Handleiding Webfire - Copyright Media Flame. Inhoudsopgave Voorwoord Aan de slag Inloggen Home... 6

Handleiding

Handleiding Webfire® - Copyright Media Flame

Inhoudsopgave Inhoudsopgave.......................................................................................................................................................... 2 Voorwoord .................................................................................................................................................................. 4 Aan de slag ................................................................................................................................................................. 5 Inloggen .................................................................................................................................................................. 5 Home ............................................................................................................................................................................. 6 Berichten en notificaties .................................................................................................................................... 6 Pagina’s Wijzigen ...................................................................................................................................................... 8 Aanpassingen ........................................................................................................................................................ 8 Start ...................................................................................................................................................................... 9 Sorteer ................................................................................................................................................................. 9 Titel ....................................................................................................................................................................... 9 Gepubliceerd ................................................................................................................................................... 10 Soort ................................................................................................................................................................... 10 Verwijderen ...................................................................................................................................................... 10 Hoofdmenu toevoegen ................................................................................................................................... 12 Stap 1

- Naam geven en inhoud bepalen........................................................................................ 12

Stap 2

- Volgorde bepalen .................................................................................................................... 13

Stap 3

- Inhoud toevoegen ................................................................................................................... 14

Submenu toevoegen ...................................................................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Stap 1

- Naam geven en inhoud bepalen...................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

Stap 2

- Volgorde bepalen ...............................................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

Stap 3

- Inhoud toevoegen ..............................................Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

Modules ..................................................................................................................................................................... 23 Formulieren .......................................................................................................................................................... 23 Tekstregel ......................................................................................................................................................... 24 Tekstveld ........................................................................................................................................................... 24 Checkbox .......................................................................................................................................................... 25 Keuze .................................................................................................................................................................. 25 Uitvouwkeuze.................................................................................................................................................. 25 Bestand .............................................................................................................................................................. 25 Route ...................................................................................................................................................................... 26 2


Album ..................................................................................................................................................................... 26 Aanmaken van albums ................................................................................................................................ 26 Het uploaden, plaatsen en verwijderen van foto’s ........................................................................... 26 Stats ............................................................................................................................................................................. 29 Afgelopen 15 dagen ......................................................................................................................................... 34 Overzicht per maand ........................................................................................................................................ 34 Populairste pagina’s .......................................................................................................................................... 34 Vragen of opmerkingen ....................................................................................................................................... 35

3


Voorwoord Bedankt dat u klant bent geworden. Wij hopen dat u veel gebruiksgemak en plezier zult beleven aan het systeem zodat u samen het dit systeem een schitterende website neer kunt zetten.

Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van het beheersysteem, aarzel dan geen moment en bel naar onze helpdesk!

4


Aan de slag Inloggen Nu gaat het grote werk beginnen! Ga naar het adres van uw eigen website, en tik daarachter het volgende: “/webfire” (zonder aanhalingstekens!), dus bijvoorbeeld www.voorbeeld.nl/webfire. Als u dat gedaan heeft, wordt er een pagina weergegeven waarbij u de mogelijkheid heeft om in te loggen (zie afbeelding 1).

Afbeelding 1: Inloggen

Aan het begin van de oplevering van uw website, hebt u een gebruikersnaam met wachtwoord gekregen. Deze dient u bij dit inlogscherm (zie afbeelding 1) te gebruiken om in te loggen voor het beheersysteem. Om te beginnen typt u uw gebruikersnaam in, waarbij u vervolgens in het scherm daaronder uw wachtwoord intoetst. Om er zeker van te zijn dat u een goed wachtwoord invoert, kunt u er ook voor kiezen om uw wachtwoord te kopiëren uit de e-mail die u heeft ontvangen, en daarna te plakken in het vakje bij het inlogscherm. U kunt er ook voor kiezen om de computer het wachtwoord te laten onthouden. Dit scheelt u volgende keer het invoerwerk. Daarvoor moet u het vakje onder de invoervelden (zie afbeelding 2) aanvinken voordat u zich aanmeldt.

Afbeelding 2: Ingelogd blijven 5


Home Berichten en notificaties Hier worden berichten en notificaties geplaatst over eventuele wijzigingen in het beheersysteem of er worden overige meldingen weergegeven. Zo bent u ook meteen op de hoogte van eventuele nieuwe dingen (zie afbeelding 3).

Afbeelding 3: De home-pagina

Om verder te gaan kiest u uit een van de verschillende tabbladen aan de bovenkant. Er zijn een viertal verschillende tabbladen (zie afbeelding 4):

• • • •

Home Pagina’s Wijzigen Modules Stats

Afbeelding 4: De tabbladen

6


Al deze tabbladen worden later in deze handleiding nader toegelicht.

