulhat. A minıségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körő intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minıségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minıségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelıtestület a szülıi szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minıségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlıdését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitőzései és az intézmény mőködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelıtestület és a szülıi szervezet (közösség) értékelését, valamint a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. (12) A szervezeti és mőködési szabályzatot, a házirendet és az intézményi minıségirányítási programot a nevelési-oktatási intézmény honlapján, annak hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni. A házirend egy példányát az iskolába, kollégiumba történı beiratkozáskor a szülınek, tanulónak át kell adni. A Kt. 57. §-ának (1) f) pontja értelmében a nevelıtestület döntési jogkörébe tartozik az intézményi minıségirányítási program elfogadása; A Kt. 87. §-ának (7) bekezdésben foglaltaknak megfelelıen az intézményi minıségirányítási programnak összhangban kell állnia az önkormányzati minıségirányítási programmal. 11/1994 MKM rendelet 8. §-ának (1) bekezdésben meghatározottak szerint az intézményi a minıségirányítási programját, az iskola és a kollégium a pedagógiai programját, valamint az intézményi minıségirányítási programját oly módon köteles elhelyezni, hogy azt a szülık és a tanulók szabadon megtekinthessék. 5
(2) Az iskola, kollégium vezetıje vagy az általa kijelölt pedagógus köteles a szülık, tanulók részére tájékoztatást adni a nevelési programról, a pedagógiai programról, illetve az intézményi minıségirányítási programról. (3) Az iskola, kollégium szervezeti és mőködési szabályzatában kell meghatározni hol, milyen idıpontban lehet tájékoztatást kérni a nevelési programról, a pedagógiai programról, illetve az intézményi minıségirányítási programról.
I. Intézményi minıségpolitika 1. Fenntartói minıségpolitika 1.1. A Heves Megyei Önkormányzat által meghatározott külsı partneri kapcsolatok A megyei fenntartású nevelési, oktatási intézmények kivétel nélkül területi beiskolázást végeznek, ezért a települések önkormányzatai, az általános iskolák (a középfokú iskolák esetében) természetes partnerek. A sajátos nevelési igényő tanulókat nevelı-oktató iskoláknak fontos partnerei a pedagógiai szakszolgálatok és a szakértıi bizottságok. A települési önkormányzatok és az intézmény kapcsolatában elsısorban a tankötelezettség teljesítésével – esetleg kikényszerítésével – összefüggı feladatok elvégzése dominál. Ennek keretében meg kell határozni a rendszeres kapcsolattartás formáját, és a kapcsolattartásért felelıs személyt, valamint azokat a kérdéseket, amelyek az intézmény számára fontosak. Az intézmény székhelye szerinti településsel a település társadalmi életében történı iskolai részvétel módját, tartalmát is rögzíteni kell. Az intézményi Szervezeti és Mőködési Szabályzatban rögzített módon kell kialakítania minden intézménynek a kapcsolatát a székhelye szerint illetékes közmővelıdési intézményekkel (könyvtár, mővelıdési ház, teleház, gyermekszabadidı központ, gyermekház stb.) egyházi, civil szervezıdésekkel, sport- és szabadidıs szervezetekkel. A kapcsolatok a partnerségen alapuljanak, a kölcsönös elınyök figyelembevételével. A középiskoláknak oktatási folyamataik valamelyik szakaszában gyakorlati felkészítési feladatuk is van. 6
Ezért számukra a munkaerı-piaci partnerek, a potenciális munkáltatók nélkülözhetetlenek az együttmőködésben, de a képzési profilok, a képzés jellegének meghatározása a gazdasági kamarákkal történı együttmőködést is feltételezi. A kapcsolat konkrét realizálására az intézmények képzési profilt akkor válthatnak, ha errıl írásos véleményt kérnek, és pozitív választ kapnak a Megyei Munkaügyi Központtól és a Megyei Kereskedelmi és Iparkamarától, vagy a Megyei Agrárkamarától. A potenciális munkaadók körét minden szakképzéssel foglalkozó iskolának (szakközépiskola, szakiskola, speciális készségfejlesztı szakiskola, felzárkóztató szakiskola) meg kell határoznia, kapcsolatot kell létesítenie ezzel a körrel, és a gyakorlati képzés egy részét – lehetıleg – itt kell megvalósítani. Meg kell tervezni azokat az egyeztetéseket – a potenciális munkaadók és a diákönkormányzat képviselıinek részvételével -, amelyeken a képzési feladatok kerülnek meghatározásra. Az egyeztetı megbeszélések rendjét tervezni kell, a végrehajtást pedig – elıre meghatározottan – ellenırizni és értékelni szükséges. Azokkal az általános iskolákkal, amelyek a legtöbb tanulót adják a középfokú oktatási intézménynek, a pályaválasztás (iskolaválasztás) megkönnyítése érdekében kell kialakítani a rendszeres kapcsolattartás formáit (nyílt napok a középiskolában, kölcsönös hospitálás a pedagógusok között, tájékoztatók tartása az általános iskolában szülık részére, tájékoztató füzetek stb.). A terveknek konkrét együttmőködési formákat, felelısöket és idıpontokat kell tartalmazniuk, amelyek az elıre meghatározott ellenırzések alkalmával számon kérhetık. A gyermek és ifjúságvédelmi szervezetekkel az intézménynek kapcsolatot kell tartania. Ebben a témakörben a kapcsolattartás módját és rendjét kell meghatározni, továbbá a felelısöket (osztályfınökök), valamint a gyermek- és ifjúságvédelmi felelıs koordinációs feladatait. A pedagógiai szakmai szolgáltatás és szakszolgálat a megye valamennyi nevelési, nevelés-oktatási intézményét érinti, ezért itt a partnerek között – az eddig felsoroltak mellett – a különbözı nem önkormányzati intézményfenntartó szervezeteket és intézményeket is számításba kell venni. Minden közoktatási intézmény a szakhatóságokkal (ÁNTSZ, Tőzoltóság, Munkavédelem, stb.) jogszabályok által meghatározott területen és módon tart kapcsolatot.
7
Ágazati célok Az intézmény tegyen eleget a Kt. módosítása és más jogszabályi változás alapján annak a kötelezettségének, hogy átdolgozza, módosítja mőködésének alapdokumentumait (a nevelési, illetve pedagógiai programját, szervezeti és mőködési szabályzatát, házirendjét), elkészíti minıségirányítási programját és azokat a fenntartónak megjelölt határidıig benyújtja, jóváhagyását megszerzi. Az intézmény minıségirányítási programja a partnerközpontú mőködés megvalósítását tekintse legfontosabb feladatának. Azonosítsa partnereit, rendszeresen mérje és értékelje a partnerek elégedettségét; a tapasztalatokat az öntanulás, önfejlesztés P-D-C-A ciklusa szerint hasznosítsa. Ezen tevékenységét dokumentálja, és elért eredményeit tegye közismertté. Az intézmény folyamatosan fejlessze mőködését, ennek során lépésrıl-lépésre azonosítsa és szabályozza folyamatait, terelje egyre pontosabban kiépítendı mederbe valamennyi tevékenységét. Ezen erıfeszítései során teremtsen garanciákat arra, hogy az elért eredmények megszilárduljanak, a hibák ne ismétlıdhessenek, és az intézmény az elıre ismert, kiszámítható minıségő szolgáltatást nyújtsa. Az intézmény legyen kész arra, hogy a rendszeres vezetıi ellenırzések, önellenırzések, valamint a szakmai munka értékelése/önértékelése hiteles dokumentumaival segítse a fenntartót ellenırzési feladatainak ellátásában. Javuljon a tanulók idegen nyelvi, informatikai, önálló ismeretszerzési, az ismeretek gyakorlati alkalmazásának kompetenciája. Az eredményességet monitoring vizsgálatokkal kövessék nyomon. A beiskolázás tudatos tervezésével a tanulói létszámot az iskolaépületek befogadóképességéhez szükséges alakítani. Az intézmény értékelje saját mőködése valamennyi mértékadó jellemzıjét, ha a fenntartó azt nem határozza meg, akkor az általa választott minıségügyi filozófia/módszertan és tanácsadói megközelítés szerinti módon és eljárással.
8
Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolájával (tagintézmény) kapcsolatos elvárások, célok - A Comenius I. minıségfejlesztési program tapasztalatai alapján vizsgálják és dokumentálják a legfontosabb iskolai-szociológiai szerepekhez társítható értékrendeket (munkahelyi/tanulói klíma, tanulási stílus, jövıkép, partneri elvárások az iskolával szemben). - Mőködtessék a folyamatorientált intézményi modellt. - Képzési szerkezetük kialakításánál legyenek figyelemmel az átjárhatóság biztosítására, a tehetséggondozásra és hátránykompenzálásra. A szakképzés területén is törekedjenek minıségi oktatás biztosítására, melyet rendszeres monitoring vizsgálatokkal kontrolláljanak.
Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolájával (tagintézmény) kapcsolatos elvárások, célok - A Comenius I. minıségfejlesztési program befejeztével mőködtessék tovább a modellt, folyamatosan alkalmazzák az értékelési, önértékelési rendszerüket, rendszeresen végezzenek klímavizsgálatokat, mérjék partnereik igényeit. - Kiemelt figyelmet kell fordítaniuk a térség munkaerı-piaci igényeinek magas szintő, rugalmas módon történı kielégítésére. Tartsanak állandó kapcsolatot a munkaadói szervezetekkel, kössenek hosszú távú együttmőködési megállapodásokat a munkaerı-piaci szereplıkkel, a társ szakképzı intézményekkel. - A szakképzési szerkezetükben egyaránt biztosítsanak lehetıséget a felzárkóztató programokkal az iskolarendszerbıl kiszorulóknak, valamint a magas szintő szakmai programokkal a magas színvonalú szakképzést igénylıknek, továbbá biztosítsák az átjárhatóságot, az egymásra épültséget. - Törekedjenek a kollégiumi kihasználtság növelésére oly módon is, hogy szélesítik kínálatukat pl.: sajátos nevelési igényő diákok fogadásával és egyéb módon, illetve javítsák a szolgáltatások minıségét.
9
Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolájával (tagintézmény) kapcsolatos elvárások, célok - A COMENIUS I. minıségfejlesztési programjuk sikeres megvalósulását követıen folytassák az intézmény mőködésének szabályozását, tegyék mérhetıvé, megismerhetıvé eredményeiket. Továbbá dolgozzanak ki indikátorokat a minıségi céljukban megfogalmazottak mérhetıségére: szakmai megújulási képesség, társadalmi beilleszkedésre alkalmasság, önmővelésre való képesség stb. - Építsenek jobban a munkaerıpiaci igényekre, így eredményesebben tudnak szakképzési hozzájárulást realizálni, ami javítja a képzés feltételeit.
1.2. Hatvan város önkormányzata által megfogalmazott alapvetı minıségcélok - A kötelezı alapfeladatok ellátása a nevelési – oktatási intézményekben o sajátos nevelési igényő tanulók számára integrált nevelés biztosítása - Az önként vállalt feladatok eredmény- és költségorientált mőködtetése o a vállalt közszolgáltatás hatékony, stabil szervezeti formájának kialakítása - A közoktatás növekvı színvonalú feltételrendszerének biztosítása, az oktatási infrastruktúra fejlesztése o a mőködés színvonalának emelése az elızı évhez viszonyítva, o eszközfejlesztés ütemterv alapján történı megvalósítása, o ütemterv alapján megvalósított intézményi felújítások - A kialakított intézményhálózat méretgazdaságos, költséghatékony mőködtetése o átlaglétszám alatti tanulócsoport nem mőködik - Az oktató – nevelı intézmények szakmai autonómiájának biztosítása o szülık, tanulók többségi igényeinek figyelembe vétele, o egyéni igények teljesítése a többségi igények lehetıségein belül, minıségirányítási rendszer mőködtetése - A kompetencia mérések eredményeinek fokozatos javítása o haladják meg, vagy érjék el az országos átlagot, o haladják meg, vagy érjék el a kisvárosi kategória átlagot, o jelenjen meg az önmagához viszonyított, hozzáadott pedagógiai érték. - Az évismétlık számának csökkentése o az évismétlık aránya legalább 3 %-kal csökken - Egyenlı esélyek biztosítása
10
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
o az integráltan nevelhetı tanulók képességfejlesztésének 100 %-os megoldása o a roma tanulók fejlesztése, iskolába járásuk gyakoriságának növelése A tehetséggondozás o az emelt szintő idegen nyelvi csoport végzıs tanulóinak 50 %-a nyelvvizsgával rendelkezik, o egyéb emelt szinten történı oktatás esetén a végzıs tanulók 20 %-a megyei, régiós, országos versenyen vett részt A pedagógusok módszertani kultúrájának fejlesztése o a helyi innovációs törekvések továbbfejlesztése, o az innovációk bemutatási lehetıségeinek megszervezése, szakmai közös kihasználása, o az intézmények belsı ellenırzési dokumentumaiban értékelésre kerül a módszertani kultúra A teljes körő szakos ellátottság elérése o az intézmények közötti és az intézményen belüli feladatellátási helyeken történı áttanítás lehetıségének kihasználásával az elızı évihez képest javuljon a szakos ellátottság Menedzsment – vezetésfejlesztés o teljesítményértékelés: új kompetenciák, attitődök elıtérbe helyezése Az iskola partnereinek és a munkaerı piac kínálatának megfelelı képzési irányok indítása o a partnerek egyeztetett igénye után indul a képzés Az információs rendszer mőködésének javítása o a testületi klímateszt felvételekor legalább 80 %-os az elégedettségi mutató A szülıkkel történı együttmőködés fejlesztése o a szülıi értekezleten a részvétel fokozatosan növekszik, o legalább 75 %-os részvételi arány elérése Együttmőködés a helyi és kistérségi, megyei intézményekkel, szervekkel o mőködı kapcsolatok számának növekedése, o együttmőködési megállapodások megkötése A kistérségi és megyei feladatok ellátásának bıvítése az anyagi lehetıségek függvényében o a költséghatékony mőködés biztosítása A nemzetközi kapcsolatok fenntartása, fejlesztése o diákcsere programok számának a jelenlegihez mért szinten tartása, növelése, o együttmőködı partnerek számának a jelenlegihez mért megtartása, növelése. 11
A Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolájára (tagintézmény) vonatkozó elvárások és minıségcélok
Kiemelt elvárások: • A beiskolázás tudatos tervezésével a felsıoktatásra történı felkészítés elısegítése, a továbbtanulás erısítése, • A tanulók idegen nyelvi, informatikai, önálló ismeretszerzési, az ismeretek gyakorlati alkalmazási kompetenciájának növelése, az eredményesség ellenırzése monitoring vizsgálatokkal, • Együttmőködés a városban, kistérségben lévı középiskolákkal a kétszintő érettségi kapcsán az emelt szintő érettségi kínálatára és felkészítésére vonatkozóan, • A méretgazdaságosság szempontjának figyelembe vételével a feladatellátás és a foglalkoztatottak létszáma, szakmai képesítése összhangjának megteremtése, • Erıforrás menedzsment, vezetésfejlesztés. Sikerkritérium: • A 2008/2009. tanévben belépı tanulókkal folyamatosan indítva az érettségi bizonyítvány megszerzéséig legalább 40%-uk idegen nyelvvizsga bizonyítványt szerez, • Az érettségizett tanulók legalább 40%-a felsıoktatási intézményben tanul tovább, • A felsıoktatási intézménybe továbbtanulásra jelentkezett tanulók legalább 60%-a nyer felvételt, • A tanulói elégedettségmérés átlaga az intézményben legalább 60%, • A szülıi elégedettség átlaga legalább 65%, • A foglalkoztatottak elégedettségének átlaga legalább 70%.
12
Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolájával (tagintézmény) kapcsolatos elvárások, célok - A Comenius I. minıségfejlesztési program befejeztével mőködtessék tovább a modellt, folyamatosan alkalmazzák az értékelési, önértékelési rendszerüket, rendszeresen végezzenek klímavizsgálatokat, mérjék partnereik igényeit. - Kiemelt figyelmet kell fordítaniuk a térség munkaerı-piaci igényeinek magas szintő, rugalmas módon történı kielégítésére. Tartsanak állandó kapcsolatot a munkaadói szervezetekkel, kössenek hosszú távú együttmőködési megállapodásokat a munkaerı-piaci szereplıkkel, a társ szakképzı intézményekkel. - A szakképzési szerkezetükben egyaránt biztosítsanak lehetıséget a felzárkóztató programokkal az iskolarendszerbıl kiszorulóknak, valamint a magas szintő szakmai programokkal a magas színvonalú szakképzést igénylıknek, továbbá biztosítsák az átjárhatóságot, az egymásra épültséget. - Törekedjenek a kollégiumi kihasználtság növelésére oly módon is, hogy szélesítik kínálatukat pl.: sajátos nevelési igényő diákok fogadásával és egyéb módon, illetve javítsák a szolgáltatások minıségét.
Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolájával (tagintézmény) kapcsolatos elvárások, célok Kiemelt elvárások: - az általános mőveltségi területek közötti harmóniára törekvés a közgazdasági és az informatikai mőveltség erısítésével, - a tanulók idegen nyelvi, informatikai, önálló ismeretszerzési, az ismeretek gyakorlati alkalmazási kompetenciájának növelése, az eredményesség ellenırzése monitoring vizsgálatokkal, - együttmőködés a városban, kistérségben lévı középiskolákkal a kétszintő érettségi kapcsán az emelt szintő érettségi kínálatára és felkészítésére vonatkozóan, - a beiskolázás tudatos tervezésével a partneri és a munkaerı piaci igényekhez alkalmazkodás.
