HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ DOLGOZÓK IMPORTÁLÁSA KULCS BÉR PROGRAMBÓL AZ ONLINE MUNKAIDŐ NYILVÁNTARTÓ RENDSZERBE
Budapest, 2013. november 08.
Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerbe való bejelentkezés a https://www.olmunkaido.hu oldalon keresztül, a megrendelt csomag logójára vagy a bal oldali menüből érhető el.
A belépési felületen írja be a regisztráció során megadott e-mail címét és jelszavát, majd kattintson a „Belépés” gombra!
Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer dolgozói importjához szükséges minta fájlt az oldal kezdőlapjáról töltheti le:
Ebben a fájlban a következő adatokat találja:
Az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer számára csak és kizárólag ezen oszlopnevek és ez a formátum értelmezhető, ezért nagyon fontos, hogy az oszlopok nevét és sorrendjét ne változtassa a későbbiekben!
Az adatok kinyeréséhez indítsa el a Kulcs Bér programot! Miután elindította a programot, válassza ki a „Vezetői információk” menüpontot:
A legördülő menüsorból kiválassza ki az „Állományi lista” nevű pontot:
Megjelenik a „Szűrés - Állományi lista” ablak. A jobb oldali részen választhatja ki, melyik dolgozót szeretné exportálni. A kiválasztott dolgozót pipa jelöli. Ha végzett a kiválasztással, nyomja meg az „OK” gombot.
Megjelenik „A dolgozó, illetve a dolgozó jogviszonyához kapcsolódó adatok részletes megjelenítése” ablak.
Nyomja meg a menüsor alatt található nyomtató ikont.
Ezután megjelenik a „Lista nyomtatásának beállításai” ablak. Itt jelölheti ki, azokat az adatokat, amelyeket szeretné exportálni az Excel táblába. Esetünkben az Online Munkaügyi Nyilvántartó Rendszer dolgozói importjához a következő adatokat kell kijelölnie: Kulcs Bér Dolgozó sorszáma Dolgozó neve FEOR Adóazonosító jel Munkarend Szervezeti egység -
Online Munkaügyi Nyilvántartó Rendszer Törzsszám Név Beosztás Adóazonosító jel Napi munkaidő Cég adószáma Szervezeti egység Munkaviszony kezdete
A nyilak segítségével rakhatja át az adatokat. A kettős nyíllal minden adatot át lehet rakni, a sima nyíl segítségével pedig egyesével lehet az adatokat átemelni. A jobb oldalon található „Fel”, „Le” gomb segítségével pedig az átpakolt adatokat tetszés szerint lehet sorba rendezni.
Amikor kiválasztotta, mely adatokra van szüksége az exportáláshoz, nyomja meg a „Nyomtat” gombot.
Nyomtatási képben megjelenik az állományi lista:
Itt a menüsorban válassza ki az „Exportálás” menüpontot és azon belül az „Excel export” lehetőséget! Megjelenik az „Exportálás Excelbe” ablak, majd a képen megadott beállítások kiválasztása utána nyomja meg az „OK” gombot.
Adja meg a mentési helyet illetve az export dokumentum nevét! A „Fájltípus” legörgető sávját nyissa le és válassza ki a „CSV (pontosvesszővel tagolt)” fájltípust! Nagyon fontos, hogy az importálni kívánt táblázat ebben a formátumban legyen elmentve, mert az Online Munkaidő Nyilvántartási Rendszer csak ezt a formátumot tudja kezelni!
Az Office a következő hibaüzentet fogja küldeni, itt kattintson az „OK” gombra!
Az „OK” gomb megnyomása után még egy felugró ablak jelenik meg, ahol az „Igen” gombra kell kattintania!
A lementett helyről nyissa meg az Excel táblázatot:
1. Törölje a táblázat első sorát az „Állományi lista” címmel együtt! 2. Írja át a táblázat oszlopainak címét az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer dolgozói importtáblájának megfelelően: Kulcs Bér Dolgozó sorszáma Dolgozó neve FEOR Adóazonosító jel Munkarend Szervezeti egység -
Online Munkaügyi Nyilvántartó Rendszer Törzsszám Név Beosztás Adóazonosító jel Napi munkaidő Cég adószáma Szervezeti egység Munkaviszony kezdete
3. A „Napi munkaidő” és a „Szervezeti egység” oszlopok közé szúrjon be egy új oszlopot „Cég adószáma” névvel, illetve a H oszlopba írja be a „Munkaviszony kezdete” nevet az első sorba. 4. Rendezze a táblázatot a „Törzsszám” oszlop szerint csökkenő sorrendbe! 5. A „Napi munkaidő” oszlopban a „8 órás”, „4 órás”, stb. kifejezéseket cserélje ki „8”-ra, „4”-re, stb. 6. A „Cég adószáma” oszlopba írja be az Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszerbe regisztrált cég adószámát és másolja az összes adatot tartalmazó sorra! Amennyiben mindent jól csinált, akkor így kell kinéznie a táblázatának:
Amennyiben menti a módosításokat, akkor ismét megjelenik az előbbi értesítés. Itt megint kattintson az „Igen” gombra!
Ha végzett a táblázat kitöltésével és mentette az előbb említettek szerint, akkor a kezdőoldalon kattintson a „Dolgozók feltöltése” gombra:
A megjelenő ablakon kattintson a „Tallózás” gombra.
Válassza ki a megnyitási listából az előbb létrehozott táblázatot és kattintson a „Megnyitás” gombra.
Ezután kattintson az „Import” gombra:
Az importálás eredményét a Rendszer a következőképpen jelzi:
Ha előzőleg már létrehozott szervezeti egységet, akkor a Rendszer automatikusan berakja az egységhez tartozó dolgozókat. Amennyiben olyan szervezeti egységet írt be a táblázatba, ami még nem létezett, azt a rendszer automatikusan létrehozza.