7


Pagina’s Wijzigen In dit onderdeel van het beheersysteem kunt u pagina’s aanmaken, wijzigen, verwijderen en overige aanpassingen verrichten. Eerst beginnen we met de eigenschappen die u aan een pagina kunt veranderen, daarna zullen we behandelen hoe u een hoofd- of submenu toevoegt.

Aanpassingen

Aanpassingen is geen apart deel. Hetgeen u ziet als u op pagina’s wijzigen klikt, wordt weergegeven in een tabel, met daarin de eigenschappen van een bepaalde pagina. Hier kunt u er voor kiezen om van een pagina een startpagina te maken, een volgorde in het menu te veranderen etc.

Afbeelding 5: De pagina’s wijzigen-pagina

We nemen alles stap voor stap door, en beginnen met het instellen van een startpagina; een pagina die als eerst wordt weergegeven voor de klant.

8


Start Zoals al uitgelegd, kunt u hier instellen van welke pagina u de startpagina maakt. Voor elke titel van een pagina ziet u een klein grijs vierkantje. Één daarvan is groen gemarkeerd: dit wil zeggen dat die pagina als startpagina is ingesteld (zie afbeelding 6). Om er voor te zorgen dat een andere pagina wordt ingesteld als startpagina, klikt u met de muis op het grijze vierkantje waarvan u wilt dat die pagina de startpagina wordt. Als het grijze vierkantje groen is geworden, wil dit zeggen dat deze nu als startpagina is ingesteld.

Afbeelding 6: Het bepalen van de startpagina

Sorteer U heeft ook de mogelijkheid om de volgorde van de pagina’s te wijzigen. Staat een menu-item bijvoorbeeld niet goed, kunt u eenvoudig via de kleine pijltjes de menuitems naar boven of beneden verplaatsen (zie afbeelding 7).

Afbeelding 7: Het sorteren van de volgorde van uw pagina’s

Titel In deze kolom staat de titel van de pagina (zie afbeelding 8). U kunt ook klikken op de titel, om bijvoorbeeld de titel van de desbetreffende pagina te wijzigen, de URL1 te wijzigen, het type pagina te wijzigen of de inhoud van de pagina te wijzigen.

1

Een URL is een adres van een website, bijvoorbeeld http://www.webfire.nl 9


Afbeelding 8: De weergave van de titels van uw pagina’s

Gepubliceerd In de kolom gepubliceerd kiest u ervoor om de pagina wel of juist niet zichtbaar te maken. Als er ‘JA’ staat, wil dit zeggen dat de pagina zichtbaar is. Als er ‘NEE’ staat wil dit zeggen dat deze voor niemand zichtbaar is (zie afbeelding 9).

Afbeelding 9: Het publiceren van uw pagina’s

Soort Hier wordt alleen maar weergegeven wat voor soort pagina het is. Hetzij een pagina met eigen tekst, hetzij een module, hetzij een externe link etc. (zie afbeelding 11).

Afbeelding 10: De weergave van het soort pagina

Verwijderen Het verwijderen van pagina’s gaat als volgt: achter de soort van pagina staat een hokje. Als u het hokje aanklikt, ziet u dat het hokje aangevinkt wordt. Selecteer een of meerdere pagina’s die u wilt verwijderen, en als u klaar bent met selecteren, klikt u onderaan de tabel op de button verwijderen (zie afbeelding 11).

10


Afbeelding 11: Het selecteren en uiteindelijk verwijderen van uw pagina’s

11


Hoofdmenu toevoegen Om een hoofdmenu toe te voegen, selecteert u in het lichtgele vlak de optie ‘Hoofdmenu toevoegen’ (zie afbeelding 12).

Afbeelding 12: Hier kunt u kiezen voor het maken van een hoofd- of submenu.

Stap 1 -

Naam geven en inhoud bepalen

De eerste stap van het toevoegen van een menu-item is het invoeren van een titel. De titel van de pagina wordt altijd weergegeven bovenin de balk van de internetbrowser.

Afbeelding 13: Dit is de eerste stap voor het toevoegen van een hoofdmenu.

12


Automatisch wordt daaronder de ingevoerde titel geplaatst achter het adres van uw website. Mocht u dit aan willen passen, klikt u op de button Eigen URL, en verandert u de titel achter het websiteadres. Ten slotte bepaalt u wat de inhoud van de pagina moet worden. Dit kunnen verschillende dingen zijn:

Eigen tekst (WORD editor) Bij deze optie kiest u er voor om de inhoud van de pagina zelf in te gaan vullen met behulp van de WORD editor. Hierbij kunt u zelf tekst schrijven, opmaken etc. Daarnaast heeft u nog vele mogelijkheden zoals het toevoegen van een afbeelding.

Module Bij deze optie kiest u er voor om een module te plaatsen op de aangemaakte pagina. Dit kunnen verschillende dingen zijn. Het toevoegen van een formulier, foto-album of routemodule. De uitleg van deze modules kunt u terugvinden op pagina 8.