13
Sikerkritérium: - a 9. és 13. évfolyamra minden évben elégséges jelentkezı van, - az érettségi bizonyítvány megszerzéséig a tanulók legalább 40%-a dokumentált számítástechnikai ismereteket szerez, - az érettségizett tanulók 80 %-a felsıfokú oktatási intézményben vagy a szakképzési évfolyamon tanul tovább, - a felsıoktatási intézménybe továbbtanulásra jelentkezett tanulók legalább 60 %-a felvételt nyer, - a tanulói elégedettségmérés átlaga az intézményben legalább 60%, - a szülıi elégedettség átlaga legalább 65%, - a foglalkoztatottak elégedettségének átlaga legalább 70%
2. A tagintézmények bemutatása 2.1. Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolája (tagintézmény) „Az iskola arra való, hogy az ember megtanuljon tanulni, hogy felébredjen tudásvágya, megismerje a jól végzett munka örömét, megízlelje az alkotás izgalmát, megtanulja szeretni, amit csinál, és megtalálja azt a munkát, amit szeretni fog.” Szent-Györgyi Albert
A Bajza József Gimnázium és Szakközépiskola a környék nagy múltú, kiváló eredményeket felmutató középiskolája. Hatvan város és környezetének értelmiség-nevelésében évtizedek óta meghatározó szerepe van. Gimnáziumunkat 1927-ben alapították, mint reáliskola kezdte meg mőködését, de hamarosan reálgimnáziummá, végül gimnáziummá minısítették. 1935-tıl az alapító, gróf Klebelsberg Kunó nevét viselte, majd 1948-ban Bajza József nevét vette fel. Az alapításkor nyolc-, késıbb négyévfolyamos gimnázium lett; jelenleg négy- és hatosztályos rendszerben folyik az oktatás. Iskolánk fıépülete több mint százéves. A késıbbi rá- és hozzáépítések révén alakult ki mai formája. A 24 tanterem mellett rendelkezünk fizika, kémia, biológia szaktanteremmel. A tanulók felkészülését 27 ezer kötetes iskolai könyvtár segíti. A számítógépes ismeretek tanításához három gépterem áll rendelkezésünkre. 14
A Humán Erıforrás Operatív Program pályázat nyerteseként további öt tantermet szereltünk fel aktív táblákkal, projektorokkal és számítógépekkel. Az audiovizuális terem befogadóképessége 70 fı, kulturális programok (irodalmi elıadások, kamaraestek, tanulmányi versenyek) megtartására is alkalmas. Itt mőködik a Bajza-galéria, ahol folyamatosan rendezünk kiállításokat mostani és régi diákjaink, valamint képzı-, ipar- és fotómővészek munkáiból. Iskolánknak a 2008/2009. tanévben 552 nappali tagozatos tanulója van. Jelenleg nappali tagozatos tanulócsoportokban folyik az oktatás az alábbiak szerint: hatosztályos gimnáziumi osztályok (megszőnıben), nulladik nyelvi elıkészítı osztályok angol, német, spanyol nyelvi csoporttal; négyévfolyamos gimnáziumi osztályok: reál, matematika, informatika, humán, emelt szintő angol, német nyelvi és általános tantervő csoportokkal. Iskolánkban öt idegen nyelv közül választhatnak a tanulók (angol, német, francia, orosz, spanyol). Az informatika oktatás eredményességét mutatja, hogy diákjaink többsége ECDL vizsgát tesz. Végzıs tanulóink 80-90 százaléka egyetemen és fıiskolán folytatja tanulmányait. A kiemelkedı teljesítményt nyújtó tanulókat (a tanulmányi és sportversenyek gyıztesei) különféle címekkel és alapítványi elismerésekkel jutalmazzuk: a legkiemelkedıbb eredményt elérı tanuló kapja „Az év diákja” címet, a 4-5-6 éves folyamatosan kimagasló munkáért adományozható a Bajzagyőrő, az „Évfolyamelsı”-k könyvjutalmat kapnak, a legjobb tanulmányi eredményt elérı osztályé a Braun-vándordíj. Ugyancsak tanulóink jutalmazásra jött létre a Braun, a Gersch, a Vajda és a Vashegyi Alapítvány. Iskolánknak kiterjedt nemzetközi kapcsolatrendszere van: tanulóink finn, holland, lengyel, német, olasz, osztrák testvériskoláinkkal közös projekteket dolgoznak ki, illetve cserelátogatásokon vesznek részt. Legfıbb törekvésünk, hogy a színvonalas oktatás mellett változatos kulturális lehetıségekkel gazdagítsuk tanulóink személyiségét, utat mutassunk, hogy könnyebben megtalálják helyüket felnıtt életükben; ám Bajza József szavaival élve: „Az utat meg lehet ugyan mutatni, de menni mindenkinek magának kell...”.
15
2.2. Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolája (tagintézmény) Damjanich Jánosnak, az 1848/49-es szabadságharc tábornokának és vértanújának nevét 1975-tıl viseli Hatvan város legnagyobb oktatási intézménye. Az iniciálé, a D bető egyben az iskola emblémája. A függıleges fekete I betőn “S” formában tekergı vonalak felmenı iskolarendszerünket, az átjárhatóságot, illetve az egymás mellett mőködı iskolatípusokat jelképezik; a könyv, az emberi mőveltség és kultúra egyik legısibb eszközeként jelenik meg. A könyv lapjainak ívelt vonalában pedig egy stilizált Z bető látható. Így rejtették el az iskola emblémájában a diákok között oly’ kedvelt és immár közismert DISZI rövidítést. Az alapítás éve 1890. A város fejlıdése, gazdasági fellendülése ekkor már szükségessé tette az iparos képzı iskola létrehozását. A kezdet – mai szemmel nézve – rendkívül szokatlan, hiszen sem iskolaépület, sem állandó tantestület nem volt. A korabeli feljegyzésekbıl kiderül, hogy mindig abban az épületben oktatták a tanoncokat, ahol az órát adó tanár dolgozott. A hajdani tanonciskola tanulóinak létszáma 1906-ban már elérte a 106 fıt. Fontos állomása volt az iskola történetének 1941, hiszen akkor nevezték ki az elsı igazgatót. A diákok hetente két alkalommal jártak iskolába, azon kívül minden nap dolgoztak, még a tanítási napok délelıttjein, és az iskolai szünetekben is. Bizonyára minden mai diák irigyli, hogy a tanulóknak ekkor még csak egy könyvük volt. Saját épülete 1946-ban lett az intézménynek, mindössze két tanteremmel. Ez volt az ıse a Madách utcai épületnek. Egy 1948-ból származó adat szerint egész napos tanítás esetén a tanulók önköltségi áron, azaz két forintért kaptak ebédet. Talán az is érdekes a mai diákok számára, hogy a régen használt MTH kifejezés az iskola egy régi korszakára utal, arra, amikor a Munkaerı Tartalékok Hivatala volt az intézet fenntartója. 1973-tól a tanítás már az új, modern iskolaépületben történt, amely fokozatosan bıvült: elıbb egy új épületszárnnyal, majd a kollégiummal, és egy nagyrendezvények megrendezésére is alkalmas 300 fı befogadóképességő aulával. Ekkor helyezték el Damjanich János mellszobrát az aula elıtt, amelyet minden évben október 6-án az aradi vértanúkra emlékezve az iskola diákjai megkoszorúznak. Az országban az elsık között itt indul olyan érettségit adó képzés, amelyre szakmunkás bizonyítvány birtokában – életkortól függetlenül – bárki jelentkezhetett. A DISZI-ben Magyarországon elsıként indult kísérleti jellegő 9-10. osztályos képzés, és az intézet tantestülete dolgozta ki azt a kísérleti tantervet, amelyben már akkor kiemelt szerepet kapott az informatikai és idegen nyelvi oktatás. A sok mindent megélt, nagy múltú intézmény a több mint 100 év alatt sokat változott, képzési rendszere hihetetlen mértékben átalakult.
16
Az ide látogató már egy pezsgı életet mutató, és a régióból több mint 1200 tanulót beiskolázó, hatalmas oktatási centrumot láthat. A három épületszárnyból álló hatalmas iskolaépületben több mint 30 tanteremben folyik az oktatás, amelyek közül említést érdemel a hat számítástechnikai tantermen túl a nyelvi labor. Még a laikusoknak is érdekes látványt nyújt az elektropneumatikai szaktanterem, ahol a két szimulációs gépsoron elektronikus kapcsolások, PLC programozás, pneumatikus és robottechnikai hibakeresı feladatok is elvégezhetık. Az 1998-as évek a DISZI életében is óriási változásokat hoztak, mert az ezredforduló tájékán indul az iskolában a világbanki tanterv alapján mőködı informatikai és közlekedési szakközépiskolai képzés. Hatvan térségében történt ipari szerkezetváltás pedig olyan új, korszerő, high-tech (csúcstechnológia) szakmai képzéseket indukált, amelyekre méltán lehet büszke Hatvan városa. Megkezdıdött a mechatronikai technikus-, és a termelésirányítási és logisztikai szakirányban mőködı gépipari mérnökasszisztens – képzés. Ez utóbbival némiképpen az a régi álom is teljesült, hogy a város – amelyet nem véletlenül iskolavárosként is emlegetnek – a felsıoktatás irányában is elmozdult, ugyanis a menedzserasszisztens képzést a Miskolci Egyetem akkreditálta, így a legtehetségesebb tanulók Magyarország legnagyobb campusában folytathatják felsıfokú tanulmányaikat. Természetesen a 9-10. osztályra épülı hagyományos szakképzés is jelen van az iskola falai között. A pedagógiailag jól felkészült, nagy tapasztalattal bíró tantestületnek köszönhetıen a gyakorlati oktatás ma már kabinetrendszerben zajlik. Az iskola földrajzi helyzetébıl adódóan a gazdasági egységeknél végzett gyakorlat is rendkívül sokszínő. Az iskolai tanmőhely több mint 20 kft.-vel, bt.vel, magánvállalkozóval, stb. tart munkakapcsolatot, és ha az iskola ez irányú kapcsolatrendszerét szeretnénk jellemezni, több mint 300 gazdasági szereplıt kellene megemlíteni. A munkaerı-piaci viszonyok folyamatos változása megköveteli a naprakész, korszerő felkészítést, ezért a gyakorlati képzés feltételeit és módszereit folyamatosan korszerősítik. A DISZI-ben évente a különbözı iskolatípusban végzetteket – a szakközépiskolásokat, a szakmacsoportos 10. osztályosokat, a több, mint 20 féle szakmát tanuló diákokat – figyelembe véve több száz tanuló búcsúzik a hagyományosan látványos ballagási ünnepségeken. Évente több mint 20 vizsgabizottság gondoskodik a végzısök vizsgáztatásáról. Az egy- egy iskolatípusban tanulmányaikat befejezık nagy része nem hagyja el iskoláját, hanem a sokrétő – érettségire, illetve 10. osztályra épülı – képzésnek és a belsı átjárhatóságnak köszönhetıen újabb és újabb szakmákat, képesítéseket szerez. Az intézmény beiskolázási körzete túlnı a megyehatárokon, Nógrád, Pest és Szolnok megye tanulóit is fogadja, és a távoli 17
települések diákjai is szívesen választják a sokféle lehetıséget kínáló intézményt. A kollégium az iskolával egybeépült, ezért a diákok számára az átjárás a lehetı legkényelmesebb. Az elhelyezés a diákok igényeihez igazítottan történik, és minden szinten TV szoba, közös konyha, telefon áll a kollégisták rendelkezésére. Minden egyes szobában (amelyek négyágyasak) az Internet hozzáférési lehetıség biztosított. A kollégiummal egy épületben ebédlı, orvosi szoba, illetve tóbb számítógépes terem található. A tornatermet, az udvari sportpályát és a konditermet természetesen a kollégisták is használhatják. A DISZI Pedagógiai Programja a készség- és képességfejlesztés. A nevelıtestület méltán büszke arra, hogy tanulóik ma egyetemeken, fıiskolákon tanulnak, úgy, hogy a különbözı iskolatípusokon keresztül szintrıl szintre haladva, egyre magasabb végzettségeket szerezhettek, és büszkék a mesterré vált sikeres szakemberekre, vállalkozókra, akik a megnövekedett igényekhez igazodva mindig megújulva gyakorolják valaha itt tanult mesterségüket. 2.3. Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolája A múlt Negyvenkettı év hosszú idı egy ember életében, de jelentıs egy intézményében is. Ennyi idı alatt legalább háromezren kaptak nálunk érettségi bizonyítványt, közülük egyre többen már gyermekeik tanítását - nevelését bízzák ránk, jönnek vissza hozzánk tanárként, iskolatitkárként, könyvelıként dolgozni. Végzett diákjaink nem csupán vittek tılünk - tudást, emberséget, tisztességet, helytállást, emlékeket -, hanem sok szép eredményt, általuk elindított hagyományokat hagytak maguk mögött. Ahogy 42 év alatt a kisgyerek ifjúvá növekszik, egy iskola is felnıtté válhat. Jó tulajdonságai, erényei kiforrhatnak, elismerést, tekintélyt szerezhet magának. Természetesen ennyi idı alatt átlagossá, jellegtelenné formálódhat, majd el is süllyedhet, különösen a mai piaci viszonyok közepette. A mi iskolánk nevet szerzett! Történetünk két részre osztható: "Széchenyi elıtt" és "Széchenyi után". "Széchenyi elıtt" Az újhatvani Gimnázium és Szakközépiskolában az 1967/68-as tanévtıl kezdve 2 gimnáziumi és 1 közgazdasági, majd 1 gimnáziumi és 2 közgazdasági osztályban folyt a tanítás. A szakközépiskolai osztályokban számviteligazdálkodási ágazaton képeztek középfokon közgazdászokat. 1978-tól gimnázium helyett vasútforgalmi szak létesült. Az iskola indulásától 1997-ig gépíró és gyorsíró szakiskola is mőködött. 18
"Széchenyi után" 1985. november 25-én iskolánk felvette Széchenyi István nevét. Arra törekedtünk, hogy e névhez méltóak legyünk, ne csak jó nevünk, hanem jó hírnevünk is legyen. Ennek érdekében igazán sokat tettünk, iskolánk "Széchenyis szakaszában" országosan is kiemelkedı eredményeket értek el tanárok és diákok. A változásokhoz, igényekhez igazodva 1988-ban a pénzügyi ágazatot, majd 1992-ben a kifutóban lévı vasútforgalmi osztály helyett vállalkozási ügyintézıit indítottunk. 1995-ben a vasútforgalmi képzés megszőnt, ezzel tiszta közgazdasági profilú szakközépiskolává váltunk. Ekkor indítottuk a világbanki modell szerinti szélesalapozású közgazdászképzést, mely a negyedik év végén érettségi vizsgával zárul, ötöd-, esetleg hatodéven pedig szakmai képzés folyik. Ennek bevezetése azért is szerencsés volt, mert lényegében a NAT elképzeléseihez közeledtünk. 1998-ban sikerrel pályáztunk az Ifjúsági Szakképzés Korszerősítése Világbanki Projekt „B” komponensére a közgazdasági és informatika szakmacsoportokban. Ettıl kezdve szellemiekben és eszközökben jelentısen gyarapodott iskolánk. A szakképzési rendszer átalakulásával szakképzı évfolyamaink is keresetté váltak környékünkön. 2001-ben akkreditált képzési megállapodást kötöttunk a Budapesti Gazdasági Fıiskolával számviteli szakügyintézı és pénzügyi szakügyintézı OKJ-s szakmák képzésére. Úgy tőnik, Széchenyi "jó szellemnek" bizonyult, hiszen a tartalmi munkában jelentıs minıségi változás következett be 1985 óta, észrevehetıen erısödött a tanulók iskolához kötıdése is. Bebizonyosodott, hogy amikor a szerkezetváltoztatás szükségessé vált, jól döntöttünk, hiszen egyre inkább sikk bekerülni iskolánkba, egyre több szülı tisztel meg bennünket azzal, hogy hozzánk szeretné járatni gyermekét. Iskolánk sikeresen pályázott a Comenius 2000 Közoktatási Minıségfejlesztési program I. Intézményi modelljének kiépítésére. Munkánkat a Gallup Intézet szakértıje segítette. Eredményességét a 2003. szeptember 18-án átvett, az oktatási miniszter által aláírt oklevél igazolja. Az INFORMATIKA SZAKMACSOPORT szoftverorientációjú. Az alapos közismeretei képzés mellett a szakmára hangolódást nagy óraszámban az informatika, illetve a szakmai informatika tantárgyak segítik. Mindkét tantárgyat kis csoportokban, a legkorszerőbb gépeken tanítjuk. 19
A KÖZGAZDASÁG SZAKMACSOPORTBAN az elsı két évfolyamon a közismereti tárgyak mellett szakmára orientáló tantárgyakat tanulnak, a 11., 12. évfolyamon a szakmát a következı tantárgyakkal alapozzák meg: elméleti gazdaságtan, üzleti gazdaságtan, tanirodai gyakorlat. Az iskola elegendı jelentkezés esetén nyelvi elıkészítı évfolyam indítását is tervezi, melynek lényege: a kötelezı órakeret 40 %-ában idegen nyelvet, 25 %ában informatikát tanulnak a diákok, a fennmaradó óraszámot képességfejlesztésre fordítjuk. A kétszintő érettségi vizsgára való felkészítés a 11. és 12. évfolyamon történik. Az emelt szintő érettségi vizsgán a kiscsoportokban való elmélyült tanulás garantálja a jövıben is a jó eredményt. Még az érettségi vizsga elıtt igényektıl függıen felkészítjük a tanulókat az Országos Képzési Jegyzékben szereplı szakmai vizsgára: számítástechnikai szoftverüzemeltetı, gépíró és szövegszerkesztı. Iskolánk ECDL vizsgaközpont, EBCL képzı és vizsgaközpont, tehát tanulóink tanulmányaik során ECDL és EBCL vizsgát tehetnek. 2007-tıl intézményünk fenntartója Hatvan Város Önkormányzata társulásban Heves Megye Önkormányzatával. Ettıl az évtıl iskolánk neve Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolára módosult. Érettségi utáni szakképzés: ♦ A Budapesti Gazdasági Fıiskolával kötött szerzıdésünk alapján a következı szakmákban kínál az iskola akkreditált felsıfokú képzést. Ezek: Üzleti szakügyintézı Számviteli szakügyintézı Pénzügyi szakügyintézı Banki szakügyintézı Informatikai statisztikus és gazdasági tervezı Gazdálkodási menedzserasszisztens ♦ A Károly Róbert Fıiskolával (Gyöngyös) kötött szerzıdés alapján is kínálunk akkreditált felsıfokú képzést: Adóigazgatási szakügyintézı
20
A képzés 2 éves, felsıfokú, a fıiskola programja alapján történik. A képesítést megszerzett tanulók a fıiskolán folytathatják tanulmányaikat, a fıiskola beszámítja kreditpontokkal a szakügyintézıs tanulmányokat. A felsıfokú szakképzésen kívül emelt szintő és középfokú képzéseket is kínálunk: - ügyviteli titkár - pénzügyi- számviteli ügyintézı - vállalkozási ügyintézı A képzés az egyes szakmákban meghatározott központi követelményrendszer alapján történik. 3. Minıségpolitikai nyilatkozat 3.1. Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolája (tagintézmény) " Az iskola arra való, hogy az ember megtanuljon tanulni, hogy felébredjen tudásvágya, megismerje a jól végzett munka örömét, megízlelje az alkotás izgalmát, megtanulja szeretni, amit csinál, és megtalálja azt a munkát, amit szeretni fog." (Szent-Györgyi Albert)
Ez iskolánk mottója, s gimnáziumunk nagy hagyományokkal rendelkezı, régi intézmény. Arra törekszünk, hogy a környék iskolái között kivívott helyünket, hírnevünket öregbítsük, és a megszerzett tudásunkat a régióban továbbadjuk. Iskolánk a társadalmi és oktatáspolitikai változásokra nyitott. Célunk, hogy színvonalas EU-konform oktatással szilárd alapmőveltséget, biztos alapkészségeket nyújtsunk tanulóinknak, biztosítva számukra a képességeiknek megfelelı továbbhaladást, illetve az egy életen át való tanulás megalapozását. Iskolai specialitásaink: emelt szintő angol nyelv oktatása, reál és humán orientáció, hatosztályos képzés, informatika, melyek tanítványaink tehetségének felismerését, annak kibontakoztatását szolgálják. Az oktató-nevelı munka színvonalát a pedagógusok rendszeres továbbképzésével, önképzésével biztosítjuk. 21
Tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük, amelyet a társadalmi és partneri igényeknek megfelelıen szeretetteljes légkörben végzünk. Segítünk abban, hogy diákjaink harmonikus, kiegyensúlyozott, a felnıttek világában is boldogulni tudó emberekké váljanak. Hisszük és valljuk, hogy az iskolánkba járó tanulók fizikai és lelki egyensúlyának összhangja szolgálja a versenyképes, folyamatos önfejlesztés képességének megvalósulását. Kapcsolatot tartunk külföldi iskolákkal. Mindezeket jól felkészült, szakmailag igényes, megújulásra képes, a minıség iránt elkötelezett, segítıkész, munkakörülményeikkel elégedett munkatársakkal és a velük együttmőködı szülıkkel valósítjuk meg.
