Handleiding Websitebeheer Event Media Websites
© Copyright 2005, Event Media
1. Inleiding ............................................................................................................................................... 3 2. CMS-systeem ...................................................................................................................................... 3 2.1 Inloggen .................................................................................................................................... 3 2.2 Basis-menu ............................................................................................................................... 3 2.3 Bestaande pagina’s aanpassen................................................................................................ 3 2.4 Nieuwe pagina’s aanmaken...................................................................................................... 5 2.5 .txt bestanden verwijderen........................................................................................................ 5 2.6 Menu van de website aanpassen ............................................................................................. 5 2.7 Gastenboek beheren ................................................................................................................ 5 2.8 Foto-album aanpassen ............................................................................................................. 5 2.9 Statistieken bekijken ................................................................................................................. 5 2.10 Uitloggen................................................................................................................................. 5 2.11 Problemen met het CMS-systeem.......................................................................................... 6 3 E-mail bekijken ..................................................................................................................................... 6
1. Inleiding Bedankt voor het door Event Media laten ontwerpen van uw website. Voordeel van onze websites is dat u ze ten alle tijde en overal ter wereld kunt aanpassen en updaten. Daarnaast kunt u ook overal ter wereld uw email inzien. In de volgende hoofdstukken wordt het zogenaamde CMS (oftewel Content Management Systeem) uitgelegd. U zult zien dat u eenvoudig alles kunt aanpassen of het nu tekst of afbeeldingen betreft, of het menu van uw site. Daarnaast maakt ons systeem het voor u uiterst gemakkelijk om uw gastenboek, forum, foto-album, etc. aan te passen. Verder kunt u uw statistieken bekijken van uw website.
2. CMS-systeem Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe u uw site kunt aanpassen en onderhouden. 2.1 Inloggen Open uw browser en ga naar uw domeinnaam /edit (bijv. www.mijndomein.nl/edit). Daar kunt u inloggen met het wachtwoord dat u gekregen heeft van Event Media. Bewaar dit wachtwoord goed! Bent u het wachtwoord kwijt, neem dan contact met ons op. Uw wachtwoord is: ...................................................... Typ vervolgens het wachtwoord in het daarvoor bestemde veld en klik daarna op inloggen. 2.2 Basis-menu U komt nu in het basismenu. Vanuit hier kunt u kiezen uit de verschillende mogelijkheden. • • • • • • •
De eerste optie betreft het aanpassen van de inhoud van uw verschillende pagina’s op de website. Kies uit de lijst de juiste pagina die u wilt aanpassen en klik op aanpassen (zie verder 2.3). Met de tweede optie kunt u nieuwe pagina’s aanmaken (zie verder 2.4). Met de derde optie kunt u bestaande pagina’s verwijderen (zie verder 2.5). De vierde optie geeft u de mogelijkheid om het menu (meestal links op uw site) aan te passen (zie verder 2.6). De vijfde optie laat u uw gastenboek beheren (zie verder 2.7). Met de zesde optie kunt u uw foto-album aanpassen, foto’s uploaden, albums aanmaken en/of verwijderen (zie verder 2.8). Met de laatste optie kunt u uw bezoeksaantallen en -gegevens bekijken (zie verder 2.9).
Onderaan het basis-menu ziet u hoeveel ruimte u nog heeft op uw website. Dit is met name afhankelijk van de hoeveelheid afbeeldingen en foto’s die u op uw site heeft staan.
2.3 Bestaande pagina’s aanpassen Als u de juiste pagina heeft gekozen om aan te passen, dan komt u in een editor terecht. Deze editor werkt eigenlijk net als Microsoft Word. U dient wel minimaal Internet Explorer 6 te hebben om de editor te kunnen gebruiken. We zullen hieronder kort de mogelijkheden doorlopen. Voor meer informatie klikt u op het vraagteken in de editor. LET OP: voor sommige functies dient u eerst een stuk tekst te selecteren. •
Hiermee kunt u de editor tijdelijk het scherm laten vullen. Om het scherm weer te verkleinen klik u nogmaals op deze knop.