Link naar andere website Ten slotte kunt u er ook nog voor kiezen om bezoekers via een link in het menu, naar een andere pagina te laten gaan. Later bij stap 3 kunt u er nog voor kiezen om deze te laten openen in het huidige venster, of er juist voor kiezen om deze in een nieuw venster te laten openen.

Stap 2 -

Volgorde bepalen

Als u bij deze stap bent aangekomen, kunt u bepalen waar ergens in het menu, uw zojuist aangemaakte menu-item moet komen te staan. Dit doet u door op het geel geselecteerde menu-item te klikken, en de muisknop ingedrukt te houden, en vervolgens sleept u het item naar de plaats waar het moet komen te staan (zie afbeelding 14).

13


Afbeelding 14: Het bepalen van de volgorde van het menu-item

Stap 3 -

Inhoud toevoegen

Bij deze derde en laatste stap geeft u de pagina inhoud. Als u bij stap 1 hebt gekozen voor Eigen tekst, dan kunt u in de ‘WORD module’ uw tekst en eventuele afbeeldingen etc. invullen.

Bovenin de module ziet u een aantal iconen. Deze iconen worden hieronder nader toegelicht: Bovenste balk: Volledig scherm:

Met deze knop kunt u er voor kiezen om in een volledig scherm uw inhoud te bewerken.

Plakken:

Met deze knop kunt u een selectie plakken, als u een selectie heeft gekopieerd.

Ongedaan maken:

Met deze knop kunt u een handeling ongedaan maken wanneer u een handeling heeft gemaakt die onjuist was. 14


Opnieuw:

Met deze knop kunt u, wanneer u een handeling te ver terug hebt gedraaid met ‘ongedaan maken’, deze weer ongedaan maken met de knop ‘opnieuw’.

Voorgrond Kleur:

Met deze knop kunt u de kleur van uw tekst veranderen.

Achtergrond Kleur:

Met deze knop kunt u de kleur van de achtergrond veranderen.

Bladwijzer:

Met deze knop kunt u een bladwijzer maken voor op de huidige pagina. Meestal maakt u een bladwijzer als er veel tekst op een pagina staat, zodat mensen snel naar een bepaald deel van de tekst kunnen gaan. Stel dat u later in de inhoud een hyperlink maakt, dan kunt u deze verwijzen naar uw bladwijzer.

Hyperlink:

Met deze knop maakt u een hyperlink. Dit kan bijvoorbeeld een hyperlink zijn naar een pagina binnen uw eigen website, maar ook bijvoorbeeld naar een andere website of zelfs een PDF-document. Ook zijn er mogelijkheden om een hyperlink te maken om een e-mail te sturen.

Externe Afbeelding:

Met deze knop kunt u een externe afbeelding plaatsen. Dit kan zowel een afbeelding zijn die op uw eigen account staat, als op een andere website.

Afbeelding 15: Het bepalen van de volgorde van het menu-item 15


Het bovenstaande venster krijgt u te zien als u op Externe Afbeelding heeft geklikt. Bij de bron ziet u aan de linker kant een klein geel mapje. Als u daar op klikt krijgt u het volgende venster te zien (zie afbeelding 15), om een andere afbeelding te uploaden, of te selecteren die al in uw bibliotheek staat.

Afbeelding 16: De bibliotheek van uw foto’s of om nieuwe foto’s te uploaden

U kunt ook de afbeeldingen die reeds in uw bibliotheek staan verwijderen, en dat doet u simpelweg door op de rode onderlijnde tekst van verwijderen te klikken. Standaard zit u in de map ‘Uploads’. U kunt ook nieuwe mappen aanmaken, maar ook verwijderen. Dat doet u met de knoppen ‘Nieuwe Map’ of ‘Verwijder Map’. Rechtsboven in het venster, kunt u sorteren of u alleen afbeeldingen wilt zien, flash-objecten wilt zien, mediaclips wilt zien of dat u juist alles wilt laten zien, zodat u een overzicht heeft van alles wat er in uw bibliotheek staat. Als u eventueel klaar bent met uploaden, gaat u terug naar het vorige venster (zie afbeelding 14) en selecteert u de afbeelding die u wilt hebben.

16


De volgende stap (die optioneel is), is het toevoegen van een alternatieve tekst. Dit is een tekst die wordt weergegeven als een bezoeker wat langer met de muis op de afbeelding blijft staan. Vervolgens kunt u kiezen hoe de afbeelding uitgelijnd moet worden. Dit kunt u bepalen met de uitlijning. Ook heeft u de mogelijkheid om te kiezen voor een rand. Wanneer u op de button ‘Rand Stijl’ klikt, hebt u de mogelijkheid om randen te kiezen. Daarnaast kunt u de hoogte en de breedte van de afbeelding aanpassen, alleen dit resulteert niet altijd in even mooie afbeeldingen, omdat deze als het ware gewrongen, kleiner worden. Verder kunt u ook aan de rechter kant kiezen hoe veel afstand er tussen de tekst en de afbeelding moet komen te zitten. Onderaan het venster heeft u een voorbeeld van hoe het er totaal uit komt te zien. Als u klaar bent met aanpassingen te verrichten, klikt u op ‘OK’, en als het niet goed is klikt u op ‘annuleren’. Flash:

Met deze knop kunt u een flash-object toevoegen. Dit moet dan een .swf-bestand zijn

Media:

Met deze knop kunt u een filmpje op de website plaatsen. Hierbij moet u dan denken aan de bestanden met .wmv als bestandsnaam e.d.