3.2. Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolája (tagintézmény) 1. Elsıdleges célunk közvetlen és közvetett partnereink igényeinek megfelelı képzési struktúra kialakítása, amely lehetıvé teszi, hogy tanulóink piacképes, munkáltatói elvárásnak megfelelı szakmát sajátítsanak el. 2. A képzési szerkezet kialakításánál legfontosabb szempontjaink: – –
az átjárhatóság biztosítása iskolán belül az egymásra épülı képzési fokozatokkal lehetıséget biztosítunk a folyamatos fejlıdésre.
3. Úgy gondoljuk, hogy elsıdlegesen a tanulóknak (szülıknek) tartozunk felelısséggel – igényeiket kiépítve megfelelı szolgáltatást kell nyújtanunk. 4. Korszerő, naprakész tudás átadására törekszünk, a tanulási stratégiák kialakításánál figyelembe vesszük diákjaink életkori sajátosságait, képességeit, igényeit. 5. Kialakítjuk és fenntartjuk a tanuláshoz szükséges szakmai feltételeket. 6. Az iskola életének és munkájának minden területén folyamatos fejlıdésre, egymás munkájának segítésére törekszünk, különös tekintettel az egymás közötti kapcsolattartás minıségére, az egymás iránti toleranciára. 7. Megfelelı szervezeti feltételek kialakításával elısegítjük a minıség-elv érvényesítését, következetesen támogatjuk az értékadó törekvéseket az iskola egészében és partnereink vonatkozásában.
22
Iskolánk küldetésnyilatkozata: • Struktúránk alakításával és a partnerek igényeit figyelembe vevı folyamatos módosításokkal küldetésnyilatkozatunk ilyen jellegő pontjait teljesítettük, teljesítjük. • A korszerő naprakész tudást megalapozó tanulási stratégiák kialakítása még nem valósult meg teljesen. Ehhez valamennyi pedagógus egységes hozzáállására van szükség. Az ilyen jellegő feladat pedagógiai szemléletváltást jelent, ami hosszú idıt vesz igénybe. Az elmúlt idıszakban nem tudtuk, de reálisan nem is terveztük maradéktalanul megoldani ezt a feladatot. • A tanulás szakmai feltételeit lehetıségeinknek megfelelıen biztosítottuk. • A folyamatos fejlıdést, egymás munkájának segítését, a minıségelv érvényesítését napi tevékenységünk során gyakoroljuk.
3.3. Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolája - Minıségpolitikánk az a tevékenység, mely során folyamatos intézményfejlesztéssel iskolánk mőködése egyre inkább közelít szakmai – pedagógiai célkitőzéseinkhez. A minıségfejlesztés célja: hogy iskolánk mőködése legyen egyenletesebb, váljék felhasználóbaráttá, s egyben legyen képes minden fontosabb szakmai – mőködésbeli nehézség folyamatos kezelésére, miközben a programunkban megfogalmazott célokat is eredményesen teljesítjük. - Küldetésnyilatkozatunk Mővelt, a társadalmi beilleszkedésre alkalmas, széles látókörő, szakmai megújulásra, problémamegoldásra, önmővelésre képes, az új iránt fogékony, helyes értékítélető, stabil erkölcsi alapon álló „emberfık kimővelésére” vállalkozik a Széchenyi István Közgazdasági Szakközépiskola. Tehát: minıségi környezetben, minıségi tanárok, minıséget teremtsenek! Hisszük, hogy minıségi környezetben, minıségi tanárok minıséget teremthetnek! Erre törekszünk! - Széchenyi képzési-nevelési rendszere feleljen meg a XXI. század kihívásainak! Iskolánk arra hivatott, hogy embert formáljon, széleskörő mőveltséget közvetítsen. Az emberformáló, széleskörő mőveltséget közvetítı folyamatban az általános mőveltség területei közötti harmóniára kell törekedni. Mivel azonban annak egyre fontosabb, elismertebb, nélkülözhetetlen része a 23
közgazdasági és informatikai mőveltség, így továbbra is e két vonalat kell erısítenünk: a 9-12. évfolyamokon a közgazdasági és informatikai szemlélet kialakításával, szakmai alapozással a szakképzı évfolyamokon alapos, megújításra, továbbfejlesztésre alkalmas szakmai ismeretek nyújtásával Képessé szeretnénk tenni tanulóinkat ismereteik magas szintő reprodukálására, arra, hogy megszerzett tudásukat magukévá téve gondolkodjanak, viselkedjenek, éljenek. Mővelt, intelligens fiatalokat szeretnénk kibocsátani iskolánkból: akiket felkészítünk a kétszintő érettségire, közép- és felsıfokú szakmai képesítı vizsgára, akiknek egy részét felsıfokú tanulmányokra tesszük képessé, akik valamennyien képesek a alkalmazkodva gyorsan váltani,
munkaerıpiac
törvényeihez
akik közgazdasági szakmacsoportot választva informatikai ismeretekkel, informatikait választva pedig közgazdasági szemlélettel rendelkeznek, akik idegen nyelvi ismereteket magas színvonalon sajátítottak el. A tanulmányait iskolánkban megkezdı gyerek bár tanulói jogviszonya alapján igen, valójában még nem SZÉCHENYIS DIÁK. A nálunk eltöltött évek formálják azzá: a tanárok nevelımunkája, a társak hatása, a hagyományok ereje. Annál gyorsabban tart tanulónk az általunk megálmodott kép felé, minél inkább azonosul elképzeléseinkkel, minél jobban érzi magát nálunk. Ezért fontos, hogy érezze, értse: Az iskola minden tanára szereti, tiszteli és intellektuális gazdagítása mellett személyisége kiteljesedéséért fáradozik. Az adminisztratív és technikai munkát végzı felnıttek valamennyien azért dolgoznak, hogy róla gondoskodjanak, nyugodt tanulást, tiszta, rendes, kellemes környezetet biztosítsanak. Az iskola felszereltsége érte gyarapodik, korszerősödik. 24
Oktatásunk gyermekközpontú követelményeket támasztó, humánus. Az iskola munkatársai, pedagógusok és nem pedagógus kollégák elkötelezettek munkájuk, munkahelyük iránt, valamennyien hozzájárulnak, hogy a közösen megfogalmazott és elfogadott minıségcélokat megvalósítsuk. Fontosnak tartjuk, hogy munkatársaink megismerjék, megértsék, és munkájukban érvényesítsék minıségpolitikánkat, minıségcéljainkat. Az intézmény vezetıi és minden munkatárs elkötelezett abban, hogy a Comenius I. modellt – mint a minıségfejlesztési rendszer egyik elemét – a kiépítést követıen mőködtessék, amelynek keretében - rendszeresen vizsgáljuk partnereink igényeit, elégedettségét, - a kapott információk alapján minıségcélokat tőzünk ki, intézkedési tervet készítünk, - jobbító intézkedéseket hozunk, és ezeket megvalósítjuk.
4. Minıségpolitikai célok 4.1. Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolája (tagintézmény) Jól felkészült, az új módszerek alkalmazására kész, megújulásra képes legyen a tantestület. Ez jelenjen meg az oktató- nevelı munka tervezésétıl a megvalósításáig. A munkatársak képzését pályázatok, külsı- és belsı továbbképzések révén tudjuk megoldani. Az új munkatársak felvételének és betanításának folyamatát szélesítjük. A munkatársak - pedagógusok - értékelési rendszerének kiépítése, mőködtetése esetleges korrekciókkal folyamatos finomítása. Munkatársak legyenek elégettek munkakörülményeikkel. A tanulók értékelésének egységesítése az elıírt oktatási törvények, meghatározott feltételek, partneri elvárások figyelembe vételével. A partneri igény, elégedettség, elégedetlenség mérések eredményeinél javulás mutatkozzon. A dokumentációkezelés az intézmény minden területén a meghatározottak szerint gyakorlattá váljon. A vezetıi ellenırzések szélesítése az éves tervek figyelembevételével. Munkatársak munkájuk során legyenek a minıség iránt elkötelezettek, segítıkészek a partnereinkkel szemben. 25
4.2. Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolája (tagintézmény) Önkormányzati MIP elvárásai
Intézményi MIP célkitőzései
Feladataink
Intézményünk minıségfejlesztési rendszere a COMENIUS modell alapján épül fel. A mőködését a MIP további fejezetei tartalmazzák.
Kialakított eljárásrendek alapján történik a partnerek azonosítása, igény és elégedettség mérése, az eredmények értékelése, intézkedési terv készítése.
Elsıdleges célunk közvetlen és közvetett partnereink igényeinek A térség munkaerı-piaci igényeinek magas megfelelı képzési szintő rugalmas módon történı kielégítése – struktúra kialakítása, a munkaadó szervezetekkel, egyéb amely lehetıvé teszi munkaerı-piaci szereplıkkel kialakított tanulóink piacképes, együttmőködések révén. munkáltatói elvárásnak megfelelı szakma elsajátítását.
Jó partneri viszony fenntartása a térség munkaerı-piaci szereplıivel – képzési igényeik felmérése, elemzése. A tantervi helyi programok partneri igény szerinti alakítása.
A COMENIUS I. modell mőködtetése, az értékelési, önértékelési rendszer segítségével partneri igénymérés, klímavizsgálatok.
Szakképzési szerkezetünk felzárkóztató programokkal biztosít lehetıséget az iskolarendszerbıl kiszorulók számára.
Az osztályon belül differenciált oktatást biztosítunk hátrányos helyzető Tanulói és Szülıi igényfelmérés alapján, amelyet évente végzünk, tanulóinknak a sz szükség esetén felzárkóztató foglalkozásokat szervezünk. negatív diszkrimináció kizárása érdekében.
Szakképzési szerkezetünk magas szintő programokkal biztosít lehetıséget a magas színvonalú szakképzést igénylık számára.
Stratégiai célunk szélesebb kínálat megteremtése a meglevı és új partnereink részére. Az egymásra épülı képzési fokozatok lehetıséget adnak a folyamatos fejlıdésre.
Célunk a másodszakmás képzésen és az érettségire épülı képzési formákon résztvevı tanulók számának növekedése. Mechatronikai technikus, számítástechnikai mőszerész és AIFSZ Gépipari Mérnökasszisztens képzésekkel biztosítjuk tanulóink ez irányú igényeit.
A szakképzési szerkezet átjárhatóságának, egymásra épülésének biztosítása.
Intézményünk jelenlegi képzési szerkezete átjárható (lásd:az 1. sz. melléklet az iskola képzési szerkezete).
A képzési struktúra változása esetén meghatározzuk az átjárhatóság feltételeit.
A kollégiumi kihasználtság növelése.
Igyekszünk a tanulói létszám csökkenését megállítani, ezt a tendenciát megfordítani.
Új kollégiumi szabadidıs programok bevezetése, tájékoztató a középiskolák tanárai, diákjai és a szülık felé a kollégiumi lehetıségekrıl, a kollégiumi élet elınyeirıl.
26
Önkormányzati MIP elvárásai
Intézményi MIP célkitőzései
Feladataink
A tanulók önálló ismeretszerzési kompetenciájának javítása.
A tanulók életkori sajátosságait figyelembe vevı tanulási stratégiákat alkalmazva a rendszeresség elvére épülı fokozatos megterhelést alkalmazunk, segítjük a lényeg kiemelést, az összefüggések felismerését.
Egységes nevelési, oktatási eljárások és követelményrendszerek kialakítása a nevelıtestületi értekezleteken. (A klímavizsgálatok és igény- és elégedettségmérés alapján felmerülı problémák megoldása.)
A megszerzett ismeretek gyakorlati alkalmazásának kompetenciája.
Korszerő, naprakész tudás átadására törekszünk. Célunk, hogy a tanuló felismerje az elmélet és a gyakorlat összefüggéseit, készség szintjén begyakorolja az alapmőveleteket.
A gyakorlati képzés feltételeinek folyamatos javítása, a tanulók és a munkaerı-piaci partnereink igényeinek megfelelıen. (Az éves igény- és elégedettségmérés alapján.)
Együttmőködés a hatvani középiskolák között, a kétszintő érettségi kapcsán.
Intézményünk biztosítja a kétszintő érettségivel kapcsolatos tanulói igények kielégítését.
Kijelöljük és közzé tesszük az általunk ajánlott tantárgyakat, egyeztetünk a hatvani középiskolákkal.
A beiskolázás tudatos tervezése a tanulólétszám szempontjából.
Törekszünk az optimális (szakmai és költségvetési szempontból) iskolai tanulói létszám kialakítására.
Beiskolázási, pályaválasztási munkánkat, osztályok és szakmák számát, Hatvan és a kistérség igényei szerint alakítjuk.
4.3. Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolája - Szakmailag és emberileg kiváló, innovatív, a változás irányában egészséges kritikával rendelkezı, nyitott tantestület tevékenykedjen az iskola minden dolgozójával, a szülıkkel és a társadalmi, gazdasági környezettel együttmőködve a tanulókkal a tanulókért! - Oktató – nevelı munkánk olyan legyen, hogy: Használjuk ki a gyerekek tudni, érteni akarását! Az emlékezetet terhelı tények, adatok mellett önálló gondolkodásra, vizsgálódásra, cselekvésre tanítsunk! Adjuk át a lényeges és lényegtelen megkülönböztetésének képességét, a szellemi élet élvezetét! Értessük meg, hogy egy nagy emberi és egy szőkebb nemzeti közösségben élünk: mindkettınek tartozunk, szeressük, dolgozzunk és áldozzunk érte! Ismertessük meg nemzeti és egyetemes emberi kultúránk értékeit! Tudatosítsuk a természet és az ember alkotta értékek tiszteletét, környezetünk védelmének felelısségét! 27
Önismereten alapuló magabiztos fellépéssel, jó kommunikációs készséggel vértezzük fel tanulóinkat! Testi-lelki egészségük érdekében harmónikus életvitelt szolgáló szokásokat tegyünk természetessé, nélkülözhetetlenné a gyerekek számára! Szeretnénk, ha a SZÉCHENYIS DIÁK "kicsiben" hasonlítana Széchenyihez. Legyen aktív, kreatív, vállalkozó típusú ember! Legyen közösségért felelısséget vállaló a napjainkban elıtérbe kerülı önzı magatartási mintákkal szemben! Az egyre erkölcstelenebbé váló világ ellenére ismerje fel, hogy a becsületesség, tisztesség, együttérzés, segítıkészség, igazságosság, szeretet védendı, követendı érték! Legyen - ha nem is a "legnagyobb" - magyar! Fogadja be a külföldrıl beáramló értékeket, utasítsa el az értéktelent!
II. Intézményi minıségfejlesztési rendszer 1. Vezetési folyamatok és feladatok meghatározása Az iskola vezetése biztosítja a minıség iránti elkötelezettségét, a mőködés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztésekhez szükséges erıforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelıen, a külsı és belsı jogrendszer és szabályozók elıírásainak betartásával, a minıségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a négyévenkénti irányított önértékelés lebonyolításával.
A vezetés felelıssége, elkötelezettsége A vezetés vállalja, hogy a kiépített és mőködtetett Minıségfejlesztési Rendszert fenntartja, és folyamatosan tökéletesíti a partneri elégedettség megtartása és javítása, újabb partnerek megnyerése céljából Az iskola munkatársai felelısséget viselnek a MIP megvalósításáért, a minıségcélok eléréséért, a minıséget befolyásoló folyamatok elıírásszerő végrehajtásáért. 28
Minden munkatárs joga és kötelessége a szolgáltatásaink bármely fázisában észlelt, a minıséget károsan befolyásoló jelenséget felismerve azokat a hatáskörrel felruházott kollégáknak jelezni. Joga és kötelessége a megszüntetésre vonatkozóan javaslatot tenni. Tartalmi leírás Jogi szabályozók hozzáférhetısége, megismerése, betartása Az iskola vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes mőködését szabályzó jogi dokumentumok, különbözı szintő rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belsı szabályozói hozzáférhetık legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetıség biztosítása Az intézményi mőködést szabályozó külsı jogrendszer elemei, a törvények és a különbözı szintő rendeletek megtekinthetık a CD jogtárban. Oktatási Közlöny, a Magyar Közlöny és a Pénzügyi Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetıségét. Ezek egy-egy példánya az iskolatitkári, illetve a gazdasági vezetıi irodában találhatók meg. A megismerés biztosítása A tagintézményekben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése. A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkezı információk tartalmát elsıként az igazgató tekinti át. A fontos információt a faliújságon közzé teszi. Amennyiben az elıírások tartalma indokolja, értekezletek keretében a nevelıtestület elé tárja. Ezen kívül biztosítja a szakszervezet részére az újonnan megjelenı jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény mőködtetésével kapcsolatos, akkor azt a gazdasági vezetı hatáskörébe utalja. Amennyiben valamely elıírás teljesítésére szők határidı áll az intézményvezetı, valamint a gazdasági vezetı rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezik. A vezetıi ellenırzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott elıírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok – szakszervezet, közalkalmazotti tanács – számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belsı kontroll mőködését is lehetıvé teszi.
29
Iskolánkban a stratégiai tervezés dokumentuma a Pedagógiai program. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. A vezetıi ellenırzés folyamatszabályozása, megjelöli a mőködés azon területeit, melyet ellenırizni kíván, az ellenırzést végzı személyeket és a felülvizsgálat módját. Az éves értékelési eljárás felöleli az intézmény mőködésének értékelését és a javító és fejlesztı tevékenységek eredményeit. Az éves tervezés eljárása kijelöli azokat a területeket, amelyeknél vezetıi beavatkozásra van szükség, és meghatározza az ebbıl adódó feladatokat. 2. Tervezési folyamatok és feladatok meghatározása Az iskola minıségi céljait a tagintézmények TCS-jai és a vezetı munkatársak az intézményvezetık egyetértésével határozzák meg. A minıségi célokat a MIP és az ÖMIP mérhetı, konkrét követelményei, elvárásai alapján tervezik. A TCS gondoskodik arról, hogy a minıségi célokat az egyes munkaközösségek megismerjék. A minıségi célokat vezetıségi átvizsgálás során rendszeresen felülvizsgálják.
