Harmonizovaný registračno-informačný systém Návod užívateľa na používanie web aplikácie
Bratislava, verzia február 2016
Obsah 1 Zoznam skratiek.................................................................................................................................... 3 2 Úvod k HRIS .......................................................................................................................................... 3 3 Úvodná stránka HRIS ............................................................................................................................ 4 3.1 Registrácia ..................................................................................................................................... 4 3.2 Prihlásenie do systému.................................................................................................................. 5 4 Modul: Údaje o užívateľovi................................................................................................................... 5 5 Modul: Kultúrne diely ........................................................................................................................... 6 6 Modul: Moje žiadosti............................................................................................................................ 7 6.1 Informácie o žiadosti ..................................................................................................................... 8 6.2 Informácie o parcele...................................................................................................................... 8 6.3 Cyklus žiadostí ............................................................................................................................. 10 6.3.1 Založenie novej žiadosti ....................................................................................................... 10 6.3.2 Pridávanie parciel do žiadosti ............................................................................................... 10 6.3.3 Úpravy parcely ...................................................................................................................... 12 6.3.4 Rušenie žiadosti .................................................................................................................... 12 6.3.5 Odoslanie žiadosti ................................................................................................................ 12 6.3.6 Stornovanie žiadosti užívateľom .......................................................................................... 12 6.3.7 Prevzatie žiadosti inšpektorom ............................................................................................ 13 6.3.8 Stornovanie žiadosti inšpektorom........................................................................................ 13 6.3.9 Vybavenie žiadosti ................................................................................................................ 13 6.3.10 Vyplnenie údajov o uskutočnenej aplikácii hnojiva ........................................................... 14 6.3.11 Uzavretie žiadosti ............................................................................................................... 14 6.3.12 Kontrola uskutočnenej aplikácie hnojiva............................................................................ 14 Prílohy.................................................................................................................................................... 15
1 Zoznam skratiek BPEJ – bonitované pôdno-ekologické jednotky HRIS – harmonizovaný registračno-informačný systém IČO – identifikačné číslo organizácie IACS – integrovaný administratívny a kontrolný systém KD – kultúrny diel NDIR – dusičnanová smernica (nitrátová direktíva) LPIS – register poľnohospodárskych produkčných plôch (Land parcel identification system) PSČ – Poštové smerovacie číslo