Tabel Invoegen:

Met deze knop kunt u een tabel invoegen. U kunt al meteen bij die optie bekijken hoe groot de tabel moet zijn, door het aantal blauwe hokjes te selecteren.

Bewerk Tabel:

Met deze knop kunt u de tabel bewerken. Om deze knop te kunnen gebruiken, klikt u eerst eenmaal in de tabel. Daarna kunt u de grootte van de tabel wijzigen, de tabel zelf bewerken, of alleen een cel bewerken.

Karakters:

Met deze knop kunt u karakters selecteren zoals å, ä, ö, ë etc.

17


Lijn:

Met deze knop plaats u een horizontale lijn over de

pagina. Verwijder opmaak:

Met deze knop verwijdert u de opmaak. Wanneer u op een opgemaakt woord gaat staan, klikt u eenmaal op deze knop, waarna de tekst als ‘normaal’ verschijnt.

Bron bekijken/bewerken:

Met deze knop bekijkt u de bron van de website, maar tevens heeft u ook de mogelijkheid deze te bewerken.

Onderste balk: Stijlen & Opmaak:

Wanneer u deze knop gebruikt, kunt u kiezen uit drie verschillende dingen. U kunt kiezen uit de paragraaf opmaak, de lijst opmaak en de kader opmaak.

Paragraaf:

Met deze knop kunt u verschillende soorten stijlen toepassen op uw titels en bijvoorbeeld op uw tekst. Deze zijn al standaard ingesteld, maar kunnen ook veranderd worden.

Lettergrootte:

Met deze knop kunt u kiezen welke grootte de tekst moet krijgen.

Vet:

Met deze knop kunt u uw tekst vetdrukken. Daarvoor dient u wel eerst de tekst te selecteren!

Cursief:

Met deze knop kunt u uw tekst cursief maken. Ook hiervoor dient u wel eerst de tekst te selecteren!

Onderstrepen:

Met deze knop kunt u uw tekst onderstrepen. Ook hiervoor dient u wel eerst de tekst te selecteren!

Doorhalen:

Met deze knop kunt u uw tekst doorhalen. Ook hiervoor dient u wel eerst de tekst te selecteren!

Superscript:

Met deze knop kunt u een superscript plaatsen. Superscript is tekst die in het klein boven de normale teksthoogte komt.

Subscript:

Met deze knop kunt u een superscript plaatsen. Superscript onder tekst die in het klein boven de normale teksthoogte komt.

18


Links uitlijnen:

Met deze knop zorgt u ervoor dat de tekst links uitgelijnd wordt.

Centreren:

Met deze knop zorgt u ervoor dat de tekst gecentreerd wordt.

Rechts uitlijnen:

Met deze knop zorgt u ervoor dat de tekst rechts uitgelijnd wordt.

Uitvullen:

Met deze knop zorgt u ervoor dat alles uitgevuld wordt.

Nummering:

Met deze knop zorgt u ervoor dat u nummering krijgt.

Opsommingstekens:

Met deze knop zorgt u ervoor dat u opsommingstekens krijgt.

Inspringing vergroten:

Met deze knop zorgt u ervoor dat de inspringing vergroot wordt.

Inspringen verkleinen:

Met deze knop zorgt u ervoor dat de inspringing verkleind wordt.

Links naar Rechts:

Met deze knop zorgt u ervoor dat de tekst van links naar rechts uitgelijnd wordt.

Rechts naar Links:

Met deze knop zorgt u ervoor dat de tekst van rechts naar links uitgelijnd wordt.

Als u bij stap 1 gekozen hebt voor Module, dan krijgt u bij de derde stap de mogelijkheid om een module te selecteren (zie afbeelding 15). Dit kunnen dus verschillende dingen zijn, zoals bijvoorbeeld een routemodule, een formulierenmodule of een fotoalbummodule.

19


Afbeelding 17: Het selecteren van uw module

Wanneer u bij stap 1 gekozen hebt voor Link naar andere website, dan krijgt u bij stap 3 een invoerveld waar u het webadres moet invullen (zie afbeelding 16). Wanneer mensen dan op het menu-item klikken, worden ze naar de ingevulde website gestuurd. In de volgende alinea kunt u lezen welke opties u nog meer heeft voor de eigenschappen van de gemaakte pagina.