3. Stratégiai tervezés A Hatvani Középiskola, Szakiskola és Kollégiumban stratégiai tervezés alatt minıségcélok kitőzését, a hozzá kapcsolódó minıségtervezést, szakmai munka kialakítását, pedagógiai programot továbbá új programok létrehozását érti. 3.1. Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolája (tagintézmény)
Az iskola kiemelt céljai, alapfeladatai egyedivé, mássá, az iskolahasználók számára megkülönböztethetıvé teszik a középiskolák között. Az iskola kiemelt céljai a következık: A fenti értékek közvetítése a tananyagon, a személyes példamutatáson, az iskola egészén keresztül. Az iskolában folyó nevelı-oktató munka eredményeként kreatív, kommunikatív, idegen nyelveket beszélı, mővészeteket értékelı és értı mővelt állampolgárok képzése. Az iskola toleráns, erkölcsös, fejlett érdekérvényesítı és együttmőködési képességekkel rendelkezı tanulókat adjon Magyarország számára. 30
Az iskola alapcéljának tekinti az intézményben tanítók szakmai továbbképzéseinek biztosítását. Logikusan gondolkodó, jó problémamegoldó készséggel, a társadalomban elvárt magas szintő informatikai tudással rendelkezı tanulókat képezzen. Korszerő elméleti és gyakorlati ismeretek biztosítása az önálló egészséges életvezetéshez. Környezetkímélı magatartás megvalósítása egyéni és közösségi szinten egyaránt. Különbözı szociális és kulturális háttérrel rendelkezı tanulók esélyegyenlıségének biztosítása. Az intézmény által megfogalmazott minıség folyamatos biztosítása a rendszeres, következetes ellenırzés, mérés, értékelés alkalmazásával Az iskola eszközállományának folyamatos javítása, korszerősítése, bıvítése. Az intézményi célokból eredı, nevelı-oktató munkánkkal kapcsolatos feladatainkat, illetve végrehajtásukat az alábbiak szerint határozzuk meg: Rövid távú feladatok (1 év) Ún. 0. évfolyam – nyelvi elıkészítı – indítása A tanulók érdeklıdési körének megfelelı diákkörök és önképzı körök szervezése, vezetése Differenciált képességfejlesztés biztosítása Iskolai rendezvények, megemlékezések szervezése, lebonyolítása Versenyekre felkészítés, versenyeken való részvétel biztosítása Tanulmányi kirándulások, színház- és múzeumlátogatások szervezése Drog- és bőnmegelızési programok szervezése Pályázatok figyelése és elkészítése Szakmai tanártovábbképzéseken, tanfolyamokon, konferenciákon való részvétel biztosítása, az iskola igényeinek figyelembe vételével Szakmai munkához nélkülözhetetlen szakfolyóiratok, szakkönyvek biztosítása Iskolai sportversenyek szervezése Diáknap szervezése Elméleti és gyakorlati ismeretek nyújtása az egészség védelme és megırzése érdekében Iskolai támogatások rendszerének kidolgozása Mulasztások következetes számonkérése Középtávú feladatok (2-3 év) Pályaorientációs feladatok ellátása 10. évfolyam, 12. évfolyam végén
31
Idegen nyelv oktatásának fejlesztése érdekében meglévı külkapcsolatok ápolása, újak felkutatása Nevelést-oktatást segítı eszközök korszerősítése, bıvítése, karbantartása, pótlása Hosszú távú feladatok (3 éven túli) Érettségi vizsgára való felkészítés Továbbtanulásra való felkészítés Az iskolai sportkör hatékony mőködtetése Munkánkat környezetünk tisztántartásával, megóvásával végezzük Tiszta, rendes környezet iránti igény kialakítása A pedagógiai feladatok megvalósításának alapvetı színterei: a tanítási órák, a tanítási órán kívüli foglalkozások, a felzárkóztató foglalkozások, a differenciált képesség fejlesztések, az osztályfınöki órák, a diák önkormányzati tevékenységek, az iskolai rendezvények, a tanulmányi kirándulások. A stratégiai tervet az éves munkaterv bontja le operatív feladatokra.
3.2. Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolája (tagintézmény) No
Stratégiai cél
1.
Közvetlen és közvetett partnereink igényeinek megfelelı képzési struktúra karbantartása és a szélesebb kínálat biztosítása Az emberi erıforrások karbantartása, továbbfejlesztése Az oktatásunk elméleti és gyakorlati területén az eszközállomány bıvítése,fejlesztése
2. 3.
Stratégiai célt tartalmazó dokumentum és annak fejezete IMIP, Pedagógiai Program
Pedagógiai Program, Szervezeti és Mőködési Szabályzat Pedagógiai Program
Stratégiához kapcsolódó intézményi célok és sikerkritériumai No Intézményi cél Célhoz megfogalmazott sikerkritérium
1. korszerő, piacképes szaktárgyi ismeretek
Munkaerı-piacon történı elhelyezkedés eredményessége
Intézményi célt tartalmazó dokumentum és annak fejezete Pedagógiai Program tantervi kötete SZFP II. tanterv
32
2. általános mőveltségbeli tudásanyag, amely egyben emberformáló szereppel is bír 3. a tanulás tanítása 4. a rendszeresség elvére épülı fokozatos terhelés 5. A munkavégzés tanítása 6. megjelenı vállalkozások
A szocializációból adódó problémák csökkenése
Pedagógiai Program
Lemorzsolódás csökkentése, tanulmányi elımenetel javulása
Pedagógiai Program
Munkaerı-piaci szakemberszükségleteinek elhelyezkedés
Pedagógiai Program
a kielégítése
3.3 Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolája Az iskola kiemelt céljai, alapfeladatai egyedivé, mássá, az iskolahasználók számára megkülönböztethetıvé teszik a középiskolák között. Az iskola kiemelt céljai a következık: - A fenti értékek közvetítése a tananyagon a személyes példamutatáson az iskola egészén keresztül. - Az ismeretközvetítés tanulóközpontúságával magas színvonalú, a munkaerıpiaci igényekhez rugalmasan alkalmazkodó, az oktatás változásaira nyitott, eredményes és hatékony szakmai munka megvalósítása. - Az iskolában folyó nevelı-oktató munka eredményeként kreatív, kommunikatív, a polgári életet megélni tudó, idegen nyelveket beszélı, mővészeteket értékelı és értı mővelt állampolgárok képzése. - Az iskola toleráns, erkölcsös, fejlett érdekérvényesítı és együttmőködési képességekkel rendelkezı tanulókat adjon a demokratikus, Magyarország számára. - Az iskola alapcéljának tekinti az intézményben tanítók szakmai továbbképzéseinek biztosítását. - Korszerő közgazdasági, elméleti és gyakorlati mőveltséget biztosítson. - Logikusan gondolkodó, jó problémamegoldó készséggel, a társadalomban elvárt informatikai tudással rendelkezı tanulókat képezzen. - Korszerő elméleti és gyakorlati ismeretek biztosítása az önálló, egészséges életvitelhez. - Környezetkímélı magatartás megvalósítása egyéni és közösségi szinten egyaránt. 33
-
Különbözı szociális és kulturális háttérrel rendelkezı tanulók esélyegyenlıségének biztosítása. - Az intézmény által megfogalmazott minıség folyamatos biztosítása a rendszeres, következetes ellenırzés, mérés, értékelés alkalmazásával. - Az iskola eszközállományának folyamatos javítása, korszerősítése, bıvítése.
Az intézményi célokból eredı, nevelı-oktató munkánkkal kapcsolatos feladatainkat, illetve végrehajtásukat az alábbiak szerint határozzuk meg:
Rövid távú feladatok (1 év) - Nyelvi elıkészítı – indítása megfelelı számú és eredményő jelentkezı esetén - A tanulók érdeklıdési körének megfelelı diákkörök és önképzıkörök szervezése, vezetése - Differenciált képességfejlesztés biztosítása - Iskolai rendezvények, megemlékezések szervezése, lebonyolítása - Versenyekre felkészítés, versenyeken való részvétel biztosítása - Tanulmányi kirándulások, színház- és múzeumlátogatások szervezése - Drog és bőnmegelızési programok szervezése - Pályázatok figyelése és elkészítése - Szakmai tanártovábbképzéseken, tanfolyamokon, konferenciákon való részvétel biztosítása, az iskola igényének figyelembe vételével, szakkönyvek és szakmai folyóiratok biztosítása - Diáknap szervezése - Egészség- és környezetvédelmi ismeretek nyújtása - Mulasztások következetes számonkérése Középtávú feladatok (2-3 év) - Pályaorientációs feladatok ellátása 10. évfolyam, 12. évfolyam és szükség szerint 13. és 14. évfolyam végén - Külkapcsolatok felkutatása, majd ápolása - Diákvállalkozások alapítása, mőködtetése - Nevelést-oktatást segítı eszközök korszerősítése, bıvítése, karbantartása, pótlása Hosszú távú feladatok (3 éven túli) - Közép-, és emeltszintő érettségi és OKJ-s szakmai vizsgára való felkészítés - Továbbtanulásra való felkészítés - Munkába álláshoz szükséges ismeretek megszerzésének elısegítése 34
- Munkánkat környezetünk tisztántartásával, megóvásával végezzük - Tiszta, rendes környezet iránti igény kialakítása A pedagógiai feladatok megvalósításának alapvetı színterei: a tanítási órák, a tanítási órán kívüli foglalkozások, a differenciált képesség fejlesztések, az osztályfınöki órák, a diák önkormányzati tevékenységek, az iskolai rendezvények, a tanulmányi kirándulások. A stratégiai tervet az éves munkaterv bontja le operatív feladatokra. 4. A pedagógiai tervezés folyamatszabályozása A folyamat célja: A tagintézmények pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása
A folyamat leírása Feladat
Felelıs
Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló Igazgató értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitőzésekrıl, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. A kibıvített iskolavezetıség feltérképezi, majd Igazgató azonosítja a HPP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. Megalakulnak a munkacsoportok. Igazgató
Érintett
Informált
Tantestület
Határidı szeptember
Kibıvített isk. vez.
Nevelıtestület
szeptember
Minıségfejlesztési team
Nevelıtestület
szeptember közepe
A munkacsoportok felülvizsgálási témakört Igazgató választanak maguknak.
Munkacsoportok
Nevelıtestület
szeptember vége
Az igazgató tantestületi értekezleten Igazgató tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az elsı olvasat elkészítésének és elıterjesztésének idıpontjáról. A munkacsoportok elvégzik a kijelölt területek Csoportelemzését. vezetık
Tantestület
Munkacsoport tagjai
Igazgató
október vége
A csoportok együttesen és kölcsönösen Csoportmegbeszélik módosító javaslataikat és vezetık összehasonlítják.
Munkacsoport tagjai
Igazgató
november közepe
A tantestületi értekezleten a munkacsoportok Igazgató ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat.
Tantestület
november közepe
Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. Az így kiegészített pedagógiai programot iskolaszéki ülésen elfogadtatjuk, DÖK ülésen a tanulókkal is megismertetjük.
Munkacsoportok vezetıi
Tantestület
November vége
Igazgató, DÖK
Iskolaszék, DÖK
december eleje
Az iskolavezetés ellenırzi és összeveti a teljes Támogató programot a törvényi elıírásokkal. Ha a
Minıségfejlesztési team
október eleje
Igazgató
december
35
kiegészített pedagógiai program megfelel a Szervezet törvényi elıírásoknak, akkor bıvíthetı. Ha, hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. Az igazgató testületi vitára és elfogadásra Igazgató bocsátja a HPP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal, visszairányítja az adott munkacsoporthoz. Elfogadás után, a végleges programot az Igazgató igazgató megismerteti közvetlen partnereinkkel (szülık, gyerekek) különbözı fórumokon. Az igazgató a módosított HPP-t felterjeszti az Igazgató önkormányzathoz elfogadásra.
közepe
Tantestület
Tantestület, gyerekek Önkormányzat
Január közepe
szülık,
január vége
Tantestület
második félév eleje
5. Éves munkaterv elkészítése A folyamat célja: A munkaterv célja, hogy meghatározza a tagiskolák oktató – nevelı munkáját. Szabályozza idıben és felelısökre lebontva az éves feladatokat. A folyamat leírása: Feladat
Felelıs
Érintett
Informált
Határidı
Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló Igazgató értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitőzésekrıl, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól.
MunkaTantestület közösségvezetık, ifjúságvédelmi felelıs, DÖK vezetı
augusztus vége
Az alakuló értekezleten az intézményvezetı Igazgató tájékoztatást ad a személyi, tárgyi és szervezeti feltételekrıl.
Tantestület
augusztus vége
A fentieket figyelembe véve a Munkamunkaközösségek az elsı megbeszélésükön közösségmeghatározzák a célokat, célértékeket. vezetık Cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, idıkereteket, felelısöket rendelése, ellenırzés, értékeléshez.
Tantestület
augusztus vége
Ezzel egy idıben a DÖK és az ifjúságvédelmi DÖK felelıs, Tantestület felelısök elkészítik éves munkatervüket. GYIV felelıs
Igazgató
szeptember eleje
A munkaközösség-vezetık összeállítják és Munkaírásba foglalják a munkaközösségi terveket. közösségvezetık
Igazgató
szeptember eleje
Tantestület
36
Ezt követıen az igazgató a munkaközösségi Igazgató munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység idıpontját és felelıseit is.
Munkaközösségvezetık, GYIV felelıs, DÖK vezetı
szeptember eleje
Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel Igazgató összhangban az intézményvezetı elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplıit és felelıseit.
Munkaközösségvezetık
szeptember eleje
Ezzel egyidıben az igazgató összeállítja a Igazgató tanévben várható események naptárát.
Munkaközösségvezetık, DÖK vezetı
szeptember eleje
Ezek után az igazgató összeállítja és írásba Igazgató foglalja az iskola éves munkatervét. A tanévnyitó értekezleten a nevelıtestület dönt Igazgató a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelınek tarják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges.
Tantestület
Az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, Igazgató egyet pedig elhelyez az igazgatói irodában.
Iskolatitkár
Tantestület
szeptember eleje
fenntartó, szülı
tanévnyitó értekezlet
szeptember 15.
A kollégiumi szakmai munka szervezése Kollégiumunk sajátos, sokoldalú funkciót tölt be intézményünk életében. Céljaink: • Biztosítjuk az intézményünkben résztvevı diákok iskolán kívüli életének pedagógiai szándékú irányítását. • Lehetıségeinkhez mérten egyénre szabott foglalkozással segítjük diákjaink fejlıdését a választott tanulási irányoknak megfelelı végzettség megszerzéséhez. • Segítjük tanulóink beilleszkedését a szobaközösségbe, csoportba, iskolába.
Feladataink: • Évenként mérjük, elemezzük és értékeljük a kollégisták, és a kollégiumi nevelı igényeit és elégedettségét, klímatesztet készítünk. • Az igény- és elégedettségmérés eredményeit figyelembe véve alakítjuk kollégiumunk házirendjét, napirendjét, a tanulók elhelyezését, és jutalmazását, kedvezményeit. 37
• Kiscsoportos foglalkozásokat tervezünk az igényfelmérés eredményei alapján. • A kollégiumi diákönkormányzatot bevonjuk a folyamatos javítást célzó munkába. • A kollégiumi szülıértekezleteken tájékoztatjuk a kollégista tanulók szüleit elért eredményeikrıl, feladataikról, együttmőködünk a szülıi munkaközösséggel. • Együttmőködünk a város középiskoláival, ismertetjük kollégiumunk lehetıségeit a kihasználtság növelése érdekében. • Pályaválasztási szülıértekezleteken a kollégium vezetıi tájékoztatják a leendı tanulóinkat és szüleiket. • A tanulók komfortérzetének javítása érdekében anyagai lehetıségeinkhez mérten javítjuk a kollégium tárgyi feltételeit. 6. Vezetıi ellenırzés Célja: adatgyőjtés, tapasztalatgyőjtés az értékeléshez, fejlesztéshez A folyamat leírása: Feladat
Felelıs
Érintett
Informált
A vezetıi kör a folyamat elején Igazgató meghatározza az általános vezetıi ellenırzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit.
Iskolavezetés
Alkalmazotti közösség
Az iskolavezetés kiválasztja az ellenırzött Igazgató területeket.
Iskolavezetés
Alkalmazotti közösség
augusztus vége
Az iskolavezetés ellenırzési tervet.
éves Igazgató
Iskolavezetés
Alkalmazotti kör
szeptember eleje
Az igazgató ismerteti az éves ellenırzési Igazgató tervet az alkalmazotti közösséggel, értekezleten.
Alkalmazotti közösség
elkészíti
az
Határidı
szeptember eleje
38
Az ellenırzésért felelıs személyeket Igazgató megbízza az igazgató. A megbízással egyidıben az igazgató meghatározza a beszámolók idejét.
Delegáltak
Az ellenırzés végrehajtása.
Delegáltak
idıben
ütemezett Igazgató
Az ellenırzés tapasztalatainak Ellenırzést megbeszélése az ellenırzés után 1 héten végzı belül. személy
Ellenırzött
Az ellenırzést végzı személy javaslatot Ellenırzı tesz a feltárt hiányok pótlására.
Ellenırzött
Az ellenırzést végzı személy beszámol az Ellenırzı ellenırzés tapasztalatairól az igazgatónak.
Ellenırzött
Az ellenırzés eredményeinek adattárba Ellenırzı helyezése az ellenırzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz.