2 Úvod k HRIS Harmonizovaný registračno-informačný systém (HRIS) je webová aplikácia slúžiaca pre potreby dusičnanovej smernice – nitrátovej direktívy (Smernica č. 91/676/EHS o ochrane vodných zdrojov pred znečistením dusičnanmi pochádzajúcimi z poľnohospodárstva). Jej primárnym účelom je kontrola aplikácie dusíkatých hnojivých látok (hnojív) v zakázanom období. Aplikácia umožňuje užívateľom poľnohospodárskej pôdy žiadať o výnimku aplikácie dusíkatých hnojív v zakázanom období v zmysle zákona č. 394/2015 Z.z. z 12. novembra 2015 ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 136/2000 Z.z. o hnojivách v znení neskorších predpisov a príslušnej vyhlášky. Výnimky na aplikáciu dusíkatých hnojív sa žiadajú na poľnohospodárske parcely na úrovni plodín na kultúrnych dieloch (KD) z registra poľnohospodárskych produkčných plôch (LPIS). Aplikácia HRIS je preto prepojená s databázou LPIS a umožňuje tak jej užívateľom vytvoriť si osobitný zoznam KD, ktoré užívajú a mať pohodlnejší prístup k informáciám. Registrácia a používanie systému sú bezplatné, užívateľ aj inšpektor majú k dispozícii manuál na prácu s aplikáciou. Správcom web aplikácie HRIS je Národné poľnohospodárske a potravinárske centrum – Výskumný ústav pôdoznalectva a ochrany pôdy (NPPC-VÚPOP) Výnimky na aplikáciu dusíkatých hnojív udeľuje a kontroly vykonáva Ústredný kontrolný a skúšobný ústav poľnohospodársky (ÚKSÚP)
3 Úvodná stránka HRIS URL Adresa: http://podnemapy.vupop.sk/?q=hris Úvodná stránka predstavuje účel HRIS v zmysle nitrátovej direktívy s odkazom na príslušnú legislatívu a tento manuál. Úvodná stránka HRIS ponúka možnosti: registrácia pre užívateľov prihlásenie do systému
3.1 Registrácia Slúži na registráciu užívateľov. Pri registrácii je nutné vyplniť nasledujúce údaje:
prihlasovacie meno (login – ľubovoľné meno pre účely prihlásenia do systému) e-mail – na tento e-mail bude zaslané prístupové heslo. Slúži na všetky e-mailové notifikácie a na prípadnú komunikáciu s inšpektormi a administrátorom názov subjektu žiadateľ o priame podpory – áno / nie. V prípade, že je užívateľ zároveň žiadateľom o priame podpory, musí uviesť aj registračné číslo žiadateľa, teda číslo, pod ktorým je žiadateľ registrovaný v IACS na PPA. Slúži na overenie jeho existencie so zoznamom poskytnutým zo strany PPA pre prípadné kontroly. Len jeden subjekt sa môže registrovať pod jedným číslom. typ subjektu – právnická osoba / fyzická osoba - podnikateľ alebo fyzická osoba nepodnikateľ. Pre právnickú osobu a fyzickú osobu - podnikateľa je potrebné zadať aj IČO Ulica a číslo – podľa sídla žiadateľa Obec – podľa sídla žiadateľa. Výber z číselníka. Využíva možnosť automatického dopĺňania textu (treba používať diakritiku) PSČ – podľa sídla žiadateľa Kontaktná osoba Telefón (číslo bez medzier a bez lomítok) Overovací kód z obrázka (CAPTCHA)
Všetky údaje v registračnom formulári sú povinné. Heslo generuje systém automaticky a po validácii formuláru je odoslané na e-mail uvedený pri registrácii. Užívateľ musí následne účet aktivovať pomocou aktivačného e-mailu. Konto je prístupné až po aktivácii. Heslo je možné si zmeniť po prihlásení v časti Údaje o užívateľovi.
3.2 Prihlásenie do systému Po prihlásení užívateľa do systému je presmerovaný na úvodnú stránku HRIS, na ktorom pribudlo menu aplikácie (záložky), v pravom hornom rohu prihlasovacie meno . Menu web aplikácie HRIS pozostáva zo štyroch častí (modulov):
Úvodná stránka Údaje o užívateľovi Kultúrne diely Moje žiadosti
Odhlásenie zo systému HRIS je možné stlačením „Odhlásenie“ vpravo hore.
4 Modul: Údaje o užívateľovi Umožňuje prezerať a meniť údaje pri registrácii a prístupové heslo. Pri zmene hesla je nutné uviesť aktuálne heslo, nové heslo a potvrdiť ho. Nie je možné meniť: údaj, či je užívateľ žiadateľom o priame podpory registračné číslo žiadateľa typ subjektu IČO. V prípade zmeny uvedených údajov je nutné kontaktovať administrátora.