Afbeelding 18: Het invullen van een adres waar de externe link naartoe moet

Extra pagina opties

Bij Extra pagina opties (zie afbeelding 17) kunt u voor de volgende dingen kiezen: •

Het opnemen van de pagina in het menu

•

Het kiezen waar de pagina geopend moet worden

20


•

Het kiezen van het ontwerp voor de gemaakte pagina

•

Het kiezen van de kleur van het menu-item

•

Het kiezen voor extra opmaak van het menu-item

•

Het kiezen voor eventuele automatische publicatie van de pagina

•

Het toevoegen van extra trefwoorden van de zoekmachines

Afbeelding 19: De weergave voor extra pagina opties

Deze punten worden hieronder nader toegelicht: Het opnemen van de pagina in het menu Hierbij heeft u de mogelijkheid om te kiezen of de pagina opgenomen moet worden in het menu. Als u wilt dat deze niet in het menu moet worden opgenomen, vinkt u het vakje aan. Als u het wel wilt laten zien in het menu, doet u verder niets bij deze optie. Het kiezen waar de pagina geopend moet worden Bij deze optie kunt u kiezen of de aangeklikte pagina geopend moet worden in hetzelfde venster waarin de bezoeker zich bevindt, of dat het juist de bedoeling is dat er zich een totaal nieuw venster opent, en dat de pagina daarin geopend wordt. Het kiezen van het ontwerp voor de gemaakte pagina Bij het kiezen van een ontwerp voor een gemaakte pagina is het noodzakelijk dat er ook daadwerkelijk meerdere ontwerpen beschikbaar zijn. Meestal is dit een optie die niet aanwezig is. Wanneer het wel zo is, kiest u het gewenste ontwerp dat gehanteerd moet worden voor de pagina. Het kiezen van de kleur van het menu-item Hierbij kunt u kiezen voor een andere kleur van het menu-item in het menu. Standaard staat deze ingesteld als de standaardkleur, alleen u kunt ook in het vakje eronder bij andere kleur kiezen voor een andere kleur. Het kiezen voor extra opmaak van het menu-item Naast het kiezen van een kleur, is het ook nog mogelijk om overige opties te selecteren voor de tekst in het menu-item. U heeft hier de keuze uit het vetdrukken, schuindrukken of onderstrepen van de tekst in het menu-item. Het kiezen voor eventuele automatische publicatie van de pagina Als u van deze optie gebruik maakt, kunt u er voor kiezen om een pagina in een bepaalde periode te publiceren. Stel dat u de pagina vanaf 01-01-2010 in wilt laten

21


gaan, en op 31-01-2010 wilt beëindigen, dan vinkt u beide vakjes aan, en vult u de desbetreffende data in. Uiteraard is het ook mogelijk om de pagina vanaf of tot een bepaalde datum te publiceren. Dan moet u één van de vinkjes aanvinken en de datum invullen. Het toevoegen van extra trefwoorden van de zoekmachines Bij deze optie vult u extra trefwoorden in, zodat uw website misschien nog beter gevonden kan worden door de zoekmachines.

22


Modules Bij het tabblad modules heeft u standaard drie modules beschikbaar: Dat is de formuliermodule, de routemodule en de albummodule. Wanneer u meerdere modules heeft, kunt u die handleidingen los verkrijgen. Deze drie modules worden hieronder nader toegelicht.

Formulieren De module formulieren zorgt ervoor dat u zelf formulieren kunt maken. Hierbij kunt u dus denken aan een formulier waarmee bezoekers contact met u op kunnen nemen, zodat bezoekers bijvoorbeeld via een formulier een brochure aan kunnen vragen etc. Om een nieuw formulier te maken, klikt u bij het tabblad formulieren op Nieuw formulier aanmaken (zie afbeelding 18).

Afbeelding 20: De button voor het aanmaken van een nieuw formulier

Vervolgens krijgt u een scherm waarbij u drie velden ziet (zie afbeelding 19). Daar vult u een titel van het formulier in (bijvoorbeeld Contact), het e-mailadres waar de gegevens van de bezoeker naar gestuurd moeten worden en ten slotte nog de titel van het e-mailbericht hoe u deze zou willen ontvangen. Bij veel verschillende formulieren is het dus makkelijk als u een e-mail binnen krijgt waarbij u al meteen uit de titel kunt constateren om welke informatie het gaat.

Afbeelding 21: Het invullen van de eigenschappen van uw nieuwe formulier (afbeelding wijkt af van het origineel)

23


Vervolgens klikt u op opslaan, waarna er vervolgens een melding komt dat het formulier is opgeslagen. Als u dan nog even wacht, totdat de pagina klaar is met laden, kunt u aan de slag gaan met het maken van uw formulier. In de volgende stappen wordt precies beschreven hoe u dit moet doen. In het veld ‘Velden’ ziet u Nieuw veld toevoegen. Als u daar op klikt, kiest u er voor om een nieuw invoerveld te maken, en vervolgens ziet u hetzelfde als bij afbeelding 20.