Igazgató
szeptember eleje
Igazgató
Kollégiumi munka ellenırzése A kollégiumi szakmai munka más szervezeti egységeivel együtt készült Pedagógiai program alapján szervezıdik. A kollégiumi feladatokat a Pedagógiai program külön fejezete tartalmazza, amely a módszertani kérdéseket illetve a „kimaradással” és egyéb szempontokkal kapcsolatos kérdéseket szabályozza, a Kollégiumi Házirenddel együtt. A kollégiumban végzett nevelési/oktatási munka a bentlakókkal folytatott napi kapcsolattartáson, példamutatáson, segítségnyújtáson felül csoportos, illetve egyéni foglalkozások keretében az alábbi fı csoportokra bontható: • napi, az iskolában feladott házi feladatok megoldása; • korrepetálás, • kulturális- és sportrendezvényekre való felkészítés, • kollégiumi nevelési óra. 39
A nevelık a tanulók iskolai érdemjegyeit hozzávetılegesen havi rendszerességgel kiírják az iskolai haladási naplókból. Szükség esetén a nevelı joga és kötelessége felvenni a kapcsolatot a tanuló iskolájával és/vagy szüleivel, az esetleges feladatok egyeztetése miatt. A tanév elején megnyitott „Nevelıi feljegyzések” naplóba a nevelı kötelessége ezeket bejegyezni tanulónként. Ha szükséges, értékelést ad a tanulóról. Döntenie kell arról is, hogy a tanuló jogosult-e a napi házi feladatát a kollégiumi napirend szerint meghatározott idıpontban, de nem tanulószobai foglalkozás keretében, hanem saját szobájában, egyéni felkészüléssel elvégezni. (A tanulószobai felkészülés során a jelen lévı nevelıtanár segíti a tanulók munkáját.) 7. Éves értékelés Célja: A tagintézmények mőködésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása A folyamat leírása: Tevékenység, feladat Felelıs Az igazgató felkéri az értékelésben Igazgató érintett területek felelıseit a beszámolók elkészítésére
Határidı május vége
Érintett Informált munkaközösségvezetık, TCS, DÖK vezetı, GYIV felelıs
Az érintett területek felelısei elkészítik az éves beszámolójukat Az igazgató összegzi a beszámolókat, értékeli a tantestület tagjainak munkáját. A tanévzáró értekezleten az igazgató és az érintett területek felelısei beszámolnak az éves munkáról. Az igazgató összegzi és értékeli a tanévben végzett munkát. A tantestület tagjai hozzászólnak, véleményt mondanak az elhangzottakról. A tantestület elfogadja az éves beszámolót.
területek felelısei Igazgató
június közepe
Igazgató
június vége
területek felelısei
tantestület
igazgató
június vége
tantestület
igazgató
június vége
Az igazgató eljuttatja a beszámolót a igazgató fenntartóhoz.
június vége
területek felelısei területek felelısei fenntartó
június közepe
tantestület
40
8. Irányított önértékelés 8.1. A szabályozás célja • Biztosítani az irányított önértékelés szakszerő elıkészítését, lebonyolítását, az értékeléssel nyert információk beépítését a minıségfejlesztési folyamatba. • Korrekt eljárásokkal nyert adatokhoz jutni, a következı fejlesztési ciklus célkitőzéseinek meghatározásához. • Az önértékeléssel keletkezett adatokat felhasználni a folyamatos fejlesztéshez, rendszerezett tárolásukkal elısegíteni az összehasonlíthatóságot, trendek felállítását, változások rögzítését. A szabályozással kapcsolatos elvárások: - Az adottságok és eredmények teljes körő felmérése - Az intézmény erıs és gyenge pontjainak feltárása - A legfontosabb fejlesztési területek kijelölhetısége - A többszöri ismételhetıség - Összehasonlíthatóság, trendvizsgálat 8.2. Érvényességi terület
Ez a szabályozás a tagiskola vezetésének, a mindenkori támogató csoportnak, valamint a nevelıtestületnek az irányított önértékelés során végzett tevékenységére vonatkozik, továbbá az önértékelés során keletkezı dokumentumokra kell alkalmazni. 8.3. Illetékességek
• Az adott évi ütemezés: igazgató és a támogató csoport vezetıje • Soron kívüli önértékelésrıl a tantestület dönt • Az önértékelésben résztevékenységek elvégzéséért felelısök megbízása: igazgató • Az önértékelés céljának pontosítása: igazgató • Az önértékelésbe bevonandók körének kijelölése: igazgató • A tartalom/területek meghatározása: TCS • A tartalom/területek jóváhagyása: igazgató • A módszerek, eszközök meghatározása: TCS • Az adatgyőjtés koordinálása: a TCS egy - a többi tag által - kijelölt tagja • Az adatfeldolgozás: a támogató csoport vezetıje • Az eredmények elemzése, összegzés készítése: TCS • Az információk értékelése, a tapasztalatok felhasználása: vezetıség • A keletkezett dokumentumok kezelése: a támogató csoport vezetıje
41
8.4. Fogalmi meghatározások
Támogató csoport: A tantestület által javasolt, az igazgató által megbízott olyan alkalmazottakból álló csoport, akik meghatározott ideig irányítják és végzik az intézmény minıségfejlesztéshez kapcsolódó tevékenységeit. Az irányított önértékeléskor a méréseket elıkészítik és értékelik. Önértékelı csoport: Az igazgató által megbízott olyan dolgozói csoport, amely az irányított önértékeléskor a kérdıíveket kitölti. Belsı partnerek: A nevelési-oktatási folyamat elsıdleges szereplıi. Külsı partnerek: A partnerlista által felsorolt többi partnerünk. 8.5. Az eljárás tartalma
8.5.1. Ütemezés A periódikusan ismétlıdı irányított önértékelést legalább négy évenként végezzük. Az ettıl rövidebb idıtartamról a tantestület dönt a tanévnyitó értekezleten. Az irányított önértékelés végrehajtására a tavaszi idıszakot jelöljük ki. Az önértékelés elıkészítését az aktuális tanév kezdetekor úgy kell elvégezni, hogy az adott évi munkatervbe bekerülhessenek a tervezett tevékenységek. 8.5.2. Elıkészítés a) Az értékelı csoport és az önértékelésbe bevonandók kijelölése A támogató csoportban javaslat születik az önértékelı csoport tagjaira. A csoport megegyezhet a TCS-vel, de jobb, ha bıvebb annál. Az igazgató megbízza a tagokat. Az önértékelı csoport munkáját a támogató csoport vezetıje irányítja. A TCS/önértékelı csoport javaslatára az igazgató eldönti, hogy kiket vonnak be az önértékelésbe, a felmérésekbe. Az igazgató és a helyettese, valamint a gazdaságvezetı minden esetben tagja a felmérésekbe bevontak csoportjának. b) Az önértékelés céljának pontosítása Az igazgató a tantestülettel egyezteti munkaértekezleten, hogy az adott önértékelést milyen céllal végzi a szervezet: • újabb fejlesztési célok meghatározásához • a Közoktatási Minıség Díjra való pályázáshoz • a Comenius II. modellre való áttéréshez.
42
c) Az önértékelés területeinek rögzítése A TCS munkaértekezletén felülvizsgálja az elızı irányított önértékeléskor kiválasztott területeket abból a szempontból, hogy nem szükséges-e változtatni azokon. Az esetleges módosításokat az igazgató hagyja jóvá. d) Módszerek választása, eszközök kijelölése/elkészítése A TCS megbeszélésén áttekinti és megvitatja, hol kell kiegészíteni a korábban alkalmazott módszereket, eszközöket. TCS elkészíti a teljes önértékelési szakaszra vonatkozó ütemtervet, az igazgató jóváhagyásával a TCS vezetıje megbízza a részfeladatok felelıseit. Az esetleges új eszközök elkészítését a TCS tagjai végzik, majd megszervezik a sokszorosítást. 8.5.3. Információgyőjtés A kiadott egyéni kérdıíveket/adatlapokat a vizsgálatba bevont munkatársak – elızetes tájékoztatás után – töltik ki, és átadják a TCS által kinevezett tagnak. 8.5.4. Adatfeldolgozás, elemzés Az adatfeldolgozást, elemzést területenként kisebb csoportoknak érdemes végezni. A TCS vezetıje összefogja az elemzési folyamatot. A szöveges összegzést a TCS vezetı irányításával a TCS tagjai készítik. Tartalmaznia kell az anyagnak az intézmény erısségeit, fejlesztendı területeit. A stiláris egységesítést, szerkesztést egy csoporttag végzi. Az irányított önértékelés összegzését alkalmazotti értekezleten kell elfogadtatni a munkatársakkal. Korrekciós javaslat esetén a TCS elvégzi a módosításokat. 8.5.5. Visszacsatolás A TCS áttekinti az egész értékelési folyamatot, és a tapasztalatok alapján esetleg módosítási javaslatokat tesz a következı önértékelés lebonyolítására, az eljárásrend változtatására. A TCS vezetıje tanévzáró értekezleten ismerteti az önértékelés tapasztalatait. Intézkedési tervet készít. A következı tanév munkatervéhez kell illeszteni a tervezett tevékenységet.
43
8.6. Keletkezett dokumentumok kezelése
Az önértékelés folyamatában létrejött dokumentumok a tanári szoba egyik zárható szekrényében kerülnek elhelyezésre. Egy rövid összegzés a tanári szobában kifüggesztésre kerül. A részletes dokumentáció az igazgatóhelyettes engedélyével megtekinthetı. A számítógépre rögzített adatbázis és az elemzés folyamatában keletkezett eredménytáblák elektronikus úton is megtalálhatók. Az ismételt vizsgálatokkor rendelkezésre állnak.
8.7. Mellékletek
a) Az irányított önértékelés szabályzatához kapcsolódó ütemterv Tevékenység
Módszer
Felelıs
Javasolt határidı
Eredmény
Az önértékelésben résztvevı munkatársak kiválasztása
A TCS javaslatára az igazgató eldönti, hogy kiket vonnak be az önértékelésbe, a felmérésekbe. Az igazgató és a helyettese minden esetben tagja a felmérésekbe bevontak csoportjának.
igazgató
az aktuális tanév szeptembere
A felmérésbe bevontak köre
Az önértékelés céljának pontosítása
Az igazgató a tantestülettel egyezteti munkaértekezleten, hogy az adott önértékelést milyen céllal végzi a szervezet:
igazgató
az aktuális tanév szeptembere
Pontosított önértékelési cél
TCS vezetı
az aktuális tanév szeptembere
Kijelölt területek
TCS vezetı
az aktuális tanév szeptembere
Kiegészített és adaptált kérdıívek
TCS vezetı
az aktuális tanév szeptembere
Ütemterv
TCS
az aktuális tanévi december 1.
Adatfelvételre kész eszközök
az aktuális tanévi tavaszi szünet kezdete
Kitöltött és összegyőjtött kérdıívek
•
Az önértékelés területeinek rögzítése
Módszerek választása, eszközök kijelölése
Ütemterv készítése
Az eszközök elıállítása
Információgyőjtés
újabb fejlesztési célok meghatározásához • a Közoktatási Minıség Díjra való pályázáshoz • a Comenius II. modellre való áttéréshez. A TCS munkaértekezletén felülvizsgálja az elızı irányított önértékeléskor kiválasztott területeket abból a szempontból, hogy nem szükséges-e változtatni azokon. Az esetleges módosításokat az igazgató hagyja jóvá. A TCS megbeszélésén áttekinti és megvitatja, hol kell kiegészíteni, a korábban alkalmazott módszereket, eszközöket. A TCS elkészíti a teljes önértékelési szakaszra vonatkozó ütemtervet, az igazgató jóváhagyásával megbízza a részfeladatok felelıseit. Az esetleges új eszközök elkészítését a TCS tagjai végzik, majd megszervezik a sokszorosítást.
A kiadott egyéni kérdıíveket/adatlapokat a A TCS egyik, a vizsgálatba bevont munkatársak töltik ki és többiek által a TCS által kinevezett tagnak átadják. kinevezett tagja A kitöltık támaszkodnak a partneri igényés elégedettségmérés számadataira, valamint egyéb rendelkezésükre álló információkra
44
Adatelemzés
Az adatfeldolgozást, elemzést Az egyes terület területenként kisebb csoportoknak érdemes elemzéséért felelıs végezni. A TCS összefogja az elemzési személyek folyamatot.
adott tanévben május 15-ig.
Eredménytáblák.
Grafikonok.
és a TCS vezetı A szöveges értékelés elkészítése
Az irányított önértékelés összegzésének elfogadtatása az alkalmazotti körrel
A szöveges összegzést a TCS vezetı irányításával a TCS tagjai készítik. Tartalmaznia kell az anyagnak az intézmény erısségeit, fejlesztendı területeit. A stiláris egységesítést, szerkesztést egy csoporttag végzi. Alkalmazotti értekezlet
Számítógépre rögzített adatok.
TCS vezetı, a csoport által kinevezett egyik csoporttag
adott tanévben június 25-ig
Összegzés
igazgató
tanévzáró értekezlet Jegyzıkönyv a döntésrıl
Korrekció (ha nem fogadja el az alkalmazotti kör)
Elutasítás esetén a TCS felülvizsgálja (kiegészíti, javítja) az értékelést.
TCS vezetı
következı tanév kezdete
Korrigált értékelés
Az információk felhasználása, visszacsatolás
A TCS áttekinti az egész értékelési folyamatot, és a tapasztalatok alapján esetleg módosítási javaslatokat tesz a következı önértékelés lebonyolítására, az eljárásrend változtatására. A támogató csoport intézkedési tervet készít. Az adott tanév munkatervéhez kell illeszteni a tervezett tevékenységeket.
TCS vezetı
következı tanév szeptember 30.
Módosított eljárásrend. Intézkedési terv
b) Az önértékelés területei, tartalmak és indikátorok 1. Gazdálkodás, tanügyigazgatás Az intézmény működésének törvényességi ellenőrzése 1. 1. Tanügyigazgatás Az intézmény mőködését maghatározó szabályzatok Tanügyi dokumentáció Gyermekekkel, tanulókkal kapcsolatos ügyek intézése 1. 2. Gazdálkodás ellenırzése Elıírt szabályzatok megléte, megfelelése A költségvetés fıbb mutatói és idıarányos teljesítése 1. 3. A gazdálkodás hatékonysága Saját bevételek alakulása Pedagógus továbbképzés támogatásának felhasználása Pályázatok A költségvetés fıbb mutatóinak kapcsolata a HPP megvalósulásával
45
Indikátorok Mit?
Ki?
Mikor?
Módszer, Gyakoris eszköz, ág adatok forrása gazd.év adatelemzés évente vége gazd.év adatelemzés évente vége
Az egy tanulóra jutó gazdaság bekerülési költség vezetı A fejlesztésekre fordított gazdaság arány a dologi kiadásokhoz vezetı viszonyítva A pedagógus bér aránya a gazdaság gazd.év adatelemzés évente teljes költségvetéshez vezetı vége viszonyítva A tervezett és felhasznált gazdaság gazd.év adatelemzés évente költségvetés aránya vezetı vége Szülı kérésére létrejött nev.ig.h. tanév nyilvántartás évente magántanulói jogviszony teleje elemzése aránya az összes tanulói jogviszonyhoz 2. Feltételek Amelyek lehetıvé teszik a jogszabályoknak és a partneri elvárásoknak megfelelı mőködést. 2. 1. Személyi feltételek Szakos ellátottság Egyéb kompetenciák 2. 2. Fizikai környezet Épület állapota, szabványok Helyiségek száma, funkcionális megfelelısége, világítás 2. 3. Felszerelés Bútorzat Szaktantermek berendezettsége 2. 4. Eszközök Könyvtárállomány Informatikai eszközök Sporteszközök A HPP elvárásainak való megfelelés 2. 5. Speciális igények kielégítésének feltételei
46
Indikátorok Mit?
Tanulók és pedagógusok aránya Tanulók és számítógépek aránya Átlagos osztálylétszám Egy tanulóra jutó négyzetméter Számított álláshely és a betöltött álláshelyek aránya Szakos ellátottság aránya
Gyakoriság Módszer, eszköz, adatok forrása OSA elemzés évente
Ki?
Mikor?
ig.h.
okt.1.
rendszergazda ig.h. ig.h.
okt.1.
OSA elemzés
évente
okt.1. okt.1.
OSA elemzés OSA elemzés
évente évente
OSA elemzés
évente
OSA elemzés
évente
OSA elemzés
évente
költségvetés elemzése költségvetés elemzése
évente
gazd. vez.
tanév eleje ig.h. tanév eleje A könyvtár éves könyvtáros tanév gyarapodása eleje A felújításra felhasznált gazd. vez. gazd.év pénz alakulása vége A karbantartásra felhasznált gazd. vez. gazd.év pénz alakulása vége
évente
47
3. Oktatás-képzés 3. 1. Bemeneti tevékenység Belépı tanulók teljesítményszintje Taneszközök Módszertani kultúra Tankönyvhasználat Program és tanterv alkalmazása 3. 2. Folyamat Tanórán kívüli oktatási tevékenység (szakkör) Fejlesztı pedagógia Logopédia Tanulás tanítása Külsı- belsı mérés Tehetség kiválasztása és fejlesztése Tanulási utak követése: (lemorzsolódás, lemaradók, osztályba sorolás, bekerülés, kikerülés, felzárkóztatás) Tanulók értékelése Közös követelmények teljesítése 3. 3. Kimenet Tanulmányi eredmények (tantárgy, osztály, iskola) Versenyeredmények Külsı- belsı mérés Tehetséggondozás, felzárkóztatás hatékonysága Indikátorok Mit?
Tankönyvváltás a cikluson belül (magyar, matematika, idegen nyelv) Tanárváltás a cikluson belül (magyar, matematika, idegen nyelv) Tantárgyi átlagok és változásuk Beiskolázás, iskolatípus szerint Bukott tanulók aránya Tantárgyi bukások aránya Bukott tanulókra esı
Gyakoriság Módszer, eszköz adatok forrása
Ki?
Mikor?
mkv.
május
Tankönyv megrendelés elemzése
4 évente
mkv
tanév elején
tantárgyfelosztás elemzése
4 évente
ig.h.
félévente
statisztika elemzése
félévente
ig.h.
félévente
statisztika elemzése
félévente
ig.h.
félévente
statisztika elemzése
félévente
ig.h. ig.h.
félévente félévente
statisztika elemzése statisztika elemzése
félévente félévente
48
tantárgyak száma Versenyeken elindult tan. aránya az összes tanulóhoz képest Versenyeredmények Kompetencia mérés eredményei Tantárgyi mérés mutatói
ig.h.
év vége
versenyeredmények elemzése
évente
ig.h.
év vége
évente
ig.h.
év vége
versenyeredmények elemzése mérési eredménye elemzése
ig.h.
év vége
mérési eredménye elemzése
évente
évente
4. Nevelés 4. 1. Személyiség fejlesztés Lelki egészségvédelem Önismeret Életmód Pszichikus funkció fejlesztése Pályaorientáció Motiváció 4. 2. Közösségfejlesztés Társas viszonyok Diákmozgalom Házirend Az intézmény pszichés klímája 4. 3. Beilleszkedési magatartási nehézséggel összefüggı tevékenység Viselkedéskultúra Devianciák 4. 4. Környezeti nevelés program, egészségvédelem Indikátorok Mit?
Magatartás és szorgalom átlagok alakulása Fegyelmezı/fegyelmi intézkedések aránya a teljes tanulólétszámhoz képest Dicséretek aránya a teljes tanulólétszámhoz képest Az elmarasztalt és
Ki?
ig.h. ig.h.