5 Modul: Kultúrne diely Modul slúži na registráciu a prezeranie kultúrnych dielov. Je to prehľadový zoznam KD, ktoré má užívateľ v užívaní a na ktoré si chce podať žiadosť o udelenie výnimky na aplikáciu dusíkatých hnojív v zakázanom období . Užívateľ si môže pridať do zoznamu ľubovoľný KD. Diely sa evidujú podľa lokality LPIS (názvu štvorca) a skráteného kódu kultúrneho dielu. Pri pridávaní nových KD je možné k jednej lokalite pridať viac KD. Zo zoznamu je možné odstrániť len taký KD, ku ktorému nebola doposiaľ podaná žiadna žiadosť. KD sa v priebehu roka môžu meniť. V module „Kultúrne diely“ sú informácie o KD vždy aktuálne. V zozname sa zoraďujú abecedne podľa lokality LPIS a skráteného kódu KD. Užívateľ si môže zoznam zoradiť aj podľa ďalších atribútov. Zobrazujú sa informácie o KD, prispôsobené potrebám NDIR:
ID užívania – interný identifikátor užívania KD v HRIS Rok – označuje rok aktuálnej kampane Lokalita LPIS (názov štvorca) Skrátený kód KD Výmera (ha) Kultúra Svah min – minimálna svahovitosť KD v stupňoch o v prípade, že je minimálny svah väčší ako 5°, tento údaj je zvýraznený a v zmysle NDIR nie je možné podať na takýto diel žiadosť. Svah max – maximálna svahovitosť KD v stupňoch o v prípade, že je maximálny svah väčší ako 5°, tento údaj je zvýraznený, na takýto diel je možné podať žiadosť, je však rizikový. Svah priem – priemerná svahovitosť KD v stupňoch o v prípade, že je priemerný svah väčší ako 5°, tento údaj je zvýraznený, na takýto diel je možné podať žiadosť, je však rizikový. Náraz. zóna (ha) – výmera 10m nárazníkovej zóny v KD pozdĺž brehových čiar NDIR – zaradenie do zraniteľnej oblasti o v prípade, že je KD celý zaradený do zraniteľnej oblasti C, tento údaj je zvýraznený a v zmysle NDIR nie je možné podať na takýto diel žiadosť o v prípade, že je KD čiastočne zaradený do zraniteľnej oblasti C, tento údaj je zvýraznený a v zmysle NDIR je možné podať žiadosť iba na parcelu, ktorá v rámci KD leží mimo zraniteľnej oblasti C
Okrem uvedených informácií je možné zobraziť si dodatočné informácie o KD:
Meteogram – užívateľ bude presmerovaný na stránku Slovenského hydrometeorologického ústavu a zobrazí sa mu meteogram Aladin (s možnosťou prepnutia na meteogram ECMWF) z lokality, ku ktorej KD prináleží. Detaily – užívateľovi sa zobrazia podrobnejšie aktuálne informácie o KD, aké sú dostupné na mapovom portáli NPPC-VÚPOP a samotný výrez KD z mapového portálu
6 Modul: Moje žiadosti Modul slúži na správu žiadostí o udelenie výnimky na aplikáciu dusíkatých hnojív v zakázanom období. Užívateľovi je umožnené:
zakladať nové žiadosti prezerať si žiadosti v zozname s možnosťou filtrovania: o podľa inšpektora, ktorý žiadosť vybavuje o podľa stavu žiadosti zoraďovať si žiadosti podľa ID žiadosti, počtu parciel, dátumu podania, dátumu vybavenia a stavu. Prednastavené je zoradenie podľa stavu, dátumu vybavenia a dátumu podania prezerať si podrobnosti k žiadostiam odoslať žiadosť na spracovanie inšpektorovi zrušiť žiadosť pred odoslaním stornovať žiadosti po odoslaní inšpektorovi, ale len kým ich žiadny inšpektor neprevezme (po prevzatí ju môže stornovať už len inšpektor) uzavrieť žiadosť – vyplnením údajov o uskutočnenej aplikácii vo vybavených žiadostiach
V zozname žiadostí sa zobrazujú základné informácie:
ID žiadosti – interný identifikátor žiadosti v HRIS Počet parciel – počet parciel, ktoré sa v žiadosti nachádzajú Dátum podania – dátum, kedy bola žiadosť odoslaná na spracovanie inšpektorovi (samotnú žiadosť je možné založiť aj skôr, pred odoslaním nie je evidovaný žiadny dátum) Dátum vybavenia – dátum, kedy inšpektor žiadosť vybavil (dovtedy nie je evidovaný žiadny dátum) Stav – žiadosť môže nadobudnúť niekoľko stavov: 1. Pred odoslaním 2. Zrušená 3. Odoslaná 4. Stornovaná žiadateľom 5. V procese 6. Stornovaná inšpektorom 7. Vybavená 8. Uzavretá Vybavuje – meno inšpektora, ktorý žiadosť prevzal
Podľa stavu žiadosti je umožnené žiadateľom a inšpektorom vykonávať určité úkony. Prehľad týchto úkonov je v tabuľke 1 a v grafe 1.