Afbeelding 22: Het maken van een nieuw invoerveld

Bij Titel bepaalt u wat er komt te staan vóór het invoerveld. Dit kan dus bijvoorbeeld naam, straatnaam, postcode etc. zijn. Vervolgens moet u aangeven wat voor soort type invoerveld moet zijn. Dit kunnen er verschillende zijn: •

Tekstregel

•

Tekstveld

•

Checkbox

•

Keuze

•

Uitvouwkeuze

•

Bestand

Deze mogelijkheden worden nu apart beschreven: Tekstregel ‘Tekstregel’ gebruikt u voor het invullen van bepaalde gegevens. Een voorbeeld van een tekstregel kunt u zien in afbeelding 21.

Afbeelding 23: Voorbeeld van een tekstregel

Tekstveld ‘Tekstveld’ gebruikt u zodat een bezoeker een kleine stuk tekst kan schrijven. Dit kan bijvoorbeeld een opmerking, klacht etc. zijn. Een voorbeeld van een tekstveld is te zien in afbeelding 22.

24


Afbeelding 24: Voorbeeld van een tekstveld

Checkbox Een ‘checkbox’ gebruikt u zodat uw bezoekers meerdere dingen kunnen kiezen. Denk hierbij aan een voorbeeld van het opgeven van eigenschappen. Er zijn hier dus meerdere antwoorden mogelijk. Een voorbeeld van een checkbox ziet u in afbeelding 23.

Afbeelding 25: Het voorbeeld van een checkbox

Keuze Bij ‘keuze’ zorgt u ervoor dat een bezoeker meerdere antwoorden heeft, maar er maar één kan selecteren. Een voorbeeld van een keuze ziet u in afbeelding 24.

Afbeelding 26: Het voorbeeld van een keuze-item

Uitvouwkeuze Bij ‘uitvouwkeuze’ kunt u meerdere opties al weergeven voor de bezoeker, zodat hij of zij hier later een keuze uit maakt.

Afbeelding 27: Het voorbeeld van uitvouwkeuze

Bestand Bij ‘bestand’ kunt u de klant iets bij het bericht laten toevoegen. Neem bijvoorbeeld een foto, bestand (C.V.) of een ander document.

Afbeelding 28: Het voorbeeld van het toevoegen van een bestand

25


Teksten instellen De laatste hand die u legt aan het formulier, is het instellen van de tekst op de verzendknop, de tekst die boven het formulier moet komen te staan, en de tekst die moet worden weergegeven als bezoekers het formulier hebben ingevuld.

Route De module Route is een module waarbij bezoekers een plattegrond te zien krijgen waar uw adres gevestigd is. Wanneer het kaartje zichtbaar is, kunnen bezoekers er voor kiezen om een route uit te laten stippelen door Google. Bezoekers kunnen daarnaast ook in- en uitzoomen etc. Om een routemodule te installeren, klikt u bij het tabblad modules op Route. Als u dat gedaan heeft, is het een kwestie van uw adres en plaats invullen, en dan zorgt het systeem ervoor dat er op het kaartje een object komt, wat uw locatie weergeeft. U kunt te allen tijde het adres wijzigen.

Album De module Album geeft u de mogelijkheid om foto’s te publiceren op uw website. U kunt hier verschillende mappen aanmaken, en daar de foto’s in plaatsen. Aanmaken van albums Om een album in te stellen, klikt u bij het tabblad Modules op Foto Albums. Voor het aanmaken van een album, klikt u op ‘Voeg album toe’ (zie afbeelding 27). Als u dat gedaan heeft vult u een titel van het album in, en kunt u desgewenst nog een beschrijving bij het album plaatsen. Klik vervolgens op ‘Opslaan>>´ om door te gaan. Het aanmaken van albums kunt u zo veel doen als u wilt.

Afbeelding 29: De link om een album toe te voegen

Het uploaden, plaatsen en verwijderen van foto’s Vervolgens klikt u op het album waar u de foto’s in wilt plaatsen. Als u dat gedaan heeft krijgt u een scherm te zien waarbij u drie dingen kunt doen: •

Foto’s toevoegen

•

Album wijzigen

•

Het toevoegen van een titel en beschrijving

•

Het verwijderen van de foto’s

26


Foto’s toevoegen Als u foto’s toe wilt voegen, klikt u op ‘Foto’s toevoegen´ (zie afbeelding 28). Vervolgens staat er een button ‘Upload foto’s’ waarna er vervolgens een venster komt waar u de foto’s kunt selecteren op uw computer. Met CTRL kunt u meerdere foto’s selecteren. Wanneer u klaar bent, klikt u op openen en daarna worden de foto’s geüpload.