Gyakoriság Módszer, eszköz, adatok forrása félévente tan. statisztika félévente elemzése félévente tan. statisztika félévente elemzése
Mikor?
ig.h.
félévente
ig.h.
félévente
tan. statisztika elemzése tan. statisztika
félévente félévente 49
megdicsért tanulók aránya Prevenciós programok száma A prevenciós programokban résztvevık aránya a teljes létszámhoz viszonyítva Megvalósult és elıterjesztett diákjavaslatok aránya Jogorvoslatok száma
elemzése felmérés
félévente
felmérés
félévente
GYIV felelıs GYIV felelıs
tanév eleje tanév eleje
DÖK vezetı tanár igazgató
év vége
jegyzıkönyv
év vége
év vége
jegyzıkönyv
év vége
50
5. Szociális és egyéb szolgáltatás 5. 1. Szociális hátrányok enyhítése Tanulószoba Menza Büfé Informatikai hozzáférés 5. 2. Gyermek és ifjúságvédelem Veszélyeztetett és hátrányos tanulók Segélyezés Prevenció 5. 3. Kulturális és sportszolgáltatások Szabadidı szervezettsége Sport Iskolaújság Iskolarádió Könyvtár Internet Mindennapos testedzés 5. 4. Egyéb szolgáltatás Iskolapszichológus Egészségügyi felügyelet
Indikátorok Mit?
Menzások aránya a teljes tanulói létszámhoz képest Ingyenes tankönyvet kapott gyerekek száma Kezdeményezett gyermekjóléti és gyermekvédelmi
Gyakoriság Módszer, eszköz, adatok forrása OSA évente
Ki?
Mikor?
ig.h.
okt. 1.
gazd.vez.
okt. 1.
OSA
évente
GYIV felelıs
év vége
dokumentum elemzés
évente
51
intézkedések száma Ingyenes tankönyvet ig.h. okt. 1. OSA kapottak aránya a tanulói létszámhoz Mőködı sportcsoportok DSE elnök okt. 1. statisztika száma A sportcsoportban DSE elnök okt. 1. statisztika résztvevık aránya Táborozásban részt vevı DÖK tanév táborozási tanulók aránya vezetı eleje dokumentumok Erdei iskolában részt vevık ig.h. tanév erdei iskola aránya vége dokumentumok Kulturális rendezvények ig.h. év vége éves munkaterv száma 6. Szervezet és vezetés
évente
évente évente évente évente évente
6. 1. Tervezés Stratégiai tervezés. Pedagógiai alapelvek, célok, feladatok, eszközök, eljárások Operatív tervezés A napi mőködés tervezése A partneri visszajelzés beépítése, célmeghatározás, sikerkritériumok 6. 2. Szervezeti mőködés és fejlesztés Szervezeti struktúra, vezetési szerkezet, hatáskörök mőködése Munkatársak kiválasztása, továbbképzése A munka szervezettsége, információs rendszer, döntéshozatal Motivációs technikák Együttmőködés Kommunikáció, problémamegoldás, konfliktuskezelés Tudásmenedzsment Belsı pályázatok Panaszkezelés 6. 3. Mőködés értékelése Pedagógus és nem pedagógus értékelése Vezetıi munka értékelése 6. 4. Szervezeti kultúra feltárása és fejlesztése Értékek (deklarált és mőködı) Hagyományok Látható jelek
52
Indikátorok Mit?
Ki?
Mikor?
Évente a tantestület hány %a változtat munkahelyet Beindított innovációk száma
igazgató
Igazgatói intézkedések száma (szakmai, szervezeti) Évente dokumentáltan értékelt pedagógusok aránya Tervezett és megvalósult értékelések aránya
igazgató
tanév eleje tanév eleje tanév eleje tanév vége tanév vége
Központi forrás és a saját bevételek aránya Szakszerő helyettesítések aránya Elmaradt órák és foglalkozások aránya
igazgató
igazgató igazgató
Gyakoriság Módszer, eszköz, adatok forrása OSA évente
dokumentum elemzés dokumentum elemzés jegyzıkönyv
évente
jegyzıkönyv
évente
gazd. vez. költségv költsv. . év beszámoló vége gazd.vez. költségv költsv. . év beszámoló vége igazgató tanév éves munkaterv eleje
évente évente
évente
évente
évente
53
7. Kapcsolatrendszer – társadalmi elismertség 7. 1. Kapcsolatok partnerekkel. Együttmőködési rendszer és formái Szülők / szervezetek Tanulók / tanulói szervezetek Munkavállalók / munkavállalói szervezet Fenntartó Megelızı / követı iskolafok Egyéb közvetlen partnerek Szakmai és társadalmi kapcsolatok 7. 2. Kapcsolatok értékelése és fejlesztése Jogok érvényesülése Mőködésmód 7. 3. Társadalmi hatás értékelése Intézmény keresettsége Marketing és PR tevékenység Intézményi dokumentumok közzététele Szakmai publikációk Kultúra-közvetítı szerep Az intézmény kisugárzása Indikátorok Mit?
Jelentkezettek / felvettek aránya Közvetlen partnerek globális elégedettségi mutatói Iskolánkról megjelenı újságcikkek
Iskolánk szereplése egyéb médiában (TV, kiadványok, stb) A tantestület tagjainak szakmai publikációi, elıadásai
Gyakoriság Módszer, eszköz, adatok forrása beírási napló évente
Ki?
Mikor?
ig.h.
április
támogató csoport
félév
kérdıívek stat. elemzése
évente
igazgató
év vége
dokumentáció
évente
igazgató
év vége
dokumentáció
évente
igazgató
év vége
dokumentáció
évente
54
Iskolánk rendezvényeinek látogatottsága
igazgató
év vége
rendezvények forgatókönyvei
évente
9. Pedagógus munkakörben foglalkoztatottak értékelése A pedagógusok adott évi teljesítményét tagintézményenként egységesen a következı kategóriák szerint kell értékelni, a Kt. 40. §-ának (10) bekezdése alapján: - kiválóan alkalmas, - alkalmas, - kevéssé alkalmas - alkalmatlan. 9.1. Hatvani Középiskola Bajza József Gimnáziuma és Szakközépiskolája (tagintézmény) 9.1.1. A pedagógus munkájának értékelése Az értékelés célrendszere • Kommunikáció az iskolai szervezet céljainak a normarendszerben megnyilvánuló elvárásainak való megfelelésrıl • Konkrét visszajelzés munkatársaink teljesítményérıl • Visszacsatolás, az elızı teljesítményértékelı interjú eredményeinek követése • Kapcsolaterısítés és információcsere • A munkatársak megerısítése • Személyre szóló korrekció • Motiválás, ösztönzés • A fejlesztési területek meghatározása konszenzussal • Az önértékelés, önfejlesztés segítése • Karriertervezés, szakmai pályaterv egyeztetés • A továbbképzések, képzések eredményességének mérlegelése • Az erkölcsi és anyagi elismerésben való esélyegyenlıség biztosítása • Csoportépítés, a csoportszerepek felé való orientálás • Iskolai szervezetépítés, a szervezeti szerepelvárások tisztázása • A sikerorientáltság tudatosítása 9.1.2. Vezetésértékelés rendszere 9.1.3. A pedagógiai munkát segítık és a technikai dolgozók munkájának értékelése 55
9.2. Hatvani Középiskola, Szakiskola Damjanich János Szakközépiskolája, Szakiskolája (tagintézmény) 9.2.1. Az értékelési rendszerrel kapcsolatos alapelvek Alapvetı cél: Az egyéni és intézményi szintő munka minıségének javítása A fejlesztı szándék elve • a sikeres teljesítmény és az eredményes munka kimutatása; • a problematikus területek azonosítása és a teljesítmény javítására irányuló célok kijelölésére; • egyértelmően mutassa ki a különbözı területeken elért jó és a gyenge teljesítmények közötti különbséget; • legyen alkalmas az egyéni teljesítmény változásának kimutatására; • segítse a tanárok és az iskolavezetés közötti információcserét, segítsen az Iskolavezetésnek abban, hogy jobban megismerje a tanárok véleményét. A sokoldalúság elve • tegye egyértelmővé, hogy az adott közösség milyen aspektusok vizsgálatával és milyen kritériumrendszer alapján ítéli meg tanárainak teljesítményét; • vegye figyelembe mind a szaktárgy(ak) tanításával összefüggı (nevelési és oktatási), mind pedig az iskolai élet szervezésével kapcsolatos tevékenységeket; A méltányosság elve • kezeljen minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan, teljes mértékben zárja ki a megszégyenítés/megszégyenülés lehetıségét; • törekedjen objektivitásra; • lehetıség szerint minél jobban vonja be az érintettet az értékelési folyamatba; • az érintett számára hozzáférhetı legyen minden róla felvett adat; • adjon lehetıséget az értékeltnek, hogy kifejthesse a véleményét a róla győjtött adatokkal kapcsolatosan; • segítsen a fejlıdés lehetséges útjainak megtalálásában, de az ezzel kapcsolatos egyéni döntések meghozatalát bízza az értékelt tanárra; • ne keltsen érdekellentétet és ellenségeskedést a tantestület tagjai között.
9.2.2. A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének eljárásrendje Az értékelési ciklus Az értékelés lépései, gyakorisága, módszerei 56
Az értékelés kétéves ciklusban folyik. A vizsgálat folyamatosan zajlik, és egy tanár esetében egy kétéves ciklus után zárul. A ciklus során − az értékelt tanár munkaközösség-vezetıje évente legalább egyszer, az igazgatósági tag pedig ciklusonként legalább egyszer meglátogat és a megadott kritériumok alapján értékel egy-egy teljes (45 perces)tanórát. Az óralátogatásokat (csak a látogató és az értékelt részvételével) óramegbeszélések követik; − két alkalommal a tanár által tanított összes csoport tanulói kérdıívek segítségével értékelik a tanár teljesítményét; − a ciklus vége felé az érintett tanár két különbözı típusú – egy önértékelı és egy véleményekre kérdezı – kérdıívet tölt ki. − a ciklus legvégén az összes adat birtokában (az érintett tanár és az Értékelı Team tagjainak részvételével), egy Értékelı Beszélgetésre(ún. interjúra) kerül sor, amely során megbeszélik az összegyőjtött adatokból következı tanulságokat és kijelölik a következı két éves ciklusra vonatkozó egyéni célokat; − a ciklus legvégén - minden érintett által egyetértıen aláírt - Értékelési Összesítı Lapon rögzítik a tapasztaltakat és a kijelölt egyéni célokat; − minden év szeptemberében az Értékelési Felelıs tájékoztatást ad a tantestületnek az iskola egészére vonatkozó eredményekrıl. 9.2.3. A vezetı munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének eljárásrendje Az értékelési ciklus Az értékelés lépései, gyakorisága, módszerei Az értékelés kétéves ciklusban folyik. A vizsgálat folyamatosan zajlik, és egy vezetı esetében egy kétéves ciklus után zárul. A ciklus során − két alkalommal a tanév vége felé a vezetı alá beosztott tanárok, szakoktatók kérdıívek segítségével értékelik a vezetı teljesítményét; − a ciklus vége felé az érintett vezetı két különbözı típusú – egy önértékelı és egy véleményekre kérdezı – kérdıívet tölt ki. − a ciklus legvégén az összes adat birtokában, az Értékelési Felelıssel egy Értékelı Beszélgetésre (ún. interjúra) kerül sor, amely során megbeszélik az összegyőjtött adatokból következı tanulságokat és kijelölik a következı két éves ciklusra vonatkozó egyéni célokat; − a ciklus legvégén - minden érintett által egyetértıen aláírt - Értékelési Összesítı Lapon rögzítik a tapasztaltakat és a kijelölt egyéni célokat; 57
− minden év szeptemberében az Értékelési Felelıs tájékoztatást ad a tantestületnek a vezetıség egészére vonatkozó eredményekrıl.
9.3. Hatvani Középiskola Széchenyi István Közgazdasági és Informatikai Szakközépiskolája (tagintézmény) 9.3.1. A teljesítményértékelés alapelvei • • • • • • •
Az értékeltek által elfogadott normarendszer alapján történjen. Az értékelést tényanyag támassza alá. Személyre szóló legyen. Ösztönzı hatású legyen. A fejlesztés, a korrekció követhetı legyen. A munkaértékelés humánus légkörben történjen. Az egyénekre vonatkozó adatokat bizalmasan kezelje
9.3.2. A teljesítményértékelés kiemelt célja A pedagógusok teljesítményének megerısítésével, javításával, a szükséges képességek és készségek, tudás és tapasztalat fejlesztésével a szervezet célkitőzéseinek elérése. Célok • Az önértékelési képesség fejlesztése. • A szakmai pályaterv, karriertervezés elısegítése. • A belsı kommunikáció felgyorsítása az iskolavezetés és a pedagógusok között. • A probléma- és konfliktuskezelés javítása. • A munkatársak erıs és gyenge pontjainak megismerése. • Információ a kollégák adottságairól a munkaerı-tervezés számára. • Egyéni képzési igények rendszerezett értékelése. • A munkaköri leírások és a munkacélok rendszeres áttekintése és felülvizsgálata. 9.3.3. A teljesítményértékelés területei • Szakmai felkészültség 58
• • • • • •
Nevelés-oktatás Tanórán kívüli tevékenységek Részvétel a közösség alakításában Személyes vonások Kapcsolatrendszer, kapcsolattartás Munkafegyelem, adminisztráció
9.3.4. Felelısségi körök • A magasabb vezetı felelıs az intézményben dolgozók fejlesztı teljesítményértékeléséért, de egyes feladatokat delegálhat a munkaköri leírásban és más dokumentumokban rögzítetteknek megfelelıen (igazgatóhelyettes/ek, munkaközösség-vezetık). • Az igazgatóhelyettesek és munkaközösség-vezetık értékelését a magasabb vezetı végzi. A munkaközösség-vezetık értékelését átruházhatja az igazgatóhelyettes/ek-re. 9.3.5. A pedagógus-értékelés lépései, gyakorisága A pedagógusok értékelését az éves munkaterv rögzíti • Az értékelés megkezdése elıtt ütemtervet kell készíteni: tevékenység, idıpont, határidı, felelıs, részt vevık megjelölésével. • Szaktanárként az igazgatóság tagjai is részt vesznek benne • Az értékelésre 3 évente kerül sor Tevékenységek: - Önértékelés elvégzése (Az önértékelést az értékelı megbeszélés elıtt kell elvégezni.) - Vezetıi értékelés elkészítése - Értékelı megbeszélés: 1. lépés: Az értékelı megbeszélés idıpontjának meghatározása 2.lépés: Az önértékelés és a vezetı értékelésének ismertetése, összehasonlítása, összesítése 3. lépés: Az erısségek és a fejlesztési területek feltárása, következtetések levonása 4. lépés: A továbbfejlıdés lehetıségeinek meghatározása 5. lépés: Jegyzıkönyv készítése
59
Módszerek Az intézményben pedagógus munkakörben foglalkoztatott dolgozók teljesítményének értékelését a tanév végén „Pedagógus teljesítmény-értékelı lap”, valamint „Összesített pedagógus teljesítmény értékelı lap” segítségével az abban meghatározott szempont szerint kell elvégezni Dokumentálás Az értékelés jegyzıkönyve, az intézkedések és a kitöltött értékelı lapok a személyi anyag részét képezik, irattárban kell ırizni. 9.3.6. A munkaközösség vezetı értékelésének szempontja a pedagógus értékelésén túl kiegészül a következıkkel -
Szakmai munka irányításának hatékonysága, eredményessége Szakmai munka tervezése, szervezése Szakmai munka értékelése, ellenırzése Döntések elıkészítése, meghozatala, végrehajtása Kommunikáció, információátadás Pedagógusok munkájának koordinálása Pedagógusok motiválása Pályázat-írás irányítása
Teljesítményük értékelése A munkaközösség vezetık teljesítményének értékelését a tanév végén „Munkaközösség vezetıi teljesítményértékelı lap”, valamint az „Összesített munkaközösség vezetıi teljesítményértékelı lap” segítségével, az abban meghatározott szempontok alapján kell elvégezni.
9.3.7. Az igazgató, az igazgatóhelyettes, gazdasági vezetı, gyakorlati oktatás vezetı teljesítményének értékelése (továbbiaknak „felsıvezetık”) Az értékelésre 3 évente kerül sor. A vizsgálatot „Vezetıi teljesítmény értékelı lap” valamint „Összesített teljesítmény értékelı lap” segítségével kell elvégezni.
60
A vizsgált személy önértékelı lapot tölt ki, az intézmény összes pedagógus dolgozója és a nem pedagógus vezetı beosztású értékelı lapot tölt ki. A teljesítmény értékelésben a fenntartó képviselıje is részt vesz értékelı lap kitöltésével. A teljesítmény értékelés területei: Vezetıi készségek Az iskolai munka irányítása Az iskola menedzselése Iskolai légkör
10. Az országos mérés és értékelés eredményei felhasználásának eljárásrendje Eljárásrend Célja: Az tagiskolák eredményességének és a fejlesztések meghatározása Érvényességi területe: a Kt. 99.§ (5)bek. által meghatározott évfolyamok Gyakorisága: évente 1.) Az OKÉV megküldi az intézmény számára az országos kompetencia mérés eredményeit 2.) Az intézményvezetı megbízza az eredmények feldolgozására megalakuló munkacsoport vezetıjét. 3.) A team vezetı összeállítja az eredmények feldolgozását végzı munkacsoportot. 4.) A munkacsoport tagjai szétosztják a feladatokat 5.) Elvégzik az eredmények elemzését, értékelését az intézményi szempontok figyelembe vételével. 6.) Az intézmény mérési eredményeit összehasonlítják a megfelelı országos, megyei eredményekkel. 7.) A munkacsoport vezetıje tájékoztatja az iskolavezetést és a tantestület tagjait a mérések értékelésének eredményeirıl. 8.) Az osztályfınökök tájékoztatják a szülıket és a tanulókat a mérések értékelésének eredményeirıl. 9.) A mérések értékelésének eredményei alapján a munkacsoport a megfelelı szaktanárok bevonásával megfogalmazza a fejlesztési feladatokat. 10.) Az intézményvezetés a fejlesztési feladatok alapján intézkedési tervet készít a szakmai célkitőzések elérése érdekében. 11.) Az intézményvezetés az intézkedési tervet megküldi a fenntartónak, melyek a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. 61
Az eljárásrend folyamatábrája: A kompetenciamérés eredményei
Az eredmények adatainak elemzése Az eredmények megbeszélése, következtetések levonása (problémaelemzés) Az iskola számára megoldás keresése Intézkedési terv készítése és megvalósítása az iskolában / kompetencia terület
Az osztály számára megoldás keresése Osztály fejlesztési tervének készítése, megvalósítása/ kompetencia terület
Értékelés Értékelés
Az eredmények feldolgozásának szempontjai: • Javultak-e az eredmények, milyen mértékben? • Tapasztalható-e pozitív eltérés az átlagtól, hogyan lehet továbbfejleszteni, milyen módszereket lehet alkalmazni? • Ha stagnáltak az eredmények, mi lehet az oka? • Tapasztalható-e lemaradás, visszaesés, ha igen, milyen jellegő, mi lehet az oka, mi lehet a fejlesztés útja? • Szükségesek-e változtatások: - a helyi tantervben - az alkalmazott módszerekben - a tanítási idı mennyiségében - a cél- és követelményrendszerben 62
- a pedagógusok értékelési és módszertani kultúrája területén.