6.1 Informácie o žiadosti V zozname žiadostí je možné si prezerať podrobnejšie informácie k žiadostiam. Najskôr je potrebné založiť novú žiadosť (čať 6.3.1). Následne je možné prezrieť si informácie stlačením tlačidla „Podrobnosti“. Pod hlavičkou žiadosti je zoznam parciel v danej žiadosti so základnými informáciami:
IDP – interný identifikátor parcely v HRIS Lokalita LPIS (názov štvorca) Skrátený kód KD Označenie parcely – písmeno „A“ až „Z“ Kultúra Výmera KD (ha) – keďže výmera KD sa môže meniť, eviduje sa výmera z času podávania žiadosti Výmera parcely (ha) Stav parcely – parcela môže nadobudnúť niekoľko stavov: o Pred posúdením – parcela ešte nie je posúdená inšpektorom o Stornovaná žiadateľom – automatický stav pri zrušení alebo stornovaní celej žiadosti žiadateľom o Stornovaná inšpektorom – automatický stav pri stornovaní celej žiadosti inšpektorom o Schválená – žiadateľ môže aplikovať hnojivo o Zamietnutá – žiadateľ nesmie aplikovať hnojivo o Aplikovaná – schválená parcela, na ktorej bolo aplikované hnojivo o Neaplikovaná – schválená parcela, na ktorej nebolo aplikované hnojivo
6.2 Informácie o parcele Podrobné informácie k parcele sa zobrazia po stlačení tlačidla „Detail“ v spodnej časti stránky. V hlavičke parcely sú v ľavej časti uvedené: interný identifikátor parcely (IDP), lokalita LPIS (názov štvorca), skrátený kód KD a označenie parcely písmenom „A“ až „Z“. V pravej časti je to stav parcely. Pod ním sa nachádza aktuálny meteogram SHMÚ pre danú parcelu, s možnosťou voľby medzi modelom Aladin a ECMWF. Po odoslaní žiadosti je možné si zvoliť medzi meteogramom aktuálnym a priloženým z času podania žiadosti.Vpravo vedľa meteogramu sú v prípade, že nejaké existujú, upozornenia k parcele, poznámky a informácie k fyzickej kontrole. V prípade vyplnených údajov z fyzickej kontroly inšpektorov sa zobrazujú aj tie. Nižšie sú uvedené údaje samostatne o kultúrnom dieli, o parcele, po aplikácii hnojiva aj záznam o uskutočnenej aplikácii hnojiva a po vykonaní fyzickej kontroly inšpektorom aj údaje z fyzickej kontroly. Môžu nastať tri upozornenia: • • •
Bilančný rozdiel dusíka presahuje hodnotu 70 kg/ha. Predplodina je dusík viažuca plodina Priemerná svahovitosť presahuje hodnotu 5°
Údaje o kultúrnom dieli: • • • • • • • • • •
Detailné údaje z LPIS – odkaz, ktorý otvorí okno s kompletnými aktuálnymi informáciami o KD z databázy LPIS Lokalita LPIS (názov štvorca) Skrátený kód KD Výmera KD (ha) – keďže výmera KD sa môže meniť, eviduje sa výmera z času podávania žiadosti Priemerná svahovitosť (°) – keďže priemerná svahovitosť KD sa môže meniť, eviduje sa svahovitosť z času podávania žiadosti Kultúra Zoznam BPEJ – kódy všetkých BPEJ, ktoré sa v danom KD nachádzajú NDIR – zoznam zraniteľných oblastí s výmerami na KD Nárazníková zóna – výmera 10m nárazníkovej zóny pozdĺž brehových čiar (len ak sa vyskytuje) Pôdny druh – zoznam pôdnych druhov podľa BPEJ s výmerami
Údaje o parcele / údaje zadané užívateľom: • • • • • • • • • • • •
Označenie parcely – písmeno „A“ až „Z“ Výmera parcely (ha) – výmera, na ktorú chce žiadateľ aplikovať hnojivo Hlavná plodina – číselník je totožný s číselníkom pre priame podpory Predplodina – číselník je totožný s číselníkom pre priame podpory. Dusík viažuce plodiny sú rizikové predplodiny, zobrazia sa v upozorneniach Bilančný rozdiel dusíka (kg/ha) – riziková hodnota je nad 70 kg/ha Typ hnojiva – výber z kategórie v zmysle zákona Hnojivo – podľa vybraného typu. Obsah dusíka (%) Aplikačná dávka hnojiva (t/ha) – predpokladaná aplikačná dávka hnojiva. Aplikačná dávka dusíka (kg/ha) – predpokladaná aplikačná dávka dusíka NDIR (ha) – zoznam zraniteľných oblastí s výmerami na parcele Uskutočnená jesenná aplikácia hnojív – bola / nebola uskutočnená
Záznam o uskutočnenej aplikácii hnojiva / údaje zadané užívateľom:
Aplikácia hnojiva uskutočnená – možnosť „áno“ alebo „nie“ Dátum aplikácie hnojiva – skutočný dátum aplikácie hnojiva Dátum zapracovania hnojiva – skutočný dátum zapracovania hnojiva Aplikačná dávka hnojiva (t/ha) – skutočná aplikačná dávka hnojiva. Aplikačná dávka dusíka (kg/ha) – skutočná aplikačná dávka dusíka. Výmera, na ktorú bolo hnojivo aplikované (ha) – skutočná výmera parcely, na ktorú bolo aplikované hnojivo.