Afbeelding 30: De link om een foto toe te voegen of een album te wijzigen

Album wijzigen Wanneer u de naam of omschrijving van uw album wilt wijzigen, klikt u op ´Album wijzigen’ (zie afbeelding 27). Daarna heeft u de mogelijk dat te veranderen. Het toevoegen van een titel en beschrijving Wanneer u zich in een album bevindt, dan ziet u – wanneer er foto’s toe zijn gevoegd – foto’s staan. Voor het toevoegen van een titel en/of beschrijving klikt u op de foto waar u het wilt toepassen. Daarna opent zich een venster waar u dit kunt aanpassen. Als u klaar bent met de wijzigingen, ziet u onderaan de pagina een button waar u eventueel nog van foto kunt veranderen. Mocht u dat willen doen, klikt u op de button ‘Bladeren’. Daarna kunt u een foto selecteren die in de plaats zou moeten komen van de huidige foto. Wanneer alles voltooid is, klikt u op de button ‘Opslaan!’

27


Afbeelding 31: Een voorbeeld van een foto-album. Hier kunt u dus foto’s toevoegen, albums wijzigen, beschrijvingen toevoegen bij foto’s of foto’s verwijderen.

Het verwijderen van de foto’s In het overzicht in de albums, ziet u bij de weergegeven foto’s, rechts onderaan een klein rood kruisje staan wat u de mogelijkheid geeft om de desbetreffende foto te verwijderen. Wanneer u een foto wilt verwijderen, klikt u op het rode kruisje, en klikt u bij de melding op ‘Ok´ om de foto daadwerkelijk te verwijderen.

28


Nieuwsbrief De module Nieuwsbrief geeft u de mogelijkheid om nieuwsbrieven naar uw leden te versturen, zodat zij bijvoorbeeld op de hoogte worden gehouden van aanbiedingen, speciale aangelegenheden, etc. U kunt nieuwsbrieven ook sturen naar verschillende groepen, er voor kiezen dat een nieuwsbrief op een bepaalde datum verzonden wordt, terwijl u de nieuwsbrief al op de plank heeft liggen etc. Hieronder beschrijven we de mogelijkheden van de module Nieuwsbrief. Er bestaan een drietal mogelijkheden (zie afbeelding 32): •

Home

•

Nieuwsbrief toevoegen

•

Leden beheren

Afbeelding 32: Het menu van de module Nieuwsbrief

Om te beginnen gaat u bovenin de tabbladen naar Modules en klikt u vervolgens op Nieuwsbrief (zie afbeelding 33).

Afbeelding 33: De weergave van de modules waar u uit kunt kiezen

Vervolgens krijgt u het volgende scherm te zien (zie afbeelding 34).

29


Home

Afbeelding 34: Het overzicht van uw Nieuwsbriefmodule

U bent momenteel in het onderdeel Home. Hier ziet u in de bovenste tabel de nietverstuurde brieven maar in de onderste tabel ook de reeds verstuurde of geplande nieuwsbrieven. De tabellen zijn ingedeeld in een vijftal kolommen. In de eerste kolom kunt u zien wat het onderwerp van uw nieuwsbrief is. Dit is tevens de titel die het lid krijgt te zien in zijn of haar e-mail. Vervolgens kunt u in de tweede kolom zien of de nieuwsbrief verzonden is. De kolom daarnaast geeft weer of de nieuwsbrief gepubliceerd moet worden. Verder ziet u ook nog een kolom met acties. Dit verschilt per nieuwsbrief, welke acties u kunt uitvoeren (zie afbeelding 35 en afbeelding 36).

Afbeelding 35: De acties bij de nietverstuurde nieuwsbrieven

Afbeelding 36: De acties bij de verstuurd / geplande nieuwsbrieven

30


Bij de niet-verstuurde nieuwsbrieven kunt u er voor kiezen, om deze te kopiëren of om deze te versturen. U kunt de nieuwsbrief kopiëren. Zo krijgt u een kopie van de nieuwsbrief. Het kan zijn dat u een net iets aangepastere versie wilt hebben om naar een andere groep te sturen, en dan is het een kwestie van kopiëren, en dan de kopie aanpassen. Daarnaast kunt u de niet-verstuurde nieuwsbrief versturen, en dat kan met één druk op de knop. Hierbij klikt u dus op ’verstuur’. Op het moment dat u op verstuur heeft geklikt, komt u in een volgend venster (zie afbeelding 37).