•
De volgende drie knoppen zijn om te knippen, kopiëren en plakken.
•
De verrekijker-knop is om een tekst-fragment te zoeken in de pagina.
•
De pijltjes-knoppen zijn om ongedaan te maken en te herhalen.
•
De gumknop is om alle opmaak van de geselecteerde tekst te verwijderen.
•
B, U en I zijn voor respectievelijk dikdrukken, onderstrepen en schuindrukken.
•
ABC is om de tekst door te halen.
•
zijn respectievelijk voor het maken van opsommingen met 1,2,3 of met bolletjes.
•
De volgende knoppen zijn tab-knoppen voor het verkleinen en vergroten van inspringingen.
•
De x-knoppen zijn voor superscript en subscript.
•
De uitlijnknoppen zijn voor respectievelijk links, midden, rechts en uitvullen.
•
is voor het maken van een link. Selecteer hiervoor eerst een stuk tekst. Klik op de knop. Kies voor interne of externe link. De interne link verwijst naar een eigen pagina op uw website. Typ daarvoor de naam van uw pagina zonder .txt in het vak “interal link” (bijv. home). Om een externe link te maken typt u de hele link inclusief http:// in het daarvoor bestemde vak. Klik daarna op “insert link”.
•
is om een email-link te maken.
•
is om een anchor aan te maken. Dit is een plaats in uw pagina waar u met een link naar kunt verwijzen. Noemt u de anchor bijvoorbeeld “hoofdstuk1”, dan moet u een link aanmaken met bij “external link” de volgende tekst: #hoofdstuk1.
•
De keuzemenu’s zijn om een tekst-stijl te kiezen. Pas het liefst alleen de grootte van de tekst aan. De stijl van de tekst wordt automatisch door uw website aangepast.
•
is om de tekstkleur aan te passen.
•
is om tekst een achtergrondkleur te geven.
•
• •
hiermee maakt u een tabel aan. Geef de juiste grootte aan, het aantal kolommen en rijen en of de tabel een rand moet hebben. Met de rechtermuisknop kunt u de tabel nog aanpassen, als de tabel zichtbaar is op het scherm. is voor het invoegen van een formulier. is voor het invoegen van een afbeelding. U kunt in dit menu ook afbeeldingen uploaden. Kies de juiste afbeelding uit de lijst en voeg hem in.
•
is voor het invoegen van documenten zoals .doc en .pdf. Het werkt hetzelfde als bij afbeeldingen.
•
hiermee kunt u een tekstvak invoegen.
•
hiermee kunt u een rechte scheidingslijn invoegen
•
is voor het invoegen van speciale tekens.
Met de knoppen “edit”, “source” en “preview” kunt u de pagina’s respectievelijk aanpassen, de broncode bekijken of een preview bekijken (let op! De preview ziet er op uw site niet zo uit). Bent u klaar met aanpassen, dan kunt u het bestand opslaan. U kunt ook annuleren. Alle aanpassingen worden dan genegeerd en dus niet opgeslagen. Nadat u op opslaan heeft geklikt ziet u een preview zoals die er op de site uit zal zien. Klik op aanpassen als u niet tevreden bent, of klik op “ander bestand aanpassen” als u terug wilt naar het basis-menu.
2.4 Nieuwe pagina’s aanmaken Nadat u op deze knop heeft gedrukt, vult u in het veld de naam van het bestand weer dat u wilt aanmaken, zonder .txt. Klik op “verder”. Misschien bestaat het bestand al, dan moet u een andere naam verzinnen. Zo niet, dan klikt u nogmaals op verder en komt u in de editor. Daar kunt u de pagina aanpassen (zie 2.3).
2.5 .txt bestanden verwijderen Wilt u een txt-bestand (dus: een van uw pagina’s) verwijderen, dan kiest u de juiste pagina en klikt op verwijderen. Let op! Dit kunt u niet ongedaan maken.