Údaje z fyzickej kontroly: údaje o parcele a záznam o realizovanej aplikácii hnojiva
V prípade, že pri podávaní žiadosti vyplní žiadateľ údaje o uskutočnenej jesennej aplikácii hnojív, zobrazia sa k nim údaje v rámikoch: Názov hnojiva Typ hnojiva Obsah dusíka (%) Aplikačná dávka hnojiva (t/ha) Aplikačná dávka dusíka (kg/ha) Jeden rámik predstavuje jednu uskutočnenú jesennú aplikáciu hnojiva.
6.3 Cyklus žiadostí Každá žiadosť prechádza definovaným procesom a s tým súvisiacimi stavmi. Od vytvorenia žiadosti užívateľom, jej odoslanie, schvaľovanie až po vyplnenie údajov o uskutočnenej aplikácii a kontrole.
6.3.1 Založenie novej žiadosti Nová žiadosť sa založí jednoducho, v časti „Moje žiadosti“ stlačením tlačidla „Pridať žiadosť“. Novovytvorená žiadosť sa od momentu založenia nachádza v zozname žiadostí s nadobudnutým stavom „pred odoslaním“. Žiadosť v tomto stave nie je viditeľná žiadnemu inšpektorovi. Neobsahuje žiadne parcely, tie je nutné postupne pridávať.
6.3.2 Pridávanie parciel do žiadosti Nové parcely sa pridávajú do žiadosti stlačením tlačidla „Pridaj ďalšiu parcelu“ pod hlavičkou žiadosti. Parcely sa vzťahujú na KD databázy LPIS, pridávaniu parciel musí predchádzať zaregistrovanie KD v module „Kultúrne diely“. Ku každej parcele, ktorá tvorí súčasť parcely, je nutné uviesť nasledujúce údaje:
Kultúrny diel – výber zo zoznamu zaregistrovaných KD. Využíva možnosť automatického dopĺňania textu (treba používať diakritiku) Označenie parcely – písmeno „A“ až „Z“ – pri každom KD sa jedno písmeno môže vyskytnúť len raz, obdobne ako pri podávaní žiadostí o priame podpory. Jedna parcela predstavuje jednu hlavnú plodinu Výmera parcely (ha) – nemôže prekročiť výmeru KD Predplodina – výber z číselníka. Využíva možnosť automatického dopĺňania textu (treba používať diakritiku). Číselník je totožný s číselníkom pre priame podpory. Dusík viažuce plodiny sú rizikové predplodiny, zobrazia sa v upozorneniach Bilančný rozdiel dusíka (kg/ha) – riziková hodnota je nad 70 kg/ha, zobrazí sa v upozorneniach Hlavná plodina – výber z číselníka. Využíva možnosť automatického dopĺňania textu (treba používať diakritiku). Číselník je totožný s číselníkom pre priame podpory Typ hnojiva – výber z kategórie v zmysle zákona
Hnojivo – podľa vybraného typu. Užívateľ si môže vybrať zo zoznamu preddefinovaných hnojív, alebo uviesť iné (vlastné) hnojivo. Každé preddefinované hnojivo má priradený aj obsah dusíka v %. V prípade vlastného hnojiva sa toto pridá do zoznamu a užívateľ si ho bude môcť zvoliť aj pri iných parcelách. Pri vlastnom hnojive je nutné uviesť parametre: o Názov hnojiva o Obsah dusíka v % Aplikačná dávka hnojiva (t/ha) – predpokladaná aplikačná dávka hnojiva. Z nej a z obsahu dusíka v hnojive sa odvodí aplikačná dávka dusíka (kg/ha). Dávka dusíka nesmie prekonať limit stanovený zákonom. Uskutočnená jesenná aplikácia hnojív – V prípade, že žiadateľ počas uplynulej jesene aplikoval na túto parcelu hnojivo, vyberie možnosť „bola uskutočnená“, inak „nebola uskutočnená“