11. IMIP mőködtetése Az Intézményi Minıségirányítási Program mőködtetéséért a fıigazgató a felelıs. Az intézményi mőködés teljes körő szabályozása a szervezeti felépítésünkben változást hozott. A tagintézmény-vezetık kinevezik a minıségfejlesztési rendszer támogatásáért felelıs Támogató Csoportokat, akik elegendı hatáskörrel rendelkeznek a minıségfejlesztési rendszer mőködtetéséhez. A minıségirányítási vezetık az intézményvezetés munkájában egyenrangú partnerként vesznek részt. Feladatuk az IMIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásukban elıírtaknak megfelelıen végzik az IMIP mőködtetésének feladatát. Munkájukat a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok mőködtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti körök, illetve a minıségirányítási vezetık felé. Folyamatainkat a PDCA-ciklusnak megfelelıen mőködtetjük. A IMIP felülvizsgálatát 5 évenként, illetve a törvényi változásoknak megfelelıen végezzük. A fıfolyamatok és „gazdáik”
Folyamat
„Gazda”
1.
Stratégiai tervezés
fıigazgató
2.
Éves tervezés
tagintézmény-vezetık
3.
Vezetıi ellenırzés
tagintézmény-vezetık
4.
Irányított önértékelés
minıségügyi vezetık
5.
Partnerek azonosítása, igényeinek TCS-k + folyamatgazdák és elégedettségének mérése
63
6.
Kiválasztási
és
betanulási
rend fıigazgató
mőködtetése 7.
Továbbképzési
rendszer tagintézmény-vezetık
mőködtetése 8.
Eszköz,
felszerelés,
épület gazdasági vezetı
biztosítása (infrastruktúra) 9.
Gazdasági és pénzügyi folyamatok
gazdasági vezetı
10.
Egyéb kiszolgáló folyamatok
gazdasági vezetı
11.
Beiskolázás
tagintézmény-vezetık
12.
Módszertani eszköztár és kultúra
folyamatgazda
13.
A tanuló értékeléséhez szükséges folyamatgazda közös
követelmények
és
mérıeszközök 14.
Pedagógusok együttmőködése
15.
Az intézmény mőködésének éves fıigazgató értékelése
folyamatgazda +
tagintézmény-
vezetık
III. Partnerkapcsolatok irányítása 1. A partneri igény és elégedettségmérés 1. 1. A szabályozás célja
• Ez a szabályozás meghatározza azokat a módszereket és tevékenységeket, amelyek segítségével biztosítani kívánjuk a partneri igény- és elégedettségmérés szakszerő elıkészítését, lebonyolítását, az értékeléssel nyert információk beépítését a minıségfejlesztési folyamatba. • A felmérések során keletkezett és késıbbi felhasználásra alkalmas információk (adatok), összegzések, elemzések, rendszerezett 64
tárolásával segíteni szeretnénk az összehasonlíthatóságot, trendek felállítását, változások rögzítését.
1.2. Érvényességi terület
A szabályozás az iskola vezetésének, a mindenkori támogató csoportnak, valamint a nevelıtestületnek, különös tekintettel az osztályfınököknek a partneri igény- és elégedettségmérés során végzett tevékenységére, továbbá a felmérések során keletkezı dokumentumokra vonatkozik. 1.3. Illetékességek
A támogató csoport vezetıje irányítja és összefogja a felmérés elıkészítésének és lebonyolításának a folyamatát, a támogató csoport javaslatot állít össze az eszközökre, a közremőködıkre vonatkozóan, végzi az adatok feldolgozását, és elemzést készít, továbbá segíti a résztvevı tantestületi tagok munkáját. Az igazgató megbízza a mérésekben közremőködıket. Az osztályfınökök felelıssége az aktív részvétel a tanulóktól és a szülıktıl származó adatgyőjtésben. 1.4. Fogalom meghatározások
Támogató csoport: A tantestület által javasolt, az igazgató által megbízott olyan alkalmazottakból álló csoport, akik meghatározott ideig irányítják és végzik az intézmény minıségfejlesztéshez kapcsolódó tevékenységeit. Támogató csoport vezetıje: Az a személy, aki a tagintézmény-igazgató támogatásával összefogja, felügyeli a minıségfejlesztési rendszer kiépítését és gyakorlati mőködtetését. Partnerek (érdekelt felek): Az intézmény mőködésének intézményen belüli és intézményen kívüli résztvevıi, ill. azok a szervezetek és személyek, akik az intézmény mőködésével vagy annak eredményeivel szemben elvárásokat fogalmaznak meg. (Közvetlen/közvetett partner: lásd az OM által 1999-ben kiadott Minıségfejlesztési kézikönyvben „ A Comenius 2000 közoktatási minıségfejlesztési program I. intézményi modellje -’partnerközpontú mőködés’ ” címen található modell leírásban.) Kommunikációs adatbázis: A partnerekkel való kommunikációt lehetıvé tevı adatok (partner, a partnert képviselı neve, beosztása, elérhetısége) összessége. 65
Fókuszcsoportos beszélgetés: A fókuszcsoport olyan csoporteljárás, amelynek során egy meghatározott célcsoport tagjaiból alkotnak 6-12 fıs kiscsoportot, akik egy moderátor (a beszélgetés felkészült irányítója) vezetésével, látszólag kötetlen beszélgetés keretében vitatnak meg egy adott témát. 1.5. Az igény- és elégedettségvizsgálatok ütemezése
A felmérések elıkészítését az aktuális tanév kezdetekor úgy kell elvégezni, hogy az adott évi munkatervbe bekerülhessenek a tervezett tevékenységek. Az évenként ismétlıdı vizsgálatokat a tanév rendjéhez illesztjük. A részletes ütemtervet az 1. melléklet tartalmazza. 1.6. Az eljárás tartalma
1.6.1. Vizsgált területek A minıségfejlesztéshez kötıdı elsı szervezett igény-és elégedettségvizsgálatot a Gallup Intézet, valamint a QUALI-CO alkalmazotti, diák és szülıi kérdıívével végeztük. Ezekkel az eszközökkel elsısorban • a szervezeti kultúra egyes kiemelt területeirıl, a munkahelyi/iskolai közérzetet befolyásoló tényezıkrıl, • a tanulók eredményeit meghatározó pedagógiai módszerekrıl, a tanárdiák viszony színezetérıl, • a szülıkkel való kapcsolattartásról nyerhetünk információkat mind az adott terület megvalósultsági (elégedettségi) szintjérıl, mind a kérdezettek szerinti fontosságáról. Az igény és elégedettség, elégedetlenség felmérés során a továbbiakban – az összehasonlíthatóság érdekében – a következı fıbb közös tartalmi területeket vizsgáljuk: • • • • •
Az oktatás/nevelés színvonala Az iskola felszereltsége Továbbtanulás, szakképesítés lehetıségei Tanórán kívüli tevékenységek Együttmőködés, kapcsolattartás, kommunikáció
Minden újabban összeállított kérdıív egy ún. „globális” elégedettségi kérdéssel induljon, amely arra vonatkozik, hogy a kérdezett összességében mennyire elégedett az iskolával. 66
1.6.2. A minta A szülık és a tanulók esetében 3 évenként teljeskörő felmérést végzünk kérdıívvel, évente pedig évfolyamonként 1-1 osztály szülıit és tanulóit kérdezzük meg a szülıi értekezleten és osztályfınöki órán. Pedagógusok kérdıíves felmérésére évente kerül sor teljes körben, a technikai és adminisztratív dolgozók körében kérdıíves módszerrel és csoportos interjúval vizsgálódunk. A fenntartóval és a következı iskolafokozattal kétévente készítünk interjút vagy kérdıíves formában mérjük elégedettségüket. Az általános iskolák megkérdezése évente felváltva 3-4-es csoportban szintén kérdıív formájában történik. 1.6.3. A vizsgálatok tervezése
A támogató csoport feladata, hogy javaslatot tegyen a felhasználandó kérdıívekre, elkészíti az idıtervet az adott tanévben zajló igényfelmérésekhez, amit a nevelıtestület a tanévnyitó értekezleten véleményez. Az igazgató megbízza a részfeladatok felelıseit. Az esetleges új eszközök (kérdıívek, interjútervek) elkészítését a támogató csoport tagjai végzik. İk gondoskodnak a sokszorosításokról is. 1.6.4. Információgyőjtés
Az információgyőjtésbe bevonandó aktuális partnereinket a Partnerazonosítás szabályozása címő eljárásrendünk értelmében frissített kommunikációs adatbázis alapján kell kijelölni. Az idıtervben rögzítettek szerint az osztályfınökök végzik a szülıkre és a tanulókra vonatkozó adatgyőjtést. A támogató csoport vezetıje szervezi az alkalmazotti kérdıíves vizsgálatot. A kérdıívek kiadásakor jelezni kell az önkéntességet és a név nélküliséget. Az alkalmazottaknak szóló egyéni kérdıíveket kitöltésük után név nélkül helyezik el a kollégák egy elıre megbeszélt helyre (pl. egy dobozba). A kérdıíves adatgyőjtések tavasszal zajlanak. 67
A többi adatgyőjtés esetén is biztosítani kell az adatvédelmet. Ennek felelıse a támogató csoport vezetıje.
1.6.5. Adatfeldolgozás, elemzés
Az adatrögzítést, feldolgozást, elemzést a támogató csoport végzi. A szöveges összegzést a támogató csoport vezetıjének irányításával a csoport tagjai készítik. Tartalmaznia kell az anyagnak olyan összesített mutatókat, amelyekkel az elsı alkalommal elvégzett felmérésbıl származó mutatók összehasonlíthatók: globális elégedettség mutató, iskolai minıség mutató (az összes kérdésre adott válaszokból számolt átlag), elégedettségi szintet jelzı csoportátlagok kérdésenként. A szöveges elemzés foglalja össze az erısségeket és a gyenge pontokat partnerenként. A stiláris egységesítést, szerkesztést egy csoporttag végzi. A felmérés akkor tekinthetı eredményesnek, ha az egyes partnercsoportoktól a kiadott kérdıívek legalább 80%-a visszaérkezik. 1.6.6. Visszacsatolás
A támogató csoport áttekinti az egész igény- és elégedettségmérési folyamatot, és a tapasztalatok alapján esetleg módosítási javaslatokat tesz a következı értékelés lebonyolítására, az eljárásrend változtatására. A támogató csoport vezetıje gondoskodik arról, hogy a felmérésekben részt vevık visszajelzést kapjanak az összesített eredményekrıl az iskolai Comeniusfaliújság, a tanári szobában lévı hirdetıtábla, szülıi értekezlet segítségével. Azt is tudatni kell a partnerekkel, hogy mire használjuk ezeket az adatokat, azaz a Comenius 2000-I. intézményi modell leírásának megfelelıen az aktuális fejlesztendı területre vonatkozó döntésünk alátámasztásánál lesz jelentısége. 1.6.7. Dokumentálás
Az interjúkról, beszélgetésekrıl írásos feljegyzést kell készítenie az információt szerzınek. Az igazgató helyettesi irodában kerül elhelyezésre a vizsgálatok dokumentációja. A támogató csoport vezetıje biztosítja, hogy a kérdıívekbıl, interjútervekbıl egy-egy kitöltetlen példány bekerüljön a minıségfejlesztési anyagok közé. Ezeken kívül az összesítéseket kell ırizni legalább a következı irányított önértékelésig. Az aktuális lebonyolítási tervet a következı igény- és elégedettségmérésig kell ırizni.
68
69
2. Kommunikáció a partnerekkel a) Eljárásrend a partnerek elégedettségének, elégedetlenségének és elvárásainak vizsgálatára Gyakoriság/ idıszak 1.
Módszer (kérdıív, interjú)
Minta
Vizsgálat fajta
Felelıs
Szülık
Kérdıív
teljes minta
elégedettség
Szülık
irányított beszélgetés (szülıi értekezlet)
évfolyamonként 1-1 osztály
igényfelmérés
3 évenként nov.-dec. Évente nov.-dec.
Tanulók
kérdıív
teljes minta
elégedettség
Tanulók
írásos véleménynyilvánítás
évfolyamonként 1-1 osztály
igényfelmérés
3.
Évente szept.-okt.
kérdıív csoportos interjú
teljes minta
elégedettség és igényfelmérés
Igazgató
4.
2 évente április Évente felváltva (kisebb csoportokban) nov. vége 2 évente október
Pedagógusok Technikai és adminisztratív dolgozók Fenntartó
kérdıív
Polgármester
Igazgató
Általános iskolák
kérdıív
Igazgatók
elvárások az iskolával szemben elvárások, elégedettség
Következı iskolafokozat
kérdıív
Intézmény-vezetı
2.
5.
6.
3 évenként nov.-dec. évente nov.-dec.
Partner
elvárások az iskolával szemben
Osztályfınökök TCS vezetı Osztályfınökök TCS vezetı Osztályfınökök TCS vezetı Osztályfınökök TCS vezetı
Igazgató TCS vezetı Igazgató TCS vezetı
70
b) Lebonyolítási terv a partneri igény-és elégedettség vizsgálatához a 20..../20....-es tanévben LépFeladat és 1. A felmérésben résztvevık meghatározása 2. Az igény és elégedettségelégedetlenség mérés módszerének meghatározása. 3. Eszközök el(ı)készítése. A meglévı eszközök aktualizálása, használhatóságának ellenırzése 4. A mérések megtervezése 5. Eszközök sokszorosítása 6. Az adatfelvétel, adatgyőjtés elvégzése: A kérdıívek küldése a szülıknek, szétosztása az alkalmazottaknak és a diákoknak. Levélben kérdıív küldése az általános iskoláknak, a fenntartóhoz, következı iskolafokozathoz. Csoportos interjú a technikai dolgozókkal . 7.
8.
Felelıs
Módszer
Segédeszköz
Határidı
Eredmény Kijelöljük a mérésben résztvevıket Az adatok összegyőjtéséhez adekvát, szakmailag korrekt módszerek
Objektíven értékelhetı adatok, információk szerzésére alkalmas, kipróbált, szükség szerint korrigált kérdıívek, interjútervek
Reális, megvalósítható feladat-és ütemterv Szükséges példányszámban, technikailag is kifogástalanul elkészített eszközök Az eszközök idıben eljutnak az érintettekhez, idıben visszaérkeznek (Partnerek 80%-a, kitölti). İszinte hangvételő, a problémákat nyíltan felvetı beszélgetés
A tényeken alapuló értékeléshez szükséges adatok rendelkezésre állnak.
Adatrögzítés, kódolás, számítógépes feldolgozás
Minden szükséges adat minél kevesebb információvesztéssel rendelkezésre áll. Adattáblák, grafikonok.
A mérési eredmények összesítése, értelmezése a Tcs-ben
Az értékelés eredményeinek szakmailag korrekt interpretálása. Trendek, változások kimutatására alkalmas származtatott adatok, szöveges elemzések, problémalista
71
Tantestületi értekezlet a következtetésekrıl Írásos összefoglaló
minıségi kör
11.
Visszajelzés az eredményekrıl az érintetteknek
minıségi kör vezetıje
12.
Az igényfelmérés gyakorlatának felülvizsgálata
minıségi kör, tantestület
9. 10.
értekezlet
minıségi kör tájékoztató osztályfınöki órákon, szülıi értekezleten, nevelıtestületi értekezleten
félévi értekezlet február közepe február vége
Közös, hatékony munka eredményeként elıálló súlyozott problémalista
március vége
Az eljárásrend aktualizált változata
Tényszerő, tárgyilagos összegzés Az érintettek megelégedését kiváltó visszacsatolás
72
3. Partnerek összefoglaló táblázata Közvetlen partnerek Partner
Szülők
Kapcsolattartó Pedagógusok Szülık Igazgató SzMK
Osztályfınökök, pedagógusok tanulók Tanulók DÖK-segítı DÖK-diák képviselıje Igazgató, Pedagógusok igazgatóhelyettes, Adminisztratív és szakszervezet és technikai dolgozók KT vezetı Fenntartó Igazgató önkormányzat Igazgató Iskolaszék Igazgatóhelyettes, Általános iskolák Iskolaigazgató Igazgatóhelyettes Felsıoktatás Közvetett partnerek Partner Kapcsolattartó Pedagógiai Intézet Sportegyesületek Orvos, védını GYIVI Nevelési Tanácsadó Szakképzési támogatást nyújtók
Kapcsolattartás módja SzMK értekezlet ellenırzı, szülıi értekezlet fogadóóra írásban és telefonon osztályfınöki órák DÖK-ülés közösségi programok
egyéni beszélgetés értekezlet kibıvített vezetıi személyes kapcsolat személyes kapcsolat személyes kapcsolat személyes kapcsolat
Kapcsolat tartás módja
Igazgatóhelyettes, személyes kapcsolat osztályfınökök Testnevelık, személyes kapcsolat igazgatóhelyettes edzık Igazgatóhelyettes személyes kapcsolat Gyermekvédelmi személyes kapcsolat felelıs - munkatárs Gyermekvédelmi személyes kapcsolat felelıs - munkatárs Gazdasági vezetı személyes kapcsolat cégvezetı
A további közvetett partnerek intézményenként változnak. A partnereket 1-4 évente azonosítjuk intézményenként.
73
4. Panaszkezelés 4.1. Az iskola tanulói részére Cél: a tanulót érintı problémákat, vitákat minél elıbb, a legmegfelelıbb szinten lehessen megoldani A folyamat leírása Tevékenység
Felelıs
Érintett
Informált
Az osztályfınök azonnal megvizsgálja a panasz Osztályfınök jogosságát, amennyiben az nem jogos, akkor tisztázza az ügyet a panaszossal.
Panasz alanya
Panaszos / képviselıje
Jogos panasz esetén az osztályfınök egyeztet Osztályfınök az érintettekkel. Ha ez eredményes, akkor a probléma megnyugtatóan lezárul.
Panasz alanya
Panaszos / képviselıje
Abban az esetben, ha az osztályfınök nem Osztályfınök tudja megoldani a problémát, közvetíti a panaszt azonnal az igazgató felé.
Panaszos képviselıje
Igazgató
Az igazgató 3 napon belül egyeztet a Igazgató panaszossal.
Panaszos képviselıje
Osztályfınök
Az egyeztetést, megállapodást a panaszos és az Igazgató érintettek szóban v. írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat, így az egyeztetés eredményes. Amennyiben a probléma megoldásához türelmi idı szükséges, 1 hónap idıtartam után az érintettek közösen értékelik a beválást.
Panaszos képviselıje
Osztályfınök
A panaszos problémájával az osztályfınökhöz fordul.