Afbeelding 37: Het versturen van de nieuwsbrief

Zoals u kunt zien, heeft u de mogelijkheid om de nieuwsbrief direct te versturen, of om de nieuwsbrief te versturen op een bepaalde dag en datum. Tevens is er ook een actiegedeelte voor de geplande of reeds verstuurde brieven. Hierbij kunt u kiezen uit kopieer of reset. Bij kopiëren geldt hetzelfde: hierbij kopieert u de nieuwsbrief. Met de knop reset kiest u er voor om de nieuwsbrief te resetten. Dit wil zeggen dat de nieuwsbrief terug gaat naar de niet-verzonden nieuwsbrieven. Tot slot kunt u ook de nieuwsbrieven verwijderen. Het verwijderen van de nieuwsbrieven gaat als volgt: achter de nieuwsbrief staat een hokje. Als u het hokje aanklikt, ziet u dat het hokje aangevinkt wordt. Selecteer een of meerdere nieuwsbrieven die u wilt verwijderen, en als u klaar bent met selecteren, klikt u onderaan de tabel op de button verwijderen (zie afbeelding 11).

31


Nieuwsbrief toevoegen Bij nieuwsbrief toevoegen begint u met het bepalen van een onderwerp. Dit is tevens het onderwerp die wordt weergegeven bij de e-mail van de klant die de nieuwsbrief ontvangt. Daarna gaat u verder met selecteren van een template. In bijna alle gevallen is dit maar één template, en deze staat ook standaard geselecteerd. Wanneer u meerdere groepen heeft aangemaakt, kunt u bij ‘Verzenden aan’ kiezen aan wie u de nieuwsbrief verstuurt. Met de een na laatste stap te gaan, gaat u uw nieuwsbrief maken, en dit doet u met de WORD-editor. Voor meer uitleg over de WORD-editor, kunt u de pagina’s vanaf pagina 12 raadplegen. Belangrijk in de tekst die u schrijft is het mogelijkerwijs vermelden van de naam van de bezoeker, dit kunt u doen door de tekst ‘{naam}’ toe te voegen aan uw tekst. Als laatste stap klikt u op Opslaan. Wacht vervolgens een paar seconden totdat het beheersysteem terugkeert naar het overzicht van uw nieuwsbrieven. Leden beheren Uw leden worden altijd in groepen geplaatst. Daarom kunt u beginnen met het aanmaken van groepen. Daarvoor klikt u op de link ‘Groep toevoegen’ (zie afbeelding 38).

Afbeelding 37: Het toevoegen van een groep

Vervolgens kiest u een naam voor uw groep (zie afbeelding 38). Als u daar mee klaar bent, klikt u op ‘Opslaan’.

Afbeelding 38: Het invoeren van een naam voor uw groep

Nu u eenmaal de groep heeft aangemaakt kunt u verder met het aanmaken van leden. Dit doet u door op de knop Lid toevoegen te klikken (zie afbeelding 39).

32


Afbeelding 39: Het toevoegen van een lid

Vervolgens krijgt u het scherm (zoals weergegeven in afbeelding 40). Hierbij vult u de naam van uw nieuwe lid in, het e-mailadres van het nieuwe lid in, en vervolgens bepaalt u in welke groep het lid moet komen. In de afbeelding staan 3 groepen, maar uiteraard kunt u zelf kiezen hoe de groepen heten, en hoeveel het er worden. Vervolgens om deze stap af te ronden, klikt u op ‘Opslaan’ en wacht u totdat u het overzicht krijgt van de groepen en leden.

Afbeelding 40: Het invoeren van de gegevens van een nieuw lid

Om een groep te verwijderen klikt u op verwijderen achter de groep die u wilt verwijderen. Om een lid te verwijderen klikt u simpelweg op het rode kruisje achter het lid dat u wilt selecteren.

33


Stats Bij het tabblad ‘Stats’ , wat staat voor ‘statistics’ in het Engels, kunt u de statistieken van uw website bekijken. Hierbij kunt u zien hoeveel bezoekers er op uw website zijn geweest over de afgelopen 15 dagen, een overzicht van het aantal bezoekers per maand en ook de populairste pagina’s die bezocht zijn.

Afgelopen 15 dagen Bij de afgelopen 15 dagen ziet u hoe veel pagina’s er bekijken zijn, hoe veel unieke bezoekers en zijn geweest en ook hoeveel pagina’s er bekeken zijn per persoon. Hier zijn waarschijnlijk het aantal unieke bezoekers voor u het meest van belang.

Overzicht per maand In het overzicht per maand, kunt u zien hoe veel bezoekers er zijn geweest op uw site in de afgelopen maand. Daarnaast geeft het u ook weer hoe veel pagina’s er bezocht zijn de betreffende maand.

Populairste pagina’s Tot slot heeft u als laatst de weergave van de populairste pagina’s. De meest populaire pagina’s staan bovenaan, en vervolgens kunt u ook weer bekijken hoe veel unieke bezoekers deze bezocht hebben.

34


Vragen of opmerkingen Mocht u naar aanleiding van deze handleiding nog vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u ons gerust een e-mail sturen of ons opbellen om uw vraag te stellen of opmerking te plaatsen.

35

Handleiding Webfire - Copyright Media Flame. Inhoudsopgave Voorwoord Aan de slag Inloggen Home... 6

Recommend Documents