Všetky polia v tomto formulári sú povinné. Po vyplnení sa parcela pridá do žiadosti stlačením tlačidla „Odoslať“, prípadne je možné ju zrušiť. Po pridaní parcely do žiadosti sa táto zobrazí v zozname parciel pod hlavičkou žiadosti. Jej počiatočný stav je „pred posúdením“. Pod zoznamom parciel je hlavička parcely s číslom (interným identifikátorom) a stavom parcely a detailné informácie. Pod nimi musí užívateľ poskytnúť spresňujúce údaje o parcele:
NDIR – zraniteľná oblasť A alebo B a jej výmera v ha. V prípade, že parcela spadá do oboch zraniteľných oblastí, je nutné ich uviesť obe. Užívateľovi je umožnené zadať len tú zraniteľnú oblasť, aká sa nachádza na KD, v ktorom sa parcela nachádza. Parcela nesmie zasahovať do zraniteľnej oblasti C, na ňu nie je možné podať žiadosť v zmysle NDIR. Súčet výmer NDIR nemôže byť väčší ako výmera parcely Jesenná aplikácia hnojiva – v prípade, že pri údajoch o parcele zvolil žiadateľ možnosť „áno“ pri uskutočnenej jesennej aplikácií hnojív, musí vyplniť aspoň jeden záznam k jesennej aplikácii. Vyplní tak údaje o type hnojiva, názov hnojiva, aplikačná dávka (t/ha) a dátum aplikácie. Aj v tomto prípade sa údaj preráta na aplikovanú dávku hnojiva v kg/ha a rovnako je umožnené zadefinovať si vlastné hnojivo.
Parcelu je možné kedykoľvek upraviť stlačením tlačidla „Upraviť parcelu“. Údaje o NDIR a jesennej aplikácii hnojiva je možné mazať stlačením tlačidla „Odstrániť“ a pridávať nanovo. Ďalšiu parcelu je možné pridať stlačením tlačidla „Pridaj ďalšiu parcelu“ v spodnej časti stránky žiadosti.
6.3.3 Úpravy parcely Ak je žiadosť ešte „pred odoslaním“, v spodnej časti stránky s informáciami o parcele sú možnosti:
upraviť a odstrániť zvolenú parcelu pridať alebo odstrániť údaje o NDIR vo zvolenej parcele v prípade februárovej výnimky pridať alebo odstrániť údaje o jesennej aplikácii hnojiva vo zvolenej parcele pridať novú parcelu
Pri úpravách sa zobrazí rovnaký, predvyplnený formulár ako pri vypĺňaní novej parcely
6.3.4 Rušenie žiadosti Užívateľ môže žiadosť zrušiť kedykoľvek od založenia žiadosti po jej odoslanie, v zozname žiadostí stlačením tlačidla „Zrušiť“ pri príslušnej žiadosti. Žiadosť v zozname ostane, nadobudne však stav „zrušená“ a nie je možné s ňou vykonávať žiadne iné činnosti. Zrušené žiadosti nie sú viditeľné pre inšpektora.
6.3.5 Odoslanie žiadosti Keď má užívateľ v žiadosti pridané všetky parcely, žiadosť môže odoslať stlačením tlačidla „Odoslať žiadosť“ v spodnej časti stránky žiadosti. Stav žiadosti sa zmení z „Pred odoslaním“ na „Odoslaná“ a automaticky sa doplní dátum podania žiadosti. V detailoch jednotlivých parciel je od tejto chvíle možné vidieť okrem aktuálnych meteogramov aj priložené meteogramy z času podania žiadosti. O odoslaní žiadosti je vzápätí informovaný aj inšpektor pomocou e-mailu, ku ktorému je priradený žiadateľ podľa obce, v ktorej má sídlo (adresa uvedená pri registrácii).