Ha a probléma ezek után is fennáll, a panaszos Igazgató képviselıje jelenti a panaszt a fenntartó felé. Az iskola igazgatója a fenntartó bevonásával 15 Igazgató napon belül megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesznek a probléma kezelésére. A fenntartó egyeztet a panaszos képviselıjével, amit írásban is rögzítenek.
74
A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki a tanév végén ellenırzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciót az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez. 4.2. Alkalmazottak részére Cél: az iskolában történı munkavégzés során esetlegesen felmerülı problémákat, vitákat a legkorábbi idıpontban a legmegfelelıbb szinten lehessen megoldani. A folyamat leírása Tevékenység
Felelıs
Érintett
Az alkalmazott panaszát szóban vagy írásban eljuttatja ahhoz a személyhez, aki a felelıse annak a területnek, ahol a probléma Panaszos felmerült.
felelıs
A felelıs megvizsgálja 3 napon belül a panasz jogosságát. Ha a panasz nem jogos, akkor a felelıs tisztázza az ügyet a Felelıs panaszossal.
panaszos
Ha a panasz jogosnak minısül, akkor a felelıs 3 napon belül Felelıs egyeztet a panaszossal.
Informált
Igazgató
Igazgató/ panaszos
Ezt követıen a felelıs és a panaszos az egyeztetést, megállapodást írásban rögzíti és elfogadja az abban foglaltakat. Felelıs Ebben az esetben a probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés feljegyzésben. Amennyiben a panasz megoldásához idı szükséges, 1 hónap idıtartam után közösen értékeli a panaszos és a felelıs a beválást.
Panaszos
Igazgató
Ha a türelmi idı lejártával a probléma nem oldódott meg se a felelıs, se az igazgató közremőködésével, akkor az igazgató a Igazgató fenntartó felé jelez.
Panaszos
Fenntartó
15 napon belül az iskola igazgatója a fenntartó képviselıjének bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesz a Fenntartó probléma kezelésére – írásban is. képviselıje
Igazgató /panaszos
Ezután, a fenntartó képviselıje, az igazgató egyeztetnek a panaszossal, a megállapodást írásban rögzítik. Amennyiben Fenntartó türelmi idı szükséges, 1 hónap idıtartam után közösen értékelik képviselıje a beválást. Ha ekkor a probléma megnyugtatóan lezárult, a megoldást írásban rögzítik az érintettek. Ha a panaszos eddig nem fordult problémájával a munkaügyi bírósághoz, akkor most már csak oda fordulhat. Az eljárást törvényi szabályozók határozzák meg.
75
Igazgató/ panaszos
A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki tanév végén ellenırzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciókat az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez. 5. Tagintézmények PR tevékenysége • Minden tanév elejére megjelenteti az elızı tanévrıl szóló évkönyvet. Felelıs: igazgatóhelyettes • Minden év október 31-ig megjelenteti az iskoláról szóló tájékoztatót. Felelıs: igazgató, igazgatóhelyettes • Az iskolavezetés elmegy minden általános iskolába, ahová pályaválasztási értekezletre hívják. Felelıs: igazgató • Az iskola jelenjen meg a Munkaügyi Központ regionális pályaválasztási kiállításán. Felelıs: igazgató, igazgatóhelyettes • Az iskola kiemelkedı tanulmányi és sport eredményt elérı tanulóit év végén köszöntse, tanévzárón jutalmazza és ez jelenjen meg a helyi médiában. Felelıs: igazgatóhelyettes • Kiemelt iskolai rendezvényekre, ünnepségekre az iskola hívja meg a városvezetés és intézmények vezetıibıl azokat, akikkel szoros kapcsolatot tart. Felelıs: igazgató • Minden év végén az iskola köszönje meg azon cégek támogatását, amelyek szakképzési hozzájárulást fizettek. Felelıs: igazgató, gazdasági vezetı • Az iskola honlapját folyamatosan frissíteni kell. Felelıs: rendszergazda, webmester • Külföldi vendégek részére készüljön angol és német nyelvő tájékoztató az iskoláról. Felelıs: idegen nyelvi munkaközösség vezetı Nyilvánosság • A tagintézmények a jelesebb évfordulók alkalmából ünnepségeket rendeznek, melyekre meghívják a volt tanárokat, a város- és a fontosabb partnerintézmények vezetıit valamint a kiemelkedı eredményt elért diákokat. Felelıs: igazgató • Az iskoláról a médiának hivatalos tájékoztatót az igazgató adhat, vagy engedélyével az általa felhatalmazott dolgozó.
76
Nyomon követés, beválásvizsgálat Az érettségizett tanulóknak az iskola honlapján van lehetıségük a visszajelzésre a felsıoktatási intézményekbe történı sikeres felvételükrıl.
IV. Intézményi mőködés folyamata 1. Humán erıforrások 1.1. Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére (pedagógus munkatárs) Lépések
Módszer
Eszköz
Érintett
Felelıs
Pályázat kiírása
Pályáztatás
Oktatási Közlöny
Határidıre beérkezı pályázatok értékelése Személyes beszélgetés a pályázóval Intézmény céljainak és feltételrendszerének megismertetése Megbízás
Dokumentum- Szakmai elemzés önéletrajz
Az adott szakmai Fıigazgató munkaközösség Pályázó, Fıigazgató fıigazgató
Döntés
Mentor kijelölése*
Felkérés
Határidı
Interjú
Dokumentumok, pályázat
Pályázó, fıigazgató
Fıigazgató
Tanév vége Pályázat határideje (aug.1.) Aug. 15.
Beszélgetés
Munkajogi dokumentumok Pedagógiai program Munkaszerzıdés, munkaköri leírás Megbízás
Pályázó, fıigazgató
Fıigazgató
Aug. 15.
Pályázó, Fıigazgató fıigazgató Mentor, pályázó, Igazgató igazgató
Aug. 16.
Személyes Beszélgetés beszélgetés a vezetıvel - egyéni érdeklıdési kör megismerése érdekvédelmi szervezetek megismerése munkaközösség megismerése az iskola hagyományainak megismerése
Iskolai dokumentumok
77
Pályázó, igazgató, szervezetek képviselıje, munkaközösség vezetıje
Igazgató mentor
Tanévnyitó értekezlet Szept. vége
Személyes találkozások
Bemutatás
A kiválasztás és Megbeszélés betanulás értékelése Írásbeli értékelés Az eljárásrend korrekció korrekciója
Értékelés szempontjai PP Munkaköri leírás Óralátogatás Eljárásrend
Munkatársak+ új Igazgató munkatárs+ helyettes mentor Új munkatárs igazgató Mentor igazgató TCS
Szept. 10
Jan.31. Május 31.
igazgató + Június 15 TCS vezetı
*Szempontok a mentor kiválasztására - Legalább 5 éve iskolánk kinevezett pedagógusa, általában munkaközösség-vezetı, illetve az ı javaslatára kiválasztott munkatárs A patronáló pedagógus feladata - a belépı új, pályakezdı illetve nem pályakezdı kolléga óráinak látogatása - informális problémák megbeszélése. 1.2. Továbbképzési rend mőködtetése Célja: Tudatos humán erıforrás fejlesztése, a felsı képzési rendszer kihasználásával és a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetıségek figyelembevételével.
78
Folyamatábra START
1. Továbbképzési
A
továbbképzési
jegyzékek közzététele
jegyzékek Írásbeli jelentkezés 2. A megfelelı továbbképzés kiválasztása
Írásbeli
3. Az igazgatóhelyettes elıterjeszti a jelentkezési igényeket
Jegyzıkönyv
jelentkezések
4.b
4.a
A közalkalmazotti tanács véleményezi a jelentkezéseket
A tantestület kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát
79
A Továbbképzésre
5. Az igazgató és a gazdasági vezetı véglegesíti a továbbtanulók jelentkezését
jelentkezık névsora
jelentkezések
elutasítása
nem
Írásos visszaigazolás Továbbtanulási költségvetés Végleges
névsor
tovább-tanulókról
igen
Továbbtanulók névsora
6. Éves beiskolázási terv elkészítése Éves
beiskolázási
terv
A
A
7. Jelentkezési lap
A
továbbtanulók
jelentkeznek a megjelölt
Visszaigazolás a felvételrıl
intézményekbe, befizetik a Tandíjszámla
80
a
8.
Beszámolók
a
továbbképzésekrıl
Feljegyzés
9. A folyamat értékelése
A folyamatgazda beszámolója
STOP
A folyamat leírása: 1. Minden év elején a megérkezés után az általános igazgatóhelyettes közzéteszi a továbbképzési jegyzéket a nevelıtestület számára a tanári szobában. 2. A továbbképzésre jelentkezık március 8-ig kiválasztják a számukra megfelelı képzést, melyre írásban jelentkeznek a továbbképzési felelısnél. 3. Márc. 10-ig az általános igazgatóhelyettes elıterjeszti a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket. 4. a, Ezután a tantestület a továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetıségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. 5. b, A közalkalmazotti tanács ezzel egy idıben véleményezi a jelentkezéseket. 6. Márc. 14-ig az iskola igazgatója a gazdasági vezetıvel egyeztetve véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetıségeket és az iskola elsıdleges érdekeit. 7. Márc. 15-ig az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet. 8. A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdetı intézményekbe, és befizetik a tandíj rájuk esı részét, a gazdasági vezetı pedig a többit. 9. A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után egy hónapon belül kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikrıl a munkaközösségeknek, illetve a tantestületnek. 10.A folyamatgazda minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra. 81
1.3. Eljárásrend az emberi erıforrások kiválasztási és betanulási rendjének mőködtetésére, (nem pedagógus munkatárs)
Lépések
Álláshirdetés
Módszer Hirdetés
Eszköz Helyi lapok
Érintett Felelıs Hat.idı Gazdasági vezetı Gazdasági vezetı Aktu-
alitás szerint Beérkezı Megbeszélés jelentkezések értékelése Személyes Beszélgetés beszélgetés a jelentkezıvel és a feltételek ismertetése Döntés az álláshely Döntéshozatal betöltésérıl , megbízás Felkérés Mentor
Fıigazgató és Gazdasági vezetı Aktualitás szerint Gazdasági vezetı Munkajogi dokumentum
Jelentkezı Gazdasági vezetı Aktualitás szerint Gazdasági vezetı Fıigazgató
Szerzıdés
Jelentkezı Gazdasági vezetı Aktualitás szerint Gazdasági vezetı
Megbízás
Jelentkezı Gazdasági vezetı Aktualitás szerint Gazdasági vezetı Mentor Jelentkezı Gazdasági vezetı A Gazdasági vezetı munkasz Patronáló erzıdést munkatárs követı 3 hónap elteltéve l TCS Gazdasági vezetı Aktualitás szerint + TCS vezetı
kijelölése Patronáló munkatárs Szóbeli értékelése a megbeszélés jelentkezırıl
Munkaköri leírás
Az eljárásrend Korrekció lépéseinek korrekciója
Eljárásrend
Keletkezett dokumentumok, bizonylatok Lépés
Dokumentum neve
Készítı /
Megırzési hely Megırzési Másolatot idı kap
1.
Továbbképzési jegyzék
-
Helyettesi iroda 1 év
-
2.
Írásbeli jelentkezés
Jelentkezı
Továbbképzési dosszié
Igazgató
kitöltı
82
1 év
3.
Jegyzıkönyv
Igazgató helyettes
Irattár
1 év
Gazdasági vezetı
4.
Jegyzıkönyv
Igazgató helyettes
Irattár
1 év
Gazdasági vezetı
5.
Továbbtanulók névsora
Igazgató
Továbbtanulási 1 év terv
Gazdasági vezetı
6.
Írásos visszaigazolás
Igazgató
Irattár
1 év
Jelentkezık
7.
Éves beiskolázási Igazgató terv
Irattár
1 év
Gazdasági vezetı
8.
Visszaigazolás a felvételrıl
A felvételt hirdetı Irattár intézmény
1 év
-
9.
Feljegyzés
Munkakörvezetı
Továbbképzési dosszié
1 év
Igazgató
10.
A folyamatgazda Folyamatgazda beszámolója
Továbbképzési dosszié
1 év
Jegyzıkönyv
V. Oktatási, nevelési tevékenységek értékelése 1. A pedagógusok együttmőködése a tagintézményekben A munkaközösségek és az egy osztályban tanító tanárok együttmőködési szokásrendszerét táblázatba rögzítettük. Szakmai csoport
Megbeszélések száma Munkaközös-ségek évente 5 alkalom / (vez.: munka- feladattól függıen közösség-vezetık) gyakorisága változhat /
Tevékenység
Egy osztályban évente 2 alkalommal tanítók közössége (Vez: osztályfınökök)
Magatartás, szorgalom értékelése Problémák megbeszélése
Elvárt eredmény
feladatok Tanmenetek- beválás Mérési vizsgálata összehasonlító elemzése Módszerek, eszközök kiválasztása Tankönyvek kiválasztása Módszertani tapasztalatok átadása Magatartás, szorgalom pedagógiai elveinek, kritériumainak megfelelı eredmény Nevelési problémákra konszenzuson alapuló nevelési eredmény
83
értékelés
Ellenırzés ért felelıs igazgató helyettes, igazgató
adott osztály- igazgató helyettesek, fınök, osztály- igazgató fınöki munkaközösség vezetı
A csoport vezetésért felelıs pedagógussal szemben támasztott elvárásokat is összesítettük 2. A csoport vezetéséért felelıs pedagógus szerepe, feladatai a) Osztályfınök Mivel az osztályfınök kulcs a nevelésben, fontosnak tartjuk itt kiemelni tevékenységi körét. Az osztályfınök kitüntetett hívatása az osztályközössége és az osztályába járó tanulók személyiség fejlıdésének nyomon követése, befolyásolása. Osztályát jó közösséggé kell formálnia, szervezı, ügyintézı, adminisztratív feladatokat kell ellátnia. Az osztályfınöki szerep nem önkéntes vállalás, hanem tiszteletteljes kiválasztás, megbízatás arra, hogy az osztályfınök: tartson hatékony osztályfınöki órákat, legyen folyamatos kapcsolatban osztályával, beszélje meg tanítványai személyiségfejlıdését, tanulmányi elımenetelét az osztályban tanító tanárokkal, esetenként az ifjúságvédelmi felelıssel, a neveléssel kapcsolatos ellenırzési, mérési, értékelési feladatokat végezze el az osztályában kísérje figyelemmel tanítványai hiányzását, tanulmányi munkáját, érje el, hogy tanulói problémájukkal,
bizalommal
forduljanak hozzá
bármilyen
szervezzen minél több programot osztályával (kirándulás, színházlátogatás, discó, stb), bízzon meg minél több tanulót feladatokkal és azok, valamint a választott funkciókból adódó tennivalók teljesítését segítse, követelje meg, az osztályterem rendjérıl, ízléses berendezésérıl gondoskodjon, a házirend, az iskolai követelmények megismertetése és betartatása legyen fontos számára, 84
tájékoztassa tanulóit az iskola aktuális feladatairól, programjairól, segítse beilleszkedésüket az iskola életébe, a szülıkkel a gyerekek fejlıdése érdekében alakítson ki jó kapcsolatot, felkészülten tartson szülıi értekezletet, látogasson meg minél több tanulót családjában, készítse elı a szülıi fogadónapokat, végezze pontosan adminisztrációs tevékenységét, legyen tehát gazdája osztályának, osztálytermének minden tekintetben, az osztályfınöki munkaközösség tagjaként mőködjön együtt a többi osztályfınökkel, különösen az osztályával azonos évfolyamon tanuló osztályok osztályfınökeivel! b) Munkaközösségvezetı Feladatai a következık: évente jól használható munkatervet készít, szervezi annak végrehajtását; tájékozódik és tájékoztat a szakma újdonságairól, korszerő módszerekrıl, önképzésével, továbbképzésben való részvételével példát mutat; belsı méréseket, versenyeket, óralátogatásokat szervez, gondot fordít a tehetséggondozásra, felzárkóztatásra; jelzi az anyagi szükségleteket; elıkészíti, irányítja a tankönyvrendelést; javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra; tanácsot ad, véleményt kér a munkaközösség tagjainak, tagjaitól; kapcsolatot tart az iskolavezetéssel, osztályfınökökkel, szaktanácsadóval.
85
más
munkaközösségvezetıkkel,
IMIP hatálybalépésével kapcsolatos intézkedések és hozatala
nyilvánosságra
Nyilvánosság A minıségirányítási program nyilvános dokumentum, bárki számára hozzáférhetı intézményünk honlapján, illetve az iskolai könyvtárban. A minıségirányítási programvégrehajtásának évenkénti értékelését szintén a honlapunkon tesszük közzé. A keletkezett dokumentumokat, bizonylatokat az Iratkezelési Szabályzatában rögzítettek szerint ırizzük meg.
Legitimáció Intézményünk a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 2006. szeptember 1-jétıl hatályos módosítása 40. § (11) (12) bekezdésének megfelelıen elkészítette Minıségirányítási Programját a minıségirányítási programot a Diákönkormányzatok megismerték, az abban foglaltakkal egyetértenek.
A program felülvizsgálatával kapcsolatos eljárás A IMIP felülvizsgálatát évente legalább egyszer el kell végezni. A tagintézmények vezetıi minıségügyi vezetı a tanév végi értekezleten beszámolnak a felülvizsgálat eredményérıl. A felülvizsgálat során ellenırizzük a megfelelıséget és a hatályosságot. A felülvizsgálat az igazgató, a minıségügyi vezetı és a támogató csoport feladata. A felülvizsgálat alapján elhatározott intézkedéseket feljegyzésekben dokumentáljuk. A feljegyzés rögzíti - a megállapított eltéréseket, - a helyesbítı intézkedéseket, - az intézkedés végrehajtásért felelısöket és - a határidıket.
minıségügyi
A minıségügyi vezetı igazolja aláírásával és dátummal a felülvizsgálat megtörténtét, és ismételt aláírásával, dátummal az intézkedések végrehajtásának ellenırzését. A program módosítását a fıigazgató, a tagiskola igazgatója, minıségügyi vezetıje, az alkalmazotti közösség bármely tagja kezdeményezheti. A módosítási javaslatot az alkalmazotti közösség 2/3-os többséggel fogadja el. 86
A módosított programot a fenntartói jóváhagyást követı tanév elsı napjától kell bevezetni. A program tanulókkal való ismertetése osztályfınöki órán, a szülıkkel pedig szülıi értekezleteken történik. Hatálybalépés: Hatályossága:
2009. …………………. 5 év
Melléklet • Szakiskolai Önértékelési Modell I. • Szakiskolai Önértékelési Modell II.
87
Záradék
A Diákönkormányzat egyetért a Minıségirányítási Programmal.
Hatvan, 2009. augusztus 14.
................................................. DÖK képviselıje
A Minıségirányítási Program az alkalmazotti közösségek és a nevelıtestületek 2009. augusztus 17-ei ülésein elfogadásra került.
Hatvan, 2009. augusztus 17.
.................................................. nevelıtestület képviselıje
88