Használati útmutató a jogosultságok kiosztásához
1
Tartalomjegyzék
Bevezető ............................................................................................................................................................ 3 Középiskolai felvételi információs rendszer (KIFIR) moduljai ............................................................................ 3 Belépés az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe ........................................................................ 3 Felhasználói szintek ........................................................................................................................................... 6 Meglévő felhasználó jogosultságainak módosítása .......................................................................................... 8 Új felhasználó felvétele ..................................................................................................................................... 8 Technikai segítségnyújtás ................................................................................................................................ 10
2
Bevezető A Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere (Közfelvir) programba történő belépési jogosultságokat az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben kell adminisztrálni.
Középiskolai felvételi információs rendszer (KIFIR) moduljai A középfokú felvételi eljárás lebonyolítása a KIFIR rendszerben történik. Az alábbiakban felsorolásra kerülnek a KIFIR rendszer azon moduljai, amelyekhez az intézmény vezetőjének az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben jogosultságot szükséges kiosztania az egyes modulok felhasználói részére. A modulok megnevezése után zárójelben tüntettük fel, hogy az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben mely funkcióhoz szükséges jogosultságot kiosztani. Modulok a középfokú intézmények számára:
KIFIR tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása a középfokú intézmények számára a 2016/2017. tanévre (Funkció neve: [KIFIR] tanulmányi területek és felvételi tájékoztató megadása)
Az általános iskolák által a KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszerben rögzített adatok lekérdezése középfokú intézmények számára program (Funkció neve: Az általános iskolák által az elektronikus KIFIR jelentkezési lapon rögzített tanulói adatok lekérd.)
KIFIR - Középfokú iskolai rangsoroló rendszer (Funkció neve: [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul)
KIFIR egyeztetett felvételi jegyzék (Funkció neve: a [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul)
Üresen maradt férőhelyek megadása középfokú iskolák részére (Funkció neve: a [KIFIR] középiskolai rangsoroló modul)
Középfokú beiskolázás központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszer (Funkció neve: Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere)
A nyelvi előkészítő évfolyamos tanulmányi területek adatainak megadása (Funkció neve: [KIFIR] Nyelvi előkészítő évfolyammal induló tanulmányi területek létszámának megadása)
Modul az általános iskolák számára:
KIFIR elektronikus adatlap-kitöltő rendszer (Funkció neve: [KIFIR] adatlap kitöltő rendszer)
Belépés az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe Az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer a www.oktatas.hu portálon érhető el. Kattintson a KIR hivatali ügyek menüre,
3
majd az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer feliratú linkre!
A belépő felületen gépelje be az intézmény OM azonosítóját és a Mesterjelszót!
4
Amennyiben az intézmény számára Mesterjelszó még nem került kiosztásra (új intézmény esetén), kérjük, vegye fel a kapcsolatot az Oktatási Hivatallal a
[email protected] e-mail címen! Ha az intézményvezető már rendelkezik Mesterjelszóval, ám azt elfelejtette, lehetőség van az elfelejtett jelszó pótlására. A KIR hivatali ügyek menüben kattintson az Intézményi mesterjelszó módosítása, elfelejtett mesterjelszó feliratú linkre!
5
A mesterjelszó birtokában az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerbe történő belépést követően az alábbi képernyő jelenik meg (Projekt nézet).
Felhasználói szintek A Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere (Közfelvir) programot kétféle felhasználói szinten lehet használni:
AZ INTÉZMÉNYVEZETŐI JOGOSULTSÁGGAL RENDELKEZŐ FELHASZNÁLÓ
A rendszerbe először Intézményvezetői jogosultsággal rendelkező személynek kell belépnie. Az Intézményvezetői jogosultságú felhasználó jelölheti ki a belépés után megjelenő telephelyek közül az(oka)t a telephely(eke)t, ahol az írásbeli vizsgát meg kívánják szervezni. Az Intézményvezetői jogosultságú felhasználó tud további adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználókat a rendszerbe felvenni, s nekik megfelelő jogosultságokat kiosztani. Felhasználónév (azonosító): Jelszó:
az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben rögzített felhasználói név az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben rögzített felhasználói névhez megadott jelszó
az iskola OM azonosítóját:
az intézmény OM azonosítója
6
A beléptető oldalon be kell pipálni „Az Intézményvezetői Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultsággal szeretnék belépni:” lehetőséget.
AZ ADMINISZTRÁTORI JOGOSULTSÁGGAL RENDELKEZŐ FELHASZNÁLÓ
Az Intézményvezetői jogosultsággal rendelkező felhasználó által a Közfelvir programban rögzített adminisztrátori joggal rendelkező felhasználó. Az adminisztrátori jogosultsággal rendelkező felhasználónak a programon belül további felhasználók felvételére nincs lehetőségük. Ezen felhasználóknak a belépéskor nem kell az „Az Intézményvezetői Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiosztott jogosultsággal szeretnék belépni:” lehetőséget bepipálniuk. Felhasználónév
Az
Intézményvezetői
jogosultsággal
rendelkező
(azonosító):
felhasználó által a Közfelvir programban rögzített fehasználónév
Jelszó: az iskola OM
A Közfelvir programban rögzített jelszó az intézmény OM azonosítója
azonosítóját:
7
Meglévő felhasználó jogosultságainak módosítása Amennyiben az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben már korábban rögzített felhasználó jogosultságait szeretné ellenőrizni, módosítani, azt a Felhasználói nézet ikonra kattintva tudja megtenni.
A Felhasználók listájában a felhasználói névre kattintva megtekinthetők, szükség esetén módosíthatók a felhasználó jogosultságai. Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere (Közfelvir) funkcióhoz kiosztott jogosultság szükséges. Amennyiben a felhasználónál a funkció neve mellett a Belépésre jogosult oszlopban nincs pipálva a jelölőnégyzet, kattintson a jelölőnégyzetbe, ekkor megjelenik a pipa, majd mentse el a beállításokat! Ezt követően kell megadni a Feladatellátási helyenkénti jogokat.
Új felhasználó felvétele Amennyiben olyan felhasználónak szeretne jogosultságot kiosztani, aki még nincs regisztrálva az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben, kattintson az Új felhasználó felvétele ikonra!
8
Adja meg az új felhasználó nevét és jelszavát!
A jelszó megadásának szabályai a következőek: -
a jelszó legalább 6 karakter hosszú legyen
-
kötelezően tartalmaznia kell betűket és számjegyeket
-
tartalmazhat angol kis- és nagybetűket, valamint magyar ékezetes kis- és nagybetűket is
-
a fentieken kívül tartalmazhatja a következő speciális karaktereket: ., -, _, (ezek megadása nem kötelező)
Az adatok rögzítése után kattintson a Mentés ikonra! Ezt követően a Feladatlistában keresse meg a Központi írásbeli felvételi vizsga adminisztrációs rendszere (Közfelvir) funkciót, és a Jogosult oszlopban kattintson a rádiógombra, majd mentse el a beállításokat!
9
Technikai segítségnyújtás Amennyiben az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerrel kapcsolatban kérdése merülne fel, kérjük, hívja a KIR Ügyfélszolgálatot a 06-96-510-000 telefonszámon munkaidőben (hétfőtől péntekig 8:00 és 16:30 között)!
10