6.3.6 Stornovanie žiadosti užívateľom Užívateľ môže žiadosť stornovať po odoslaní, ale len do momentu, kým ju neprijme inšpektor. Môže tak spraviť v zozname žiadostí stlačením tlačidla „Stornovať“ pri príslušnej žiadosti. Žiadosť v zozname ostane, nadobudne však stav „stornovaná žiadateľom“ a nie je možné s ňou vykonávať žiadne iné činnosti. Stornované žiadosti už sú viditeľné pre inšpektora, o stornovaní je inšpektor informovaný pomocou e-mailu.
6.3.7 Prevzatie žiadosti inšpektorom V momente, kedy inšpektor žiadosť prijme na spracovanie, zmena sa prejaví v HRIS a nadobudne stav „V procese“. V tomto stave nemôže žiadateľ so žiadosťou robiť nič, stornovať ju môže jedine inšpektor, kým ju nevybaví. O prevzatí žiadosti inšpektorom je žiadateľ informovaný pomocou emailu. 6.3.8 Stornovanie žiadosti inšpektorom Inšpektor žiadosť stornuje spravidla len na požiadanie žiadateľa. O stornovaní žiadosti inšpektorom je žiadateľ informovaný e-mailom a táto zmena sa prejaví v HRIS zmenou stavu na „stornovaná inšpektorom“. O stornovaní žiadosti inšpektorom je žiadateľ informovaný pomocou e-mailu.
6.3.9 Vybavenie žiadosti O vybavení žiadosti je žiadateľ informovaný e-mailom a táto zmena sa prejaví v HRIS. O vybavení príp. stornovaní žiadosti inšpektorom je žiadateľ informovaný pomocou e-mailu. Po vybavení nadobudne žiadosť stav „vybavená“, doplní sa dátum vybavenia a jednotlivé parcely majú stav „schválená“ alebo „zamietnutá“. Pri schválených parcelách môže byť doplnená informácia o podmienky schválenia. Pri zamietnutých parcelách je uvedený dôvod zamietnutia. V oboch prípadoch môže byť k parcele vyplnená poznámka. Tieto dodatočné informácie sa zobrazujú vedľa meteogramov. V prípade, že inšpektor vyplnil k žiadosti poznámku, táto sa objaví v podrobnostiach danej žiadosti pod hlavičkou. V prípade, že všetky parcely sú zamietnuté, sa stav žiadosti automaticky zmení na „Uzavretá“. Na zamietnutej parcele nie je možné vykonať aplikáciu hnojiva, žiadateľ však môže podať novú žiadosť s rovnakou parcelou. V prípade schválenej parcely pribudla možnosť vyplniť údaje o (ne)uskutočnenej aplikácii hnojiva. Pre schválené parcely má žiadateľ možnosť (ale nie povinnosť) aplikovať a zapracovať hnojivo daného typu a množstva na danej parcele do 3 kalendárnych dní. Upozornenie: Povinnosť dodržiavať ustanovenia zákona č. 136/2000 Z.z. o hnojivách v znení neskorších predpisov nie je udelením výnimky zo zákazu dotknutá. V období udelenia výnimky je obhospodarovateľ povinný dodržiavať všetky povinnosti, ktoré sú dané platnou legislatívou (napr. zákaz aplikácie na zamokrenú pôdu, pôdu pokrytú snehom a pod.)
6.3.10 Vyplnenie údajov o uskutočnenej aplikácii hnojiva Po vykonaní alebo nevykonaní aplikácie je žiadateľ povinný vyplniť údaje o uskutočnenej aplikácii v spodnej časti detailoch o parcele. Mal by tak urobiť najneskôr do 30 dní od konca zakázaného obdobia. V prípade neuskutočnenia aplikácie zvolí v atribúte „aplikácia hnojiva uskutočnená“ možnosť „nie“. V prípade uskutočnenia aplikácie a výbere možnosti „áno“, je žiadateľ povinný uviesť údaje :
Skutočná aplikačná dávka hnojiva (t/ha) Výmera, na ktorú bolo hnojivo aplikované (ha) – skutočná výmera parcely, na ktorú bolo aplikované hnojivo. Dátum aplikácie hnojiva Dátum zapracovania hnojiva
Po odoslaní týchto údajov pribudne v spodnej časti stránky informácií o parcele časť „Záznam o uskutočnenej aplikácii hnojiva“ s vyššie vyplnenými atribútmi. Stav parcely sa zmení na „aplikovaná“ alebo „neaplikovaná“. Týmto úkonom sa končia možnosti žiadateľa pri danej parcele, už môže jedine prejsť kontrolou zo strany inšpektora.