2.6 Menu van de website aanpassen Heeft u deze optie gekozen, dan ziet u een tekstveld met tekst. Er staat een korte uitleg bij. Iedere regel is een link in uw website-menu. U kunt een regel weghalen of toevoegen. Voor de dubbele punt staat de naam van de link die op uw website verschijnt. Daarachter staat de link naar de juiste pagina. U vult na de dubbele punt altijd het volgende in: home.php?content=........ Op de stippellijn vult u de naam van de juiste pagina in, zonder .txt. Klik op opslaan om de wijzigingen op te slaan.
2.7 Gastenboek beheren U krijgt weer een keuze-menu te zien. U kunt de berichten bekijken. In dit overzicht kunt u ook vervelende of nutteloze berichten verwijderen door op verwijderen te klikken. U kunt hier ook de gegevens van de gastenboekbezoekers bekijken.
2.8 Foto-album aanpassen Via deze optie kunt u foto-albums aanmaken, foto’s uploaden en albums verwijderen. U krijgt wederom een keuzemenu. Kies “nieuw album aanmaken”. Voer de juiste gegevens in (datum en naam van de activiteit) en klik op aanmaken. Dan komt u in de pagina waar u de foto’s kunt uploaden. Dit kunt u doen via de tien upload-velden links, maar dit is omslachtig. U kunt ook gebruik maken van de Java-applet rechts onder. Hiermee upload u alles in één keer. U rechtsboven foto’s verwijderen. De mappen krijgen de volgende naam: jaar-maand-dag-naam activiteit. Op die manier kunt u ze terugvinden. Kies steeds de juiste map om de foto’s naar te uploaden. Het maakt niet uit hoe groot de foto’s zijn, ze worden vanzelf geresized en van een merkje voorzien. Met de tweede optie komt u gelijk in het upload-scherm. Dit is voor het geval u achteraf foto’s wilt verwijderen of toevoegen. De derde optie is voor het verwijderen van een album. Kies het juiste album en klik op verwijderen. Let op! Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
2.9 Statistieken bekijken Klik op deze knop en u krijgt een overzicht per maand. Kies de juiste maand en klik op “evaluate”. U ziet dan alle bezoekersgegevens.
2.10 Uitloggen Om uit te loggen dient u alle vensters van u browser te sluiten.
2.11 Problemen met het CMS-systeem Ik kan niet terug naar het basis-menu. Gebruik de BACK of VORIGE knop van uw browser.
Als ik de VORIGE-knop gebruik krijg ik de melding “pagina verlopen”. Zorg dat u alle laatste updates van windows en internet explorer heeft. Kijk ook bij Internet Explorer in het menu Extra en Internet-Opties. Op het tabblad Geavanceerd staat onder het kopje Beveiliging de optie 'Gecodeerde pagina's niet op de schijf opslaan'. Als daar een vinkje staat, haal 'm dan weg.
Ik kan de Java-applet voor het uploaden niet zien of gebruiken. Download de laatste versie van Java op www.java.com .
Ik heb een andere vraag of probleem. Neem contact op met onze technische dienst op
[email protected] of telefonisch via 06 41127686.
3 E-mail bekijken U kunt bij Event Media overal uw email bekijken via webmail.uwdomeinnaam.nl. Daar logt u in met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Uw gebruikersnaam is gewoonlijk “info”. U kunt ook outlook zo instellen dat u daarmee u mail kunt bekijken. Gebruik daarvoor de onderstaande instellingen en maak een nieuwe account aan in outlook. Algemeen: Emailadres:
[email protected] Servers: POP3 Inkomende e-mail: www.uwdomeinnaam.nl Uitgaande e-mail: de mailserver van uw provider (mail.home.nl, mail.chello.nl, etc.) Accountnaam: info Wachtwoord: uw wachtwoord (zelfde als CMS)