6.3.11 Uzavretie žiadosti Po vyplnení údajov o uskutočnenej aplikácii hnojiva pre všetky schválené parcely danej žiadosti sa jej stav automaticky zmení na „Uzavretá“. V prípade, že sú všetky parcely zamietnuté, tak sa žiadosť uzavrie automaticky už po jej vybavení inšpektorom.
6.3.12 Kontrola uskutočnenej aplikácie hnojiva Skontrolované môžu byť parcely v uzavretej žiadosti. Údaje o kontrole vypĺňa inšpektor, nemusí to byť ten instý inšpektor, ktorý parcelu posudzoval. Pri kontrole môže skontrolovať a upraviť všetky údaje o parcele (mimo údaju o NDIR a jesennej aplikácii) na danom KD (KD nemôže zmeniť). Po vykonaní kontroly pribudne v údajoch o parcele a v zázname o uskutočnenej aplikácii hnojiva údaje z fyzickej kontroly. V prípade, že sa atribúty vyplnené žiadateľom aj inšpektorom zhodujú, je v atribút z kontroly označený ako „OK“. V prípade, že sa nezhodujú, je uvedená hodnota inšpektora. Ak je výsledkom kontroly zistenie, že aplikácia nebola uskutočnená, údaje z uskutočnenej aplikácie hnojiva ostanú nevyplnené. Ku kontrolovanej parcele môže byť poznámka od inšpektora, ktorá sa zobrazí napravo od meteogramov. Informácie k vykonanej kontrole pribudnú aj v časti napravo od meteogramov. Eviduje sa dátum kontroly, či došlo k porušeniu dusičnanovej smernice, kto vykonal kontrolu, prípadne poznámka ku kontrole.
Prílohy Graf 1: Prehľad úkonov so žiadosťami v závislosti od jej stavu
Tab. 1: Prehľad úkonov so žiadosťami v závislosti od jej stavu
Stav
E-mail
Stavu predchádza
Možnosti žiadateľa
Možnosti inšpektora
Dátum podania
Dátum vybavenia
Vybavuje
Typ stavu
Pred odoslaním
nie
založenie žiadosti žiadateľom
upravovanie, doplnenie, zrušenie, odoslanie
žiadne, žiadosť nevidí
údaj neexistuje
údaj neexistuje
údaj neexistuje
počiatočný
Zrušená
nie
Pred odoslaním
žiadne
žiadne, žiadosť nevidí
údaj neexistuje
údaj neexistuje
údaj neexistuje
konečný
stornovanie (kým ju neprijme inšpektor)
prijatie žiadosti (kým ju nestornuje žiadateľ)
dátum odoslania žiadateľom
údaj neexistuje
údaj neexistuje
prechodný
údaj neexistuje
údaj neexistuje
konečný
Odoslaná
inšpektor Pred odoslaním
Stornovaná inšpektor žiadateľom
Odoslaná
žiadne
žiadne, ale žiadosť vidí
dátum odoslania žiadateľom
V procese
žiadateľ
Odoslaná
žiadne
schvaľovanie parciel
dátum odoslania žiadateľom
údaj neexistuje
inšpektor, ktorý prechodný prijal žiadosť
Stornovaná inšpektorom
žiadateľ
V procese
žiadne
žiadne, ale žiadosť vidí
dátum odoslania žiadateľom
údaj neexistuje
inšpektor, ktorý prijal žiadosť
žiadne, ale žiadosť vidí
dátum dátum inšpektor, ktorý odoslania vybavenia prechodný prijal žiadosť žiadateľom inšpektorom
vyplnenie záznamov o kontrole
dátum dátum inšpektor, ktorý odoslania vybavenia prijal žiadosť žiadateľom inšpektorom
Vybavená
žiadateľ
V procese
vyplnenie záznamov o zrealizovanej aplikácii
Uzavretá
inšpektor (prípadne žiadateľ)
Vybavená (prípadne V procese)
žiadne
konečný
konečný
